Huong Dan Qui Trinh Cap Giay Phep Day Them - Hoc Them

UBND TỈNH HÀ GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 840 / SGD - GDTrH V/v hướng dẫn quy trình cấp giấy phép dạy thêm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Giang, ngày 30 tháng 9 năm 2009

Kính gửi: Các trường THPT, cấp 2,3 trong toàn tỉnh Để giúp cho các trường thuận lợi trong việc làm thủ tục xin và cấp giấy phép cho cán bộ, giáo viên dạy thêm, học thêm trong và ngoài nhà trư ờng, thực hiện đúng nội dung trong Quy định về quản lý dạy thêm, học thêm trên địa bàn Tỉnh Hà Giang ban hành kèm theo Quyết định số 1534/2007/QĐ-UBND 14/6/2007 của UBND tỉnh Hà Giang v/v Ban hành qui đ ịnh dạy thêm, học thêm trong và ngoài nhà trư ờng trên địa bàn tỉnh Hà Giang (gọi tắt là Quyết định 1534), Sở GD&ĐT hướng dẫn cách tiến hành và quy trình xin và cấp giấy phép như sau: I/ YÊU CẦU - Nhà trường và cán bộ, giáo viên nắm được quy trình xin và cấp phép dạy thêm, học thêm trong và ngoài nhà trư ờng. - Đảm bảo cấp giấy phép cho đúng các đối tượng có đủ điều kiện. II/ CÔNG VIỆC CỦA TRƯỜNG - Thông báo cho các giáo viên có nhu c ầu dạy thêm và mở lớp dạy thêm ngoài nhà trường biết và thực hiện các nội dung của Quy định dạy thêm, học thêm; quán triệt các yêu cầu đối với giáo viên trong nhà trư ờng có nhu cầu dạy thêm ngoài nhà trường cần được sự đồng ý của trường, đối với những giáo viên tổ chức mở lớp (cho bản thân và người khác cùng dạy) ngoài yêu cầu trên cần có đủ điều kiện về cơ sở vật chất (theo điều 8 của Quyết định 1534) của một địa điểm dạy học thì mới có thể được cấp giấy phép dạy thêm. - Thành lập Ban kiểm tra tư cách c¸n bé, giáo viên và điều kiện của địa điểm dạy học (gọi tắt là Ban kiểm tra). Ban kiểm tra bao gồm tõ 3 ®Õn 5 thành viªn (tuú theo sè l­îng c¸n bé, gi¸o viªn ®¨ng ký d¹y thªm häc thªm , do HiÖu tr­ëng là Tr­ëng ban. Ban kiểm tra họp thường kỳ mỗi học kỳ một lần để xét đề nghị dạy thêm hoặc mở lớp dạy thêm của cán bộ, giáo viên trong trường. - Lập hồ sơ lưu trữ để quản lý việc dạy thêm học thêm của cán bộ, giáo viên trong trường. - Thực hiện đúng trách nhiệm được ghi trong điều 12 của Quyết định 1534. . III/ QUY TRÌNH XIN VÀ C ẤP PHÉP DẠY THÊM NGOÀI NHÀ TRƯ ỜNG 1/ Đối với những giáo viên xin dạy thêm ngoài nhà trường (dạy tại địa điểm do người khác tổ chức mở lớp) Bước 1 Viết đơn đăng ký dạy thêm (mẫu số 2 kèm theo công văn này) có dán ảnh 4x6 sau đó nộp cho trường.

Bước 2 a) Về phía Nhà trường: - Ban kiểm tra của Nhà trường xác nhận vào đơn nếu giáo viên đủ điều kiện về phẩm chất đạo đức, năng lực chuyên môn nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm, kết quả hoàn thành công việc được giao. Nhà trường lưu lại 1 bản trong hồ sơ quản lý đăng ký dạy thêm. - Tổng hợp danh sách cán bộ, giáo viên tham gia dạy thêm ngoài nhà trường (theo biểu đính kèm công văn này) nộp về Sở 1 bản. b) Về phía giáo viên đăng ký dạy thêm: - Nộp đơn đăng ký dạy thêm (sau khi được phép của Nhà trường) cùng với các hồ sơ cần thiết khác cho người đứng ra mở lớp dạy thêm. - Giữ lại một đơn (đã có xác nhận của nhà trường) để xuất trình khi có đoàn kiểm tra. 2/ Đối với cán bộ, giáo viên tổ chức mở lớp để trực tiếp dạy hoặc mời người khác dạy tại một địa điểm: Bước 1 - Viết đơn đăng ký dạy thêm (mẫu số 2 kèm theo công văn này) có dán ảnh 4x6 (nếu có dạy). - Viết đơn đề nghị cấp giấy phép có dán ảnh 4x6 (mẫu số 1 kèm theo công văn này) sau đó nộp cho nhà trường cùng với danh sách trích ngang c ủa người quản lý và giáo viên đăng ký tham gia dạy thêm (mẫu số 3 kèm theo công văn này); bản đăng ký tham gia dạy thêm của những giáo viên khác dạy tại cùng địa điểm trên (đã có xác nhận đồng ý của Thủ trưởng cơ quan quản lý, nếu là người không thuộc quyền quản lý của các cơ quan thì có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã phường nơi cư trú); Bản photo Giấy chứng nhận sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm hoặc xác nhận của phường, xã về địa điểm dạy học (địa điểm hợp pháp, không có tranh ch ấp, đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh…). Bước 2 - Căn cứ vào đơn và giấy xác nhận của địa phương, nhà trường họp Ban kiểm tra để xem xét tư cách giáo viên và ki ểm tra thực tế địa điểm dạy học do giáo viên đề nghị. Sau đó lập biên bản kiểm tra (theo mẫu số 4 kèm theo công văn này ) khi xét từng trường hợp. - Nhà trường lập danh sách cán bộ, giáo viên mở lớp dạy thêm ngoài nhà trường (mẫu số 5 kèm theo công văn này). - Nhà trường tập hợp và nộp về phòng Giáo dục Trung học Sở danh sách tổng hợp (mẫu số 5) và hồ sơ xin mở lớp của các cán bộ, giáo viên. Hồ sơ xin mở lớp của một cán bộ, giáo viên gồm 2 bộ được đựng trong một túi, bao gồm: Đơn đề nghị cấp giấy phép (mẫu số 1); danh sách trích ngang (mẫu số 5); văn bằng và đơn đăng ký dạy thêm của giáo viên (mẫu số 2) có xác nhận hợp lệ; biên bản kiểm tra của nhà trường (theo mẫu số 4). Bước 3 - Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định.

- Cấp giấy phép cho từng cơ sở dạy thêm của cán bộ, giáo viên có đủ điều kiện. Giấy phép có giá trị trong 2 năm. - Trả lại 1 bộ hồ sơ và giấy phép, danh sách các cán bộ, giáo viên đủ điều kiện mở lớp dạy thêm ngoài nhà trường cho các trường đã giải quyết xong. IV/ VIỆC XIN CẤP PHÉP DẠY THÊM TRONG NHÀ TRƯ ỜNG Đối với việc dạy thêm trong nhà trường, nhà trường cần thực hiện đúng theo khoản 1, 2 điều 8 trong Quyết định 1534. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy phép nếu đủ các điều kiện đã được quy định. Nhận được hướng dẫn này, đề nghị các trường khẩn trương hoàn thành các th ủ tục để việc cấp phép được nhanh chóng. Nơi nhận

KT/ GIÁM ĐỐC

- Như trên; - Giám đốc, các PGĐ Sở (để b/c); - Thanh tra Sở (để phối hợp); - Lưu: VT, GDTrH.

PHÓ GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

Hoàng Bình Dựng

SỞ GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO HÀ GIANG Trường THPT……………………….. …………………………………………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Ngày………. tháng…….. năm 2009 Mẫu số 4

BIÊN BẢN KIỂM TRA TƯ CÁCH CÁN B Ộ, GIÁO VIÊN VÀ ĐIỀU KIỆN MỞ LỚP DẠY THÊM HỌC THÊM NGOÀI NHÀ TRƯỜNG

Căn cứ vào đơn đề nghị xin cấp phép mở lớp dạy thêm ngoài nhà trường của ông (bà)…………………………………………………………………………. và xác nhận của UBND phường, xã/thị trấn..………………………………….... v ề điều kiện mở lớp dạy thêm học thêm. Hội đồng kiểm tra của nhà trường gồm:……………………………………….. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… I/ Kiểm tra tư cách cán bộ giáo viên - Điều kiện về chuyên môn:…………………………………………………….. -Ý thức trách nhiệm và kết quả công việc được giao:…..……………………… - Đạo đức, tác phong, sức khỏe:………………………………………………… Kết luận (đủ hay không đủ điều kiện về tư cách cán bộ giáo viên): …………… II/ Kiểm tra điều kiện của địa điểm dạy học Địa chỉ (số nhà, tổ, phố, phường, huyện/thị xã):…………………………… ……….. ……………………………………………………………………………………. Diện tích phòng học (0,8m2/1 hs):……………………………………………… Số học sinh (≤ 45 hs/1 lớp):…………………………….S ố bàn ghế:………..… Bảng……………………Điều kiện ánh sáng:…………………………………… Các điều kiện khác phục vụ cho dạy –học:……..……………………………… Môi trường sư phạm, vệ sinh, an toàn, trật tự trị an:…………………………. ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Kết luận (đủ hay không đủ điều kiện về địa điểm):…………………………….. Hiệu trưởng ( ký tên, đóng dấu)

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam

§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc D¸n ¶nh vµ ®ãng dÊu gi¸p lai

MÉu sè 1

Hµ Giang, ngµy ......... th¸ng ........ n¨m 200... ®¬n ®Ò nghÞ cÊp giÊy phÐp d¹y thªm häc thªm ngoµi nhµ tr­êng KÝnh göi : ...........................................................................................

Tªn tæ chøc, c¸ nh©n : §Þa chØ : Sè ®iÖn tho¹i liªn l¹c : Sau khi nghiªn cøu Quy ®Þnh vÒ d¹y thªm häc thªm cña Bé GD&§T ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 03/2007/Q§ -BGD&§T vµ v¨n b¶n Quy ®Þnh vÒ qu ¶n lý vµ tæ chøc d¹y thªm häc thªm trªn ®Þa bµn tỉnh Hà Giang cña UBND tỉnh Hà Giang. Chóng t«i ®Ò nghÞ xin ®­îc cÊp giÊy phÐp d¹y thªm. Tªn c¬ së d¹y thªm : ......................................................... ........................... §Þa chØ : ........................................................................ .............................. Sè phßng häc : .......... trong ®ã : ........... phßng cã diÖn tÝch : ................ m2 ........... phßng cã diÖn tÝch : ................... m2 KÌm b¶n sao Hîp ®ång thuª ®Þa ®iÓm hoÆc GiÊy chøng nhËn së h÷u nhµ. C¬ së vËt chÊt vµ líp häc ®¶m b¶o yªu cÇu quy ®Þnh t¹i QuyÕt ®Þnh sè /Q§-UBND ngµy / / 2007 cña UBND tỉnh Hà Giang. Gi¸o viªn : (cã danh s¸ch kÌm theo) Thùc hiÖn d¹y thªm häc thªm ngoµi nhµ tr­êng nh­ sau : Líp/ M«n ........... , khèi ..... Nhãm Sè líp Sè Sè HS tiÕt/tuÇn

M«n ........... , khèi ..... Sè Sè Sè HS líp tiÕt/tuÇn

M«n ........... , khèi ..... Sè Sè Sè HS líp tiÕt/tuÇn

Häc phÝ : ................................ ®ång / tiÕt häc / HS NÕu ®­îc c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn cho phÐp, chóng t«i xin cam ®oan thùc hiÖn ®Çy ®ñ, nghiªm tóc c¸c Quy ®Þnh vÒ d¹y thªm häc thªm cñ a Bé GD&§T vµ UBND tỉnh ®· ban hµnh. X¸c nhËn cña CQ qu¶n lý Tæ chøc hoÆc C¸ nh©n hoÆc UBND x·, ph­êng ®Ò nghÞ cÊp giÊy phÐp (ký vµ ®ãng dÊu) (ký vµ ghi râ hä, tªn)

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam

§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc D¸n ¶nh vµ ®ãng dÊu gi¸p lai

MÉu sè 2

Hµ Giang, ngµy ......... th¸ng ........ n¨m 200.. ®¬n §¨ng ký tham gia d¹y thªm ngoµi nhµ tr­êng (Dµnh cho c¸n bé, gi¸o viªn ®­¬ng nhiÖm t¹i c¸c c¬ së gi¸o dôc) KÝnh göi : Ban gi¸m hiÖu ( hoÆc Thñ tr­ëng c¬ quan qu¶n lý GD) ...........................................................................................

Hä vµ tªn : HiÖn ®ang c«ng t¸c, gi¶ng d¹y t¹i : §Þa chØ n¬i c­ tró: Sè ®iÖn tho¹i liªn l¹c :

N¨m sinh :

Sau khi nghiªn cøu Quy ®Þnh vÒ d¹y thªm häc thªm cña Bé GD&§T ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 03/2007/Q§ -BGD&§T vµ v¨n b¶n Quy ®Þnh vÒ Qu¶n lý vµ tæ chøc d¹y thªm häc thªm trªn ®Þa bµn tỉnh Hà Giang cña UBND tỉnh. T«i ®¨ng ký ®­îc tham gia d¹y thªm trong tuÇn theo lÞch sau : Thø

M«n d¹y

Thêi gian d¹y (tõ …… - ®Õn ..…. )

§Þa ®iÓm d¹y thªm

§èi t­îng häc thªm

NÕu ®­îc c¬ quan cho phÐp tham gia d¹y thªm, t«i xin cam ®oan thùc hiÖn ®Çy ®ñ, nghiªm tóc c¸c Quy ®Þnh vÒ d¹y thªm häc thªm cña Bé GD&§T vµ UBND tỉnh ®· ban hµnh. Ghi chó: Gi¸o viªn gi÷ 01 b¶n, nép cho ®¬n vÞ qu¶n lý 01 b¶n vµ nép cho ng­êi qu¶n lý n¬i d¹y thªm. X¸c nhËn cña Thñ t r­ëng ®¬n vÞ (ký vµ ®ãng dÊu)

Ng­êi ®¨ng ký (ký vµ ghi râ hä, tªn)

DANH SÁCH CÁN BỘ, GIÁO VIÊN THAM GIA DẠY THÊM NGOÀI NHÀ TRƯỜNG Mẫu số 3 TT

Họ và tên

Ngày, tháng, năm sinh

Năm vào ngành

Đơn vị công tác

Chức vụ

Dạy môn

Số năm đạt GVG CCS

Số điện thoại (nếu có)

Ghi chú

1 2 ... .....................,ngày .....tháng, năm........ Cá nhân đứng ra tổ chức mở lớp (Ký và ghi rõ họ tên)

DANH SÁCH CÁN BỘ, GIÁO VIÊN THAM GIA DẠY THÊM NGOÀI NHÀ TRƯỜNG Mẫu số 5 TT

Họ và tên

Ngày, tháng, năm sinh

Năm vào ngành

Đơn vị công tác

Chức vụ

Dạy môn

Số năm đạt GVG CCS

Số điện thoại (nếu có)

Ghi chú

1 2 ... .....................,ngày .....tháng, năm........ Hiệu trưởng (Ký và đóng dấu)