Instructivo De Residencias Profesionales

INSTITUTUTO TECNOLOGICO de Tijuana

Subdirección de Planeación y Vinculación Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación

“ Guia e instructivo de Residencias Profesionales “

Presentado por: la Ofna. de Prácticas y Promoción Profesional

Dirigido a : Alumnos, Docentes, Jefes de Proyectos de Vinculación, Coordinadores, Jefes de Deptos. Académicos y empresas.

Tijuana, B.C., Agosto del 2003

INSTITUTO TECNOLOGICO de Tijuana Residencias Profesionales Definición: Es una estrategia educativa, con carácter curricular que permite al estudiante incorporarse profesionalmente a los sectores sociales, productivo y de servicios. Objetivos: 

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Formar profesionistas acordes a las características y necesidades del sector social y productivo de la región, que participen activamente en el proceso de modernización de los sistemas. Que el estudiante tenga un contacto real con los grupos sociales, que le permita adquirir los conocimientos para atender los problemas que se le presenten dentro del sector productivo y de servicios. Que el alumno resuelva un problema del ámbito empresarial, aplicando las habilidades y conocimientos del plan de estudios, para lograr su titulación mediante la confirmación de su desempeño profesional.

La presente guía es con el objeto de dar a conocer a usted las normas y lineamientos a seguir para su Residencias Profesional.

Normas: El coordinador de su carrera, informará del periodo de asignación de proyectos de Residencia Profesional, para los alumnos que deseen seleccionar su residencia en el banco de proyectos de su carrera. La convocatoria se deberá difundir un mes antes de finalizar el semestre escolar previo al que el alumnos desea realizar su residencia Profesional.

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La duración de la residencia profesional, será de 4 a 6 meses, cubriendo un total de 640 hrs., en la computación del tiempo, se deberá considerar el requerido para:   

Consultas bibliográficas. Asesorías Estudio y redacción.

Para solicitar la realización de la Residencia Profesional, el aspirante deberá presentarse con el coordinador de carrera correspondiente y entregar constancia de haber cubierto el 75% de los créditos de su plan de estudios. Los proyectos de residencias que sean sometidos a consideración de la academia, se deberán presentar acompañados de la siguiente información:     

Nombre y objetivo del proyecto Cronograma preliminar de actividades Descripción detallada de las actividades . Información sobre la empresa o Institución donde se desarrollará el trabajo. Lugar donde se realizará el proyecto, dentro de la estructura organizacional de la empresa.

El coordinador de carrera asesorará al alumno en la selección de su proyecto, para que éste sea acorde con los conocimientos , habilidades, aptitudes y expectativas de desarrollo del estudiante. El residente deberá elaborar el programa de trabajo a realizar durante su residencia en la empresa, organismo o dependencia seleccionada, debidamente autorizado por ésta y el departamento académico correspondiente. Para la autorización de la residencia profesional, el aspirante deberá presentar los siguientes documentos:    

Constancia de acreditación del 75% de los créditos. Solicitud de Residencia Profesional. Bases de concertación para la realización de la Residencia Profesional en la empresa Programa de Trabajo para la Residencia Profesional (Cronograma)

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INSTITUTO TECNOLOGICO de Tijuana Residencias Profesionales El proyecto a desarrollar para la Residencia Profesional es necesario que cubra los siguientes pasos: 1.- Titulo. 2.- Indice 3.- Antecedentes. 4.- Justificación. 5.- Objetivos. 6.--Planteamiento del problema

7.- Marco referencial. 8.- Marco teórico conceptual 9.- Hipótesis. 10.- Metodología. 11.- Cronográma. 12.- Bibliografía.

El reporte bimestral será de avance y a falta de uno de ellos, se suspenderá la Residencia Profesional. El Residente deberá entregar su proyecto de residencia profesional a mas tardar 20 días hábiles antes de haber iniciado su Residencia Profesional. Antes de ser ejecutados los proyectos de residencia profesional requerirán del visto bueno de la academia, y de ser favorable este dictamen, se procederá a la asignación de un asesor interno (docente del área de preferencia con la especialidad del proyecto de que se trate), de no ser así, el alumno optará por hacer los cambios correspondientes al anteproyecto o bien, la localización de otro proyecto mas afín. Las bases de concertación para la realización de la residencia profesional en la empresa, se asegurarán a través de la firma del acuerdo (Alumno-EscuelaEmpresa), y deberán contemplar los siguientes aspectos:      

Asignación de funciones. Condiciones laborales. Apoyo económico. Seguridad personal, bienes y equipo d la empresa, dependencia o instituto. Aspectos sobre el uso compartido de instalaciones y equipo con proyectos conjuntos. Periodo de duración de la residencia.

Para autorizar la realización de la residencia, el proyecto de trabajo deberá tener una estrecha relación con la carrera que esta cursando el solicitante.

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INSTITUTO TECNOLOGICO de Tijuana Residencias Profesionales La realización de la residencia profesional podrán ser en forma individual o multidisciplinario dependiendo de las características del proyecto requerido por la empresa o dependencia. El residente deberá sujetarse a las siguientes disposiciones:   

Cumplir en los términos del acuerdo firmado. Mantener confidencialidad de la información relativa al proyecto. Asistir obligatoriamente a todas las actividades planeadas para su residencia.

El depto. académico correspondiente deberá designar asesores académicos y la empresa, organismo o dependencia el asesor externo. El maestro asesor de residencia tiene la responsabilidad de brindar asesoría técnico-académica que el estudiante –residente necesite, en aspectos relacionados en la conducción del trabajo práctico-académico de la residencia profesional. El residente deberá elaborar 3 reportes bimestrales y entregar cada uno de ellos a mas tardar 5 días hábiles después de haber concluido cada bimestre y una memoria final que presentará a la coordinación de carrera correspondiente en un periodo no mayor a 15 días naturales, contados a partir de la fecha de terminación de la Residencia Profesional. Excedido el tiempo perentorio de residencia, será motivo para anular la acreditación de la Residencia Profesional. La empresa deberá asignar a un asesor , mismo que evaluará la calidad y eficiencia de las actividades realizadas por el residente, durante el periodo de Residencia. Será obligación del asesor externo asignado el de llevar un seguimiento y control del residente para efectuar un evaluación periódica y final sobre el trabajo de residencia, requisitando el “ formato de evaluación” correspondiente , avalado por el Departamento académico correspondiente. Si la calificación obtenida en alguna de las 2 avaluaciones es menor de 70 se considera: NO ACREDITADA la Residencia Profesional. Los alumnos que no aprueben su residencia profesional, no tendrán una segunda asignación de proyecto, ni tampoco podrán egresar ni titularse , por no haber aprobado 20 créditos de su plan de estudios , a menos que la causa no sea imputable al estudiante o por otras, para los cuál y bajo las condiciones de excepción que apreciará el jefe del depto. académico respectivo, deberá solicitar la revisión correspondiente ante el Director del I.T.T.

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INSTITUTO TECNOLOGICO de Tijuana Residencias Profesionales El jefe de la división de estudios profesionales, autorizará un segunda asignación de proyecto para el mismo estudiante únicamente cuando por circunstancias especiales tales como: huelgas, quiebras , cierre de empresa, enfermedades, cambios de políticas, etc. Haya tenido como consecuencia el truncamiento del proyecto. En esta segunda asignación el estudiante deberá mantener las mismas condiciones académicas que cualesquier residente.

GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DE RESIDENCIA PROFESIONAL              

Portada con el titulo del proyecto y datos generales del lugar de la residencia y del alumno. Indice Introducción Justificación Objetivos: generales y específicos. Caracterización del área en que participó. Problemas a resolver priorizándolos. Alcances y limitaciones. Fundamento teórico. Procedimiento y descripción de las actividades realizadas Resultados, y/o planos, gráficas, y programas. Conclusiones y recomendaciones Referencias bibliográficas y Apéndices y/o anexos.

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OBSERVACIONES: Los alumnos que hayan obtenido la autorización de la división de estudios profesionales con respaldo del depto. académico, para acreditar su residencia a través de su trabajo como empleados de una empresa u organismos, también deberán elaborar un informe de trabajo en los mismos términos que todos los residentes. El informe final deberá ser de buena calidad, su contenido escrito a máquina de manera clara y precisa, sin faltas de ortografía e incluyendo cálculos, diagramas, gráficas, planos, formatos y fotografías, según sea requerido, en material de buena calidad, empastado y remitido por triplicado:    

original para el interesado, copia para el asesor interno, otra para el externo , (empresa) y una copia más para el depto. académico.

La extensión mínima del informe será de 30 cuartillas, todos los dibujos, diagramas y planos deberán cumplir con las especificaciones de dibujo técnico industrial. Cuando debe incluirse alguna copia , esta deberá ser dela mas alta calidad quedando a criterio de la empresa, organismo o dependencia y del maestro asesor, su rechazo o aceptación.

DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PLANEACION Y VINCULACION DEPTO. DE GESTION TECNOLOGICA Y VINCULACION OFNA. DE PRACTICAS Y PROMOCION PROFESIONAL TELEFONOS: 682-78-72 FAX: 683-35-48 www.tectijuana.mx [email protected] pag. 6

OLH/jjagp

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ALUMNO

P R O F E S O R

A S E S O R

DIAGNOSTICO DE LA PROBLEMÁTICA DE LA ENTIDAD PRODUCTIVA DE BIENES Y SERVICIOS EN DONDE DESARROLLARA LA RESIDENCIA PROFESIONAL

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA A RESOLVER EN CONJUNTO CON EL RESPONSABLE DEL PROYECTO

ELABORACIÓN, PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL ANTE PROYECTO

DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DEL PROYECTO

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO

P R O F E S O R E N T I D A D P R O D U C T I V A

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VENTAJAS PARA EL SECTOR EDUCATIVO

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AUMENTAR LA VINCULACION ENTRE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y EL ENTORNO SOCIAL Y PRODUCTIVO. TENER UN CONOCIMIENTO MAS ACORDE AL ENTORNO SOCIAL Y PRODUCTIVO PARA PROCESOS DE ACTUALIZACIION CURRICULAR Y DEFINICIÓN DE ESPECALIDADES

FAVORECER QUE LA APLICACIÓN EN EL AMBITO LABORAL DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA ESCUELA, SE FORTALEZCAN Y PERMITAN DESCRUBRIR NUEVAS POSIBILIDADES ANTE UNA EXPERIENCIA REAL.

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FAVORECER LA OBTENCIÓN DE EXPERIENCIAS POR EL ALUMNO, AL MISMO TIEMPO QUE SE ESTA FORMANDO. FAVORECER LA FORMACIÓN DE EGRESADOS COMPETITIVOS Y CONOCEDORES DE LA PROBLEMÁTICA A LA QUE DEBERAN ENFRENTARSE. 

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VENTAJAS PARA EL SECTOR PRODUCTIVO Y DE SERVICIOS

REDUCIR COSTOS DE CAPACITACION PARA EL PERSONAL DE LAS EMPRESAS.

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PROMOVER LA PARTICIPACIÓN DE ESTOS SECTORES EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS O DESARRROLLO TECNOLÓGICO.

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REDUCIR GASTOS EN CIERTAS ACTIVIDADES DE LAS EMPRESAS QUE LOS ALUMNOS DE RESIDENCIA PUEDAN DESARROLLAR.

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SUPLIR PERSONAL PROFESIONAL DE LAS EMPRESAS DURANTE PERIODOS VACACIONALES. ACTIVAR PROYECTOS QUE POR FALTA DE PERSONAL O TIEMPO, NO SE LES HA DADO SEGUIMIENTO EN LAS EMPRESAS.

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INSTITUTO TECNOLOGICO de Tijuana Residencias Profesionales ELABORACIÓN DEL REPORTE ESTRUCTURA DEL REPORTE PORTADA

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CONTENIDO

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RESUMEN

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JUSTIFICACIÓN

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OBJETIVOS, METAS , ESTRATEGIAS PROGRAMAS DE TRABAJO DESGLOSE DE REQUERIMIENTOS

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COSTO/BENEFICIO

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DESARROLLO

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RESULTADOS CONCLUSIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES.

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CONTENIDO Logotipo del I.T.T. Logotipo de la empresa. Nombre de la carrera Nombre del proyecto. Nombre del autor. No. de control Nombre del asesor externo Nombre del asesor interno. Lugar y fecha de elaboración Listado y paginado del contenido de la memoria. Síntesis del proyecto donde se plasmen las ideas principales del problema a resolver , la viabilidad técnica, social y financiera (se elabora y se redacta al final). Describe la situación actual de la empresa y las mejoras que se tendrán en la ejecución del proyecto. Los objetivos definen el qué, y el para qué, las estrategias el cómo, y las metas cuanto y cuando, y las acciones son las actividades. Elaborar diagrama que contenga lista de actividades, responsables, periodo y avance. Lista de requerimientos de materiales y económicos que se necesitan para el proyecto. Tabla comparativa de análisis de costobeneficio del proyecto. Contiene toda la información para dar sustento al proyecto. Se consideran contenidos, tablas, gráficas, planos y diagramas, o incluirlos en anexos. Resultados alcanzados. Que hace a la empresa y al I.T.T. sobre el desarrollo del proyecto.

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APENDICES Y ANEXOS

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BIBLIOGRAFÍA

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Contienen información de soporte importante, como referencias pero que no conviene incluir en el desarrollo, para no desviar la atención de los puntos centrales del trabajo. Es un listado de las referencias consultadas ordenados por autor, titulo de la obra, editorial, edición, lugar y fecha de edición.

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INSTITUTO TECNOLOGICO de Tijuana Residencias Profesionales EVALUACIÓN DEL RESIDENTE POR LA EMPRESA, ORGANISMO O DEPENDENCIA. NOMBRE DE LA EMPRESA, ORGANISMO O DEPENDENCIA.............................................................

....................................................................................................................................... NOMBRE Y PUESTO DEL JEFE INMEDIATO ................................................................................................................................................................. NOMBRE DEL RESIDENTE................................................................................................................... CARRERA:............................................................................................................................................... PUESTO OCUPADO ............................................................................................................................... LUGAR Y FECHA:................................................................................................................................... FAVOR DE EVALUAR MARCANDO CON (x) EN PARÉNTESIS DEL CONCEPTO MAS ADECUADO, 1.- CALIDAD EN EL DESEMPEÑO DE LA RESIDENCIA PROFESIONAL DEFICIENTE , REQUIERE DE SUPERVISIÓN CONSTANTE.......................................................( ACEPTABLE....................................................................................................................................( BUENA.............................................................................................................................................( EXCELENTE....................................................................................................................................(

) ) ) )

2.- CONOCIMIENTO DE SU AREA. DEFICIENTE....................................................................................................................................( CONOCIMIENTO MINIMO...............................................................................................................( EMPEÑO POR REAFIRMAR SUS CONOCIMIENTOS...................................................................( EXCEPCIONAL CONOCIMIENTO DEL AREA...............................................................................(

) ) ) )

3.- DISCPLINA INDISCIPLINADO.............................................................................................................................( ) DESCUIDADO EN SU COMPORTAMIENTO..................................................................................( ) ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD.......................................................................................( ) 4.- COOPERACIÓN. NO COOPERA..................................................................................................................................( COOPERA ESPORÁDICAMENTE...................................................................................................( COLABORA POR SI MISMO SATISFACTORIAMENTE..................................................................( COLABORA SIN RESERVAS EN CUALQUIER ACTIVIDAD...........................................................(

) ) ) )

5.- RESPONSABILIDAD IRRESPONSABLE............................................................................................................................( RESPONSABLE................................................................................................................................(

) )

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INSTITUTO TECNOLOGICO de Tijuana Residencias Profesionales 6.- INICIATIVA SIN INICIATIVA............................................................................................................................ RUTINARIO TIENE POCA INICIATIVA....................................................................................... UTILIZA SU INICIATIVA ADECUADAMENTE............................................................................. BUSCA LA OPORTUNIDAD PARA UTILIZAR SU INICIATIVA...................................................

( ) ( ) ( ) ( )

7.- GRADO DE SOCIABILIDAD RECELOSO, POCO SOCIABLE. ...................................................................................................( ) RETRAIDO, PERO AMABLE Y CORTES.......................................................................................( ) CAPACIDAD PARA CONVIVIR CON LAS PERSONAS ...............................................................( ) MUY SOCIABLE .............................................................................................................................( ) 8.- EXPRESIÓN : ORAL Y ESCRITA. DEFICIENTE...................................................................................................................................( ) ACEPTABLE...................................................................................................................................( ) BUENA............................................................................................................................................( ) EXCELENTE...................................................................................................................................( )

CALIFICACIÓN OTORGADA DEL CERO AL DIEZ................. ACTIVIDADES PRINCIPALES QUE REALIZO..................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES: .................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... REALIZO EVALUACIÓN

............................................................... JEFE INMEDIATO SUPERIOR NOMBRE Y FIRMA

.............................................................. ALUMNO RESIDENTE NOMBRE Y FIRMA

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INSTITUTO TECNOLOGICO de Tijuana Residencias Profesionales ESCALA DE PONDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DEL RESIDENTE POR LA EMPRESA, ORGANISMO O DEPENDENCIA. 1.- CALIDAD EN EL DESEMPEÑO DE LA RESIDENCIA PROFESIONAL DEFICIENTE , REQUIERE DE SUPERVISIÓN CONSTANTE) ACEPTABLE BUENA EXCELENTE

0.50 1.00 2.00 2.50

2.- CONOCIMIENTO DE SU AREA. DEFICIENTE CONOCIMIENTO MINIMO EMPEÑO POR REAFIRMAR SUS CONOCIMIENTOS EXCEPCIONAL CONOCIMIENTO DEL AREA

0 0.25 2.25 2.50

3.- DISCPLINA INDISCIPLINADO DESCUIDADO EN SU COMPORTAMIENTO ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD

0 0 1

4.- COOPERACIÓN. NO COOPERA COOPERA ESPORÁDICAMENTE COLABORA POR SI MISMO SATISFACTORIAMENTE COLABORA SIN RESERVAS EN CUALQUIER ACTIVIDAD

0 0 0.25 0.25

5.- RESPONSABILIDAD IRRESPONSABLE RESPONSABLE

0 1.00

6.- INICIATIVA SIN INICIATIVA RUTINARIO TIENE POCA INICIATIVA UTILIZA SU INICIATIVA ADECUADAMENTE BUSCA LA OPORTUNIDAD PARA UTILIZAR SU INICIATIVA

0 0.25 1.00 1.00

7.- GRADO DE SOCIABILIDAD RECELOSO, POCO SOCIABLE. RETRAIDO, PERO AMABLE Y CORTES CAPACIDAD PARA CONVIVIR CON LAS PERSONAS MUY SOCIABLE

0 0.25 0.50 0.75

8.- EXPRESIÓN : ORAL Y ESCRITA. DEFICIENTE ACEPTABLE

0 0.50

BUENA EXCELENTE

0.75 1.00 CALIFICACIÓN OTORGADA.................