Joomla Cms Administrator Guide Indonesian

CONTENT MANAGEMENT SYSTEM

ADMINISTRATION QUICKSTART GUIDE LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA BANDUNG (PKP2A)

1.MEMBUAT KOTENT DAN MENU LINKS

Ketikan http//bandung.lan.go.id/administrator Untuk menuju ke login panel administrator setelah itu isikan nama user dan password login anda

1.1.Overview Panel Administrasi Di dalam website PKP2A terdapat berbagai fitur yang sangat berguna di dalam website memberikan kemudahan untuk manajement situs yaitu • • • • •

membuat menu dan halaman web berisi text dan gambar menambahkan berita yang otomatis akan muncul di berita terbaru menambahkan Jala2 berita (RSS feed) membuat polling atau jajak pendapat pengunjung membuat user forum

• •

membuat area website terlindungi yang hanya bisa di akses oleh user yang terdaftar membuat area download untuk dokumen sesuai dengan typenya misal word,zip,excel dll

1 2 3 4 1. 2. 3. 4.

Top level menu File path (direcktori dimana anda berada) Tabbed Menu (Quicklink Menu) Quicklink Icon

1.2.Mengenali Elemen di bagian halaman depan (FrontPage) bagaimana menghubungkannya dengan panel administrasi Didalam situs bagian halaman depan (FrontPage) penempatan menuutama,content utama dan dimana munculnya modul yg jika diminta dari bagian panel administrasi

Menu Atas

Modul Berita Internal

Menu Lembaga

Profil PKP2A

Kontent Statik /Artikel Menu Utama

Modul Jajak pendapat

Bagaimana membandingkan perbedaan yg ditampilkan menu-menu di dalam halaman depan dengan yang ada pada panel administrasi

contoh diatas adalah tampilan menu Profil PKP2A (dalam panel administrasi) yang tampil juga di bagian FrontPage

Menu Profil PKP2A di halaman depan (Frontpage)

Profil PKP2A di halaman depan (Frontpage)

1.3.Membuat Statik Kontent dan menambahkan menu pada mainmenu (menuutama) link Perlu diketahui konten keberadaanya terpisah terhadap menu jadi jika anda membuat content jangan lupa untuk membuatkannya menu karena menu tidak otomatis di tampilkan (dibuat) menu dan content memiliki property masing-masing untuk dikonfigurasi sendiri

1.3.1 Membuat Konten Statis Menu Path: Konten >Manajer Konten Statis

Pada window konten manajer statis klik ikon

untuk membuat content baru

Dalam kolom published (publikasi) dapat dilakukan status publish/unpublish secara lansung untuk melakukan seleksi bersamaan (multiple) di sebelah kiri terdapat tombol checklist untuk menandai yang mana akan di lakukan perubahan Jika terdapat content yg memiliki symbol selain Publish/Unpublish misalnya symbol Lock (gembok) itu artinya content tersebut sedang di edit oleh administrator lain yang tidak melakukan logout setelah mengeditnya untuk memperbaikinya arahkan menupath ke System>>Global Checkin

Jendela Attribut dan parameter

WYSIWYG Editor

Kontent di isikan disini (content field)

Untuk memudahkan penulisan content sebaiknya dibuat di wordeditor dulu kemudian dikopipastekan kedalam content field

Penjelasan: 1. Title (judul): nama content atau judul content lengkap 2. Title alias : judul dengan versi lebih pendek atau singkat 3. Text: isi content yang akan di tulis atau di buat !!! jangan mengganti property font dan ukurannya dengan WYSIWYG karena defaultnya sudah mengikuti konfigurasi dari web itu sendiri karena tulisan tidak akan berubah dan tetap mengikuti font default dari konfigurasi situs itu sendiri kecuali anda sudah mengerti HTML formating dan CSS

Parameter attribute disini teridiri dari lima jendela yaitu • Pubblising • Images • Parameter • Meta info • Link menu Didalam jendela publishing anda dapat menganti publiakasi ,creator lama publikasi ,tanggal publikasi dan lain lain Didalam jendela parameter anda dapat menyembunyikan atau menampilkan judul dan berbagai parameter tambahan lainya Untuk keterangan lebih lanjut mengenai jendela parameter bisa melihat di BAB Frontpage

Klik SAVE atau APPLY untuk melakukan perubahan Apa beda antara Save dan Apply ?? Apply dilakukan disaat anda sedang melakukan perubahan tapi ingin langsung melihat perubahannya di jendela editor karena anda berencana untuk melakukan perubahan lainnya Save dilakukan jika anda benar-benar telah melakukan perubahan dan tidak akan melakukan perubahan lainya

1.3.2 Membuat link pada mainmenu untuk content statis yang anda buat Anda telah punya content tapi tidak memiliki menunya pada mainmenu SITUS !!! 1. Kontent dan Menu link adalah bagian yang terpisah dengan kata lain isi dari website itu terdiri dari berbagai menu dan beberapa modul . merupakan tugas menu dan modul untuk menghubungkan user kepada content yang telah dibuat 2. Anda tidak dapat membuat menu sebelum anda membuat content yang terhubung ke menu link tersebut

Klik ikon baru(new) untuk membuat menubaru pada menumanager

Pada jendela new menu Pilih link static content

Pada jendela new menu selanjutnya akan tampil static content yang telah anda buat (sesuai dengan judul content statis yang dibuat)

Parameter bagaimana yang akan terjadi jika menu diklik mouse apakah membuka jendela baru atau tidak

Parameter untuk menu yang buat apakah berdiri sendiri atau menjadi anak dari menu lain

Parameter lainya Ordering :Susunan menu sesuai dengan default situs Publishing :Dipublikasi atau tidak Acces Leves: Ditujukan pada siapa saja menu link tersebut dibuat

BAB 2.MENGENALI SEKSI ,KATEGORI DAN KONTEN ITEM Diagram dibawah ini menggambarkan hubungan antara SEKSI , KATEGORI dan KONTEN ITEM .Agar user dapat melihat content tulisan tersebut baik seksi kategori atau konten item harus dibuatkan menu ,itu sama hal nya dengan content statis anda dapat mebuatkan menu dari ketiga tipe content tersebut

SEKSI LITBANG

KATEGORI

ITEM

Profil Litbang Item Profil 1 Tenaga ahli & Peneliti Advokasi

Item Profil 2 Item Profil 3

Perundang-undangan

Item Profil ….

Makalah & Artikel

Item Makalah 1 …. Item Makalah 2 ….

Dari Seksi yang sudah ada anda juga dapat membuat seksi baru dan menambahkan kategori kategori nya sendiri !!!

2.1 Mengedit seksi akses manajer seksi dari menu path :konten>>manajer seksi maka akan tampil panel seksi manajer yang meperlihatkan detail dari tiap-tiap seksi ,jumlah kategori dalam seksi dan jumlah item yang aktif

Beberapa kategori dalam seksi litbang

Melakukan perubahan terhadap seksi litbang pada admin panel

Perubahan pada halaman depan setelah seksi LTBANG menjadi LITBANG BARU

2.2 Mengedit Kategori akses manajer kategori dari menu path :konten>>manajer kategori pilih kategori yang akan di edit (ubah) missal advokasi

Kategori pada seksi litbang

Kategori Advokasi berada pada seksi litbang

Sama seperti seksi, kategori juga memiliki keterangan tambahan (detail) yang bisa di tambahkan pada field detail di property kategori

2.3 Mengedit Item didalam Kategori arahkan menu path :Konten>>Manajer content >> Litbang>>Kategori >>dimana Item yang akan diedit berada

Klik untuk membuka kategori list pada seksi LITBANG

Misal item ARTIKEL LITBANG pada kategori MAKALAH DAN ARTIKEL

Isi dari Item penulisan yang telah anda buat

Jendela item properti

BAB 3.MENGENALI MODUL ,BERITA INTERNAL DAN BERITA LUAR Modul adalah tambahan untuk menampilkan suatu section kategori item yang defaultnya item diambil dari seksi berita ,agar tampil link dari item baru yang telah dibuat semakin baru item dibuat semakin atas urutan pada link Berita Internal dan Luar

Seksi yang di tampilkan pada modul berita Internal dan Luar

Modul berita luar dan internal dapat di kostumisasi menjadi modul lain agar namanya sesuai dengan seksi yang di tampilkan karena pada intinya modul ini adalah menampilkan item-item terbaru dari suatu seksi

3.1 Mengubah property dari modul detail,parameter,penampilan pada suatu halaman Arahkan ke menu path :Modul >> Modul situs >> pilih modul yang akan diubah propertinya misal modul berita internal

Jendela page assignment untuk menampilkan suatu modul pada seluruh atau sebagian halaman suatu website

Parameter modul berisi nilai kategori yang akan di tampilkan,jumlah list yang tampil, dan modul mode

BAB 4.MEMAHAMI FUNGSI KOMPONEN FRONTPAGE Frontpage adalah dimana anda mengunjungi suatu situs maka yang pertama tampil/atau yang anda lihat adalah yang disebut Frontpage bisa di sebut juga dengan homepage Frontpage di situs ini bisa di kostum agar halaman mana yang akan menjadi halaman frontpage parameternya adalah berada pada modul main menu yaitu dimana suatu content yang menunya berada paling atas dari suatu mainmenu maka halaman itulah yang akan menjadi halaman frontpage

Menu home yang menjadi halaman depan (Frontpage) defaultnya menu home ini berisi komponen frontpage walaupun komponen atau halaman lainpun bisa menjadi halaman depan atau frontpage Properties mainmenu pada admin control panel cara akses MENU>>MAIN MENU

Menu home disini berisi komponen frontpage yang menjadi halaman defaultnya

4.2 Mengatur konfigurasi untuk link frontpage komponen

pada menumanager (mainmenu) klik menuhome yang menjadi link komponen frontpage untuk melihat properties dari menu tersebut dan menambahkan beberapa parameter sesuai keinginan

Parameter untuk bentuk sususan tampilan pada Frontpage Leading>> item atikel akan tampil seperti blog dan setelahnya Intro >> akan tampil setelah leading tapi hanya tampil beberapa dari potongan artikel saja Collums>> setelah bagian ini item artikel akan akan bebentuk kolom,seperti penulisan didalam surat kabar Link>> Artikel akan di tampilkan hanya judulnya saja

Pagination untuk menampilkan halaman dari blog frontpage semakin bayak blog artkel yang telah di buat semakin bayak halaman yang terbentuk Pagination Result menampilkan jumlah atau hasil halaman MOS images menampilkan images yang dibuat dengan parametees mos images Section name menampilkan nama seksi Category /section name linkable link kategori /seksi dapat di klik Item Titles Menampilkan judul tiap-tiap item artikel Read more Menampilkan baca lanjut (read more) Item Rating Artikel bisa dinilai Authornames menampilkan nama pembuat artikel Create/Modif date waktu pembuatan dan modifikasi PDF icon ikon pdf untuk bisa menjadikan artikel menjadi pdf Print Icon artikel agar dapat di print secara langsung Email email sender ke user lain terhadap artikel yang dibaca

BAB 5.KOMPONEN POLING (JAJAK PENDAPAT) Sebelumnya kita telah membahas keterhubungan section dengan modul berita internal atau luar ,prinsip untuk polling komponen pun disini serupa yaitu memiliki keterhubungan antara komponen polling dengan modul polling .dimana komponen polling mengenerate jajak pendapatnya dan modul bertugas menampilkan hasil / nilai poling secara langsung di halaman depan (frontpage) 5.1 Membuat polling user pada komponen polling untuk membuat poling (jajak pendapat) baru arahkan path menu :Komponen>>Polls

Klik menu polls setelah masuk ke jendela polling klik ikon baru untuk membuat nama / judul jajak pendapat baru Sekaligus pertanyaan dan pointpoint pilihan jawabannya sebelah kanan terdapat parameter pageassigned yaitu agar menu poling ini di tampilkan dihalaman tertentu (yang diinginkan) saja

Judul sekaligus sebagai pertanyaaan jajak pendapat

Point point pilihan jawaban

Polling ini akan bisa tampil di halaman tetentu sesuai dengan yang dipilih

5.2. Mengaktifkan polling yang telah di buat Didalam panel poll manager terlihat ada beberapa list judul polling untuk mengaktifkannya bagian kolom publisher klik ikon (publish/unpublish) yang jika dilihat merupakan tanda silang merah

Tombol publish atau unpublish

Quick ikon publish / Unpublish

5.3.Penempatan posisi modul poling pada halaman depan Pada halaman manager modul situs klik modul polling ,didalam properties maka akan Muncul beberapa parameter untuk modul polling

Klik modul polling untuk menuju kehalaman properties modul polling

Yang perlu di perhatikan pada jendela detail properties ini adalah Position merupakan parameter penempatan modul didalam struktur halaman parameter parameter lainya show title menampilkan judul ,modul order susunan terhadap modul lain ,acces level spesialisasi terhadap user untuk dapat atau tidaknya mengakses halaman ini Published ditampilkannya atau tidak modul polling tersebut

Penempatan modul dihalaman mana ia akan tampil

BAB 6.ADMINISTRASI USER DAN ADMINISTRATOR 6.1 Pembuatan user ,Edit dan Delete Menu path: Site>>Manajer User>>klik ikon new (baru) Quick ikon pada user manager Logout, Hapus Ubah dan Baru

Pilih Editor content yang akan dipakai untuk kreasi artikel pilihan tersebut adalah editor WYSIWYG

Isikan field field data sesuai dengan input yang diminta misal namauser,password email dan user grup

Untuk membuat user administrator minimal user login anda adalah administrator / manajer agar dapat membuat admin yang lebih tinggi dari administrator yaitu super administrator user login anda harus super administrator juga Untuk edit user jendelanya serupa dengan pembuatan user admin hanya field input sebelumnya diganti dengan yang baru atau di rubah jabatan backendnya (manajer administrator dan superadministrator) Untuk Hapus User didalam user manager klik namauser dengan melakukan checklist pada kolom sebelah kiri dan klik tombol hapus

6.2 Menambahkan gambar pada situs dengan menggunakan Media Manager Dengan Manajer media anda dapat menguplod berbagai file berbeda images,foto,arsip,word dll dimana file tersebut diperlukan untuk kreasi content dari situs yang dibuat Gunakan direktori untuk mengatur organisasi file sesuai dgn type filenya agar nantinya tidak membingungkan anda dan administrator lain 6.3 Upload file via media manager Arahkan menu path :site >> Manajer media

Dihalaman manajer media klik tombol browse untuk upload files yang diingin kan Buat Folder/Direktori untuk organisasi tipe files Klik tombol create untuk membuat direktori

Klik browse pilih file yang akan di upload maksimal 8MB

6.4 Upload file via WYSIWYG editor Upload files via editor ini dirasa lebih mudah karena anda dapat langsung melakukan upload sambil anda melakukan editor terhadap artikel yang anda buat

WYSIWYG

Klik tombol insert images

Klik bowse lalu pilih dan klik upload file

File yang anda upload nantinya akan berada di window ini dan langsung bisa anda akses untuk dimasukan ke dalam artikel anda

Anda dapat mengakses images yang anda upload dari jendela ini atau langsung dari jendela insert images pada gambar sebelummya Penting !!! Usahakan images yang anda buat telah di optimalisasi agar ukuran file menjadi lebih (yang nantinya tidak membebani bandwitch hosting) Usahakan ukuran gambar tidak melebihi resolusi 1024 * 768 berformat JPG untuk foto ,GIF untuk logo