Hari Anugerah 2009

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST 35900 TANJONG MALIM PERAK DARUL RIDZUAN

HARI ANUGERAH METHODIST KALI KE-26 – 2009 JAWATANKUASA PELAKSANA Cadangan Tarikh

:

30 Julai 2009

Cadangan Perasmi

:

YB. DATUK IR. DR. WEE KA SIONG Timbalan Menteri Pelajaran, Kementerian Pelajaran Malaysia

Tempat

:

Dewan SMK Methodist Tg. Malim Perak

Sasaran Kerja dan Tarikh: 1. 29 Jun 2009

Taklimat kepada semua guru

2. 07 Julai 2009

Perjumpaan ketua-ketua AJK (kali ke-2)

3.15 Julai 2009

Perjumpaan semua guru (penyelarasan kerja)

4. 27-28 Julai 2009

Raptai

5. 29 Julai 2009

Persediaan/persiapan

6. 30 Julai 2009

Hari Anugerah

AJK HARI ANUGERAH KE 26 BIL 1.

JAWATANKUASA Pengerusi En. Yogarajan a/l M. Packrisamy , Pengetua SMK Methodist Tg. Malim

2.

Timb. Pengerusi En. Ganesan a/l Suppiah , PK Kokurikulum , SMK Methodist Tg. Malim

BIDANG TUGAS 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat kepada guru-guru 2. Penentuan tarikh-tarikh penting pelaksanaan setiap jawatankuasa 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi

1

BIL 3.

JAWATANKUASA Naib Pengerusi 1 Pn. Zakiah bt Hj. Muda , PK Pentadbiran , SMK Methodist Tg. Malim

4.

Naib Pengerusi 2 Pn. Zaharah bt. Rani , PK HEM , SMK Methodist Tg. Malim

5.

1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi 1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/Timbalan Pengerusi 1 & 2 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi

Naib Pengerusi 3 En. Azizul b. Che Man , Penyelia Petang , SMK Methodist Tg. Malim

6.

BIDANG TUGAS

1. Mempengerusikan perjumpaan & taklimat semasa ketiadaan Pengerusi/timbalan Pengerusi 1 & 2/Naib Pengerusi 1 2. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengerusi

Penyelaras En. Muniyandy a/l Narayanasamy

7.

Setiausaha Cik Aimi Syazwani bt Mohd. Roslan

8.

Pengurus Pentas En. Chai Loon Guan Penolong Pengurus Pentas

1. Menyelaras perjumpaan & perbincangan dengan jawatankuasa bahagian 2. Memastikan segala perancangan berjalan lancar 3. Memastikan penyelarasan kerja setiap bahagian berjalan lancar 4. Menyediakan & membentangkan laporan perjalanan Hari Anugerah 5. Memastikan majlis berjalan dengan lancar

En.Seypul Asmal bin Sabokki 9.

Bendahari Puan Azwa bt Mohd Noor Sapee Puan Norhafizah bt Mohd. Radi (Pejabat)

10.

1. Menguruskan kutipan wang sumbangan 2. Menyediakan akaun anggaran perbelanjaan 3. Menyediakan akaun perbelanjaan sebenar selepas majlis

Penyambut Tetamu Pengetua YDP PIBG PK/PK Ptg./PK HEM/Pk Kokurikulum/ AJK PIBG guru-guru kanan Pn. Rozila Ab. Rahman

1. Menyambut & mengiringi tetamu khas/pelajar dan penerima anugerah/ibu bapa ketempat yang ditetapkan 2. Memilih pelajar untuk membantu

2

BIL 11.

JAWATANKUASA Sambutan Perasmian & Protokol Puan Rusni bt Ismail (Ketua) En. Selvaraj a/l Muniandy Pn. Unaizah bt Mohd. Attas Cik Liow Bee Teen Pn. Zarinah bt Ishak Encik Ganesan a/l Suppiah (PK KO) (Pembimbing)

12.

Gimik Persembahan Pn. Lau Yoke Yin Pn. Ngatini bt Kamid Pn. Bahariah

14.

Bacaan Doa Ustaz Mohamad Nasuha b. Ahmad

15.

Pengacara En. Kamaruddin bin Daud Pn. Nor Azilah bt Daud

16.

1. Mencadangkan bentuk sambutan yang sesuai 2.Menyediakan & melatih pelajar untuk sambutan yang sesuai 3. Menyediakan roset,edaran buku program & buku pelawat 4. Memastikan raptai & perjalanan sambutan perasmian berjalan lancar 5. Mengiringi VVIP/VIP ke tempat duduk yang dtetapkan 6. Memastikan perjalanan majlis mengikut protokol 7. Mencadangkan belanjawan 8. Menyemak Buku Program

Persembahan Power Point Pn. Suganthy a/p Vasudevan (K) Cik Aimi Syazwani bt. Mohd Roslan

13.

BIDANG TUGAS

Anugerah Khas Pn. Zakiah bt. Hj.Muda (K) En. Azizul b. Che’ Man Pn. Zaharah bt. Rani En. Ganesan a/l Suppiah Pn. Faridah Hanim bt Mohd. Jamli Pn. Rusni bt Ismail Pn. Sabariah bt Yahya

1. Mengumpul data & bahan yang berkaitan serta menyediakan persembahan Power Point. 2. Membuat tayangan awal untuk tontonan semakan. 3. Memastikan kelancaran persembahan & koordinasi persembahan Power Point dengan persembahan lain.

1. Menyediakan skrip dan memimpin bacaan doa yang bersesuaian dengan majlis 2. Menyerahkan skrip doa kpd. Pengetua untuk semakan . 1. Menyediakan dan menyerahkan skrip pengacara kepada Pengetua untuk semakan . 2. Mengendalikan majlis sepenuhnya 3. Memastikan majlis mengikut masa yang ditetapkan 1. Mencadangkan kategori Anugerah Khas 2. Menentukan kriteria Anugerah Khas. 3. Mencadangkan pelajar yang menerima anugerah. 4. Memberikan senarai penerima anugerah kpd. JK Hadiah, JK Sijil, JK Surat-menyurat & JK Buku Program 5. Mencadangkan belanjawan.

3

BIL 17.

JAWATANKUASA Penyedia Laporan Kurikulum Pagi: Pn. Roshayati bt Buman (K) Pn. Sabariah bt. Yahya Petang: Pn. Shahidah Fauza bt Saad

18.

Penyedia Laporan Kokurikulum Pn. Arne Suzila bt. Nasam (K) Pn. Intan Marsila bt Khairuddin (Sukan & Permainan) Pn. Unaizah bt. Mohd Attas (Kokurikulum Akademik) Pn. Azwa bt. Mohd Sapee (Persatuan Perkhidmatan) En. Thevadass a/l Supramaniam (Unit Beruniform)

19.

Penyedia Laporan Data Guru , Staf & Murid Sekolah Pn. Norafauziah bt. Safar (K) Pn. Suganthy a/p Vasudevan

20.

Penyedia Laporan Keadaan & Keperluan Fizikal Sekolah En. Muniyandy a/l Narayanasamy

21.

BIDANG TUGAS 1. Menyediakan keputusan lima tahun PMR & SPM (2004 -2008). 2. Menyediakan analisis pencapaian SPM & PMR (2004-2008). 3. Menyediakan senarai pelajar cemerlang PMR & SPM (2008). 4. Menyediakan senarai pelajar cemerlang khas,Peralihan,T1, T2 & T4 dalam peperiksaan akhir tahun 2008. 5. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. 6. Selepas lulus, berikan salinan dan disket draf kpd.JK Buku Program & senarai penerima anugerah kpd. JK Hadiah, JK Sijil & JK Surat-menyurat. 1. Senaraikan tarikh & program kokurikulum yang dijalankan hingga pertengahan tahun 2009 peringkat sekolah. 2. Senaraikan tarikh & aktiviti anjuran pihak luar/jabatan yang disertai oleh pelajar. 3. Senaraikan pelajar & pencapaian cemerlang mereka. 4. Berikan draf kepada PK Kokurikulum untuk semakan. 5. Selepas lulus,salinan draf dan disket diserahkan kpd. JK Buku Program 6. Berikan senarai penerima anugerah kepada JK Hadiah,JK Sijil,JK Surat –menyurat. 1. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. 2. Selepas lulus, serahkan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program. 1. Berikan draf kepada PK Pentadbiran untuk semakan. 2. Selepas lulus,berikan salinan draf dan disket kepada JK Buku Program.

Hadiah & Cenderamata Pn. Faezah bt Jaapar (K) Pn.Teh Azizan bt Hassan Pn. Ponranny a/p Sinnadurai Pn. Maria bt Ahmad Cik Ervinna Jaitih (UPSI)

1. Mencadangkan jenis hadiah untuk penerima anugerah. 2. Memastikan bilangan hadiah yang mencukupi. 3. Mencadangkan cenderamata perasmi & penyampai anugerah. 4. Menguruskan penyampaian hadiah

4

BIL

JAWATANKUASA Pn. Faridah Hanim Mohd Jamli (Pembimbing)

22.

Buku Program En. Mahenthiren a/l Pachai (K) Pn. Rohani bt Shafri Pn. Zainah bt Ariffin Pn. Rohaya bt Abdul Aziz

25.

1. Menyediakan & menyiapkan sijil untuk setiap penerima anugerah. 2. Memastikan sijil-sijil mencukupi,nama & maklumat dalam sijil tepat. 3. Mencadangkan belanjawan.

Jemputan & Surat- menyurat Pn.Anizawati bt Ahmad Mansor (K) Pn. Asmah bt Ahmad Tahir Pn. Siti Hawa bt Sulaiman Cik Ervinna Jaitih (UPSI) En. Mohd. Shafie b Idris En. Eng Fook Loong

24.

( berhubung dengan pengacara untuk penyelarasan susun atur hadiah) . 5. Mencadangkan belanjawan.

Pengurusan Sijil Pn. Norhamiza bt Abd. Hamid (K) Pn. Moganambal a/p Ayyadurai Pn. Nor Ismah bt Isa Pn. Shahidah Fauza bt Saad Pn. Hasnah bt Nordin Pn. Suriathy bt Abdullah Pn. Nik Aida Musnie bt Nik Mohamad (UPSI)

23.

BIDANG TUGAS

Persiapan Dewan & Hiasan Pentas (Sebelum Majlis) En. Muhamad Hakimi b Amri (K) En. Mathevanan a/l Sellamuthu Pn. Zalina bt Husin En. Saliman b Sukardi En. Ahmad Arshad b Mat Wali Pn. Aizan bt Yaacob En. Stephen anak Anthony Evo (UPSI) Pn. Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn. Barathi a/p Chinnapan Pekerja Swasta Pn. Syarifah Maimunah bt Syed Abdullah (Pembimbing)

1. Menyediakan surat makluman & jemputan kepada ibu bapa/Perasmi/Jemputan Khas/pelajar & penerima anugerah/pelajar cemerlang dan sebagainya yang berkaitan. 2. Mendapatkan senarai penerima anugerah daripada JK yg berkaitan. 3. Memaklumkan penerima anugerah (bekas pelajar) etika pakaian dan tarikh akhir penghantaran jawapan kehadiran. 1.Mendapatkan laporan & senarai penerima anugerah serta salinan disket daripada bahagian-bahagian yang berkaitan. 2. Menyiapkan buku program pada masa yang ditetapkan 3. Setelah disemak oleh penyelaras & pengetua, sila hantar bahan kepada JK Percetakan. 4. Mencadangkan belanjawan. 1. Mencadangkan corak hiasan pentas & backdrop serta anggaran kos. 2. Menyedia & menghias dewan bersesuaian dengan majlis. 3. Menyedia/label kerusi untuk VIP/tetamu khas/penerima anugerah(berhubung dengan JK berkaitan). 4. Menyediakan peralatan yang diperlukan didalam dewan (berhubung dengan JK berkaitan). 5. Memastikan hiasan dewan disiapkan sebelum majlis. 6. Mencadangkan belanjawan. 7. Sentiasa berhubung dengan JK Protokol

5

BIL 26.

JAWATANKUASA Mengemas & Menyusun Semula Dewan (Selepas Majlis) En. Suresh Kumar a/l Somasegaran (K) En. Mohd. Rosli b. Idris En. Mohd. Zuki b. Sa’ari En. Shamsul Fitri b. Salleh En. Mohd. Nasuha b. Ahmad Pn. Nor Azilah bt Daud Pn. Hasnah bt Nordin Pn. Rozihan bt Shaari En. Muhamad Fahmy b.Abdul Razak Pn. Sarasspaty a/p Vengadasalam Pn. Barathi a/p Chinnapan Pekerja swasta

27.

1. Menyediakan kain rentang & pamerkan dipagar sekolah sebelah pintu masuk. 2. Mencadangkan belanjawan. 3. Dapatkan pengesahan dari JK Protokol

Pendaftaran Ibu Bapa / Penerima Anugerah Pn. Norfazidah bt Yak (K) Pn. Fatimah bt Zakaria Pn. Rosmawati bt Ahmad Cik Rohayati (UPSI)

29.

1. Memastikan kebersihan dewan & kawasan sekolah . 2. Penyusunan/pemulangan/ penyimpanan bahan & peralatan yang digunakan selepas majlis.

Kain Rentang En. Shamsul Fitri b Salleh

28.

BIDANG TUGAS

1. Menyediakan borang untuk mencatat kan kehadiran ibu bapa. 2. Menyerahkan senarai kehadiran untuk laporan penyelaras Hari Anugerah

Pengurus Penerima Anugerah Pn. Anna Rozaline a/p Arokiasamy (K) En. Chong Kok Loong Pn. Nik Rubiah bt Nik Mustapha Pn. Rohaida bt Yahya Pn. Thanaletchumy a/p Karuppiah Pn. Norafauziah bt Safar Pn.Noraini bt Kasbola (Pembimbing)

1. Berhubung dengan JK Penyedia Laporan Kurikulum & Kokurikulum untuk menentukan penerima anugerah. 2. Menyampaikan maklumat kepada pelajar lebih awal. 3. Memastikan /menyusun pelajar/wakil untuk menerima hadiah (berhubung dengan JK Hadiah). 3. Memastikan surat jemputan telah dihantar & surat jawapan di terima (berhubung dengan JK Surat - menyurat). 4. Memastikan semua penerima anugerah mematuhi etika pakaian & tatacara majlis.

6

BIL 30.

JAWATANKUASA Persembahan Murid Cik Liow Bee Teen (K) Pn. Bavani KK Nair Pn. Intan Marsila bt Khairuddin

31.

Disiplin , Kawalan Keselamatan & Lalu Lintas) En. Mohd. Rosli b. Idris (K) Pn. Unaizah bt Mohd Attas En. Selvaraj a/l Muniandy En. Mohd. Zuki b. Sa’ari Pn. Roshayati bt Buman Pengawal Keselamatan Sekolah

32.

1. Memastikan siar raya dalam keadaan yang baik & mencukupi.

1. Mengambil gambar perjalanan majlis 2. Edarkan gambar kepada warga MES. 3. Serahkan 1 set gambar kepada JK Majalah Sekolah.

Jamuan Pn. Maizon bt Abd. Hamid (K) Pn. Aizan bt Yaacob En. Kamaruddin b.Md. Sudi

35.

1. Mengenal pasti kawasan letak kereta guru/VIP/tetamu 2. Maklumkan atur cara dan perjalanan majlis kpd. Pegawai Perhubungan Polis. 3. Memastikan disiplin pelajar dalam keadaan yang terkawal.

Jurugambar Puan Puteri Norhayanum bt Bahrun (K) Sidang Redaksi Sekolah

34.

1. Menyediakan persembahan yang bersesuaian dengan majlis & masa. 2. Melatih & memantau persembahan pelajar. 3. Mencadangkan belanjawan.

Siar raya En. Zulkifli b. Hussain Tn. Haji Ahamad Fauzi b. Husin En. Abdul Wahab b. Abdul Rahman En. Eng Fook Loong

33.

BIDANG TUGAS

1. Membuat cadangan menu dan anggaran perbelanjaan . 2. Membincangkan cadangan menu dan perbelanjaan dengan Pengetua. 3. Mengenal pasti, menyediakan dan menyusun bilik yang akan di gunakan. 4. Memastikan jamuan berjalan menepati waktu yang ditetapkan.

Percetakan Pn. Rozihan bt Shaari (K) Pn. Zarina bt Pai En. Abdul Wahab b. Abd. Rahman Pn. Bahariah

1. Memastikan buku program disiapkan pada masa yang ditetapkan. 2. Memastikan buku program diedarkan kepada JK yang berkaitan. 3. Cetakan khas buku program untuk VIP.

7

BIL 36.

JAWATANKUASA Buku Pelawat Pn. Zarinah bt Ishak Pn. Rohani bt Shafri

37.

BIDANG TUGAS 1. Menyediakan ruang yang berkaitan dengan majlis. 2. Mendapatkan tandatangan tetamu yang berkenaan. 3. Memastikan buku pelawat dikembalikan ke pejabat selepas tamat majlis.

Teks Ucapan Pengetua /VIP En. Chai Loon Guan

38.

Menyedia Kertas Kerja Pembangunan Fizikal Sekolah

1. Mengenal pasti Projek Pembangunan 2. Menyediakan kertas kerja lengkap

Pn. Junainah bt Ahmat Ali (K) En. Zulkifli b Hussain En. Thevadass a/l Supramaniam Disediakan oleh,

Disemak oleh,

_____________________________ (MUNIYANDY A/L NARAYANASAMY) Penyelaras Hari Anugerah Gemilang 2009 SMK Methodist 35900 Tg. Malim, Perak

___________________________ (GANESAN A/L SUPPIAH) Penolong Kanan Kokurikulum SMK Methodist 35900 Tg. Malim, Perak

Disahkan oleh ,

________________________________ (YOGARAJAN A/L M. PACKRISAMY ) Pengetua SMK Methodist 35900 Tg.Malim, Perak

8