Ket Qua Kiem Tra Chung Cu 727

QUẬN 5 ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Phường 1, ngày 28 tháng 12 năm 2008

BÁO CÁO V/v Kiểm tra việc thu tiền nước tại chung cư 727

Thực hiện Quyết định số 252/QĐ-UBND ngày 24 tháng 11 năm 2008 của Chủ tịch UBND phường 1 về việc thành lập Đoàn kiểm tra công tác quản lý việc thu tiền nước tại chung cư 727 Trần hưng Đạo. Đoàn kiểm tra phối hợp 5 anh chị tổ công tác do các Ban điều hành đề cử tham gia kiểm tra có một số kết quả như sau: I/ Tình hình chung : - Tình hình nhân sự Ban quản trị chung cư 727 : Trước năm 1999 nhân dân tại chung cư bầu Ban tự quản chung cư, năm 2000 UBND phường 1 đã cũng cố chỉ định thành lập Ban quản trị chung cư 727 (nhiệm kỳ 2 năm), và do tình hình chung cư 727 có chủ trương giải tỏa nên chưa có tổ chức Hội nghị nhân dân để bầu Ban quản trị mới. - Kinh phí hoạt động cho Ban quản trị do UBND Phường 1 chi từ ngưồn thu cho thuê bãi giữ xe tại chung cư 727 từ tháng 9/2003 II/ Kết quả kiểm tra : Chủ trương ban đầu theo Quyết đình 252/QĐ-UBND kiểm tra việc thu tiền nước từ tháng 1/2008 đến tháng 10/2008 nhưng khi rà soát sổ thu chi và các chứng từ có liên quan đến các năm trước đoàn kiểm tra ghi nhận một số kết quả liên quan đến việc thu tiền nước như sau : 1/ Việc thu tiền nước từ tháng 1/2005 đến tháng 8/2007 : - Ngày 28/8/2004, Ban quản trị chung cư 727 có công văn gởi UBND phường 1, Ban điều hành TDP tại chung cư 727 v/v thu tiền nước 4.200đ/M3. Trong đó có bao gồm khoản chi trả lương công nhân bơm nước hàng tháng 2.800.000đ/tháng. Như thực tế khoản này do UBND phường chi, do đó khoản chi lương hàng tháng Ban quản trị đã thu 2 xuất nhưng thực tế chỉ chi có 1 xuất. số tiền sai biệt là 2.800.000đ/tháng X 32 tháng = 89.600.000đ.

2/ Việc thu tiền nước từ tháng 9/2007 đến tháng 09/2008 : Theo báo cáo của Ban quản trị, vào ngày 22/6/2007 có tổ chức họp với các Tổ dân phố (thiếu TDP 42) có biên bản họp điều chỉnh thu tiền nước. Và kết quả thu tiền nước tính đến tháng 09 năm 2008 còn kết dư là 12.346.200đ (chưa có số liệu tháng 10 ).Ngoài ra còn phiếu chi số 16 ngày 26/11/2007 chi tạm ứng cho bà Hải số tiền 2.000.000đ không rỏ lý do chưa quyết toán, tổng cộng tồn là 14.346.200đ -

3/ Chỉ số nước của 59 hộ đã bàn giao nhà theo hóa đơn nước có sai biệt so với thực thu là khoản 6.000.000đ không có ghi trong sổ sách, đề nghị BQT giải trình.

4/ So sánh thống kê bình quân chỉ số nước tiêu thụ tại chung cư từ tháng 1 -> 9/2008 có số liệu như sau : -

Theo số liệu của Công ty cấp nước : Bình quân 6.637M3/tháng.

-

Theo số liệu tiêu thụ của chung cư : Bình quân 5.862M3/tháng.

Chênh lệch bình quân 775M3/tháng đây là số thất thoát nước lớn (khoản 12%) cần phải kiểm tra khắc phục. -

III/ Kiến nghị : 1/ Thu hồi tiền công của Tổ bơm nước sai biệt là 2.800.000đ/tháng X 32 tháng = 89.600.000đ (Tám mươi chín triệu sáu trăm ngàn đồng).. 2/ Chuyển toàn bộ số dư tính đến tháng 9/2008 là : 14.346.200đ cho kế toán phường 1 quản lý và để chi phục vụ chung cư (như sữa ống nước, máy bơm v.v…) 3/ Do thu tiền nước có thừa và qua tham khảo với các TDP, đề nghị điều chỉnh thu như sau : a) Đối với các hộ có định mức nước (có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú)

thu 4.200đ/M3. b) Đối với các hộ không có định mức nước thu 6.000đ/M3. c) Do Công ty cấp nước phân bổ định mức nước cho chung cư có dư đề nghị không thu lũy tiến. Trong trường hợp Công ty cấp nước có điều chỉnh giá nước tăng thì thay đổi tương ứng và có công khai trong TDP và nhân dân.

4/ UBND phường 1 ra quyết định công nhận Ban quản trị chung cư 727 không còn phù hợp với quyết định số 08/2008/BXD ngày 28/05/2008 của Bộ Xây dựng về việc ban hành Quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư. Đề nghị UBND phường 1 ra quyết định giải thể Ban quản trị chung cư 727 hiện nay, và tổ chức Hội nghị nhân dân bầu Ban quản trị mới trình Quận 5 ra quyết định công nhận. 5/ Cũng cố Tổ bơm nước để hoạt động độc lập và chịu sự giám sát của các ban điều hành TDP và UBND phường 1 (giao Ban Tài chánh phường 1 quản lý việc thu chi tiền nước) 6/ Duy trì Tổ bảo vệ và giao cho Công an khu vực quản lý nghiệp vụ để đảm bảo an ninh, trật tự tại chung cư. Kinh phí cho Tổ bảo vệ duy trì như hiện nay và chi từ nguồn thu bãi xe. Nơi nhận: - Đảng ủy (để báo cáo); - CT.UBND (để báo cáo); - Như trên; - Lưu.

T/M ĐOÀN KIỂM TRA TRƯỞNG ĐOÀN

VĂN BÌNH MINH