-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH: “KHAI TRƯƠNG CÔNG TY GIA MINH” VÀ QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU MỰC IN
Chương trình khai trương: Lúc 08h00 ngày 01/12/2009 Địa điểm:……………………………………………….. I. Nội Dung - Giới thiệu mô hình hoạt động của công ty GIA MINH - Giới thiệu thương hiệu mực in - Trong nỗ lực tìm hiểu và tạo dựng những giá trị bền vững, Công ty Gia Minh đã chính thức có danh xưng tại Việt Nam để mang đến cho quý khách hàng và đối tác những giá trị tiện ích tốt nhất. - Hiện tại chúng tôi đang xây dựng chuỗi cửa hàng cung cấp mực in có quy mô lớn trên thị trường Việt Nam. Với thương hiệu mới là: ………………. II. Hình Thức Tổ chức: Khai trương – Hội nghị khách hàng: 1. Giới thiệu Thương hiệu (…………) Của Công ty Gia Minh - Địa điểm:………………………………………………………... - Dự kiến 100 khách ( không kể nhân viên ) - Tiệc nhẹ - Buffet nhẹ và rượu - Văn nghệ: MC – 2 Ca sĩ – Nhạc công ( Piano + violon ) 2. Thư ngỏ giới thiệu ( sản phẩm, thương hiệu mực in của công ty gia minh ) - Viết thư ngỏ giới thiệu tổng thể mô hình hoạt động, phong cách đặc trưng của ( sản phẩm thương hiệu mực in của công ty gia minh ) Quảng bá hệ thống chuỗi cửa hàng - Thời gian dự kiến: + Hoàn tất: ngày……………………. + Gửi khách hàng: trước 10 ngày - Thông cáo báo chí: Gửi phóng viên trong chương trình khai trương Thời gian dự kiến: Hoàn tất ………….
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Địa chỉ: 405/19 Xô viết nghệ Tĩnh, Phường 24, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ CHí Minh Email:
[email protected] Website: http://sego.vn Tel: 0866721568 - 62743356
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Phần văn nghệ: 3.1 Múa lân:…………………………… 3.2 Ca nhạc: 3 ca sỹ 4. Khác: III. Nhân sự Thực hiện: Công ty cổ phần đào tạo DUY QUÂN 1. Quản lý tổng thể buổi khai trương 2. Đặt tiệc Buffet: 3. Phụ trách Chương trình khai trương - Viết kế hoạch, kịch bản, phụ trách toàn diện - Đóng góp ý tưởng, Thực hiện chi tiết các kế hoạch, chạy các khâu tổ chức, liên hệ phóng viên,( nếu có ) đối tác khách mời, MC – Ca sĩ… Liên hệ báo chí để PR chương trình khai trương – họp báo giới thiệu gia minh. - Liên hệ xin giấy phép các chương trình tổ chức sự kiện ( nếu cần ) - Phụ trách thực hiện các mẫu thiết kế: Poster, Banner, Băng rôn… - Quản lý khâu tiếp đón - Liên hệ đặt hoa, gồm 3 loại: + Lẵng hoa khai trương đặt trước cửa – số lượng: 4 cái + Giỏ hoa để bàn – số lượng: 5 cái + Hoa cài áo – số lượng: ……………….. cái 4. Tiếp tân, lễ tân, đón khách trong ngày khai trương: Thuê PG (6 – 8 người, mặc đồng phục thiết kế): Đứng chào khách mời, chuyển băng khai trương (4 người), trao quà tặng khách,( nếu có ) Nhân viên công ty: (Mặc đồng phục văn phòng: Nữ mặc Váy – áo sơmi, Nam mặc đồng phục kỹ thuật) - 1 người ngồi bàn lễ tân Công việc cụ thể: + Trước chương trình chào khách, đánh dấu tên khách mời trên danh sách, gửi name card công ty, xin name card khách, gửi thông cáo báo chí – nội dung chương trình. Riêng phóng viên sẽ có bao thư, nên yêu cầu ký nhận (danh sách riêng) (( Nếu có )) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Địa chỉ: 405/19 Xô viết nghệ Tĩnh, Phường 24, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ CHí Minh Email:
[email protected] Website: http://sego.vn Tel: 0866721568 - 62743356
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
+ Sau chương trình: Đứng ở bàn lễ tân tiễn khách - Nhóm lễ tân – đón khách – tặng quà ( nếu có ) - Nhóm Nữ và Nhóm Nam Công việc: + Trước chương trình: Chào khách, hướng dẫn khách vào ngồi, mời nước suối, + Sau chương trình: Gửi quà tặng khách, tiễn khách 5. Bảo vệ, hướng dẫn giữ xe khách: Nhóm bảo vệ và nhóm Nam nhân viên hỗ trợ
IV. Khách mời: 1. Phóng viên các báo đài: Chọn các đài truyền hình, báo, tạp chí phù hợp ( Nếu có ) 2. Chính quyền địa phương: Ban giám đốc lên danh sách 3. Đối tác – khách hàng: Ban giám đốc, các chi nhánh, phòng maketing, phòng kinh doanh, … 4. Toàn thể Cán bộ - công nhân viên Của GIA MINH : 5. V/v…
V. Những chương trình Hỗ trợ: (Chuẩn bị trước và trong chương trình khai trương) 1. Chụp ảnh: Gồm 2 phần: 1.1 Chụp ảnh làm poster (Dự kiến ngày ……………..) - Hình ảnh sẽ chọn lựa để sử dụng cho website: của Gia minh và website của Công ty DUY QUÂN 1.2 Chụp ảnh: Khai trương – Ra mắt thương hiệu 2. Quay phim: Nếu có BỐ CỤC SÂN KHẤU: Nhấn mạnh vào sản phẩm mực in của công ty gia minh, treo các banroll về sản phẩm
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Địa chỉ: 405/19 Xô viết nghệ Tĩnh, Phường 24, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ CHí Minh Email:
[email protected] Website: http://sego.vn Tel: 0866721568 - 62743356
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kế hoạch thời gian buổi khai trương: 7h00 – 8h00: ổn định chương trình, lắp ráp, cài đặt dàn âm thanh, ánh sáng 8h00 – 8h30: Đón khách 8h30 – 8h50: Cắt băng khai trương + múa lân ( nếu có ) 9h00 - 9h30: Tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời. Ban giám đốc phát biểu khai mạc. 9h30 – 9h45: Ban giám đốc thông qua định hướng phát triển Cty. 9hh45 – 10h00: Phát biểu của khách mời 10h00 : Văn nghệ và khai tiệc. buffet 10h00 – 10h30: 11h00: Tuyên bố bế mạc buổi khai trương.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Địa chỉ: 405/19 Xô viết nghệ Tĩnh, Phường 24, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ CHí Minh Email:
[email protected] Website: http://sego.vn Tel: 0866721568 - 62743356