Klaim Procedure

PROSEDUR KLAIM DANA PEDULI 1. KELAHIRAN. Apabila karyawan / istri karyawan melahirkan, maka Organisasi Sosial Dana Peduli ( OSDP ) akan memberikan santunan berupa uang sebesar Rp. 250.000,- dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut : 1.1. Karyawati PT. Solectron Technology Melahirkan : - Fotocopy badge karyawati yang bersangkutan. - Fotocopy kartu anggota OSDP - Mengisi Form yang telah disediakan oleh OSDP. - Fotocopy akte kelahiran atau surat kelahiran dari bidan / rumah sakit . 1.2. Istri karyawan melahirkan : - Fotocopy badge karyawan yang bersangkutan. - Mengisi Form yang telah disediakan oleh OSDP. - Fotocopy surat nikah atau kartu kesehatan istri karyawan. - Fotocopy akte kelahiran atau surat kelahiran dari bidan / rumah sakit - Fotocopy kartu anggota OSDP karyawan ybs 2. KARYAWAN MENINGGAL DUNIA. Apabila karyawan / karyawati meninggal dunia, maka OSDP akan memberikan santunan dana berupa uang sebesar Rp. 3.000.000,- dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut : - Fotocopy bagde karyawan yang bersangkutan. - Mengisi form yang telah disediakan oleh OSDP, yang diisi oleh koordinator area masing – masing. - Fotocopy surat kematian - Fotocopy kartu anggota OSDP 3. ISTRI / SUAMI KARYAWAN MENINGGAL DUNIA. Apabila suami / istri karyawan meninggal dunia, maka OSDP akan memberikan santunan dana berupa uang sebesar Rp. 1.500.000,- dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut : - Fotocopy kartu anggota OSDP - Fotocopy badge karyawan yang bersangkutan. - Mengisi form yang telah disediakan oleh OSDP. - Fotocopy surat nikah atau kartu kesehatan dari istri / suami. - Fotocopy surat kematian yang disahkan oleh pemerintah setempat (RT/RW atau kelurahan)

4. ANAK KANDUNG MENINGGAL DUNIA. Apabila anak kandung dari karyawan meninggal dunia, maka OSDP akan memberikan santunan dana berupa uang sebesar Rp. 500.000,- dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut : - Fotocopy badge karyawan yang bersangkutan. - Fotocopy kartu anggota OSDP - Mengisi form yang telah disediakan oleh OSDP. - Fotocopy surat kematian yang disahkan oleh pemerintah setempat (RT/RW atau kelurahan) - Surat keterangan dari dokter jika anak meninggal dunia sebelum dilahirkan. 5. ORANG TUA KANDUNG, MERTUA, SAUDARA KANDUNG MENINGGAL DUNIA. Apabila orang tua kandung, mertua, saudara kandung dari karyawan meninggal dunia, maka OSDP akan memberikan santunan dana berupa uang sebesar Rp. 500.000,dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut : - Fotocopy badge karyawan yang bersangkutan. - Fotocopy kartu anggota OSDP - Mengisi form yang telah disediakan oleh OSDP - Fotocopy surat kematian yang disahkan oleh pemerintah setempat (RT/RW atau kelurahan) - Melampirkan fotocopy KK/surat keterangan dari RT/RW yang bersangkutan. 6. ORANG TUA ANGKAT MENINGGAL DUNIA. Apabila orang tua angkat meninggal dunia maka OSDP akan memberikan santunan berupa uang sebesar Rp. 250.000,- dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut : - Fotocopy badge karyawan yang bersangkutan. - Fotocopy kartu anggota OSDP - Mengisi form yang telah disediakan oleh OSDP - Fotocopy surat kematian yang disahkan oleh pemerintah setempat (RT/RW atau kelurahan) - Melampirkan fotocopy surat keterangan dari catatan sipil atau instansi terkait.. 7. MENJENGUK KARYAWAN YANG SAKIT. Apabila karyawan sakit, maka untuk menjenguk karyawan tersebut OSDP akan memberikan santunan berupa uang sebesar Rp. 100.000,- dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut : - Fotocopy badge dan kartu OSDP karyawan yang sakit (dapat diberikan setelah karyawan tersebut kembali bekerja) - Mengisi form yang telah disediakan oleh OSDP.

-

Fotocopy surat keterangan sakit atau m/c minimal 3 hari berturut-turut. Fotocopy badge karyawan yang memberikan dana ke karyawan yang bezuk.

8. TRANSPORTASI Apabila karyawan sakit, dan mendapat rujukan untuk dirawat di luar Pulau Batam, maka OSDP akan memberikan santunan dana berupa uang yang besarnya senilai dengan harga tiket kapal/ferry kelas III wisata PP dari Pulau Batam ke tempat rujukan dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut : - Fotocopy badge karyawan yang bersangkutan. - Fotocopy kartu anggota OSDP - Mengisi form yang telah disediakan oleh OSDP. - Fotocopy surat rujukan dari Rumah Sakit yang ditunjuk oleh perusahaan. 9.

SUMBANGAN BIAYA OBAT DILUAR DPHO

Apabila karyawan sakit dan mendapat resep obat diluar DPHO, maka OSDP membantu karyawan sebesar 50 % dari total harga obat diluar DPHO yang tidak di jamin ASKES, dengan melampirkan copy resep dokter serta kwitansi pembayaran dan fotocopy kartu anggota OSDP. 10.

SUMBANGAN AKOMODASI

Apabila karyawan sakit,dan mendapat rujukan pengobatan ke suatu Rumah Sakit di luar Batam,maka OSDP akan membantu karyawan untuk akomodasi selama pengobatan sebesar maksimal Rp.800.000,- dengan melampirkan kwitansi atau nota pembayaran serta fotocopy kartu anggota OSDP karyawan ybs. Untuk karyawan yang menjalani lebih dari satu kali perawatan untuk pengobatan penyakit yang sama,akan mendapatkan klaim akomodasi sbb: Kunjungan pertama : Klaim akomodasi 100 % ( maksimal Rp.800.000,- ) Kunjungan kedua : Klaim akomodasi 75 % ( dari maksimal klaim ) Kunjungan ketiga : Klaim akomodasi 50 % ( dari maksimal klaim ). Keterangan : 1. Batas waktu pengajuan klaim dana peduli adalah selama 4 (empat) bulan / 120 hari dari waktu kejadian ( khusus kematian ). 2. Apabila suami dan istri sama – sama bekerja di PT. SOLECTRON, maka yang berhak menerima santunan adalah hanya salah satu dari mereka. 3. Apabila karyawan melahirkan dengan kondisi anak sudah meninggal, maka karyawan tersebut hanya akan mendapatkan santunan untuk “anak kandung meninggal dunia” saja. 4. Apabila suami dan istri sama – sama bekerja di PT. SOLECTRON, dan salah satu dari mereka meninggal dunia, maka OSDP hanya akan memberikan santunan untuk “karyawan meninggal dunia” saja.

5. Untuk klaim “orang tua kandung, mertua, saudara kandung, orang tua angkat meninggal dunia” harus dikuatkan dengan surat kematian yang disahkan pemerintah setempat (RT/RW atau kelurahan) dimana tercantum hubungan keluarga si meninggal dengan karyawan tersebut. 6. Untuk mendapatkan santunan transportasi berobat di luar Pulau Batam, maka karyawan yang bersangkutan harus melampirkan surat rujukan yang dikeluarkan oleh pihak Rumah Sakit yang telah ditunjuk oleh perusahaan. 7. Untuk mendapatkan form Dana Peduli, karyawan dapat menghubungi Koordinator Area tiap departement. Setelah semua persyaratan terpenuhi, pengambilan santunan dapat diambil pada Bendahara tiap hari kerja.

Ditetapkan di

: PT. SOLECTRON TECHNOLOGY INDONESIA

Hari

: Jumat

Tanggal

: 11 Juni 2004

Ketua Umum

: Damidi

(

)

Wakil Ketua

: Sohir

(

)

Sekretaris

: Megawati

(

)

Bendahara 1

: Eva Susanti (

)

Bendahara 2

: Dona Molina

(

Disahkan Oleh,

)

Yati Laila HR Manager