Internet Tutorial Creo

Introducción a Internet Contenido Introducción

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Lección 1

Exploración del Web

11

Lección 2

Búsqueda y administración de información

29

Lección 3

Problemas de seguridad e Internet

43

Lección 4

Introducción a Outlook

59

Lección 5

Uso de correo electrónico en Outlook

79

Lección 6

Personalización del correo electrónico

100

Lección 7

Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias

132

Conceptos básicos del funcionamiento de FrontPage

145

Creación de sitios Web con FrontPage

175

Lección 8 Lección 9

Introducción Ahora más que nunca, los adultos tienen que reinventarse a sí mismos en muchas ocasiones para estar al día de los grandes cambios que se producen en el mundo del siglo XXI. Microsoft Unlimited Potential (UP) es un programa global centrado en mejorar el aprendizaje de jóvenes y adultos al proporcionar conocimientos tecnológicos a través de centros comunitarios de aprendizaje tecnológico (CTLC). Microsoft cree que fomentando la enseñanza de conocimientos técnicos podemos ayudar a crear oportunidades sociales y económicas que ayuden a cambiar las vidas de las personas y a transformar las comunidades. Al participar en los cursos UP, los alumnos se centrarán en los conocimientos técnicos que necesitan para utilizar diversas aplicaciones. Todos los cursos UP enseñan conocimientos tecnológicos de manera práctica que resaltan las aplicaciones reales de la tecnología, desde informática básica y alfabetización informática hasta fotografía digital, diseño de páginas Web o software de productividad. Los cursos UP están pensados para su uso dentro de la comunidad y en centros de enseñanza de tecnología, ya sea en el contexto de un aula o para autoaprendizaje. En el caso de los cursos relacionados con información introductoria y tecnologías de comunicaciones (alfabetización informática, Internet, World Wide Web, medios digitales y aplicaciones de productividad), no se supone experiencia previa con la tecnología o el software.

A quién va dirigido este programa Todos los cursos del programa Microsoft UP están diseñados para motivar a los jóvenes y adultos que desean aprender nuevas tecnologías o aumentar sus conocimientos tecnológicos actuales, ya sea por razones personales o profesionales. Los cursos tienen en cuenta el hecho de que los adultos suelen llegar a las experiencias de aprendizaje con una amplia variedad de experiencias previas, expectativas y conocimientos: ●

Los adultos desean emplear su tiempo y su dinero sabiamente. Este programa se ha diseñado para prever, comprender y centrarse en la necesidad de los alumnos adultos de una instrucción eficiente y efectiva.

●

Una instrucción bien diseñada tiene en cuenta los conocimientos previos de los adultos y aporta nuevos conocimientos. Este programa da cabida a una amplia variedad de conocimientos y habilidades ya existentes. Cada curso tiene en cuenta tareas y niveles de conocimientos comunes.

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●

Muchos adultos van a aprender y esperan que se les trate como personas independientes, únicas y capaces. Este programa puede utilizarse en un aula o como herramienta para el autoaprendizaje a su propio ritmo.

●

Los adultos, orientados a la acción, esperan que lo aprendido sea aplicable directamente a sus responsabilidades profesionales, así como a sus fines personales. Este programa contiene muchos ejemplos prácticos del mundo real y aplicaciones diseñadas para atraer a una amplia gama de alumnos adultos.

Por encima de todo, cada curso UP está diseñado para enseñar conocimientos de tecnología pero siempre teniendo presente el uso de la tecnología para mejorar las oportunidades individuales, la productividad, la preparación para el trabajo y la calidad de vida.

Ofertas y objetivos de los cursos El programa UP cumple los estándares educativos de Microsoft e internacionales. Como tal, el programa está diseñado para ofrecer información introductoria y tecnologías de comunicaciones en las áreas siguientes: ●

Conceptos básicos de informática Ofrece a los alumnos una base sólida de los conceptos básicos de la informática y los fundamentos de hardware, software, sistemas operativos, Internet, etc.

●

Conceptos básicos de medios digitales Enseña a los alumnos cómo empezar con los medios digitales, incluyendo fotografía digital, audio y vídeo digital.

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Uso de Internet y del World Wide Web Trata la exploración del Web, el uso de motores de búsqueda, el trabajo con correo electrónico y la creación de páginas Web con Microsoft FrontPage 2002.

●

Conceptos básicos de diseño Web Explica a los alumnos todo el proceso de diseño de páginas Web, desde los fundamentos de HTML hasta las estrategias para diseñar y crear un sitio Web completo.

●

Conceptos básicos de procesamiento de textos Se centra en enseñar a los alumnos a utilizar un procesador de textos para escribir y revisar diversos documentos personales y comerciales, desde cartas y memorandos sencillos hasta documentos complejos que contienen gráficos y tablas.

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●

Conceptos básicos de presentaciones Trata todo lo necesario para crear presentaciones electrónicas convincentes, desde la creación de presentaciones con diapositivas básicas hasta cómo agregar gráficos, vídeo y audio para conseguir presentaciones multimedia completas.

●

Conceptos básicos de bases de datos Presenta los fundamentos del uso de una base de datos relacional para crear tablas, formularios e informes.

●

Conceptos básicos de hojas de cálculo Enseña a los alumnos los conceptos básicos de las hojas de cálculo e incluye prácticas, como la creación de hojas de cálculo, la modificación de datos, la creación de diagramas y gráficos, y la publicación de una hoja de cálculo en el Web.

En cada curso se utilizan tareas y proyectos para desarrollar competencias de Microsoft Office Specialist (MOS, Especialista en Office de Microsoft) para las aplicaciones de productividad. Además, este programa permite preparar exámenes de certificación para European Computer Driving License® e International Computer Driving License™ ya que trata los temas siguientes: ●

Conceptos básicos de la tecnología de la información;

●

Uso del equipo y administración de archivos;

●

Procesamiento de textos;

●

Hojas de cálculo;

●

Bases de datos;

●

Presentaciones y

●

Alfabetización sobre Internet, World Wide Web y correo electrónico.

El programa también permite preparar los exámenes de certificación IC3 al tratar las siguientes áreas temáticas: ●

Fundamentos de la informática (hardware, software, sistema operativo);

●

Principales aplicaciones de software (aplicaciones de productividad); y

●

Redes, Internet, World Wide Web y correo electrónico.

El programa UP ofrece materiales para los alumnos y para los instructores que son flexibles, confiables, económicos y orientados a los resultados. De acuerdo con el contrato de copyright, los instructores y los alumnos pueden duplicar y personalizar todos los materiales y archivos para mejorar el proceso de aprendizaje.

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Cómo está organizado el curso Cada curso del programa Microsoft UP empieza con los conceptos básicos y pasa rápidamente hacia conocimientos y técnicas intermedios. Los tutoriales prácticos construyen de forma experta sus conocimientos paso a paso. Al estudiar con un enfoque basado en tareas, aprende algo más que simplemente las características del software. Aprende a realizar tareas del mundo real, de forma que pueda aumentar su productividad inmediatamente utilizando la tecnología. Los cursos de productividad de la oficina le ayudan a preparar la certificación MOS, así como las certificaciones European Computer Driving License®, International Computer Driving License™ e IC3. Además, los libros de los cursos contienen útiles referencias para el trabajo después de su experiencia en el aula. Cada lección empieza con una guía básica del aprendizaje (los conocimientos y habilidades que adquirirá al trabajar en cada lección) en forma de objetivos de aprendizaje con viñetas. Cada objetivo especifica una tarea determinada que podrá realizar cuando complete la lección. Los tutoriales paso a paso son el eje central de cada lección. Las lecciones se basan en tareas que puede encontrar en el mundo laboral cotidiano. Este enfoque le permite ver rápidamente la importancia del aprendizaje. El enfoque basado en tareas está imbricado en toda la serie, incluyendo la organización de lecciones dentro de cada unidad, los títulos de las lecciones y las situaciones de ejemplo elegidas para los archivos de prácticas. Los conceptos se presentan e ilustran con ejemplos de muchas situaciones del mundo real, la tecnología se explica claramente y los ejercicios prácticos le permiten empezar a aplicar inmediatamente lo que sabe. En varios cursos de productividad de la oficina se utilizan situaciones de ejemplo realistas, que van aumentando de complejidad de una lección a otra. En algunos de los cursos, las barras laterales Pruebe esto ofrecen rápidas comprobaciones prácticas de lo estudiado. Cada lección termina con 4 ó 5 ejercicios prácticos de dificultad creciente, y desafían al alumno a entender y aplicar lo aprendido. Se incluyen archivos de prácticas para muchos de los ejercicios más complejos de manera que los alumnos puedan centrarse en sus habilidades de pensamiento de orden superior.

Características especiales ●

Objetivos de aprendizaje. Establecen claramente los objetivos de enseñanza para cada lección, de forma que entienda lo que aprenderá. Los objetivos de aprendizaje se tratan de manera coherente y constituyen la estructura de las lecciones, lo que le ayuda a captar la información más importante y a preparar las habilidades de aprendizaje.

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●

Tutoriales paso a paso. Los pasos numerados contienen instrucciones detalladas paso a paso que le ayudan a aprender. Cada tutorial incluye numerosas ilustraciones que le guían por el proceso de aprendizaje. Con cada curso se ofrecen archivos de ejemplo.

●

Sugerencias. En toda la lección se incluyen sugerencias útiles y formas alternativas de realizar las tareas que le ofrecen información adicional, métodos abreviados y posibles problemas, así como comentarios acerca de lo que está aprendiendo.

●

Notas. En todo el texto de la lección encontrará información adicional que le permite profundizar más en un tema.

●

Importante. Las notas especiales ofrecen precauciones o instrucciones especiales.

●

Barras laterales. Las barras laterales contienen temas parentéticos, información adicional o explicaciones más extensas, como momentos interesantes en la historia de la informática, los entresijos de la ley del copyright o lo que tiene que saber acerca de los “colores seguros” que hay que utilizar en una página Web.

●

Jerga. Estas notas al margen ofrecen definiciones de términos técnicos.

●

Pruebe esto. Estas barras laterales especiales de algunos cursos ofrecen minitutoriales rápidos para comprobar sus conocimientos.

●

Archivos de prácticas. Unos documentos de ejemplo le ayudan a completar los ejercicios presentados al final de las lecciones de varios cursos. Las lecciones basadas en proyectos empiezan con una lista de todos los archivos que necesitará para completar el proyecto.

●

Puntos clave o Resumen de la lección. Los resúmenes de lo que ha aprendido en una lección sirven como recordatorio de los puntos clave y le indican lo que debe hacer a continuación.

●

Ejercicio corto. Los ejercicios cortos incluidos al final de cada lección evalúan lo que ha aprendido y cómo podría aplicarlo. Esta evaluación al final de la lección va más allá de una simple recapitulación de lo aprendido, al pedirle que explique cómo realizar ciertas tareas.

●

Resumen de conceptos. Estos ejercicios incluidos al final de cada lección le permiten practicar la aplicación de lo aprendido a proyectos del mundo real. Muchos de estos ejercicios se basan unos en otros para ofrecer un conjunto creciente de desafíos que ponen a prueba sus conocimientos.

●

Apéndices. Los objetivos para el examen de especialista en Microsoft Office de cada curso se enumeran en un apéndice al final del libro.

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Archivos de prácticas En varios de estos cursos se incluyen documentos de ejemplo y otros archivos para acelerar el aprendizaje y ofrecer ejemplos “terminados” que puede comparar con su propio trabajo. En cada lección se explica cuándo y cómo utilizar los archivos de prácticas para esa lección. Muchas de las lecciones se basan en situaciones de ejemplo que simulan un entorno laboral real para que pueda aplicar fácilmente los conocimientos aprendidos a su propio trabajo. Por ejemplo, Conceptos básicos de diseño Web incluye todos los ingredientes para crear varios sitios Web con FrontPage: los archivos de texto, los archivos gráficos y los archivos HTML necesarios para crear un sitio Web atractivo. Los alumnos pueden elegir entre trabajar con estos archivos como parte de la instrucción en el aula en los centros comunitarios de tecnología y aprendizaje o bien pueden utilizarlos para aprender por su cuenta. El instructor instalará todos los archivos de prácticas en la unidad de disco duro de cada equipo. Dependiendo del curso concreto que vaya a realizar, los archivos se almacenarán en la carpeta Practice de cada curso. Los archivos de cada curso se encuentran en las carpetas del curso correspondiente, bajo la carpeta Unlimited Potential de la unidad C: . Su instructor le explicará cómo ir a los archivos del curso que va a realizar.

Requisitos del sistema Todos los equipos del aula o del centro comunitario de aprendizaje deben cumplir las condiciones mínimas siguientes para ejecutar Microsoft Office XP y permitir a los alumnos el trabajo con los archivos de prácticas empleados en muchas de las lecciones. ●

Un equipo personal que ejecute Microsoft Office XP con un procesador Pentium a 133 megahercios (MHz) o superior.

●

Sistema operativo Windows XP.

●

128 MB de RAM como mínimo, además de 8 MB de RAM adicionales para cada programa de Office que se ejecute simultáneamente.

●

Al menos 58 MB de espacio disponible en disco (después de instalar Microsoft Office XP).

●

Una unidad de CD-ROM.

●

Un monitor con resolución Super VGA (800 x 600) o superior con 256 colores; se recomienda un monitor de 15 pulgadas como mínimo.

●

Un mouse (ratón), IntelliMouse u otro dispositivo señalador compatible.

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Acerca del equipo de autores Gran parte del material de estos cursos se basa en los puntos fuertes del enfoque ya probado que Microsoft desarrolló y refinó para sus series Step-by-Step Courseware, y sus series de libros Step by Step y Faster Smarter. Los instructores, especialistas de diseño educativo, autores y expertos en tecnología que aportaron el contenido de estos libros y cursos poseen unos extensos conocimientos en tecnología y gran experiencia didáctica.

Convenciones utilizadas en este curso Este curso utiliza fuentes, símbolos y convenciones de títulos especiales para resaltar la información importante o para llamar su atención sobre pasos especiales. Para obtener más información acerca de las características disponibles en cada lección, consulte la sección “Características especiales” de esta Introducción.

Convención

Significado

Texto en cursiva

Este formato indica un término clave utilizado por primera vez, como banda ancha o World Wide Web.

Texto en negrita

Este formato indica el texto que usted debe escribir. O bien Indica un término clave que se emplea por primera vez.

Fuente Sans-serif

Este formato se utiliza para resaltar texto que forma parte de los pasos de los tutoriales.

Nota

Las notas ofrecen información adicional que le permite profundizar en un tema.

Sugerencia

Ofrecen sugerencias útiles y formas alternativas de realizar tareas.

Importante

Las notas especiales ofrecen precauciones o instrucciones especiales.

Puede buscar y descargar software antivirus en Internet.

Las notas al margen recuadradas ofrecen información adicional y comentarios sobre el texto.

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Características de las lecciones

Los objetivos de la lección establecen claramente los objetivos de enseñanza para cada lección, de forma que entienda lo que aprenderá.

Cada tema comienza con información explicativa en la que se enseñan conceptos y técnicas. Las notas al margen incluyen sugerencias e información adicional.

Las notas importantes contienen instrucciones especiales.

Los pasos numerados contienen instrucciones detalladas para realizar una tarea.

Las sugerencias ofrecen sugerencias útiles, métodos abreviados y formas alternativas de realizar tareas. Los términos clave se muestran en negrita y se definen la primera vez que se utilizan. Las ilustraciones le ofrecen información visual a medida que trabaja en la lección.

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El Resumen de la lección trata los problemas restantes de la administración de archivos para terminar la lección.

Los ejercicios incluidos en Resumen de conceptos le desafían a que aplique lo que ha aprendido y le insta a aplicar sus conocimientos de otra forma diferente.

Las breves preguntas de Ejercicio corto plantean preguntas sobre los conceptos explicados en la lección.

LECCIÓN 1

Exploración del Web En esta lección aprenderá a:  Recorrer Internet con su explorador.  Conectarse a Internet.  Imprimir páginas Web.  Guardar páginas Web. Casi todo el mundo ha oído hablar de Internet, y la mayoría de la gente sabe que www y punto com tienen algo que ver con las páginas Web. Pero Internet es mucho más que simplemente direcciones de páginas Web. Con Internet puede leer noticias de última hora, reservar billetes de avión, escuchar música, enviar y recibir mensajes electrónicos, ver informes meteorológicos, comprar, realizar estudios y mucho más. ¿Qué diferencia hay entre Internet y el World Wide Web? Internet es una red de equipos, cables, enrutadores, y otro hardware y software que se interconectan y funcionan en una red. El World Wide Web consta de documentos que se transmiten a través del hardware de Internet. El Web está compuesto de páginas Web y sitios Web. Una página Web es un documento con un formato especial que puede incluir texto, gráficos, hipervínculos, audio, animación y vídeo. Un sitio Web es un conjunto de páginas Web. En Internet la información está presente de muchas formas diferentes. Para recorrer Internet y leer, ver o escuchar necesita un programa denominado explorador. En este capítulo verá lo que son las páginas Web, cómo utilizar el explorador de Microsoft, Microsoft Internet Explorer, y cómo “explorar” Internet siguiendo vínculos entre páginas Web.

¿Qué es un explorador? Un explorador es un programa que muestra archivos en el formato HTML (Lenguaje de marcado de hipertexto), en lugar de los archivos .doc o .txt que ve en un programa de procesamiento de textos. Los archivos pueden residir en el World Wide Web o en su propio equipo. Los archivos en formato HTML suelen llamarse páginas Web porque son las “páginas” que usted ve mientras recorre Internet. El explorador también abre la siguiente página que ha seleccionado cuando usted hace clic en texto vinculado de la página Web. Un sitio Web es un conjunto de páginas Web relacionadas.

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Cuando introduce una dirección Web o hace clic en un hipervínculo, desencadena una serie de sucesos. Primero indica al explorador qué documento desea ver. Después, el explorador se pone en contacto con el equipo donde está almacenado el documento. Cuando se encuentra el equipo, el explorador descarga el documento a su equipo. Es decir, el explorador copia y transfiere los datos de la página Web a su equipo desde el equipo donde está almacenada la página Web. Entonces, el explorador interpreta los datos y muestra la página Web en la pantalla. Es fácil crear una página Web hoy en día. Además de los programas de creación de páginas Web como Microsoft FrontPage, otros muchos programas (incluyendo Microsoft Word) le permiten escribir información como si fuera a escribir una carta o un documento, agregar imágenes o sonidos y guardar después el archivo en formato HTML. El archivo HTML contiene códigos especiales que indican al explorador cómo debe mostrar las palabras o las imágenes que usted ha agregado a la página. Puede crear archivos HTML en su equipo, pero nadie más podrá verlos a menos que ponga la página Web en un servidor. Un servidor es cualquier equipo que se ha configurado de manera que otras personas puedan utilizar sus equipos para tener acceso a la información almacenada en él. Su ISP (proveedor de servicios Internet) mantiene servidores y le ofrece un lugar donde almacenar las páginas Web que desee que puedan ver otras personas.

Qué y dónde estamos explorando exactamente Cuando se conecta a Internet y abre su explorador, la ventana del explorador abre una página Web. En el World Wide Web hay disponibles literalmente millones de páginas Web. El contenido y la naturaleza de estas páginas van desde páginas de chistes para niños hasta comentarios políticos de alto nivel. Cualquiera puede generar una página Web y, por tanto, la diversidad de páginas existentes es enorme. Usted también puede crear una si lo desea. El World Wide Web es en realidad un conjunto de páginas Web de todo el mundo. El Web es auténticamente global: cuando empiece a explorar, quizás acabe saltando entre sitios Web que en realidad están en servidores ubicados en varios continentes diferentes. Su viaje puede llevarle por todo el mundo, no en 80 días, sino en 80 segundos.

Nota Un sitio Web que tiene varias páginas también tendrá una página principal. La página principal de un sitio Web actúa como tabla de contenido de lo que hay disponible en todo el sitio.

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Direcciones Web: qué significan Una dirección Web suele denominarse dirección URL. URL es el acrónimo en inglés de Uniform Resource Locator, Localizador de recursos universal. Cada página Web tiene una dirección única, por lo que siempre puede encontrar una página favorita y volver a ella fácilmente más adelante. Aunque algunas direcciones URL pueden parecer peculiares, existen ciertos estándares que le darán una idea de lo que encontrará en ellas. Por ejemplo, las direcciones de sitios Web pueden terminar con uno de los siguientes nombres de dominio de nivel superior. (Un dominio equivale aproximadamente a una categoría.) Probablemente encontrará direcciones con los nombres de dominio que se muestran en la tabla siguiente.

Nombre de dominio de nivel superior

Qué significa

.com

Una dirección comercial

.gov

El gobierno

.int

Internacional

.mil

Militar

.net

Un proveedor de red

.org

Algún tipo de organización no lucrativa

Algunos nombres de dominio indican el país de origen (www.culture.fr). En a tabla siguiente se ofrece una lista parcial.

Nombre de dominio de país

País de origen

.au

Australia

.ca

Canadá

.fr

Francia

.cn

China

.il

Israel

.it

Italia

.jp

Japón

.uk

Reino Unido

.in

India

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Recorrer Internet con su explorador Los dos exploradores más utilizados actualmente son Microsoft Internet Explorer y Netscape Navigator. La mayoría de los equipos le permiten conectarse fácilmente con cualquier explorador, pero en esta explicación utilizaremos Internet Explorer. Hay varias formas sencillas de abrir Internet Explorer. He aquí dos de ellas: ●

Haga doble clic en el icono Internet Explorer del escritorio.

●

Abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista de programas.

Si no está conectado a Internet cuando abre Internet Explorer, éste marcará automáticamente y le conectará. Cuando termina el proceso de marcado y conexión aparece Internet Explorer mostrando su página principal, que la base principal de Internet.

Anatomía de la ventana del explorador La ventana del explorador, igual que otras ventanas, tiene una barra de título, una barra de menús y una barra de herramientas. La barra de título incluye los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. La barra de herramientas tiene una apariencia distinta que la de otros programas, por ejemplo Word, porque estos dos programas tienen unos fines muy diferentes. Sin embargo, al igual que la barra de herramientas de Word, la barra de herramientas Estándar de Internet Explorer le brinda acceso a las opciones más utilizadas del programa. La barra de menús incluye opciones únicas de las funciones de un explorador. Más adelante en este capítulo se describirá la barra de herramientas Estándar. Puede cambiar la página principal como desee. (Se explicará cómo hacerlo más adelante en este capítulo.) La siguiente ilustración muestra la página principal, en este caso Microsoft.com/spain.

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La ventana del explorador incluye una barra de direcciones que muestra la dirección de la ubicación actual. Siempre puede escribir una nueva dirección en el campo Dirección para visitar otro sitio Web diferente. Más adelante en este capítulo volveremos a hablar de las direcciones. Por último, en la parte inferior de la ventana hay una barra de estado. Cuando va a una página Web o a un sitio Web, Internet Explorer puede tardar un poco en tener acceso a la página y mostrarla. La barra de estado indica en qué parte está del proceso.

Sugerencia Cuando visite una página nueva, asegúrese de verla en su totalidad. Si aparece una barra de desplazamiento en la parte derecha, significa que la página es más larga de lo que puede mostrar la pantalla. Desplácese hacia abajo para ver qué más contiene la página.

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Una página Web: qué contiene y qué no contiene Cuando visita un sitio Web, la página principal del sitio puede ser sólo la punta del iceberg, por lo que debe asegurarse de comprobar qué hipervínculos hay disponibles. Un hipervínculo es un área de una página Web que, cuando se hace clic en él, le lleva a otra página Web o a otra sección diferente de la página Web actual, según indique el vínculo. Para ver los hipervínculos de una página Web, mueva el mouse (ratón) por la pantalla. Cuando el cursor cambie y adopte la forma de una mano, habrá llegado a un vínculo. Puede haber vínculos en el texto (normalmente, en otro color diferente), en imágenes e incluso en un espacio vacío de la pantalla, por lo que a veces merece la pena investigar un poco.

Sugerencia Puede haber veces en las que desee hacer clic en un hipervínculo pero no haya terminado todavía con la página que se muestra actualmente. En esos casos, puede abrir en otra ventana diferente el documento al que hace referencia el hipervínculo. De esta forma puede tener abiertas dos ventanas de Internet Explorer: una que muestra el documento original y otra que muestra el documento asociado al hipervínculo. Para ver un documento vinculado en una ventana independiente del explorador, presione la tecla Mayús mientras hace clic en un hipervínculo.

Desplazamiento mediante la barra de herramientas Estándar y el teclado Con sólo hacer clic en unos hipervínculos con el mouse puede recorrer mucha distancia en el World Wide Web. El ir a destinos cercanos y lejanos es sin duda alguna parte del encanto del Web, pero sería frustrante si el explorador no ofreciera buenas herramientas de exploración. Entre en la barra de herramientas Estándar. Internet Explorer le ofrece las herramientas que necesita para explorar el Web de manera efectiva sin que se pierda. En la ilustración siguiente se muestra la barra de herramientas y después de la ilustración se incluye una lista con la descripción de sus botones. También puede utilizar métodos abreviados de teclado para explorar el Web; estos métodos abreviados se indican entre paréntesis. Las versiones más recientes de Internet Explorer pueden tener algunas características y botones nuevos o modificados, por lo que no debe preocuparse si su barra de herramientas tiene algún botón que no se describe aquí.

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●

Atrás. El botón Atrás vuelve a llevarle a la página anterior. Puede hacer clic varias veces en el botón Atrás para retroceder a una página que ha visitado anteriormente. El botón Atrás sólo va a sitios que ha visitado durante la sesión actual. (Para retroceder con el teclado, presione Retroceso o Alt+Flecha a la izquierda.)

●

Adelante. El botón Adelante invierte la acción del botón Atrás. Si vuelve demasiadas páginas, el botón Adelante le permite ir a donde estaba anteriormente. El botón Adelante sólo va a sitios que ha visitado durante la sesión actual. (Para avanzar con el teclado, presione Alt+Flecha a la derecha.)

Sugerencia Puede hacer clic en las flechas desplegables de los botones Atrás y Adelante para elegir sitios que ya ha visitado en una sesión. ●

Detener. El botón Detener detiene la carga de una página recién seleccionada. Cuando se tarda mucho tiempo en cargar una página, o si ve que no es la página que desea, hacer clic en Detener le ahorrará el tiempo que se tardaría en terminar la carga. (Presione la tecla Esc para detener la carga.)

●

Actualizar. El botón Actualizar recupera de nuevo la página y vuelve a cargarla. Si le interesan páginas que incluyen información que se actualiza constantemente (por ejemplo, cotizaciones bursátiles en tiempo real), el botón Actualizar actualizará la pantalla con la información más reciente que haya disponible. (Para actualizar una página con el teclado, presione F5.)

●

Inicio. Independientemente de dónde se encuentre, el botón Inicio le vuelve a llevar a la página principal; es decir, a la página que aparece cuando se abre Internet Explorer. (Presione Alt+Inicio.)

●

Búsqueda. El botón Búsqueda le ayuda a buscar cuando no sabe dónde mirar. (Presione Ctrl+E para abrir la barra de búsqueda.)

●

Favoritos. El botón Favoritos muestra una lista de sitios Web a los que puede ir sin escribir la dirección URL. (Presione Ctrl+I para abrir la barra Favoritos.)

●

Historial. El botón Historial muestra todos los sitios que ha visitado, ordenados por fecha. Si hace clic en una de estas entradas, irá directamente a ese sitio. (Presione Ctrl+H para abrir la barra Historial.)

●

Canales. El botón Canales ofrece una selección diversa de sitios Web, organizados por tema.

●

Pantalla completa. El botón Pantalla completa le permite ver una página Web maximizada sin el menú. (Presione F11 para alternar entre las vistas Pantalla completa y Normal.)

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●

Correo. El botón Correo le ayuda a administrar el correo electrónico.

●

Imprimir. El botón Imprimir le permite imprimir a página Web actual. (Presione Ctrl+P.)

●

Editar. El botón Editar le permite modificar en el Bloc de notas la página que se está mostrando actualmente.

●

Buscar. Aunque no hay ningún botón Buscar en la barra de herramientas Estándar, puede presionar Ctrl+F para buscar texto en una página.

Cambio de la página principal Cada vez que abre Internet Explorer, éste se abre en la página principal. ¿Pero dónde se siente mejor que en casa? Es fácil cambiar la página principal. Abra el menú Herramientas y seleccione Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la siguiente ilustración.

Escriba la dirección de su página principal preferida en el campo Dirección de la página de inicio y haga clic en Aceptar. Ya está. La próxima vez que haga clic en el botón Inicio o que abra Internet Explorer aparecerá la nueva página principal.

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Conexión a Internet Antes de poder usar nada en Internet, debe poder conectarse a Internet desde su equipo. Si forma parte de una gran empresa u organización, o si está en un aula, puede que su equipo ya tenga una conexión directa a Internet. Sin embargo, si trabaja desde casa o trabaja para una organización que no proporciona servicios de Internet, tendrá que configurar una cuenta con un proveedor de servicios Internet (ISP). Un ISP es una compañía que tiene equipos capaces de conectarse directamente a Internet. Debe ponerse en contacto con su ISP y establecer la conexión a Internet a través de sus equipos.

Selección de un ISP Existen muchos ISP diferentes. Algunos son pequeñas empresas locales, mientras que otros son grandes corporaciones multinacionales. Todos los buenos ISP ofrecen servicios similares; no es necesario utilizar un ISP grande para disponer de conexiones a Internet multinacionales. La diferencia de precio entre los ISP suele basarse en los distintos tipos y calidad de servicio que ofrecen. A continuación se indica lo que debe obtener de su ISP: ●

Acceso básico telefónico a Internet (acceso al Web)

●

Acceso desde su casa (ya sea gratuito o mediante una llamada local de pago)

●

Correo electrónico

●

Noticias Usenet (acceso a grupos de noticias)

●

Servicios de alojamiento de su propia página Web, si decide crear una

●

Soporte técnico

Los proveedores de servicio se dividen en dos clases diferentes: los famosos y los menos famosos. Cada clase tiene sus ventajas y desventajas, y debe basar su decisión en sus necesidades concretas.

Nota Internet es gratuito. El cargo de servicio mensual de su ISP no es por el uso de Internet. Es una cuota que debe pagar para que le faciliten la conexión.

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Acceso telefónico frente a banda ancha A la hora de seleccionar un ISP, debe asegurarse de que su ISP podrá satisfacer sus requisitos. Casi cualquier ISP puede ser válido con módems sencillos de acceso telefónico. Los módems de acceso telefónico son la forma más básica y lenta de conectarse a Internet. Si bien las conexiones de acceso telefónico funcionan bien para la mayoría de las aplicaciones de Internet, todo lo que requiera mucha transferencia de información, como audio o vídeo en directo, grandes animaciones con gráficos o juegos interactivos, quizás no funcione correctamente en su equipo. Otros métodos de conexión, como DSL, módem por cable, satélite e ISDN (RDSI), ofrecen conexiones a Internet mucho más rápidas. Estas conexiones más rápidas suelen llamarse conexiones de banda ancha. Permiten la entrega en tiempo real de audio y vídeo, así como excelentes aplicaciones interactivas. Sin embargo, las conexiones de banda ancha no están disponibles en todos los sitios. Los límites de los equipos pueden impedir que disponga de conexiones de banda ancha. E incluso cuando se dispone de conexiones de banda ancha, la mayoría de los ISP cobran más por este tipo de conexión que por una simple conexión de acceso telefónico. No todos los ISP ofrecen todos los tipos de conexiones. Debe asegurarse de que el ISP que seleccione ofrece el tipo de conexiones que usted utiliza.

De pago o gratuito Como se ha mencionado, hay distintos tipos de ISP según lo que ofrecen y lo que cobran. De hecho, algunos ISP ofrecen acceso a Internet gratuito o a un costo reducido. La mayoría sólo ofrecen gratis el servicio de acceso telefónico; la banda ancha suele costar una cuota mensual. A cambio del servicio gratuito, el ISP muestra anuncios en algunas partes del explorador. El ISP también puede almacenar información básica sobre usted y vendérsela a los anunciantes. Además, un ISP gratuito puede ofrecer pocos servicios. Por ejemplo, la solución de problemas puede estar limitada a los archivos de ayuda en pantalla y quizás no haya nadie que pueda ayudarle si tiene problemas con el sistema. Si ya tiene acceso a Internet, puede buscar diversos ISP gratuitos si utiliza el explorador y busca “Internet gratis”. Si no tiene acceso a Internet, normalmente puede conseguir un período gratuito de prueba en un ISP de pago (por ejemplo, AOL, MSN o Earthlink). Los períodos de prueba son una buena forma de “probar” un ISP para ver si desea contratarlo en el futuro. Los ISP que cobran más suelen ofrecer más servicios, incluyendo soporte técnico para las conexiones más rápidas, mejor asistencia para el usuario en caso de problemas, menos anuncios y filtros para reducir los anuncios de otros sitios Web. Debe determinar qué ISP es el más apropiado para usted según sus necesidades particulares.

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Trabajo sin conexión Algunas veces quizás no desee ocupar su línea telefónica o de datos con una conexión a Internet. Sin embargo, la información que desea está almacenada en una página Web concreta. Por ejemplo, quizás tenga una lista de los alumnos que participan en una actividad escolar (como un juego) y la información de contacto de sus padres. Para mayor comodidad de los alumnos y sus padres (compartir viajes, planes, etc.) esta información está compartida entre todos los alumnos del juego. Por eso decide crear una lista de los alumnos y su información de contacto, y ponerla en un sitio Web, quizás en un sitio seguro. Si usted va a coordinar el juego, seguramente necesitará esta información periódicamente. En lugar de conectarse a Internet y tener acceso a este sitio Web, podría simplemente pedir al explorador de Internet que pusiera esta información a su disposición aunque esté sin conexión. El explorador hará entonces una copia de la página Web actual y transferirá esa copia a su disco duro. La próxima vez que necesite la información, bastará con que utilice el explorador para tener acceso a esa página. Cuando se le pregunte si desea conectarse a Internet, tiene la posibilidad de decirle al explorador que desea trabajar sin conexión. Cuando elija esa opción, el explorador mostrará la copia de la página Web con la información que necesita. Recuerde que esta página Web no es más que una copia de la versión de la página Web que había la última vez que tuvo acceso a ella. Si se ha modificado la página Web principal o la información que contiene, no verá los cambios en su copia sin conexión a menos que vuelva a tener acceso a la página Web de Internet.

Impresión de páginas Web Internet Explorer le permite imprimir páginas Web de varias formas. Puede imprimir páginas Web enteras o sólo determinados elementos de ellas. También puede imprimir marcos y documentos vinculados o puede imprimir una tabla de vínculos (sin embargo, estas opciones no se tratan con detalle en esta lección). Cuando imprime una página Web entera, puede mostrar el menú Archivo y hacer clic en Imprimir para ver el cuadro de diálogo Imprimir (como se muestra en la siguiente ilustración). O bien, puede hacer clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas.

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De manera predeterminada, Internet Explorer no imprime los fondos de las páginas Web. El fondo de una página Web es el color, la textura o la imagen que aparece detrás del texto y de los gráficos de una página. La impresión de fondos de páginas Web puede malgastar su tiempo y la tinta de la impresora, además de conseguir resultados difíciles de leer. Si desea imprimir un fondo, debe mostrar el menú Herramientas, hacer clic en Opciones de Internet, hacer clic en la ficha Opciones avanzadas, activar la casilla de verificación Imprimir colores e imágenes de fondo y hacer clic en Aceptar.

Importante Para poder realizar los ejercicios de esta sección su equipo debe estar conectado a una impresora. Además, debe comprobar que la impresora está encendida.

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Cuidado con los copyright La protección del copyright en Internet es un tema controvertido. Por si acaso, suponga que todo el material contenido en un documento de Internet está protegido por las leyes de derechos de autor. Esto significa que puede imprimir material para su propio uso privado, pero no puede reutilizar ni redistribuir el material sin permiso. Si desea reutilizar el material, como una fotografía de la página Web del centro turístico Lakewood Mountains, debe obtener permiso del administrador del sitio Web o de la persona de contacto que figure en la página. Algunas veces encontrará un sitio que ofrece un uso gratuito de los gráficos o de otro material. Por ejemplo, algunos sitios ofrecen iconos, diseños de fondo y viñetas personalizadas que puede utilizar sin permiso. En esos casos, puede copiar y utilizar libremente los recursos que allí encuentre.

Imprimir una página Web En este ejercicio imprimirá la página principal de Microsoft.com/spain. 1

Si es necesario, inicie Internet Explorer.

2

En la barra de direcciones, escriba microsoft.com/spain/default.asp y presione Entrar.

3

Aparecerá la página principal de Microsoft.com/spain.

4

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

5

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

6

En la sección Intervalo de páginas, elija las páginas que desee y haga clic en el botón Aceptar.

7

Se imprimirá la primera página de la página principal de Microsoft.com/spain.

Imprimir los elementos seleccionados En este ejercicio sólo imprimirá el primer párrafo de la página principal de Microsoft Press. 1

En la barra de direcciones, escriba microsoft.com/mspress/spain y presione Entrar.

2

Seleccione el primer párrafo de texto que hay en la parte superior de la página.

3

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

4

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

5

En el área Intervalo de impresión, haga clic en la opción Selección.

6

Haga clic en Aceptar. Se imprimirá el texto seleccionado.

24

7

Haga clic en cualquier lugar de la página Web para anular la selección del texto.

25

Guardar páginas Web Una página Web contiene etiquetas de formato del Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML), gráficos y archivos multimedia. Las etiquetas de formato HTML se utilizan para dar formato al texto, manipular gráficos, agregar colores de fondo y personalizar páginas Web. Como una única página Web puede contener varios archivos incrustados (cada gráfico de una página Web es un archivo independiente vinculado al documento del texto de esa página), hay cuatro formas de guardar una página Web: ●

Guardar una página Web completa. (Esto guardará el archivo HTML y todos los archivos adicionales, como imágenes, incrustados en la página Web.)

●

Guardar un archivo de una página Web. (Esto guardará toda una página Web como un único archivo que no se podrá modificar.)

●

Guardar sólo el documento HTML. (Esto guardará las etiquetas de formato HTML, pero no guardará los archivos incrustados.)

●

Guardar sólo el texto que aparece en la página Web.

Cuando guarda una página Web completa, Internet Explorer crea automáticamente una carpeta con el mismo nombre que el archivo guardado. Esta carpeta también se pone en la misma ubicación que el archivo guardado. Cuando abre la página Web se abre Internet Explorer y aparecen todos los elementos de la página Web, como si la estuviera viendo en conexión. Cuando guarda una página Web como un archivo de almacenamiento, guarda toda la página Web sin crear una carpeta diferente para almacenar los elementos incrustados de la página. Puede abrir el archivo de almacenamiento para ver toda la página Web en la unidad de disco duro, pero no puede modificarla de ninguna forma ni puede tener acceso a los distintos componentes de la página Web guardada, como archivos de gráficos. Debe saber que aunque un archivo de almacenamiento es un único archivo, ocupa más espacio en el equipo que una página Web guardada como una página Web completa. Cuando guarda un archivo HTML, no conserva los gráficos ni otros elementos incrustados. Puede leer el texto con formato, pero no podrá ver los gráficos porque no se han guardado en el disco duro. Por último, cuando guarda una página Web como un archivo de texto, sólo está guardando el texto que aparece en la página, sin ninguna etiqueta HTML. El texto guardado no incluirá ningún formato, gráfico ni otros elementos de la página.

Importante Si va a guardar una página Web con marcos, debe guardar el documento como una página Web completa. Las demás opciones de guardar no funcionan con las páginas Web con marcos.

26

Guardar una página Web completa Para guardar la página principal de Internet Explorer como una página Web completa, haga lo siguiente: 1

Si es necesario, inicie Internet Explorer.

2

Escriba microsoft.com/windows/ie_intl/es en la barra de direcciones y presione Entrar.

3

En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

5

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar página Web.

6

Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga clic en Escritorio.

7

En el cuadro de texto Nombre, seleccione el nombre de archivo actual y escriba Página Web completa.

8

El documento que está guardando se llamará Página Web completa.

9

Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en Página Web, completa (*.htm,*.html) y, después, haga clic en Guardar. Una barra de progreso mostrará el progreso de la operación mientras se guardan los elementos de la página. El documento y su carpeta se guardarán en el escritorio.

Guardar sólo el archivo HTML de una página Web Para guardar la página principal de Microsoft Word como un archivo HTML, haga lo siguiente: 1

Escriba microsoft.com/spain/Office/word/default.asp en la barra de direcciones y presione Entrar.

2

En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar página Web.

4

Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga clic en Escritorio.

5

En el cuadro de texto Nombre, escriba Sólo HTML.

6

Haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en Página Web, sólo HTML (*.htm,*.html) y, después, haga clic en Guardar. Una barra de progreso mostrará el progreso de la operación mientras se guardan los elementos de la página. El documento se guardará en el escritorio como un archivo HTML.

27

Guardar una página Web como un archivo de texto Para guardar la página principal de Microsoft Excel como un archivo de texto, haga lo siguiente: 1

Escriba microsoft.com/spain/Office/excel/default.asp en la barra de direcciones y presione Entrar.

2

En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar página Web.

4

Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga clic en Escritorio.

5

En el cuadro de texto Nombre, escriba Archivo de texto.

6

Haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en Archivo de texto (*.txt) y, después, haga clic en Guardar. Una barra de progreso mostrará el progreso de la operación mientras se guardan los elementos de la página. El documento se guardará como un archivo de texto, sin formato HTML.

7

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana de Internet Explorer y minimice todas las ventanas abiertas para ver el escritorio.

Puede hacer clic en los hipervínculos de las páginas Web guardadas como páginas completas o de las almacenadas para tener acceso a las páginas Web vinculadas de Internet.

Ver páginas Web guardadas Para ver páginas Web guardadas, haga lo siguiente:

Importante En los pasos de esta lección se supone que está utilizando las páginas Web de la carpeta Lesson01 que hay en la carpeta Practice del disco duro. 1

Haga clic en el botón Inicio.

2

Haga clic en el icono Mi PC.

3

Haga doble clic en el icono Disco local (C:).

4

Haga doble clic en la carpeta Unlimited Potential del disco duro.

5

Haga doble clic en la carpeta Practice.

6

Haga doble clic en la carpeta Lesson01. Debe ver los siguientes archivos en esa carpeta:

28

7

Haga doble clic en el icono Complete Web Page_file. Aparecerá en Internet Explorer una copia completa de la página Web guardada con todos los gráficos y demás componentes incrustados en la página Web. La dirección local aparecerá en la barra de direcciones.

8

Haga doble clic en el icono HTML Only. Aparecerá en Internet Explorer una versión modificada de la página Web guardada. Los gráficos no se mostrarán porque no se guardaron dentro del archivo.

9

Haga doble clic en el icono Text File. Aparecerá un archivo de texto sin ningún formato. El archivo de texto aparecerá en el Bloc de notas o en otro editor de texto, no en la ventana de Internet Explorer.

10

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del editor de texto.

Resumen de la lección En esta lección se ha ofrecido una introducción a los exploradores Web y a las direcciones Web. Ha aprendido a conectarse a Internet y a “explorar” el Web. Por último, ha aprendido a imprimir y guardar páginas Web. Si va a proseguir con la siguiente lección: ●

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.

Si no va a proseguir con otras lecciones: ●

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.

Ejercicio corto 1

¿Qué es un explorador?

2

¿Qué es una dirección URL?

3

¿Cómo funcionan los hipervínculos?

4

¿Qué formas diferentes hay de conectar su equipo a Internet?

5

¿Cuáles son los límites de lo que puede utilizar en Internet sin pedir permiso al administrador de un sitio Web?

6

Indique tres formas de guardar páginas Web.

29

Resumen de conceptos Ejercicio 1: abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista de

programas. Escriba microsoft.com/spain/default.asp en el campo de dirección y presione Entrar para ir al sitio Web de Microsoft. Dedique unos minutos a hacer clic en los hipervínculos y explorar el sitio. Ejercicio 2: establezca una nueva página principal predeterminada de Internet

Explorer. Inicie Internet Explorer, abra el menú Herramientas y haga clic en Opciones de Internet. Escriba una dirección URL diferente en el cuadro Dirección y haga clic en el botón Aceptar. Ejercicio 3: obtenga una vista preliminar e imprima páginas Web. Inicie

Internet Explorer, escriba en la barra de direcciones la dirección URL de la página que desee imprimir y presione Entrar. En el menú Archivo, haga clic en Vista preliminar. Haga clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas. Por último, haga los cambios deseados en este cuadro de diálogo y haga clic en el botón Imprimir. Ejercicio 4: guarde un gráfico de una página Web. Inicie Internet Explorer,

escriba la dirección URL de la página que desee visitar y presione Entrar. Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier gráfico de la página y, en el menú contextual, haga clic en Guardar imagen como. Por último, vaya hasta la ubicación donde desee guardar esta imagen y haga clic en el botón Guardar.

LECCIÓN 2

Búsqueda y administración de información En esta lección aprenderá a:  Buscar información en el Web.  Crear una lista Favoritos.  Utilizar y modificar la carpeta Historial. Suponga que es el ejecutivo de cuenta del cliente más prestigioso de Impact Public Relations: Lakewood Mountains Resort. El centro turístico tiene poco movimiento fuera de temporada, por lo que está estudiando la posibilidad de ofrecer paquetes turísticos para atraer a grupos de empresas y de vacaciones. Consulta Internet para averiguar las tendencias, los precios y los programas de viajes actuales. Microsoft Internet Explorer ofrece una serie de herramientas que pueden ayudarle a buscar y almacenar vínculos a información de Internet. A medida que encuentre sitios que le interesen, puede crear una lista de sitios para consultarlos en el futuro. En esta lección aprenderá a utilizar Internet Explorer para buscar información en el World Wide Web. Después aprenderá a crear, utilizar y administrar una lista de los sitios de Internet favoritos. También verá cómo Internet Explorer no pierde de vista sus viajes por Internet. Por último aprenderá a utilizar y administrar la característica Historial de Internet Explorer.

Búsqueda en Internet Internet contiene tantos documentos que con frecuencia necesitará ayuda para encontrar determinada información. Internet Explorer facilita la búsqueda de información en el Web. Puede buscar información en el Web si utiliza la barra de direcciones de Internet Explorer o si hace clic en el botón Búsqueda de la barra de herramientas, lo que hará que aparezca el Asistente de búsqueda, como se muestra en la ilustración siguiente.

31

El Asistente de búsqueda es una herramienta que le ayuda a buscar información en Internet. Le ofrece la posibilidad de buscar una palabra de asunto o una palabra de asunto dentro de una categoría. Al buscar por categoría se reduce la búsqueda. Después de escribir una palabra de asunto y hacer clic en el botón Buscar, el Asistente de búsqueda mostrará una lista de vínculos a páginas Web que contienen información acerca de esa palabra. Basta con hacer clic en el vínculo para ver la información. El Asistente de búsqueda también le permite elegir un motor de búsqueda. Un motor de búsqueda es una herramienta Web diseñada para buscar información en Internet basándose en palabras de asunto (también llamadas palabras clave) o examinar temas organizados por grupos de asuntos. Puede ver otros motores de búsqueda disponibles si hace clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del botón Siguiente en el Asistente de búsqueda. Después de seleccionar un motor de búsqueda puede escribir una palabra clave o hacer clic en grupos de temas para reducir la búsqueda. Cuantos más criterios agregue a la búsqueda, más probable será que encuentre el tipo de información que está buscando.

32

Sugerencia Cuando se utiliza un motor de búsqueda, puede buscar varios términos si incluye un signo más entre las palabras en el cuadro de texto de búsqueda. Por ejemplo, puede introducir montaña+turismo en el cuadro de texto de búsqueda para encontrar sitios Web relacionados con montañas y turismo. Además, si desea buscar una frase, puede escribir la frase entre comillas. Por ejemplo, puede introducir “pensión completa” para buscar sitios Web relacionados con servicios de pensión completa. La mayoría de los motores de búsqueda incluyen una página dedicada a sugerencias y técnicas para buscar en Internet.

También puede buscar sitios Web mediante la barra de direcciones. Internet Explorer ofrece una función principal de búsqueda en la barra de direcciones: Autosearch. Autosearch le permite buscar páginas Web por palabra o por frase. En la barra de direcciones, escriba go, find o ? seguido de un espacio en blanco y una palabra o una frase y presione Entrar. La página Web de Autosearch mostrará una lista de hipervínculos a sitios Web. Cada sitio Web tendrá una breve descripción debajo. Por ejemplo, podría escribir go pesca para buscar información relacionada con la pesca. La página Web de Autosearch mostrará hipervínculos relacionados con la pesca. Cuando haya leído las descripciones de los sitios Web, basta con hacer clic en un hipervínculo que le interese. El sitio Web que haya elegido aparecerá en Internet Explorer. Utilizará la característica Autosearch a medida que recopile información para su cliente, Lakewood Mountains Resort.

Mostrar el Asistente de búsqueda En este ejercicio verá y cambiará el tamaño del Asistente de búsqueda en Internet Explorer.

Puede que aparezca el cuadro de diálogo Autocompletar y le pregunte si desea ver sugerencias de las palabras de búsqueda anteriores mientras escribe palabras en el Asistente de búsqueda. Haga clic en Sí.

1

Inicie Internet Explorer.

2

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Aparecerá el Asistente de búsqueda.

3

Haga clic de nuevo en el botón Búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda.

4

Haga clic en el botón Búsqueda y sitúe el puntero del mouse (ratón) en el borde derecho del Asistente de búsqueda. El puntero del mouse adoptará la forma de una flecha doble horizontal.

33

5

Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la derecha. El Asistente de búsqueda aparecerá más ancho, como se muestra en la ilustración.

6

Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la izquierda hasta que esté cerca de su tamaño original. El Asistente de búsqueda se hará más estrecho.

7

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del Asistente de búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda.

Buscar un sitio Web En este ejercicio utilizará el Asistente de búsqueda para hacer una búsqueda rápida de la palabra aerolíneas.

También puede iniciar una búsqueda si presiona Entrar después de escribir una palabra.

1

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Aparecerá el Asistente de búsqueda.

2

Escriba aerolíneas en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan. Esto indica que desea buscar sitios Web que contengan la palabra aerolíneas.

3

Haga clic en el botón Buscar. Se realizará la búsqueda. En el Asistente de búsqueda aparecerán vínculos a categorías y páginas Web que contengan información coincidente con el criterio de búsqueda.

34

4

Haga clic en un vínculo en el Asistente de búsqueda. En el panel de presentación de Internet Explorer aparecerá una página Web coincidente con el criterio de búsqueda.

5

En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo. El Asistente de búsqueda estará preparado para realizar una nueva búsqueda.

6

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda.

Su pantalla será diferente a ésta si hizo clic en otro hipervínculo distinto. Seleccione un motor de búsqueda.

Selección de su propio motor de búsqueda Existen varios motores de búsqueda (como Yahoo, HotBot y AltaVista) que puede utilizar para buscar documentos en Internet. Con el tiempo se dará cuenta de que prefiere un motor de búsqueda concreto. Internet Explorer le permite elegir qué motor de búsqueda desea utilizar.

Seleccionar un motor de búsqueda En este ejercicio realizará una búsqueda de restaurantes y después seleccionará otro motor diferente para realizar una nueva búsqueda de restaurantes.

Si sólo hace clic en el botón Siguiente y no en la flecha desplegable, el siguiente motor de búsqueda de la lista realizará una búsqueda de restaurantes.

1

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Aparecerá el Asistente de búsqueda.

2

Escriba restaurantes en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan y haga clic en Buscar. Aparecerá una lista de vínculos relacionados con la palabra restaurantes.

3

En el Asistente de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del botón Siguiente. Aparecerá una lista de motores de búsqueda.

35

4

Haga clic en Yahoo! Yahoo! mostrará una nueva lista de vínculos relacionados con restaurantes.

5

Haga clic en el botón Nuevo. Ahora se podrá realizar otra búsqueda nueva.

Sugerencia Puede cambiar el orden y el contenido de la lista de motores de búsqueda si hace clic en el botón Personalizar del Asistente de búsqueda. Aparecerá la ventana Personalizar opciones de búsqueda y verá una lista de motores de búsqueda en la sección Buscar páginas Web. Haga clic en un motor de búsqueda en el cuadro de lista y utilice los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el motor de búsqueda a otra ubicación diferente de la lista. Puede cambiar el contenido de la lista de motores de búsqueda si desactiva o activa las casillas de verificación que hay a la izquierda de los motores de búsqueda. Cuando haya terminado de hacer cambios, haga clic en Aceptar.

Elegir una categoría para reducir la búsqueda En este ejercicio seleccionará distintas categorías en el Asistente de búsqueda para reducir la búsqueda. Puede seleccionar otro motor de búsqueda para realizar la misma búsqueda si hace clic en el botón Siguiente del Asistente de búsqueda.

1

Escriba Microsoft en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan y haga clic en el botón Buscar. En el Asistente de búsqueda aparecerá una lista de vínculos relacionados con Microsoft.

2

Desplácese hacia abajo por la lista y haga clic en uno de los vínculos de Microsoft Corporation. Aparecerá la página Web InfoSpace con información acerca de Microsoft.

3

En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo y, después, haga clic en la palabra Más. La lista de categorías será mayor.

4

Haga clic en la opción Buscar en una enciclopedia. Encarta realizará la búsqueda.

5

Escriba elefantes en el cuadro de texto Buscar artículos de enciclopedia de y haga clic en Buscar. Encarta realizará una búsqueda de elefantes y mostrará los resultados.

36

6

Haga clic en el vínculo Elefante. Aparecerá la página Web de Encarta con información acerca de los elefantes.

7

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda.

Utilizar Autosearch En este ejercicio utilizará Autosearch para buscar páginas Web que contengan la palabra boeing. 1

Haga clic en la barra de direcciones. Internet Explorer seleccionará el texto actual.

2

Escriba go boeing y presione Entrar. Aparecerá la página Web de Autosearch con una lista de hipervínculos relacionados con la palabra boeing.

3

Haga clic en cualquier hipervínculo de la página Autosearch para ver un sitio Web relacionado con la palabra boeing. Internet Explorer mostrará el sitio Web del hipervínculo en el que hizo clic.

Creación de una lista Favoritos Una lista Favoritos es un menú que usted crea y que contiene un conjunto de accesos directos a páginas Web. Su lista Favoritos contiene al menos cinco carpetas (puede tener otras carpetas Favoritos si las creó en versiones anteriores de Internet Explorer o de Windows): Canales (esta carpeta contiene canales o sitios Web diseñados para ofrecer información personalizada a su equipo según un calendario previsto), Marcadores importados (esta carpeta contiene marcadores que puede haber creado en otros exploradores antes de instalar Internet Explorer), Vínculos, Medios y Actualizaciones de software. Su lista Favoritos puede almacenar vínculos a cualquier página Web que usted elija. La forma más sencilla de agregar un vínculo es mostrar la página Web en el explorador y agregar después la página a la lista Favoritos. Además de incluir vínculos a páginas Web en la lista Favoritos, puede agregar vínculos a recursos locales (como su unidad de disco duro o archivos y carpetas a los que tiene acceso con frecuencia). Agregar un recurso local a la lista Favoritos le permite ver rápidamente el recurso haciendo clic en su vínculo de Favoritos. Para ver el contenido de la lista Favoritos, haga clic en el botón Favoritos de la barra de herramientas. La barra Favoritos aparece en el panel izquierdo de la ventana de Internet Explorer.

37

Agregar la página Web actual a la lista Favoritos En este ejercicio agregará la página principal de Microsoft a su lista Favoritos. 1

Haga clic en la barra de direcciones, escriba microsoft.com/spain/default.asp y presione Entrar. Aparecerá la página principal de Microsoft.

2

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Aparecerá la barra Favoritos.

3

En la barra Favoritos, haga clic en el botón Agregar. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, como se muestra en la siguiente ilustración.

Sugerencia También puede utilizar la barra de menús para agregar Favoritos a su lista Favoritos. Muestre una página Web. En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos y, después, haga clic en Aceptar. 4

En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar. La lista Favoritos incluirá ahora un vínculo a la página principal de Microsoft, como se muestra en la siguiente ilustración.

38

5

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Se cerrará la barra Favoritos.

Agregar el escritorio a la lista Favoritos En este ejercicio agregará el escritorio a su lista Favoritos. 1

Haga clic en la barra de direcciones, escriba escritorio y presione Entrar. Aparecerá el contenido del escritorio.

2

En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos.

3

En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar. Se agregará el escritorio a la lista Favoritos.

4

Haga clic en el botón Atrás para volver a la página Web mostrada anteriormente.

39

Cuando haga clic en un vínculo de Favoritos mediante el menú Inicio, se abrirá Internet Explorer y mostrará la página Web seleccionada.

5

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Aparecerá la barra Favoritos. Observe que la lista Favoritos incluye ahora un vínculo al escritorio.

6

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Se cerrará la barra Favoritos.

Uso de la carpeta Historial Acaba de terminar de explorar Internet durante seis horas en busca de información para el proyecto de Lakewood Mountains Resort. Se da cuenta demasiado tarde de que olvidó agregar algunos sitios útiles a la lista Favoritos. Se lamenta mientras se pregunta cómo podría volver sobre sus pasos. Afortunadamente, un compañero pasa al lado y se da cuenta de su consternación. Mientras le explica que nunca “volverá a encontrar” algunos sitios, su compañero le interrumpe en medio de la frase para preguntarle si ha comprobado la carpeta Historial.

40

Internet Explorer graba automáticamente un historial de todas las sesiones de exploración en Internet. Esta grabación se encuentra en la carpeta Historial, que contiene vínculos a todos los sitios que visita en Internet. La carpeta Historial también almacena otros datos, como el día que visitó cada página Web. Para ver el contenido de la carpeta Historial, haga clic en el botón Historial de la barra de herramientas. La barra Historial aparece a lo largo de la parte izquierda y tiene una función de búsqueda que le permite escribir una palabra de búsqueda para encontrar un sitio que ha visitado.

Puede especificar cuánto tiempo guarda Internet Explorer los elementos de la carpeta Historial. De manera predeterminada, la carpeta Historial almacena los vínculos a todos los sitios visitados en los últimos 20 días. Cuando un elemento se ha almacenado durante 20 días, se elimina. Para tener mayor control, puede eliminar manualmente los vínculos almacenados en la carpeta Historial. Microsoft se refiere a la eliminación de todos los vínculos de la carpeta Historial como borrar el historial.

Ver el historial En este ejercicio se supone que ha visitado hoy el sitio Web del centro turístico Lakewood Mountains.

Puede ver un historial de las exploraciones de Internet con sólo hacer clic en un botón. En este ejercicio verá el contenido de la carpeta Historial. 1

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. Aparecerá la barra Historial.

2

En la barra Historial, haga clic en el botón Búsqueda. Aparecerá el cuadro de texto Buscar.

3

En el cuadro de texto Buscar, escriba lakewood y haga clic en Buscar ahora. Aparecerá una lista de sitios Web que contienen la palabra lakewood.

41

Haga clic en una carpeta para abrir una lista de vínculos y, después, haga clic en un vínculo para ver una página Web que ha visitado recientemente.

4

Haga clic en el botón Ver. Aparecerá una lista desplegable.

5

Haga clic en el botón Por fecha. Aparecerá una lista de las carpetas de sitios Web que ha visitado hoy.

6

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. Se cerrará la barra Historial.

Configurar las opciones de historial Puede cambiar el período de tiempo durante el cual Internet Explorer almacena la información del historial. En este ejercicio configurará opciones de la carpeta Historial. 1

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la siguiente ilustración.

2

En la ficha General de la sección Historial, haga doble clic en el número de días que aparece en el cuadro de texto Días que puede guardar las páginas en Historial. Se seleccionará el número del cuadro de texto.

42

3

Escriba 30. El valor cambiará a 30 días.

4

En el cuadro de texto, elimine 30, escriba 20 y haga clic en Aceptar. El valor volverá a ser 20 días y se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

Borrar la carpeta Historial Puede vaciar o “borrar” manualmente la carpeta Historial. En este ejercicio borrará todo el contenido de la carpeta Historial. 1

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

2

En la ficha General de la sección Historial, haga clic en el botón Borrar Historial. Aparecerá un cuadro de mensajes en el que se le preguntará si desea eliminar todos los elementos de la carpeta Historial.

3

Haga clic en Sí. Se eliminará el contenido de la carpeta Historial.

4

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

5

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. La barra Historial no mostrará ninguna lista de vínculos.

6

Haga clic de nuevo en el botón Historial. Se cerrará la barra Historial.

Resumen de la lección En esta lección se han explicado los conceptos básicos de la búsqueda de información en Internet, la creación de una lista de sitios Web favoritos, el repaso del historial de los sitios Web visitados recientemente y la administración de la característica Historial de Internet Explorer. Si va a proseguir con la siguiente lección: ●

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.

Si no va a proseguir con otras lecciones: ●

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.

43

Ejercicio corto 1

¿Qué herramienta se utiliza para buscar información en el Web?

2

¿Cómo se buscan varios elementos en el Web?

3

¿Cómo funcionan los hipervínculos?

4

¿Durante cuánto tiempo se conserva la información en la carpeta Historial, según el valor predeterminado?

Resumen de conceptos Ejercicio 1: en la barra de herramientas de Internet Explorer, haga clic en el botón Búsqueda. En el Asistente de búsqueda, escriba google y haga clic en el botón Buscar. Dedique algún tiempo a probar diversas búsquedas en el Web con el motor de búsqueda Google. Ejercicio 2: cree una nueva carpeta en la lista Favoritos, por ejemplo una para las páginas principales de amigos que tienen sitios Web o una que contenga vínculos a sus librerías favoritas en el Web. Después, agregue vínculos a la nueva carpeta. Ejercicio 3: si tiene bastantes vínculos en la lista Favoritos, pruebe a hacer clic en ellos y arrastrarlos hacia arriba y hacia abajo por la lista. Mueva los vínculos que visita con más frecuencia a la parte superior de la lista. Ejercicio 4: utilizando la carpeta Historial, repase dónde ha estado hoy en el Web.

LECCIÓN 3

Problemas de seguridad e Internet En esta lección aprenderá a:  Personalizar las opciones de seguridad de Internet Explorer.  Configurar preferencias de Clasificación de contenido. A medida que usted y sus compañeros de Impact Public Relations han trabajado con clientes en su marketing basado en Web, le han preguntado con frecuencia por la seguridad. En particular, a sus clientes les preocupa la descarga de contenido de Internet que pueda dañar datos de sus equipos. Otros problemas relacionados con la seguridad mencionados por los clientes han sido el control del acceso a sitios Web basado en contenido y cómo transferir información privada (como información de tarjeta de crédito) de forma segura y sencilla a través de Internet. Estos temas son importantes para los empleados de Impact Public Relations y también para sus clientes. Microsoft Internet Explorer resuelve estos problemas al proporcionar zonas de seguridad y control sobre el contenido Web sensible (Asesor de contenido). En esta lección explorará las zonas de seguridad de Internet Explorer para ver cómo pueden ayudarle a supervisar sitios Web. También seguirá los pasos para activar la herramienta Asesor de contenido de Internet Explorer.

Personalización de las opciones de seguridad de Internet Explorer La seguridad en Internet es un tema controvertido y hay buenas razones para ello. Tanto los proveedores de contenido de Internet como los visitantes de páginas Web deben conocer los problemas de seguridad para poder proteger mejor los datos. Como usuario de Internet, desea evitar la descarga de contenido que pueda dañar los datos almacenados en su equipo. Para ayudar a controlar qué tipos de contenido puede descargar de Internet, Internet Explorer ofrece zonas de seguridad. Las zonas de seguridad le ayudan a aceptar, supervisar y rechazar ciertos tipos de contenido almacenados en páginas Web. El uso de zonas de seguridad es un proceso que consta de dos etapas. Primero hay que clasificar las páginas Web en zonas y después hay que aplicar un nivel de seguridad a cada zona. Puede clasificar una página como perteneciente a la zona Intranet local, Sitios de confianza, Sitios restringidos o Internet. Después puede asignar un nivel de seguridad a cada zona: Alta, Media, Baja o Personalizada.

45

Zonas de seguridad predeterminadas

Puede elegir aceptar siempre el contenido de una fuente de confianza si hace clic en la casilla de verificación Confiar siempre en el contenido de (nombre).

Zona

Descripción

Seguridad

Intranet local

Suele contener recursos que forman parte de la red interna de su compañía (o intranet).

Media

Sitios de confianza

Contiene sitios de los que cree que puede descargar contenido sin problemas, como un sitio de descarga oficial de Microsoft.

Baja

Sitios restringidos

Incluye sitios Web en los que no confía. Asigne sitios a esta zona si no tiene la seguridad de que pueda descargar y ejecutar archivos del sitio sin dañar su equipo o sus datos.

Alta

Internet

Se aplica a todos los archivos que no están en su equipo o en la intranet, o que no están asignados a otra zona. La mayoría de las páginas Web de Internet entran dentro de la categoría de zona Internet.

Media

Cuando asigna un nivel de seguridad, le preocupa el tipo de contenido que se puede descargar de las páginas Web. Básicamente, los niveles de seguridad determinan qué acción realizará Internet Explorer cuando encuentre una página Web con un componente o característica adicional que pueda dañar los datos de su equipo. Tenga en cuenta que decir que el contenido de una página Web es “potencialmente peligroso” no significa que sea algo infame o criminal. Sólo significa que ciertos tipos de contenido de páginas Web, como controles ActiveX (pequeños componentes incrustados en páginas Web que se ejecutan en su equipo), pueden hacer daño si el autor los diseñó para ello o no los diseñó bien. El uso de zonas de seguridad para impedir la descarga de contenido “potencialmente peligroso” en su equipo es una medida de seguridad, no una paranoia.

46

A continuación se describe cómo reacciona cada nivel ante un componente potencialmente peligroso de una página Web: ●

Nivel de seguridad alta: Internet Explorer impide la descarga en su equipo de todo contenido o proceso potencialmente peligroso. Aparecerá un cuadro de mensajes en el que se indicará que el contenido no se puede ver correctamente debido a la configuración de seguridad Alta.

●

Nivel de seguridad media: Internet Explorer muestra un cuadro de diálogo Advertencia de seguridad cuando visita un sitio que intenta descargar contenido en su disco duro, como se muestra a continuación. Utilice este cuadro de diálogo para continuar con la descarga del contenido.

●

Nivel de seguridad baja: Internet Explorer ignora todo el contenido potencialmente peligroso y muestra el contenido sin presentar ningún cuadro de diálogo que indique la existencia de datos potencialmente peligrosos en la página Web.

●

Nivel de seguridad personalizado: Internet Explorer le permite definir qué tipos de información se pueden descargar. (Microsoft recomienda utilizar esta opción sólo a los usuarios expertos.)

47

Zonas de seguridad frente a nivel de seguridad Una zona de seguridad es el grupo al que pertenece una página Web: Intranet local, Sitios de confianza, Sitios restringidos o Internet. Un nivel de seguridad describe cómo tratar las páginas Web pertenecientes a una zona de seguridad: con precaución Alta, Media, Baja o Personalizada. Para administrar las zonas y los niveles de seguridad, utilice la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la ilustración siguiente.

48

Ver zonas de seguridad En este ejercicio examinará las zonas de seguridad disponibles en Internet Explorer. 1

Inicie Internet Explorer.

2

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

3

En el cuadro de diálogo Opciones de Internet, haga clic en la ficha Seguridad. La zona Internet estará seleccionada de manera predeterminada y el nivel de seguridad Media aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo.

4

Haga clic en Sitios de confianza. La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Sitios de confianza y el nivel de seguridad Baja aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo de manera predeterminada.

5

Haga clic en Sitios restringidos. La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Sitios restringidos y el nivel de seguridad Alta aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo de manera predeterminada.

6

Haga clic en Intranet local. La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Intranet local y el nivel de seguridad Media baja aparecerá seleccionado en la parte inferior del cuadro de diálogo de manera predeterminada.

7

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

Cambiar el nivel de seguridad de una zona En este ejercicio cambiará la configuración de la zona Internet para que tenga un nivel de seguridad Alta y restaurará después el nivel de seguridad Media predeterminado de la zona Internet.

Sugerencia Puede crear opciones de seguridad personalizadas si hace clic en el botón Nivel personalizado de la ficha Seguridad. Si no sabe mucho sobre temas como controles ActiveX, subprogramas Java, secuencias de comandos y otros procesos de Internet, sólo debe utilizar los niveles de seguridad Alta, Media y Baja en Internet Explorer. 1

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.

2

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

3

Haga clic en la ficha Seguridad.

49

4

Mueva el control deslizante hacia arriba un nivel y haga clic en Aplicar. El nivel de seguridad de la zona Internet se reasignará de un nivel de seguridad Media a Alta.

5

Haga clic en Aceptar. Todas las páginas Web que entren dentro de la clasificación de zona Internet se tratarán con las precauciones propias del nivel de seguridad Alta.

6

En la barra de direcciones, escriba www.msnbc.com y presione Entrar. La página MSNBC intentará abrirse en su equipo, pero recibirá un mensaje que indica que la configuración actual de seguridad prohíbe la ejecución de controles ActiveX, por lo que la página quizás no se muestre correctamente.

7

Haga clic en Aceptar. Internet Explorer descargará la página MSNBC sin descargar el contenido inseguro.

8

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

9

Haga clic en la ficha Seguridad.

10

Haga clic en el botón Nivel predeterminado, haga clic en Aplicar y, después, haga clic en Aceptar. El nivel de seguridad de la zona Internet se reasignará a Media.

11

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Actualizar. Internet Explorer mostrará un cuadro de diálogo Advertencia de seguridad para notificarle que el sitio intentará descargar contenido en su disco duro.

12

Haga clic en Sí para indicar que confía en este sitio. Internet Explorer descargará el contenido de MSNBC en la unidad de disco duro.

Asignación de páginas Web a zonas de seguridad Además de controlar el nivel de seguridad de cada zona de seguridad, puede asignar páginas a las zonas Sitios de confianza y Sitios restringidos. El administrador debe encargarse de asignar páginas y recursos Web a la zona Intranet local. Todas las demás páginas Web entran dentro de la zona Internet, lo que significa que las páginas Web de Internet se tratan con la configuración de seguridad Media de manera predeterminada. Si desea asignar páginas Web a la zona Sitios de confianza o Sitios restringidos, tendrá que agregar manualmente las páginas a la zona apropiada.

50

Sugerencia No puede agregar sitios Web a la zona Internet, ya que incluye todos los documentos (aparte de los de su equipo) que no pertenecen a ninguna otra zona. Debe asignar una página Web a la zona Sitios de confianza cuando desee utilizar aplicaciones eficaces del sitio Web sin que le interrumpa la aparición del cuadro de diálogo Advertencia de seguridad.

Puede administrar las zonas Sitios de confianza y Sitios restringidos si agrega y quita sitios de la lista de páginas Web de cada zona.

Sugerencia El cuadro de diálogo Sitios de confianza incluye una opción para solicitar que los sitios de confianza utilicen el protocolo HTTPS. (HTTPS es una versión más segura del protocolo HTTP.) Si desea incluir en la zona Sitios de confianza páginas Web que no utilizan el protocolo HTTPS, debe desactivar la casilla de verificación Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona.

51

Agregar y quitar páginas Web de zonas de seguridad En este ejercicio agregará la página principal de Microsoft a su zona Sitios de confianza. Entonces, antes de cerrar el cuadro de diálogo Sitios de confianza, quitará el sitio de esa zona. 1

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

2

Haga clic en la ficha Seguridad.

3

Haga clic en Sitios de confianza. La ficha Seguridad mostrará el nivel de seguridad de la zona Sitios de confianza en la parte inferior del cuadro de diálogo.

4

Haga clic en el botón Sitios. Aparecerá el cuadro de diálogo Sitios de confianza.

5

Desactive la casilla de verificación Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona. Se desactivará la opción.

6

En el cuadro de texto Agregar este sitio Web a la zona, escriba microsoft.com y haga clic en el botón Agregar. El cuadro de texto Sitios Web mostrará la página principal de Microsoft como un sitio de confianza.

7

En el cuadro de texto Sitios Web, seleccione la entrada Microsoft y haga clic en el botón Quitar. Se eliminará la entrada correspondiente a la página principal de Microsoft y se dejará de considerar ese sitio como un sitio de confianza.

8

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Sitios de confianza.

9

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

52

Configuración de preferencias de Clasificación de contenido Ha habido rumores de que algunos empleados de Impact Public Relations han estado explorando el Web por entretenimiento en lugar de utilizar Internet para realizar su trabajo. La característica Asesor de contenido de Internet Explorer puede ayudarle a controlar qué tipos de sitios pueden visitar los usuarios en Internet. Junto con la Asociación de Clasificación de Contenidos de Internet (ICRA, Internet Content Rating Association), antiguamente conocida como Recreational Software Advisory Council (RSACi), Microsoft ofrece un método para limitar los tipos de sitios que los usuarios pueden visitar. Básicamente puede definir un nivel permisible de sexo, desnudez, violencia y lenguaje que puede aparecer en una página Web. Para utilizar el Asesor de contenido de Internet Explorer debe tener acceso a la sección Asesor de contenido del cuadro de diálogo Opciones de Internet.

53

Para activar el Asesor de contenido, haga clic en el botón Habilitar de la ficha Contenido. Después debe configurar el nivel de lenguaje, desnudez, sexo y violencia aceptable en las páginas Web. Si una página Web clasificada supera el nivel aceptable definido por el Asesor de contenido, no se mostrará esa página. De manera predeterminada, el Asesor de contenido está configurado con las opciones más conservadoras (las que son menos probable que ofendan) la primera vez que lo habilita. Por tanto, debe configurar manualmente las opciones de acuerdo con sus necesidades después de activar el Asesor de contenido. Cuando configura las opciones del Asesor de contenido, clasifica el nivel de contenido aceptable en cuanto a lenguaje, desnudez, sexo y violencia. Los niveles de clasificación van desde el nivel 0, que sólo permite el contenido menos ofensivo, hasta el nivel 4, que es la opción más liberal. Para obtener más información acerca de las clasificaciones de páginas Web, puede visitar la página Web de ICRA (www.icra.org/_es/about/), que se muestra en la siguiente ilustración. También puede tener acceso a la página Web de ICRA si hace clic en el botón Más información de la ficha Clasificación del cuadro de diálogo Asesor de contenido (esta página está en inglés).

Para configurar el nivel de clasificación, utilice la ficha Clasificación del cuadro de diálogo Asesor de contenido, como se muestra en la ilustración siguiente.

54

Por el momento, la clasificación de sitios Web es voluntaria. Es decir, los sitios Web se registran en ICRA para obtener una clasificación. Como no todos los sitios están registrados, debe elegir si desea que los usuarios puedan ver los sitios no clasificados. Para realizar todas las acciones del Asesor de contenido (habilitar, deshabilitar y configurar opciones) necesita suministrar una contraseña. Asegúrese de que elige una contraseña que pueda recordar fácilmente. Si olvida su contraseña, visite la página de Servicios de soporte técnico de Microsoft (http://support.microsoft.com/default.asp?ln=ES-ES) y llame al número de teléfono apropiado para obtener ayuda.

55

Habilitar el Asesor de contenido A menos que desee cambiar su contraseña, tendrá que crear una contraseña de supervisor una única vez.

En este ejercicio creará una contraseña de supervisor y activará el Asesor de contenido de Internet Explorer para limitar el contenido que está disponible automáticamente para los usuarios del Web. 1

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

2

Haga clic en la ficha Contenido.

3

Haga clic en el botón Habilitar.

4

Haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear contraseña de supervisor.

5

Escriba una contraseña en el cuadro de texto Contraseña, presione Tab, vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de texto Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Crear contraseña de supervisor y aparecerá el cuadro de alerta Asesor de contenido para informarle de que se ha activado el Asesor de contenido.

6

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de alerta del Asesor de contenido.

7

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

56

Configurar las opciones del Asesor de contenido En este ejercicio cambiará el nivel de clasificación de lenguaje al nivel 1: Reniegos suaves en el cuadro de diálogo Asesor de contenido. 1

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

2

Haga clic en la ficha Contenido.

3

Haga clic en el botón Configuración, escriba su contraseña en el cuadro de diálogo Contraseña de supervisor requerido y haga clic en Aceptar. Seleccionar la categoría Lenguaje de la ficha Clasificación.

4

Arrastre el control deslizante hasta la siguiente marca. Aparecerán las palabras Nivel 1: Reniegos suaves debajo del control deslizante y un texto explicativo en el área Descripción.

5

Hacer clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se aplicará la clasificación de nivel 1 a la categoría Lenguaje y se cerrará el cuadro de diálogo Asesor de contenido.

6

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

Tratar sitios no clasificados En este ejercicio configurará el Asesor de contenido para que los usuarios puedan ver los sitios Web sin clasificar. 1

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

2

Haga clic en la ficha Contenido. Aparecerá la ficha Contenido.

3

Haga clic en el botón Configuración, escriba su contraseña en el cuadro de diálogo Contraseña de supervisor requerido y haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Asesor de contenido.

4

Haga clic en la ficha General.

5

En la sección Opciones de usuario, haga clic en la casilla de verificación Los usuarios pueden ver sitios sin clasificación y, después, haga clic en Aplicar. Los usuarios podrán ver ahora los sitios sin clasificar.

57

6

Desactive la misma casilla de verificación y haga clic en Aplicar. Se restaurará la configuración predeterminada y los usuarios no podrán ver los sitios Web sin clasificar.

7

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Asesor de contenido.

8

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

Cambiar la contraseña de supervisor En este ejercicio cambiará la contraseña existente del Asesor de contenido por otra diferente. 1

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

2

Haga clic en la ficha Contenido.

3

Haga clic en el botón Configuración, escriba su contraseña en el cuadro de diálogo Contraseña de supervisor requerido y haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Asesor de contenido.

4

Haga clic en la ficha General.

5

En la sección Contraseña de supervisor, haga clic en el botón Cambiar contraseña. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar contraseña de supervisor.

6

En el cuadro de texto Contraseña anterior, escriba la contraseña actual y presione Tab.

7

En el cuadro de texto Contraseña nueva, escriba la nueva contraseña y presione Tab.

8

En el cuadro de texto Confirmar contraseña nueva, vuelva a escribir la nueva contraseña y haga clic en Aceptar. Aparecerá un cuadro de alerta que indica que la contraseña se cambió correctamente.

9

Haga clic en Aceptar. Se activará la nueva contraseña y la contraseña anterior ya no podrá utilizarse para abrir el Asesor de contenido.

10

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Asesor de contenido.

11

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

58

Deshabilitar el Asesor de contenido En este ejercicio deshabilitará el Asesor de contenido. 1

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

2

Haga clic en la ficha Contenido.

3

En la sección Asesor de contenido, haga clic en el botón Deshabilitar. El cuadro de diálogo Contraseña de supervisor requerido le pedirá que escriba la contraseña.

4

Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar. Aparecerá un cuadro de alerta para indicar que el Asesor de contenido se ha desactivado.

5

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de mensajes.

6

Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.

Resumen de la lección En esta lección se ha ofrecido una introducción a los problemas de seguridad del Web. Ha aprendido a personalizar la configuración de seguridad de Internet Explorer para administrar las zonas y los niveles de seguridad. Por último, ha aprendido a configurar preferencias para la clasificación de contenido mediante el Asesor de contenido de Internet Explorer. Si va a proseguir con la siguiente lección: ●

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.

Si no va a proseguir con otras lecciones: ●

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.

Ejercicio corto 1

¿Por qué la seguridad es un problema en Internet?

2

¿Qué diferencia hay entre una zona de seguridad y un nivel de seguridad?

3

¿Cuáles son las cuatro clasificaciones de zona de seguridad que se pueden asignar a las páginas Web y qué nivel de seguridad ofrece cada una de ellas?

4

¿Cómo llega al cuadro de diálogo que le permite establecer zonas y niveles de seguridad para la exploración en Internet?

5

¿Qué puede hacer con el Asesor de contenido?

59

Resumen de conceptos Ejercicio 1: abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista

de programas. Escriba icra.org/_es en el campo de dirección y presione Entrar para ir al sitio Web de ICRA. Dedique unos minutos a hacer clic en los hipervínculos y explorar el sitio. Ejercicio 2: en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. Haga clic en la ficha Contenido. En la sección Asesor de contenido, haga clic en Habilitar y, después, haga clic en la ficha General. Bajo Sistemas de clasificación, haga clic en Buscar sistemas de clasificación. En la página Content Advisor de la página principal de Internet Explorer verá más información acerca del Asesor de contenido y los sistemas de clasificación disponibles (esta información está en inglés). Si desea verla en español, visite http://www.microsoft.com/windows/ie_intl/es/using/ howto/contentadv/config.asp.

LECCIÓN 4

Introducción a Outlook Una vez completada esta lección, podrá:  Iniciar Outlook.  Desplazarse dentro de Outlook.  Utilizar la barra de Outlook.  Utilizar la lista de carpetas.  Utilizar el Ayudante de Office. Hasta que los equipos personales se hicieron populares, la administración de datos relacionados con el trabajo implicaba guardar y hacer un seguimiento de la información en papel que se almacenaba en varios lugares diferentes. Por ejemplo, un ejecutivo podía anotar las citas y las reuniones en un calendario, mientras que guardaba los números de teléfono y las direcciones en una agenda. Por todas partes había pequeñas notas adhesivas con recordatorios. Otra información importante de la empresa se almacenaba en archivadores y carpetas en un cajón de la mesa o en un archivador. Aunque mucha gente ha crecido acostumbrada a estos métodos de organización, Microsoft Outlook ofrece una forma mejor de almacenar, hacer un seguimiento e integrar información empresarial y personal. Con Outlook puede almacenar y tener acceso a información importante en una única ubicación de un equipo personal. Por ejemplo, puede utilizar el calendario electrónico de Outlook para anotar fechas y horas de reuniones y citas. Outlook puede incluso emitir una alarma sonora o mostrar un aviso en la pantalla del equipo cuando tenga una cita. Puede grabar breves recordatorios para usted mismo en notas de Outlook, que se asemejan a notas de quita y pon, y estas notas pueden verse en la pantalla en todo momento. Puede utilizar Outlook para grabar sus tareas diarias o semanales y marcarlas cuando las haya completado. Outlook tiene una libreta de direcciones en la que puede grabar números de teléfono, direcciones postales, direcciones de correo electrónico y otra información acerca de sus contactos laborales y personales. Incluso puede ver sitios Web directamente desde Outlook, así como abrir otros documentos de Microsoft Office. La eficacia de Outlook radica en saber cómo utilizar todas sus posibilidades para organizar la información de manera eficiente. En esta lección recorreremos muchos elementos de Outlook para que se familiarice con ellos. Iniciará Outlook y verá distintas carpetas, que son contenedores de programas y archivos. También veremos con más detalle la barra de Outlook y los accesos directos que encontrará allí. Haga clic en un acceso directo, que se muestra como un icono en la barra de Outlook, para ver el contenido de la carpeta o el archivo correspondiente. Por último aprenderá a utilizar el sistema de Ayuda de Outlook para encontrar respuestas a sus preguntas acerca del uso de Outlook como una herramienta eficaz para organizar sus datos. No se necesita ningún archivo de prácticas para realizar los ejercicios de esta lección.

61

Inicio de Outlook Como ocurre con todos los programas de Microsoft Office, hay varias formas diferentes de abrir Outlook. Un método consiste en hacer clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccionar Todos los programas y hacer clic en Microsoft Outlook. Esta opción siempre está disponible, incluso aunque esté utilizando otro programa de Microsoft Office. También puede agregar el icono de Outlook al escritorio y, después, hacer doble clic en el icono para iniciar Outlook. El uso del icono es más rápido y más sencillo que el uso del botón Inicio de la barra de tareas de Windows. Para agregar un icono de Outlook al escritorio, haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccione Todos los programas, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre el icono de Microsoft Outlook al escritorio. Este proceso agregará el icono al escritorio sin quitarlo del menú Inicio. Más adelante en esta lección verá más información acerca de la carpeta Bandeja de entrada.

La primera vez que inicie Outlook aparecerá la carpeta Bandeja de entrada en la ventana de Outlook. Utilice la ventana principal para ver y tener acceso a todos los componentes de Outlook. En este ejercicio iniciará Microsoft Outlook. 1

En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas y haga clic en Microsoft Outlook. Se iniciará Outlook.

2

Si es necesario, haga clic en el botón Maximizar situado en la esquina superior derecha de la ventana de Outlook. La ventana de Outlook se expandirá y ocupará toda la pantalla.

62

Desplazamiento dentro de Outlook La ventana de Outlook contiene botones, iconos, comandos de menú y otros elementos que le permiten desplazarse dentro de Outlook y utilizar Outlook de manera efectiva. El contenido de esta ventana cambia a medida que hace clic en botones e iconos y elige opciones.

En la tabla siguiente se describen las funciones básicas de los elementos que aparecen en la ventana de Outlook.

Elemento

Descripción

Barra de título

Identifica la aplicación que se está ejecutando actualmente (en este caso, Outlook) y la carpeta activa de Outlook.

Barra de menús

Enumera los nombres de los menús disponibles en la ventana actual de Outlook. Un menú muestra una lista de comandos que la aplicación puede realizar.

Barra de herramientas Estándar Barra de Outlook

Muestra botones que le permiten tener acceso rápidamente a comandos utilizados con frecuencia para la aplicación. Muestra accesos directos al contenido de las carpetas disponibles en Outlook, como Bandeja de entrada y Calendario. La barra de Outlook se puede ampliar y contiene dos o tres grupos de accesos directos: Accesos directos de Outlook, Mis accesos directos y Otros accesos directos (también llamado Otros). Para ocultar o mostrar la barra de Outlook, haga clic en la opción Barra de Outlook del menú Ver.

63

(continúa)

Elemento

Descripción

Lista de carpetas

Muestra una lista de las carpetas de Outlook disponibles. Haga clic en una carpeta de la lista para ver el contenido de la carpeta. Para ver la lista de carpetas, seleccione la opción Lista de carpetas en el menú Ver. Para ver la lista de carpetas brevemente, haga clic en el nombre de la carpeta actual en el título de la carpeta. La primera vez que utilice Outlook tendrá una carpeta personal en la lista de carpetas para cada componente de la barra de Outlook. Si su organización utiliza Microsoft Exchange Server, también puede ver carpetas públicas a las que pueden tener acceso otros usuarios de la red. Utilice la lista de carpetas para mover elementos de una carpeta a otra, crear carpetas dentro de otras carpetas y otras muchas cosas.

Título de carpeta

Muestra el nombre de la carpeta abierta. Si la lista de carpetas no se muestra, haga clic en el nombre de la carpeta, en el título de carpeta, para ver la lista de carpetas disponibles.

Elementos

Información que se muestra en Outlook. Por ejemplo, en la Bandeja de entrada cada mensaje es un elemento; en Contactos, la ficha de un contacto es un elemento.

Acceso directo

Un icono de la barra de Outlook. Al hacer clic en un acceso directo Outlook mostrará la carpeta o el archivo correspondiente.

Barra de estado

A medida que utilice la barra de Outlook o la lista de carpetas para cambiar a distintas carpetas de Outlook, la barra de estado mostrará el número de elementos que hay en una carpeta determinada. Por ejemplo, cuando abra Contactos la barra de estado mostrará el número de contactos que hay en la carpeta.

Panel Vista previa

Una sección de la ventana Bandeja de entrada que muestra el texto del mensaje seleccionado. El panel Vista previa se muestra de manera predeterminada en la ventana de Outlook. Para ocultarlo, desactive Panel Vista previa en el menú Ver.

64

Uso de menús personalizados Outlook tiene una característica predeterminada que le permite personalizar los menús. La primera vez que abra un menú en Outlook verá un menú abreviado que muestra los comandos utilizados con más frecuencia por los usuarios de Outlook. También verá dos pequeñas flechas en la parte inferior del menú. Estas flechas sirven para expandir el menú y ver más opciones. Hay dos formas de expandir el menú: hacer clic en las flechas situadas en la parte inferior del menú o esperar unos segundos para que el menú se expanda por sí solo. Cuando hace clic en un comando en el menú expandido, Outlook muestra inmediatamente este comando en el menú abreviado. Outlook se adapta continuamente. Con el tiempo, si deja de utilizar este comando se quitará del menú abreviado. El comando se mostrará en el menú expandido. Si prefiere ver los menús expandidos en vez de los abreviados, abra el menú Herramientas, haga clic en Personalizar, haga clic en la ficha Opciones, active la casilla de verificación Mostrar siempre los menús completos y haga clic en Cerrar.

En este ejercicio recorrerá distintas áreas de la ventana de Outlook. 1

En la barra de menús, haga clic en Herramientas. Aparecerá el menú Herramientas abreviado.

2

Haga clic en cualquier lugar fuera del menú. Se cerrará el menú.

3

En la barra de menús, haga clic en Herramientas. Aparecerá el menú Herramientas abreviado.

65

Si es posible, todos los accesos directos de Outlook son visibles en la barra de Outlook al mismo tiempo. Si el tamaño del monitor o la configuración de pantalla lo impide, las flechas hacia arriba y hacia abajo le permiten desplazarse por la barra de Outlook.

4

Haga clic en las flechas dobles que hay en la parte inferior del menú Herramientas abreviado. Aparecerá el menú Herramientas expandido, como se muestra en la siguiente ilustración.

5

En la parte inferior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo. El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia abajo.

6

En la parte superior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia arriba. El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia arriba.

7

En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja de entrada. Aparecerá la lista de carpetas, como se muestra en la siguiente ilustración.

66

La lista de carpetas se cerrará si hace clic fuera de la ventana de la lista de carpetas. Para dejar la lista de carpetas abierta, haga clic en el botón de chincheta. Aunque Bandeja de entrada, Contactos, Tareas y otras características de Outlook se llaman “carpetas”, algunas veces se hará referencia a ellas sólo por el nombre (por ejemplo, “la Bandeja de entrada”) en lugar de por el nombre y el identificador (por ejemplo, “la carpeta Bandeja de entrada”).

8

Haga clic fuera de la lista de carpetas. Desaparecerá la lista de carpetas.

Uso de la barra de Outlook La barra de Outlook muestra iconos que representan los componentes disponibles en Outlook. Cada icono es también un acceso directo al contenido de las carpetas utilizadas con frecuencia, como Bandeja de entrada, Calendario y Contactos. Cuando hace clic en uno de estos accesos directos se muestra el contenido de la carpeta correspondiente. Por ejemplo, si hace clic en el acceso directo a Calendario se mostrará el contenido de la carpeta Calendario: un calendario que contiene sus citas. Outlook utiliza el término carpeta para describir cómo se dividen las funciones y los elementos comunes dentro de Outlook. Por ejemplo, la carpeta Bandeja de entrada contiene los mensajes de correo electrónico que ha recibido y le permite crear mensajes dentro de la carpeta Bandeja de entrada. La carpeta Tareas contiene una lista de actividades que tiene que realizar y le permite crear tareas. No puede crear una tarea en la carpeta Bandeja de entrada ni puede crear un mensaje en la carpeta Tareas. Cuando vea las carpetas en Outlook observará que la apariencia y las opciones son diferentes en cada carpeta. Por eso, puede pensar que cada carpeta es un programa diferente dentro de Outlook aunque las funciones estén totalmente integradas. La barra de Outlook contiene tres grupos: Accesos directos de Outlook, Mis accesos directos y Otros accesos directos (o simplemente Otros). El nombre de cada grupo se muestra en su propia barra. Cada grupo contiene accesos directos a determinadas carpetas.

67

El grupo Accesos directos de Outlook contiene siete accesos directos a las carpetas utilizadas con más frecuencia en Outlook: Outlook para hoy, Bandeja de entrada, Calendario, Contactos, Tareas, Notas y Elementos eliminados. El grupo Mis accesos directos contiene varias carpetas estándar: Borrador, Bandeja de salida, Elementos enviados, Diario y Actualización de Outlook. El grupo Otros accesos directos (u Otros) contiene carpetas que también aparecen en el Explorador de Windows: Mi PC, Mis documentos y Favoritos. Estas carpetas le permiten tener acceso a un archivo mientras utiliza Outlook, de forma que no sea necesario abrir el Explorador de Windows. Puede abrir el archivo directamente desde Outlook. En la tabla siguiente se describen las carpetas de Outlook. Los accesos directos se pueden mover de un grupo a otro en la barra de Outlook, quitar o agregar. Por tanto, los accesos directos pueden encontrarse en otro grupo diferente de su equipo. Si un acceso directo no aparece en el grupo especificado, búsquelo en otro grupo diferente.

Carpeta

Grupo

Descripción

Outlook para hoy

Accesos directos de Outlook

Proporciona una instantánea del día al mostrar sus citas, identificar tareas y mostrar el número de mensajes de correo electrónico

Bandeja de entrada

Accesos directos de Outlook

Almacena los mensajes de correo que ha recibido

Calendario

Accesos directos de Outlook

Muestra un calendario y un libro de citas para que pueda hacer un seguimiento de su agenda

Contactos

Accesos directos de Outlook

Almacena los nombres, los números de teléfono, las direcciones y otra información acerca de las personas con las que se comunica

Tareas

Accesos directos de Outlook

Muestra una lista de las tareas personales y laborales pendientes

Notas

Accesos directos de Outlook

Almacena información en notas adhesivas electrónicas, como ideas, listas de compra o instrucciones

Elementos eliminados

Accesos directos de Outlook

Almacena temporalmente los elementos que usted elimina hasta que los elimine de manera definitiva

Borrador

Mis accesos directos

Guarda temporalmente mensajes que no se han terminado

Bandeja de salida

Mis accesos directos

Almacena los mensajes de correo terminados hasta que se envían a sus destinatarios

68

(continúa) Los accesos directos se pueden mover de un grupo a otro en la barra de Outlook, quitar o agregar. Por tanto, los accesos directos pueden encontrarse en otro grupo diferente de su equipo. Si un acceso directo no aparece en el grupo especificado, búsquelo en otro grupo diferente.

Carpeta

Grupo

Descripción

Elementos enviados

Mis accesos directos

Almacena copias de los mensajes de correo que ha enviado

Diario

Mis accesos directos

Muestra un historial de las actividades de Microsoft Office en un formato de escala de tiempo

Actualización de Outlook

Mis accesos directos

Tiene acceso a Internet para buscar las últimas novedades o las revisiones proporcionadas por Microsoft para la aplicación Outlook

Mi PC

Otros accesos directos

Brinda acceso a otras unidades, carpetas y archivos de su equipo o de la red

Mis documentos

Otros accesos directos

Brinda acceso a documentos o archivos creados en otros programas

Favoritos

Otros accesos directos

Almacena accesos directos a carpetas y direcciones Web importantes

En este ejercicio utilizará la barra de Outlook para ver distintas carpetas de Outlook. 1

En la próxima lección aprenderá a utilizar la Bandeja de entrada para enviar y recibir mensajes de correo electrónico.

En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Outlook para hoy. Aparecerá el contenido de la carpeta Outlook para hoy.

69

2

En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Calendario. Aparecerá el contenido de la carpeta Calendario.

3

En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Contactos. Aparecerá el contenido de la carpeta Contactos.

70

4

En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Tareas. Aparecerá el contenido de la carpeta Tareas.

5

En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Notas. Aparecerá el contenido de la carpeta Notas.

71

6

En la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo si el acceso directo Elementos eliminados no es visible. Haga clic en el acceso directo Elementos eliminados de la barra de Outlook. Aparecerá el contenido de la carpeta Elementos eliminados. Puede arrastrar cualquier elemento desde cualquier carpeta de Outlook hasta el acceso directo Elementos eliminados de la barra de Outlook para quitar el elemento de una carpeta y almacenarlo temporalmente en la carpeta Elementos eliminados.

7

En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Mis accesos directos. Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo Mis accesos directos.

Los elementos no se quitan del disco duro hasta que no selecciona Vaciar la carpeta “Elementos eliminados” en el menú Herramientas.

72

8

En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros accesos directos (o en la barra del grupo Otros). Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo Otros accesos directos (u Otros).

9

En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Accesos directos de Outlook. Se mostrarán de nuevo los accesos directos disponibles en el grupo Accesos directos de Outlook.

73

Puede agregar a la carpeta Favoritos las carpetas o los sitios Web que visita con frecuencia.

Uso de la carpeta Favoritos La carpeta Favoritos es un acceso directo a sitios Web y otras carpetas que utiliza con frecuencia o que no desea olvidar. La carpeta Favoritos está en el grupo Otros accesos directos (u Otros).

Para agregar un sitio Web a la lista de Favoritos cuando está conectado a Internet, siga estos pasos: 1

En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio y seleccione Internet Explorer.

2

En el cuadro Dirección, escriba la dirección del sitio Web que desea agregar y presione Entrar.

3

Cuando se muestre la página Web, seleccione Agregar a Favoritos en el menú Favoritos.

4

Haga clic en Aceptar para aceptar la línea de título predeterminada como nombre del Favorito.

O BIEN Escriba un nuevo nombre y haga clic en Aceptar.

74

Para agregar una carpeta a la lista de Favoritos, siga estos pasos: 1

En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas y haga clic en Explorador de Windows.

2

Haga clic en la carpeta que desee agregar, haga clic en Agregar a Favoritos en el menú Favoritos y, después, haga clic en Aceptar para aceptar la línea de título predeterminada como nombre del Favorito.

Para tener acceso a una carpeta o a un sitio Web favorito desde Outlook, siga estos pasos: 1

En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros accesos directos (o en la barra del grupo Otros).

2

Haga clic en la carpeta Favoritos y, después, haga doble clic en el nombre del sitio Web o de la carpeta que desee abrir.

Uso de la lista de carpetas También puede ver las carpetas de Outlook y su contenido mediante la lista de carpetas. La barra de Outlook muestra accesos directos de las carpetas utilizadas con frecuencia; sin embargo, no todas las carpetas están representadas por estos accesos directos. La lista de carpetas muestra todas las carpetas disponibles en Outlook, incluyendo las representadas por accesos directos en la barra de Outlook. La lista de carpetas muestra cada carpeta como un pequeño icono seguido del nombre de la carpeta. Cuando hace clic en el icono de una carpeta se muestra el contenido de la carpeta. Por ejemplo, si hace clic en el acceso directo Contactos en la lista de carpetas, Outlook mostrará el contenido de la carpeta Contactos y podrá ver las fichas de los contactos. En este ejercicio utilizará la lista de carpetas para ver muchas de las mismas carpetas que ya vio en el ejercicio anterior. 1

En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Elementos eliminados. Aparecerá la lista de carpetas.

75

2

En la lista de carpetas, haga clic en Bandeja de entrada. Se mostrará el contenido de la carpeta Bandeja de entrada y se cerrará la lista de carpetas.

3

En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja de entrada. Aparecerá la lista de carpetas.

4

En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en el botón de chincheta. El botón de chincheta se convertirá en un botón Cerrar. La lista de carpetas permanecerá abierta hasta que la cierre.

5

En la lista de carpetas, haga clic en Tareas. Outlook mostrará el contenido de la carpeta Tareas. Observe que la lista de carpetas sigue estando abierta.

6

En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará la lista de carpetas.

76

Uso del Ayudante de Office Outlook, al igual que todas las aplicaciones de Microsoft Office, incluye un completo sistema de Ayuda que puede utilizar para aprender más acerca de las características y las opciones disponibles en Outlook. El Ayudante de Office es un personaje animado que ofrece información útil acerca de Outlook. De manera predeterminada, el Ayudante de Office aparece como un clip de papel animado llamado Clipo. Sin embargo, puede cambiar y mostrar el Ayudante de Office como un perro o un gato animado, o puede elegir entre otros personajes distintos. Para cambiar el Ayudante de Office, haga clic con el botón secundario del mouse en el Ayudante de Office y, después, haga clic en Elegir Ayudante. Haga clic en Siguiente para ver las diversas animaciones disponibles y haga clic en Aceptar cuando haya encontrado una que le guste. La animación del clip de papel sólo se guarda en la unidad de disco duro durante la instalación, por lo que tendrá que insertar el CD-ROM de Microsoft Office (o de Microsoft Outlook) para poder instalar una nueva animación.

La ayuda está disponible rápidamente en Outlook. Para ver ayuda cuando se muestra el Ayudante de Office, haga clic en él y escriba una pregunta en el cuadro que aparecerá. Utilice el lenguaje que prefiera para redactar la pregunta; por ejemplo, podría escribir “¿Cómo enviar un mensaje?” o “¿Qué hay en el Diario?”. Puede escribir unas pocas palabras, como “enviar mensaje” o “Diario”, para ver información relacionada con esos temas. El Ayudante de Office interpreta su solicitud y muestra temas coincidentes con una o más palabras que usted ha solicitado. Haga clic en el tema que mejor coincida con su solicitud.

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En este ejercicio verá el Ayudante de Office y lo utilizará para ver ayuda acerca de un tema de Outlook. Oculte el Ayudante de Office para completar el ejercicio. También puede seleccionar Mostrar el Ayudante de Office en el menú Ayuda para ver el Ayudante de Office.

1

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Ayuda de Microsoft Outlook. Aparecerá el Ayudante de Office y mostrará un cuadro para que escriba una pregunta y haga clic en el botón Buscar.

2

Escriba ¿Cómo enviar un mensaje? y haga clic en el botón Buscar. El Ayudante de Office mostrará temas de Ayuda relacionados con la pregunta que usted ha formulado.

3

Haga clic en la opción Enviar y recibir mensajes. Aparecerá una ventana de Ayuda de Outlook donde se explica cómo enviar mensajes.

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4

En la esquina superior derecha de la ventana Ayuda, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará la ventana Ayuda de Outlook.

5

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el Ayudante de Office y, después, haga clic en Ocultar. Desaparecerá el Ayudante de Office.

Resumen de la lección En esta lección ha aprendido a iniciar Outlook y a desplazarse por la ventana principal de Outlook. También ha aprendido a utilizar la barra de Outlook y la lista de carpetas para ver distintas carpetas de Outlook. Por último, ha aprendido a utilizar el Ayudante de Office para ver más información acerca de Outlook. Si va a proseguir con la siguiente lección: ●

En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Bandeja de entrada. Aparecerá el contenido de la carpeta Bandeja de entrada.

Si no va a proseguir con otras lecciones: ●

En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará Outlook.

Ejercicio corto 1

¿Qué es un grupo?

2

¿Cómo se utiliza el Ayudante de Office para ver temas de ayuda en Outlook?

3

¿Qué funcionalidad ofrece el título de carpeta?

4

Indique dos maneras de mostrar un menú expandido.

5

¿Qué son los accesos directos?

6

Diga dos formas de mostrar una carpeta de Outlook como la Bandeja de entrada.

79

Resumen de conceptos Ejercicio 1: muestre el menú Ver y vea el menú Ver expandido. Cuando abra

el menú Ver expandido, mueva el puntero del mouse por distintos menús de la barra de menús para ver el resultado. Ejercicio 2: muestre la lista de carpetas y déjela visible. Utilice la lista de

carpetas para ver el contenido de las carpetas Contactos y Tareas. Utilice el Ayudante de Office para averiguar cómo ocultar la barra de Outlook. Oculte la barra de Outlook y vuelva a mostrarla. Cierre la lista de carpetas. Ejercicio 3: utilice la barra de Outlook para mostrar las carpetas Bandeja de

entrada, Calendario, Contactos, Tareas y Notas. Observe las diferencias en la barra de herramientas Estándar a medida que selecciona cada acceso directo en el grupo Accesos directos de Outlook. Ejercicio 4: visite un sitio Web. Agréguelo a Favoritos para que pueda tener

acceso a él mediante Outlook. Ejercicio 5: muestre el Ayudante de Office. Escriba favoritos en el cuadro y

vea los temas de Ayuda disponibles.

LECCIÓN 5

Uso de correo electrónico en Outlook Una vez completada esta lección, podrá:  Redactar, poner dirección y enviar mensajes.  Dar formato al texto de un mensaje.  Adjuntar un archivo a un mensaje.  Comprobar si hay mensajes de correo electrónico.  Leer mensajes.  Responder a mensajes y reenviarlos.  Imprimir mensajes.  Encontrar mensajes.  Recuperar mensajes.  Eliminar mensajes.  Guardar un borrador de un mensaje. Se han pasado los tiempos en que el teléfono era el principal medio de comunicación inmediata con otras personas y el correo postal era la mejor forma de enviar cartas y documentos. Hoy en día, el correo electrónico le permite comunicarse y compartir información con otras personas de manera más rápida y versátil que los métodos que había disponibles en el pasado. Correo electrónico se refiere a cualquier comunicación que se envía o se recibe a través de equipos, ya sea a través de Internet o mediante un programa de mensajería utilizado con la red interna de una organización, o intranet. La creación, el envío, la recepción y la lectura de mensajes de correo electrónico son las actividades que probablemente realizará con más frecuencia con Microsoft Outlook. El correo electrónico ofrece un método rápido para enviar y recibir mensajes, archivos y documentos como informes, hojas de cálculo y fotografías. Las carpetas de Outlook ya deben contener los elementos de Outlook (mensajes de correo electrónico y fichas de contactos) necesarios para completar los ejercicios de esta lección.

En esta lección aprenderá a crear, poner dirección, dar formato y enviar un mensaje de correo electrónico. Aprenderá a adjuntar un archivo, comprobar si hay mensajes y leerlos, y responder a los mensajes que reciba y reenviarlos. Verá cómo marcar mensajes con un aviso para usted o para el destinatario, de forma que pueda hacer un seguimiento del mensaje en una fecha determinada. También aprenderá a imprimir, buscar y recuperar mensajes que ha enviado. Verá cómo guardar mensajes de correo electrónico que todavía no están terminados y listos para enviar en Borrador, una carpeta donde se almacenan los mensajes incompletos. Por último, aprenderá a eliminar mensajes.

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Para completar los ejercicios de esta lección necesitará utilizar los archivos Map y Syllabus de la carpeta Practice del disco duro.

Importante Para completar algunos de los ejercicios de esta lección tendrá que intercambiar mensajes de correo electrónico con un compañero de clase. Si no tiene ningún compañero o está realizando los ejercicios en solitario, puede enviarse el mensaje a sí mismo. Basta con introducir su propia dirección de correo electrónico en lugar de la dirección de un compañero de clase.

Redacción, inclusión de la dirección y envío de mensajes Si ha utilizado otros programas de correo electrónico, probablemente verá que la creación y el envío de mensajes es similar en Outlook. Para crear un nuevo mensaje de correo, haga clic en el botón Nuevo cuando esté en la carpeta Bandeja de entrada. Puede crear un mensaje nuevo de correo electrónico desde cualquier carpeta. Seleccione Nuevo en el menú Archivo y haga clic en Mensaje para ver una nueva ventana de mensaje. El mensaje que cree puede tener la longitud que desee y puede contener cualquier información. En la siguiente ilustración se muestra la ventana utilizada para crear un mensaje de correo electrónico.

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Del mismo modo que debe poner la dirección en un sobre antes de enviar la carta, también debe proporcionar al menos una dirección de correo en el cuadro Para del mensaje. Es posible enviar mensajes de correo a cualquier número de destinatarios y el mensaje se enviará a todos ellos simultáneamente. Para enviar un mensaje a varios destinatarios, escriba un signo de punto y coma después de la dirección de correo de cada destinatario en el cuadro Para. Después de escribir una o más direcciones de correo, escriba el asunto del mensaje, escriba el mensaje y haga clic en el botón Enviar para enviar el mensaje. Normalmente, el mensaje llegará a la Bandeja de entrada del destinatario unos segundos después de que usted lo envíe. Outlook simplifica la inclusión de la dirección en un mensaje de correo si ya ha enviado un mensaje al mismo destinatario anteriormente o si la dirección está almacenada en la Libreta de direcciones de Outlook. La función Autocompletar direcciones termina automáticamente la dirección cuando usted empieza a escribirla. Si la dirección que Outlook sugiere es correcta, presione la tecla Tab para introducir la dirección completa. Si Outlook encuentra varias direcciones coincidentes, presentará una lista de direcciones posibles. Utilice las teclas de dirección para seleccionar la entrada correcta y presione Entrar.

Cuentas de correo electrónico de Internet Microsoft Outlook 2002 acepta varios tipos de cuentas de correo electrónico de Internet. Entre estos tipos de cuenta se incluyen POP3, IMAP y HTTP. ●

Protocolo de oficina de correo 3 (POP3): tipo común de cuenta de correo electrónico suministrado por un ISP (Proveedor de servicios Internet). Para recibir mensajes, se conecta a un servidor de correo electrónico y descarga los mensajes en su equipo local.

●

Protocolo de acceso a correo de Internet (IMAP): los mensajes se almacenan en el servidor de correo electrónico. Cuando se conecta a un servidor de correo, lee los encabezados y selecciona los mensajes para descargarlos a su equipo local.

●

Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP): los mensajes se almacenan, recuperan y muestran como páginas Web. MSN Hotmail, un servicio de correo gratuito basado en el Web ofrecido por Microsoft, proporciona cuentas HTTP.

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Debajo del botón Para está el botón CC. CC es el acrónimo inglés de carbon copy y se refiere a la época de las cartas en papel, cuando se hacían copias mediante papel carbón o calcos. La copia contiene lo mismo que se envía al destinatario que figura en el cuadro Para. Sin embargo, una copia de un mensaje se envía a otras personas con fines únicamente informativos; los destinatarios que figuran en el cuadro CC no tienen que realizar ninguna acción. La función CC es opcional: Puede enviar un mensaje sin enviar ninguna copia. Sin embargo, hay veces que es útil poder enviar una copia de un mensaje a otras personas. Para enviar una copia, basta con escribir la dirección de correo electrónico de una persona en el cuadro CC. Para enviar una copia a varios destinatarios, escriba un signo de punto y coma después de la dirección de correo de cada destinatario. Cuando el destinatario que figura en el cuadro CC recibe el mensaje, aparece su dirección en el encabezado del mensaje como CC. El asunto del mensaje suele ser una breve descripción de la información contenida en el mensaje. Todos los destinatarios de un mensaje verán el encabezado del mensaje cuando éste llegue a sus Buzones de entrada. El encabezado de un mensaje incluye el nombre del remitente, el asunto del mensaje, y la fecha y la hora en que se envió el mensaje. Esta información permite a los destinatarios identificar rápidamente el propósito del mensaje sin necesidad de abrirlo. Si no escribe ningún asunto para un mensaje, Outlook le advertirá de que el mensaje no tiene asunto antes de enviarlo.

Importante Aunque haya hecho clic en el botón Enviar, el mensaje no tiene por qué haberse enviado necesariamente a través de Internet (o de la intranet) todavía. De manera predeterminada, Outlook se conecta al servidor (grupo de trabajo, corporativo o de un proveedor de servicios Internet) para enviar y recibir correo cada 10 minutos. Los mensajes que se han enviado pero que todavía no están en el servidor se almacenan en la Bandeja de salida, una carpeta cuyo acceso directo se encuentra en el grupo Mis accesos directos de la barra de Outlook. Para enviar y recibir correo electrónico inmediatamente, haga clic en el botón Enviar y recibir. Esta acción hará que el equipo se conecte al servidor, enviará todos los mensajes que haya en la Bandeja de salida y recuperará todos los mensajes que haya en el servidor para usted. Para evitar retrasos mientras realiza los ejercicios de este libro, haga clic en el botón Enviar y recibir inmediatamente después de hacer clic en el botón Enviar.

84

Dar formato a un mensaje Las apariencias no lo son todo, pero un mensaje que tenga una buena apariencia tendrá un impacto positivo sobre el destinatario. Outlook 2002 utiliza Microsoft Word como editor de correo electrónico predeterminado, por lo que pone a su disposición la eficacia de las opciones de formato propias de Word. Con unos pocos clic con el mouse (ratón) puede aplicar formato que resalte la información importante o que dé a su mensaje un poco de alegría para hacer que destaque entre la multitud de mensajes que abarrotan muchas Bandejas de entrada. La barra de herramientas Formato le resultará familiar si suele utilizar Microsoft Word. Le permite aplicar formatos que crean la imagen que usted desea presentar. Ponga en color el nombre de su producto. Ponga en negrita las fechas de una conferencia para que los destinatarios puedan verlas de un vistazo. Resalte las cifras importantes de un informe de ventas. Sálgase con la suya con una lista con viñetas. Sus opciones son infinitas.

Es fácil aplicar formatos. Escriba el texto del mensaje de correo electrónico en el área del mensaje. Seleccione el texto al que desee dar formato. Haga clic en el botón apropiado de la barra de herramientas Formato. El texto seleccionado adoptará inmediatamente el nuevo formato. Puede incluir la dirección de un sitio Web en un mensaje de correo electrónico. Cuando un destinatario haga clic en la dirección Web, se iniciará automáticamente el explorador Web predeterminado y mostrará ese sitio Web. Es útil incluir la dirección de un sitio Web en el mensaje porque el destinatario no tiene que salir del mensaje para abrir un explorador Web y escribir la dirección del sitio Web para tener acceso al sitio. Para incluir la dirección de un sitio Web en un mensaje, basta con escribirla en el mensaje. Outlook dará formato automáticamente a la dirección (o dirección URL, que es el acrónimo inglés de Uniform Resource Locator, Localizador de recursos universales) como un vínculo a una página Web; por ejemplo, www.microsoft.com/spain/default.asp.

85

Marcado de mensajes Algunas veces es necesario recordarse a sí mismo o notificar a los destinatarios la importancia de un mensaje que usted envía. Quizás envíe un mensaje sobre un evento que tiene un plazo concreto o ha pedido información acerca de un tema determinado. Puede marcar el mensaje para que se acuerde de hacer el seguimiento de un tema o puede marcar un mensaje saliente con una solicitud para que alguien haga el seguimiento de la respuesta. Cuando cree un mensaje nuevo, haga clic en el botón Marcar mensaje para seguimiento de la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá identificar la razón por la que marcó el mensaje, como solicitar una respuesta o solicitar una acción de seguimiento y que indica que no se necesita ninguna respuesta. También puede establecer la fecha de vencimiento de la acción de seguimiento. Cuando un destinatario recibe un mensaje con una marca, el propósito de la marca se muestra en la parte superior del mensaje. Si se estableció alguna fecha, también aparecerá esa fecha. El mensaje aparecerá en la Bandeja de entrada del destinatario con una marca roja, que indica que todavía hay que realizar esa acción, o con una marca gris, que indica que la solicitud ya se ha completado. En este ejercicio redactará un mensaje y lo enviará a un compañero de clase. 1

Cuando esté en la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en el botón Nuevo mensaje de la barra de herramientas Estándar. Aparecerá una ventana de mensaje.

2

En el cuadro Para, escriba la dirección de correo de su compañero de clase o escriba su propia dirección si está trabajando en solitario.

3

Presione Tab dos veces. El punto de inserción pasará al cuadro Asunto.

4

Escriba Recordatorio del picnic y presione Entrar. Se introducirá el asunto y el punto de inserción pasará al área de mensaje.

86

5

Escriba Sólo es para recordaros que el 5º picnic anual Diversión bajo el sol se celebrará el sábado 6 de junio. La ventana de mensaje contendrá toda la información necesaria.

6

En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Enviar. Se enviará el mensaje al destinatario.

El cuadro Para contendrá la dirección de correo electrónico de su compañero de clase.

Si el servidor no funciona o si hay algún problema con la conexión a Internet, se pondrán los mensajes en la Bandeja de salida hasta que se establezca una conexión.

Adjuntar un archivo a un mensaje En los puestos de trabajo actuales, donde se trabaja a toda prisa, necesita poder entregar información a varias personas en un período de tiempo breve. Por ejemplo, el director de ventas de Adventure Works, un centro de vacaciones al aire libre, desea distribuir las hojas de cálculo de Microsoft Excel con las previsiones de ventas a los demás directores del centro. En lugar de distribuir copias impresas o de volver a escribir el contenido de estos documentos en un mensaje de correo electrónico, puede convertir el archivo de hoja de cálculo en un dato adjunto, un documento externo incluido como parte de un mensaje, y enviar el mensaje y el dato adjunto a todos los destinatarios a la vez. Un dato adjunto puede ser un archivo, un documento almacenado en un disco u otro elemento de Outlook. Un archivo puede ser cualquier tipo de documento, como un documento de Microsoft Word, una hoja de cálculo de Excel o una fotografía. Un elemento es un objeto de Outlook, como un contacto, una tarea o una nota. Más adelante en este curso aprenderá a crear y utilizar estos y otros elementos de Outlook.

87

La apariencia del icono depende del tipo de archivo del dato adjunto. Por ejemplo, el icono para un archivo de Word adjunto es el mismo icono que representa los archivos de Word en el Explorador de Windows. El icono para un archivo de Excel adjunto es el mismo icono que representa los archivos de Excel en el Explorador de Windows.

El dato adjunto seleccionado aparece en un campo nuevo, el cuadro Adjuntar, situado debajo del cuadro Asunto. El dato adjunto se muestra como un icono, o representación gráfica del archivo adjunto. También se muestran el nombre y el tamaño del archivo. Cuando envíe el mensaje, el destinatario del mismo puede hacer doble clic en el icono para abrir y ver el archivo o el elemento. Para adjuntar un archivo a un mensaje, redacte el mensaje de la forma habitual y haga clic en el botón Insertar archivo de la barra de herramientas Mensaje en la ventana de mensaje. Vaya hasta la carpeta donde está el archivo, haga clic en el nombre de archivo y, después, haga clic en el botón Insertar. Repita este procedimiento si tiene que adjuntar varios archivos a un mensaje. Para adjuntar un elemento de Outlook a un mensaje, haga clic en la flecha hacia abajo que hay junto al botón Insertar elemento en la barra de herramientas Mensaje. Seleccione Elemento para ver el cuadro de diálogo Insertar elemento. En la lista Buscar en, haga clic en el nombre de carpeta correspondiente al tipo de elemento de Outlook, como un contacto, que desea adjuntar. En la lista Elementos del panel inferior, haga clic en el elemento que desea adjuntar y, después, haga clic en Aceptar. El icono que representa el elemento de Outlook adjunto aparecerá en el cuadro Adjuntar.

Establecimiento de la prioridad de un mensaje También puede especificar la prioridad de un mensaje. Cuando marca un mensaje como prioridad Alta, el encabezado del mensaje aparece en la Bandeja de entrada del destinatario con un signo de exclamación rojo, lo que indica que desea que el destinatario responda o lea el mensaje lo antes posible. Cuando marca un mensaje como prioridad Baja, en el encabezado del mensaje aparece una flecha hacia abajo de color azul que indica que el destinatario puede responder o leer el mensaje cuando le venga bien. Para marcar un mensaje con prioridad Alta o Baja: ●

En la barra de herramientas Estándar de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Importancia: Alta (indicado por un signo de exclamación de color rojo).

o bien ●

En la barra de herramientas Estándar de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Importancia: Baja (indicado por una flecha hacia abajo de color azul).

88

En este ejercicio redactará un mensaje, le adjuntará una imagen, y enviará el mensaje y el archivo adjunto al destinatario. 1

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Nuevo mensaje. Aparecerá una ventana de mensaje.

2

En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario.

3

Presione Tab dos veces y escriba Invitación al picnic Diversión bajo el sol en el cuadro Asunto.

4

Presione Entrar. En el área de mensaje, escriba Espero veros en el picnic el 6 de junio a las 1:30 p.m. Para ver cómo llegar al Parque de las cerezas, consultad el mapa adjunto. Nos vemos allí.

5

En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Insertar archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar archivo.

6

Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar en, vaya hasta la carpeta Unlimited Potential del disco duro y haga doble clic en ella.

7

Haga doble clic en la carpeta Practice.

8

Haga doble clic en la carpeta Lesson05.

89

9

Haga doble clic en el archivo Map para adjuntarlo al mensaje de correo electrónico. Outlook adjuntará el archivo Map al mensaje de correo y se cerrará el cuadro de diálogo Insertar archivo. Su pantalla debe tener una apariencia similar a la mostrada en la siguiente ilustración.

10

En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Enviar. Se enviará el mensaje al destinatario.

Si envía un adjunto de correo a alguien que se conecta a Internet mediante un módem lento (33,6 KBps o menos), debe limitar el tamaño del adjunto a 300 KB como máximo. Los mensajes que tienen datos adjuntos grandes pueden tardar mucho tiempo en recibirse en el programa de correo electrónico del destinatario.

Comprobación de si hay mensajes de correo electrónico Igual que Outlook envía correo cada 10 minutos, también comprueba automáticamente si hay correo nuevo cada 10 minutos. Más adelante en este curso aprenderá a cambiar este valor a un intervalo más largo o más corto. Puede comprobar manualmente si hay mensajes en cualquier momento. Basta con hacer clic en el botón Enviar y recibir de la barra de herramientas Estándar. Todos los mensajes que haya en el servidor de correo aparecerán en la Bandeja de entrada.

90

Importante El correo entre oficinas, el correo electrónico enviado a través de una red de área local (LAN) o a una oficina de correos de Microsoft Exchange Server, suele enviarse de forma casi instantánea. Sin embargo, cuando envía correo a alguien que está fuera de su LAN o de Exchange Server, el mensaje se envía a través de Internet. El servidor de correo de su proveedor de servicios Internet pone los mensajes entrantes en una cola de correo. La cola de correo es una lista de mensajes recibidos por un servidor de correo y estos mensajes están organizados según el orden en que se recibieron. A su vez, los mensajes se envían a los destinatarios en el orden en que los recibió el servidor. Algunas veces, esto significa que tendrá que esperar unos minutos hasta recibir un mensaje de correo de Internet que le han enviado.

En este ejercicio comprobará si hay mensajes de correo electrónico entrantes. 1

Si es necesario, haga clic en la barra del grupo Accesos directos de Outlook de la barra de Outlook y, después, haga clic en el acceso directo Bandeja de entrada. Aparecerá el contenido de la carpeta Bandeja de entrada. En el caso de los mensajes que ya ha recibido, los encabezados de los mensajes se mostrarán en el panel superior de la ventana de mensaje.

91

Si está utilizando Exchange Server para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, o si tiene varias cuentas de correo, seleccione Enviar y recibir en el menú Herramientas, y haga clic en la cuenta desde la que desee enviar y recibir mensajes.

2

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Enviar y recibir. Aparecerá brevemente una barra de progreso que indica que Outlook está enviando y recibiendo mensajes antes de que aparezcan los nuevos encabezados de mensajes en el panel superior de la ventana de mensaje. Usted o su compañero de clase crearon y enviaron los mensajes en los ejercicios anteriores.

Lectura de mensajes De manera predeterminada, el panel Vista previa aparece al abrir la carpeta Bandeja de entrada. El panel Vista previa está situado bajo la Bandeja de entrada. Para leer el texto de un mensaje en el panel Vista previa, haga clic en el encabezado del mensaje en la Bandeja de entrada. Los mensajes que ya ha leído se muestran con un icono de sobre abierto a la izquierda del encabezado y los mensajes no leídos aparecen con un icono de sobre cerrado. Si el panel Vista previa no se muestra, haga doble clic en el encabezado de un mensaje para abrir el mensaje en una ventana independiente. La característica Vista previa se ha mejorado en Outlook 2002. Seleccione Vista previa automática en el menú Ver. Se mostrarán hasta tres líneas de cada mensaje en la Bandeja de entrada, justo debajo del encabezado de mensaje. Esto le permite ver si hay mensajes importantes y leer un mensaje sin abrirlo en una ventana independiente. Vista previa automática es útil si recibe docenas de mensajes cada día y desea recorrerlos rápidamente para determinar qué mensajes debe leer primero. Puede detectar rápidamente mensajes de correo electrónico no deseado que tengan encabezados engañosos. El panel Vista previa muestra el encabezado completo del mensaje y ofrece una barra de desplazamiento para ver el mensaje entero. También puede abrir un dato adjunto en el panel Vista previa. En la esquina superior derecha del panel Vista previa, haga clic en el icono de clip de papel y, después, haga clic en el dato adjunto. Los comandos de menú de los paneles Vista previa automática y Vista previa son alternadores. Es decir, si hace clic en uno de estos comandos mientras la característica está activada, se desactivará dicha característica. Si hace clic en uno de estos comandos mientras la característica está desactivada, se activará dicha característica. Seleccione el panel Vista previa automática o Vista previa en el menú Ver para alternar cada una de estas características.

92

En este ejercicio leerá los mensajes de correo que le ha enviado su compañero de clase. Asegúrese de hacer un único clic en el mensaje Recordatorio del picnic en el paso 1. Hacer doble clic en el mensaje produce otro resultado diferente.

También puede abrir el dato adjunto en el panel Vista previa. En el encabezado del mensaje, haga clic en el icono que represente el dato adjunto.

1

Haga clic en el encabezado del mensaje Diversión bajo el sol. El mensaje se mostrará en el panel Vista previa.

2

Haga doble clic en el encabezado del mensaje Invitación al picnic Diversión bajo el sol. El mensaje se mostrará en una ventana independiente. Observe el icono de dato adjunto que hay en el mensaje.

3

Haga doble clic en el icono de archivo adjunto Map en la ventana de mensaje. El mapa aparecerá en una ventana independiente de la aplicación utilizada en el equipo para ver los gráficos.

4

En la esquina superior derecha de la ventana que contiene el mapa, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará la aplicación.

5

En la esquina superior derecha de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará el mensaje.

93

Respuesta y reenvío de mensajes Si recibe un anuncio por correo postal, puede leerlo o descartarlo. Si recibe una carta de un amigo por correo postal, puede responderle si escribe y envía una respuesta a su amigo. El correo electrónico es similar. Algunas veces leerá un mensaje de correo electrónico sin enviar una respuesta. Otras veces responderá a los mensajes de correo electrónico enviados por sus amigos o compañeros. Una respuesta envía una copia del mensaje original y el texto adicional que usted escribe. El destinatario ve el texto RE: y el asunto original en el encabezado del mensaje. Cuando responde a un mensaje, la respuesta se envía automáticamente al remitente. Si el mensaje original se envió a usted y a otros destinatarios más, puede elegir entre responder al remitente y responder a todos los demás destinatarios. Después de recibir un mensaje de correo electrónico, puede decidir que la información contenida en ese mensaje será útil para otras personas. En tal caso, puede reenviar el mensaje a otros destinatarios. Reenviar un mensaje le permite enviar un mensaje a personas que no estaban incluidas originalmente en la lista de destinatarios. Basta con hacer clic en el botón Reenviar de la barra de herramientas Estándar de la carpeta Bandeja de entrada, escribir las direcciones de correo de los destinatarios adicionales en el cuadro Para y hacer clic en el botón Enviar. También puede escribir información adicional al principio del mensaje reenviado antes de enviarlo. Necesitará la dirección de correo electrónico de alguien de su clase que no sea su compañero para poder realizar este ejercicio. Si no hay disponible otra dirección de correo, utilice la suya. Las respuestas y los mensajes reenviados se enviarán a su dirección.

En este ejercicio responderá al mensaje que usted recibe y lo reenviará a otra persona. 1

En la Bandeja de entrada, compruebe que esté seleccionado el encabezado del mensaje Invitación al picnic Diversión bajo el sol.

2

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Responder. Aparecerá una ventana de respuesta que contiene el mensaje original. El punto de inserción estará ya en el área de mensaje.

3

En el área de mensaje, escriba Sí, iré al picnic.

4

En la barra de herramientas Estándar de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Enviar. Se enviará la respuesta a su compañero de clase.

5

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Enviar y recibir. Llegará a la Bandeja de entrada una respuesta de su compañero de clase.

6

En la Bandeja de entrada, haga clic de nuevo en el encabezado del mensaje Invitación al picnic Diversión bajo el sol.

94

Cuando reenvía un mensaje puede agregar texto nuevo en el área del mensaje antes de enviarlo.

7

Haga clic en el botón Reenviar de la barra de herramientas. Aparecerá una ventana de reenvío donde se mostrará el mensaje original.

8

En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de otra persona del aula que no sea su compañero de clase.

9

En la barra de herramientas Estándar de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Enviar. Se reenviará el mensaje a un miembro de la clase.

10

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Enviar y recibir. Llegará a la Bandeja de entrada un mensaje reenviado de un miembro de la clase.

Sugerencia También puede responder o reenviar un mensaje si hace clic en Responder o en Reenviar en el menú Acciones.

Impresión de mensajes A veces resulta cómodo imprimir una copia de un mensaje de forma que pueda leerlo cuando no esté delante de su equipo o que pueda dar el mensaje impreso a otra persona que no tenga acceso al correo electrónico. Por ejemplo, los empleados de Adventure Works encontraron útil imprimir una copia de un mensaje que daba instrucciones para ir al picnic de la compañía y poder así llegar al parque sin perderse. Al imprimir un dato adjunto, Outlook puede mostrar un cuadro de alerta que le avisa del posible peligro de virus ocultos en los mensajes adjuntos. Haga clic en el botón Imprimir del cuadro de mensaje para continuar con el proceso de impresión.

También puede imprimir datos adjuntos al mensaje si la aplicación usada para crearlos está instalada en su equipo. Puede imprimir un dato adjunto si lo abre y utiliza el comando Imprimir del programa que abre el dato adjunto. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en el icono del dato adjunto en la ventana de mensaje y hacer clic en Imprimir en el menú contextual. El dato adjunto se imprimirá en la impresora predeterminada de su equipo. Outlook incluye varias opciones para imprimir mensajes de correo electrónico cuando se encuentra en la carpeta Bandeja de entrada. Los mensajes se pueden imprimir en estilo Tabla o Memorando. Si imprime utilizando el estilo Tabla, el documento contendrá una lista de mensajes en formato de tabla, similar a la Bandeja de entrada; los encabezados de los mensajes que haya actualmente en la Bandeja de entrada aparecerán en una lista bajo los encabezados de columna, como De, Asunto y Recibido. Si imprime con el estilo Memorando, el documento incluirá su nombre en la parte superior de la página, información acerca del mensaje (de quién era el mensaje, cuándo se envió, a quién fue enviado y su asunto); el mensaje propiamente dicho aparece al final.

95

Seleccione Configurar página en el menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo Configurar página. Esto le permite obtener una vista previa del estilo de página, el tamaño de las columnas y las filas (si seleccionó el estilo Tabla) y las fuentes con que se imprimirá el mensaje. Haga clic en la ficha Papel del cuadro de diálogo Configurar impresión para cambiar el tipo de papel y seleccionar un estilo de página. Entre las opciones de papel se incluyen carta, oficio y A4. Los estilos de página incluyen Day-Timer y Franklin Day Planner. En este ejercicio imprimirá un mensaje de correo electrónico en el estilo Memorando, y configurará Outlook para que imprima un mensaje de correo y sus datos adjuntos. 1

En la Bandeja de entrada, haga clic en el encabezado del mensaje Recordatorio del picnic. Se seleccionará el encabezado del mensaje Recordatorio del picnic.

2

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Imprimir. Se imprimirá una copia del mensaje de correo electrónico.

3

Haga clic en el encabezado original del mensaje Invitación al picnic Diversión bajo el sol.

4

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. Las opciones del cuadro de diálogo serán diferentes si elige Estilo de tabla.

5

En la sección Opciones de impresión del cuadro de diálogo, active la casilla de verificación Imprimir archivos adjuntos y haga clic en Aceptar. Outlook imprimirá el mensaje de correo en el estilo Memorando e imprimirá también los datos adjuntos.

96

Búsqueda de mensajes Si suele enviar y recibir muchos mensajes, la Bandeja de entrada y la carpeta Elementos enviados puede contener docenas o incluso cientos de mensajes. En algún momento quizás necesite hacer un seguimiento de un mensaje determinado enviado a un destinatario o de un mensaje recibido de una dirección de correo concreta. Por ejemplo, uno de los nuevos empleados de Adventure Works dice que no recibió las instrucciones para llegar al picnic. El remitente abrió la carpeta Elementos enviados y buscó una palabra clave o una frase (como instrucciones picnic) que sabía que estaba contenida en el mensaje. Reenvió el mensaje al empleado que no había recibido las instrucciones. En este ejercicio buscará los mensajes que contienen la palabra instrucciones. 1

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Buscar. Aparecerá el panel Buscar elementos en Bandeja de entrada.

2

En el cuadro Buscar, escriba instrucciones.

3

Seleccione la ubicación donde desea buscar.

4

Haga clic en el botón Buscar ahora. Se mostrarán los resultados. Los mensajes que contienen instrucciones deben ser los únicos que se muestren.

5

Haga clic en el botón Cerrar del panel Buscar elementos. Se cerrará el panel.

97

Recuperación de mensajes Si está conectado a una red que utiliza Microsoft Exchange Server, puede recuperar un mensaje y enviar un mensaje actualizado. Utilice esta característica para volver a enviar información que se había enviado incorrectamente o para recuperar mensajes enviados a un destinatario equivocado. Por ejemplo, el director de actividades recreativas de Adventure Works envió un mensaje al equipo de planeamiento para anunciarles un próximo evento y escribió accidentalmente una fecha errónea para dicho evento. Recuperó el mensaje, corrigió la fecha y envió el mensaje corregido. Para que se pueda recuperar un mensaje, debe cumplir cuatro criterios. El destinatario debe tener iniciada una sesión en la red. El destinatario debe utilizar Microsoft Outlook. El mensaje debe estar en la Bandeja de entrada del destinatario. El mensaje debe estar sin leer. Para recuperar un mensaje, siga estos pasos: 1

Abra la carpeta Elementos enviados.

2

Haga doble clic en el mensaje que desea recuperar.

3

Haga clic en Recuperar este mensaje en el menú Acciones.

4

Elija entre eliminar los mensajes no leídos o eliminar los mensajes no leídos y enviar un mensaje sustitutorio.

5

Haga clic en Aceptar para recuperar el mensaje.

Eliminación de mensajes Para seleccionar varios encabezados de mensaje que se muestran juntos, haga clic en el primer encabezado, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el último encabezado de mensaje. Para seleccionar varios encabezados de mensaje que no se muestran juntos, haga clic en el primer encabezado, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada encabezado de mensaje que desee seleccionar.

Después de leer mensajes nuevos puede dejarlos en la Bandeja de entrada. Sin embargo, verá que con el tiempo la Bandeja de entrada puede estar abarrotada si no organiza o quita mensajes periódicamente. Puede eliminar los mensajes de correo electrónico viejos si hace clic en el encabezado del mensaje y, después, hace clic en el botón Eliminar de la barra de herramientas Estándar o si presiona la tecla Supr. Cuando elimina mensajes, no se quitan de Outlook de manera definitiva. En su lugar, se ponen en la carpeta Elementos eliminados hasta que decida vaciarla. Esta precaución permite restaurar los mensajes si los elimina accidentalmente o si se da cuenta de que todavía necesita algunos mensajes eliminados.

98

En este ejercicio eliminará un mensaje de la Bandeja de entrada y vaciará la carpeta Elementos eliminados.

Para restaurar un mensaje eliminado, arrastre el mensaje desde la carpeta Elementos eliminados al acceso directo Bandeja de entrada de la barra de Outlook.

También puede eliminar todos los mensajes de la bandeja Elementos eliminados si hace clic en Vaciar la carpeta “Elementos eliminados” en el menú Herramientas.

1

En la Bandeja de entrada, haga clic en el encabezado del mensaje Recordatorio del picnic.

2

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Eliminar. El mensaje irá a la carpeta Elementos eliminados.

3

En la lista de carpetas, haga clic en Elementos eliminados. Se abrirá la carpeta Elementos eliminados y mostrará el mensaje que usted eliminó.

4

Haga clic en el mensaje. Se seleccionará el mensaje.

5

Presione Supr. Aparecerá un cuadro de alerta donde se le pedirá que confirme la eliminación.

6

Haga clic en Sí. Se quitarán los elementos de la carpeta Elementos eliminados y se eliminarán de manera definitiva.

Guardar borradores Si le interrumpen mientras redacta un mensaje, puede guardarlo en la carpeta Borrador. Puede terminar y enviar el mensaje más tarde. Hay dos formas de crear el borrador de un mensaje: ●

En la esquina superior derecha de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Cerrar. Outlook le preguntará si desea guardar el mensaje. Haga clic en Sí para guardar el mensaje sin enviarlo.

o bien ●

En la barra de herramientas Estándar de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Guardar y, después, haga clic en el botón Cerrar de la esquina superior derecha de la ventana de mensaje.

Para recuperar un borrador de forma que pueda completar el mensaje y enviarlo: 1

Muestre la lista de carpetas y haga clic en la carpeta Borrador.

2

Haga doble clic en el mensaje para abrirlo.

3

Termine o modifique el mensaje y envíelo de la manera habitual.

99

Resumen de la lección En esta lección se han presentado algunas de las posibilidades de correo electrónico de Outlook, incluyendo cómo redactar, guardar y enviar correo electrónico. Ha aprendido a leer un mensaje, y a responder a mensajes y reenviarlos. También ha aprendido a incluir un dato adjunto en un mensaje de correo electrónico, buscar y eliminar un mensaje, y mover elementos entre dos carpetas. Si va a proseguir con la siguiente lección: ●

En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará la lista de carpetas.

Si no va a proseguir con otras lecciones: ●

En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará la lista de carpetas.

Ejercicio corto 1

¿Cómo comprueba manualmente si hay mensajes en Outlook, sin esperar que se envíen o se reciban los mensajes en el intervalo preestablecido?

2

¿Qué pasos hay que seguir para crear un mensaje de correo electrónico?

3

¿Qué ocurre con un mensaje cuando lo elimina de la Bandeja de entrada?

4

¿Qué información contiene el encabezado de un mensaje?

5

¿Cómo se lee un mensaje de correo electrónico?

6

¿Cómo guarda un mensaje sin enviarlo, de forma que pueda terminarlo o modificarlo más tarde?

7

¿Qué es la Bandeja de entrada?

8

¿Qué puede insertar en mensaje de correo electrónico de Outlook?

9

¿Qué función tiene Vista previa automática?

100

Resumen de conceptos Ejercicio 1: el director de aprendizaje de Adventure Works debe enviar

un anuncio del curso de Outlook a todos los que se hayan apuntado al curso. El mensaje debe incluir la fecha, la hora y la ubicación del curso. Utilice la fecha, la hora y la ubicación del curso de Outlook para ofrecer esta información. Se debe enviar un programa del curso como dato adjunto. El programa del curso se encuentra en la carpeta Lesson05 de la carpeta Practice del disco duro. Envíe el anuncio del curso con el programa, e incluya una marca, a su compañero, a otro miembro de la clase y a sí mismo. Cuando reciba el mensaje, imprima el programa del curso. Ejercicio 2: después de enviar el anuncio del curso, descubrió que la ubicación

del aula ha cambiado. Notifique a los destinatarios que la ubicación del aula ha cambiado. Después de realizar esta tarea, elimine el mensaje. Ejercicio 3: cree un mensaje donde se describan las ventajas de utilizar

Outlook. Utilice la barra de herramientas Formato para aportar interés visual al mensaje. Establezca una marca para solicitar una respuesta antes de 10 días. Envíe el mensaje. Ejercicio 4: mueva los mensajes enviados sobre el picnic de la carpeta

Elementos enviados a la carpeta Elementos eliminados. Elimine los mensajes. Ejercicio 5: un compañero se queja de que sus mensajes de correo tardan

varios minutos en enviarse y con frecuencia sufre retrasos al recibir mensajes. Utilice la Ayuda de Microsoft Outlook para explicar el retraso en el envío y la recepción de correo. Describa cómo puede resolver el problema.

LECCIÓN 6

Personalización del correo electrónico Una vez completada esta lección, podrá:  Especificar opciones de correo electrónico.  Personalizar la apariencia de los mensajes de correo electrónico.  Agregar una firma a un mensaje de correo electrónico.  Configurar opciones de presentación.  Ordenar mensajes.  Crear carpetas.  Mover mensajes entre carpetas.  Filtrar mensajes de correo electrónico no deseados. A medida que aumenta la popularidad de Internet, es fácil estar desbordado con mensajes de correo electrónico de amigos, familiares y compañeros. Puede hacer que el correo electrónico sea más manejable si identifica, establece prioridades y almacena los mensajes que recibe. Si utiliza periódicamente el correo electrónico y recibe una docena de mensajes o más al día, con el tiempo puede ser difícil encontrar un mensaje determinado en una Bandeja de entrada que contiene cientos de mensajes recibidos. Sin embargo, si personaliza y organiza los mensajes de correo electrónico que envía y recibe, la búsqueda de la información que necesita es un proceso sencillo. Puede personalizar fácilmente los mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook si aplica determinadas opciones a los mensajes. Entre las opciones disponibles se encuentran asignar un nivel de importancia o confidencialidad a un mensaje, enviar automáticamente respuestas a otras personas y guardar los mensajes enviados en una carpeta determinada. También puede configurar opciones que retrasan la entrega de un mensaje. (Por ejemplo, puede redactar una felicitación de cumpleaños para un amigo pero no enviarla hasta la fecha del cumpleaños del destinatario.) Otra opción hace que un mensaje no sea válido después de una fecha especificada. Hay otras opciones como recibir una notificación cuando el destinatario lea el mensaje de correo, vincular un mensaje a un contacto y asignar un mensaje a una categoría.

102

También puede personalizar los mensajes de correo electrónico si cambia su apariencia. En los programas de correo electrónico más antiguos, estaba limitado a enviar mensajes sólo como texto, sin capacidades de formato, color o gráficos. La mayoría de los programas actuales incluyen muchas de estas posibilidades. Con Microsoft Outlook puede mejorar los mensajes de correo electrónico si pone imágenes en el fondo, agrega bordes, utiliza distintas fuentes y colores, y da formato al texto. Es posible personalizar aún más los mensajes de correo electrónico si agrega una firma personalizada, que se inserta al final de un mensaje de correo. En una firma puede incluir información como el cargo, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. También puede incluir gráficos, como el logotipo de su organización. La organización de los mensajes de la Bandeja de entrada es otra forma de administrar el correo electrónico. Así es más fácil encontrar un mensaje concreto y se reduce el número de elementos de la Bandeja de entrada. Hay varias formas de organizar los mensajes: verlos en una secuencia específica, moverlos a distintas carpetas, eliminar los mensajes que ya no necesita y codificar los mensajes con colores. Por ejemplo, puede mover los mensajes de correo electrónico no deseados de publicidad a la carpeta Elementos eliminados o puede quitar los mensajes antiguos de la Bandeja de entada si los pone en una carpeta de almacenamiento o los elimina. Las carpetas de Outlook ya deben contener los elementos de Outlook (mensajes de correo electrónico y fichas de contactos) necesarios para completar los ejercicios de esta lección.

En esta lección aprenderá a personalizar los mensajes salientes agregando opciones, fondos, imágenes, bordes y una firma personal. Aprenderá a ver los mensajes por remitente, asunto, hora y otros criterios. También aprenderá a crear carpetas para organizar y almacenar los mensajes por temas o proyectos concretos. Además, verá cómo ordenar y almacenar los mensajes importantes. No se necesita ningún archivo de prácticas para realizar los ejercicios de esta lección.

Importante Para completar algunos de los ejercicios de esta lección tendrá que intercambiar mensajes de correo electrónico con un compañero de clase. Si no tiene ningún compañero o está realizando los ejercicios en solitario, puede enviarse el mensaje a sí mismo. Basta con introducir su propia dirección de correo electrónico en lugar de la dirección de un compañero de clase.

103

Especificación de opciones de correo electrónico Hay varias opciones que le permiten especificar cómo se envían los mensajes y dónde se almacenan. Por ejemplo, puede avisar a los destinatarios de que su mensaje de correo electrónico es más importante de lo normal o que el mensaje contiene información confidencial. Puede configurar Outlook para que reenvíe una respuesta a otras personas o para que guarde el mensaje enviado en una carpeta determinada. Es posible seleccionar el día y la hora en que se enviará el mensaje, y avisar al destinatario cuando el mensaje ya no sea relevante. Para seleccionar opciones para un mensaje de correo electrónico, cree un mensaje nuevo. Haga clic en el botón Opciones de la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.

104

En la tabla siguiente se describen las opciones de correo electrónico que aparecen en el cuadro de diálogo Opciones de mensaje. Estas opciones se aplican al mensaje que está creando actualmente.

Opción

Descripción

Importancia

Marca un mensaje de correo electrónico con una importancia alta o baja. Cuando Outlook recibe un mensaje marcado con importancia alta, en el encabezado del mensaje se muestra un signo de exclamación rojo en la columna Importancia. Los mensajes con importancia baja tienen una flecha hacia abajo de color azul en la columna Importancia del encabezado del mensaje. Todos los demás mensajes de correo electrónico se consideran de importancia normal y no muestran ningún icono en la columna Importancia cuando se reciben.

Carácter

Recomienda al destinatario cómo debe tratar el mensaje de correo electrónico. Puede marcar un mensaje como Normal, Personal, Privado o Confidencial. En la parte superior de los mensajes de carácter Personal, Privado y Confidencial aparece una advertencia que indica su carácter. El carácter no limita el acceso a los mensajes, por lo que no debe considerarse una medida de seguridad.

Configuración de seguridad

Asigna a los mensajes medidas de seguridad adicionales, como cifrado y una firma digital.

Usar botones de voto

Permita a los destinatarios votar seleccionando una de varias opciones posibles. Utilice los nombres estándar de los botones o asigne nombres personalizados a los botones. Esta opción requiere Microsoft Exchange Server.

Solicitar confirmación de entrega para este mensaje

Seleccione esta opción si desea recibir una notificación cuando se entregue el mensaje en la Bandeja de entrada del destinatario.

Solicitar confirmación de lectura para este mensaje

Seleccione esta opción si desea recibir una notificación cuando el destinatario haya leído el mensaje. Cuando el destinatario abra el mensaje, un cuadro de alerta le preguntará si Outlook puede notificar al remitente que se ha leído el mensaje. Si el destinatario acepta, Outlook enviará un mensaje de correo electrónico al remitente en el que se confirma que el mensaje se ha leído.

105

(continúa)

Opción

Descripción

Enviar las respuestas a

Las respuestas al mensaje se envían automáticamente a las direcciones de correo electrónico que se especifiquen. Por ejemplo, si envía un mensaje en el que solicita más información acerca de un tema, puede especificar que la respuesta se envíe también a otros destinatarios que se beneficiarán de la información.

Guardar el mensaje enviado en

Al enviar un mensaje de correo electrónico, se guarda automáticamente una copia del mismo en la carpeta Elementos enviados. Seleccione esta opción si desea guardar una copia del mensaje enviado en la carpeta especificada.

No entregar antes del

Puede retrasar la entrega de un mensaje de correo electrónico hasta una fecha u hora posteriores. Por ejemplo, la directora de marketing de Adventure Works programó el lunes una reunión para el viernes por la mañana. Cuando programó la reunión, creó un mensaje para que se entregara el jueves por la mañana donde se incluían documentos adjuntos para que los examinaran los asistentes antes de la reunión.

Caduca después del

Algunos mensajes caducan; se convierten en no válidos después de una fecha concreta. Puede incluir fechas de caducidad en mensajes que tienen límite de tiempo, como invitaciones y plazos de entrega. Un mensaje caducado aparece atenuado o tachado en la Bandeja de entrada del destinatario cuando el mensaje ha caducado. Un mensaje caducado que no se haya leído aparecerá atenuado, pero aún podrá abrirse. Los mensajes caducados que sí se hayan leído aparecerán tachados para indicar que han caducado. Los mensajes caducan a la hora preestablecida 5:00 p.m. (el final de la jornada laboral). Para cambiar la hora preestablecida, elimínela y especifique una hora nueva.

Formato de datos adjuntos

Los datos adjuntos almacenados en su equipo se pueden asignar a Internet y leerlos allí. El valor predeterminado es el formato más común para los datos adjuntos.

Codificación

Seleccione esta opción si desea utilizar asignaciones de los juegos de caracteres de Windows para modificar el formato de Internet para distintos idiomas.

106

(continúa)

Opción

Descripción

Contactos

Seleccione esta opción para vincular contactos a mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, puede vincular el contacto del director de atención al cliente a un mensaje de correo electrónico que ha enviado un cliente satisfecho.

Categorías

Seleccione esta opción si desea asignar el mensaje a una categoría. Al clasificar los mensajes en categorías se facilita la búsqueda y agrupación de mensajes relacionados.

En este ejercicio creará un nuevo mensaje, lo marcará con prioridad alta y lo enviará a un compañero de clase. Después creará otro mensaje, lo marcará como Confidencial y lo enviará a un compañero de clase.

Si envía el mensaje de correo electrónico a un destinatario que también utiliza Outlook, cualquier marca u otra configuración que especifique aparecerá en el mensaje del destinatario. Las marcas y otras opciones quizás no se muestren en el mensaje si el destinatario utiliza un programa de correo electrónico distinto de Outlook.

1

Si es necesario, haga clic en el acceso directo Bandeja de entrada de la barra de Outlook. Aparecerá el contenido de la carpeta Bandeja de entrada.

2

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Nuevo mensaje. Aparecerá una ventana de mensaje.

3

En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.

4

En la sección Configuración de mensaje, haga clic en la flecha hacia abajo de Importancia y, después, haga clic en Alta.

5

Haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.

6

En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de un compañero de clase y presione dos veces la tecla Tab. El punto de inserción pasará al cuadro Asunto.

7

En el cuadro Asunto, escriba Archivos de seguros sanitarios y presione Entrar. El punto de inserción pasará al área de mensaje.

8

Escriba Revisar todos los archivos de seguros sanitarios para ver si hay datos erróneos.

9

En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Enviar. Se enviará el mensaje a su compañero de clase.

10

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Nuevo mensaje. Aparecerá una ventana de mensaje.

107

11

En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.

12

En la sección Configuración de mensaje, haga clic en la flecha hacia abajo de Carácter, haga clic en Confidencial y, después, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.

13

En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de un compañero de clase y presione dos veces la tecla Tab. El punto de inserción pasará al cuadro Asunto.

14

En el cuadro Asunto, escriba Cheque y presione Entrar. El punto de inserción pasará al área de mensaje.

15

Escriba Busque una bonificación de 500 € en el próximo cheque.

16

En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Enviar. Se enviará el mensaje a su compañero de clase.

17

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Enviar y recibir. Llegarán a la Bandeja de entrada dos mensajes de su compañero de clase. Observe que a la izquierda del encabezado del mensaje Archivos de seguros sanitarios aparece un signo de exclamación de color rojo.

18

Haga doble clic en el mensaje Cheque. Se abrirá la ventana de mensaje. Observe que el comentario que aparece en la parte superior de la ventana de mensaje indica que el mensaje es confidencial.

19

En la esquina superior derecha de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará la ventana de mensaje.

108

Personalización de la apariencia de los mensajes de correo electrónico En los programas de correo electrónico más antiguos estaba limitado a enviar mensajes como texto donde sólo se utilizaban algunas fuentes. Con Outlook puede enviar mensajes de correo electrónico con fondos gráficos y texto con formato. El texto con formato aparece en distintos tamaños, colores, estilos y alineaciones. Puede utilizar estas opciones de formato con el fin de personalizar un mensaje para un determinado evento o destinatario. Por ejemplo, una invitación por correo electrónico a una junta de accionistas de la compañía requiere un fondo neutro con una fuente normal, pero una invitación por correo electrónico a una fiesta de cumpleaños necesita un fondo colorido con texto en una fuente mayor y más adornada. Outlook incluye tres formatos para enviar y recibir mensajes: HTML, Texto enriquecido y Texto sin formato. ●

HTML es el acrónimo inglés de Lenguaje de marcado de hipertexto, que es el lenguaje de formato utilizado por los exploradores Web para dar formato y mostrar las páginas Web. Utilice HTML si desea utilizar formato de texto, numeración, viñetas, alineación, líneas horizontales, fondos, gráficos animados, imágenes y páginas Web enteras. No todos los programas de correo electrónico pueden mostrar el formato HTML.

●

Texto enriquecido es un método estándar de dar formato a texto con etiquetas que la mayoría de los procesadores de textos y los programas de correo electrónico más recientes pueden entender. Utilice Texto enriquecido si desea utilizar formato de texto, viñetas y alineación. Texto enriquecido no acepta las numerosas capacidades Web del formato HTML como gráficos animados y páginas Web. No todos los programas de correo electrónico pueden mostrar el formato Texto enriquecido.

●

Texto sin formato es texto genérico que cualquier programa de correo electrónico puede leer. Utilice Texto sin formato cuando no desee incluir ningún formato en los mensajes. Texto sin formato es la opción más segura porque todos los programas de correo electrónico pueden leer este tipo de texto.

Especifique uno de los tres formatos de mensajes como un formato predeterminado utilizado para todos los mensajes. Sin embargo, siempre puede cambiar a otro formato para un mensaje individual. Outlook utiliza el formato de un mensaje recibido como el formato para el mensaje de respuesta. Por ejemplo, si responde a un mensaje que le han enviado como texto sin formato, Outlook creará una respuesta como texto sin formato. Esto reduce la posibilidad de que su respuesta utilice formato o gráficos que el otro programa de correo electrónico no pueda mostrar correctamente.

109

Cuando hace clic en una opción de respuesta o reenvío en el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico, aparecerá una vista previa de la respuesta o del reenvío a la derecha de la opción seleccionada.

También puede cambiar el formato de las respuestas y los mensajes reenviados, y cómo se incluye el texto original en el mensaje, en caso de que desee incluirlo. Utilice la sección En respuestas y reenvíos del cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico para cambiar la apariencia de las respuestas y los reenvíos. En la tabla siguiente se identifican las opciones de respuesta y de reenvío.

Opción

Descripción

No incluir el mensaje original

El mensaje sólo consta de su respuesta; el mensaje original no aparece con la respuesta. Esta opción es útil si desea enviar respuestas cortas a un destinatario que no tendrá ninguna dificultad en entender su respuesta. Esta opción no está disponible al reenviar un mensaje, ya que desea que se muestre el texto del mensaje original.

Adjuntar el mensaje original

El mensaje original se incluye como un dato adjunto en el mensaje de respuesta o reenviado.

Incluir el texto del mensaje original

El texto del mensaje original se incluye debajo de sus comentarios en el mensaje de respuesta o reenviado.

Incluir el texto del mensaje original con sangría

El texto del mensaje original se sangra bajo sus comentarios. Esta opción ayuda a distinguir el texto del mensaje original del texto que usted agrega.

Prefijo en cada línea del mensaje original

El texto del mensaje original se incluye en el mensaje de respuesta o reenviado. Puede seleccionar el carácter especial, normalmente “>”, que se insertará delante de cada línea del texto original.

En este ejercicio cambiará el formato de las respuestas de manera que el texto del mensaje original se envíe como un dato adjunto y los mensajes de correo electrónico salientes se envíen en el formato Texto enriquecido. Creará un mensaje de correo electrónico, lo enviará a su compañero de clase, responderá a un mensaje de su compañero de clase y verá una respuesta a su mensaje. 1

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones.

2

Haga clic en el botón Opciones de correo electrónico. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico.

110

3

En la sección En respuestas y reenvíos, haga clic en la flecha hacia abajo de Al responder a un mensaje, haga clic en Adjuntar el mensaje original y, después, haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico.

4

En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la ficha Formato de correo.

111

5

En la sección Formato del mensaje, haga clic en la flecha hacia abajo de Redactar en este formato, haga clic en Texto enriquecido y, después, haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones.

6

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Nuevo mensaje. Aparecerá una ventana de mensaje.

7

En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de un compañero de clase y presione dos veces la tecla Tab. El punto de inserción pasará al cuadro Asunto.

8

Escriba Fiesta de despedida y presione Entrar. El punto de inserción pasará al área de mensaje.

9

En el área de mensaje, escriba Venid al pabellón AW para la fiesta de despedida de Francisco. Se ruega confirmación y seleccione el texto. Se resaltará el texto seleccionado.

112

Si no ve la fuente Monotype Corsiva en la lista, elija otra fuente que desee.

10

En la barra de herramientas Formato de la ventana de mensaje, haga clic en la flecha hacia abajo de Fuente, desplácese hacia abajo y haga clic en Monotype Corsiva. La fuente Monotype Corsiva aparecerá en el cuadro Fuente y se modificará el texto seleccionado.

11

En la barra de herramientas Formato de la ventana de mensaje, haga clic en la flecha hacia abajo de Tamaño de fuente y, después, haga clic en 20. El tamaño de fuente se establecerá en 20 puntos y se modificará el texto seleccionado.

12

En la barra de herramientas Formato de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Color de fuente y seleccione el cuadrado Rojo oscuro (el primer cuadrado de la segunda fila). El color de fuente se establecerá como rojo oscuro y se modificará el texto seleccionado.

13

En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Enviar. Se enviará el mensaje a su compañero de clase.

14

En la barra de herramientas Estándar de la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en el botón Enviar y recibir. Llegará a la Bandeja de entrada un mensaje de su compañero de clase.

15

En la Bandeja de entrada, haga doble clic en el mensaje Fiesta de despedida enviado por su compañero de clase. Aparecerá la ventana de mensaje.

113

16

En la barra de herramientas Estándar de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Responder. Aparecerá una ventana de respuesta. Observe que el mensaje Fiesta de despedida original es ahora un dato adjunto.

17

En el área de mensaje, escriba Allí estaré. Haga clic en el botón Enviar de la barra de herramientas Mensaje de la ventana de respuesta. En la esquina superior derecha de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Cerrar. Se enviará la respuesta a su compañero de clase y se cerrará la ventana de respuesta.

18

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Enviar y recibir. Llegará a la Bandeja de entrada un mensaje de su compañero de clase.

19

Haga doble clic en la respuesta de su compañero de clase y, después, haga doble clic en el icono del dato adjunto Fiesta de despedida. El mensaje original se mostrará en su propia ventana.

20

En la esquina superior derecha de cada ventana abierta, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrarán las ventanas.

Agregar una firma a un mensaje de correo electrónico Muchas personas incluyen su información de contacto al final de todos los mensajes que envían. En lugar de escribir esta información cada vez, puede crear una firma que Outlook agregará al final de todos los mensajes que usted envíe. Las firmas suelen incluir su nombre y su dirección de correo electrónico. Puede incluir también información como el número de teléfono o de fax y su cargo. También es posible agregar a una firma logotipos de la empresa y otros gráficos. Seleccione colores y fuentes para crear una firma única y expresiva. Por ejemplo, una de las directoras de Adventure Works termina sus mensajes de correo electrónico con una firma empresarial que incluye su nombre, cargo, nombre de la empresa, número de teléfono y el logotipo de Adventure Works.

114

Si su firma contiene colores o fuentes y cambia el formato del mensaje a Texto sin formato, la apariencia de la firma también cambiará.

Puede crear tantas firmas como necesite. Además de la firma de empresa, puede tener una firma personal en la que podría incluir un sobrenombre o una cita que le resulte especialmente interesante. Puede crear una firma sencilla para los mensajes enviados como Texto sin formato y una más compleja, con un logotipo, para los mensajes enviados en formato HTML o Texto enriquecido. Puede configurar Outlook para que inserte automáticamente una firma en el área de mensaje o seleccionar la firma que desea utilizar en cada mensaje. Para seleccionar una firma en una ventana de nuevo mensaje, abra el menú Insertar, seleccione Autotexto, seleccione la opción Firma y, después, seleccione la firma. En este ejercicio creará una firma. Utilizará la firma cuando envíe un mensaje a su compañero de clase. 1

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones.

2

Haga clic en la ficha Formato de correo.

3

Haga clic en el botón Firmas. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear firma.

4

Haga clic en el botón Nuevo. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear firma.

Las firmas existentes aparecen en el cuadro de diálogo Crear firma.

115

En el cuadro de diálogo Modificar la firma puede cambiar la apariencia de la firma. Seleccione el texto, haga clic en el botón Fuente o Párrafo y seleccione las opciones de formato que desee.

En la Bandeja de entrada, seleccione Opciones en el menú Herramientas. Haga clic en la ficha Formato de correo. La nueva firma de clase estará seleccionada en el cuadro Firma para los nuevos mensajes. Si ya no desea incluir esta firma en todos los mensajes nuevos, seleccione Ninguna o elija otra firma diferente.

5

En el primer cuadro, seleccione el texto predeterminado Sin título. Escriba firma de clase. Se asignará nombre a la nueva firma.

6

Compruebe que la opción Iniciar con una firma en blanco está seleccionada.

7

Haga clic en el botón Siguiente. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar la firma.

8

Escriba su nombre y presione Entrar. Escriba Clase de Outlook.

9

Haga clic en Finalizar y en Aceptar en cada uno de los cuadros de diálogo para volver a la Bandeja de entrada. Cuando cree un mensaje de correo electrónico nuevo, se pondrá su firma automáticamente en el área de mensaje.

10

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Nuevo mensaje. Aparecerá una ventana de mensaje. La firma de clase que ha creado estará ya en el área de mensaje.

11

En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de un compañero de clase y presione dos veces la tecla Tab. El punto de inserción pasará al cuadro Asunto.

12

En el cuadro Asunto, escriba Experto en Outlook y presione Entrar. El punto de inserción pasará al área de mensaje.

13

Escriba ¿Vas a hacer el curso de Experto en Outlook?

116

No todos los programas de correo electrónico pueden mostrar todas las fuentes disponibles en Outlook o en su instalación de Microsoft Windows. Del mismo modo, si recibe un mensaje que contiene una fuente que usted no tiene instalada, Outlook la sustituirá por otra que sí tenga instalada.

14

En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Enviar. Se enviará el mensaje a su compañero de clase.

15

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Enviar y recibir. Llegará a la Bandeja de entrada un mensaje de su compañero de clase.

16

Haga doble clic en el encabezado de mensaje Experto en Outlook. Se abrirá la ventana de mensaje. Observe la firma del remitente debajo del texto.

17

En la esquina superior derecha de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará el mensaje.

Configuración de opciones de presentación La Bandeja de entrada se puede mostrar en varias vistas, o grupos, diferentes para ayudarle a encontrar mensajes. Por ejemplo, puede agrupar los mensajes por remitente de forma que todos los mensajes de su supervisor se muestren juntos. Si su Bandeja de entrada contiene docenas o cientos de mensajes, puede cambiar la vista de la misma para que sólo se muestren los mensajes no leídos. Las distintas vistas le ayudarán a encontrar mensajes concretos de forma más rápida y sencilla. También puede observar las relaciones existentes entre distintos mensajes, la tasa de correspondencia de correo electrónico, y la fecha y la hora en que envió y recibió un mensaje. En la mayoría de las vistas, los mensajes se muestran en un formato de tabla con las siguientes columnas en la parte superior de la ventana Bandeja de entrada: Importancia, Icono, Estado de marca, Datos adjuntos, De, Asunto y Recibido. Cuando ve los mensajes en las vistas Por tema de conversación, Por remitente o Por marca de seguimiento, los mensajes se dividen en grupos. Los grupos están separados mediante barras grises que pueden expandirse y en las que se resume el contenido de cada grupo. Por ejemplo, si muestra los mensajes en la vista Por remitente, en lugar de ver los mensajes verá barras grises que contienen el texto De: (nombre del remitente) ([número] Elementos y [número] No leídos). Si recibe cuatro mensajes de Adventure Works y lee tres de ellos, la barra gris mostrará esta información acerca de los mensajes. Para mostrar u ocultar los mensajes del grupo, haga clic en el signo más o en el signo menos que hay en la barra gris. La posibilidad de ocultar y mostrar mensajes es otra forma de ayudarle a encontrar los mensajes que desea ver.

117

En la tabla siguiente se describe cada vista.

Vista

Descripción

Mensajes

Es la vista predeterminada de la Bandeja de entrada. Los encabezados de mensaje se organizan en una tabla con siete columnas: (de izquierda a derecha) Importancia, Icono, Estado de marca, Datos adjuntos, De, Asunto y Recibido.

Mensajes con vista previa automática

Los encabezados de mensaje se organizan en una tabla y Vista previa automática se utiliza por categoría. Aparecen de una a tres líneas del texto del mensaje bajo el encabezado del mensaje.

Por marca de seguimiento

Los mensajes están ordenados por marca de seguimiento. Los mensajes que tienen marcas están agrupados. Además, se agrega una nueva columna llamada Vencimiento.

Últimos siete días

Se muestran los mensajes recibidos en los últimos siete días. Utilice esta vista para ver únicamente los mensajes más recientes.

Marcado para los próximos siete días

Se muestran los mensajes cuya fecha de vencimiento esté dentro de los próximos siete días. Utilice esta vista para ver los mensajes que requieren una atención más urgente.

Por tema de conversación

Los mensajes de correo electrónico y las respuestas se agrupan de acuerdo con las conversaciones (una secuencia de respuestas que hacen referencia al mismo tema). El tema de conversación es el asunto del mensaje original dentro de una conversación. Utilice esta vista si tiene varias respuestas a mensajes originales. Por ejemplo, si ha estado intercambiando mensajes de correo electrónico con un compañero acerca de un evento de la compañía, las respuestas referentes al mensaje original aparecerán sangradas debajo de éste en el orden en que se recibieron.

Por remitente

Los mensajes de correo electrónico están ordenados por la dirección de correo electrónico del remitente. Utilice esta vista para ver toda la correspondencia de correo electrónico con una persona concreta o con una dirección en particular.

Mensajes sin leer

Sólo se muestran los mensajes de correo electrónico que no se han abierto ni leído. Utilice esta vista si en su Bandeja de entrada se combinan los mensajes leídos y los no leídos.

118

(continúa)

Vista

Descripción

Enviado a

Los mensajes se ordenan por la dirección del destinatario. Utilice esta vista para ver los mensajes que usted envía a una persona o a una dirección de correo electrónico determinada.

Escala de tiempo de mensajes

Los mensajes se muestran en una escala de tiempo organizados por la hora en que se enviaron y recibieron. Haga doble clic en el encabezado de un mensaje para abrir un mensaje. Los incrementos en la escala de tiempo pueden verse por día, semana (que es la vista de escala de tiempo predeterminada) o mes. Para cambiar los incrementos de la escala de tiempo, haga clic en el botón Día, Semana o Mes de la barra de herramientas Estándar. Utilice esta vista para examinar su correspondencia por correo electrónico a lo largo del tiempo.

En este ejercicio cambiará la vista de la Bandeja de entrada de la vista predeterminada Mensaje a las vistas Por remitente, Mensajes sin leer y Escala de tiempo de mensajes. 1

En la barra de herramientas Estándar, hacer clic en el botón Organizar. Aparecerá la sección Mediante carpetas del panel Organizar.

2

Haga clic en la opción Mediante vistas. Aparecerá la lista de vistas disponibles. Utilice esta lista para cambiar la apariencia y la organización de los mensajes.

3

En la lista Cambiar la vista, haga clic en Por remitente. Los encabezados de los mensajes se agruparán en una tabla por remitente. Todos los mensajes de su compañero de clase se agruparán en una barra gris identificada con el nombre de su compañero. Se mostrará el número de mensajes del grupo.

4

En el extremo izquierdo de la barra gris de su compañero de clase, haga clic en el signo más (+). Se mostrarán los mensajes de correo electrónico de su compañero de clase y el signo más (+) será ahora un signo menos (-), lo que indica que la vista se ha expandido.

119

5

En el extremo izquierdo de la barra gris de su compañero de clase, haga clic en el signo menos (-). Se ocultarán los mensajes de correo electrónico de su compañero de clase y el signo menos (-) será ahora un signo más (+).

6

Haga clic en el signo más situado en el extremo izquierdo de otra barra gris diferente para ver los mensajes.

7

En la lista Cambiar la vista, haga clic en Mensajes sin leer. Se mostrarán todos los mensajes sin leer.

8

En la lista Cambiar la vista, haga clic en Escala de tiempo de mensajes. La vista cambiará para mostrar los encabezados de los mensajes en una escala de tiempo.

9

En la lista Cambiar la vista, desplácese hasta la parte superior y haga clic en Mensajes. Volverá a la vista Mensajes, que es la predeterminada.

Ordenar mensajes Puede administrar rápidamente muchos mensajes si los ordena. Al ordenar los mensajes, éstos aparecen en la Bandeja de entrada según el criterio que usted especifique. Puede ordenar según la antigüedad (el tiempo que el mensaje ha estado en la Bandeja de entrada), el tamaño, la importancia, etc. Puede ordenar los mensajes en sentido ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A), por un campo determinado o por un encabezado de columna que aparece en la parte superior de la tabla de una vista, como asunto, remitente o estado de marca. Cuando ordena mensajes en una vista, los mensajes permanecen en la misma vista; sin embargo, se muestran en una secuencia diferente. No es posible ordenar mensajes en la vista de escala de tiempo.

Al ordenar mensajes no se dejan de ver. Para dejar de ver temporalmente los mensajes debe aplicar un filtro. Consulte “Configuración de opciones de presentación” en esta lección.

Por ejemplo, la directora de recursos humanos de Adventure Works volvió de vacaciones y se encontró que su Bandeja de entrada tenía cientos de mensajes sin leer. Deseaba responder a los mensajes más importantes, por lo que ordenó el contenido de la Bandeja de entrada según la importancia. Los mensajes marcados con importancia alta aparecieron en la parte superior de la lista, en sentido ascendente. Después de responder a los mensajes de correo electrónico con prioridad alta, quería responder a los mensajes restantes en el mismo orden en que se recibieron. Volvió a ordenar la Bandeja de entrada, haciendo clic en el encabezado de columna Recibido. Puede ordenar por cuatro campos al mismo tiempo, con lo que hará una ordenación dentro de otra. Cuando realiza una segunda ordenación en los mensajes que ya se han ordenado, la segunda ordenación organiza aún más la lista de mensajes ordenados. Por ejemplo, si ordena la Bandeja de entrada por Asunto en sentido ascendente y después ordena por Datos adjuntos en sentido descendente, la Bandeja de entrada se ordenará por Asunto. Dentro de los asuntos, aparecerán primero los mensajes que tengan datos adjuntos.

120

En este ejercicio ordenará la lista de mensajes de la Bandeja de entrada por Datos adjuntos y por Asunto. Anulará la ordenación para completar el ejercicio. 1

Abra el menú Ver. Seleccione Vista actual y haga clic en Personalizar la vista actual. Aparecerá el cuadro de diálogo Ver resumen.

2

Haga clic en el botón Ordenar. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

121

Si es necesario, desplácese hacia arriba por la Bandeja de entrada para ver los mensajes en la parte superior de la lista.

Cuando se ordenan los mensajes en la Bandeja de entrada, aparece una pequeña flecha en el encabezado de columna asociado para indicar si se están ordenando en sentido ascendente o descendente. La flecha señala hacia arriba si los mensajes se ordenan en sentido ascendente y hacia abajo si se ordenan en sentido descendente. También puede ordenar mensajes si hace clic en el encabezado de columna.

3

En la sección Ordenar elementos por, seleccione Datos adjuntos y compruebe que la opción Descendente esté seleccionada.

4

Haga clic dos veces en Aceptar. En la parte superior de la lista de mensajes aparecerán los mensajes que tienen datos adjuntos.

5

Abra el menú Ver. Seleccione Vista actual y haga clic en Personalizar la vista actual. Aparecerá el cuadro de diálogo Ver resumen.

6

Haga clic en el botón Ordenar. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. Observe que Datos adjuntos sigue apareciendo en el cuadro Ordenar elementos por.

7

En la sección Luego por, haga clic en Asunto. Si es necesario, haga clic en la opción Descendente.

8

Haga clic dos veces en Aceptar. Los mensajes que tienen datos adjuntos seguirán apareciendo en la parte superior de la lista de mensajes y se ordenarán por asunto en sentido descendente (de la Z a la A). (Outlook pasa por alto el texto RV: y RE: del asunto y utiliza la primera letra que aparece después del texto RV: y RE: para ordenar por el asunto.)

9

En la parte superior del panel Organizar, haga clic en el botón Personalizar la vista actual. Aparecerá el cuadro de diálogo Ver resumen.

10

Haga clic en el botón Ordenar. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

11

Haga clic en el botón Borrar todo. Se quitarán los criterios de ordenación.

12

Haga clic dos veces en Aceptar. Los encabezados de los mensajes ya no aparecerán en los criterios de ordenación que especificó.

Creación de carpetas Una carpeta organiza los mensajes almacenados u otros archivos y elementos de Outlook. La primera vez que inicia Outlook ya existen varias carpetas, incluyendo Bandeja de entrada (donde aparecen los mensajes de correo electrónico nuevos), Elementos enviados (que contiene copias de los mensajes que ha enviado), Borradores (donde se almacenan los mensajes sin terminar) y Elementos eliminados (que contiene elementos eliminados de otras carpetas de Outlook). Puede crear sus propias carpetas (como carpetas para compañeros, directores o proyectos) para organizar los mensajes de manera más efectiva.

122

Cuando cree una carpeta, debe tener en cuenta dónde se pondrá dicha carpeta. La mayoría de las carpetas de Outlook se encuentran dentro de una o más carpetas diferentes. Por ejemplo, la carpeta Bandeja de entrada está dentro de la carpeta Outlook para hoy. Muestre la lista de carpetas para ver qué carpetas hay dentro de otras carpetas.

Importante Las carpetas creadas en Outlook sólo deben contener un tipo específico de elemento de Outlook, por ejemplo sólo elementos de correo o únicamente elementos de contacto. El tipo de elemento que puede contener la carpeta se indica al crear la carpeta. Cualquier elemento que se mueva a esta carpeta se convertirá a ese tipo de elemento, independientemente del tipo que tuviera originalmente. Por ejemplo, si crea una carpeta para almacenar elementos de correo y mueve una tarea a esa carpeta, aparecerá una ventana de mensaje en la que la información de la tarea se mostrará en las áreas de asunto y de mensaje. El cuadro Para estará vacío, listo para que escriba una dirección en el mensaje que contiene información acerca de la tarea y lo envíe.

Al crear una carpeta puede crear también un acceso directo a la misma en la barra de Outlook. La creación de un acceso directo es especialmente útil si piensa abrir y utilizar la carpeta con frecuencia. En este ejercicio creará una nueva carpeta llamada Fiestas, que se utilizará para almacenar todos los mensajes que reciba acerca de fiestas de Adventure Works. 1

En el panel Organizar, haga clic en el vínculo Mediante carpetas. Aparecerá la sección Mediante carpetas del panel Organizar.

2

En la parte superior del panel Organizar, haga clic en el botón Nueva carpeta. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.

3

En el cuadro Nombre, escriba Fiestas. Observe que aparecerá Elementos de correo en el cuadro Contenido de la carpeta.

4

Compruebe que esté seleccionada la opción Bandeja de entrada en la lista Seleccionar ubicación de la carpeta y haga clic en Aceptar. Se creará la carpeta.

123

5

Haga clic en Sí cuando aparezca el cuadro de diálogo ¿Desea agregar un acceso directo a la barra de Outlook? Se creará la carpeta Fiestas. La barra del grupo Mis accesos directos de la barra de Outlook parpadeará durante unos segundos mientras se mueve el acceso directo Fiestas a este grupo.

6

En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Mis accesos directos. Fiestas debe aparecer en la barra de Outlook.

124

Agregará mensajes a esta carpeta en el próximo ejercicio.

7

En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja de entrada. Aparecerá la lista de carpetas.

8

Si es necesario, en la lista de carpetas, haga clic en el signo más (+) situado a la izquierda de la Bandeja de entrada. Tenga en cuenta que aunque la carpeta se ha agregado al grupo Mis accesos directos, está ubicada en la carpeta Bandeja de entrada.

9

Haga clic fuera de la lista de carpetas. Se cerrará la lista de carpetas.

Mover mensajes de una carpeta a otra Cuando desea organizar varios elementos de Outlook con asuntos o contenidos similares, puede agruparlos en una carpeta. Las carpetas no sólo almacenan elementos, sino que pueden crearse otras carpetas dentro de ellas para subdividir los elementos de forma más específica. Este sistema de organización puede resultarle muy útil cuando tenga entre manos grandes proyectos que requieran muchos elementos relativos a distintos temas. Por ejemplo, el director de aprendizaje de Adventure Works tiene una carpeta para los mensajes relativos al aprendizaje. Esta carpeta está subdividida a su vez en carpetas para mensajes relativos a cada clase. Existen cuatro métodos diferentes para mover un archivo desde su ubicación actual a otra carpeta: arrastrar el mensaje desde su ubicación actual a una carpeta, hacer clic en el botón Mover a la carpeta de la barra de herramientas Estándar, utilizar la opción Mover mensaje de la sección Mediante carpetas del panel Organizar o crear una regla para mover automáticamente los mensajes de una carpeta a otra.

125

Puede mover manualmente un mensaje seleccionado a una carpeta si arrastra el mensaje desde la Bandeja de entrada (o desde su ubicación actual) hasta la carpeta deseada. Este método es adecuado si la carpeta a la que desea mover el mensaje es visible en la ventana de Outlook. Es posible arrastrar mensajes hasta carpetas (representadas por iconos) de la barra de Outlook y de la lista de carpetas. Por ejemplo, si recibe un mensaje en la Bandeja de entrada y desea moverlo a la carpeta Notas, arrastre el encabezado del mensaje hasta el acceso directo Notas de la barra de Outlook. Haga clic en un encabezado de mensaje y haga clic en el botón Mover a la carpeta de la barra de herramientas Estándar para abrir un menú con las carpetas disponibles. La lista de carpetas de este menú no aparece siempre del mismo modo porque muestra las carpetas en función de la frecuencia con que se seleccionan. Por ejemplo, si mueve mensajes con frecuencia a una carpeta llamada Picnic pero nunca mueve mensajes a la carpeta Tareas, la carpeta Picnic aparecerá en el menú, pero no aparecerá la carpeta Tareas. La sección Mediante carpetas del panel Organizar contiene una opción Mover mensaje que permite mover los mensajes seleccionados a una carpeta. Igual que con el botón Mover a la carpeta, seleccione el mensaje o los mensajes que desee y elija la carpeta en la lista Mover mensaje. Este método es cómodo si acaba de crear una carpeta nueva en el panel Organizar. Cuando ya no desee utilizar una regla, haga clic en el botón Asistente para reglas de la sección Mediante carpetas del panel Organizar y elimine la regla.

En la sección Mediante carpetas del panel Organizar también puede crear una regla (un conjunto de condiciones, acciones y excepciones que llevan a cabo un proceso concreto) de forma que el mensaje de un remitente específico se mueva a una carpeta en particular. La creación de esta regla es una forma sencilla de organizar los mensajes si siempre desea realizar la misma acción. Por ejemplo, el cocinero jefe de Adventure Works recibe con frecuencia recetas de un amigo. Para organizarse mejor, el cocinero creó una regla para que todos los mensajes de correo electrónico que reciba de su amigo se muevan a la carpeta Recetas. Con esta regla el cocinero no tiene que ordenar la Bandeja de entrada para ver las recetas nuevas; basta con que tenga acceso a cualquier mensaje con recetas de la carpeta Recetas.

Sugerencia Después de enviar un mensaje, Outlook guarda una copia del mismo en la carpeta Elementos enviados. Sin embargo, puede crear una regla que copie los mensajes enviados a otra carpeta diferente. Por ejemplo, puede crear una regla que copie a una carpeta llamada Supervisor todos los mensajes que usted envíe a su supervisor.

126

En este ejercicio moverá mensajes a la carpeta Fiestas, creará la carpeta Clase y creará una regla que mueva a la carpeta Clase los mensajes recibidos de su compañero de clase. Enviará un mensaje a su compañero de clase para probar la regla. Por último, utilizará el Asistente para reglas con el fin de eliminar la regla.

Si mueve un mensaje a una carpeta equivocada, inmediatamente después de haberlo movido puede hacer clic en Deshacer Mover en el menú Edición para que el mensaje vuelva a su ubicación anterior.

1

En la Bandeja de entrada, seleccione todos los mensajes enviados en ejercicios anteriores acerca de la fiesta de cumpleaños de Miguel. Se resaltarán los mensajes.

2

En la sección Mediante carpetas del panel Organizar, compruebe que aparece Fiestas en el cuadro Mover los mensajes seleccionados debajo.

3

Haga clic en el botón Mover. Los mensajes se moverán a la carpeta Fiestas. Ya no aparecerán en la Bandeja de entrada.

4

En el grupo Mis accesos directos de la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Fiestas. Los mensajes de fiestas aparecerán ahora en la carpeta Fiestas.

5

En la barra de herramientas Estándar, hacer clic en el botón Organizar. Aparecerá el panel Organizar.

6

En la parte superior del panel Organizar, haga clic en el botón Nueva carpeta. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.

7

En el cuadro Nombre, escriba Clase.

8

Compruebe que esté seleccionada la opción Bandeja de entrada en la lista Seleccionar ubicación de la carpeta y haga clic en Aceptar. Se creará la carpeta.

9

Haga clic en Sí cuando aparezca el cuadro de diálogo ¿Desea agregar un acceso directo a la barra de Outlook? Se creará la carpeta Clase y se agregará el acceso directo Clase al grupo Mis accesos directos de la barra de Outlook.

10

En el panel Organizar, en el primer cuadro Crear una regla para mover nuevos mensajes, compruebe que está selecciona la palabra de.

11

Si es necesario, escriba la dirección de correo electrónico de su compañero de clase en el siguiente cuadro.

127

12

Compruebe que la carpeta Clase recién creada está seleccionada en el último cuadro de la regla.

13

Haga clic en el botón Crear. Aparecerá un cuadro de alerta. Se aplicará la nueva regla a los mensajes entrantes. El cuadro de alerta también le preguntará si desea que la regla se aplique al contenido actual de esta carpeta.

14

Haga clic en No para que la regla no se aplique al contenido actual de la carpeta. Se creará la regla. Los mensajes enviados por su compañero de clase se enviarán a la carpeta Clase.

15

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Nuevo mensaje. Aparecerá una ventana de mensaje.

16

En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de su compañero de clase. En el cuadro Asunto, escriba Probando y, en el área de mensaje, escriba ¿Está este mensaje en la carpeta Clase?

17

En la barra de herramientas Estándar de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Enviar. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Enviar y recibir. Llegará un mensaje de su compañero de clase y se moverá automáticamente a la carpeta Clase.

18

En el grupo Mis accesos directos de la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Clase. El encabezado de mensaje Probando aparecerá en la carpeta Clase.

19

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Organizar y, después, haga clic en el botón Asistente para reglas situado en la parte superior del panel Organizar. Aparecerá el Asistente para reglas. La regla creada quedará seleccionada en el cuadro Aplicar reglas en este orden.

20

Haga clic en el botón Eliminar, haga clic en Sí en el cuadro de alerta para confirmar la eliminación y, después, haga clic en Aceptar. La regla dejará de aplicarse a los mensajes enviados por su compañero de clase.

128

Filtrado de mensajes de correo electrónico no deseados Se incluye una lista de los términos que Outlook utiliza para filtrar los mensajes sospechosos de ser correo electrónico no deseado. La ubicación de esta información depende de su sistema operativo. Utilice la función Búsqueda del Explorador de Windows. Busque archivos o carpetas cuyo nombre contengan filtro (o filtrar).

El correo electrónico no deseado (correo electrónico no solicitado y no deseado) es un problema molesto para muchos usuarios de Internet. El correo electrónico no deseado puede llenar una Bandeja de entrada con docenas e incluso cientos de anuncios, mensajes de tipo cadena y otras molestias. Desgraciadamente, muchos particulares y empresas utilizan el correo electrónico no deseado como principal herramienta de marketing porque es bastante económico. Otra forma de correo electrónico no deseado la constituyen los mensajes no solicitados con contenido para adultos que puede resultar ofensivo o inadecuado para algunas personas. Outlook incluye filtros de correo electrónico no deseado que identifican los mensajes cuyo texto o encabezado esté considerado por Microsoft como propio del correo electrónico no deseado. Los mensajes con términos habituales de correo electrónico no deseado, como SPECIAL PROMOTION, $$$ y Money back guarantee (ya que los términos correspondientes en español son menos frecuentes), se pueden identificar mediante colores, mover a otra carpeta o eliminar. Gracias a este sistema de identificación de correo electrónico no deseado evitará que la Bandeja de entrada se sature con este tipo de mensajes y podrá examinar los mensajes filtrados según le convenga o eliminarlos automáticamente. Outlook también ofrece una categoría de filtros diferente para identificar los mensajes sospechosos de incluir contenido para adultos. Al igual que ocurre con los filtros de correo electrónico no deseado, los mensajes con términos habituales de contenido para adultos (como mayores de 18 años y sólo adultos; over 21 y adults only respectivamente para los mensajes en inglés) se podrán codificar mediante colores o mover a otra carpeta. Sin embargo, es posible que los filtros para correo electrónico no deseado y con contenido para adultos no detecten todos los mensajes de este tipo. Las personas que envían correo electrónico no deseado revisan con frecuencia el texto y los encabezados de los mensajes para incluir texto no identificado como tal y, de esta forma, eludir los filtros. Si observa que recibe numerosos mensajes de correo electrónico no deseado y que los filtros no cumplen su función, puede agregar nuevas direcciones de correo electrónico no deseado a los filtros. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en uno de los mensajes y, después, haga clic en Correo electrónico no deseado en el menú contextual. También puede agregar nuevas direcciones de correo electrónico no deseado al filtro en el panel Organizar. Especifique el color utilizado para identificar los mensajes de correo electrónico no deseado y con contenido para adultos. Cuando reciba estos mensajes, reconocerá el color y podrá eliminarlos sin leerlos.

129

Sugerencia Utilice el vínculo haga clic aquí de la sección Correo electrónico no deseado para descargar los nuevos filtros de correo electrónico no deseado.

En este ejercicio activará el filtro de mensajes Correo electrónico no deseado para codificar mediante color verde azulado el correo electrónico no deseado y agregará una dirección a la lista Remitentes no deseados. 1

En el panel Organizar, haga clic en el vínculo Correo electrónico no deseado. Aparecerá la sección Correo electrónico no deseado del panel Organizar.

2

Seleccione Color en el primer cuadro. Esto identificará la acción que debe realizar Outlook cuando se detecte correo electrónico no deseado. Es posible mover o codificar mediante un color el mensaje.

3

Seleccione Verde azulado en el segundo cuadro. Esto identificará el código de color para los mensajes. Si selecciona la opción Mover en el primer cuadro, debe seleccionar la carpeta de destino en este campo.

4

Haga clic en el botón Activar. Se activará el filtro Correo electrónico no deseado. El panel cambiará y mostrará Los nuevos mensajes no deseados aparecerán en Verde azulado. La etiqueta del botón Activar se convertirá en Desactivar. El mensaje no deseado se codificará con el color verde azulado.

5

Haga doble clic en el encabezado de mensaje Aerolíneas Vigor. Se trata de correo no deseado. Sin embargo, Outlook no lo reconoció como tal.

6

En la esquina superior derecha de la ventana de mensaje, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará el mensaje.

7

Haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de mensaje Aerolíneas Vigor. Aparecerá un menú contextual.

130

8

Seleccione Correo electrónico no deseado y haga clic en la lista Agregar a remitentes no deseados. Aparecerá un cuadro de alerta.

9

Haga clic en Aceptar. Todos los mensajes que reciba de esta compañía se pondrán automáticamente de color verde azulado.

10

En la parte inferior del panel Organizar, haga clic en el vínculo haga clic aquí. Aparecerán más opciones de correo electrónico no deseado.

11

En la segunda línea, haga clic en el vínculo Modificar la lista de remitentes no deseados. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar la lista de remitentes no deseados. La dirección de correo electrónico de Aerolíneas Vigor se ha agregado a la lista de remitentes no deseados.

131

Varias organizaciones luchan contra los remitentes de correo no deseado alertando a las autoridades gubernamentales sobre el correo no deseado ilegal y promoviendo legislación para restringir este tipo de correo. Búsquelos con su explorador Web mediante las palabras clave correo electrónico no deseado.

12

Haga clic en Aceptar.

13

En la última línea de la ventana Correo electrónico no deseado, haga clic en el vínculo Volver a correo electrónico no deseado. Volverán a aparecer las opciones originales de correo electrónico no deseado.

Resumen de la lección En esta lección se ha explicado cómo personalizar los mensajes de correo electrónico y cómo organizar la Bandeja de entrada de Outlook. Ha visto información acerca de las opciones de correo electrónico como importancia, carácter y opciones de entrega. También ha aprendido a personalizar la apariencia de los mensajes de correo electrónico al crearlos como Texto sin formato, Texto enriquecido y HTML. Ha visto cómo crear firmas. Ha aprendido a configurar opciones de presentación y a ordenar la Bandeja de entrada. Ha aprendido a crear una carpeta y a mover mensajes entre distintas carpetas. También ha aprendido a organizar la Bandeja de entrada filtrando el correo electrónico no deseado. Si va a proseguir con la siguiente lección: ●

En la barra de herramientas Estándar, hacer clic en el botón Organizar. Se cerrará el panel Organizar.

Si no va a proseguir con otras lecciones: ●

En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará la ventana de Outlook.

Ejercicio corto 1

¿Cómo se asigna el estado de importancia alta a un mensaje?

2

¿Qué es una vista?

3

¿Qué hace un filtro?

4

¿Cómo se pueden distinguir los mensajes procedentes de una persona concreta?

5

¿Qué es una firma en un mensaje de correo electrónico?

6

¿Cómo puede almacenar los mensajes obsoletos?

7

¿Qué puede utilizar para dar formato a un mensaje con un diseño predefinido?

8

¿Qué niveles de importancia le permite establecer Outlook para un mensaje?

9

¿En qué parte de Outlook se filtra el correo electrónico no deseado?

132

Resumen de conceptos Ejercicio 1: el nuevo director de marketing de Adventure Works tiene que

configurar su espacio de trabajo de correo electrónico. En primer lugar, cree dos carpetas para los nuevos proyectos (Piscina y Pistas de tenis) que empezarán la semana que viene. Ponga estas carpetas en la carpeta Bandeja de entrada. Después, configure una firma de empresa que incluya su nombre (Peters, James), su cargo (director de marketing) y su número de teléfono (555-555-0154). Haga que esta firma sea la predeterminada. Por último, el director tiene poco tiempo para el correo electrónico no deseado, así que tiene que configurar los filtros para identificar y eliminar este tipo de mensajes. Ejercicio 2: el director general de Adventure Works desea invitar a un nuevo

empleado a la reunión con un director. Envíe un mensaje de correo electrónico a [email protected] con el diseño de fondo Anuncio formal para anunciar que la reunión con el director será el martes a las 3:00 p.m. en el comedor. Indique que el mensaje es importante. Ejercicio 3: cree un mensaje en el que informe a sus clientes que tiene un

nuevo producto. Utilice texto y gráficos para hacer que los clientes se interesen en el nuevo producto. Ejercicio 4: busque el archivo de Outlook utilizado para filtrar el correo

electrónico no deseado. Agregue varias frases más a la lista.

LECCIÓN 7

Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias Una vez completada esta lección, podrá:  Enviar y recibir mensajes de grupos de noticias.  Crear y enviar mensajes instantáneos. Microsoft Outlook ofrece algunas alternativas a la comunicación por correo electrónico. Con los mensajes instantáneos puede conectarse con un cliente que también esté utilizando mensajería instantánea para hacer una pregunta sencilla y obtener la respuesta inmediatamente. Por otra parte, los grupos de noticias le permiten comunicarse con una audiencia mayor. Por ejemplo, a la hora de adquirir un nuevo programa de gráficos, puede publicar un mensaje en un grupo de noticias de gente interesada en los gráficos para pedir consejos y recomendaciones. No necesitará ningún archivo de prácticas para realizar los ejercicios de esta lección.

Envío y recepción de mensajes de grupos de noticias Un grupo de noticias es un conjunto de mensajes relacionados con un tema concreto que son enviados por particulares a un servidor de noticias. Los grupos de noticias suelen centrarse en un tema determinado, como un equipo deportivo, una afición o un tipo de software. Cualquiera que tenga acceso al grupo puede publicar mensajes en él y leer todos los mensajes publicados. Algunos grupos de noticias tienen un moderador que supervisa su uso, pero la mayoría de los grupos de noticias no disponen de moderador. Un grupo de noticias puede ser privado, como el grupo de noticias interno de una compañía, pero hay grupos abiertos al público para prácticamente cualquier tema. Puede tener acceso a los grupos de noticias mediante un servidor de noticias que se mantiene en la red de su organización o en el proveedor de servicios Internet (ISP). Se utiliza un programa lector de noticias para descargar, leer y responder a los mensajes de noticias. Estos programas suelen permitirle responder a la persona que publicó originalmente un mensaje en el grupo, publicar su respuesta a todo el grupo de noticias o reenviar el mensaje a otra persona. De manera predeterminada, Microsoft Outlook configura automáticamente el Lector de noticias de Microsoft Outlook. Tanto si utiliza el Lector de noticias de Outlook como si ya tiene instalado otro lector de noticias diferente, puede iniciarlo desde Outlook si selecciona Ir a en el menú Ver y hace clic en Noticias.

134

Después de haber iniciado el lector de noticias, puede descargar una lista de los grupos de noticias disponibles en su servidor de noticias y suscribirse a los grupos que le interesen. Una vez suscrito a un grupo de noticias, puede leer y publicar mensajes en dicho grupo. En este ejercicio se supone que utiliza el Lector de noticias de Outlook.

En este ejercicio se suscribirá a un grupo de noticias, verá un grupo de noticias y sus mensajes, y enviará mensajes al grupo. No necesita ningún archivo de prácticas para este ejercicio. 1

Si no está abierto ya, inicie Outlook y maximice su ventana.

2

En el menú Ver, seleccione Ir a y haga clic en Noticias. Outlook iniciará el Lector de noticias de Outlook.

3

Si se le pregunta si desea convertir Outlook Express en el cliente de correo predeterminado, haga clic en No.

4

Si el Asistente para la conexión a Internet le pide que configure el correo de Internet, haga clic en el botón Cancelar y, cuando se le pregunte si desea salir del asistente, haga clic en Sí.

5

Si se le pregunta si desea importar los mensajes y la libreta de direcciones de Outlook, seleccione la opción No importar ahora, haga clic en el botón Siguiente y, después, haga clic en el botón Finalizar. Aparecerá el Lector de noticias de Microsoft Outlook.

135

6

En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas. Aparecerá el cuadro de diálogo Cuentas de Internet.

7

Haga clic en el botón Agregar y, a continuación, haga clic en Noticias. Se iniciará el Asistente para la conexión a Internet.

136

Cuando publique mensajes en un grupo de noticias, la línea De de los mensajes mostrará el nombre que haya especificado en el cuadro Nombre para mostrar en el Asistente para la conexión a Internet.

8

En el cuadro Nombre para mostrar, escriba el nombre que desea que aparezca en sus mensajes (normalmente será su nombre completo) y haga clic en el botón Siguiente. Aparecerá la página siguiente del Asistente para la conexión a Internet.

9

En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en el botón Siguiente. Aparecerá la página siguiente del Asistente para la conexión a Internet.

10

En el cuadro Servidor de noticias (NNTP), escriba news.microsoft.com y haga clic en el botón Siguiente. Aparecerá la última página del Asistente para la conexión a Internet.

Sugerencia Microsoft mantiene este servidor de noticias (news.microsoft.com) para ofrecer acceso a los grupos de noticias relacionados con productos de Microsoft. Su administrador de red o su ISP pueden proporcionarle los nombres de los servidores de noticias que brindan acceso a otros grupos de noticias públicos. 11

Haga clic en el botón Finalizar. Se cerrará el Asistente para la conexión a Internet. Se guardará su cuenta de noticias.

12

En el cuadro de diálogo Cuentas de Internet, haga clic en la ficha Noticias. Aparecerá la ficha Noticias con su cuenta de noticias.

13

Haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Cuentas de Internet.

137

14

Cuando se le pregunte si desea descargar grupos de noticias, haga clic en Sí. La descarga de los grupos de noticias puede tardar unos minutos. Cuando el proceso se haya completado, aparecerá el cuadro de diálogo Suscribirse a grupos de noticias.

15

En la lista Grupo de noticias, haga clic en microsoft.a.test y, después, haga clic en el botón Suscribir. Se ha suscrito al grupo de noticias de prueba. Una vez suscrito, el grupo de noticias aparecerá en la lista Carpetas para facilitarle el acceso. La lista Carpetas aparecerá en la parte izquierda de la ventana del Lector de noticias de Outlook.

16

Haga clic en la ficha Suscrito. El grupo de noticias microsoft.a.test aparecerá en la lista Grupo de noticias.

138

17

Haga clic en Aceptar. La cuenta de noticias y el grupo de noticias se agregarán a la lista Carpetas del Lector de noticias de Outlook.

18

En la lista Carpetas, haga clic en microsoft.a.test. Se mostrará el contenido del grupo de noticias microsoft.a.test.

Sugerencia Como constantemente se publican nuevos mensajes en el grupo de noticias, verá un conjunto de mensajes diferente del mostrado aquí. Los caracteres extraños de las columnas Subject o From indican que el mensaje se ha publicado en un idioma que utiliza un alfabeto distinto del inglés. 19

Haga doble clic en el primer mensaje. Se abrirá el mensaje. Anote el asunto del mensaje para que pueda buscarlo más adelante.

20

Haga clic en el botón Responder al grupo. La respuesta se dirigirá al grupo de noticias, microsoft.a.test.

139

21

En el cuerpo del mensaje, escriba Éste es un mensaje de prueba.

22

Si fuera a enviar el mensaje, haría clic en el botón Enviar. En su lugar, haga clic en el botón Cerrar para cerrar el mensaje sin enviarlo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

Sugerencia Muchos remitentes de correo electrónico no deseado utilizan programas informáticos para recopilar direcciones de correo de los mensajes publicados en grupos de noticias. Si no desea recibir correo electrónico no deseado, es conveniente modificar ligeramente su dirección de remite para que no sea válida. Por ejemplo, Carmen Torres podría modificar su dirección de correo electrónico, [email protected], por algo parecido a [email protected]. El correo electrónico enviado a esa dirección se devolverá al remitente como que no se ha podido entregar. Puede incluir información en la parte inferior de los mensajes publicados en el grupo de noticias donde informe a aquellos que desea que le envíen mensajes de que deben eliminar la palabra adicional de su dirección de correo. De esta forma, las personas que realmente deseen enviarle mensajes válidos pueden hacerlo, mientras que no podrán hacerlo quienes utilizan programas informáticos para recopilar direcciones y enviar mensajes no deseados. 23

Haga doble clic en el siguiente mensaje. Se abrirá el mensaje.

140

24

Haga clic en el botón Responder. La respuesta se dirigirá a la persona que publicó el mensaje en el grupo de noticias.

25

Si aparece un mensaje que le advierte de que un programa está intentando tener acceso a su libreta de direcciones de Outlook, haga clic en No para impedir que lo haga. Se trata de una de las funciones de seguridad de Outlook, que está diseñada para impedir que virus malintencionados envíen copias de sí mismos a los contactos de su libreta de direcciones. Cuando haga clic en No en este mensaje, impedirá que Outlook envíe automáticamente la respuesta, por lo que tendrá que escribir usted mismo la dirección de correo electrónico de la persona deseada. Normalmente puede encontrar la dirección en el texto del mensaje, a continuación del nombre de la persona.

26

Haga clic en el botón Cerrar y, si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No. Se descartará la respuesta.

27

Para cerrar la ventana de mensaje abierta, haga clic en su botón Cerrar. Se cerrará el mensaje.

28

En el menú Herramientas, haga clic en Sincronizar grupo de noticias. Aparecerá el cuadro de diálogo Sincronizar grupo de noticias.

141

29

Active la casilla de verificación Obtener los elementos siguientes, asegúrese de que esté seleccionada la opción Sólo nuevos mensajes y haga clic en Aceptar. Se descargarán todos los mensajes nuevos.

30

Busque un mensaje que tenga un signo más (+) a la izquierda y haga clic en el signo más. Las respuestas al mensaje original aparecerán asociadas al mensaje original.

31

En el menú Archivo, haga clic en Salir. Se cerrará el Lector de noticias de Outlook.

Creación y envío de mensajes instantáneos Puede comunicarse con sus contactos en tiempo real mediante mensajes instantáneos. La mensajería instantánea es una charla en línea privada. Después de establecer una conexión con otra persona que está en línea y que está utilizando mensajería instantánea, los mensajes que envíe a esa persona aparecerán en su pantalla instantáneamente. Del mismo modo, usted verá las respuestas de esa persona instantáneamente en su pantalla. La mensajería instantánea es especialmente útil para conversaciones breves y puede ser mucho más inmediata que el correo electrónico. De manera predeterminada, Outlook acepta mensajería instantánea mediante Microsoft MSN Messenger Service o el servicio Mensajería instantánea de Microsoft Exchange. Cuando se inicia Outlook, se inicia una sesión automáticamente en el servicio que tenga instalado.

142

Sugerencia Si desea utilizar MSN Messenger, puede descargarlo si hace clic en Opciones en el menú Herramientas, hace clic en la ficha Otros y, en el área Mensajería instantánea, hace clic en el botón Opciones. Irá a la página Web de descarga de MSN Messenger.

Antes de poder utilizar la mensajería instantánea, debe obtener las direcciones de mensajería instantánea de las personas con las que desee comunicarse de este modo y agregar dichas direcciones a los formularios de Contactos de Outlook de esas personas. Después, esas personas tendrán que indicar a sus programas de mensajería instantánea que acepten los mensajes procedentes de su dirección. Una vez realizado este trabajo de configuración, cuando inicie sesión en su servicio de mensajería instantánea podrá ver si un contacto está en línea o no. El estado de conexión de un contacto aparece en la barra de información del formulario de Contacto y en todas las direcciones de correo electrónico asociadas al contacto. Puede elegir cómo aparecerá su estado ante los demás. Por ejemplo, si va a estar fuera de su mesa, puede poner su estado como Vuelvo enseguida de forma que todos los contactos que estén en línea puedan ver que usted no está disponible temporalmente.

Importante Para este ejercicio necesitará la ayuda de un compañero o un amigo que esté utilizando MSN Messenger o el servicio Mensajería instantánea de Exchange. Ya debe haber agregado a esa persona a sus contactos de MSN Messenger y esa persona debe hacer aceptado su petición para agregarle. Si necesita ayuda con cualquiera de estas tareas, vea la Ayuda en pantalla de MSN Messenger.

En este ejercicio creará y enviará mensajes instantáneos. No necesita ningún archivo de prácticas para este ejercicio. 1

En la barra de Outlook, haga clic en el icono Contactos. Aparecerá el contenido de la carpeta Contactos.

2

Si ya tiene una entrada de contacto para la persona que va a ayudarle con este ejercicio, haga doble clic en dicha entrada. Si no tiene ninguna entrada de contacto para esa persona, haga clic en el botón Nuevo contacto. Se abrirá el formulario Contacto.

3

Si va a crear un nuevo contacto, en el cuadro Nombre completo, escriba el nombre de la persona.

143

4

Haga clic en el cuadro Dirección de Instant Messenger y escriba la dirección de correo electrónico que la persona utiliza para mensajería instantánea. Tenga en cuenta que esta dirección no tiene por qué ser la misma que la empleada para el correo electrónico. Necesitará esta información de la persona con la que desea ponerse en contacto mediante mensajería instantánea.

5

Haga clic en el botón Guardar y cerrar. Se guardará la información de contacto.

6

Haga doble clic en el contacto. Se abrirá el formulario Contacto. Si el contacto está en línea, en la barra de información aparecerá su estado, como se muestra en la siguiente ilustración.

144

7

Haga clic en la barra de información. Aparecerá la ventana Mensaje instantáneo.

8

En el cuadro de mensaje, escriba Hola y haga clic en el botón Enviar. Se enviará el mensaje. Aparecerá en una ventana Mensaje instantáneo en la pantalla de su contacto. La barra de estado indica cuándo el contacto está escribiendo un mensaje. Espere la respuesta y, cuando la reciba, pruebe a enviar unos cuantos mensajes más.

9

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Cerrar.

10

Si no va a proseguir con la siguiente lección, en el menú Archivo, haga clic en Salir para salir de Outlook.

145

Resumen de la lección En esta lección ha visto cómo utilizar Outlook para enviar y recibir mensajes de grupos de noticias. También ha aprendido cómo crear y enviar mensajes instantáneos. Si va a proseguir con la siguiente lección: ●

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.

Si no va a proseguir con otras lecciones: ●

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.

Ejercicio corto 1

Describa los pasos que debe seguir para suscribirse a un grupo de noticias en Internet.

2

¿Qué software necesita para tener acceso a un grupo de noticias?

3

¿Qué información y qué software necesita para enviar un mensaje instantáneo?

4

¿Qué debe saber cuando establece una conversación de mensajería instantánea con alguien?

Resumen de conceptos Ejercicio 1: haga clic en el menú Inicio y, después, haga clic

en el icono de Internet Explorer para iniciar el explorador. Escriba microsoft.com/windows/ie/support/newsgroups/ (en inglés) en la barra de direcciones y presione Entrar. En la página principal de grupo de noticias de Internet Explorer puede unirse a un grupo de noticias para formular preguntas y aprender más acerca de cómo utilizar Internet Explorer. Dedique un tiempo a explorar los recursos de estos grupos de noticias. Ejercicio 2: si es necesario, haga clic en el menú Inicio y haga clic en el icono

de Internet Explorer para iniciar el explorador. Escriba google.es en la barra de direcciones y presione Entrar. En la página principal del motor de búsqueda Google, haga clic en Grupos para obtener una lista de los grupos de noticias Usenet por categoría. Dedique un tiempo a explorar los vínculos a los grupos de noticias Usenet de este sitio.

LECCIÓN 8

Conceptos básicos del funcionamiento de FrontPage Una vez completada esta lección, podrá:  Abrir y obtener una vista previa de un sitio Web basado en FrontPage.  Abrir y obtener una vista previa de una página Web individual.  Examinar un sitio Web desde diversos puntos de vista.  Examinar el código HTML que hace todo el trabajo. Microsoft FrontPage 2002 es una completa aplicación que puede utilizar para desarrollar sitios Web. Este sofisticado programa ofrece todo lo que necesita para crear sitios Web, desde un sencillo currículo basado en Web hasta una tienda compleja basada en Web. A pesar de su sofisticación, FrontPage es fácil de utilizar. Como miembro del conjunto de aplicaciones Microsoft Office XP, funciona de manera muy parecida a las demás aplicaciones de Office. Si ha intentado evitar crear sitios Web porque no deseaba aprender a programar en el Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML), FrontPage puede ser la respuesta que había estado esperando. Con FrontPage puede crear fácilmente sitios Web interesantes y atractivos que incorporen elementos complejos sin escribir una sola línea de código de programación. Pero si tiene alguna experiencia en programación en HTML o desea tener más control, FrontPage le brinda un acceso sencillo al código que crea entre bastidores. Puede ver y modificar el código HTML subyacente en cualquier momento, pero lo mejor es que no tiene por qué hacerlo. No se necesita tener experiencia en programación para convertirse en un buen desarrollador de FrontPage. En esta lección se presenta FrontPage y se explica el concepto de un sitio Web basado en FrontPage. Aprenderá a abrir un sitio Web existente, desplazarse entre páginas Web y ver las páginas de distintas maneras. Verá distintas formas de trabajar en FrontPage, y aprenderá a encontrar y controlar las funciones de FrontPage que probablemente deseará utilizar en sus propios sitios Web. Además, aprenderá a ver el código HTML subyacente que hace que todos los sitios Web funcionen. También verá los distintos tipos de sitios Web que puede crear con FrontPage, y conocerá las herramientas y los recursos para la toma de decisiones que son necesarios para crear, administrar y mantener un sitio Web personal o comercial.

147

Los ejercicios de esta lección se basan en un sitio Web creado para una tienda ficticia de jardín y plantas llamada El mundo del jardín. Este sitio Web, llamado MundoJardín, incluye ejemplos realistas del contenido y la estructura que sirven para ilustrar los conceptos tratados en esta lección. Trabajará con el sitio Web de ejemplo almacenado en la carpeta Lesson08 de la carpeta Practice del disco duro..

Exploración de un sitio Web existente Cuando trabaja con otras aplicaciones de Office XP, crea documentos autocontenidos que pueden abrirse individualmente desde el Explorador de Windows. Cuando trabaja con FrontPage, crea un grupo de archivos interconectados que componen colectivamente cada sitio Web basado en FrontPage. Como resultado, los sitios Web deben abrirse desde FrontPage; al hacer clic en un único nombre de archivo en el Explorador de Windows puede abrirse este archivo, pero no se abrirá el sitio Web al que pertenece el archivo. En este ejercicio iniciará FrontPage y abrirá un sitio Web de ejemplo basado en FrontPage. Después obtendrá una vista previa del sitio Web. 1

En el extremo izquierdo de la barra de tareas situada en la parte inferior de la pantalla, haga clic en el botón Inicio. Después, en el menú Inicio, seleccione Programas y haga clic en Microsoft FrontPage.

Sugerencia Dependiendo de los recursos del sistema, quizás aparezca un cuadro de mensaje en el que se le notifican requisitos de sistema adicionales para poder utilizar ciertas funciones de Office XP, como Reconocimiento de voz. Si ve este cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar para continuar. La primera vez se abra FrontPage verá un archivo de nueva página llamado nueva_página_1.htm en la ventana de edición de la vista Página, como se muestra en la ilustración siguiente:

148

Aparecerá el panel Nueva página o tarea Web cuando FrontPage se inicie sin haber ningún sitio Web abierto. Si no desea que aparezca el panel Tarea de manera predeterminada, desactive la casilla de verificación Mostrar al inicio en la parte inferior del panel Tarea. 2

En el menú Archivo, haga clic en Abrir Web para abrir este cuadro de diálogo:

3

En el cuadro de diálogo Abrir Web, haga doble clic en la carpeta Unlimited Potential.

4

Haga doble clic en la carpeta Practice.

5

Haga doble clic en la carpeta Lesson08. Aquí hay un sitio Web basado en FrontPage llamado MundoJardín, como indica el icono de sitio Web que precede al nombre.

149

6

Haga clic en MundoJardin para seleccionar el sitio Web y, después, haga clic en Abrir. Se cerrará el panel Nueva página o tarea Web, se cerrará el archivo nueva_página_1.htm y aparecerá la Lista de carpetas con las carpetas y los archivos que componen el sitio Web MundoJardín, como se muestra en la siguiente ilustración.

La Lista de carpetas muestra las carpetas y los archivos visibles a los que puede tener acceso en el sitio Web. Puede abrir todos los tipos de archivo de la Lista de carpetas si hace doble clic en ellos.

Importante Un sitio Web basado en FrontPage incluye carpetas y archivos ocultos generados por FrontPage para realizar operaciones internas. Al eliminar o modificar estos archivos y carpetas puede estropear el sitio, dañando la estructura de exploración, haciendo que los vínculos no sean válidos o cosas peores, por lo que FrontPage los designa como ocultos. Suponiendo que su equipo no esté configurado para mostrar las carpetas y los archivos ocultos (esta opción está en la ficha Ver del cuadro de diálogo Opciones de carpeta de Microsoft Windows), no verá estos archivos y no habrá peligro de que los elimine o los modifique accidentalmente. 7

Haga clic en el signo más que precede a cada carpeta para ver el contenido de la misma. Los distintos iconos designan los diversos tipos de archivos que componen este sitio. Por ejemplo, el icono de página Web precede al nombre de archivo de cada página del sitio Web basado en FrontPage y el icono de página principal indica la página principal del sitio.

150

El botón Panel de alternancia de la barra de herramientas Estándar está seleccionado de manera predeterminada, lo que indica que puede hacer clic en él para alternar el panel actual entre abierto y cerrado.

151

8

Haga clic en el botón Panel de alternancia para cerrar la Lista de carpetas y vuelva a hacer clic en él para abrir la lista.

9

En la parte inferior de la Lista de carpetas, haga clic en el botón Exploración para cambiar al Panel de exploración.

10

Arrastre el borde derecho del Panel de exploración hacia la derecha hasta que todos los títulos de página sean visibles, de la manera siguiente:

El Panel de exploración muestra los títulos de página de todos los archivos que se han agregado a la estructura de exploración del sitio Web. Esta vista de la estructura de exploración es básicamente un mapa jerárquico de cómo están conectadas las páginas dentro del sitio y qué rutas puede tomar para ir de una página a otra. Como ocurre con la Lista de carpetas, puede abrir cada uno de estos archivos si hace doble clic en el icono o en el título de página en el Panel de exploración. 11

Haga clic en el botón Panel de alternancia para cerrar el Panel de exploración y vuelva a hacer clic en él para abrir el panel.

12

Haga clic en la flecha del botón Panel de alternancia y seleccione Lista de carpetas en la lista desplegable para volver a la Lista de carpetas.

152

13

En la Lista de carpetas, haga clic en index.htm para seleccionar el archivo.

14

Para ver cómo queda el sitio en su explorador Web, haga clic en Vista previa en el explorador en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Vista previa en el explorador:

15

Seleccione el explorador preferido y el tamaño de la ventana (se recomienda 800 x 600 como mínimo) y haga clic en Vista previa. El sitio Web MundoJardín se abrirá en el explorador seleccionado, de la siguiente manera:

16

Haga clic en cada uno de los vínculos de exploración para desplazarse por las páginas.

153

17

Cuando haya terminado de ver la vista previa del sitio Web, haga clic en el botón Cerrar para cerrar el explorador y volver a FrontPage.

18

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar Web para cerrar el sitio Web.

Optimización de las propiedades de pantalla El ancho y el alto del área de pantalla se miden en píxeles. Cuando los equipos personales empezaron a popularizarse, la mayoría de los monitores de los equipos podían mostrar un área de pantalla de sólo 640 píxeles de ancho por 480 píxeles de alto (normalmente conocido como 640 x 480). Hoy en día, la mayoría de los monitores pueden mostrar también 800 por 600 y 1024 por 768 píxeles. Algunos monitores pueden mostrar incluso un área de pantalla de 1152 por 864 píxeles o incluso más. La mayoría de los usuarios de equipos pueden elegir al menos entre dos tamaños diferentes del área de pantalla. Algunas personas prefieren trabajar en el área de 640 por 480 porque en la pantalla todo aparece con mayor tamaño. Otras prefieren que quepa más información en la pantalla y utilizan un área de 1024 por 768 píxeles. Cuando diseñe una página Web que contenga algo más que texto libre, es importante tener en cuenta el área de pantalla que tendrán probablemente los visitantes del sitio Web. Normalmente los sitios Web se diseñan pensando que se verán mejor cuando la pantalla de los visitantes esté configurada para 800 por 600 píxeles. Esto significa que los visitantes que vean su sitio con un área de 640 por 480 píxeles tendrán que desplazar el contenido para poder ver toda la página. Para determinar sus opciones actuales de área de pantalla en un equipo con Windows 98: 1

Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.

2

En la ventana Panel de control, haga doble clic en Pantalla para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Pantalla.

3

En la ficha Configuración, observe el control deslizante Área de pantalla. El área de pantalla actual aparecerá debajo del control deslizante.

4

Haga clic en Menos o en Más para mover el control deslizante y cambiar el área de pantalla.

154

Exploración de una página Web existente Las páginas Web son los pilares básicos de todo sitio Web. Cuando ve un sitio Web en un explorador, está viendo en realidad páginas Web. Cuando está desarrollando un sitio Web, también está trabajando con páginas. Cuando desea modificar una página Web que forma parte de un sitio Web basado en FrontPage, primero abre el sitio en FrontPage y después abre la página individual. Al abrir la página en FrontPage en lugar de abrirla como un archivo individual en otro programa evita la posibilidad de dañar el sitio. Además, asegura que los cambios realizados en una página individual se reflejarán en todo el sitio como corresponda.

Importante Si FrontPage es su editor HTML predeterminado, puede abrir páginas Web individuales desde fuera de FrontPage si hace doble clic en el archivo de la página en el Explorador de Windows. Sin embargo, si FrontPage no es su editor predeterminado, el acceso y la modificación de archivos individualmente desde fuera de FrontPage pueden dañar el sitio Web.

En este ejercicio abrirá una página Web individual, verá el código HTML generado por FrontPage, y obtendrá una vista previa de una página Web en FrontPage y en un explorador. 1

En el menú Archivo, haga clic en Abrir Web.

2

En el cuadro de diálogo Abrir Web, haga doble clic en la carpeta Unlimited Potential.

3

Haga doble clic en la carpeta Practice.

4

Haga doble clic en la carpeta Lesson08. Aquí hay un sitio Web basado en FrontPage llamado MundoJardín, como indica el icono de sitio Web que precede al nombre.

155

Si la Lista de carpetas no está visible, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ver para abrirla.

5

Seleccione MundoJardin y haga clic en Abrir para abrir el Web. El sitio Web se abrirá en FrontPage y aparecerá la Lista de carpetas, como se muestra a continuación:

6

En la Lista de carpetas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo contact.htm y, después, haga clic en Abrir en el menú contextual. El icono de archivo cambiará a un icono de página Web abierta y el archivo se abrirá en la ventana de edición de la vista Página, como se muestra en la ilustración siguiente.

156

7

Utilice las barras de desplazamiento para ver toda la página. Esta página tiene bordes compartidos en las partes superior e izquierda de la página, delineados por líneas de puntos, como se muestra en el ejemplo siguiente.

Los bordes compartidos aparecen en todas las páginas del sitio Web y contienen la misma información, por lo que aportan al sitio una apariencia coherente. El borde compartido superior contiene el logotipo corporativo y un título, o titular de página. El borde compartido izquierdo contiene una barra de vínculos que muestra hipervínculos en los que puede hacer clic para ir a otras páginas del sitio.

157

El área de contenido del centro de la página contiene texto, un gráfico, una tabla y dos vínculos de correo electrónico, como se muestra aquí:

8

Ahora que ha visto lo de fuera, veamos el interior. Haga clic en el botón HTML situado en la parte inferior de la ventana de edición de la vista Página para cambiar al panel HTML. El código HTML que compone esta página es el siguiente: <meta http-equiv="Content-Language" content="en-us"> <meta name="GENERATOR" content="Microsoft FrontPage 5.0"> <meta name="ProgId" content="FrontPage.Editor.Document"> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows- 1252">

158

<meta name="Microsoft Theme" content="modified-naturetheme 011, default"> <meta name="Microsoft Border" content="tl, default">

El mundo del jardín está situada en Calle Alta 99, 28014 Madrid.

Teléfono: (91) 555-0100
Fax: (91) 555-0101

<param name="image1” valuetype="ref" value="images/banner1.gif"> <param name="image2” valuetype="ref" value="images/banner2.gif"> <param name="image3” valuetype="ref" value="images/banner3.gif"> <param name="rotatoreffect" value="blindsHorizontal"> <param name="time" value="2">

Puede ponerse en contacto con nosotros por fax o correo electrónico las 24 horas del día, o puede llamar por teléfono o visitar nuestra tienda durante el horario comercial normal:

¿Tiene alguna pregunta acerca de nuestros productos y servicios? Envíe un mensaje de correo electrónico a [email protected] sn.com.

¿Desea formar parte de nuestro equipo? Envíe un mensaje de correo electrónico a empleo@mundojard in.msn.com.

9

Busque cada sección de texto dentro del código de la página y estudie el código HTML circundante. Trate de identificar el código que crea cada elemento de la página.

10

Haga clic en el botón Normal situado en la parte inferior de la ventana de edición de la vista Página para volver al panel Normal.

160

11

Ahora sabrá cómo verán la página los visitantes del Web. Haga clic en el botón Vista previa que hay en la parte inferior de la ventana de edición de la vista Página para cambiar al panel de vista previa, donde FrontPage muestra la página de la siguiente manera:

12

Después, obtenga la vista previa de la página en su explorador Web predeterminado. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Vista previa en el explorador. Aunque haya elegido obtener una vista previa sólo de esta página, puede abrir las demás páginas del sitio si hace clic en los botones de hipervínculos de la barra de vínculos.

13

Cuando haya terminado de ver la vista previa del sitio Web, haga clic en el botón Cerrar para cerrar el explorador y volver a FrontPage.

14

Utilice los botones situados en la parte inferior de la ventana de edición de la vista Página para cambiar entre los paneles Normal, HTML y Vista previa como desee. Cuando haya terminado de examinar la página, haga clic en el botón Cerrar de la esquina superior derecha de la ventana de edición de la vista Página para cerrar el archivo.

15

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar Web para cerrar el sitio Web.

161

Examen de un sitio Web de distintas maneras FrontPage 2002 ofrece seis vistas diferentes de un sitio Web: ●

La vista Página muestra la página o las páginas abiertas en la ventana de edición de la vista Página. Una ficha situada en la parte superior de cada página muestra el nombre de archivo. Si hay varias páginas abiertas, puede cambiar a otra página si hace clic en su ficha correspondiente o si hace clic en su nombre de archivo en el menú Ventana.

●

La vista Carpetas muestra los archivos y las carpetas visibles que forman parte del sitio Web abierto. Para cada archivo, esta vista muestra el nombre de archivo, el título de página, el tamaño y el tipo de archivo, la fecha en que se modificó por última vez y quién lo modificó, y cualquier comentario que se haya agregado a la información de archivo.

●

La vista Informes muestra cualquiera de los 27 informes posibles acerca del sitio Web abierto. La vista Informes muestra de manera predeterminada el último informe abierto. Si no se ha abierto ningún otro informe durante la sesión actual de FrontPage, el valor predeterminado será un informe Resumen del sitio que contiene el resultado de los otros 26 informes. Los distintos informes se pueden elegir en el menú Ver o en la barra de herramientas Informe.

●

La vista Exploración muestra gráficamente una vista jerárquica de todos los archivos que se han agregado a la estructura de exploración del sitio Web abierto. Para agregar un archivo a la estructura de exploración, basta con arrastrar el archivo hasta la ventana de la vista Exploración y colocarlo en la ubicación apropiada. Para ajustar el contenido del sitio en la ventana, puede cambiar entre el modo Vertical y el modo Horizontal, o ampliar o reducir la imagen mediante los botones de la barra de herramientas Exploración.

●

La vista Hipervínculos muestra los hipervínculos de cualquier página seleccionada (o los que conduzcan hacia ésta) del sitio Web abierto. Se muestran los hipervínculos internos, así como los externos y los de correo electrónico. Seleccione un archivo en la Lista de carpetas para ver los hipervínculos hacia y desde ese archivo, y haga clic en el signo más situado junto a cualquier nombre de archivo para expandir aún más la vista.

●

La vista Tareas muestra una lista de las tareas que hay que realizar en el sitio Web abierto. FrontPage creará estas tareas cuando utilice un asistente para crear un sitio Web o bien puede crear usted sus propias tareas. Para cada tarea verá el estado, el nombre y la descripción. También se indica a quién se ha asignado la tarea, si ésta se ha clasificado como de prioridad Alta, Media o Baja, y

162

cuándo se modificó por última vez la tarea. Las tareas son una forma útil de hacer un seguimiento del estado de completitud de un sitio.

163

Puede cambiar entre las distintas vistas si hace clic en la vista deseada en el menú Ver o en la barra Vistas. En este ejercicio verá páginas Web en cada vista de FrontPage para hacerse una idea de qué información hay disponible en cada vista. 1

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha del botón Abrir y, después, haga clic en Abrir Web en la lista desplegable.

2

En el cuadro de diálogo Abrir Web, vaya hasta la carpeta Lesson08 de la carpeta Practice, seleccione MundoJardin y haga clic en Abrir para abrir el sitio Web.

3

En la Lista de carpetas, haga doble clic en classes.htm para abrir el archivo en la ventana de edición de la vista Página. En la barra Vistas, el icono de vista Página estará seleccionado para indicar que está trabajando en la vista Página.

4

En la barra Vistas, haga clic en el icono Carpetas. FrontPage mostrará el contenido del sitio Web en la vista Carpetas, de la manera siguiente:

164

5

Utilice las barras de desplazamiento para ver toda la pantalla.

6

En la barra Vistas, haga clic en el icono Informes. FrontPage activará la barra de herramientas Informe y mostrará el informe Resumen del sitio para el sitio Web abierto, como se ilustra a continuación:

Para ver los informes individuales incluidos en el informe Resumen del sitio, puede hacer clic en los nombres de informe que aparecen como hipervínculos en el Resumen del sitio o puede seleccionar el informe deseado en la lista desplegable Informes de la barra de herramientas Informe. 7

En la barra Vistas, haga clic en el icono Exploración. FrontPage mostrará la barra de herramientas Exploración y la estructura de exploración del sitio Web abierto.

165

8

Seleccione un porcentaje del tamaño de presentación que desea en la lista desplegable Zoom de la barra de herramientas Exploración para que todo el sitio quepa en la ventana. (Por ejemplo, para una pantalla de 800 por 600 puede seleccionar 75.) La pantalla tendrá ahora esta apariencia:

El icono de página principal designa la página principal del sitio. Cada página muestra su título de página, en lugar de mostrar su nombre de archivo. 9

En la barra de herramientas Exploración, haga clic en el botón Horizontal o vertical para cambiar la orientación de la estructura de exploración.

10

Haga clic en la página Productos para seleccionarla. En la barra de herramientas Exploración, haga clic en el botón Ver sólo subárbol. Si está trabajando con un sitio Web especialmente grande puede utilizar esta técnica para destacar una sección de la estructura de exploración.

11

Haga clic de nuevo en el botón Ver sólo subárbol para ver todo el mapa del sitio.

166

12

En la barra Vistas, haga clic en el icono Hipervínculos. Como no hay ninguna página específica seleccionada, en la pantalla aparecerá Seleccione una página de la Lista de carpetas para ver los hipervínculos hacia y desde esa página.

13

En la Lista de carpetas, haga clic en index.htm, que es la página principal. Se mostrarán todos los hipervínculos hacia y desde la página principal, como se ilustra a continuación:

14

Haga clic con el botón secundario del mouse en contact.htm y, después, haga clic en Mover al centro en el menú contextual para mover ese archivo al punto central de la estructura de hipervínculos. Observe que los diversos iconos representan distintos tipos de vínculos.

15

Haga clic en el signo más situado junto a cualquier icono de archivo para ver los demás hipervínculos de esa página de archivo.

16

Haga clic en el signo menos para contraer la vista de hipervínculos.

167

17

En la barra Vistas, haga clic en el icono Tareas. La vista Tareas muestra una lista de recordatorio de lo que hay que hacer en el sitio Web abierto. Las tareas se crean automáticamente cuando utiliza un asistente de FrontPage para crear un sitio Web. Cualquier persona que trabaje en el sitio Web también puede crear manualmente las tareas. Aquí se muestra una tarea asignada a este sitio Web:

18

Haga doble clic en la tarea para abrirla. Lea la descripción y estudie los detalles de la tarea, y haga clic en Aceptar para cerrar la tarea.

19

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar Web para cerrar el sitio Web.

Exploración en FrontPage 2002 Para aquellos que estén aprendiendo FrontPage sin tener mucha experiencia con las demás aplicaciones del conjunto de programas Office XP, a continuación se ofrece un resumen de algunas técnicas básicas que utilizará para trabajar con FrontPage. Los comandos de FrontPage 2002 están disponibles en 10 menús diferentes. Las aplicaciones de Office XP ofrecen los mismos menús dinámicos ampliables que aparecieron por primera vez en Office 2000. Los comandos de menú que utiliza con más frecuencia aparecen en la parte superior de cada menú, por lo que se simplifica el acceso a los mismos. Los comandos de menú que no utiliza quedan fuera de la vista, pero puede tener acceso fácilmente a ellos si hace doble clic en el cheurón doble que aparece en la parte inferior del menú. Los comandos de menú que van seguido de una punta de flecha tienen submenús. Los comandos de menú que van seguidos de puntos suspensivos abren cuadros de diálogo en los que debe suministrar la información necesaria para ejecutar el comando.

168

La mayoría de los comandos de menú también están representados gráficamente en 12 barras de herramientas, todas las cuales son personalizables. El gráfico de los botones de las barras de herramientas corresponde al gráfico que aparece junto al mismo comando en el menú. Cada botón tiene una Información de pantalla que indica el nombre del comando. Las opciones de menú y de barra de herramientas no están disponibles cuando la opción no se puede aplicar al entorno en el que está trabajando o al objeto concreto que está seleccionado. Los comandos de menú disponibles se muestran en color negro y los que no están disponibles aparecen atenuados, o en una fuente de color gris. El archivo de Ayuda de FrontPage 2002 contiene información que le será útil cuando tenga alguna pregunta acerca de FrontPage. La pantalla inicial del archivo de Ayuda contiene los temas más recientes, como Novedades e Introducción, así como un vínculo al sitio Web de Microsoft Office y otros recursos. Las fichas que aparecen en la parte superior del archivo de Ayuda le ofrecen tres formas de acceso diferente a la información: ●

La ficha Contenido muestra los temas del archivo de Ayuda en una vista tradicional de tabla de contenido.

●

La ficha Asistente para Ayuda acepta preguntas en lenguaje normal y presenta una lista de los temas que contienen posibles respuestas a sus preguntas. También se puede tener acceso al Asistente para Ayuda mediante el cuadro Escriba una pregunta que aparece en el extremo derecho de la barra de menús de FrontPage.

●

La ficha Índice contiene palabras clave de los temas de todo el archivo de Ayuda. Puede desplazarse por la lista, o puede escribir en Escriba palabras clave la palabra o las palabras que está buscando.

En este ejercicio examinará los comandos disponibles en los menús y las barras de herramientas de FrontPage 2002. También verá el archivo de Ayuda para aprender los tipos de información que hay disponibles cuando necesite más ayuda. 1

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Crear una página normal nueva. Se abrirá una página nueva llamada nueva_página_1.htm en la ventana de edición de la vista Página.

2

Haga clic en el menú Archivo para abrirlo y, después, haga clic en el cheurón doble que aparece en la parte inferior del menú para expandir el menú completo.

3

Examine los comandos disponibles en el menú y piense cómo podría utilizar cada uno de ellos. Los comandos Cerrar Web, Publicar Web y Exportar están atenuados porque no están disponibles en este momento; en este caso, porque se aplican a sitios Web, no a páginas Web, y no hay ningún sitio Web abierto ahora.

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4

Detrás de los comandos Nuevo, Archivos recientes y Webs recientes hay puntas de flecha que indican que cada comando tiene un submenú. Seleccione el comando Nuevo para ver su submenú, como se muestra en la siguiente ilustración.

5

Repita los pasos 2 a 4 para cada uno de los menús restantes: Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Marcos, Ventana y Ayuda. Estudie las opciones disponibles y no disponibles, y expanda los submenús.

6

Haga clic en cualquier comando que vaya seguido de puntos suspensivos para abrir el cuadro de diálogo del comando y, después, haga clic en Cancelar para cerrarlo.

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7

Cuando llegue al menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft FrontPage. Se abrirá la ventana de Ayuda.

8

Haga clic en cada una de las tres fichas para ver los tipos de información que hay disponibles y las distintas formas en que se puede tener acceso a dicha información.

9

Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana Ayuda.

10

Haga clic con el botón secundario del mouse en el área de menús y barras de herramientas situada en la parte superior de la ventana para abrir el menú contextual de barra de herramientas, que es similar al siguiente:

Las marcas de verificación indican que las barras de herramientas Estándar y Formato están activadas actualmente. Ésta es la barra de herramientas Estándar.

Y ésta es la barra de herramientas Formato:

FrontPage activa automáticamente estas dos barras de herramientas porque incluyen botones para los comandos de página y archivo utilizados con más frecuencia.

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11

Seleccione cada uno de los botones de las barras de herramientas Estándar y Formato para leer sus nombres de comando. Cada botón disponible aparece resaltado a medida que lo selecciona.

12

Haga clic en el borde superior, izquierdo, inferior o derecho de la barra de herramientas Formato y, cuando el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas, arrastre la barra de herramientas hasta el centro de la pantalla, de la siguiente manera:

13

Arrastre ahora la barra de herramientas Formato por su barra de título hacia el borde izquierdo de la pantalla de forma que cambie de la orientación horizontal a vertical, como se muestra en la siguiente ilustración.

172

Mover una barra de herramientas a un extremo de la ventana se denomina acoplar la barra de herramientas. Puede acoplar las barras de herramientas de FrontPage en el extremo superior, izquierdo, inferior o derecho de la ventana. La orientación de la barra de herramientas cambia a medida que se mueve. Las barras de herramientas acopladas a la izquierda o a la derecha tienen una orientación vertical, mientras que las acopladas en la parte superior o inferior y las barras desacopladas tienen una orientación horizontal. 14

En el menú contextual de barra de herramientas, haga clic en Dibujo. La barra de herramientas Dibujo se abrirá en su ubicación predeterminada de la parte inferior de la pantalla, de la manera siguiente:

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15

Haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la barra de herramientas Dibujo para mostrar el comando Agregar o quitar botones. Seleccione Agregar o quitar botones y haga clic en Dibujo para abrir esta lista de comandos disponibles en la barra de herramientas Dibujo:

Existe una lista similar para cada barra de herramientas. 16

Haga clic sucesivamente en los botones Autoformas, Línea y Flecha para quitarlos de la barra de herramientas Dibujo.

17

Haga clic en Restablecer barra de herramientas para devolver la barra de herramientas a su estado original y cierre la lista.

174

18

Haga clic en el botón Cerrar para cerrar FrontPage.

19

Haga clic en Inicio, seleccione Programas y haga clic en Microsoft FrontPage para volver a abrir FontPage. Cuando se vuelva a abrir FrontPage, observe que los cambios realizados siguen vigentes; la barra de herramientas Formato sigue estando acoplada en la parte izquierda de la ventana.

20

Devuelva la barra de herramientas Formato a su ubicación original debajo de la barra de herramientas Estándar, en la parte superior de la ventana.

21

Haga clic con el botón secundario del mouse en el área de barra de herramientas y, después, haga clic en Barra de herramientas Dibujo para desactivarla.

22

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar Web para cerrar el sitio Web.

Resumen de la lección En esta lección se ha presentado FrontPage 2002 y se ha explicado el concepto de un sitio Web basado en FrontPage. Ha aprendido a abrir y obtener una vista previa de un sitio Web, abrir y obtener una vista previa de una página Web individual, y ver el código HTML subyacente de una página Web. Si va a proseguir con la siguiente lección: ●

Haga clic en el botón Cerrar para cerrar FrontPage.

Si no va a proseguir con otras lecciones: ●

Haga clic en el botón Cerrar para cerrar FrontPage.

Ejercicio corto 1

¿Cómo se cierra o se abre un panel de FrontPage?

2

¿Qué pasos hay que seguir para obtener la vista previa de un sitio Web de FrontPage en un explorador?

3

¿Qué muestra el panel Exploración de FrontPage?

4

¿Cuál es la resolución mínima de pantalla recomendada para ver páginas Web?

5

¿Qué muestra la vista Hipervínculos?

6

¿Para qué se utiliza el Panel de alternancia de la barra de herramientas Estándar?

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Resumen de conceptos Ejercicio 1: inicie FrontPage y abra el sitio Web MundoJardín. En la vista

Carpetas, haga doble clic en la página press.htm. Utilice el botón HTML para cambiar a la vista HTML. Examine el código de esta página Web. Busque cada sección de texto dentro del código de la página y estudie el código HTML circundante. Trate de identificar el código que crea cada elemento de la página. Haga clic en el botón Normal situado en la parte inferior de la ventana de edición de la vista Página para volver al panel Normal. Observe ahora cómo verán la página los visitantes del Web. Haga clic en el botón Vista previa que hay en la parte inferior de la ventana de edición de la vista Página para cambiar al panel de vista previa; después, obtenga la vista previa de la página en el explorador Web predeterminado. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Vista previa en el explorador. Cuando haya terminado de ver la vista previa del sitio Web, haga clic en el botón Cerrar para cerrar el explorador y volver a FrontPage. Ejercicio 2: abra el sitio Web MundoJardín. En la barra Vistas, haga clic en el

icono Tareas. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, después, haga clic en Tarea. En el cuadro de diálogo Nueva tarea, asigne a su tarea el nombre “Revisar todas las páginas del sitio Web El mundo del jardín”. Asígnese la tarea a sí mismo y póngale una prioridad media. En el cuadro Descripción, escriba “Revisar todas las páginas de este sitio para obtener ideas de cómo podría diseñar mi propio sitio Web”. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Nueva tarea. Haga clic en el botón Cerrar para salir de FrontPage.

LECCIÓN 9

Creación de sitios Web con FrontPage Una vez completada esta lección, podrá:  Planear un sitio Web con FrontPage  Crear un nuevo Web  Crear un diseño de subpágina  Utilizar el diseño de subpágina para crear páginas Web  Crear una página principal en FrontPage Cuando ve las noticias en la televisión, el único “equipamiento” que necesita es el televisor y un lugar donde sentarse. Pero ¿ y cuándo alquila un vídeo o solicita una película de pago por visión que está repleta de estupendos efectos especiales y tiene una banda sonora imponente? En lugar de acudir a la televisión de 13 pulgadas de andar por casa, es probable que prefiera usar lo último en sistemas para entretenimiento doméstico: es decir, el exclusivo sistema que se puede controlar fácilmente mediante un único control remoto y que tiene un televisor de pantalla grande ultra nítida, con cable digital, estéreo Dolby y componentes de sonido envolvente, todo mezclado en las sombras y colocado estratégicamente para lograr una visión óptima y una sensación acústica de lo más placenteros, entre los confortables pliegues de un enorme sofá de piel. Reconozcamos que estos “extras” no son estrictamente necesarios, pero pueden marcar una gran diferencia en ocasiones. Lo mismo se puede decir de los editores HTML. El Bloc de notas (un editor de textos básico) puede asemejarse a la forma de crear páginas Web “con el televisor, la silla y el control remoto”, mientras que FrontPage proporciona la solución al estilo del “sistema de lujo para el entretenimiento doméstico” en el desarrollo de sitios Web. En esta lección vamos a ocuparnos de los “extras”. Para crear las páginas Web descritas en esta lección necesitará los siguientes “utensilios”: ●

Una copia de Microsoft FrontPage (preferiblemente la versión 2002).

●

39 archivos de prácticas, que se encuentran en la carpeta Practice del disco duro. Estos archivos son mars.doc, thankyou.htm y 37 archivos gráficos que usará en el sitio Web que cree con FrontPage.

177

Para empezar a realizar las actividades de esta lección, siga estos pasos: 1

Cree una carpeta denominada “sky” en el disco duro de su equipo. (Por comodidad, nos referiremos al disco duro como unidad C:\ en toda esta lección.)

2

Copie los archivos mars.doc y thankyou.htm de la subcarpeta Lesson09 de Practice a la carpeta C:\sky que ha creado en el paso anterior.

3

Cree una carpeta images en C:\sky y copie a ella los siguientes archivos gráficos: b_aboutus.gif b_aboutus2.gif b_contact.gif b_contact2.gif b_gallery.gif b_gallery2.gif b_links.gif b_links2.gif b_meetings.gif b_meetings2.gif b_skyguide.gif b_skyguide2.gif

bg.gif bigdip1.gif bigdip2.gif bigdip3.gif bigdip4.gif bigdip5.gif bullet_star.gif corner_botm_left.gif corner_botm_right.gif corner_top_left.gif corner_top_right.gif logo.gif

mars.jpg neptune.jpg saturn.jpg solarsystem.gif t_aboutus.gif t_contact.gif t_gallery.gif t_links.gif t_meetings.gif t_skyguide.gif titlebar-home.gif titlebar.gif

Planeamiento del sitio Web con FrontPage Cuando planeamos inicialmente el sitio del proyecto de esta lección, pretendíamos crear una página para un equipo de béisbol ficticio. Por desgracia, no pudimos sobornar lo suficiente a nuestros amigos para que posaran para la fotografía del equipo, de modo que optamos por crear un sitio Web para un club de astronomía. Terminamos incorporando en él muchas de las funcionalidades que habíamos planeado originalmente para el sitio de béisbol. Por ejemplo, en lugar de hacer un mapa de imágenes de una fotografía del equipo en la que se podía hacer clic en la cabeza de cada persona para tener acceso a una página personal o de estadísticas, usamos un mapa de imágenes del sistema solar en el que se puede hacer clic en cada planeta para ver una página de información acerca de él. Esperamos que a medida que experimente con las técnicas que presentamos en este proyecto, comience a pensar formas de variarlas para crear sitios Web personalizados.

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Tras determinar que el sitio de un club de astronomía se adaptaría a nuestros propósitos, decidimos que debería constar de una página principal personalizada vinculada a subpáginas con un formato estándar. El uso de una página principal diferente es una técnica de diseño común en los sitios Web, que se usa para hacer que la página principal destaque de las subpáginas. Como FrontPage ofrece tantas opciones, creímos que mostrar una página principal distinta sería una buena práctica de diseño y también nos permitiría enseñarle algunas características adicionales de FrontPage. Para ver nuestro proceso de planeamiento, examine las figuras 9-3 a 9-5. La figura 9-3 contiene un dibujo de la Osa mayor que sugerimos para la página principal. La figura 9-4 muestra el dibujo del diseño estándar de la subpágina. Y, finalmente, la figura 9-5 ilustra el esquema del sitio del club de astronomía.

Figura 9-3. Esquema de la página principal del club de astronomía que muestra la Osa mayor y contiene vínculos a las subpáginas principales del sitio.

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Figura 9-4. Dibujo de una subpágina típica del club de astronomía que ilustra que las subpáginas se estructurarán de forma diferente a la página principal.

180

Figura 9-5. El esquema del sitio Web del club de astronomía clarifica su jerarquía. Debido a la relativa complejidad de la página principal, va a crearla en último lugar. En este proyecto, para comenzar consolidará el diseño estándar del sitio para las subpáginas creando un documento subpágina.htm que puede usar como plantilla al crear las páginas del sitio. Pero, en primer lugar y antes de comenzar a crear páginas Web, debe indicar a FrontPage que desea crear un nuevo Web.

181

Creación de un nuevo Web Como hemos mencionado en la sección anterior, el primer paso para diseñar un sitio Web consiste en indicar su intención de crear páginas Web en FrontPage mediante la creación de un nuevo Web. Para ello, siga estos pasos: FrontPage hace referencia a los sitios Web como Webs.

1

Compruebe que ha creado una carpeta denominada C:\sky\images en la que ha colocado las imágenes que copió de la subcarpeta Lesson09, que se encuentra en la carpeta Practice. Además, debe asegurarse de que ha copiado los archivos mars.doc y thankyou.htm de la carpeta Lesson09 y los ha almacenado en C:\sky.

2

Abra FrontPage y cierre el documento en blanco, si se muestra alguno.

3

Si el panel de tareas Página o Web no aparece, abra el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Página o Web.

4

En la sección Nuevo, haga clic en la opción Sitio Web vacío; se abrirá el cuadro de diálogo Plantillas de sitio Web. Haga clic en el cuadro de texto Especifique la ubicación del nuevo sitio Web, resalte el texto existente, escriba C:\sky o haga clic en Examinar y vaya a C:\sky; a continuación, haga clic en Aceptar. Después de un breve proceso en el que FrontPage agrega Extensiones de servidor de FrontPage a la carpeta Web (C:\sky), verá que la barra de título de FrontPage cambia a Microsoft FrontPage -C:\sky, lo que significa que está preparado para la acción.

5

En la barra de vistas que aparece en el lateral izquierdo de la ventana de FrontPage, haga clic en el icono Informes. Aparecerá un resumen del sitio. Este informe aparece porque tiene gráficos almacenados en la carpeta C:\sky\images, y los archivos mars.doc y thankyou.htm almacenados en C:\sky.

Nota Si bien es conveniente tener preparadas de antemano todas las imágenes que piense usar en su sitio Web, no es necesario. Pero puesto que los gráficos del club de la astronomía están ya disponibles (y dado que este curso trata de la creación de páginas Web y no de gráficos Web), puede simplificar la creación del Web de este proyecto (o de cualquier otro con respecto a esa cuestión) si organiza los gráficos del sitio antes de empezar a crearlo. 6

Haga clic en el icono Página de la barra de vistas y en el botón Crear una página normal nueva en la barra de herramientas Estándar para abrir una página en blanco (observe que el texto de la barra de título de FrontPage cambia a Microsoft FrontPage -C:\sky\pagina_nueva_1.htm).

182

Ya puede crear una subpágina estándar que puede usar como plantilla en el sitio Web del club de astronomía.

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Creación del diseño de subpágina En esta sección creará el diseño de una subpágina estándar que podrá copiar y usar con el fin de crear páginas de base para cada subpágina del sitio. En primer lugar, configurará las propiedades de página de la subpágina.

Configuración de las propiedades de página Para empezar, compruebe que en FrontPage aparece un área de trabajo en blanco. Si siguió los pasos de la sección anterior, debe ver la página. A continuación se enumeran los pasos necesarios para crear una subpágina básica: 1

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un área en blanco de la página y seleccione Propiedades de página. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de página.

2

En el cuadro de texto Título, en la ficha General, escriba Club de la astronomía, como se ilustra en la figura 9-6.

Figura 9-6. Puede especificar el texto del título en el cuadro de diálogo Propiedades de página. 3

Haga clic en la ficha Fondo, active la casilla de verificación Imagen de fondo para especificar que desea que la página use una imagen de fondo y, después, haga clic en Examinar.

184

Para ver una vista en miniatura de una imagen seleccionada en el cuadro de diálogo Seleccionar imagen de fondo, haga clic en la flecha de la lista desplegable Vistas en la barra de herramientas del cuadro de diálogo y seleccione Vista previa.

4

En el cuadro de diálogo Seleccionar imagen de fondo, haga doble clic en la carpeta images de C:\sky y, después, haga clic en bg.gif, como se ilustra en la figura 9-7.

5

Haga clic en Abrir para seleccionar la imagen de fondo y volver al cuadro de diálogo Propiedades de página.

Figura 9-7. Para asignar una imagen de fondo a la página Web, seleccione bg.gif en el cuadro de diálogo Seleccionar imagen de fondo. 6

Continuando en la ficha Fondo, haga clic en la casilla de verificación Habilitar efectos de conversión de hipervínculos y, después, haga clic en el botón Estilo de conversión. Aparecerá el cuadro de diálogo Fuente. En el área Fuente, conserve la selección (Fuente predeterminada) y, en el cuadro de texto Estilo de fuente, seleccione Normal.

7

Haga clic en el cuadro desplegable Color, haga clic en el cuadrado de color rojo (éste es el color predeterminado) y, después, haga clic en Aceptar. Esta opción especifica que los vínculos de texto se muestren en rojo siempre que el cursor del mouse del usuario pase sobre el vínculo de texto.

8

Después, en la ficha Fondo, haga clic en la flecha de la lista desplegable Fondo y haga clic en el cuadro de color negro; a continuación, haga clic en la flecha de la lista desplegable Texto y en el cuadro de color negro.

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Nota El paso 8 no contiene un error: debe establecer el color negro tanto para el fondo como para el texto. En este proyecto, la mayor parte del texto que escriba se mostrará en las celdas de una tabla blanca, de modo que para ahorrar tiempo posteriormente debe configurar el color del texto predeterminado en negro incluso aunque el fondo también tenga configurado este color. Jerga: un hipervínculo activo hace referencia a un hipervínculo en el que se ha hecho clic. Si establece en rojo la propiedad de color para los hipervínculos activos, un hipervínculo se mostrará en rojo mientras el usuario haga clic en el vínculo.

9

Haga clic en la flecha de la lista desplegable Hipervínculo y en el cuadro de color azul; haga clic en la flecha de la lista desplegable Hipervínculo visitado y en el cuadro de color púrpura; a continuación, haga clic en la flecha de la lista desplegable Hipervínculo activo y en el cuadro de color rojo. La ficha Fondo debe ser similar ahora a la que se ilustra en la figura 9-8.

Figura 9-8. La ficha Fondo rellena muestra los colores predeterminados que seleccionó para la página Web actual.

186

Incluso aunque en el proyecto se usen los colores predeterminados para los hipervínculos, debe hacer clic en los cuadros de color de cada componente para reemplazar la configuración de color “automática” de cada elemento. Si no reemplaza los colores automáticos con los especificados, algunos exploradores podrían insertar colores personalizados para los hipervínculos que pueden no funcionar bien en su sitio; por ejemplo, si los hipervínculos “que visita” un usuario se configuran con el color negro, los vínculos desaparecerán en el fondo negro cuando los usuarios hagan clic en ellos. 10

Haga clic en Aceptar para implementar la configuración de Propiedades de página y cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de página.

Guardar su trabajo Antes de ir más lejos, debe guardar su trabajo. Podrá usar la misma configuración básica en todas las subpáginas, así que guardará la página que está creando en este momento como una plantilla genérica que puede copiar para crear todas las subpáginas del sitio. Para guardar el archivo actual, siga estos pasos: 1

En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

2

En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el botón Cambiar título (que se encuentra en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo) para abrir el cuadro de diálogo Establecer título de la página y cambie el texto por Club de la astronomía: página genérica, como se muestra en la figura 9-9. A continuación, haga clic en Aceptar.

Figura 9-9. El cuadro de diálogo Establecer el título de la página se configura para modificar el texto del título de una página. 3

En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba subpágina y haga clic en Guardar.

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Adición del logotipo y el gráfico de la pancarta de título En esta sección continuará configurando la plantilla de las subpáginas; para ello, insertará el logotipo del club de astronomía y el gráfico de la pancarta de título, que aparecen en la parte superior de cada página: 1

En el documento C:\sky\subpágina.htm (que debe estar abierto en FrontPage si continúa con el proyecto de la sección anterior), haga clic en el menú Insertar, seleccione Imagen y elija Desde archivo.

Sugerencia Si cerró el documento subpágina.htm, puede volver a abrirlo si abre FrontPage, hace clic en el icono Abrir (o hace clic en Abrir en el menú Archivo), va a C:\sky en el cuadro de diálogo Abrir y hace doble clic en subpágina.htm. 2

En el cuadro de diálogo Imagen, muestre el contenido de la carpeta de imágenes en C:\sky\images, seleccione el archivo logo.gif y haga clic en Insertar (o simplemente haga doble clic en el archivo logo.gif). El logotipo (que es Saturno junto con algunas lunas) aparecerá en la página.

3

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Insertar imagen desde archivo y, después, haga doble clic en el archivo titlebar.gif. La imagen de la barra de título se insertará junto al logotipo.

4

Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen logo.gif (la imagen de Saturno), seleccione Propiedades de imagen, haga clic en la ficha General, haga clic en el cuadro Texto de la sección Representaciones alternativas, escriba Logotipo del Club de la astronomía y haga clic en Aceptar.

5

Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen titlebar.gif, seleccione Propiedades de imagen, haga clic en la ficha General, haga clic en el cuadro Texto de la sección Representaciones alternativas, escriba Club de la astronomía y haga clic en Aceptar.

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6

Vuelva a hacer clic con el botón secundario del mouse en la imagen del logotipo, seleccione Hipervínculo, escriba index.htm en el cuadro de texto Dirección y haga clic en Aceptar. En este punto, el logotipo se vinculará a la página principal (futura), y ambos gráficos se insertarán y se alinearán a la izquierda de forma predeterminada. En la mayoría de los exploradores, la alineación a la izquierda ayuda a mantener los gráficos juntos, pero puesto que las dos imágenes ocupan la parte superior de la página, la barra de título podría ajustarse en la línea siguiente en algunos exploradores si los usuarios cambiaran el tamaño de la ventana de su explorador por uno muy pequeño, en cuyo caso el logotipo se mostraría en la línea superior y la barra de título se desplazaría a la izquierda debajo del gráfico del logotipo en la línea siguiente, efecto que no es el que se persigue en este sitio Web. Sólo para asegurarnos, puede agregar las etiquetas HTML que impiden realizar un salto de línea () al código fuente de la página con el fin de especificar que los dos gráficos se deben mantener juntos independientemente del tamaño de la ventana del explorador.

7

En FrontPage, haga clic en la opción de vista HTML. El código fuente HTML se mostrará en la ventana del área de trabajo de FrontPage. Antes de agregar las etiquetas , vamos a facilitar el trabajo en FrontPage haciendo que ajuste el texto del código.

8

Haga clic en Herramientas, haga clic en Opciones de página y muestre la ficha Código fuente HTML.

9

En la sección General, haga clic en Cambiar el formato con las reglas siguientes, active la casilla de verificación Permitir saltos de línea dentro de etiquetas en la sección Formato y haga clic en Aceptar. Ahora podrá ver el código HTML sin tener que desplazarse demasiado a la izquierda y a la derecha, lo que significa que ya puede agregar las etiquetas .

10

En el código fuente, haga clic después de la etiqueta de apertura de párrafo (

), escriba , haga clic antes de la etiqueta de cierre de párrafo (

) y escriba . La figura 9-10 muestra las etiquetas HTML recién agregadas (en color naranja) que garantizarán que los gráficos se muestren siempre uno junto al otro.

189

Figura 9-10. Al agregar las etiquetas y al código fuente de una página se asegura de que un salto de línea no separe elementos. 11

Haga clic en Guardar (el código en mayúsculas cambiará automáticamente y se pondrá en minúsculas) y, después, haga clic en la ficha vista Normal para volver a mostrar la representación gráfica de subpágina.htm en su área de trabajo. Su página debe ser similar a la mostrada en la figura 9-11.

Figura 9-11. En este punto, el archivo subpágina.htm incluye imágenes de fondo, del logotipo y de la barra de título.

190

Inserción de una tabla En esta sección creará la tabla de base que se usa para contener el texto del cuerpo de cada subpágina en el sitio Web del club de astronomía. Tómese su tiempo en los pasos siguientes: es más fácil configurar la tabla correctamente la primera vez que intentar buscar una configuración errónea. Además, aunque podría parecer que esta sección incluye muchos pasos, éstos son bastante repetitivos, por lo que el proceso no es demasiado complejo. (Es decir, no deje que la cantidad de pasos le abrume.) Cuando cree sus propias tablas, probablemente tenga que experimentar con algunas configuraciones antes de conseguir que le gusten, que es exactamente lo que nosotros hacemos también. Para crear su tabla en este proyecto, siga estos pasos: 1

Presione una vez la tecla de flecha hacia abajo para situar el cursor debajo del gráfico y presione Mayús+Entrar para situar el cursor donde desee insertar la tabla.

2

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Insertar tabla, arrastre para seleccionar dos filas y cinco columnas de cuadros en la ventana emergente y, después, suelte el botón para insertar la tabla en la página. En la figura 9-12 se ilustra el proceso de creación de la tabla. Como puede ver, los bordes se muestran cuando inserta por primera vez una tabla. En efecto, los bordes de la tabla están configurados para mostrarse con 1 píxel de ancho. Después, cuando rellene la tabla con contenido cambiará la configuración de los bordes con el valor cero (0) para ocultar las líneas de la tabla.

Figura 9-12. De forma predeterminada, FrontPage crea las tablas con un borde de 1 píxel.

191

3

Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de la tabla, elija Propiedades de tabla, compruebe que Margen de celdas desde el borde al texto está configurado como 0, Espaciado entre celdas está configurado como 0, Especificar ancho está configurado como 100 por ciento y la opción Tamaño en Bordes está configurada como 1, y haga clic en Aceptar.

4

Haga clic con el botón secundario del mouse en la fila 1, columna 1. En el menú contextual, seleccione Propiedades de celda.

5

En el cuadro de diálogo Propiedades de celda, configure la opción Alineación horizontal como Centrar, configure la opción Alineación vertical como Superior, compruebe que la casilla de verificación Especificar ancho está activada, escriba 130 en el cuadro de texto Especificar ancho y seleccione la opción En píxeles, como se muestra en la figura 9-13.

Figura 9-13. El cuadro de diálogo Propiedades de celda se usa para configurar una celda de una tabla.

No olvide guardar con frecuencia su trabajo.

6

Haga clic en Aceptar para activar la configuración.

7

Haga clic con el botón secundario del mouse en la fila 2, columna 1. En el menú contextual, seleccione Propiedades de celda.

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8

En el cuadro de diálogo Propiedades de celda, configure la opción Alineación horizontal como Centrar, Alineación vertical como Inferior, Especificar ancho como 130 píxeles, active la casilla de verificación Especificar alto, configure la opción Especificar alto como 15 píxeles y haga clic en Aceptar.

9

Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda de la fila 1, columna 2. Seleccione Propiedades de celda. Configure la opción Alineación horizontal como Izquierda, la opción Alineación vertical como Superior, la opción Especificar ancho como 1 píxel y haga clic en Aceptar (no se preocupe si no ve un cambio en la tabla en este momento; la celda no cambiará de tamaño hasta que también le dé formato debajo).

10

Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda de la fila 2, columna 2. Seleccione Propiedades de celda. Configure la opción Alineación horizontal como Izquierda, la opción Alineación vertical como Inferior, la opción Especificar ancho como 1 píxel, active la casilla de verificación Especificar alto, configure la opción Especificar alto como 15 píxeles y haga clic en Aceptar. (Ahora la segunda columna de la tabla debe tener 1 píxel de ancho.)

11

Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda de la fila 1, columna 3. En el menú contextual, seleccione Propiedades de celda, configure la opción Alineación horizontal como Izquierda, la opción Alineación vertical como Superior, la opción Especificar ancho como 15 píxeles, especifique Color de fondo como Blanco y haga clic en Aceptar.

12

Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda de la fila 2, columna 3. En el menú contextual, seleccione Propiedades de celda, configure la opción Alineación horizontal como Izquierda, la opción Alineación vertical como Inferior, la opción Especificar ancho como 15 píxeles, haga clic en la casilla de verificación Especificar alto, configure la opción Especificar alto como 15 píxeles, especifique Blanco como Color de fondo y haga clic en Aceptar.

13

Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda de la fila 1, columna 4. En el menú contextual, seleccione Propiedades de celda, configure Alineación horizontal como Izquierda, Alineación vertical como Superior, desactive la casilla de verificación Especificar ancho (no establezca ningún ancho para esta columna porque tendrá que cambiar el tamaño de forma que quepa en la ventana del explorador de cada usuario), especifique Blanco como Color de fondo y haga clic en Aceptar.

14

Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda de la fila 2, columna 4. En el menú contextual, seleccione Propiedades de celda, configure la opción Alineación horizontal como Izquierda, la opción Alineación vertical como Inferior, desactive la casilla de verificación Especificar ancho, active la casilla de verificación Especificar alto, configure la opción Especificar alto como 15 píxeles, especifique Blanco como Color de fondo y haga clic en Aceptar.

193

15

Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda de la fila 1, columna 5. En el menú contextual, seleccione Propiedades de celda, configure la opción Alineación horizontal como Derecha, la opción Alineación vertical como Superior, la opción Especificar ancho como 15 píxeles, especifique Blanco como Color de fondo y haga clic en Aceptar.

16

Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda de la fila 2, columna 5. En el menú contextual, seleccione Propiedades de celda, configure la opción Alineación horizontal como Derecha, la opción Alineación vertical como Inferior, la opción Especificar ancho como 15 píxeles, la opción Especificar alto como 15 píxeles, especifique Blanco como Color de fondo y haga clic en Aceptar. La tabla ahora debe ser similar a la mostrada en la figura 9-14.

Figura 9-14. Puede modificar el diseño interno de una tabla si ajusta las propiedades de las celdas. Observe en la figura 9-14 que el grupo de celdas de la derecha de la tabla se presenta como un área rectangular de color blanco. Ahora va a agregar gráficos pequeños a las celdas de la esquina del área de color blanco para crear la ilusión de que la tabla tiene esquinas redondeadas:

194

17

Haga clic en la celda de la fila 1, columna 3. En el menú Insertar, seleccione Imagen y elija Desde archivo. Seleccione la imagen corner_top_left.gif en la carpeta C:\sky\images y haga clic en Insertar.

Sugerencia Para hacerse una idea de cómo quedan los gráficos en la esquina, vea los gráficos curvos pequeños en un programa de pintura u obtenga una vista previa de la imagen en el cuadro de diálogo Insertar imagen. Puede imaginar fácilmente el modo en que la curva pequeña puede crear la ilusión de una esquina redondeada cuando se inserta en la celda de una tabla. 18

Haga clic en la celda de la fila 2, columna 3. Haga clic en Insertar imagen desde archivo en la barra de herramientas Estándar y, después, haga doble clic en la imagen corner_botm_left.gif en la carpeta C:\sky\images.

19

Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen corner_botm_left.gif recién insertada. En el menú contextual, haga clic en Propiedades de imagen, haga clic en la ficha Apariencia si es necesario, seleccione Inferior en la lista desplegable Alineación y haga clic en Aceptar.

20

Haga clic en la celda de la fila 1, columna 5 (como dio formato a la celda para alinear la información a la derecha, el cursor aparecerá en la parte derecha de la celda). Haga clic en Insertar imagen desde archivo en la barra de herramientas Estándar y, después, haga doble clic en la imagen corner_top_right.gif en la carpeta C:\sky\images.

21

Haga clic en la celda de la fila 2, columna 5. Haga clic en Insertar imagen desde archivo y, después, haga doble clic en la imagen corner_botm_right.gif en la carpeta C:\sky\images.

22

Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen corner_botm_right.gif recién insertada. En el menú contextual, haga clic en Propiedades de imagen, haga clic en la ficha Apariencia si es necesario, seleccione Inferior en la lista desplegable Alineación y haga clic en Aceptar.

195

23

Haga clic en Guardar en la barra de herramientas. Ahora, su tabla debe ser como la que se muestra en la figura 9-15.

Figura 9-15. Los gráficos pequeños agregados a las celdas de la tabla crean la apariencia de que las esquinas son redondeadas.

Adición de botones de exploración Ahora que la tabla está creada, puede empezar a rellenar sus celdas. En primer lugar hay que agregar algunos botones de exploración a la primera columna. FrontPage ofrece algunos botones con efectos especiales bonitos, que va a usar en este proyecto: 1

Haga clic en la celda de la fila 1, columna 1.

2

En el menú Insertar, seleccione Componente Web, seleccione Efectos dinámicos en la sección Tipo de componente, elija Botón activable en la sección Elegir un efecto (observe que la descripción del componente se muestra debajo de los cuadros de lista en el cuadro de diálogo Insertar componente Web; a medida que hace clic en los efectos, la descripción cambia) y haga clic en Finalizar.

196

3

Configure el cuadro de diálogo Propiedades de botón activable, como se muestra en la figura 9-16, con las opciones siguientes: Opción Valor Texto de botón Página principal Vincular a index.htm Color del botón Azul marino Efecto Brillo Ancho 120 Color de fondo Automático Color de efecto Azul Alto 24

Figura 9-16. FrontPage permite crear botones activables si configura el cuadro de diálogo Propiedades de botón activable. 4

Haga clic en Aceptar.

5

Presione Entrar. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Componente Web, compruebe que las opciones Efectos dinámicos y Botón activable están seleccionadas, y haga clic en Finalizar. Escriba Acerca de nosotros en el cuadro de texto Texto de botón, escriba aboutus.htm en el cuadro de texto Vincular a, especifique el resto de las opciones según se indica en el paso 3 y haga clic en Aceptar.

6

Presione Entrar. Haga clic en Componente Web, compruebe que las opciones Efectos dinámicos y Botón activable están seleccionadas, y haga clic en Finalizar. Escriba Contactar en el cuadro de texto Texto de botón, escriba contact.htm en el cuadro de texto Vincular a, especifique el resto de las opciones según se indica en el paso 3 (que son los valores predeterminados) y haga clic en Aceptar.

197

7

Presione Entrar. Haga clic en Componente Web, compruebe que las opciones Efectos dinámicos y Botón activable están seleccionadas, y haga clic en Finalizar. Escriba Reuniones en el cuadro de texto Texto de botón, escriba meetings.htm en el cuadro de texto Vincular a, especifique el resto de las opciones según se indica en el paso 3 y haga clic en Aceptar.

8

Presione Entrar. En el menú Insertar, haga clic en Componente Web, compruebe que las opciones Efectos dinámicos y Botón activable están seleccionadas, y haga clic en Finalizar. Escriba Mapa del cielo en el cuadro de texto Texto de botón, escriba skyguide.htm en el cuadro de texto Vincular a, especifique el resto de las opciones según se indica en el paso 3 y haga clic en Aceptar.

9

Presione Entrar. Haga clic en Componente Web, compruebe que las opciones Efectos dinámicos y Botón activable están seleccionadas, y haga clic en Finalizar. Escriba Galería de fotos en el cuadro de texto Texto de botón, escriba gallery.htm en el cuadro de texto Vincular a, especifique el resto de las opciones según se indica en el paso 3 y haga clic en Aceptar.

10

Presione Entrar. Haga clic en Componente Web, compruebe que las opciones Efectos dinámicos y Botón activable están seleccionadas, y haga clic en Finalizar. Escriba Vínculos de astronomía en el cuadro de texto Texto de botón, escriba links.htm en el cuadro de texto Vincular a, especifique el resto de las opciones según se indica en el paso 3 y haga clic en Aceptar.

11

Haga clic en Guardar. La subpágina debe verse en las vistas Normal y Vista previa como se ilustra en la figura 9-17.

Figura 9-17. La tabla y los botones de exploración se ven en la vista Normal, pero todavía no en Vista previa.

198

Como puede ver en la figura 9-17, FrontPage 2002 tropieza con un pequeño fallo técnico cuando se insertan los botones activables; básicamente, no puede obtener una vista previa de ellos en la pantalla Vista previa de forma automática (observe las imágenes de vínculo erróneo en la pantalla de Vista previa que se ven en la figura 9-17). Con el tiempo, Microsoft podría ofrecer una revisión para corregir esto pero, por ahora, dispone de dos opciones para evitar este problema: ●

Para obtener una vista previa de sus páginas en el explorador, seleccione Vista previa en el explorador en el menú Archivo, elija el explorador que desee usar y haga clic en Vista previa.

Modifique el código de cada botón activable para corregir el problema. Si elige obtener una vista previa de sus páginas Web en el explorador durante el resto de este ejercicio, siga adelante, omita la siguiente sección y elija Vista previa en el explorador en el menú Archivo o haga clic en el botón Vista previa en el explorador de la barra de herramientas Estándar cada vez que le sugiramos que obtenga una vista previa de su página Web. Si prefiere retocar el código HTML un poco para evitar que se abra el explorador en la lección, a continuación le indicamos cómo hacerlo. Los pasos son fáciles de seguir y constituyen un primer ejemplo que ilustra cómo conocer un poco de código HTML puede servir de ayuda cuando se trabaja con editores HTML. ●

12

Haga clic en HTML en la parte inferior de la ventana para ver el código HTML de su página. El código de cada botón activable aparece entre un par de etiquetas , de modo que debe ver siete de estos pares en HTML. Puede saber a qué botón se aplica un subprograma si observa el atributo value del parámetro que define el texto del botón. Por ejemplo, a continuación puede ver todo el código del subprograma de un botón; observe que la quinta línea indica que se aplica al botón Página principal: <param name="color" value="#000080"> <param name="hovercolor" value="#0000FF"> <param name="textcolor" value="#FFFFFF"> <param name="text" value="Página principal"> <param name="effect" value="glow"> <param name="url" valuetype="ref" value="index.htm">

199

El problema en este código de botón activable radica en el atributo codebase="./" de la primera línea de cada etiqueta . Este atributo indica a FrontPage que busque el archivo fphover.class en un subdirectorio. En realidad, FrontPage almacena este archivo de clases en la misma carpeta que su página Web, por lo que no es necesario que los exploradores lo busquen en un subdirectorio. Aunque esta explicación podría sonar un poco abstrusa, la solución es simple: sólo debe eliminar codebase="./" de cada etiqueta (vea la figura 9-18, donde hemos resaltado algunas de las apariciones del atributo codebase="./"), como se describe a continuación. 13

En la primera etiqueta , seleccione codebase="./" como se muestra en la figura 9-18 y presione la tecla Retroceso (o haga clic con el botón secundario del mouse y elija Eliminar).

14

Repita el paso 13 en el código del subprograma de cada botón (recuerde que tiene siete botones, por lo que debe eliminar codebase="./" siete veces).

15

Guarde su archivo y haga clic en Vista previa en la parte inferior de la ventana de FrontPage. Cuando haya guardado los cambios del código, los botones activables deben verse en el modo Vista previa tal como se esperaba.

Figura 9-18. Si desea obtener una vista previa de los botones activables en el modo Vista previa de FrontPage, tiene que retocar ligeramente el código de cada botón.

200

Sugerencia Si encuentra problemas mientras trabaja en FrontPage (o en cualquier otra aplicación de Microsoft), un recurso fantástico al que puede acudir es Microsoft Knowledge Base en línea. Para tener acceso a Knowledge Base, visite http:/ support.microsoft.com/default.aspx?LN=ES en el explorador y haga clic en el vínculo Buscar en Knowledge Base.

Adición de la información del pie de página debajo de la tabla Los componentes finales que va a agregar a la plantilla de la subpágina antes de empezar a crear páginas de sitios reales son los elementos de la parte inferior de la página: una barra de exploración de texto e información de copyright. Como explicamos anteriormente en este curso, las páginas Web deben incluir vínculos de exploración de texto para los usuarios que desactivan los gráficos o tienen acceso al Web con exploradores que no admiten gráficos. Asimismo, debe incluir información de copyright para proteger su creación. Si desea agregar información en la parte inferior de la página en el sitio Web del club de astronomía, siga estos pasos: 1

En la vista Normal, haga clic en el área que hay debajo de la tabla, haga clic en la flecha del botón Color de fuente de la barra de herramientas Formato y haga clic en el cuadro de color blanco.

2

Escriba (incluyendo los caracteres de barra vertical) Página principal | Acerca de nosotros | Contactar | Reuniones | Mapa del cielo | Galería de fotos | Vínculos.

3

Seleccione la línea de texto que acaba de escribir, muestre la lista desplegable de fuentes en la barra de herramientas Formato y elija Comic Sans (o Comic Sans MS).

4

Haga clic en el botón Centrar de la barra de herramientas Formato para centrar el texto.

5

Haga clic al final de la línea de texto, presione Entrar y escriba ¿Tiene preguntas o comentarios acerca del sitio Web? Envíe un mensaje de correo electrónico al administrador del Web.

6

Presione Entrar, muestre la lista desplegable Tamaño de fuente en la barra de herramientas Formato, elija 1 (8 pt) y escriba Copyright [el año actual] – [su nombre o el nombre de su organización].

7

Presione Entrar y haga clic en Guardar en la barra de herramientas Estándar. Ahora puede vincular el texto de la barra de exploración y agregar un vínculo Enviar correo a al texto Envíe un mensaje de correo electrónico al administrador del Web:

201

También puede presionar Alt+Ctrl+K para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

8

Seleccione Página principal en la barra de exploración de texto, haga clic con el botón secundario del mouse en el texto seleccionado y haga clic en Hipervínculo.

9

En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, compruebe que en la lista desplegable Buscar en aparece sky, haga clic en el cuadro de texto Dirección, escriba index.htm (asegúrese de eliminar http:// si aparece), como se muestra en la figura 9-19, y haga clic en Aceptar o presione Entrar.

Si desea agregar información de pantalla a sus hipervínculos de texto, haga clic en el botón Información de pantalla en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Figura 9-19. El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo permite configurar fácilmente hipervínculos en FrontPage. 10

Repita los pasos 8 y 9 con los parámetros siguientes: Seleccione y haga clic con Especifique en el cuadro el botón secundario del mouse de texto Dirección Acerca de nosotros aboutus.htm Contactar contact.htm Reuniones meetings.htm Mapa del cielo skyguide.htm Galería de fotos gallery.htm Vínculos links.htm

11

Seleccione el texto Envíe un mensaje de correo electrónico al administrador del Web, haga clic con el botón secundario del mouse en el texto seleccionado y haga clic en Hipervínculo para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

12

En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, haga clic en el botón Dirección de correo electrónico en la sección Vincular a, según se ilustra en la figura 9-20.

202

Figura 9-20. Puede crear hipervínculos que abran automáticamente un formulario de mensaje con una dirección ya escrita. 13

Especifique su dirección de correo electrónico en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico, escriba Club de la astronomía en el cuadro de texto Asunto (vea la figura 9-20), haga clic en Aceptar y guarde su trabajo. La parte inferior de la plantilla de la subpágina debe ser similar a la que aparece en la figura 9-21, que se muestra en la pantalla Vista previa (recuerde que si no modificó el código del subprograma del botón activable, tendrá que elegir Vista previa en el explorador, en el menú Archivo, para que la vista previa de la página Web de la subpágina se vea correctamente).

Figura 9-21. La información del pie de página de la subpágina proporciona a los visitantes vínculos de texto, acceso al administrador del Web e información de copyright. 14

Cierre el archivo subpágina.htm.

203

Ahora tiene una plantilla de subpáginas lista para utilizar.

204

Uso del diseño de subpágina para crear páginas Web Ahora va a usar el archivo subpágina.htm con el fin de crear un par de subpáginas para el sitio Web del club de astronomía. El sitio necesita seis subpáginas principales: ●

aboutus.htm

●

contact.htm

●

meetings.htm

●

skyguide.htm

●

gallery.htm

●

links.htm

En esta sección completará las páginas contact.htm y skyguide.htm, además de una subpágina (mars.htm) de la página skyguide.htm. Aunque no explicamos paso a paso cómo crear todas las subpáginas, las imágenes que copió a C:\sky\images desde la subcarpeta Lesson09 de la carpeta Practice incluyen gráficos de texto para la barra de título de modo que pueda completar todas las subpáginas en solitario, si lo desea. Decidimos enseñarle cómo completar mars.htm, skyguide.htm y contact.htm porque en el procedimiento de creación de cada una de estas páginas se incluye información de cómo agregar una funcionalidad concreta a las páginas Web, por ejemplo: ●

mars.htm Muestra cómo usar la característica de vistas en miniatura en FrontPage, además de copiar texto de un documento de Word y modificar las hojas de estilos en cascada. Además, esta página tiene vínculos a la página Mapa del cielo (skyguide.htm).

●

skyguide.htm Enseña cómo crear un mapa de imágenes en FrontPage.

●

contact.htm Proporciona una introducción rápida al modo de crear un formulario en FrontPage.

Después de crear las tres subpáginas descritas en este proyecto, estará en condiciones de experimentar y completar las restantes subpáginas usted mismo.

Preparación para crear subpáginas La preparación para crear subpáginas es sencilla, ahora que ha adquirido conocimientos prácticos sólidos al crear la plantilla subpágina.htm. Para usar la plantilla, basta con guardar copias del archivo subpágina.htm con nombres diferentes y texto de título, como se explica a continuación: 1

Abra el archivo C:\sky\subpágina.htm en FrontPage.

2

En el menú Archivo, haga clic en Guardar como para abrir el cuadro de diálogo Guardar como y compruebe que en el cuadro de texto Guardar en aparece la carpeta C:\sky.

205

3

En la sección Título de página, haga clic en el botón Cambiar título, escriba Club de la astronomía: acerca de nosotros en el cuadro de diálogo Establecer el título de la página y haga clic en Aceptar.

Sugerencia Puede cambiar el texto del título de una página Web en cualquier momento. Para ello, en el menú Archivo, haga clic en Propiedades, cambie el texto de Título y haga clic en Aceptar. Agregó texto para los títulos de cada página a medida que las iba creando en la sección anterior. 4

En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba aboutus.htm y haga clic en Guardar. Observe que la ficha de la página Web cambia (debajo de las barras de herramientas) para reflejar el nuevo nombre del documento actual.

5

Sin cerrar el documento actual (que en este momento es aboutus.htm), repita los pasos 2 a 4 utilizando los nombres de archivo y el texto del título que se indican en la tabla siguiente: Guardar como Texto del título nombre de archivo de la página contact.htm Club de la astronomía: Contactar meetings.htm Club de la astronomía: Reuniones skyguide.htm Club de la astronomía: Mapa del cielo gallery.htm Club de la astronomía: Galería de fotos links.htm Club de la astronomía: Vínculos mars.htm Club de la astronomía: Marte

Sugerencia Tiene que asignar nombre a las subpáginas de la misma forma en que hizo referencia a ellas cuando vinculó los botones de exploración y los vínculos de hipertexto. Por ejemplo, la subpágina Acerca de nosotros debe guardarse con el nombre aboutus.htm. No cambie los nombres de archivo en este momento. 6

Cierre FrontPage, abra la carpeta C:\sky y compruebe que contiene un archivo para cada página Web de su sitio Web.

7

Cuando haya comprobado la lista de archivos que ha creado, cierre la carpeta C:\sky.

206

Adición de texto y de un gráfico para la barra de título Una vez creados archivos nuevos basados en el archivo subpágina.htm, puede abrir los documentos nuevos en FrontPage y personalizar su contenido. La primera subpágina que va a crear es de información acerca del planeta Marte. En esta sección agregará texto y un gráfico para la barra de título. 1

Abra FrontPage, haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas, muestre el contenido de la carpeta C:\sky en el cuadro de diálogo Abrir y haga doble clic en el archivo mars.htm.

2

Haga clic a la derecha del gráfico de la barra de título, presione Mayús+Entrar, haga clic en Insertar imagen desde archivo en la barra de herramientas Estándar, muestre el contenido de C:\sky\images y haga doble clic en t_skyguide.gif. La página mars.htm es una subpágina de Mapa del cielo, por lo que debe mostrar la barra de subtítulo Mapa del cielo.

3

Con el cursor situado todavía al final del gráfico del mapa del cielo, presione dos veces la tecla Supr para acercar la tabla a la imagen t_skyguide.gif.

4

Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen t_skyguide.gif, seleccione Propiedades de imagen, haga clic en la ficha General, escriba Mapa del cielo en el cuadro de texto Representaciones alternativas y haga clic en Aceptar. Ahora agregará texto a la tabla de la página Web.

5

Abra C:\sky y haga doble clic en mars.doc (no en mars.htm) para abrir el documento de Word.

6

Organice el escritorio de modo que pueda ver parte del texto del documento de Word además de mars.htm en FrontPage, como en la disposición mostrada a la izquierda en la figura 9-22.

7

Haga clic dentro del documento de Word y presione Ctrl+E para seleccionar todo el contenido del mismo.

Sugerencia Puede escribir el texto directamente en la tabla (como verá posteriormente en este proyecto), pero proporcionamos texto para esta página para que no tenga que volver a escribir la información. También puede copiar y pegar la información en FrontPage o puede usar el comando Archivo del menú Insertar para importar texto de otro archivo.

207

8

Arrastre el texto seleccionado en el documento de Word hasta la parte grande en blanco de la tabla de mars.htm (que, técnicamente, es la cuarta celda de la primera fila de la tabla). El texto debe rellenar la celda, como se muestra a la derecha en la figura 9-22.

Figura 9-22. En este proyecto puede arrastrar el texto de un documento de Word hasta su página Web. Puesto que no especificó limitaciones de ancho o de alto en la celda, ésta se expande para que quepa el texto copiado. 9

Guarde su página Web y cierre el documento de Word.

Modificación de la configuración de hojas de estilos en cascada (CSS) Jerga: una hoja de estilos en cascada contiene código que define la apariencia y el formato de una página Web o un grupo de páginas Web.

Como ayuda para dar formato al contenido de sus páginas Web, puede crear hojas de estilos en cascada externas e incrustadas desde FrontPage. Una hoja de estilos externa implica que el código de formato se coloca en un documento independiente al que se vincula la página Web, mientras que una hoja de estilos incrustada coloca el código de formato dentro del código fuente de la página Web actual. Cuando se usan opciones de hojas de estilos, se define el estilo para un elemento concreto de la página, por ejemplo un encabezado 3 o el elemento de una lista con viñetas, y los exploradores (y FrontPage) aplicarán automáticamente la configuración de estilo cada vez que aparezca el elemento. Por ejemplo, si desea que todos los encabezados de tipo 3 se muestren en azul, sólo tiene que modificar la configuración de estilo del elemento h3. Cuando guarde la configuración modificada, todos los encabezados de tipo 3 aparecerán en azul. En esta sección usará FrontPage para definir una hoja de estilos incrustada y personalizar los estilos. Por tanto, los estilos que defina en la página mars.htm sólo se aplicarán a dicha página. Para definir estilos incrustados en FrontPage, siga estos pasos: 1

Compruebe que el archivo mars.htm se muestra en la vista Normal en FrontPage y haga clic en Estilo en el menú Formato.

2

En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en la flecha de la lista desplegable Lista y elija Etiquetas HTML. En la lista Estilos se mostrará una lista de las etiquetas HTML.

208

En primer lugar, especificará que todos los elementos de encabezado de tipo 3 se muestren en azul y con un tamaño de 12 puntos.

209

3

En la lista Estilos, elija h3, como se ilustra en la figura 9-23.

Figura 9-23. Puede definir estilos HTML si selecciona el estilo al que desea dar formato en la lista de etiquetas HTML del cuadro de diálogo Estilo. 4

Haga clic en Modificar, haga clic en Formato en el cuadro de texto Modificar estilo y, después, haga clic en Fuente.

5

En el cuadro de diálogo Fuente, haga clic en 12 pt en el cuadro de lista Tamaño, haga clic en la flecha de la lista desplegable Color, haga clic en el cuadrado de color azul y haga clic en Aceptar tres veces para cerrar los cuadros de diálogo abiertos. Tanto el encabezado Descripción: como el encabezado Datos del planeta: deben aparecer ahora en color azul y con un tamaño de 12 puntos. Ahora reemplazará las viñetas negras normales de la lista con viñetas por otras personalizadas.

6

Haga clic en Estilo en el menú Formato, haga clic en Etiquetas HTML en el cuadro Lista, seleccione li en la lista Estilos y haga clic en Modificar.

7

En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y después en Numeración.

8

En el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, haga clic en Examinar, muestre el contenido de la carpeta C:\sky\images en el cuadro de diálogo Seleccionar imagen y haga doble clic en bullet_star.gif para completar el cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

210

9

Haga clic en Aceptar tres veces para cerrar los cuadros de diálogo abiertos. La lista con viñetas de su página debe mostrar imágenes de estrellas en la vista Normal, como se ilustra en la figura 9-24, y el código fuente debe incluir ahora estilos incrustados, según se ilustra en la figura 9-25 (el color naranja se utiliza para resaltar la información de formato que agregó en los pasos anteriores).

10

Guarde el archivo mars.html y asegúrese de que se ve en la vista Normal como preparación para la sección siguiente.

Figura 9-24. El estilo recién definido muestra en azul los encabezados de tipo 3 y en forma de estrellas las viñetas de la lista.

Figura 9-25. FrontPage genera automáticamente la información de los estilos incrustados.

211

Inserción de una imagen en miniatura Ahora que ha importado y dado formato al texto de su página Web de Marte, está en disposición de agregar una imagen. En esta sección insertará una imagen en miniatura de Marte, lo que significa que los visitantes de la página podrán hacer clic en una pequeña imagen de Marte para ver una versión mayor de la misma. Al suministrar una imagen en miniatura, acelera la descarga de la página y ofrece a sus visitantes la opción de descargar una versión mayor si lo desean. Para insertar una imagen en miniatura en FrontPage, siga estos pasos: 1

En FrontPage, haga clic a la derecha de Nuestro sistema solar: Marte (la línea superior del texto insertado), haga clic en Insertar imagen desde archivo en la barra de herramientas Estándar y haga doble clic en la imagen mars.jpg en la carpeta C:\sky\images. Aparecerá en FrontPage una imagen muy grande de Marte.

2

Haga clic en Marte y muestre la barra de herramientas Imágenes (si no aparece automáticamente, elija Barras de herramientas en el menú Ver y, después, elija Imágenes). En la figura 9-26 se muestra la imagen de Marte junto con la barra de herramientas Imágenes.

Figura 9-26. Puede crear una vista en miniatura de Marte directamente en FrontPage. 3

Con la imagen de Marte todavía seleccionada, haga clic en el botón Vista en miniatura automática en la barra de herramientas Imágenes (el tercer botón desde la izquierda). Se creará una versión de Marte de 100 por 100 píxeles a partir de la versión mayor del archivo mars.jpg. El gráfico más pequeño se llamará automáticamente mars_small.jpg.

212

4

Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen de Marte, elija Propiedades de imagen, seleccione la ficha Apariencia si es necesario y configure las propiedades de la manera siguiente: Opción Valor Alineación Derecha Grosor del borde 0 Espaciado horizontal 15 Espaciado vertical 10

Sugerencia Si desea que la vista en miniatura se muestre mayor de 100 por 100 píxeles, puede activar la casilla de verificación Especificar tamaño en el cuadro de diálogo Propiedades de imagen y cambiar el tamaño de la imagen en miniatura.

Para probar el vínculo de miniatura, haga clic en la ficha Vista previa y, después, haga clic en la imagen en miniatura de Marte. Haga clic en la ficha Vista normal para volver a la vista de trabajo.

5

Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en el texto para anular la selección del gráfico.

6

Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de la tabla y elija Propiedades de tabla. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de tabla.

7

En la sección Bordes, escriba 0 en el cuadro de texto Tamaño y haga clic en Aceptar.º

8

Haga clic en Guardar, haga clic en Cambiar carpeta en el cuadro de diálogo Guardar archivos incrustados, haga doble clic en la carpeta images, haga clic en Aceptar dos veces y, por último, haga clic en la ficha Vista previa (o elija Vista previa en el explorador en el menú Archivo). La página mars.htm debe ser similar ahora a la mostrada en la figura 9-27 y el gráfico pequeño se vinculará automáticamente a mars.jpg.

Figura 9-27. Si hace clic en el gráfico en miniatura mientras obtiene una vista previa de la página, debe aparecer una imagen grande de Marte. 9

Cierre el archivo mars.htm.

213

Nota Los archivos de imágenes del proyecto proporcionados para esta lección incluyen neptune.jpg y saturn.jpg, que son imágenes de Neptuno y de Saturno (respectivamente), y puede usarlas si desea seguir practicando y crear páginas informativas de otros planetas.

Enhorabuena. Ha completado su primera subpágina del sitio Web del club de astronomía. No hay ninguna razón para que se detenga ahora; en la próxima sección aprenderá a agregar un mapa de imágenes.

Creación de un mapa de imágenes En esta sección creará un mapa de imágenes en la subpágina principal del Mapa del cielo. Va a crear el mapa de imágenes a partir de una imagen del sistema solar. Dará formato a la imagen del sistema solar para que, cuando los usuarios hagan clic en el gráfico de Marte, se muestre la página mars.htm que creó en la sección anterior. Para lograrlo (es más fácil de lo que parece), siga estos pasos: 1

Abra FrontPage, haga clic en el icono Carpetas de la barra de vistas y, después, haga doble clic en el archivo skyguide.htm.

2

Haga clic a la derecha del gráfico de la barra de título, presione Mayús+Entrar, haga clic en Insertar imagen desde archivo en la barra de herramientas Estándar y haga doble clic en t_skyguide.gif.

3

Con el cursor situado todavía al final del gráfico del mapa del cielo, presione la tecla Supr dos veces para acercar la tabla a la imagen t_skyguide.gif.

4

Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen t_skyguide.gif, seleccione Propiedades de imagen, haga clic en la ficha General, escriba Mapa del cielo en el cuadro de texto Representaciones alternativas y haga clic en Aceptar. Ahora agregará texto a la tabla de la página Web.

5

Haga clic en la celda de la tabla grande situada a la derecha del botón Página principal y escriba Tema de este mes: nuestro sistema solar.

6

Seleccione el texto, haga clic en el icono Centrar en la barra de herramientas Formato y seleccione Comic Sans (o Comic Sans MS) en la lista desplegable Fuente.

7

Haga clic a continuación de la palabra solar y presione Mayús+Entrar dos veces.

8

Escriba Haga clic en un planeta para ir a la página de información del mismo. Nota: en este momento sólo hay información de Marte.

214

9

Haga clic en el área en blanco que hay entre los dos componentes de texto que agregó en los pasos 5 y 8.

10

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Insertar imagen desde archivo, vaya a la carpeta C:\sky\images si es necesario y haga doble clic en solarsystem.gif.

11

Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de la tabla, elija Propiedades de tabla, establezca el Tamaño de borde a 0 en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla y haga clic en Aceptar.

12

Haga clic en Guardar en la barra de herramientas. A continuación, obtenga una vista previa de su página Web. Su página debe ser similar a la que se muestra en la figura 9-28.

Figura 9-28. Utilizará la imagen del sistema solar para crear un mapa de imágenes.

Jerga: una zona activa es un área de una imagen en la que puede hacer clic y que está vinculada a otra página Web o a otra área de la página actual.

13

Vuelva a la vista Normal en FrontPage.

14

Haga clic en la imagen del sistema solar. La barra de herramientas Imágenes debe abrirse automáticamente. Observe las herramientas Zona activa rectangular, Zona activa circular y Zona activa en forma de polígono que se encuentran en el extremo derecho de la barra de herramientas Imágenes.

215

15

Haga clic en la herramienta Zona activa en forma de polígono, y haga clic en varios puntos alrededor de Marte y de la etiqueta Marte en el gráfico del sistema solar para crear un polígono, como se muestra en la figura 9-29. Cuando haya completado el polígono, aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Si es necesario, haga clic en Archivo o página Web existente en la sección Vincular a: .

Figura 9-29. Las herramientas de zona activa de la barra de herramientas Imágenes permiten dibujar áreas donde se puede hacer clic en los gráficos.

Si crea una línea que no desea usar, haga clic con el botón secundario del mouse para quitar las líneas existentes y vuelva a empezar.

16

En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, haga doble clic en mars.htm (no en mars.doc) en la lista de archivos de la carpeta C:\sky.

17

Cree formas alrededor del resto de los planetas, si lo desea, que señalen a futuras páginas, como mercury.htm, venus.htm, earth.htm, jupiter.htm, saturn.htm, uranus.htm, neptune.htm y pluto.htm.

18

Guarde el archivo skyguide.htm, obtenga una vista previa de la página en Vista previa, mueva el cursor sobre Marte (observe que el cursor cambia y adopta la forma de una mano) y haga clic en Marte para ver si el vínculo funciona.

19

Haga clic en la ficha vista Normal, cierre el archivo skyguide.htm y cierre FrontPage.

Va por buen camino para crear el sitio Web del club de astronomía. La subpágina final que va a crear es un formulario dentro de la página contact.htm.

216

Creación de formularios Cuando use Formularios en un sitio Web, su servidor debe admitir Extensiones de servidor de FrontPage y debe publicar el formulario con la herramienta de publicación de FrontPage.

Ya se está habituando a agregar elementos y configurar opciones en FrontPage. Como mencionamos al principio de la lección, el truco consiste en saber dónde buscar las herramientas y los menús de configuración. En esta sección creará un formulario en línea. Un formulario en línea permite a los usuarios especificar información en cuadros de texto. Después, cuando los usuarios hagan clic en el botón Enviar del formulario, los resultados se enviarán a la dirección de correo que haya especificado.

Pr ecaución No muestre el formulario en la pantalla Vista previa antes de publicarlo en el Web. Si lo hace, FrontPage 2002 agregará código que impide que la página se publique correctamente. Cuando cree un formulario, debe publicarlo en el Web y obtener después una vista previa del mismo en FrontPage o en un explorador.

Preparación de la página Contactos El primer paso para crear un formulario en la página Contactos consiste en agregar una barra de título e insertar el texto del título para preparar la página, como se describe en los pasos siguientes: 1

Abra FrontPage, haga clic en Carpeta en la barra de vistas y haga doble clic en el archivo contact.htm.

2

Haga clic a la derecha de la barra de título, presione Mayús+Entrar, haga clic en Insertar imagen desde archivo, muestre el contenido de la carpeta C:\sky\images y haga doble clic en t_contact.gif.

3

Con el cursor situado todavía al final del gráfico de Información de contacto, presione la tecla Supr dos veces para acercar más la tabla a la imagen t_contact.gif.

4

Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen t_contact.gif, seleccione Propiedades de imagen, haga clic en la ficha General, escriba Página de contacto en el cuadro de texto Representaciones alternativas y haga clic en Aceptar.

217

Inserción de un área de formulario y adición de etiquetas Ahora que la página Contactos está lista para la acción, puede crear un formulario en línea. En primer lugar insertará el cuadro de formulario estándar y, después, las etiquetas para los cuadros de texto, los botones de opción y los cuadros de selección del formulario: 1

Haga clic en la celda de la tabla grande a la derecha del botón Página principal, seleccione Formulario en el menú Insertar y elija Formulario. Aparecerá un área resaltada dentro de la tabla que contiene los botones Enviar y Restablecer, según se muestra en la figura 9-30.

Figura 9-30. El primer paso para crear un formulario consiste en insertar un componente formulario, que incluye automáticamente los botones Enviar y Restablecer. 2

Con el cursor situado a la izquierda del botón Enviar, escriba Nombre: y presione Mayús+Entrar.

3

Escriba Dirección de correo electrónico: y presione Entrar.

4

Escriba ¿Es ya miembro del club? y presione Entrar.

5

Escriba Si es así, ¿con qué frecuencia asiste a nuestras reuniones mensuales? y presione Entrar.

218

6

Escriba Permítanos saber cómo encontró nuestro sitio Web (seleccione todo lo que corresponda):, presione Mayús+Entrar, escriba Asistí a una reunión., presione Mayús+Entrar, escriba Lo encontré en un motor de búsqueda., presione Mayús+Entrar, escriba Un amigo me informó. y, después, presione Entrar.

7

Escriba Especifique sus comentarios o preguntas aquí:, presione Mayús+Entrar y, después, presione Entrar. El formulario debe tener una apariencia similar a la mostrada en la figura 9-31.

Figura 9-31. El formulario que se está creando sólo muestra el texto y los botones básicos.

Creación de los campos del formulario Ahora puede especificar los campos del formulario, las áreas en las que los visitantes seleccionan o especifican texto para que puedan enviar información. Daremos formato a los campos del formulario en un momento, así que no se preocupe si los campos no tienen la apariencia correcta ahora.

1

Haga clic a continuación de Nombre:, presione la barra espaciadora, seleccione Formulario en el menú Insertar y elija Cuadro de texto.

2

Haga clic a continuación de Dirección de correo electrónico:, presione la barra espaciadora, seleccione Formulario en el menú Insertar y elija Cuadro de texto.

3

Haga clic a continuación de ¿Es ya miembro del club?, seleccione Formulario en el menú Insertar, elija Botón de opción, escriba Sí, presione la barra espaciadora, seleccione Formulario en el menú Insertar, elija Botón de opción y escriba No.

219

4

Haga clic a continuación de Si es así, ¿con qué frecuencia asiste a nuestras reuniones mensuales?, presione la barra espaciadora, seleccione Formato en el menú Insertar y elija Cuadro desplegable.

5

Haga clic antes de Asistí a una reunión, seleccione Formulario en el menú Insertar, elija Casilla de verificación y presione la barra espaciadora.

6

Haga clic antes de Lo encontré en un motor de búsqueda, seleccione Formulario en el menú Insertar, elija Casilla de verificación y presione la barra espaciadora.

7

Haga clic antes de Un amigo me informó, seleccione Formulario en el menú Insertar, elija Casilla de verificación y presione la barra espaciadora.

8

Haga clic debajo de Especifique sus comentarios o preguntas aquí, seleccione Formulario en el menú Insertar y elija Área de texto.

9

Haga clic en Guardar. El formulario ahora debe ser similar al mostrado en la figura 9-32.

Figura 9-32. El formulario debe incluir ahora etiquetas y campos de formulario sin formato.

220

Configuración de las propiedades de los campos de formulario Ya tiene la mayor parte del formulario creado. El siguiente paso consiste en configurar las propiedades de cada campo del formulario y especificar las propiedades generales del formulario. Prepárese para hacer clic con el botón secundario del mouse: está a punto de configurar algunas propiedades del formulario. 1

Haga clic con el botón secundario del mouse en el campo situado junto a Nombre y seleccione Propiedades de campo de formulario.

2

En el campo Nombre del cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de texto, escriba Nombre, configure el valor de Ancho en caracteres como 25 (según se muestra en la figura 9-33), escriba 1 en el cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.

Figura 9-33. Para establecer las propiedades de un cuadro de texto se usa el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de texto. La propiedad de campo de formulario Orden de tabulación especifica el orden en que el cursor se moverá en un formulario si un usuario presiona la tecla Tab para pasar de un campo a otro.

3

Haga clic con el botón secundario del mouse en el campo situado junto a Dirección de correo electrónico, seleccione Propiedades de campo de formulario, escriba Correo_electrónico, configure el valor de Ancho en caracteres como 30, especifique 2 en el cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.

4

Haga clic con el botón secundario del mouse en el botón Sí, elija Propiedades de campo de formulario, escriba Miembro en el cuadro de texto Nombre de grupo, escriba Sí en el cuadro de texto Valor, compruebe que en la sección Estado inicial está seleccionada la opción Seleccionada, escriba 3 en el cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.

221

5

Haga clic con el botón secundario del mouse en el botón No, elija Propiedades de campo de formulario, escriba Miembro en el cuadro de texto Nombre de grupo, escriba No en el cuadro de texto Valor, compruebe que en la sección Estado inicial está seleccionada la opción No seleccionado y haga clic en Aceptar.

Nota Tenga en cuenta que no tiene que establecer un orden de tabulación para las opciones Sí y No. Como las opciones son miembros del mismo grupo, los usuarios pueden moverse por el grupo si presionan la tecla Tab. A continuación, pueden seleccionar una opción con las teclas de dirección. Cuando estén preparados para pasar a la sección siguiente del formulario, pueden presionar la tecla Tab. 6

Haga clic con el botón secundario del mouse en el cuadro de lista desplegable Si es así, ¿con qué frecuencia asiste a nuestras reuniones mensuales? y elija Propiedades de campo de formulario. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro desplegable.

7

Escriba Asistencia en el cuadro de texto Nombre, especifique 4 en el cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Agregar. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar opción.

8

En el cuadro de diálogo Agregar opción, especifique A todas las reuniones, elija la opción Seleccionada en la sección Estado inicial y haga clic en Aceptar.

9

Haga clic en Agregar, escriba Cada dos meses y haga clic en Aceptar.

10

Haga clic en Agregar, escriba Varias veces al año y haga clic en Aceptar.

11

Haga clic en Agregar, escriba Nunca y haga clic en Aceptar. Debe aparecer un cuadro de diálogo Propiedades de cuadro desplegable similar al mostrado en la figura 9-34.

222

Figura 9-34. El cuadro de diálogo Propiedades de cuadro desplegable muestra todas las opciones y la opción que se seleccionará de forma predeterminada. 12

Haga clic en Aceptar.

13

Haga clic con el botón secundario del mouse en la primera casilla de verificación, elija Propiedades de campo de formulario, escriba SitioWebEncontrado en el cuadro de texto Nombre, especifique Asistí a una reunión en el cuadro de texto Valor, escriba 5 en el cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.

14

Haga clic con el botón secundario del mouse en la segunda casilla de verificación, elija Propiedades de campo de formulario, escriba SitioWebEncontrado en el cuadro de texto Nombre, especifique Motor de búsqueda en el cuadro de texto Valor, escriba 6 en el cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.

15

Haga clic con el botón secundario del mouse en la tercera casilla de verificación, elija Propiedades de campo de formulario, escriba SitioWebEncontrado en el cuadro de texto Nombre, especifique Amigo en el cuadro de texto Valor, escriba 7 en el cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.

16

Haga clic con el botón secundario del mouse en el cuadro de texto con desplazamiento, elija Propiedades de campo de formulario, escriba Comentarios en el cuadro de texto Nombre, especifique 40 en el cuadro de texto Ancho en caracteres, escriba 8 en el cuadro de texto Orden de tabulación, escriba 3 en el cuadro de texto Número de líneas y haga clic en Aceptar.

223

17

Haga clic con el botón secundario del mouse en el botón Enviar, elija Propiedades de campo de formulario, especifique Enviar en el cuadro de texto Nombre, escriba 9 en el cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.

18

Haga clic con el botón secundario del mouse en el botón Restablecer, elija Propiedades de campo de formulario, escriba Restablecer en el cuadro de texto Nombre, especifique Borrar formulario en el cuadro de texto Valor/Etiqueta, escriba 10 en el cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.

19

Presione la tecla flecha Atrás una vez y presione la barra espaciadora para insertar un espacio entre los botones Enviar y Borrar formulario.

20

Haga clic antes de la etiqueta Nombre: en la parte superior del formulario y presione Mayús+Entrar. A continuación, guarde su trabajo sin obtener una vista previa del formulario (recuerde que para que el formulario funcione correctamente debe publicarlo en el Web antes de obtener una vista previa del mismo).

Denominación de los campos Generalmente debe suministrar un nombre para cada campo del formulario. Los nombres de los campos ayudan a identificar la información una vez enviada, además de permitir que los exploradores diferencien los elementos. Puede configurar el formulario para que muestre el nombre de cada campo junto con los datos enviados. Esta configuración le ayudará a ver rápidamente qué información se envió como respuesta a la entrada de cada campo del formulario. Por ejemplo, a continuación se ilustra cómo podrían verse un formulario relleno en línea y la página de confirmación:

224

Después, recibiría un mensaje de correo electrónico con la información enviada, similar al siguiente:

Las imágenes que se presentan aquí muestran la forma en que el formulario que está creando en este proyecto se va a mostrar cuando publique el formulario de contacto en un servidor Web.

Completar la página Contactos Para completar la página Contactos tiene que ocultar los bordes de la tabla y establecer las propiedades del formulario. 1

Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de la tabla, elija Propiedades de tabla, especifique 0 en el cuadro de texto Tamaño en el área Bordes y haga clic en Aceptar.

2

Haga clic con el botón secundario del mouse en el formulario y elija Propiedades de formulario. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de formulario.

225

Para ver una versión publicada de la página de contactos, visite www.creationguide.com/sky/c ontact.htm (en inglés).

3

En el cuadro de diálogo Propiedades de formulario, compruebe que esté seleccionada la opción Enviar a, especifique su propia dirección de correo electrónico en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico y Formulario de contacto del Club de la astronomía en el cuadro de texto Nombre de formulario.

4

En el cuadro de diálogo Propiedades de formulario, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Resultados por correo electrónico, compruebe que la casilla de verificación Incluir nombres de campo está activada y especifique Información de contacto del Club de la astronomía en el cuadro de texto Línea de asunto. Al seleccionar la opción Incluir nombres de campo se especifica que los nombres de campo deben acompañar a la información enviada y el texto de la línea de asunto aparecerá en los mensajes de correo electrónico que reciba cuando los usuarios hagan clic en el botón Enviar.

5

Haga clic en la ficha Página de confirmación, escriba thankyou.htm en el cuadro de texto Dirección URL de la página de confirmación, haga clic en Aceptar dos veces y, después, haga clic en No.

6

Guarde y cierre el archivo contact.htm, y cierre FrontPage.

Hasta aquí ha llegado en la experimentación con las subpáginas para este proyecto. Ha trabajado con unas cuantas características de FrontPage que debe poder usar cuando cree su propio sitio Web. Pero antes de terminar con este proyecto, tenemos que crear la página principal del club de astronomía.

Creación de una página principal en FrontPage Por último, aunque no menos importante, ya puede crear la página principal. Crear esta página podría parecer un poco difícil y estamos dispuestos a admitir que probablemente sea el procedimiento más avanzado que hemos descrito en este curso. Sin embargo, por muy desafiante que parezca deseamos darle una idea de dónde puede ir a partir de aquí si le hemos inspirado para que continúe diseñando sitios Web. (¡Y esperamos que lo haga!) Además, pensamos que podría resultarle interesante ver cómo se utilizan en ocasiones las tablas y los gráficos para crear diseños avanzados de páginas. De todas maneras, vamos a empezar por definir el marco de trabajo de la página principal.

Configuración del marco de trabajo de la página principal Para empezar, siga estos pasos: 1

Abra FrontPage, abra el archivo C:\sky\subpágina.htm, elija Guardar como en el menú Archivo, haga clic en el botón Cambiar título, especifique Sitio Web oficial del Club de la astronomía en el cuadro de diálogo Establecer el título de la página, haga clic en Aceptar, escriba index.htm en el cuadro de texto Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

226

2

Haga clic con el botón secundario del mouse en un área en blanco de la página, haga clic sucesivamente en Propiedades de página, en la ficha Fondo y en el cuadro Texto en la sección Colores, elija Blanco y haga clic en Aceptar.

3

Sitúe el cursor delante del vínculo Página principal en la barra de exploración de texto, arrastre para seleccionar todo lo que haya encima de la barra de exploración de texto (incluida la barra de título y el gráfico del logotipo), haga clic con el botón secundario del mouse en los elementos seleccionados y haga clic en Cortar.

4

Presione Entrar y, después, presione el botón de flecha hacia arriba (o haga clic en el espacio que hay encima de la barra de exploración de texto).

5

Haga clic en Insertar imagen desde archivo, muestre el contenido de la carpeta C:\sky\images si es necesario, haga doble clic en titlebar-home.gif y presione Entrar.

6

Haga clic en Componente Web en la barra de herramientas Estándar, elija Efectos dinámicos y haga doble clic en Marquesina. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de marquesina.

7

En el cuadro de diálogo Propiedades de marquesina, escriba Nuestra próxima reunión es el 21 de febrero. Reserve su plaza hoy. en el cuadro de texto Texto. Éste es el mensaje que se desplazará en la página.

8

Elija la opción Deslizar en la sección Comportamiento, desactive la casilla de verificación Continuamente en la sección Repetir y escriba 1 en el cuadro de texto Repetir, como se muestra en la figura 9-35.

Figura 9-35. Entre otras propiedades, puede especificar si el texto de la marquesina se desplaza continuamente o sólo un número predeterminado de veces.

227

9

Haga clic sucesivamente en el botón Estilo, en Formato y en Fuente, elija Comic Sans (o Comic Sans MS) en el cuadro de lista Fuente, elija Blanco en el cuadro Color y haga clic en Aceptar tres veces para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.

10

Presione la tecla de flecha a la derecha para anular la selección del componente de marquesina, presione Entrar, haga clic en el botón Tabla de la barra de herramientas, y cree una tabla de una fila y cinco columnas. La página index.htm debe ser similar a la mostrada en la figura 9-36.

Figura 9-36. La página principal del club de astronomía se basa en una tabla personalizada. 11

Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla, elija Propiedades de tabla, haga clic en la lista desplegable Alineación, seleccione Centrar, compruebe que la casilla de verificación Especificar ancho está activada, escriba 580 en el cuadro de texto Especificar ancho, elija la opción En píxeles, compruebe que las opciones Espacio desde el borde al centro y Espaciado de celdas tienen el valor 0, y haga clic en Aceptar.

12

Seleccione las cinco celdas de la tabla, haga clic con el botón secundario del mouse en las celdas seleccionadas, elija Propiedades de celda, configure Alineación vertical como Superior y haga clic en Aceptar.

13

Haga clic con el botón secundario del mouse en el gráfico titlebarhome.gif, elija Propiedades de imagen, haga clic en la ficha General, escriba Bienvenidos al sitio Web del Club de la astronomía en el cuadro de texto Representaciones alternativas y haga clic en Aceptar.

14

Haga clic en Guardar.

228

Ensamblado del gráfico principal Ahora va a insertar los fragmentos de una imagen que se ha cortado para que quepa en la tabla. En la figura 9-37 se muestra la imagen antes de dividirla. La razón por la que dividimos la imagen en gráficos independientes es que deseábamos usar HTML dinámico (DHTML) para crear un efecto de conversión siempre que los usuarios sitúen el cursor sobre un área con un hipervínculo. Si no hubiéramos deseado enseñar el efecto de conversión (y demostrar cómo puede dividir y volver a unir las imágenes cuando sea necesario), podríamos haber creado un mapa de imágenes similar al del sistema solar que creó en la página Mapa del cielo anteriormente en esta lección.

Figura 9-37. La imagen original de la Osa mayor que se ve aquí se dividió en fragmentos para este proyecto.

Nota DHTML (HTML dinámico) es una tecnología que proporciona a las páginas Web la posibilidad de cambios y actualizaciones automáticos como respuesta a las acciones de un usuario, como mostrar un gráfico o información adicional como respuesta al movimiento del mouse. 1

En el archivo index.htm, haga clic en la celda 1, haga clic en Insertar imagen desde archivo en la barra de herramientas Estándar, muestre el contenido de la carpeta C:\sky\images y haga doble clic en bigdip1.gif.

2

Haga clic en la celda 2 e inserte el archivo b_aboutus.gif.

3

Haga clic en la celda 3, inserte el gráfico bigdip2.gif (un gráfico transparente que le ayudará a alinear el resto de los gráficos), presione Mayús+Entrar, inserte el gráfico b_contact.gif, presione Mayús+Entrar, inserte el gráfico b_meetings.gif, presione Mayús+Entrar e inserte el gráfico b_skyguide.gif.

4

Haga clic en la celda 4 e inserte el gráfico bigdip3.gif.

229

5

Haga clic en la celda 5 e inserte bigdip4.gif (otra imagen transparente), presione Mayús+Entrar, inserte b_gallery.gif, presione Mayús+Entrar, inserte bigdip5.gif, presione Mayús+Entrar e inserte b_links.gif. La página index.htm debe aparecer como se muestra en la figura 9-38.

Figura 9-38. Cuando haya modelado los fragmentos de la imagen de la Osa mayor, podrá vincularlos en las subpáginas.

Creación de vínculos dentro del gráfico principal El siguiente paso consiste en vincular cada imagen que contenga un nombre de botón en el gráfico de la Osa mayor a la subpágina apropiada:

Para acelerar el proceso de creación de hipervínculos, puede hacer doble clic en los nombres de archivo en la lista de archivos del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en lugar de escribir cada nombre de archivo en el cuadro de texto Dirección.

1

Haga clic con el botón secundario del mouse en el texto Acerca de nosotros, elija Hipervínculo, compruebe que la carpeta sky aparece en el cuadro de texto Buscar en, escriba aboutus.htm en el cuadro de texto Dirección (o seleccione el archivo aboutus.htm en la lista de archivos) y haga clic en Aceptar.

2

Vincule el resto de los gráficos como se indica a continuación: Gráfico Vincular a Contactar contact.htm Reuniones meetings.htm Mapa del cielo skyguide.htm Galería de fotos gallery.htm Vínculos de astronomía links.htm

3

Haga clic en Guardar.

230

Adición de HTML dinámico al gráfico principal A continuación agregará el efecto de conversión a cada área con un hipervínculo de la tabla mediante la barra de herramientas DHTML de FrontPage: 1

Seleccione el botón Acerca de nosotros y elija Efectos de HTML dinámico en el menú Formato. Aparecerá la barra de herramientas Efectos DHTML. Va a configurar la barra de herramientas para que se muestre como se ve en la figura 9-39.

Figura 9-39. La barra de herramientas Efectos DHTML le ayuda a aplicar efectos dinámicos a las páginas Web. 2

En la lista desplegable En, elija Pasar el mouse.

3

En la lista desplegable Aplicar, elija Intercambiar imágenes, haga clic en la lista desplegable Elegir configuración, seleccione Elegir imagen y haga doble clic en b_aboutus2.gif en la carpeta C:\sky\images.

4

Repita los pasos 1 a 3 para cada área vinculada, con el fin de vincular los gráficos secundarios de la forma siguiente: Vínculo Archivo de imagen Contactar b_contact2.gif Reuniones b_meetings2.gif Mapa del cielo b_skyguide2.gif Galería de fotos b_gallery2.gif Vínculos de astronomía b_links2.gif

5

Cierre la barra de herramientas Efectos DHTML.

6

Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla, elija Propiedades de tabla, especifique 0 en el cuadro de texto Tamaño en la sección Bordes, haga clic en Aplicar y, después, haga clic en Aceptar.

7

Haga clic en Guardar y vea cómo queda su trabajo en la vista previa.

8

Haga clic en la ficha vista Normal para volver al área de trabajo.

231

Toques finales de la página principal Finalmente, para completar la página principal insertará un contador y la fecha en que se modificó por última vez. Para insertar un contador, siga estos pasos: Los elementos de contador no se mostrarán hasta que

1

En index.htm, haga clic después del hipervínculo Vínculos en la barra de exploración de texto, presione Entrar, seleccione Componente Web en el menú Insertar y elija Contador de visitas a la página en la lista Tipo de componente. Haga clic en Finalizar; aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de contador de visitas a la página.

2

En la lista Estilo del contador, seleccione el estilo de número digital verde (el último estilo de la lista), active la casilla de verificación Número fijo de dígitos, acepte la configuración predeterminada de 5 dígitos y haga clic en Aceptar.

3

Presione Entrar, elija Fecha y hora en el menú Insertar, y haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Fecha y hora. La fecha se actualizará automáticamente siempre que modifique la página.

4

Guarde el archivo index.htm y haga clic en Vista previa. Su página debe ser similar a la mostrada en la figura 9-40. Cuando publique su sitio Web de sky, la página principal mostrará el contador en lugar del texto marcador de posición.

Figura 9-40. El archivo index.htm completo se muestra aquí en el modo Vista previa.

232

Ha completado la página principal y la mayor parte de las subpáginas del sitio Web del club de astronomía. ¡Ha hecho un fantástico trabajo! Ahora debe entender algunas de las capacidades más fabulosas de FrontPage. Esperamos que estos conocimientos recién adquiridos le sirvan de ayuda para diseñar y crear sus propios sitios Web. Para ver una versión “en acción” del sitio Web del club de astronomía creado en este proyecto, visite www.creationguide.com/sky.

En lo que respecta al sitio del club de la astronomía, lo único que falta es publicar el Web de C:\sky mediante la característica Publicar de FrontPage. Asegúrese de leer la sección siguiente antes de cargar el sitio Web del club de astronomía en el espacio del servidor.

Unas palabras acerca de la publicación Cuando crea Webs en FrontPage, es conveniente cargar las páginas con la característica Publicar Web de FrontPage, en especial si ha insertado elementos que se basen en Extensiones de servidor de FrontPage (como formularios y contadores). Para publicar su sitio, seleccione la opción Publicar Web en el menú Archivo. Ya debe tener solucionadas las cuestiones referentes al espacio del servidor y a su dirección. Además, debe haber comprobado que el servicio de alojamiento de sitios Web admite Extensiones de servidor de FrontPage. Para obtener más información acerca de cómo publicar Webs de FrontPage y usar Extensiones de servidor de FrontPage, póngase en contacto con su proveedor de servicios Internet (ISP) y consulte los archivos de Ayuda de FrontPage.

Resumen de la lección En esta lección ha utilizado FrontPage para crear un sitio Web completo. Ha creado un diseño de subpágina, ha trabajado con tablas y con gráficos, ha agregado botones de exploración e información de pie de página y ha utilizado la plantilla de subpágina para crear páginas Web adicionales. Ha trabajado con mapas de imágenes y formularios, y ha creado una página principal para su sitio. Si va a proseguir con los ejercicios finales: ●

Deje abierto FrontPage.

Si no va a proseguir con los ejercicios: ●

Haga clic en el botón Cerrar para cerrar FrontPage.

233

Ejercicio corto 1

¿Cuál es el primer paso para crear un nuevo sitio Web con FrontPage?

2

¿En qué se diferencian los hipervínculos, los hipervínculos visitados y los hipervínculos activos?

3

¿Para qué se utilizan las etiquetas HTML y ?

4

¿Qué función cumplen los botones activables en FrontPage?

5

¿Qué son las hojas de estilos en cascada?

6

¿Qué ventajas tiene utilizar imágenes en miniatura en una página Web?

Resumen de conceptos Ejercicio 1: inicie FrontPage y abra el sitio Web del club de astronomía. En la vista Carpetas, haga doble clic en la página skyguide.htm. Utilice el botón HTML para cambiar a la vista HTML. Examine el código de esta página Web. Busque cada sección de texto dentro del código de la página y estudie el código HTML circundante. Trate de identificar el código que crea cada elemento de la página. Haga clic en el botón Normal situado en la parte inferior de la ventana de edición de la vista Página para volver al panel Normal. Observe ahora cómo verán la página los visitantes del Web. Haga clic en el botón Vista previa que hay en la parte inferior de la ventana de edición de la vista Página para cambiar al panel de vista previa; después, obtenga la vista previa de la página en el explorador Web predeterminado. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Vista previa en el explorador. Cuando haya terminado de ver la vista previa del sitio Web, haga clic en el botón Cerrar para cerrar el explorador y volver a FrontPage. Ejercicio 2: abra el sitio del club de astronomía. En este ejercicio calificará la

efectividad del sitio. Tenga en cuenta las siguientes preguntas para evaluar si este sitio cumple o no las expectativas: 1

¿Es fácil saber dónde hay que hacer clic para pasar de una página a otra?

2.

¿Son atractivos los colores?

3

¿Es fácil de leer el texto? ¿Se utilizan la fuente, el tamaño y el estilo adecuados?

4

¿Está la página demasiado llena de elementos?

5

¿Funcionan bien los elementos especiales o hay demasiados elementos de este tipo?

6

¿Podrán los usuarios que tengan distintos tipos de exploradores utilizar los marcos y ver los gráficos que ha agregado?

234

Visite algunos sitios del Web y aplíqueles estos mismos criterios. Para los principiantes, examine los siguientes sitios comerciales: ●

www.about.com (en inglés)

●

www.amazon.com (en inglés)

●

www.mothernature.com (en inglés)

●

http://www.ibm.com/es/

●

http://www.ford.es

●

http://www.es.ebay.com

Haga clic en el botón Cerrar para salir de FrontPage. Ejercicio 3: utilizando su explorador, vaya a

http://www.microsoft.com/spain/office/frontpage/ y explore los numerosos recursos para FrontPage.

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