Hd Cobian Backup

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG COBIAN BACKUP PHẦN MỀM SAO LƯU DỮ LIỆU TUYỆT VỜI Cobian Backup là phần mềm sao lưu dữ liệu miễn phí, rất đơn giản và dễ sử dụng, nó cho phép bạn chọn dữ liệu cần backup, định thời điểm backup: hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng hay backup vào một thời điểm xác định chọn trước. Dữ liệu muốn backup sẽ được sao chép dưới dạng tập tin nén vào nơi khác trên ổ cứng, một ổ đĩa của máy khác trên mạng hoặc upload trực tiếp lên một địa chỉ FTP trên Internet. Trong bài này mình sẽ giới thiệu với các bạn các bước cơ bản để cài đặt và sử dụng Cobian Backup. Chú ý: Những cụm từ đặt trong dấu ngoặc < > là trích nguyên phần hiển thị của chương trình. I-CÀI 1. 2.

ĐẶT Nháy Chọn

đúp
vào accept

COBIAN tệp the

BACKUP

cài đặt license>, chọn

3. Tích vào ô , chọn

Nguyễn Thị Hiền - VPTU Lạng Sơn

2

4. Hộp thoại tiếp theo,bạn chỉ việc chọn 5. Xuất hiện hộp thoại cho phép bạn lựa chọn các chế độ cài đặt, bạn tuỳ ý lựa chọn theo nhu cầu, (theo mình thì nên cài ở chế độ ), tiếp đó chọn .

6. Đợi chương trình cài đặt xong, bạn chọn để kết thúc.

Nguyễn Thị Hiền - VPTU Lạng Sơn

II-

CẤU

3

HÌNH

COBIAN

BACKUP

1. Nháy đúp vào biểu tượng COBIAN BACKUP (hình trăng lưỡi liềm, màu vàng) ở thanh Taskbar.

2. Tại cửa số chính của chương trình COBIAN BACKUP chọn

3. Xuất hiện hộp thoại , hộp thoại này có 6 tab, bạn cần lưu ý cấu hình trong 3 tab đầu tiên.cụ thể như sau: 3.1.



(xem

hình).

Nguyễn Thị Hiền - VPTU Lạng Sơn

4

- Tên tác vụ, bạn đặt tên tuỳ ý, nên đặt sao cho phù hợp với nội dung bạn sẽ sao lưu. - Tích vào ô để sao lưu cả những thư mục con (nếu có) của thư mục mà bạn cần sao lưu. - Bỏ tích ở ô để không ghi đè lên những tệp đã sao lưu, - Nhưng khi bỏ tích ở ô thì chương trình cứ sao lưu theo lịch mà bạn đã đặt, mà không xoá tệp cũ, chả mấy chốc mà ổ cứng của bạn sẽ bị đầy, do vậy, bạn nên lựa chọn số tệp cần lưu giữ tại ô , bạn giữ lại bao nhiêu tệp tuỳ theo độ quan trọng, mức độ thay đổi của dữ liệu… và dung lượng ổ đĩa cứng của bạn, nhưng theo tôi nên >=2, phòng trường hợp rủi ro. (trong ví dụ tôi để 3, có nghĩa là chương trình sẽ lưu giữ 3 tệp sao lưu mới nhất, những tệp cũ hơn sẽ bị xoá bỏ).

Nguyễn Thị Hiền - VPTU Lạng Sơn

5

3.2. (xem hình dưới)

- Bạn chọn nguồn là thư mục, hoặc tệp chứa dữ liệu cần sao lưu. - Đích là thư mục nơi bạn sẽ lưu dữ liệu đó. - Bạn có thể chọn 1 hoặc nhiều nguồn, 1 hoặc nhiều đích. - Nếu chọn nhầm, bạn có thể nháy vào nút xoá, rồi chọn lại. - Có thể sao lưu dữ liệu giữa các máy trên mạng (xem phụ lục: sao lưu dữ liệu giữa các máy tính trong mạng LAN) 3.3

<Schedule>

đặt

lịch

sao

lưu

Nguyễn Thị Hiền - VPTU Lạng Sơn

6

- Bạn có thể đặt lịch sao lưu 1 lần, hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng hoặc lựa chọn thời điểm cụ thể nào đó… ví dụ ở đây tôi đặt lịch sao lưu hằng tuần vào các ngày thứ 2, thứ 4, thứ 6, vào lúc 4 giờ chiều. 3.4. Sau khi đã lựa chọn những thông số cơ bản, bạn nháy vào để chấp nhận. Như vậy là đã xong 1 tác vụ sao lưu, muốn tạo tác vụ mới thì các bạn lại bắt đầu từ bước 1. 4. Sửa tác vụ sao lưu, tại cửa sổ chính của Cobian Backup, bạn nháy đúp vào tên tác vụ cần sửa, sẽ xuất hiện hộp thoại tương tự khi nhập mới tác vụ, sửa xong bạn chọn . 5. Nếu muốn chương trình thực hiện ngay việc sao lưu tại thời điểm đó, (không cần chờ đến thời gian đã đặt lịch). Tại cửa sổ chính của Cobian Backup, bạn nháy đơn chuột để chọn tác vụ cần sao lưu -> bạn nháy đơn chuột vào biểu tượng 2 đĩa mềm chồng lên nhau (để sao tất cả các tác vụ), hoặc biểu tượng 1 chiếc đĩa mềm (để sao tác vụ mà bạn chọn). PHỤ LỤC: Sao lưu dữ liệu giữa các máy tính trong mạng LAN: Khi lựa chọn nguồn và đích sao lưu, các bạn có thể chọn các tệp, thư mục tại 1 máy tính khác trong hệ thống mạng LAN, (nên lưu dữ liệu quan trọng sang máy khác). Có nhiều cách để thực hiện, tôi sẽ giới thiệu với các bạn 1 cách đơn giản. 1. Tại máy có dữ liệu cần sao lưu (máy nguồn), bạn chia sẻ (SHARE) thư mục chứa dữ liệu cần sao lưu (ví dụ: thư mục X:\notes\data).

Nguyễn Thị Hiền - VPTU Lạng Sơn

7

2. Tại máy tính mà bạn muốn lưu dữ liệu (máy đích): 2.1. Bạn mở đến thư mục đã được chia sẻ tại máy nguồn, tôi sẽ hướng dẫn các bạn 1 trong số nhiều cách thực hiện (chú ý là cách này sử dụng cho cả các máy trong hệ thống, không cùng mạng LAN, ví dụ từ máy chủ cấp tỉnh, sao lưu dữ liệu của máy chủ cấp huyện). Bạn vào Start/run gõ dấu \\ và địa chỉ IP của máy, ví dụ: \\10.138.27.2, rồi gõ enter, sẽ xuất hiện hộp thoại cho bạn nhập account và địa chỉ truy cập. Phần này các bạn đã biết, nhưng tôi xin lưu ý các bạn nhớ gõ account tường minh, dia_chi_IP\ten_account, ví dụ 10.138.27.2\Administrator, chứ không phải Administrator (tôi thấy rất nhiều bạn nhầm lẫn chỗ này nên không thể truy cập được). Lưu ý nữa là bạn nhớ tích vào ô để việc kết nối sau này có thể thực hiện tự động. 2.2. Nháy phải chuột vào thư mục đã chia sẻ, (ví dụ: data), chọn <Map Network Drive…>

Nguyễn Thị Hiền - VPTU Lạng Sơn

8

2.3. Xem hộp thoại hiển thị bạn sẽ biết tên ổ đĩa được gán cho thư mục mà bạn đã <Map> (trong hình là ổ Z), bạn nhớ là phải có dấu tích ở ô nhé. Bạn chọn để kết thúc.

3. Bạn vào chương trình Cobian backup, mở 1 tác vụ sao lưu, phần chọn nguồn, bạn tìm đến thư mục chia sẻ (đã được gán như là 1 ổ đĩa), chọn thư mục, tệp cần sao lưu như là 1 thư mục, tệp bình thường nằm trên máy đích. Chọn:

Nguyễn Thị Hiền - VPTU Lạng Sơn

9

Kết

quả:

Mình đã giới thiệu với bạn một số nội dung cơ bản về cài đặt và sử dụng Cobian Backup, tất nhiên, chương trình còn nhiều tính năng khác (nén, mã hoá dữ liệu, sao lưu các dữ trên Internet theo cả hai chiều - Download và Upload …), các bạn hãy tự tìm hiểu thêm nhé. Chúc

các

bạn

thành

công!

PS: Nếu chưa có bộ cài Cobian Backup, các bạn có thể vào trang http://download.lso.dcs.vn để tải về.