Kiem Toan Tien Luonght

Kiểm toán chu trình TIỀN LƯƠNG&NHÂN VIÊN NHÓM 7-KIỂM TOÁN 48C

NhómLOGO 8 Nhóm 8

NHÓM 8 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Ngô Thị Thu Trang Phạm Thùy Trang Nguyễn Phương Thúy Lương Thị Thanh Thủy Nguyễn Quang Trung Hoàng Hữu Trường Trần Tuân Trần Minh Tiến

Nhóm 8

NỘI DUNG CHÍNH Bản chất của chu trình

TIỀN LƯƠNG & NHÂN VIÊN với vấn đề kiểm toán

Chức năng của chu trình Chứng từ, sổ sách ,TK liên quan Vai trò của tiền lương và nhân viên Mục tiêu của chu trình Nhóm 8

1. BẢN CHẤT CỦA CHU TRÌNH Người Lao động

HỢP ĐỒNG

Doanh nghiệp

TIỀN LƯƠNG

Thời gian

Hao phí lao động sống

CÔNG VIỆC

Khối lượng Tính chất

Các hình thức trả lương Lương theo thời gian

Lương theo sản phẩm

Trả lương

Lương khoán

Lương hỗn hợp

Nhóm 8

NỘI DUNG CHÍNH Bản chất của chu trình TIỀN LƯƠNG &NHÂN VIÊN với vấn đề kiểm toán

Chức năng của chu trình Chứng từ,sổ sách ,TK liên quan Vai trò của tiền lương và nhân viên Mục tiêu của chu trình Nhóm 8

2.Chức năng của chu trình 1 2

Thuê mướn và tuyển dụng nhân công

Phê duyệt thay đổi mức lương ,bậc lương thưởng và các khoản phúc lợi

3 4

Tính lương và lập bảng lương

5 6

Theo dõi và tính toán thời gian lao động ,KL công việc ,sản phẩm hoăch lao vụ hoàn thành

Ghi chép sổ sách kế toán

Thanh toán tiền lương và bảo đảm khoản lương chưa thanh toán

Nhóm 8

NGƯỜI LĐỘNG Vị trí Trách nhiệm Lương khởi điểm Thưởng Phúc lợi Khấu trừ

Phòng Nhân Sự BÁO CÁO

D Ê PH

Ệ Y U

T

Ban quản lý

Phòng Kế toán

2.Chức năng của chu trình 1 2

Thuê mướn và tuyển dụng nhân công

Phê duyệt thay đổi mức lương ,bậc lương thưởng và các khoản phúc lợi

3 4

Tính lương và lập bảng lương

5 6

Theo dõi và tính toán thời gian lao động ,KL công việc ,sản phẩm hoăch lao vụ hoàn thành

Ghi chép sổ sách kế toán

Thanh toán tiền lương và bảo đảm khoản lương chưa thanh toán

Nhóm 8

Thay đổi mức/bậc lương Mãn hạn HĐ

Bị đuổi việc Xin thôi việc

Thăng chức Thuyên chuyển công tác Tăng bậc tay nghê V.v…

CÔNG BỐ

Sổ Nhân Sự Sổ Theo Dõi ĐB

Quản đốc (đốc công)

BỘ PHẬN NHÂN SỰ PH

Ê

D

Thay đổi bậc lương, mức lương

Ban quản lý

T Ệ Y U

2.Chức năng của chu trình 1 2

Thuê mướn và tuyển dụng nhân công

Phê duyệt thay đổi mức lương ,bậc lương thưởng và các khoản phúc lợi

3 4

Tính lương và lập bảng lương

5 6

Theo dõi và tính toán thời gian lao động ,KL công việc ,sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành

Ghi chép sổ sách kế toán

Thanh toán tiền lương và bảo đảm khoản lương chưa thanh toán

Nhóm 8

KỊP THỜI CHÍNH XÁC

Bảng chấm công Phiếu xác nhận SP/lao vụ h.thành HĐ giao khoán

Số ngày công Số giờ công Thời gian ngừng SX Số ngày nghỉ việc Số lượng c/v, lao vụ h.thành

Bảng Phân bổ

Lương Thưởng Phụ cấp

Người giám sát Người giao việc

Thẻ thời gian Giấy CN nghỉ ốm, thai sản, nghỉ phép BB ngừng SX V.v…

K’ trích

2.Chức năng của chu trình 1 2

Thuê mướn và tuyển dụng nhân công

Phê duyệt thay đổi mức lương ,bậc lương thưởng và các khoản phúc lợi

3 4

Tính lương và lập bảng lương

5 6

Theo dõi và tính toán thời gian lao động ,KL công việc ,sản phẩm hoăch lao vụ hoàn thành

Ghi chép sổ sách kế toán

Thanh toán tiền lương và bảo đảm khoản lương chưa thanh toán

Nhóm 8

Chứng từ Theo dõi hoạt Động Lương Thưởng HỢP LÝ Phụ cấp ĐƯỢC PHÉP K’ khấu trừ K’ trích V.v...

Theo Bộ phận sử dụng LĐ

Bảng TT tiền lương Bảng TT tiền thưởng Bảng kê khai các K’ phải trả, phải nộp Các K’ trích theo lương Thuế Thu nhập cá nhân đ/v ng LĐ

Hợp đồng Sổ nhân sự v.v... Theo chức năng của người LĐ

2.Chức năng của chu trình 1 2

Thuê mướn và tuyển dụng nhân công

Phê duyệt thay đổi mức lương ,bậc lương thưởng và các khoản phúc lợi

3 4

Tính lương và lập bảng lương

5 1

Theo dõi và tính toán thời gian lao động ,KL công việc ,sản phẩm hoăch lao vụ hoàn thành

Ghi chép sổ sách kế toán

Thanh toán tiền lương và bảo đảm khoản lương chưa thanh toán

Nhóm 8

Sổ Nhật ký Tiền lương Bảng thanh toán Lương, thưởng + Chứng từ gốc

Định kỳ

Sổ cái

KẾ TOÁN

Phiếu chi, Séc chi

PHÊ DUYỆT KT trưởng

THỦ QUỸ

2.Chức năng của chu trình 1 2

Thuê mướn và tuyển dụng nhân công

Phê duyệt thay đổi mức lương ,bậc lương thưởng và các khoản phúc lợi

3 4

Tính lương và lập bảng lương

5 6

Theo dõi và tính toán thời gian lao động ,KL công việc ,sản phẩm hoăch lao vụ hoàn thành

Ghi chép sổ sách kế toán

Thanh toán tiền lương và bảo đảm khoản lương chưa thanh toán

Nhóm 8

Chữ ký lão nào đây??? Phiếu chi, séc chi

Đánh Số

Xem xét:

Ký duyệt

Bảng thanh toán Lương, thưởng

THỦ QUỸ

Thủ quỹ

A

ID

Yêu cầu ký nhận

P

Tên &số tiền

•Cất trữ phiếu chi, séc chi chưa thanh toán •Cắt góc&lưu lại phiếu chi, séc chi hỏng

Sơ đồ thực hiện chức năng của chu trình Bộ phận hoạt động :

Bộ phận nhân sự :

-Chấm công ,theo dõi thời gian lao động -Xác nhận công việc hoàn thành -Duyệt thời gian nghỉ ốm ,thai sản ,tai nạn lao động ,nghỉ việc

-Tuyển dụng ,thuê mướn -lập báo cáo tình hình nhân sự -Lập sổ nhân sự -Lập hồ sơ nhân sự

Bộ phận kế toán: -Tính lương thưởng và lập bảng thanh toán lương ,thưởng ,các khoản phải trả ,phải nộp -Ghi chép sổ sách kế toán -Thanh toán lương thưởng và khoản liên quan Nhóm 8

NỘI DUNG CHÍNH Bản chất của chu trình TIỀN LƯƠNG &NHÂN VIÊN với vấn đề kiểm toán

Chức năng của chu trình Chứng từ,sổ sách ,TK liên quan Vai trò của tiền lương và nhân viên Mục tiêu của chu trình Nhóm 8

Giấy chứng nhận nghỉ ốm thai sản, nghỉ phép Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bảng thanh toán tiền lương thưởng

B

A

C

Bảng chấm công, thẻ thời gian

Chứng từ

Hợp đồng giao khoán

D

E

Company

Phiếu xác nhận sản phẩm, lao vụ hoàn thành

Nhóm 8

Sổ tiền lương, sổ theo dõi BHXH, BHYT, KPCĐ Hồ sơ cá nhân

Sổ sách kế toán

Sổ theo dõi nhân sự

Tài khoản sử dụng: TK 141 TK 241 TK 622 TK 623 TK 627 TK 641 TK 642 TK 334 TK 335 TK 338

NỘI DUNG CHÍNH Bản chất của chu trình TIỀN LƯƠNG &NHÂN VIÊN với vấn đề kiểm toán

Chức năng của chu trình Chứng từ,sổ sách ,TK liên quan Vai trò của tiền lương và nhân viên Mục tiêu của chu trình Nhóm 8

IV. Vai trò Chiếm 1 ty trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh .

Là chỉ tiêu ảnh hưởng trọng yếu khi đánh giá giá trị hàng tồn kho.

Tiền lương có thể dễ xảy ra gian lận như khai khống hoặc khai thiếu Nhóm 8

Những gian lận có thể gặp trong hạch toán tiền lương KHAI KHỐNG

KHAI THIẾU

Số lượng nhân viên

Khai thiếu chi phí lương của từng n/viên

Khối lượng c/việc

Trả lương bằng các khoản chia LNST

Phụ cấp, cấp bậc

TĂNG CHI PHÍ GIẢM LỢI NHUẬN TRỐN THUẾ

GIẢM CHI PHÍ TĂNG LỢI NHUẬN

LÀM ĐẸP BCTC

NỘI DUNG CHÍNH Bản chất của chu trình TIỀN LƯƠNG &NHÂN VIÊN với vấn đề kiểm toán

Chức năng của chu trình Chứng từ,sổ sách ,TK liên quan Vai trò của tiền lương và nhân viên Mục tiêu của chu trình Nhóm 8

V. V. C Các ác mục mục tiêu tiêu kiểm kiểm toán toán

Tính hợp lý chung

Tính giá

Nhóm 2

Hiệu lực

Tính đầy đủ

Phân loại trình bày

Quyền và nghĩa vụ

MỤC TIÊU HỢP LÝ CHUNG

MỤC TIÊU HIỆN HỮU

K/định tính trung thực & hợp lý của các nghiệp vụ về tiền lương và nhân viên, phù hợp với ng/tắc, CĐ kế toán hiện hành.

- Các nghiệp vụ về tiền lương và nhân viên đã ghi chép

thực sự xảy ra. - Số dư TK tiền lương, khoản trích theo lương thực sự

tồn tại

MỤC TIÊU ĐẦY ĐỦ

QUYỀN & NGHĨA VỤ

Tất cả nghiệp vụ tiền lương, đã xảy ra thì đều được ghi chép đầy đủ trong sổ sách, BC kế toán Các nghiệp vụ khấu trừ lương được ghi nhận đ.đủ

Các khoản lương phải trả phản ánh đúng nghĩa vụ của đơn vị đối với người LĐ theo CĐ quy định

Nhóm 8

MỤC TIÊU TÍNH GIÁ

PHÂN LOẠI & TRÌNH BÀY

 Hạch toán và thanh toán tiền lương đúng đơn giá, cấp bậc, hợp đồng lao động và mức khoán  Hình thức tính lương được áp dụng nhất quán

Hạch toán các nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo lương phải được trình bày vào TK thích hợp

Nhóm 8

Tính được phép

Tính kịp thời

- Các nghiệp vụ tiền lương đều được phê duyệt đúng đắn

- Các nghiệp vụ tiền lương được thanh toán đúng kỳ - Các nghiệp vụ thanh toán lương phải được ghi sổ cập nhật Nhóm 8

Thank you! Add your company slogan

Nhóm 8

LOGO