Het Werken Met Dossiers Binnen Natschool

Het werken met dossiers binnen natschool Pabo Dordecht, 26 februari 2007 Beste collega’s en studenten, Het koppelen door studenten van docenten aan hun portfolio geeft regelmatig aanleiding tot allerhande irritaties. Docenten ‘kunnen er niet bij’, studenten hebben de docent ‘toch echt gekoppeld’. Kern van het probleem is dat vreemden (lees: docenten) in het portfolio van een student gaan zoeken in. We weten allemaal dat zoeken in de spullen van iemand anders lastig is. Daarnaast zou het principieel beter zijn als het portfolio alleen van de student is en niemand anders daar in gaat rondneuzen. Om tegemoet te komen aan deze twee zaken, privacy van de student en ‘niet kunnen vinden’ door de docent, gaat de student vanaf heden dossiers verzenden aan de betreffende docent (daaronder valt ook de studieloopbaancoach). Een dossier bestaat uit één of meerdere documenten die de student naar één of meerdere personen stuurt. De ontvanger (docent, maar ook bijvoorbeeld peercoach) ziet bij de knop ontvangen dossiers het betreffende dossier staan en kan zo naar de betreffende documenten kijken en hier feedback op geven. Eigenlijk is een dossier niet meer dan een ‘link’ naar de betreffende map of document uit je portfolio. Daarom is het nodig om, als je meerdere documenten wilt sturen, deze bij elkaar in een map te plaatsen in je portfolio. Het dossier, zoals gezegd, bestaat uit of één document (bijvoorbeeld een lesvoorbereiding die je voor feedback naar een vakdocent stuurt) of het is een map met meerdere documenten (bijvoorbeeld het assessmentdossier voor je studieloopbaancoach). Hoe maak je een dossier? 1) plaats documenten bij elkaar in een map, of selecteer een document. 2) rechtermuisknop: genereer dossier. 3) dossier komt in het mapje dossiers. 4) dossier verzenden naar ontvanger. Hoe ontvang je een dossier? 1) klik op ontvangen dossiers. 2) bij de inbox staan de ontvangen dossier (nieuwe zijn vet weergegeven). 3) je kan feedback geven op de gebruikelijke wijze. 4) hierna kan je het dossier verwijderen (het is immers alleen een link nar het portfolio van de betreffende student). Bij het beginscherm van natschool staan instructiefilmpjes die stap voor stap laten zien hoe je een dossier maakt en hoe je het verstuurt. Er is ook een papieren handleiding voor het plaatsen van feedback. Deze informatie vind je bij de algemene informatie over natschool. Mocht je nog vragen hebben over het werken met dossiers, dan kan je uiteraard altijd contact met mij opnemen. Succes ermee! Vincent Vonk