Kertas Kerja Majlis Anugerah Cemerlang.docx

BERTEKAD BERUSAHA BERJAYA

S.M

.K . D AT

O' A H M AD

L ZA RA

I

KERTAS KERJA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN TAHUN 2018

ANJURAN UNIT KURIKULUM SMK DATO’ AHMAD RAZALI

1

1.0

PENDAHULUAN Majlis Anugerah Kecemerlangan ialah program tahunan di SMK Dato’ Ahmad Razali, Ampang bagi meraikan dan menghargai murid-murid yang cemerlang dalam bidang akademik. Kecemerlangan murid mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah dalam melahirkan modal insan. Hal ini seterusnya membuktikan sekolah ialah sebuah institusi pendidikan yang mampu memacu hala tuju murid pada masa hadapan. Justeru, kecemerlangaan murid harus diberi pengiktirafan oleh pihak sekolah supaya dapat menjadi pemangkin motivasi dalam diri setiap murid di sekolah ini.

2.0

MATLAMAT Untuk memastikan murid yang cemerlang dalam bidang akademik menerima pengiktirafan atas usaha mereka.

3.0

TARIKH/MASA/TEMPAT TARIKH : 23 MAC 2019 (SABTU) MASA : 7.30 PAGI HINGGA 10.00 PAGI TEMPAT : KERAWANG KAFE SMK DATO’ AHMAD RAZALI

4.0

SASARAN Murid yang mencapai kecemerlangan akademik dalam peperiksaan SPM 2018, PT3 tahun 2018 dan murid cemerlang bagi Tingkatan 1, 2 dan 4 Peperiksaan Akhir Tahun 2018.

5.0

OBJEKTIF 5.1 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang serta berpotensi dalam bidang akademik. 5.2 Memupuk emosi murid agar berazam ingin maju, berkeinginan bersaing secara sihat menuju kejayaan dan setanding dengan orang yang telah berjaya. 5.3 Membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat positif. 5.4 Mengeratkan kerjasama antara ibu bapa, murid dengan pihak pentadbiran sekolah dan guru-guru. 5.5 Membina dan memupuk semangat kerjasama, berketerampilan dan muhibah dalam kalangan warga sekolah.

2

6.0

JAWATANKUASA

PENGERUSI TIMB. PENGERUSI NAIB PENGERUSI

: Pn. Norwati binti Muhamad : Pn. Mahatom binti Yaacob : Pn. Rodhiah binti Haji Saad

PENYELARAS INDUK SETIAUSAHA I

Pn. Wan Razanah binti Wan Mohd Zain : Pn. Asmah binti Md Tap : Pn. Normaiza binti Rahman

SETIAUSAHA II

: Pn. Sharliashida binti Ahmad Shariffudin

BENDAHARI

: Pn. Azlinda binti Abdul Aziz

PENYELARAS PROTOKOL : Pn. Norhayati binti Mohamed PENYELARAS PENGURUSAN ACARA/TETAMU : En. Zairin Akmal bin Mohd Jemoner PENYELARAS TEKNIKAL : Pn. Marshirah binti Omar PENGURUS ACARA

: Pn. Rosfadzilah binti Muhamad

AHLI JAWATANKUASA KERJA AHLI JAWATANKUASA

PENYELARAS INDUK Pn. Asmah binti Md Tap

SETIAUSAHA I Pn. Normaiza binti Rahman SETIAUSAHA II Pn. Sharliashida binti Ahmad Shariffudin

BENDAHARI Pn. Azlinda binti Abdul Aziz

TUGASAN  Merancang format dan konsep majlis  Mengurus atur cara majlis.  Memberikan taklimat dan penerangan tentang peraturan dan perjalanan majlis.  Memberikan penerangan berkaitan tugasan setiap jawatankuasa.  Memastikan semua AJK bertugas mengikut senarai tugas sebelum, semasa dan selepas majlis bermula daripada perancangan, pelaksanaan dan post mortem majlis.  Menyediakan atur cara pentadbiran.  Menyediakan kertas kerja majlis  Menyediakan surat jemputan kepada perasmi, ibu bapa dan murid serta memastikan kehadiran atau maklum balas.  Menguruskan surat menyurat lain yang berkaitan.

 Menguruskan kewangan berkaitan majlis.

3

SENARAI TUGAS

BAHAGIAN A : PENYELARAS PROTOKOL PN. NORHAYATI BINTI MOHAMED

PENGACARA MAJLIS 1. Pn Nazihah binti Idris (K) 2. En. Mohd Shahrul Affendi bin Zakaria PEMBACA DOA En. Nurul Effendy bin Osman

BIDANG TUGAS  Mengadakan mesyuarat kecil atau perbincangan bersama unit AJK seperti yang telah ditetapkan.  Berbincang dan memberi arahan kepada ahli-ahli tentang tugas yang perlu dilaksanakan.  Merancang bersama-sama ahli berkaitan bentuk perasmian yang sesuai.  Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras majlis.  Berhubung dengan Penyelaras Majlis untuk memastikan atur cara yang terkini.  Menyediakan teks pengacara majlis.  Mengacarakan Majlis Anugerah Kecemerlangan.  Menyediakan teks doa yang sesuai.  Membaca doa pembuka majlis.

TEKS UCAPAN / SALUTASI 1. Pn. Zainon binti Asmawi – Perasmi 2. Pn. Khairunnisa binti Abd Hamid – YDP PIBG 3. Pn. Sharifah binti Mohamad – Pengetua PENYAMBUT TETAMU DAN VIP 1. Pn. Elmi Rozziana binti Abdul Wahab 2. Pn. Noraishah Intan binti Othman 3. Semua pentadbir

 Membuat teks ucapan Perasmi.  Membuat teks ucapan YDP PIBG.  Membuat teks ucapan Pengetua.

 Menyambut tetamu dan ibu bapa yang hadir.  Menyediakan murid untuk mengiringi ibu bapa ke tempat duduk.

JEMPUTAN PERASMI, MURID DAN IBU BAPA

 Menyedia dan mengedarkan surat jemputan kepada murid dan ibu bapa murid melalui guru-guru tingkatan.

Pn. Sharliashida binti Ahmad Shariffudin

 Mengumpul surat jawapan.  Menyediakan surat jemputan perasmi.  Mendapatkan jumlah tetamu yang akan hadir dan menyerahkannya kepada Penyelaras Majlis.  Menyediakan format layout untuk kain rentang.

KAIN RENTANG Pn. Noriah binti Yaacob

 Membuat tempahan kain rentang.  Memastikan kain rentang digantung 5 hari sebelum majlis.  Memastikan kain rentang ditanggalkan sehari selepas majlis.

4

PENDAFTARAN

 Menyediakan meja pendaftaran yang mencukupi.

1. Pn. Norsuria binti Abdul Aziz (K)

 Menyediakan meja dan alas meja untuk pendaftaran.

2. Pn. Sharifah Azlina binti Syed Mukhiar

 Mengambil kedatangan guru, ibu bapa dan tetamu.  Mengedarkan QR Code.  Memastikan VIP dan YDP menandatangani buku pelawat.  Menyerahkan senarai kehadiran kepada AJK Dokumentasi.  Bekerjasama dengan AJK Sambutan dan dan AJK Buku Atur Cara bagi mengedarkan Buku Atur Cara.

SENARAI TUGAS

BAHAGIAN B : PENYELARAS PENGURUSAN MURID EN. ZAIRIN AKMAL BIN MOHD JEMONER

PERSEMBAHAN 1. Pn. Nor Asiah binti Mat Zain (K) 2. Pn. Nurmaira binti Ismail

PENYEDIA SENARAI NAMA PENERIMA ANUGERAH Peperiksaan Dalaman: Pn. Tee Lee Harh PT3 2018: Pn. Hie Mee Foong SPM 2018: Pn. Siti Alifah binti Ab Rahman PENYEDIA SIJIL DAN HADIAH PENERIMA ANUGERAH 1. Pn. Siti Nur Fathiah binti Ismail (K) 2. Pn. Katijah binti Anwarali Khan 3. Pn. Noor Hafizah binti Ismail

BIDANG TUGAS  Mengadakan mesyuarat kecil dan perbincangan bersama unit AJK seperti yang telah ditetapkan.  Menyenaraikan keperluan unit.  Merancang bersama-sama dengan pengurus penerima sijil dan hadiah.  Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras majlis.  Mengurus raptai penuh majlis.  Menyediakan dan melatih murid untuk membuat persembahan.  Mengadakan raptai persembahan.  Memastikan kebajikan murid yang membuat persembahan.  Menyediakan senarai nama murid yang menerima hadiah.  Menjemput semua penerima-penerima anugerah yang telah berpindah.  Memaklumkan dan menjemput semua penerima anugerah bagi pelajar SPM.  Menyediakan senarai lengkap penerima hadiah beserta No. Kad Pengenalan untuk AJK Buku Atur Cara dan AJK Sijil & Hadiah.

 Berhubung dengan AJK Penyedia Senarai Nama Penerima Anugerah untuk mendapatkan senarai nama penerima beserta No. Kad Pengenalan.  Menyediakan sijil dan hadiah kepada penerima anugerah.

5

 Menyediakan dulang dan alas dulang untuk majlis penyampaian sijil dan hadiah.  Menyampaikan sijil dan hadiah kepada penerima di pentas. PENGURUS PENERIMA ANUGERAH 1. Pn. Salina binti Ismail (K) 2. Pn. Maisarah binti Alias 3. Pn. Zuhaida binti Mohammad

 Berhubung dengan AJK penyedia senarai nama penerima anugerah.  Memastikan kehadiran semua penerima hadiah atau wakilnya.  Menyusun atur kedudukan penerima hadiah.  Memastikan semua penerima anugerah bersedia mengikut giliran.  Memastikan kebajikan penerima hadiah.

SENARAI TUGAS

BIDANG TUGAS

BAHAGIAN C : PENYELARAS TEKNIKAL PN. MARSHIRAH BINTI OMAR

 Mengadakan mesyuarat kecil dan perbincangan bersama unit AJK seperti yang telah ditetapkan.  Menyenaraikan keperluan unit  Berbincang dengan AJK Penyediaan Slide dan Montaj tentang konsep yang perlu dibuat sebagai simbolik acara perasmian.  Menjadi perantara AJK kecil dengan penyelaras majlis.

BUKU ATUR CARA

 Mengumpul maklumat untuk buku atur cara.

1. Pn. Zaharidah binti Abu Bakar (K) 2. Pn. Hayati binti Hassan

 Memastikan semua isi kandungan buku aturcara lengkap.  Membuat draf dan menyerahkan kepada PKP untuk disemak.  Mencetak Buku Atur Cara yang telah disemak.  Menyediakan Buku Atur Cara yang berbeza untuk VIP.  Membantu AJK Sambutan dan AJK Pendaftaran mengedarkan Buku Atur Cara semasa hari majlis.

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA 1. Pn.Nurfadzleena binti Osman (K) 2. Pn. Noridayanti binti Nordin

 Menyediakan dan menyiapkan bahan untuk dipersembahkan 3 hari sebelum majlis dan dibentangkan kepada pentadbir untuk semakan.  Menyediakan e-banner/slide/lagu berkaitan jika perlu  Memastikan persembahan multimedia dimainkan secara berterusan sebelum majlis bermula.

6

PENTAS & BACKDROP 1. Pn. Noraini binti Hamim (K) 2. Pn. Norazailina binti Nyan 3. En. Md Khairul Amri bin Md Zain 4. Pn. Siti Marziah binti Jaafar

 Menyediakan format layout untuk backdrop.  Membuat tempahan ‘backdrop’ (berbincang dengan JK Kain Rentang).  Membuat persiapan pentas.  Memastikan backdrop dan pentas dikemaskan selepas majlis.

(Sebelum dan selepas majlis):

 Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk tetamu, guru, para ibu bapa dan murid yang menerima hadiah.

1. En. Mohd Suffian bin Roslee (K)

 Menyediakan layout susunan kerusi di Kerawang Cafe termasuk meja pengacara dan meja hadiah.

PERSIAPAN TEMPAT

2. En. Mohd Fairus bin Musa 3. Pn. Mohd Yusoff bin Harun 4. En. Mohd Esah bin Utis

 Menyusun kerusi mengikut format layout.  Menyediakan tagging untuk kerusi AJK PIBG, ibu bapa, dan murid yang menerima hadiah.  Memulangkan kerusi dan lain-lain perabot yang dipinjam selepas acara selesai.  Memastikan kawasan dikemaskan selepas majlis.

TEKNIKAL DAN SIARAYA 1. En. Mohd Rozi bin Abd Rahman (K) 2. Pelajar pembantu

 Memastikan peralatan teknikal yang diperlukan adalah lengkap dan berfungsi sebelum dan pada hari majlis berlangsung.  Memastikan peralatan PA system berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung.  Memastikan peralatan PA system disimpan semula selepas berlangsungnya majlis.

JAMUAN

 Mendapatkan jumlah kehadiran daripada Penyelaras Majlis.

1. Pn. Siti Nurhuda binti Sanusi (K)

 Berbincang tentang menu jamuan dengan PKP.

2. Pn. Shoba Menon A/P N.V.Visvanathan

 Membuat tempahan makanan dan minuman.

3. Pn. Salbiah binti Mohd Razali

 Menyediakan tempat makan tetamu utama.  Memastikan jamuan berjalan lancar.

DISIPLIN & KEBERSIHAN 1. En. Mohd Shahrul Reeza bin Sabry 2. Pekerja swasta

LALU LINTAS DAN KESELAMATAN En. Mohd Faridhafizal bin Ibrahim En. Mohd Fakhri bin Che Cob

 Memastikan keadaan di tempat majlis berlangsung sentiasa dalam keadaan yang bersih dan teratur.  Menyediakan plastik hitam yang mencukupi.  Menyediakan Kadet Polis bagi membantu mengawal trafik dan parking.  Memastikan keadaan lalulintas di tempat majlis berlangsung sentiasa dalam keadaan teratur dan terkawal.  Memastikan tempat parking yang mencukupi untuk tetamu-tetamu yang hadir. 7

DOKUMENTASI & FOTOGRAFI 1. Pn. Maslina binti Zainal Abidin (K) 2. Pn. Nur Hayati binti Mohd Noor

7.0

 Mengumpul dan menyediakan bahan dokumentasi yang lengkap.  Menyediakan dokumentasi untuk simpanan unit dokumentasi sekolah dan Pengetua.  Menghantar dokumentasi selewat-lewatnya dua minggu selepas majlis kepada Penolong Kanan.

IMPLIKASI KEWANGAN 7.1 Bil 1.

ANGGARAN PENDAPATAN Perkara

RM

RM RM6,970.00

Sumbangan PIBG

8

7.2

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL

JK

1.

Hadiah

KATEGORI HADIAH A. SPM

B. PT3

KUANTITI 8A - 3 orang 7A - 6 orang 6A - 4 orang 5A - 12 orang Tokoh Murid SMKDAR 2018 - 1 orang JUMLAH

JUMLAH (RM) 210.00 360.00 200.00 480.00

150.00

150.00 1,400.00

40.00 30.00 20.00

80.00 30.00 40.00 150.00

(30 + 20 + 10 = 60) Ting 1 - 5 kelas Ting 2 - 6 kelas Ting 4 - 6 kelas JUMLAH

60.00 60.00 60.00

300.00 360.00 360.00 1,020.00

D. MP TERBAIK (A SAHAJA) Ting 4 & SPM 1. B. Melayu

2

20.00 + 15.00

35.00

2. B. Inggeris

2

20.00 + 15.00

35.00

3. Matematik

2

20.00 + 15.00

35.00

4. Sejarah

2

20.00 + 15.00

35.00

5. Sains

2

20.00 + 15.00

35.00

6. P. Islam

2

20.00 + 15.00

35.00

7. Tasawwur

2

20.00 + 15.00

35.00

8. Sains Komputer

2

20.00 + 15.00

35.00

9. Fizik

2

20.00 + 15.00

35.00

10. Kimia

2

20.00 + 15.00

35.00

11. Biologi

2

20.00 + 15.00

35.00

SPM

20.00 + 15.00

35.00

13. P. Akaun

2

20.00 + 15.00

35.00

14. Perniagaan

2

20.00 + 15.00

35.00

15. Ekonomi

2

20.00 + 15.00

35.00

C. PPPA 2018 No 1 - 3 Ting 1, 2 & 4

7A - 2 orang 6A - 1 orang 5A - 2 orang JUMLAH

ANGGARAN HARGA SEUNIT (RM) 70.00 60.00 50.00 40.00

12. M. Tambahan

9

16. Sains Sukan

2

20.00 + 15.00

35.00

17. PSV

2

20.00 + 15.00

35.00

18. P. Moral

2

20.00 + 15.00

35.00

SPM

20.00

20.00

SPM

20.00

20.00

19. P.Islam (MPAK) 20. Matematik (MPAK)

JUMLAH E. PANITIA TERBAIK PANITIA TERBAIK PT3 PENINGKATAN GPMP SPM 2018 PANITIA 100% SPM PANITIA TERAS TERBAIK SPM PANITIA ELEKTIF TERBAIK SPM LONJAKAN GP PANITIA TERAS LONJAKAN GP PANITIA ELEKTIF BIDANG TERBAIK

655.00

1

70.00

70.00

16

70.00

1,120.00

8

70.00

560.00

1

70.00

70.00

1

70.00

70.00

1

70.00

70.00

1

70.00

70.00

1

100.00

100.00

JUMLAH

2,130.00

2.

Hiasan Pentas

250.00

3.

Dokumentasi

50.00

4.

Persembahan/Dobi

150.00

5.

Buku Aturcara

6.

Jamuan Murid, Ibu Bapa, Guru

7.

Jamuan VIP

8.

Cenderahati Perasmi

9.

Fail Sijil

30 buah

1.00

30.00

160 orang

5.00

800.00

20 orang

10.00

200.00 100.00

100 keping JUMLAH

1.00

100.00 1,680.00

JUMLAH KESELURUHAN 7,035.00

10

8.0

STRATEGI PELAKSANAAN

BIL 1

2

TARIKH 4 Mac 2019 5 Mac 2019 6 Mac 2019 7 Mac 2019 21 Mac 2019 22 Mac 2019

3 4 5 5

AKTIVITI Perbincangan dengan Pengetua dan Penolong Kanan tentang Majlis Hari Anugerah Menyerahkan kertas kerja kepada Penyelaras untuk diedit Menyerahkan kertas kerja kepada Pengetua untuk diluluskan Mesyuarat AJK Pelaksana Mendapat maklum balas dari semua jawatankuasa Persiapan tempat

5

22 Mac 2019

Raptai

5

23 Mac 2019

Majlis Anugerah Kecemerlangan

9.0

TINDAKAN Setiausaha

Penyelaras Penyelaras Penyelaras Setiausaha Ketua AJK

AJK Pesiapan tempat dan AJK Persiapan Pentas Pengacara, AJK Persembahan, AJK Sijil , Hadiah dan AJK Pengurus Peserta, AJK PA Sistem Semua Guru

CADANGAN ATUR CARA MAJLIS Masa

Aktiviti

7.30 – 8.00

Pendaftaran guru, ibu bapa dan penerima anugerah

8.00 – 8.30

Pengumuman pengacara Bacaan doa Nyanyian lagu Negaraku Alu-aluan pengacara Ucapan Pengetua Ucapan Yang Dipertua PIBG Ucapan Perasmi

8.30 – 9.00

Penyampaian hadiah

9.00 – 9.15

Persembahan

9. 15 – 9.50

Penyampaian hadiah

9.50 – 10.00

Sesi bergambar / Slot PPDa

10.00

Jamuan Majlis bersurai 11

dan

CATATAN

10.0

Penutup Majils Anugerah Kecemerlangan ini diharapkan akan berjaya dilaksanakan dengan sempurna. Semoga segala usaha murni oleh pihak sekolah ini akan mendapat kerjasama dan sokongan sepenuhnya daripada semua pihak agar matlamat serta objektif yang disasarkan akan tercapai.

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

................................................. (NORMAIZA BINTI RAHMAN) Setiausaha Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan SMK Dato’ Ahmad Razali.

.................................................. (MAHATOM BINTI YAACOB) Penolong Kanan, SMK Dato’ Ahmad Razali, Ampang.

ULASAN:

..................................................................................................................

*Diluluskan / Tidak diluluskan

.................................................. (NORWATI BINTI MOHAMAD) Pengetua, SMK Dato’ Ahmad Razali, Ampang.

12

13