Jst Pengurusan Am

KURSUS JST PLPP WILAYAH UTARA NAMA AHLI KUMPULAN: MOHD AZMAN TAHIR (IPTG) KERON ANAK MAPUS(IP SARAWAK) NUR FAIZAH BINTI TAJUDIN (IPBL) ZAINI BIN AHMAD (IPBL) INSTITUT: INSTITUT PERTANIAN MALAYSIA TARIKH : 20-23 OKTOBER 2008 KURSUS: PENGURUSAN AM

1

KURSUS SIJIL ………………

JADUAL SPESIFIKASI TUGASAN DAN PERATURAN MEMBERI MARKAH MATA PELAJARAN ---------------------------------------------------------

2

JADUAL SPESIFIKASI TUGASAN ( JST ) – PROJEK

MATA PELAJARAN

1..0

:

PENGURUSAN AM

MATLAMAT / OBJEKTIF TUGASAN i)

Menyatakan elemen pengurusan dalam sistem pengurusan sedia ada.

Menjelaskan aktiviti-aktiviti kerja yang berkait dengan sesuatu peringkat pengurusan. ii)

3

iii ) Membandingkan fungsi kerja bagi setiap peringkat pengurusan.

2.0

TUGASAN / PROJEK

INSTITUT : INSTITUT PERTANIAN BUMBONG LIMA INSTITU PERTANIAN SERDANG INSTITUT PERTANIAN SARAWAK INSTITUT PERTANIAN SABAH

NAMA PELAJAR : 1. 2. 3.

MATA PELAJARAN : PENGURUSAN AM TAJUK: TEMURAMAH FUNGSI PEKERJAAN

UNIT / KUMPULAN / AMBILAN :

TARIKH MULA :

TARIKH SIAP :

SOALAN TUGASAN Pengurusan telah menjadi bidang penting dalam pentadbiran sebuah organisasi untuk mencapai objektif-objektif yang telah ditetapkan. Terdapat beberapa elemen pengurusan yang diaplikasikan oleh setiap organisasi.

1. Dalam kumpulan bertiga, anda dikehendaki mengumpul maklumat secara menemuramah kakitangan dari tiga peringkat pengurusan sesebuah organisasi dan menunjukkan elemen-elemen pengurusan yang meliputi: i. Rantaian perintah ii. Tugasan harian dan tanggungjawab iii. Pengkhususan kerja iv. Keputusan-keputusan yang dibuat setiap hari 2. Anda juga dikehendaki untuk membandingkan tempoh masa yang digunakan dalam sehari bagi

4

setiap fungsi pekerjaan antara tiga peringkat pengurusan diatas.

ARAHAN TUGASAN 1. PENULISAN • • • •

• •

Masa yang diberikan ialah tidak melebihi tiga minggu dari tarikh serahan tugasan Tugasan mestilah ditaip double spacing, saiz font 12 ( Arial ) dalam kertas A4 Gunakan segala sumber yang ada untuk menyediakan tugasan ini Pastikan ketulenan hasil tugasan anda Hantar tugasan ini mengikut kumpulan setelah disatukan kepada pensyarah yang mengajar Pelajar yang memplagiat atau meniru hasilan rakan yang lain akan diminta buat semula tugasan

2. PENGUMPULAN MAKLUMAT • •

• • •

Berjumpa dengan pensyarah untuk menentukan organisasi yang dipilih. Bentangkan “tool” (borang soalselidik)yang akan digunakan. Berbincang sesama rakan untuk menentukan tatacara pengumpulan maklumat. Berjumpa pensyarah untuk mendapat bimbingan dari masa kesemasa (kolaborasi). Menyediakan laporan bertulis dengan ditaip double spacing, saiz font 12 ( Arial ) dalam kertas A4

5

•

3.0

Membentang laporan projek kepada pensyarah dalam bentuk persembahan slide.

JADUAL SPESIFIKASI TUGASAN Komponen-komponen yang terlibat dengan tugasan ini :-

6

BIL 01

TAHAP TUGASAN PENGUA SAAN ILMU

ASPEK YG DINILAI 1. Mengumpul maklumat tentang : Pekerjaan dari setiap peringkat pengurusan. 2. Mengumpul maklumat tentang: Struktur organisasi

HASIL PEMBELAJARAN Mengenalpasti tentang jawatan yang terdapat dalam peringkat pengurusan atasan, pengurusan pertengahan dan pengurusan bawahan.

Mengenalpasti jenis struktur organisasi, rantaian perintah dan penugasan yang digunakan di dalam organisasi tersebut. Menerangkan dengan contoh jawatan dalam setiap peringkat pengurusan di dalam struktur organisasi.

3. Mengumpul maklumat tentang:

Masa yang diperuntukan untuk melakukan fungsi tugas.

Mengenalpasti dan membandingkan tempoh masa yang digunakan dalam sehari bagi setiap fungsi pekerjaan antara tiga peringkat pengurusan

PROSEDUR (PENGETAHUAN) Membuat nota ringkas bagi memenuhi kehendak pembelajaran. Menggunakan borang soalselidik yang ditetapkan. Meyediakan carta organisasi, rantaian perintah dan penugasan untuk organisasi tersebut. Mengkelaskan jawatan yang ditemuramah mengikut peringkat pengurusan yang tepat dalam bentuk nota.

Menyediakan peruntukan masa dalam bentuk carta pai berdasarkan komponen Perancangan, Penyusunan, Kepimpinan dan Kawalan.

INDIKATOR PRESTASI Dapat menerangkan dengan jelas dan lengkap tentang jawatan dalam setiap peringkat pengurusan.

Dapat menyediakan carta organisasi dengan lengkap. Dapat menyediakan aliran rantaian perintah untuk setiap jawatan. Dapat mengkelaskan jawatan dengan betul kepada tiga peringkat pengurusan.

Dapat membandingkan peruntukan masa di antara ketiga-tiga peringkat pengurusan. Membuat rumusan yang menyeluruh ke atas perbandingan peruntukan masa.

7

BIL 02

TAHAP TUGASAN

ASPEK YG DINILAI

HASIL PEMBELAJARAN

PROSEDUR (PENGETAHUAN)

INDIKATOR PRESTASI

APLIKASI KEMAHIRAN

8

BIL

TAHAP TUGASAN

ASPEK YG DINILAI

HASIL PEMBELAJARAN

PROSEDUR (PERLAKUAN)

03

SIKAP / SAHSIAH / PERLAKUAN

Menunjukkan komitmen.

Menunjukkan komitmen yang tinggi Menyediakan jadual program terhadap tugasan yang diberi. pelaksanaan bagi tugasan.

Mengadakan kolaborasi.

Mengadakan kolaborasi dengan pensyarah dan ahli kumpulan.

INDIKATOR PRESTASI

Dapat membuktikan pelaksanan mengikut jadual program pelaksanaan yang disediakan.

Mendapatkan pengesahan dari Dapat membuktikan berlakunya responden yang ditemui. pertemuan dengan responden berdasarkan tandatangan dan cop rasmi responden pada borang soal selidik. Menyediakan jadual aktiviti dan Dapat menyediakan minit pembahagian tugas untuk perbincangan yang dijalankan. setiap ahli kumpulan.

4.0 PERATURAN MEMBERI MARKAH (RUBRIK)

9

INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN TAHAP TUGASAN

PENGUASAAN ILMU 80%

ASPEK YANG DINILAI DAN PEMBERATAN

Mengumpul maklumat tentang Pekerjaan dari setiap peringkat pengurusan. 20% Mengumpul maklumat tentang Struktur organisasi 30%

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

8-10

4-7

1-3

Dapat menerangkan dengan jelas dan lengkap tentang jawatan dalam setiap peringkat pengurusan.

Menerangkan dengan lengkap tetapi kurang jelas tentang jawatan dalam setiap peringkat pengurusan.

Dapat menyediakan carta organisasi dengan lengkap dan tepat.

Dapat menyediakan carta organisasi tetapi kurang lengkap.

Dapat menyediakan aliran rantaian perintah untuk setiap jawatan dengan tepat.

Dapat menyediakan aliran rantaian perintah untuk setiap jawatan dengan tepat tetapi kurang lengkap.

Dapat mengkelaskan jawatan dengan betul kepada tiga peringkat pengurusan. Mengumpul maklumat tentang

Masa yang diperuntukan untuk melakukan fungsi tugas.

Dapat membandingkan peruntukan masa di antara ketiga-tiga peringkat pengurusan. Membuat rumusan yang menyeluruh

Dapat mengkelaskan jawatan dengan betul kepada dua peringkat pengurusan sahaja.

Dapat membandingkan peruntukan masa sekurang-kurangnya dua peringkat pengurusan. Membuat rumusan

Penerangan tidak lengkap dan kurang jelas tentang jawatan dalam setiap peringkat pengurusan.

Dapat menyediakan carta organisasi tetapi tidak mengikut prinsip. Dapat menyediakan aliran rantaian perintah untuk setiap jawatan tetapi kurang tepat. Dapat mengkelaskan jawatan dengan betul kepada satu peringkat pengurusan sahaja.

Dapat membandingkan peruntukan masa satu peringkat pengurusan sahaja. Membuat rumusan yang tidak

10

11

INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN TAHAP TUGASAN

ASPEK YANG DINILAI DAN PEMBERATAN

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

8-10

4-7

1-3

APLIKASI KEMAHIRAN

ASPEK YANG DINILAI DAN PEMBERATAN

12

INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN TAHAP TUGASAN

ASPEK YANG DINILAI DAN PEMBERATAN

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

APLIKASI KEMAHIRAN

SIKAP DAN SAHSIAH / PERLAKUAN 20%

Menunjukkan komitmen. Mengadakan kolaborasi.

Dapat membuktikan pelaksanan tugasan lebih 90% mengikut jadual.

Dapat membuktikan pelaksanan tugasan antara 50% hingga 89% mengikut jadual.

Dapat membuktikan pelaksanan tugasan kurang dari 50% mengikut jadual.

Dapat membuktikan berlakunya

Dapat membuktikan

Dapat membuktikan

13

INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN TAHAP TUGASAN

ASPEK YANG DINILAI DAN PEMBERATAN

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

APLIKASI KEMAHIRAN

pertemuan dengan responden berdasarkan tandatangan dan cop rasmi responden pada borang soal selidik dengan lengkap.

berlakunya pertemuan dengan responden berdasarkan tandatangan dan cop rasmi responden pada borang soal selidik tetapi tidak lengkap.

berlakunya pertemuan dengan responden tetapi bukan responden yang menandatangani borang soal selidik.

14

INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN TAHAP TUGASAN

ASPEK YANG DINILAI DAN PEMBERATAN

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

APLIKASI KEMAHIRAN

Dapat menyediakan minit perbincangan untuk kesemua perbincangan yang dijalankan.

Dapat menyediakan minit perbincangan yang dijalankan tetapi tidak lengkap.

Hanya menyediakan minit perbincangan untuk sebahagian sahaja perbincangan yang dijalankan.

15

Disediakan Oleh :

Di sahkan oleh :

1.-------------------------------------------------------2.-------------------------------------------------------

( Ketua Jabatan / Unit ) --------------------------------------------

Tarikh

:

-- -----------------------------------------

16