Impresion Laser De Data Variable

Tecnolaser, c.a. Impresor de data variable.

Impresión láser de data variable con formas electrónicas. Por: Tecnolaser, C.A. Mayo 2009

TECNOLASER, C.A. - Rif: J-29585318-1 Dirección: Zona Ind. Santa Cruz de Aragua, Urb. Corocito, Sector 6, Calle 1, # 17 Celular: 0416 747 4812 Email: [email protected] , [email protected]

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Introducción El objetivo de TECNOLASER, C.A. al elaborar este documento es dar una visión macro de lo que es la impresión variable y los distintos elementos que se manejan. Comercialmente, el concepto de “impresión láser de data variable” es poco conocido, pero el producto resultante si es atractivo dada su versatilidad, beneficio y bajo costo. La combinacion de data variable con formularios electrónicos es el mayor beneficio de la tecnología de impresión láser. Esta combinación se compone de varios elementos, tales como: 1) Formularios o formas electrónicas

2) Base de datos 3) Fuentes 4) Efectos (rotación, cambio dinámico de orientación, manejo dinámico de bandejas “compaginado automático”) 5) Software de impresión de data variable A continuación, una breve descripción de cada uno.

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1)Formulario Electrónico ó Forma Electrónica Es lo que los artistas gráficos normalmente llaman “el arte”. Puede ser diseñado con cualquier software de diseño gráfico. Para el caso de las formas electrónicas, se requiere que el archivo en cuestión sea convertido a alguno de estos formatos: BMP ó PCX ó JPEG. Estos archivos posteriormente pueden ser convertidos a un formato que se carga en la memoria de la impresora “una sola vez” y es impreso en cada hoja junto con la data variable con “minimo impacto” en el rendimiento del equipo según peso de la imagen. Normalmente, y por lo costoso del toner y las impresoras a color, la impresión láser de data variable es monocromática en negro y tonalidades en gris, cualquier efecto de color se puede hacer previamente mediante impresión off-set tradicional. Con la tecnología láser, un dato cualquiera puede ser impreso en cualquier parte del formulario independientemente del espaciado utilizado pudiendo manejar resoluciónes de hasta 1200 punto por pulgada, esto da un nivel de exactitud suficiente para cualquier trabajo que requiera alta precisión en la ubicación de los datos. La ventaja del formulario electrónico es que “se diseña solo una vez - se imprime infinitas veces”, evita la obsolescencia de material pre-impreso, permite hacer cambios de “último minuto“, ahorro de espacio fisico, bajo costo, entre otros beneficios.

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Ejemplo de una formulario que puede ser manejado como forma electrónica.

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2)

Base de Datos (Fuente de datos)

Es el contenedor de la data variable a ser impresa en el formulario electrónico. Es una matriz dividida en filas y columnas en donde las filas se conocen como registros y las columnas como campos. Los registros se dividen en campos.

Cada registro corresponde, por ejemplo, a la data de una persona, un empresa, un suscriptor, un destinatario y contiene las distintas piezas de información (campos) que deben ser impresas en el formulario. Los registros pueden contener campos tales como: Nro_Cedula, Nombre, Direccion, Zona_Postal, Email, Edad, Sexo, Codigo_Barra, Nombre_Imagen, Mensaje etc

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Los registros de la base de datos pueden ser ordenados desde el programa que imprime la data variable utilizando uno ó múltiples criterios (llaves) según necesidad del cliente. Por ejemplo:

Estado + Municipio + Parroquia + Zona_Postal Los formatos de base de datos utilizados normalmente son: Access, DBF, SQL, Excel, la data tambien puede ser generada en formatos más sencillos y que son totalmente funcionales tales como: TXT, CSV y Delimitados. Estos deben ser con codificación ASCII y cada registro terminado con el par CR+LF (retorno de carro + avance de línea). No hay limite en cuanto al número de registros. La data es procesada por un software que normalmente se diseña para atender el requerimiento especifico del cliente, “no es un software genérico, es una solución a la medida”.

Ejemplo de una base de datos

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Ejemplo de un archivo delimitado en formato TXT.

Id,Name,Email,Age,Sex 1,Fred,[email protected],25,M 2,Mike,[email protected],32,M 3,John,[email protected],20,M

Registro de cabecera

Registro con campos delimitados por

La “,” es el delimitador entre campos.

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3) Fuentes Escalables, Fonts ó Set de caracteres Son los juegos de caracteres que se utilizan para representar la data variable al momento de la impresión. Pueden ser alfanuméricos, de códigos de barra, gráficos, entre otros. Se dice que son escalables porque, a diferencia de los mapas de bits, no están limitados en tamaño, sino que cada carácter y signo de puntuación es una descripcion matematica que asegura que un carácter cualquiera impreso a un tamaño dado, por ejemplo, de 10 puntos, luce exactamente igual (en su forma) que si lo imprimieramos a 32 puntos. Esto se ilustra aquí: Tamaño de 10 puntos

Tamaño de 14 puntos

Tamaño de 18 puntos

Tamaño de 22 puntos

Tamaño de 28 puntos

Tamaño de 32 puntos Estos cambios de tamaño pueden ser manejados dinámicamente desde el programa de impresión utilizando cualquiera de las fuentes instaladas en la impresora. Las fuentes se adaptan según la orientación de la impresión, bien sea Portrait (Vertical) o Landscape (Horizontal).

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4) Efectos de impresión 4.1 Rotación En una misma página podemos imprimir datos haciendo rotaciones en angulos de 90, 180, 270, 360 grados con posicionamiento en cualquier parte del formulario. 4.2 Cambio dinámico de orientación Consiste en el manejo dinámico de la orientación de la impresión, es decir, una página puede ser impresa con orientación vertical (portrait) y la siguiente en orientación horizontal (landscape), ello se controla desde el software de impresión según complejidad del documento a producir. 4.3 Manejo dinámico de bandejas “compaginado automático” Las impresoras láser permiten el manejo dinámico de las bandejas de papel, ello brinda la posibilidad de manejar formas diferentes en cada bandeja. Desde el software de impresión podemos controlar la selección apropiada de papel (bandeja) en cualquier momento, lo cual nos da como resultado que …. ¡¡ podemos imprimir documentos con data variable que salen compaginados automáticamente!! 4.4 Duplex Es la posibilidad de poder imprimir por ambas caras de la hoja pudiendo aplicar por cada una cualquiera de los efectos descritos anteriormente. Adicionalmente, también podemos imprimir una forma electrónica al anverso y otra distinta al reverso pudiendo colocar data diferente en cada una.

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5) Software de impresión Es el que posibilita el manejo de la data, las formas electrónicas y da el control total sobre el manejo las caracteristicas de la impresora. Este software es “un traje a la medida” que Tecnolaser C.A. diseña según el requerimiento particular de cada cliente. En resúmen, la impresión digital de datos variables implica la integración de creatividad, artes gráficas, bases de datos, tecnología de impresión láser, desarrollo de software y logística de producción. En Tecnolaser, c.a. estamos totalmente a la orden para apoyar a su empresa con cualquier proyecto o requerimiento relacionado con impresión de documentos personalizados. Muchas Gracias por su amable atención al leer este documento, a la vez que esperamos le sea de utilidad la información proporcionada. Bienvenido al mundo de la impresión láser !! Atentamente, Tecnolaser, C.A. A. García 0416-747-4812

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