Informativo Bingo Tropa Pellekan

Grupo Scout N°1 Alcibiades Vicencio Instituto Nacional

TROPA PELLEKAN TROPA PELLEKAN Informativo Reunión de Apoderados Informativo Bingo 29 de octubre de 2008

Sábado 13 de diciembre de 2008. 12:00 hrs. Señores padres y apoderados tropa Pellekan: El día Sábado 13 de diciembre de 2008 a partir de las 12:00 hrs. realizaremos el gran evento del año (y final) de nuestra unidad: el Bingo de la Tropa Pellekan. La idea es que asistan todas las personas posibles a este evento: padre, madre, hermanos, tíos, primos, abuela, abuelo, amigos, vecinos, etc… ya que la invitación a participar del bingo, consumir y comprar recuerdos se hace extensiva a toda la familia Pellekan. En esta oportunidad se hace muy importante las donaciones por parte de los apoderados para conformar los premios del bingo. El día de hoy contamos con un par de apoderados que han donado algunas cosas, pero lamentablemente son muy pocos para conformar la totalidad de los premios de un bingo. Es por esta razón, que el día Domingo 7 y Lunes 8 estaremos llamando por teléfono a sus casas para confirmar si pueden donarnos algo; no importa lo pequeño que sea, pero quizás gracias a todas estas pequeñas grandes cosas podemos armar un bingo con premios atractivos. Los esperamos el día Sábado 13!!!

IMPORTANTE: COSAS QUE DEBEN LLEVAR LOS MUCHACHOS EL DÍA DEL BINGO:

Si el muchacho es de la patrulla: Maykü: Entonces debe llevar 10 longanizas medianas (tipo chorizo parrillero para hacer choripanes, San Jorge hace un tipo de chorizo parrillero – solo es por decir una sugerencia, no hay preferencia de marcas). Cipactli o Hucuman: Entonces debe llevar 8 hamburguesas. Narkan: Entonces debe llevar un paquete de 20 vienesas. Los propios troperos son los responsables de llegar el día del bingo con éstas cosas. Además las patrullas deben llevar: Maykü: 6 kgs. de tomate Cipactli: 4 kgs. de palta Hucuman: 6 kgs. de tomate Narkan: 4 kgs. de palta Los guías de patrulla son los responsables de que su patrulla llegue con estas cantidades el día del bingo.

PRESENCIA DE STANDS: Para el día del bingo habrá stands de comida, bebestibles, recuerdos y una caja central. Es muy importante la participación de los muchachos más grandes, staff y apoderados en éstos. Por esta razón se establecerán turnos de una hora para mantener y garantizar el buen funcionamiento de los stands. Los guías de patrulla son los responsables de avisar a los apoderados y troperos sus respectivos turnos en los respectivos stands (Aún no tenemos una planilla definitiva, pero con seguridad el día del bingo se podrán encontrar en todos lados afiches indicando los turnos correspondientes). Para efecto de los turnos, los días domingo 7 y lunes 8 de diciembre, el staff llamará por teléfono a los apoderados si alguien está dispuesto a estar encargado de algún stand. Aún así les mostramos los estándares que ya existen: STAND COMIDA (Choripanes, completos y hamburguesas) Y BEBESTIBLES (Bebidas y cervezas para los adultos). Turnos por hora: 2 apoderados y 2 troperos. Encargado: Un apoderado STAND RECUERDOS (Poleras exclusivas y otros recuerdos). Encargados: Guías Mayores y Staff. CAJA CENTRAL Turnos por hora: 2 apoderados preferentemente. Encargado: Tesorero de tropa.

PREPARACIÓN PREVIA A BINGO: Sábado 6/Diciembre Guías, subguías y staff a partir de las 14:00 hrs. y hasta las 18:00 hrs. se dirigirán a comenzar el orden y limpieza del lugar. (No se preocupen por el almuerzo, sus jefes les prepararán un rico y reponedor almuerzo). Domingo 7/Diciembre Guías, subguías y staff terminarán de ordenar, limpiar y preparar el lugar. La hora de junta es a las 12:00 hrs en el metro Universidad de Chile, para llegar al salón de eventos a las 13:00 hrs. más menos. (No se preocupen por el almuerzo, nuevamente sus jefes les prepararán un rico almuerzo). Domingo 7 y Lunes 8/Diciembre El staff de la tropa llamará por teléfono para confirmar donaciones y asistencia al Bingo.

FUNCIONAMIENTO DEL BINGO: - El bingo consistirá en 10 sorteos (o letras), dentro de las cuales algunas tendrán binguitos. - Cada muchacho de la tropa (o su respectiva familia) tiene como obligación pagar $2.500.- lo que le da derecho a participar en las 8 primeras letras del bingo. Además se venderán aparte cartones para jugar sólo una letra a $1.000.-, o bien se venderán paquetes correspondientes a las 8 primeras letras del bingo con un valor de $2.500.- Las últimas dos letras serán premios suculentos (de

COSAS QUE SE VENDERÁN ESE DÍA: Choripán: $300 ($400 con vaso de bebida). Completo (italiano): $500 con vaso de bebida. Hamburguesa: $800 con vaso de bebida. Vaso de bebida: $150 Cerveza en lata: $500.- y $750