Ghor

‫قورباغه را قورت بده‬ ‫‪ 21‬روش عالي غلبه بر تنبلي و انجام بيشترين كار در كمترين‬ ‫زمان‬ ‫نویسنده‪ :‬برايان تريسي‬ ‫مترجمين‪ :‬اشرف رحماني و كوروش طارمي‬ ‫پیشگفتار مترجمين‬ ‫بهتر است صادقانه اعتراف كنيم كه در وهله‌ی نخست عنوان جذاب كتاب‬ ‫باعث شد كه آن را انتخاب و تهيه كنيم‪ .‬اما وقتي شروع به خواندن اين‬ ‫كتاب كرديم مطالب آن را بسيار جذاب‌تر از عنوان آن يافتيم‪ .‬باور كردن‬ ‫اين حرف ‌كه « خواندن اين كتاب زندگي ما را از اين رو به آن رو كرد »‬ ‫براي كساني كه كتاب را بخوانند و به دستورالعمل‌هاي آن واقعا ً عمل كنند‬ ‫بسيار آسان خواهد بود‪ .‬وقتي ليست‌هايي را كه نويسنده گفته بود نوشتيم و‬ ‫مطابق برنامه زمانبندي شده‌اي كه روش تهيه‌ي آن در كتاب توصيف شده‬ ‫است شروع به كار كرديم بزودي متوجه شديم كه داريم كارهاي بسيار‬ ‫مهم‌تري را در مدت زمان بسيار كمتري به انجام مي‌رسانيم‪.‬‬ ‫در نتيجه خرسندی و رضايتي كه به خاطر احساس پيشرفت و موفقيت در‬ ‫زندگي خصوصي و شغلي خود پيدا كرديم با انگيزه بيشتري به كار ادامه‬ ‫داديم و روش كار خود را طبق اصول و روشي كه از همين كتاب ياد گرفته‬ ‫بوديم مرتبا ً تصحيح و تكميل كرديم‪ .‬به اين ترتيب كارآيي ما باز هم بيشتر‬ ‫شد و در نتيجه به طور طبيعي در چرخه پيشرفت و موفقيت فزاينده قرار‬ ‫گرفتيم‪ .‬درآمد ما بدون اغراق چند برابر شد‪ ،‬روابط فردي و اجتماعي ما‬ ‫بهبود پيدا كرد و توانستيم افق‌هاي جديدي را در زمينه‌هاي شغلي‪ ،‬تحصيلي‬ ‫و معنوي پيش روي خود باز كنيم‪.‬‬ ‫جزئيات مربوط به پيشرفت‌ها و موفقيت‌هاي ناشي از به كارگيري‬ ‫روش‌هايي كه اين كتاب آموزش مي‌دهد براي هر كسي بسته به اهدافي كه‬ ‫براي خود برمي‌گزيند مي‌تواند متفاوت باشد به همين دليل فكر مي‌كنيم كه‬ ‫در اين پيش‌گفتار نبايد به ذكر جزئيات بپردازيم‪ .‬تنها بايد بگوييم با نتايج‬ ‫ارزشمندي كه از مطالعه اين كتاب بدست آورديم‪ ،‬لزم دانستيم كه اين اثر‬ ‫فوق‌العاده را در اختيار ديگران هم بگذاريم‪.‬‬ ‫پيشگفتار نويسنده‬ ‫از اينكه اين كتاب را در دست گرفته‌ايد متشكرم‪ .‬اميدوارم ايده‌هايي كه در‬ ‫همانطور كه توانسته است به من و هزاران نفر‬ ‫‌‬ ‫اين كتاب مطرح مي‌شود‬ ‫ديگر كمك كند‪ ،‬براي شما نيز مفيد باشد‪ .‬در واقع اميدوارم كه اين كتاب‬ ‫بتواند زندگي شما را براي هميشه دگرگون كند‪.‬‬ ‫شما هيچ‌وقت براي انجام تمام كارهايي كه بايد انجام بدهيد فرصت كافي‬ ‫نداريد‪ .‬شما به معناي واقعي كلمه در انبوه كارها‪ ،‬مسئوليت‌هاي فردي‪،‬‬

‫پروژه‌ها‪ ،‬روزنامه‌ها و مجله‌هاي زيادي كه بايد بخوانيد و كتاب‌هايي كه روي‬ ‫هم انبار شده‌اند تا يك روز‪ ،‬به محض اينكه فرصتش را پيدا كرديد به سراغ‬ ‫آنها برويد‪ ،‬غرق شده‌ايد‪.‬‬ ‫اما واقعيت اين است كه هيچ‌وقت نمي‌توانيد عقب افتادگي خود را جبران‬ ‫كنيد و از كارهايتان جلو بيافتيد‪ .‬شما هرگز نمي‌توانيد آنقدر از كارها پيشي‬ ‫بگيريد كه بتوانيد تمام آن كتاب‌ها و نشريه‌ها را بخوانيد و نيز به تفريحاتي‬ ‫كه هميشه آرزويش را داشته‌ايد بپردازيد‪.‬‬ ‫در ضمن اين فكر را كه مي‌توانيد با بال بردن بهره‌وري خود مشكلتي را كه‬ ‫در زمينه‌ي مديريت زمان داريد حل كنيد‪ ،‬از ذهن‌تان بيرون كنيد‪ .‬هر قدر هم‬ ‫كه بر تكنيك‌هاي بهره‌وري فردي مسلط باشيد هميشه بيش از آن كار داريد‬ ‫صرفنظر از اينكه چقدر وقت‬ ‫‌‬ ‫كه بتوانيد در مدت زماني كه دراختيار داريد‪،‬‬ ‫داريد‪ ،‬به همه اين كارها برسيد‪.‬‬ ‫شما فقط به يك طريق مي‌توانيد وقت و زندگي خود را تحت كنترل درآوريد‬ ‫و آن هم تغيير دادن روش فكركردن‪ ،‬كاركردن و نحوه روبرو شدن با سيل‬ ‫بي‌پايان كارهايي است كه هر روز بر سرتان مي‌ريزد‪ .‬ميزان تحت كنترل‬ ‫درآوردن كارها و فعاليت‌هايتان بستگي دارد به اينكه تا چه حد بتوانيد انجام‬ ‫بعضي از كارها را متوقف كنيد و به جاي آن وقت بيشتري را صرف‬ ‫فعاليت‌هاي كمتري كنيد كه واقعا ً مي‌توانند در زندگي شما تحول ايجاد كنند‪.‬‬ ‫من بيش از سي سال است كه به مطالعه‌ي مديريت زمان مشغول هستم و‬ ‫عميقا ً كارهاي كساني را كه در اين زمينه تخصص دارند‪ ،‬مانند پيتر دروكِر‪،‬‬ ‫آلكس مك كِتري‪ ،‬آلن لِي كيِن‪ ،‬استفن كاوي و بسيار بسيار افراد ديگر را‬ ‫مطالعه كرده‌ام‪ .‬صدها كتاب و هزاران مقاله در زمينه اثر بخشي و كارآيي‬ ‫فردي خوانده‌ام و اين كتاب نتيجه آنهاست‪.‬‬ ‫هر وقت با ايده‌ي خوبي مواجه شده‌ام آن‬ ‫را در زندگي خصوصي و شغلي خودم امتحان كرده‌ام و اگر نتيجه بخش‬ ‫بوده است آن را در گفته‌ها و سمينارهايم مورد استفاده قرار داده و به‬ ‫ديگران آموزش داده‌ام‪.‬‬ ‫گاليله مي‌گويد‪ « :‬شما نمي‌توانيد به يك نفر چيزي را كه خودش از قبل‬ ‫نمي‌داند ياد بدهيد‪ ،‬فقط مي‌توانيد او را از آنچه مي‌داند با خبر كنيد‪» .‬‬ ‫مطالبي كه در اين كتاب مطرح مي‌شود بسته به ميزان دانش و تجربه شما‬ ‫برايتان آشنا به نظر خواهد رسيد‪ .‬اين كتاب مطالب مورد نظر را به سطح‬ ‫بالتري از آگاهي شما منتقل خواهد كرد‪ .‬با ياد گرفتن اين روش‌ها و‬ ‫تكنيك‌ها و به كارگيري مداوم آنها تا جايي كه تبديل به عادت شوند مي‌توانيد‬ ‫جريان زندگي خود را به نحوي بسيار مثبت تغيير دهيد‪.‬‬ ‫‪:‬‬ ‫اجازه بدهيد مختصري راجع به خودم و دليل بوجود آمدن اين كتاب برايتان‬ ‫بگويم‪ .‬من در آغاز زندگي بــه جز داشتن يك ذهـن كنجكـاو از مـزاياي‬ ‫چنداني بهره‌منـد نبـودم‪ .‬در مـدرسه درس نمي‌خواندم و شاگرد ضعيفي‬ ‫بودم و دست آخر هم ترك تحصيل كردم‪ .‬سال‌ها به كارهاي سخت يدي‬ ‫مشغول بودم و آينده‌ي اميد بخشي را در پيش روي خود نمي‌ديدم‪.‬‬

‫در جواني در يك كشتي باربري كاري پيدا كردم و رفتم تا دنيا را ببينم‪ .‬به‬ ‫مدت هشت سال سفر كردم‪ ،‬كار كردم و باز هم سفر كردم تا اينكه‪ ،‬در‬ ‫نهايت بيش از هشتاد كشور دنيا را در پنج قاره جهان ديدم‪.‬‬ ‫وقتي ديگر نتوانستم كار يَدي پيدا كنم به سراغ فروشندگي رفتم‪ .‬از اين‬ ‫خانه به آن خانه مي‌رفتم و با درصد معيني كه از فروش كالها نصيبم‬ ‫مي‌شد گذران زندگي مي‌كردم‪ .‬مدت‌ها درگير فروش اجناس مختلف بودم‬ ‫تا اينكه يك روز به اطرافم نگاه كردم و از خودم پرسيدم‪ « :‬چطور است‬ ‫كه ديگران از من موفق‌ترند؟ »‬ ‫آن وقت دست به كار ديگري زدم كه زندگي مرا از اين رو به آن رو كرد‪ .‬به‬ ‫سراغ فروشندگان موفق رفتم و از آنها پرسيدم كه چطور كار مي‌كنند‪ .‬آنها‬ ‫به من گفتند كه چه كار مي‌كنند و من هم به نصيحت‌هايشان عمل كردم و‬ ‫فروشم بال رفت‪ .‬در نهايت آنقدر پيشرفت كردم كه تبديل به يك مدير‬ ‫فروش شدم‪ .‬در كار مديريت فروش هم از همان استراتژي استفاده كردم‬ ‫تا ياد گرفتم كساني كه در كار مديريت فروش موفق هستند چه كار مي‌كنند‬ ‫و آنوقت خودم هم همان كارها را انجام دادم‪.‬‬ ‫اين جريان يادگيري و به كارگيري آنچه ياد مي‌گرفتم زندگي مرا دگرگون‬ ‫كرد‪ .‬هوز هم مبهوت هستم كه اين كار چقدر ساده و بديهي است‪ .‬فقط‬ ‫كافي است ياد بگيري كه افراد موفق چه كار مي‌كنند و آنوقت خودت هم‬ ‫همان كارها را بكني تا به همان نتايج برسي‪ .‬واقعا ً چه ايده‌ي جالبي است‪.‬‬ ‫مطلب خيلي ساده است‪ .‬بعضي از افراد بهتر از ديگران عمل مي‌كنند‪،‬‬ ‫چون كارهاي بخصوصي را به روش متفاوتي انجام مي‌دهند‪ .‬در واقع كارهاي‬ ‫درست را با روش درست انجام مي‌دهند‪ ،‬بخصوص اينكه اين افراد از‬ ‫وقت‌شان به نحوي بسيار بسيار بهتر از يك فرد عادي استفاده مي‌كنند‪.‬‬ ‫به خاطر تجربيات ناموفقي كه در زندگي داشتم يك نوع احساس ضعف و‬ ‫عدم كارآيي در من شكـل گـرفته بـود‪ .‬در ايـن مخمصه ذهني گـرفتار شده‬ ‫كه فكـر مي‌كردم كساني كه بهتر از مـن عمل مي‌كنند واقعا ً بهتر از من‬ ‫هستند‪ .‬آنچه ياد گرفتم اين بود كه اين فكر ضرورتا ً درست نيست‪ .‬آنها فقط‬ ‫كارها را با روش ديگري انجام مي‌دادند و از نظر منطقي آنچه را آنها ياد‬ ‫گرفته بودند من نيز توانستم ياد بگيرم‪.‬‬ ‫اين براي من در حكم يك مكاشفه بود و من از اين كشف‪ ،‬هم مبهوت بودم‬ ‫و هم هيجان زده‪ .‬هنوز هم هستم‪ .‬دريافتم كه مي‌توانم زندگي خودم را‬ ‫تغيير دهم و مي‌توانم تقريبا ً به هر هدفي كـه براي خودم تعيين كنم برسم به‬ ‫شرط آنكه ببينم كساني كه در آن زمينه موفق هستند چه مي‌كـنند و سپـس‬ ‫خـودم همان كارها را انجـام دهم تا نهايتا ً به همان نتايجي كه آنها به دست‬ ‫آورده‌اند برسم‪.‬‬ ‫ظرف مدت يكسال پس از شروع كارم در زمينه فروش تبديل به يك‬ ‫فروشنده طراز اول شدم‪ .‬يك سال پس از آنكه وارد حوزه مديريت شدم‬ ‫توانستم تبديل به مدير عاملي شوم كه نود و پنج نفر نماينده فروش در‬ ‫شش كشور دنيا زير دستش كار مي‌كردند‪ .‬در آن زمان بيست و پنج سال‬ ‫داشتم‪.‬‬ ‫در طي سال‌ها در بيست و دو حرفه‌ي مختلف كار كردم‪ ،‬چندين شركت را‬ ‫تأسيس و راه‌اندازي كردم و از يك دانشگاه معتبر در رشته‌ي مديريت‬

‫بازرگاني مدرك گرفتم‪ .‬همچنين توانستم زبان‌هاي فرانسه‪ ،‬آلماني و‬ ‫اسپانيايي را ياد بگيرم و به عنوان سخنران‪ ،‬مربي و مشاور با بيش از ‪500‬‬ ‫كمپاني همكاري كنم‪ .‬در حال حاضر سالنه براي بيش از ‪ 300000‬نفر‬ ‫سخنراني مي‌كنم و سمينارهايي برگزار مي‌كنم كه بيش از ‪ 20000‬نفر‬ ‫شركت كننده دارند‪.‬‬ ‫در طول سوابق حرفه‌اي خود يك حقيقت ساده را در يافته‌ام‪ .‬كليد دستيابي‬ ‫به موفقيت بزرگ‪ ،‬پيروزي‪ ،‬احترام‪ ،‬مقام و خوشبختي در زندگي اين است‬ ‫مهمترين كـار يا هدفي كه داري‬ ‫‌‬ ‫كه بتواني ذهنت را تمام و كمال روي‬ ‫متمركز كني‪ ،‬آن را درست انجام‌دهي و تا آن را به اتمام نرسانده‌اي دست‬ ‫از كار نكشي‪ .‬همين بينش كليدي است كه قلب و روح اين كتاب را تشكيل‬ ‫مي‌دهد‪.‬‬ ‫اين كتاب براي اين نوشته شده است كه به شما نشان بدهد چطور در‬ ‫كارهايتان سريع‌تر پيش برويد‪ .‬روش‌هايي كه در زير مي‌خوانيد شامل بيست‬ ‫و يك اصل است كه در مجموع قدرتمندترين اصولي است كه تا كنون در‬ ‫زمينه كارآيي فردي كشف كرده‌ام‪.‬‬ ‫روش‌ها‪ ،‬تكنيك‌ها و استراتژي‌هايي كه ارائه مي‌شوند كاربردي‪ ،‬اثبات شده و‬ ‫سريع‌العمل هستند‪ .‬براي صرفه‌جويي در وقت از توضيحات گوناگون‬ ‫روانشناختي و عاطفي در مورد تنبلي و ضعف در مديريت زمان خودداري‬ ‫شده است‪ .‬در اينجا از مقدمه‌چيني‌هاي طولني در مورد مباحث نظري و‬ ‫اصول و روش تحقيق‪ ،‬خبري نيست‪ .‬آنچه در اينجا مي‌آموزيد اعمال‬ ‫مشخصي است كه مي‌توانيد آنها را بلفاصله به كار بگيريد تا در كار خود به‬ ‫نتايج بهتر و سريع‌تر دست پيدا كنيد‪.‬‬ ‫هر ايده‌اي كه در اين كتاب عنوان مي‌شود روي بالبردن سطح كلي‬ ‫بهره‌وري‪ ،‬عملكرد و بازده كاري شما متمركز شده است تا ارزش و اعتبار‬ ‫شما را در هر كاري كه مي‌كنيد بيشتر كند‪ .‬شما مي‌توانيد بسياري از اين‬ ‫ايده‌ها را در زندگي خصوصي خود نيز به كار بگيريد‪ .‬هر كدام از اين‬ ‫روش‌ها و تكنيك‌هاي بيست و يك گانه به خودي خود كامل بوده و همگي‬ ‫ضروري هستند‪ .‬يك استراتژي ممكن است در موفقيت در يك كار مؤثر‬ ‫باشد و يك استراتژي ديگر را مي‌توان براي كار ديگري استفاده كرد‪ .‬روي‬ ‫هم رفته اين ايـده‌هاي بيست و يك گانه در مورد كارآيي فـردي مثل غذاهاي‬ ‫آماده‌اي هستند كـه مي‌توان آنها را در هـر زمان و به ترتيب اهميتي كـه در‬ ‫شـرايط كنوني براي ما دارد به طـور دلخواه مـورد استفاده قرار‌ داد‪.‬‬ ‫كليد موفقيت عمل كـردن است‪ .‬ايـن اصول براي رسيدن بـه پيشرفت‌ها و‬ ‫نتايج سريع و قابل پيش‌بيني نتيجه‌بخش هستند‪ .‬هر چقدر سريع‌تر آنها را ياد‬ ‫بگيريد و به كار ببنديد مسلما ً در حرفه خود سريع‌تر پيشرفت خواهيد كرد‪.‬‬ ‫هيچ مـحدوديتي در مـورد آنچـه مـي‌تـوانيـد انجـام بـدهيد وجـود نـخواهـد‬ ‫داشـت بـه شـرطي كــه يــاد بـگيريـد چـطور؛‬

‫«‬

‫»‬ ‫برايان تريسي‬ ‫سولنابيچ‪ ،‬كاليفرنيا‬

‫مقـدمـه‬ ‫قـوربـاغـه را قـورت بـده!‬ ‫عصر حاضر براي زندگي كردن دوران فوق‌العاده‌اي است‪ .‬در هیچ زمانی تا‬ ‫اين حد امكانات و فرصت‌هاي گوناگون براي دست‌يابي به بيش‌ترين اهداف‬ ‫وجود نداشته است‪ .‬چرا كه شايد در هيچ دوراني از تاريخ بشر به اين اندازه‬ ‫انتخاب‌‌هاي گوناگون در پيش روي انسان نبوده است‪ .‬در واقع آنقدر كارهاي‬ ‫خوب و جالب براي انجام دادن وجود دارد كه شايد بتوان گفت توانايي‬ ‫تصميم‌گيري و انتخاب از ميان آنها عامل تعيين كننده‌ی موفقيت شما در‬ ‫زندگي است‪.‬‬ ‫ً‬ ‫اگر شما هم مثل بيشتر مردم اين دوره و زمانه باشيد حتما با زيادي كارها و‬ ‫كمي وقت مواجه هستید‪ .‬در حالي‌كه با انجام امور موجود دست به گريبانيد‬ ‫سيلآسا به سوي شما هجوم مي‌آورند‪ .‬به‬ ‫‌‬ ‫كارها و وظايف جديد به طور‬ ‫همين دليل است كه هرگز نمي‌توانيد تمام كارهاي‌تان را انجام بدهيد‪ .‬شما‬ ‫هيچ وقت نمي‌توانيد از كارها پيشي بگيريد و هميشه در مورد بعضي از‬ ‫كارها و يا شايد در مورد بيشتر كارها از برنامه عقب مي‌افتيد‪.‬‬ ‫با اين اوصاف در اين زمان و شايد بيش از هر زمان ديگر در گذشته توانايي‬ ‫شما در تعيين مهم‌ترين كار‌هايي كه بايد شروع كرده و سريعا ً به اتمام‬ ‫برسانيد به احتمال زياد بيش از هر توانايي يا مهارت ديگري در موفقيت‬ ‫شما نقش خواهد داشت‪.‬‬ ‫يك انسان واقعي اگر بتواند اين عادت را در خود ايجاد كند كه كارهاي خود‬ ‫را به طور واضح اولويت‌بندي كند و كارهاي مهم را سريعا ً انجام دهد‪،‬‬ ‫مي‌تواند از يك نابغه كه زياد حرف مي‌زند و نقشه‌هاي عالي مي‌كشد اما‬ ‫كم‌تر كاري را به انجام مي‌رساند پيشي بگيرد‪.‬‬ ‫از قديم گفته‌اند اگر اولين كاري كه بايد هر روز صبح انجام بدهی اين باشد‬ ‫كه قورباغه‌ي زنده‌اي را قورت بدهي در بقيه روز خيالت راحت خواهد بود‬ ‫كه سخت‌ترين و بدترین اتفاقی را كـه ممکن است در تمام روز برايت پيش‬ ‫بيايد پشت سر گذاشته‌اي‪.‬‬ ‫قورباغه شما در واقع بزرگ‌ترين و مهم‌ترين كاري است كه بايد انجام‬ ‫بدهيد‪ .‬همان كاري كه اگر الن فكري به حالش نكنيد به احتمال زياد همين‬ ‫طور براي انجام آن تنبلی خواهيد كرد‪ .‬ضمنا ً كار مورد نظر همان كاري‬ ‫است كه انجام آن در حال حاضر مي‌تواند بيش‌ترين تأثیر را در زندگي شما‬ ‫بگذارد‪.‬‬ ‫قديمي‌ها همچنين گفته‌اند‪:‬‬ ‫« اگر قرار است دو تا قورباغه را بخوري اول آن يكي را كه زشت‌تر است‬ ‫بخور! »‬ ‫منظور اين است كه اگر دو كار مهم را پيش رو داريد اول كاري را كه‬ ‫بزرگ‌تر و سخت‌تر و مهم‌تر است انجام بدهيد‪ .‬خود را موظف كنيد كه‬ ‫بلفاصله دست بكار شويد و آنقدر مداومت به خرج دهيد تا كار را به اتمام‬ ‫برسانيد پيش از آنكه دست به انجام كار ديگري بزنيد‪.‬‬

‫به اين كار مثل يك « امتحان » فكر كنيد و با آن مثل يك مبارزه فردي‬ ‫روبرو شويد‪ .‬در برابر اين وسوسه كه اول كـارهاي آسان‌تر را انجام دهید‬ ‫مقاومت كنيد‪.‬‬ ‫مدام به خودتان يادآوري كنيد كه مهم‌ترين تصمیمی كـه هر روز مي‌گيريد‬ ‫اين است كه اول چه كاري را انجام بدهید و بعد از آن به چه كاري مشغول‬ ‫بشويد‪ ،‬البته اگر كار اول را به انجام برسانيد‪.‬‬ ‫حرف آخر اين است‪:‬‬ ‫« اگر بايد قورباغه زنده‌اي را بخوري هيچ فايده‌اي ندارد كه مدت زيادي‬ ‫بنشيني و به آن نگاه كني‪» .‬‬ ‫كليد رسيدن به سطوح بالي كارايي و بهره‌وري اين است كه اين عادت را‬ ‫براي هميشه در خود ايجاد كنيد كه هر روز صبح ابتدا به سر وقت مهم‌ترين‬ ‫كار خود برويد‪ .‬بايد در زندگي اين عادت را در خود ايجاد كنيد كه هر روز‬ ‫قبل از هر كاري اول قورباغه خود را قورت بدهيد بدون آنکه وقت زيادي را‬ ‫صرف فكر كردن درباره اين كار بكنيد‪.‬‬ ‫بـا مـطالعه و بـررسي هـر چـه بيشتر در مــورد مـردان و زنـان كـه درآمد‬ ‫بيشتري داشته و سريع‌تـر پیشرفت كرده‌اند ويژگـي « عمل گرايي » به‬ ‫عنوان بارزترين و پايدارترين رفتاري كه آنها در هر كاري از خود نشان‬ ‫مي‌دهند خودنمايي مـي‌كند‪ .‬افـراد موفق و مؤثر كـساني هستند كـه‬ ‫مستقيما ً به سراغ كارهاي اصلي خود مي‌روند و خود را موظف مي‌كنند تا‬ ‫آنها را به اتمام برسانند‪.‬‬ ‫در دنياي ما‪ ،‬و به خصوص در دنياي شغلي ما‪ ،‬افراد براي رسيدن به نتايج‬ ‫معين و قابل اندازه‌گيري دستمزد مي‌گيرند و ارتقاء مقام پيدا مي‌كنند‪ .‬شما‬ ‫براي انجام خدمات ارزشمند و به ويژه خدماتي كه از شما خواسته مي‌شود‬ ‫پول مي‌گيريد‪.‬‬ ‫« شكست در عمل » يكي از مهم‌ترين مشكلتي است كه امروزه در‬ ‫مشغَله را با موفقيت اشتباه‬ ‫سازمان‌ها به چشم مي‌خورد‪ .‬بسياري از مردم َ‬ ‫مي‌گيرند‪ .‬اين قبيل افراد مدام حرف مي‌زنند‪ ،‬مرتب جلسه تشكيل مي‌دهند‬ ‫و برنامه‌هاي فوق‌العاده‌اي را طرح‌ريزي مي‌كنند‪ ،‬اما در نهايت كارمفيدي‬ ‫انجام نمي‌دهند و به نتايج مطلوب دست پيدا نمي‌كنند‪.‬‬ ‫حداقل ‪ 95‬درصد موفقيت شما در زندگي و كار بستگي به عادت‌هاي‬ ‫مختلفي دارد كه به مرور زمان كسب مي‌كنيد‪ ،‬عادت تعيين اولويت‌ها‪ ،‬غلبه‬ ‫بر تنبلي و مداومت در انجام امور‪ ،‬مهم‌ترين وظايف يك مهارت ذهني و‬ ‫جسمي است‪ .‬پس مي‌توانيد اين عادت را از طريق تمرين و تكرار پي در‬ ‫پي ياد بگيريد و آنقدر به آن ادامه دهيد تا در ذهن ناخودآگاه شما نقش ببندد‬ ‫و به جزء جدانشدني رفتار شما تبديل شود‪ .‬زماني كه اين رفتار تبديل به‬ ‫عادت شود انجام آن به‌آساني و به‌طور خودكار صورت مي‌گيرد‪.‬‬ ‫شما از نظر ذهنی و عاطفی طوری طرح‌ريزي شده‌ايد كه موفقيت در‬ ‫انجام كارها به شما احساس خوب و مثبتی مي‌دهد‪ ،‬شما را خوشحال‬ ‫مي‌كند و در شما احساس پیروزی ايجاد مي‌كند‪.‬‬ ‫هر وقت از عهده كاري‪ ،‬چه كوچك و چه بزرگ‪ ،‬برمي‌آييد موجي از انرژی‪،‬‬ ‫شور و شوق و اعتماد به نفس را در خود احساس مي‌كنيد‪ .‬هر چقدر اين‬

‫كار مهم‌تر باشد در وجود خود و دنياي پيرامون‌تان شادی‪ ،‬اعتماد به نفس و‬ ‫قدرت بيشتري احساس مي‌كنيد‪.‬‬ ‫يكي از به اصطلح بزرگ‌ترين رازهاي موفقيت اين است كه شما واقعاً‬ ‫مي‌توانيد در خودتان يك « اعتماد مثبت » نسبت به لذتی ايجاد كنيد كه از‬ ‫اطمینان‪ ،‬اعتماد و قابليت حاصل از موفقيت ناشی مي‌شود‪ .‬وقتي اين‬ ‫اعتیاد را در خود ايجاد كرديد آنوقت بدون آن‌كه حتی درباره آن فكر كنيد‬ ‫زندگي خود را به نحوی سرو سامان خواهيد داد كه مدام كارها و پروژه‌هاي‬ ‫بزرگ‌تري را آغاز كنيد و به انجام برسانيد‪.‬‬ ‫يكي از راه‌هاي رسيدن به يك زندگي عالي‪ ،‬موفقيت شغلی و رضايت كامل‬ ‫از خود‪ ،‬اين است كه عادت شروع كردن كارها‌ي مهم و تمام كردن آنها را‬ ‫در خود ايجاد كنيد‪ .‬وقتي به اين مرحله برسيد اين عادت چنان نيرومند‬ ‫مي‌شود كه به پايان رساندن كارهاي مهم را آسان‌تر از رها‌كردن آنها‬ ‫خواهيد يافت‪.‬‬ ‫شايد اين لطيفه را شنيده باشيد كه مردي در يكي از خيابان‌هاي نيويورك از‬ ‫موسيقيداني مي‌پرسد كه چطور مي‌تواند به تالر كارنگي برسد و‬ ‫موسيقي‌دان جواب مي‌دهد‪ « :‬با تمرين آقا‪ ،‬با تمرين »‬ ‫تمرين‪ ،‬كليد تسلط بر هر مهارتي است‪ .‬خوشبختانه ذهن شما مثل يك‬ ‫ماهيچه عمل مي‌كند‪ .‬هر چقدر بيشتر آن را به‌كار بگيريد قوي‌تر مي‌شود و‬ ‫قابليت بيشتري پيدا مي‌كند‪ .‬با تمرين مي‌توانيد هر رفتار يا مهارتي را كه‬ ‫دوست داريد يا ضروری مي‌دانيد در خودتان بپرورانيد‪.‬‬ ‫براي ايجاد عادت توجه و تمركز بر روي مهم‌ترين كارها به سه ويژگي‬ ‫اساسي نياز داريد كه هر سه را مي‌توان ياد گرفت‪ .‬اين سه ويژگي‪،‬‬ ‫تصميمگيري‪ ،‬انضباط و اراده هستند‪.‬‬ ‫‌‬ ‫اول بايد تصميم بگيريد كه عادت به انجام رساندن كارها را در خود‬ ‫بپرورانيد‪ .‬دوم بايد خودتان را منضبط كنيد تا اصول لزم براي ايجاد اين‬ ‫آنقدر تمرین كنيد تا بر آنها تسلط پيدا كنيد‪ .‬و در آخر بايد هر‬ ‫عادت را ‌‬ ‫كاري را كه بر اساس اين اصول انجام مي‌دهيد با استفاده از نيروي اراده‬ ‫تقويت كنيد تا اينكه اين عادت ثبات پيدا كند و به جزء جدانشدني شخصيت‬ ‫شما بدل شود‪.‬‬ ‫براي اينكه روند پيشرفت خود را به سوي شخصيت مثمر ثمر‪ ،‬مؤثر و‬ ‫كارآمدي كه مي‌خواهيد باشيد سرعت بدهيد يك روش ويژه وجود دارد‪ .‬بايد‬ ‫مدام به فوايد و مزاياي اهل عمل بودن‪ ،‬سريع كار كردن و تمركز داشتن‬ ‫فكر كنيد‪ .‬خود را همان فردي تصور كنيد كه كارهاي مهم را به سرعت‪ ،‬به‬ ‫خوبي و بطور مداوم انجام مي‌دهد‪.‬‬ ‫تصوير ذهني كه از خودتان داريد تأثير شگرفي بر رفتار شما دارد‪ .‬خود را به‬ ‫صورت فردي كه مي‌خواهيد در آينده باشيد مجسم كنيد‪ .‬تصوير شما از‬ ‫خودتان يا به عبارت ديگر اينكه خود را از درون چگونه مي‌بينيد تا حد زيادي‬ ‫نحوه عملكرد شما را در جهان بيرون تعيين مي‌كند‪ .‬جيم كَتكارت كه يك‬ ‫سخنران حرفه‌اي است مي‌گويد‪ « :‬شما تبديل به هماني مي‌شويد كه‬ ‫تجسم مي‌كنيد‪» .‬‬ ‫توانايي شما براي يادگيري و پروراندن مهارت‌ها‪ ،‬عادت‌ها‪ ،‬و قابليت‌هاي‬ ‫جديد عمل ً نامحدود است‪ .‬وقتي از طريق تمرين و تكرار خودتان را تربيت‬

‫مي‌كنيد تا بر تنبلي غلبه كنيد و كارهاي مهم خود را به سرعت انجام دهيد‪،‬‬ ‫در جاده زندگي و كار وارد خط سرعت مي‌شويد و درست مثل اين است‬ ‫پايتان را روي پدال گاز فشار بدهيد‪.‬‬ ‫‌‬ ‫كه‬ ‫پس قورباغه را قورت بده!‬

‫‪1‬‬ ‫سفره را بچينيد‬ ‫براي موفقيت يك ويژگي هست كه فرد بايد آن را داشته باشد و‬ ‫آن مشخص بودن هدف است‪ .‬به بيان ديگر‪ ،‬فرد بايد بداند كه چه‬ ‫مي‌خواهد و شديدا ً خواستار بدست آوردن آن باشد‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫قبل ازآنكه بتوانيد « قورباغه » خود را مشخص كنيد و دست به كار خوردن‬ ‫آن شويد بايد ابتدا دقيقا ً معين كنيد كه در هر حوزه از زندگي‌تان به چه‬ ‫چيزي مي‌خواهيد برسيد‪ .‬در بال بردن كارايي فردي مهم‌ترين اصل روشن‬ ‫بودن هدف است‪ .‬اولين دليل اينكه چرا بعضي از مردم مي‌توانند كارها را‬ ‫سريع‌تر انجام دهند اين است كه هدف‌ها و برنامه‌هاي كامل ً روشني دارند و‬ ‫از آنها فاصله نمي‌گيرند‪.‬‬ ‫هر چه برايتان روشن‌تر باشد كه چه مي‌خواهيد و براي به دست آوردن آن‬ ‫چه بايد بكنيد‪ ،‬آسان‌تر مي‌توانيد بر تنبلي غلبه كنيد‪ ،‬راحت‌تر قورباغه‌تان را‬ ‫مي‌خوريد و سريع‌تر كارها را به اتمام مي‌رسانيد‪.‬‬ ‫روشن نبودن هدف‪ ،‬سرگرمي و پريشان فكري در مورد اينكه چه كاري را‬ ‫بايد انجام بدهيد و به چه دليل و به چه صورتي بايد آن را انجام بدهيد يكي‬ ‫از دليل اصلي تنبلي و نداشتن انگيزه است‪ .‬براي نجات پيدا كردن از اين‬ ‫شرايط معمول بايد تمام نيروهاي خود را به كار بگيريد و براي هر كاري كه‬ ‫انجام مي‌دهيد هدف روشن و مشخصي را تعيين كنيد‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يك روش عالي براي موفقيت در كار اين است‪ :‬افكارتان را‬ ‫روي كاغذ بياوريد‪.‬‬

‫فقط سه در صد از مردم هدف‌هاي مشخصي دارند و آنها را روي كاغذ‬ ‫مي‌آورند‪ .‬اين افراد در مقايسه با افرادي كه از نظر ميزان تحصيلت و‬ ‫توانايي برابر و يا بهتر از آنها هستند اما به هر دليلي هرگز وقت خود را‬ ‫صرف روي كاغذ آوردن هدف‌هاي خود نكرده‌اند پنج تا ده برابر بيشتر‬ ‫كارايي دارند‪.‬‬ ‫شما مي‌توانيد تا آخر عمر از يك روش مؤثر براي مشخص كردن و رسيدن‬ ‫به هدف‌هايتان استفاده كنيد‪ .‬اين روش هفت مرحله ساده دارد‪ .‬با رسيدن‬ ‫به هركدام از اين هفت مرحله مي‌توانيد كارايي خود را دو تا سه برابر كنيد‪.‬‬ ‫بسياري از افرادي كه دوره‌هاي آموزشي مرا به اتمام رسانده‌اند با استفاده‬

‫از اين روش ساده هفت مرحله‌اي توانسته‌اند درآمد خود را ظرف چند سال‬ ‫و حتي چند ماه به طور چشم‌گيري افزايش دهند‪.‬‬ ‫مرحله شماره ‪ :1‬مشخص كنيد كه دقيقا ً چه مي‌خواهيد‪ .‬به تنهايي يا با‬ ‫رئيس‌تان بنشينيد و آنقدر در مورد هدف‌ها و برنامه‌هايتان بحث كنيد تا كاملً‬ ‫برايتان روشن شود كه رئيس‌تان از شما انتظار دارد چه كارهايي را انجام‬ ‫دهيد و ترتيب انجام آنها به چه صورتي باشد‪ .‬تعجب‌آور است كه افراد زيادي‬ ‫مدت‌ها مشغول انجام وظايف و كارهاي بيهوده هستند چون هرگز تصميم‬ ‫نگرفته‌اند كه با رئيس خود در مورد چنين موضوع مهمي به بحث بنشينند‪.‬‬

‫قانون‪ :‬يكي از بدترين راه‌هاي استفاده از وقت آن است كه كاري را‬ ‫كه به هيچ وجه‬ ‫لزم نيست به بهترين وجه انجام دهيم‪.‬‬ ‫استفن كاوي مي‌گويد‪ « :‬پيش از آنكه بال رفتن از نردبان موفقيت را شروع‬ ‫كنيد‪ ،‬ابتدا مطمئن شويد كه نردبان را به ساختمان مناسب تكيه داده‌ايد‪» .‬‬ ‫مرحله شماره ‪ :2‬هدف خود را روي كاغذ بياوريد‪ .‬وقتي هدف‌تان را‬ ‫مي‌نويسيد‪ ،‬آن را شفاف و قابل لمس مي‌كنيد‪ .‬با اين كار چيزي خلق‬ ‫مي‌كنيد كه قابل لمس و ديدن است‪ .‬به بيان ديگر هدفي كه روي كاغذ‬ ‫نيامده است فقط يك آرزو يا رؤياست و هيچ انرژي در پشت آن نيست‪.‬‬ ‫هدف‌هاي نوشته نشده منجر به سردرگمي‪ ،‬ابهام‪ ،‬گمراهي و اشتباهات‬ ‫بسيار مي‌شوند‪.‬‬ ‫مرحله شماره ‪ :3‬براي هدف خود مهلت تعيين كنيد‪ .‬براي يك هدف يا‬ ‫تصميم بدون مهلت مشخص هيچ فوريتي وجودندارد‪ .‬چنين هدفي فاقد يك‬ ‫آغاز يا پايان واقعي است‪ .‬اين كه محول كردن يا پذيرش كارها و‬ ‫مسئوليت‌ها فاقد مهلتي معين براي انجام باشد طبيعتا ً باعث مي‌شود كه‬ ‫كارها را به تعويق بيندازد و بخش ناچيزي از آنها را انجام دهيد‪.‬‬ ‫مرحله شماره ‪ :4‬از تمام كارهايي كه فكر مي‌كنيد بايد براي رسيدن به‬ ‫هدف‌تان انجام بدهيد فهرستي تهيه كنيد‪ .‬هر بار چيز جديدي به ذهن‌تان‬ ‫رسيد آن را به ليست فعاليت‌ها اضافه كنيد‪ .‬اين كار را تا كامل كردن ليست‬ ‫ادامه دهيد‪ .‬اين فهرست به شما تصوير قابل مشاهده‌اي از وظيفه يا هدف‬ ‫اصلي ونيز راهي كه بتوان در آن بي‌وقفه به كار ادامه داد ارائه و احتمال‬ ‫رسيدن به هدف را به طور چشم‌گيري افزايش مي‌دهد‪.‬‬ ‫مرحله شماره ‪ :5‬فهرست را به يك برنامه تبديل كنيد‪ .‬كارهايي را كه به‬ ‫صورت ليست در آورده‌ايد اولويت بندي كنيد‪ .‬مشخص كنيد كه چه كاري بايد‬ ‫قبل از همه و چه كاري بعد انجام شود‪ .‬حتي اگر مي‌خواهيد برنامه خود را‬ ‫قابل مشاهده‌تر كنيد كارها را به ترتيب اولويت در داخل مستطيل‌ها يا‬ ‫دايره‌ها بنويسيد‪ .‬خواهيد ديد وقتي با اين كار هدف خود را به وظايف يا‬ ‫كارهاي كوچك‌تر تقسيم مي‌كنيد تا چه اندازه رسيدن به هدف برايتان‬ ‫آسان‌تر مي‌شود‪.‬‬

‫با داشتن يك هدف مكتوب و يك برنامه منظم و سازمان يافته كارايي و‬ ‫توانايي شما بسيار بيشتر از فردي خواهد بود كه هدف‌ها‌يش را در ذهنش‬ ‫نگه مي‌دارد و با خودش حمل مي‌كند‪.‬‬ ‫مرحله شماره ‪ :6‬فورا ً كار را بر اساس برنامه شروع كنيد‪ .‬هر كاري كه‬ ‫مي‌خواهد باشد‪ .‬برنامه متوسطي كه بسيار خوب اجرا شود بهتر از يك‬ ‫برنامه عالي است كه هيچ اقدامي در جهت اجراي آن انجام نشود‪ .‬در راه‬ ‫رسيدن به هر موفقيتي اجراي برنامه از همه چيز مهم‌تر است‪.‬‬ ‫مرحله شماره ‪ :7‬تصميم بگيريد كه هر روز براي آنكه قدمي به سوي‬ ‫هدف اصلي برداريد كاري انجام دهيد‪ .‬اين كار يا فعاليت را در برنامه روزانه‬ ‫خود بگنجانيد‪ .‬هر روز تعداد صفحات معيني در مورد موضوع مورد نظر خود‬ ‫مطاله كنيد‪ ،‬به سراغ تعداد مشخصي از مشتري برويد‪ ،‬مدت زمان معيني‬ ‫ورزش كنيد‪ ،‬از يك زبان خارجي تعداد مشخصي واژه‌هاي جديد ياد بگيريد‪.‬‬ ‫هرگز يك روز خود را بيهوده تلف نكنيد‪ .‬حركت به جلو را ادامه دهيد‪ .‬وقتي‬ ‫حركت را شروع كرديد به پيشروي ادامه دهيد‪ .‬متوقف نشويد‪ .‬همين‬ ‫استواري و ثبات قدم به تنهايي مي‌تواند شما را تبديل به يكي از فعال‌ترين‬ ‫و موفق‌ترين افراد نسل خود كند‪.‬‬ ‫داشتن هدف‌هاي مكتوب تأثير بسيار خوبي روي قدرت تفكر شما دارد‪ .‬به‬ ‫شما انگيزه‌ی كار و فعاليت مي‌دهد‪ .‬قدرت خلقيت شما را تقويت مي‌كند‪،‬‬ ‫انرژي بخش است و بيش از هر عامل مؤثر ديگري به شما كمك مي‌كند تا‬ ‫بر تنبلي خود پيروز شويد‪.‬‬ ‫هدف‌ها سوخت و انرژي آتشدان موفقيت هستند‪ .‬هر چه اين هدف‌ها بزرگتر‬ ‫و روشن‌تر باشد براي رسيدن به آنها مشتاق‌تر مي‌شويد‪ .‬هر چه به‬ ‫هدف‌هایتان بيشتر فكر كنيد تمايل و اشتياق دروني شما براي دست‌يابي به‬ ‫آنها بيشتر مي‌شود‪ .‬هر روز به هدف‌هايتان فكر كنيد و آنها را مرور نماييد‪.‬‬ ‫هر روز صبح فعاليت‌تان را با مهم‌ترين كار آغازكنيد‪ .‬اين كار مي‌تواند شما‬ ‫مهمترين هدفي كه در حال حاضر داريد‪ ،‬برساند‪.‬‬ ‫‌‬ ‫را به‬ ‫!‬ ‫همين الن يك كاغذ برداريد و ده هدفي كه مي‌خواهيد در سال آينده‬ ‫به آنها برسيد ليست كنيد‪ .‬اين هدف‌ها را به صورتي بنويسيد كه‬ ‫گويا يك سال گذشته است و آنها همگي به تحقق پيوسته‌اند‪ .‬در‬ ‫نوشتن هدف‌هايتان از زمان حال و ضمير اول شخص استفاده كنيد‪،‬‬ ‫هدف‌ها بايد با صراحت و با قطعيت بيان شوند‪ .‬با اين كار ذهن‬ ‫ميكند‪ .‬براي مثـال‬ ‫‌‬ ‫ناخود آگاه شـما بي‌درنگ آنها را تأييد‬ ‫مينويسيد‪ « :‬من ‪ ...‬تومان در آمـد دارم‪ » .‬يـا « وزن من ‪ ...‬كيلو‬ ‫‌‬ ‫گرم است‪ » .‬و يـا « من سوار اتومبيل ‪ ...‬هستم‪» .‬‬ ‫سپس ده هدفي را كه نوشته‌ايد مرور كنيد‪ .‬از ميان آنها هدفي را‬ ‫انتخاب كنيد كه رسيدن به آن بيشترين تأثير را در زندگي شما‬ ‫مي‌گذارد‪ .‬اين هدف هر چه كه هست آن را روي يك برگ كاغذ‬ ‫بنويسيد‪ ،‬براي رسيدن به آن مهلتي تعيين كنيد‪ ،‬برنامه‌ريزي كنيد‬ ‫طبق برنامه دست به كار شويد و هر روز براي دست‌يابي به هدف‬

‫مورد نظر كاري انجام دهيد‪ .‬همين تمرين به تنهايي مي‌تواند زندگي‬ ‫شما را دگرگون كند!‬

‫‪2‬‬

‫براي هر روز از قبل برنامه‌ريزي كنيد‬ ‫برنامه‌ريزي‪ ،‬آوردن آينده به زمان حال است تا بتوانيد همين‬ ‫الن كاري براي آن انجام دهيد‪.‬‬ ‫آلِن لكِين‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫حتما‌ً اين سـؤال قديمي را شــنيده‌ايد‪ « :‬چطـور يك فيل را مي‌خورند؟ » و‬ ‫البتـه جواب هم اين اســت‪ « :‬لقمه لقمه! »‬ ‫شما چطور درشت‌ترين قورباغه خود را مي‌خوريد؟ به همين ترتيب‪ :‬اول آن‬ ‫را به فعاليت‌هاي معيني كه بايد قدم به قدم انجام شوند تقسيم مي‌كنيد و‬ ‫سپس با اولين‌شان شروع مي‌كنيد‪.‬‬ ‫ذهن شما‪ ،‬يعني توانايي شما براي تفكر‪ ،‬برنامه‌ريزي و تصميم‌گيري‪،‬‬ ‫قدرتمند‌ترين وسيله‌اي است كه براي غلبه بر تنبلي و افزايش بهره‌وري خود‬ ‫در اختيار داريد‪ .‬توانايي شما در تعيين هدف‪ ،‬برنامه‌ريزي و انجام كار روند‬ ‫زندگي شما را مشخص مي‌كند‪ .‬فكركردن و برنامه‌ريزي كردن به خودي‬ ‫خود توانايي‌هاي ذهني شما را شكوفا مي‌كند و انرژي‌هاي ذهني و جسمي‬ ‫شما را افزايش مي‌دهد‪.‬‬ ‫ميگويد‪:‬‬ ‫‌‬ ‫مك كِنزي‬ ‫بر عكس همان‌طور كه آلِكس َ‬ ‫« وارد عمل شدن بدون برنامه‌ريزي علت همه شكست‌هاست‪» .‬‬ ‫قابليت شما در برنامه‌ريزي درست‪ ،‬قبل از شروع كار‪ ،‬معيار توانايي كلي‬ ‫شماست‪ .‬هر چقدر برنامه شما بهتر باشد‪ ،‬آسان‌تر مي‌توانيد بر تنبلي غلبه‬ ‫كنيد‪ ،‬كار را شروع كنيد‪ ،‬قورباغه خود را قورت بدهيد و به پيشرفت خود‬ ‫ادامه دهيد‪.‬‬ ‫يكي از اساسي‌ترين اهداف شما در كار بايد اين باشد كه در برابر نيروهاي‬ ‫جسمي‪ ،‬عاطفي و ذهني كه به كار مي‌گيريد بيشترين بازده ممكن را به‬ ‫دست آوريد‪ .‬خبر خوبي كه برايتان دارم اين است كه در مقابل هر دقيقه‬ ‫وقتي كه صرف برنامه‌ريزي مي‌كنيد معادل ده دقيقه وقت در حين انجام‬ ‫كار صرفه‌جويي مي‌كنيد‪ .‬برنامه‌ريزي كارهاي روزانه بيشتر از ده تا دوازده‬ ‫دقيقه از وقت شما را نمي‌گيرد ولي با اين سرمايه‌گذاري كوچك در زمينه‬ ‫وقت مي‌توانيد دست كم دو ساعت ( ‪120 -100‬دقيقه ) از وقتي را كه در‬ ‫طاقتفرسا مي‌گذاريد‬ ‫‌‬ ‫طول روز تلف مي‌كنيد يا به انجام كارهاي‬ ‫صرفه‌جويي كنيد‪.‬‬ ‫ميگويد‪:‬‬ ‫‌‬ ‫شايد نام فرمول « شش ‪ » P‬را شنيده باشيد‪ .‬اين فرمول‬

‫‪» Pr op er P ri or P la nni ng P re ven ts P oo r‬‬ ‫« ‪Per for man ce.‬‬ ‫« برنامه‌ريزيِ قبليِ مناسب مانعِ عملكردِ ضعيف مي‌شود‪» .‬‬ ‫وقتي مي‌فهميد كه برنامه‌ريزي تا چه حد مي‌تواند در بال بردن كارايي و‬ ‫عملكرد شما مفيد باشد تعجب مي‌كنيد كه پس چرا تعداد بسيار كمي از‬ ‫مردم براي كارها‌يشان برنامه‌ريزي مي‌كنند‪ .‬ضمنا ً برنامه‌ريزي واقعا ً كار‬ ‫بسيار ساده‌اي است‪ .‬تنها چيزي كه براي اين كار لزم داريد يك صفحه كاغذ‬ ‫و يك خودكار است‪ .‬اساس كار پيچيده‌ترين « پالم پايلوت » يا برنامه‬ ‫كامپيوتري كه موعد سررسيد اقساط را اعلم مي‌كند نيز همين است‪:‬‬ ‫بنشينيد و قبل از انجام هر كاري ليستي از كارهايي كه بايد انجام شود تهيه‬ ‫كنيد‪.‬‬ ‫هميشه كارها را براساس ليست تهيه شده انجام دهيد‪ .‬هنگامي كه كار‬ ‫جديدي پيش ميآيد قبل از آنكه دست به انجام آن بزنيد آن را به ليست‬ ‫اضافه كنيد‪ .‬از همان اولين روزي كه انجام كارهاي خود را براي هميشه از‬ ‫ليست آغاز مي‌كنيد به ميزان كارايي و بازدهي شما ‪ 25‬درصد يا بيشتر‬ ‫افزوده مي‌شود‪.‬‬ ‫ليست كارهاي روز بعد را شب قبل از آن و پس از آن و پس از تمام شدن‬ ‫كار روزانه تهيه كنيد‪ .‬ابتدا كارهايي را كه هنوز تمام نكرده‌ايد و سپس‬ ‫كارهايي را كه بايد روز بعد انجام دهيد وارد ليست كنيد‪ .‬هنگامي كه ليست‬ ‫كارهايتان را شب قبل آماده مي‌كنيد ذهن ناخودآگاه شما تمام مدت شب‬ ‫كه در خواب هستيد روي اين ليست كار مي‌كند و اغلب مواقع هنگامي كه‬ ‫از خواب بيدار مي‌شويد ايده‌هايي داريد كه با استفاده از آنها مي‌توانيد‬ ‫كارهايتان را بهتر و سريع‌تر از آنچه در ابتدا تصور مي‌كرديد انجام دهيد‪.‬‬ ‫هر چه قبل از انجام كار وقت بيشتري براي آماده كردن و نوشتن ليست‬ ‫تمام كارهايي كه بايد انجام دهيد صرف كنيد كارايي شما بيشتر مي‌شود‪.‬‬ ‫شما براي هدف‌هاي متفاوت خود نياز به ليست‌هاي مختلف داريد‪ .‬اول از‬ ‫نياز داريد كه در آن همه كارهايي را كه فكر‬ ‫همه به يك‬ ‫مي‌كنيد مي‌خواهيد در آينده دور يا نزديك انجام دهيد يادداشت كنيد‪ .‬اين‬ ‫ليست براي آن است كه هر ايده جديدي كه به ذهن‌تان مي‌رسد و هر‬ ‫مسئوليت تازه‌اي را كه پيدا مي‌كنيد در آن وارد كنيد‪ .‬بعدا ً مي‌توانيد مواردي‬ ‫را كه در آن وارد كرده‌ايد مرتب و منظم كنيد‪.‬‬ ‫نیاز دارید كه آن را در پايان هر ماه براي ماه‬ ‫دوم‪ ،‬به يك‬ ‫آينده تهيه و تنظيم مي‌كنيد‪ .‬در اين ليست بعضي از مواردي كه در ليست‬ ‫اصلي درج كرده‌ايد وارد مي‌كنيد‪.‬‬ ‫داشته باشيد كه در آن تمام هفته را از قبل‬ ‫سوم‪ ،‬بايد يك‬ ‫برنامه‌ريزي كنيد‪ .‬اين ليست همان‌طور كه در طول هفته مشغول انجام‬ ‫امور جاري هستيد تكميل مي‌شود‪.‬‬ ‫اين شيوه برنامه‌ريزي زمان‌بندي‌شده نظام‌مند مي‌تواند براي شما بسيار‬ ‫سودمند باشد‪ .‬بسياري از مردم به من گفته‌اند اين عادت كه حدود ‪2‬‬ ‫ساعت از وقت‌شان را در پايان هفته صرف برنامه‌ريزي هفته آينده كنند‬

‫چشمگيري افزايش داده و زندگي آنها را كاملً‬ ‫‌‬ ‫بهره‌وري آنها را به طور‬ ‫دگرگون كرده است‪ .‬اين راهكار مسلما ً در مورد شما نيز نتيجه‌بخش خواهد‬ ‫بود‪.‬‬ ‫دست آخر بايد كارها و وظايف روزانه را مشخص نموده و آنها را از‬ ‫خود منتقل كنيد‪ .‬اين موارد‬ ‫ليست‌هاي ماهيانه و هفتگي به‬ ‫فعاليت‌هاي معيني هستند كه بايد در روز آينده به آنها بپردازيد‪.‬‬ ‫در طول روز همان‌طور كـه پيش مي‌رويد در ليست روزانه كـنار‬ ‫فعاليتهايي كـه به اتمام مي‌رسانيد تيـك ( ‪ ) R‬بزنيد‪ .‬اين كار به پيشرفت‬ ‫‌‬ ‫كارتان عينيت مي‌بخشد و در شما احساس موفقيت و حركت به سوي جلو‬ ‫ايجاد مي‌كند‪ .‬وقتي مي‌بينيد كه داريد مطابق ليست خود پيش مي‌رويد‬ ‫انگيزه و انرژي بيشتري پيدا مي‌كنيد‪ .‬اين كار اعتماد به نفس شما را‬ ‫افزايش مي‌دهد‪ .‬پيشرفت مداوم و مشهود شما را بيشتر به حركت وا‬ ‫مي‌دارد و كمك مي‌كند تا بر تنبلي غلبه كنيد‪.‬‬ ‫وقتي پروژه‌اي را در پيش رو داريد‪ ،‬صرف نظر از اينكه چه نوع پروژه‌اي‬ ‫است‪ ،‬اول ليستي از تمام اقداماتي كه بايد براي به پايان رساندن آن از‬ ‫ابتدا تا انتها انجام دهيد تهيه كنيد‪ .‬فعاليت‌هاي پروژه را اولويت‌بندي كرده و‬ ‫ترتيب انجام آنها را مشخص كنيد‪ .‬ليست را روي يك صفحه كاغذ يا در يك‬ ‫برنامه كامپيوتري بازنويسي كنيد تا پيوسته در دسترس باشد‪ .‬آنوقت يكي‬ ‫يكي براي انجام فعاليت‌ها دست به كار شويد‪ .‬از ميزان پيشرفت كار با اين‬ ‫روش حيرت‌زده خواهيد شد‪.‬‬ ‫وقتي مطابق ليست‌هاي خود كار مي‌كنيد احساس مي‌كنيد كه مؤثرتر و‬ ‫قوي‌تر شده‌ايد‪ .‬احساس مي‌كنيد كه هر چه بيشتر كار مي‌كنيد‪ ،‬فكر شما‬ ‫بهتر و خلق‌تر مي‌شود و بينشي پيدا مي‌كنيد كه مي‌توانيد كارها را حتي‬ ‫سريع‌تر انجام بدهيد‪.‬‬ ‫همانطور كه گفته شد وقتي به‌طور مداوم از روي ليست‌هاي خود كار‬ ‫‌‬ ‫مي‌كنيد احساس مثبت پيشرفت را در خود تقويت مي‌كنيد و اين به شما‬ ‫كمك خواهد كرد كه بر تنبلي خود غلبه كنيد‪ .‬اين احساس پيشرفت براي‬ ‫انجام كارهاي روزانه انرژي بيشتري به شما مي‌دهد‪.‬‬ ‫يكي از مهم‌ترين قوانين كارايي فردي قانون ‪ 90/10‬است‪ .‬اين قانون‬ ‫مي‌گويد‪ :‬ده درصد وقت اوليه‌اي را كه قبل از شروع كار صرف برنامه‌ريزي‬ ‫و تنظيم فعاليت‌هاي خود مي‌كنيد معادل نود درصد از وقتي را كه در حين‬ ‫انجام فعاليت‌ها مصرف مي‌كنيد صرفه‌جويي مي‌كند‪ .‬كافي است اين قانون‬ ‫را يك بار به‌كار بگيريد تا درست بودن آن برايتان اثبات شود‪.‬‬ ‫وقتي فعاليت‌هاي روزانه را از قبل برنامه‌ريزي كنيد‪ ،‬شروع كردن و ادامه‬ ‫دادن به كارها برايتان آسان‌تر مي‌شود‪ ،‬كارتان سريع‌تر و راحت‌تر از هميشه‬ ‫پيش مي‌رود‪ ،‬احساس قدرت و توانايي بيشتري مي‌كنيد و در نهايت‬ ‫توقف‌ناپذير مي‌شويد‪.‬‬ ‫!‬ ‫از همين امروز تهيه برنامه روزانه‪ ،‬هفتگي و ماهانه خود را شروع‬ ‫كنيد‪ .‬يك دفترچه يا يك برگ كاغذ برداريد و همه‌ی كارهايي را كه‬

‫بايد در بيست و چهار ساعت آينده انجام دهيد يادداشت كنيد‪ .‬اگر‬ ‫ايده‌هاي جديدي بعدا ً به ذهن‌تان مي‌رسد‪ ،‬آنها را هم مجددا ً به ليست‬ ‫اضافه كنيد‪ .‬ليستي از تمام پروژه‌ها و كارهاي بزرگي كه در نظر‬ ‫داريد در آينده انجام بدهيد تهيه كنيد‪ .‬هر يك از هدف‌ها و پروژه‌هاي‬ ‫بزرگ خود را براساس اولويت ( آنچه كه مهم‌تر است ) و توالي‬ ‫( آنچه بايد اول انجام شود و آنچه بايد بعد از آن انجام شود ) و ‪،...‬‬ ‫مرتب كنيد‪ .‬براي اين كار مي‌توانيد پايان كار را در نظر مجسم كنيد‬ ‫و از آخر به اول بياييد‪.‬‬ ‫روي كاغذ فكر كنيد! هميشه از روي ليست كار كنيد‪ .‬به اين ترتيب‬ ‫حتي خودتان هم متعجب خواهيد شد كه چقدر كارايي‌تان بيشتر شده‬ ‫است و چقدر راحت‌تر مي‌توانيد قورباغه خود را قورت بدهيد‪.‬‬

‫‪3‬‬ ‫قانون ‪80/20‬را در همه امور به كار بگيريد‬ ‫ما هميشه وقت كافي داريم به شرط آنكه هم بخواهيم و هم‬ ‫درست از آن استفاده كنيم‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫قانون ‪ 80/20‬يكي از سـودمندترين قوانين در زمينــه مـديريت زمان و‬ ‫زندگي اسـت‪ .‬نام ديگـر اين قانون « اصل پارتو » است كه به افتخار‬ ‫بنيان‌گذار آن « ويلفردو پارتو » اقتصاددان ايتاليايي نام‌گذاري شده است‪.‬‬ ‫وي براي نخستين بار در سال ‪ 1895‬اين موضوع را در نوشته‌هاي خود‬ ‫مطرح كرد‪ .‬پارتو متوجه شد كه در جامعه‌اي كه در آن زندگي مي‌كند مردم‬ ‫را مي‌توان به طور طبيعي به دو دسته تقسيم كرد‪ :‬گروه اول كه وي به آنها‬ ‫« اقليت بسيار مهم » مي‌گويد جزء ‪ % 20‬افرادي هستند كه از نظر‬ ‫اقتصادي و اثر بخشي در صدر قرار دارند و گروه دوم كه وي به آنها «‬ ‫كثريت كم اهميت » مي‌گويد ‪ %80‬را تشكيل مي‌دهند كه در سطح پايين‬ ‫جامعه قرار دارند‪.‬‬ ‫ً‬ ‫وي بعدها كشف كرد كه عمل ً تمام فعاليت‌هاي اقتصادي تابع اين قانون‬ ‫هستند‪ .‬به عنوان مثال‪ ،‬مطابق اين قانون‪ %80 :‬از نتايجي كه شما به‌دست‬ ‫مي‌آوريد نتيجه ‪ %20‬از فعاليت‌هاي شماست‪ %20 .‬از مشتري‌هاي شما‬ ‫‪ %80‬از كل فروش شما را خريداري مي‌كنند‪.‬‬ ‫‪ 80%‬از كل ارزش فعاليت‌هاي شما نتيجه ‪ %20‬آنهاست و الي آخر‪ .‬اين‬ ‫بدان معني است كه اگر در ليست شما ده مورد فعاليت وجود داشته باشد‬ ‫دو مورد از اين فعاليت‌ها معادل يا حتي بيش از مجموع هشت فعاليت ديگر‬ ‫ارزشمند هستند‪.‬‬ ‫در اينجا به كشف جالبي مي‌رسيم‪ .‬انجام هر كدام از كار‌هاي موجود در‬ ‫ليست شما ممكن است به يك اندازه وقت شما را بگيرد‪ ،‬ولي انجام يك يا‬ ‫دو تاي آنها چند برابر هر يك از ساير موارد براي شما سودمند خواهد بود‪.‬‬

‫گاهي پيش مي‌آيد كه ارزش يكي از ده كار يا فعاليتي كه شما در ليست‬ ‫خود داريد به تنهايي مي‌تواند بيش از مجموع ساير فعاليت‌ها در موفقيت‬ ‫شما ارزشمند باشد‪ .‬اين كار بي‌ترديد همان قورباغه‌اي است كه بايد اول از‬ ‫همه قورت بدهيد‪.‬‬ ‫ً‬ ‫مي‌توانيد حدس بزنيد كه يك فرد معمولي احتمال در انجام چه كارهايي‬ ‫بيشتر تنبلي مي‌كند؟‬ ‫ف‌بار اين است كه اكثر مردم در مورد انجام همان ده يا بيست‬ ‫واقعيت تأس ‌‬ ‫درصد از فعاليت‌هايي كه در صدر قرار دارند و بيشترين ارزش و اهميت را‬ ‫دارند تنبلي مي‌كنند يعني در مورد همان « اقليت بسيار مهم » در عوض‬ ‫وقت خود را صرف ‪ %80‬فعاليت‌هايي مي‌كنند كه در موفقيت آنها اهميت‬ ‫بسـيار كمي دارد و تاثير ناچيزي در دسـت‌يابي به نتايج ارزشـمند مي‌گذارند‪،‬‬ ‫يعنــي همان « اكثريت كم اهميت »‪.‬‬ ‫ً‬ ‫اغلب افرادي را مشاهده مي‌كنيد كه ظاهرا در تمام طول روز مشغول‬ ‫فعاليت هستند اما دستاوردهاي بسيار اندكي دارند‪ .‬دليل آن هم تقريبا‌ً‬ ‫هميشه اين است كه آنها مشغول انجام كارهايي هستند كه ارزش پاييني‬ ‫دارند و در انجام يكي دو كاري كه واقعا ً مي‌تواند در مؤسسه يا حرفه‌اي كه‬ ‫به آن مشغولند تحول ايجاد كند تنبلي مي‌كنند‪.‬‬ ‫ارزشمند‌ترين كارهايي كه مي‌توانيد در هر روز انجام دهيد اغلب سخت‌ترين‬ ‫و پيچيده‌ترين كارها هستند‪ .‬اما بازده و پاداشي كه انجام موفقيت‌آميز چنين‬ ‫كارهايي براي شما خواهد داشت مي‌تواند فوق‌العاده باشد‪ .‬به همين دليل‬ ‫بايد قاطعانه از انجام كارهايي كه جزء ‪ 80‬درصد كم ارزش هستند خودداري‬ ‫كنيد آن هم هنگامي كه كارهايي كه جزء ‪ 20‬درصد ارزشمند هستند معوق‬ ‫مانده‌اند‪.‬‬ ‫قبل از شروع هر كاري از خودتان بپرسيد‪ « :‬آيا اين كار جزء ‪ 20‬درصد‬ ‫بالست يا ‪ 80‬درصد پايين؟ »‬

‫قانون‪ :‬در مقابل اين وسوسه كه اول كارهاي كوچك را سر و سامان‬ ‫دهيد مقاومت كنيد‪.‬‬ ‫به يادداشته باشيد كه وقتي تصميم مي‌گيريد كاري را بارها و بارها انجام‬ ‫دهيد اين كار نهايتا ً به يك عادت تبديل مي‌شود و ترك آن سخت خواهد‪ .‬اگر‬ ‫تصميم بگيريد هر روزتان را با انجام كارهاي كم ارزش شروع كنيد به‌زودي‬ ‫اين عادت در شما شكل مي‌گيرد كه هر روز را با كارهاي كم ارزش شروع‬ ‫كنيد و روزها را با انجام آنها بگذرانيد و مناسب نيست كه بخواهيد چنين‬ ‫عادت را در خودتان بپرورانيد يا آن را حفظ كنيد‪.‬‬ ‫سخت‌ترين مرحله از انجام هر كار مهمي اولين مرحله يعني شروع كردن‬ ‫آن است‪ .‬وقتي انجام يك كار مهم را واقعا ً آغاز مي‌كنيد‪ ،‬به طور طبيعي‬ ‫انگيزه پيدا مي‌كنيد تا آن را ادامه دهيد‪ .‬قسمتي از ذهن شما هميشه عاشق‬ ‫اين است كه سرگرم كارهاي مهمي باشد كه واقعا ً مي‌توانند در زندگي شما‬ ‫تحول ايجاد كنند‪ .‬وظيفه شما اين است كه اين قسمت از ذهن خود را دائماً‬ ‫تغذيه كنيد‪ .‬حتي فكر كردن به شروع و انجام يك كار كليدي انگيزه شما را‬ ‫بال مي‌برد و كمك مي‌كند تا بر تنبلي خود غلبه كنيد‪ .‬واقعيت اين است كه‬

‫مدت زمان لزم براي انجام يك كار مهم در اغلب موارد معادل مدت زماني‬ ‫است كه براي انجام يك كار مهم كم اهميت لزم است‪ .‬تفاوت در اين است‬ ‫كه شما با اتمام كاري ارزشمند و قابل توجه به‌طور فوق‌العاده‌اي احساس‬ ‫خرسندي و غرور مي‌كنيد‪ ،‬حال آنكه با صرف همان ميزان وقت و انرژي در‬ ‫انجام كاري كم ارزش يا احساس خرسندي نخواهيد كرد و يا ميزان آن‬ ‫بسيار اندك خواهد بود‪.‬‬ ‫مديريت زمان در واقع مديريت زندگي و مديريت فردي و يا تحت كنترل‬ ‫درآوردن جريان وقايع است‪ .‬با استفاده از مديريت زمان هميشه آزاد‬ ‫خواهيد بود كه فعاليت بعدي خود و نيز فعاليت پس از آن را انتخاب كنيد‪.‬‬ ‫توانايي شما در انتخاب ميان كارهاي با اهميت و كم اهميت كليد تعيين‬ ‫ميزان موفقيت شما در زندگي و كار است‪.‬‬ ‫افراد مؤثر و سازنده هميشه خود را موظف مي‌كنند تا انجام كاهاي مهمي‬ ‫را كه در پيش رو دارند آغاز كنند‪ .‬اين افراد خود را مجبور مي‌كنند كه‬ ‫قورباغه را‪ ،‬هرچه كه مي‌خواهد باشد‪ ،‬قورت بدهند‪ .‬در نتيجه اين افراد‬ ‫بسيار بيش از افراد معمولي كارايي دارند و به همين دليل بسيار‬ ‫خوشبخت‌تر هستند‪ .‬شما هم بايد به همين روش كار كنيد‪.‬‬ ‫!‬ ‫همين امروز ليستي از تمامي هدف‌ها‪ ،‬پروژه‌ها و مسئوليت‌هاي خود‬ ‫تهيه كنيد‪ .‬كداميك از آنها جزء ‪ 10‬تا ‪ 20‬درصد از كارهايي هستند كه‬ ‫‪ 80‬يا ‪ 90‬درصد از نتايج مورد نظر ما را به بار مي‌آورند يا مي‌توانند‬ ‫به بار آورند؟‬ ‫از همين امروز قاطعانه تصميم بگيريد كه وقت بيشتري را صرف‬ ‫فعاليت‌هاي معدودي بكنيد كه مي‌توانند در زندگي شما تحول واقعي‬ ‫ايجاد كنند و وقت كمتري را صرف فعاليت‌هاي كم اهميت‌تر بكنيد‪.‬‬

‫‪4‬‬ ‫پيامد كارها را در نظر داشته باشيد‬ ‫ميزان بزرگي و موفقيت هر فرد بستگي به اين دارد كه تا چه‬ ‫حد مي‌تواند همه نيروهاي خود را در يك كانال واحد بريزد‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫نشانه تفكر برتر يك انسان اين است كه بتواند در مورد پيامدهاي انجام‬ ‫دادن يا انجام ندادن يك كار پيش‌بيني درستي داشته باشد‪ .‬اين كه يك كار يا‬ ‫فعاليت تا چه اندازه براي شما يا براي شركت شما اهميت دارد بستگي به‬ ‫پيامدها‌ي بالقوه آن كار دارد‪ .‬اگر بتوانيد بر اين اساس اهميت هر كاري را‬ ‫ارزيابي كنيد مي‌توانيد تعيين كنيد كه قورباغه‌ی بعدي شما كدام است‪.‬‬

‫دكتر ادوارد بانفيلد از دانشـگاه‌ هاروارد پس از پنجاه سـال پژوهش به اين‬ ‫نتيجه رسـيد كه داشـتن « ديد بلند مدت » مؤثر‌‌ترين عامل پيشرفت‌‌هاي‬ ‫اجتماعي و اقتصادي آمريكاست‪ .‬ديد بلند مدت داشتن در كار تبديل به‬ ‫عاملي شده است كه از تمامي عوامل ديگر مانند تجربه‪ ،‬تحصيل‪ ،‬نژاد‪،‬‬ ‫هوش و روابط در تعيين ميزان موفقيت شما در زندگي نقش مهم‌تري دارد‪.‬‬ ‫رويكرد شما نسبت به زمان‪ ،‬يا « افق زماني » شما‪ ،‬تأثير چشم‌گيري بر‬ ‫رفتار‌ها و انتخاب‌هاي شما دارد‪ .‬كساني كه دورنماي درازمدتي از زندگي و‬ ‫ت‌هايشان بهتر از‬ ‫حرفه خود دارند هميشه مي‌توانند در مورد وقت و فعالي ‌‬ ‫كساني كه كمتر در مورد آينده خود فكر مي‌كنند تصميم‌گيري كنند‪.‬‬

‫قانون‪ :‬تفكر دراز مدت تصميم‌گيري‌هاي كوتاه‌مدت را بهبود مي‌بخشد‬ ‫افراد موفق در مورد آينده خود جهت‌گيري روشني دارند‪ .‬آنها درباره پنج‪ ،‬ده‬ ‫و بيست سال آينده فكر مي‌كنند و انتخاب‌ها و رفتار‌ها‌‌ي خود را در زمان‬ ‫حال مورد تجزيه و تحليل قرار مي‌دهند تا با آينده‌اي كه در درازمدت‬ ‫خواهان آن هستند هماهنگ باشد‪.‬‬ ‫در كارتان داشتن تصويري روشن از آنچه در درازمدت براي شما دارد‬ ‫تصميم‌گيري‌هاي كوتاه‌مدت شما را در مورد اينكه چه كارهايي در اولويت‬ ‫قرار دارند بسيار آسان‌تر مي‌كند‪.‬‬ ‫طبق تعريف‪ ،‬كارهاي مهم و ضروري به طور بالقوه نتايج بلند‌مدت دارند و‬ ‫كارهاي غير مهم و غير ضروري تأثيرات بلند‌مدت بسيار نا‌چيزي دارند و يا‬ ‫هيچ نتيجه‌اي ( تأثيري ) ندارند‪ .‬پيش از شروع هر كاري از خودتان بپرسيد‪:‬‬ ‫« انجام دادن يا ندادن اين كار چه تأثيرات بلند‌مدتي بر زندگي من خواهد‬ ‫داشت؟ »‬

‫قانون‪ :‬آينده‌نگري فعاليت‌ها و كارهاي فعلي ما را تحت تأثير قرار‬ ‫مي‌دهد و در اغلب مواقع تعيين كننده فعاليت‌هاي كنوني ماست‬ ‫هر چه اهداف آينده شما روشن‌تر باشد‪ ،‬تأ ثير بيشتري روي كارهايي كه در‬ ‫زمان حال مشغول انجام آنها هستيد خواهد گذاشت‪ .‬با داشتن ديد بلند‌مدت‬ ‫و آينده‌نگري بسيار بهتر مي‌توانيد كارهاي فعلي‌تان را ارزيابي كنيد و‬ ‫مطمئن شويد كه آيا اين كارها با آنچه كه هدف نهايي شماست و مي‌خواهيد‬ ‫در نهايت به آن برسيد مطابقت دارد يا خير‪.‬‬ ‫افراد موفق كساني هستند كه آماده‌اند تا لذت‌هاي كوتاه‌مدت را به تعو يق‬ ‫بياندازند و با كار و تلش نتايج بسيار ارزشمندي را در آينده به دست آورند‪.‬‬ ‫به عكس‪ ،‬افراد نا‌موفق بيشتر به خوشي‌ها و لذت‌هاي كوتاه‌مدت و آني‬ ‫فكر مي‌كنند و به آينده خود بسيار كم توجه‌اند‪.‬‬ ‫دنيس وتيلي‪ ،‬سخنران معروف‪ ،‬مي‌گويد‪ « :‬انسان‌هاي ناموفق به كارهايي‬ ‫انسانهاي‬ ‫‌‬ ‫مي‌پردازند كه رفع كننده تنش‌ها و ناراحتي‌هاست‪ ،‬در صورتي كه‬ ‫موفق به كارهايي مي‌پردازند كه آنها را به هدف‌ها‌يشان مي‌رساند‪ » .‬به‬ ‫عنوان مثال‪ ،‬زود سر‌كار رفتن‪ ،‬مطالعه مرتب در زمينه‌اي كه به حرفه شما‬ ‫مربوط مي‌شود‪ .‬شركت در كلس‌هايي كه مهارت شما را بال مي‌برد و‬

‫تمركز روي فعاليت‌هايي كه در حرفه شما ارزش باليي دارند همگي تأثيرات‬ ‫بسزايي در زندگي شما خواهد داشت‪ .‬از طرف ديگر‪ ،‬در آخرين لحظه‬ ‫سر‌كار رفتن‪ ،‬نوشيدن چاي و قهوه‪ ،‬روزنامه خواندن و خوش و بش كردن و‬ ‫گپ زدن با همكاران هر چند در كوتاه‌مدت سرگرم كننده و لذت‌بخش است‬ ‫اما در درازمدت نهايتا ً به عدم پيشرفت‪ ،‬دست‌ نيافتن به اهداف و در جا‬ ‫زدن مي‌انجامد‪.‬‬ ‫اگر عمل يا فعاليتي بالقوه پيامد‌هاي مثبت فراواني دارد آن را در اولويت‬ ‫بال قرار دهيد و بل‌فاصله شروع به انجام آن كنيد‪ .‬همچنين اگر كاري بالقوه‬ ‫پيامد‌هاي منفي زيادي دارد انجام ندادن آن نيز بايد در اولويت بال قرار‬ ‫بگيرد‪ .‬قورباغه شما هر چه كه باشد بايد عزمتان را جزم كنيد و قبل از هر‬ ‫كاري آن را قورت بدهيد‪.‬‬ ‫انگيزه بايد علتي داشته باشد‪ .‬وقتي فعاليت يا رفتاري را به وضوح براي‬ ‫خود تعريف كرديد‪ ،‬هر چقدر تأثيرات مثبتي كه آن كار مي‌تواند روي زندگي‬ ‫شما بگذارد بطور بالقوه بيشتر باشد‪ ،‬شما هم انگيزه بيشتري براي غلبه بر‬ ‫تنبلي و انجام سريع آن كار خواهيد داشت‪ .‬اگر به‌طور مداوم كارهايي را كه‬ ‫مي‌تواند تغيير عمده‌اي در زندگي شما يا در جايي كه در آن كار مي‌كنيد‬ ‫ايجاد كند شروع كنيد و به اتمام برسانيد تمركز خود را حفظ كرده و‬ ‫پيشرفت خواهيد كرد‪.‬‬ ‫زمان به هر حال خواهد گذشت‪ .‬تنها پرسشي كه وجود دارد اين است كه‬ ‫شما از وقت‌تان استفاده مي‌كنيد و قرار است در پايان هفته‌ها و ماه‌هايي‬ ‫كه مي‌گذرند به كجا برسيد‪ .‬و اينكه به كجا مي‌رسيد عمدتا ً بستگي به ميزان‬ ‫توجهي دارد كه به عواقب احتمالي اعمال خود در كوتاه مدت مي‌كنيد‪.‬‬ ‫فكر كردن مداوم به پيامدهاي بالقوه انتخاب‌ها‪ ،‬تصميم‌گيري‌ها و رفتارهايتان‬ ‫يكي از بهترين راه‌هايي است كه بوسيله آن مي‌توانيد اولويت‌هاي حقيقي‬ ‫خود را در كار و زندگي تعيين كنيد‪.‬‬ ‫!‬ ‫به‌طور منظم ليست كارها‪ ،‬فعاليت‌ها و پروژه‌هاي خود را مرور‬ ‫كنيد‪ .‬مرتبا ً از خودتان بپرسيد‪ « :‬كدام پروژه يا فعاليت است كه اگر‬ ‫آن را به بهترين نحو و با يك روش زمان‌بندي شده به انجام برسانم‬ ‫بيشـترين تأثير مثبت را بر زندگي من خواهد گذاشت؟ »‬ ‫آنچه را كه مي‌تواند بيشترين كمك را به شما بكند‪ ،‬هر چه كه باشد‪،‬‬ ‫به عنوان هدف خود در نظر بگيريد‪ ،‬براي دست‌يابي به آن‬ ‫برنامه‌ريزي كنيد و بلفاصله روي برنامه‌ی خود شروع به كار كنيد‪.‬‬ ‫اين كلمات فوق‌العاده گوته را به خاطر بسپاريد‪ « :‬اگر كار را شروع‬ ‫كنيد ذهن شما گرم مي‌شود و اگر ادامه دهيد كار به انجام مي‌رسد‪.‬‬ ‫»‬

‫‪5‬‬

‫روش الف ب پ ت ث را مدام به كار بگيريد‬ ‫ن موفقيت‪ ،‬تمركز است‪ .‬يعني همه نيروهاي خود‬ ‫نخستين قانو ِ‬ ‫ً‬ ‫را روي يك نقطه متمركز كنيد‪ ،‬مستقيما به سراغ همان نقطه‬ ‫برويد و به چپ و راست منحرف نشويد‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫قبل از شروع كارها هر چقدر فكر بيشتري روي برنامه‌ريزي و اولويت‌بندي‬ ‫كارها بگذاريد‪ ،‬كارهاي مهم‌تري خواهيد كرد و زماني كه كاري را شروع‬ ‫كرديد سريع‌تر آن را به پايان خواهيد رساند‪ .‬هر چقدر كاري براي شما‬ ‫مهم‌تر و با ارزش‌تر باشد براي غلبه بر تنبلي و دست به‌كارشدن انگيزه‬ ‫بيشتري خواهيد داشت‪.‬‬ ‫روش الف ب پ ت ث يك تكنيك قوي براي اولويت‌بندي است كه مي‌توانيد‬ ‫هر روز از آن استفاده كنيد‪ .‬اين تكنيك آنقدر ساده و مؤثر است كه استفاده‬ ‫از آن به خودي خود مي‌تواند شما را به يكي از كارآمدترين و مؤثرترين‬ ‫افراد در حوزه كاري‌‌تان تبديل كند‪.‬‬ ‫كارآيي اين تكنيك در سادگي آن نهفته است‪ .‬روش آن به اين ترتيب است‪:‬‬ ‫براي شروع كار بايد ليستي از تمام كارهايي كه بايد در روز آينده انجام دهيد‬ ‫تهيه كنيد‪ .‬روي كاغذ فكر كنيد‪.‬‬ ‫آنگاه قبل از آنكه شروع به كار كنيد‪ ،‬كنار هر يك از مواردي كه در ليست‬ ‫خود نوشته‌ايد يكي از حروف الف‪ ،‬ب‪ ،‬پ‪ ،‬ت‪ ،‬يا ث را بنويسيد‪.‬‬ ‫ً‬ ‫حرف الف براي كاري است كه بسيار مهم باشد‪ ،‬كاري كه بايد حتما انجام‬ ‫دهيد وگرنه با عواقب جدي مواجه خواهيد شد‪ .‬موردي كه با حرف الف‬ ‫مشخص شده است مي‌تواند ملقات با يك مشتري خيلي مهم يا تمام كردن‬ ‫گزارشي باشد كه رئيس‌تان براي يك جلسه هيأت مديره كه قرار است‬ ‫بزودي برگزار شود به آن نياز دارد‪ .‬اين موارد قورباغه‌هاي زندگي شما‬ ‫هستند‪.‬‬ ‫اگر بيش از يك مورد از نوع الف داريد آنها را با گذاشتن علمت الف‪،1-‬‬ ‫الف‪ ،2-‬الف‪ ،3-‬و ‪ ...‬اولويت‌بندي كنيد‪ .‬كار الف‪ 1-‬بزرگ‌ترين و زشت‌ترين‬ ‫قورباغه شماست‪.‬‬ ‫موارد نوع ب هم كارهايي هستند كه بايد انجام داد اما عواقب آنها زياد‬ ‫شديد نيست‪ .‬اين موارد بچه‌قورباغه‌هاي زندگي شما هستند‪ .‬اين بدان معني‬ ‫است كه اگر اين كارها را انجام ندهيد ناراحتي يا مشكلي ايجاد مي‌شود اما‬ ‫تأثير آن به هيچ وجه به شدت تأثير موارد الف نيست‪ .‬جواب دادن به يك‬ ‫نامه كم اهميت يا چك كردن ئي‌ميل‌ها مي‌تواند جزء موارد ب باشد‪.‬‬ ‫قاعده اين است كه هرگز نبايد به موارد ب بپردازيد وقتي كه هنوز يكي از‬ ‫موارد الف باقي مانده است‪ .‬يك بچه‌قورباغه نبايد حواس شما را پرت كند‬ ‫وقتي كه يك قورباغه بزرگ منتظر است كه قورتش بدهيد‪.‬‬ ‫موارد پ آنهايي هستند كه انجام دادنشان خوب است اما انجام ندادنشان‬ ‫عواقبي در پي ندارد‪ .‬تلفن زدن به يك دوست‪ ،‬نوشيدن چاي يا نهار خوردن‬ ‫با يك همكار يا انجام دادن يك كار شخصي در ساعات كاري مي‌تواند جزء‬ ‫موارد پ باشد‪ .‬اين قبيل موارد هيچ تأثيري روي زندگي شغلي شما ندارد‪.‬‬

‫موارد ت كارهايي هستند كه مي‌توانيد به شخص ديگري محول كنيد‪.‬قاعده‬ ‫اين است كه بايد هر كاري را كه كس ديگري مي‌تواند انجام دهد به وي‬ ‫واگذار كنيد تا وقت بيشتري براي انجام موارد الف كه فقط خودتان‬ ‫مي‌توانيد انجام دهيد پيدا كنيد‪.‬‬ ‫موارد ث آنهايي هستند كه مي‌توانيد آنها را بكلي حذف كنيد بدون آنكه واقعاً‬ ‫تغييري ايجاد شود‪ .‬اين موارد مي‌توانند كارهايي باشند كه زماني اهميت‬ ‫داشته‌اند اما ديگر به شما مربوط نمي‌شوند يا براي شما مناسب نيستند‪.‬‬ ‫اين كارها را اغلب از روي عادت يا چون از آنها خوشتان مي‌آيد انجام‬ ‫مي‌دهيد‪ .‬پس از آنكه روش الف ب پ ت ث را روي ليست خود پياده كرديد‬ ‫كامل ً حاضر و آماده خواهيد بود تا كارهاي مهم‌تر را سريع‌تر انجام دهيد‪.‬‬ ‫مهم‌ترين چيز براي اينكه روش الف ب پ ت ث كار كند اين است كه خود‬ ‫را موظف كنيد تا بلفصله براي انجام مورد الف‪ 1-‬دست به‌كار شويد و تا‬ ‫زماني كه به اتمام برسد به كار ادامه دهيد‪ .‬از نيروي اراده خود بهره بگيريد‬ ‫تا مهم‌ترين كاري را كه مي‌توانيد انجام دهيد‪ .‬از نيروي اراده خود بهره‬ ‫بگيريد تا مهم‌ترين كاري را كه مي‌توانيد انجام دهيد شروع كنيد و به آن‬ ‫ادامه دهيد‪ .‬قورباغه را كامل ً قورت بدهيد و تا زماني كه كار تكميل نشده‬ ‫است از آن دست نكشيد‪.‬‬ ‫توانايي حلجي كردن و تجزيه و تحليل ليست كارها و مشخص كردن كار‬ ‫الف‪ 1-‬سكوي پرشي است كه شما را به بال‌ترين سطوح موفقيت‪ ،‬اعتماد‬ ‫به نفس‪ ،‬عزت نفس و سربلندي پرتاب مي‌كند‪.‬‬ ‫وقتي اين عادت را در خود بپرورانيد كه روي كار الف‪ ،1-‬يعني مهم‌ترين كار‬ ‫خود‪ ،‬متمركز شويد ( و قورباغه خود را قورت بدهيد ) آنوقت خواهيد ديد كه‬ ‫مي‌توانيد بيشتر از هر دو يا سه نفر از اطرافيان خود كارايي داشته باشيد‪.‬‬ ‫!‬ ‫همين الن ليسـت كارهاي خود را مرور كنيد و در كنار هر يك از‬ ‫موارد آن الف‪ ،‬ب‪ ،‬پ‪ ،‬ت يا ث بگذاريد‪ ،‬كار « الف‪ » 1-‬خود را‬ ‫انتخاب كنيد و بلفاصله روي آن شروع به كار كنيد‪ ،‬خود را موظف‬ ‫كنيد كه تا اين كار را به اتمام نرسانده‌ايد دست به كار ديگري نزنيد‪.‬‬ ‫در طول يك ماه آينده‪ ،‬قبل از شروع به كار‪ ،‬اين روش الف ب پ ت‬ ‫ث را هر روز و در مورد هر ليستي كه از كارها يا پروژه‌هاي خود‬ ‫ت شروع و ادامه‬ ‫تهيه مي‌كنيد به‌ كار بگيريد‪ .‬پس از يك ماه عاد ِ‬ ‫كارهايي را كه بالترين اولويت را براي شما دارند پيدا كرده‌ايد و‬ ‫آينده شما تضمين شده است‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫روي اهداف اصلي تمركز كنيد‬

‫وقتي همه نيروهاي جسمي و ذهني متمركز شوند توانايي فرد‬ ‫براي حل مشكلت به طور حيرت‌انگيزي چند برابر مي‌شود‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫« چرا به من حقوق مي‌دهند؟ » اين يكي از مهم‌ترين پرسش‌هايي است كه‬ ‫بايد در تمام مدتي كه به كاري مشغول هستيد مرتبا ً از خودتان بپرسيد‪.‬‬ ‫واقعيت اين است كه بيشتر مردم كامل ً مطمئن نيستند كه چرا به آنها‬ ‫حقوق مي‌دهند‪ ،‬اما اگر براي شما كامل ً روشن نباشد كه چرا به شما حقوق‬ ‫مي‌دهند و براي دستيابي به چه نتايجي شما را استخدام كرده‌اند به سختي‬ ‫خواهيد توانست كار خود را به بهترين نحو انجام دهيد‪ ،‬حقوق خود را بال‬ ‫ببريد و سريع‌تر ارتقاء پيدا كنيد‪.‬‬ ‫ساده‌ترين پاسخ به اين پرسش اين است كه شما را براي رسيدن به اهداف‬ ‫به‌خصوصي استخدام كرده‌اند‪ .‬دستمزد يا حقوق عبارت است از مبلغي كه‬ ‫براي كميت و كيفيتي معين از كاري پرداخت مي‌شود كه در تركيب با‬ ‫كارهاي ديگران محصول يا خدمتي را به وجود مي‌آورد كه مشتري‌ها‬ ‫حاضرند به خاطر آن پول بدهند‪.‬‬ ‫در هر كاري اهداف اصلي مورد نظر را به‌ندرت مي‌توان در بيش از پنج تا‬ ‫هفت زمينه دسته‌بندي كرد‪ .‬اين اهداف همان‌هايي هستند كه شما بايد براي‬ ‫انجام مسئوليت‌هاي خود و داشتن حداكثر مشاركت با سازمان خود به آنها‬ ‫دست پيدا كنيد‪.‬‬ ‫اهداف اصلي مورد نظر شبيه به كاركردهاي حياتي بدن هستند مانند‬ ‫كاركردهايي كه به وسيله ميزان فشار خون‪ ،‬سرعت ضربان قلب‪ ،‬آهنگ‬ ‫تنفس و ميزان فعاليت امواج مغزي نشان داده مي‌شود‪ .‬فقدان هر يك از‬ ‫اين فعاليت‌هاي حياتي منجر به مرگ ارگانيسم خواهد شد‪ .‬به همين طريق‪،‬‬ ‫عدم موفقيت ما در دستيابي به هريك از اهداف اصلي مورد نظر نيز منجر‬ ‫به اين خواهد شد كه شغل‌تان را از دست بدهيد‪.‬‬ ‫به عنوان مثال‪ ،‬اهداف اصلي در مديريت عبارتند از‪ :‬برنامه‌ريزي‪،‬‬ ‫سازماندهي‪ ،‬گرفتن پرسنل‪ ،‬تفويض اختيار‪ ،‬نظارت‪ ،‬ارزيابي و‬ ‫گزارش‌گيري‪ .‬اينها زمينه‌هايي هستند كه يك مدير بايد در آنها به نتايجي‬ ‫دست يابد تا بتواند در كار خود به موفقيت برسد‪.‬‬ ‫بايد براي كاري كه انجام مي‌دهيد دانش و مهارت‌هاي اساسي را داشته ‌‬ ‫باشيد‪ .‬اين ضروريات مرتبا ً در حال تغيير هستند‪ .‬در وهله نخست بايد‬ ‫توانايي‌ها و مهارت‌هاي اساسي كه اين امكان را فراهم مي‌كند تا كارتان را‬ ‫انجام بدهيد به‌دست آوريد‪ .‬اما اهداف اصلي مورد نظر همواره در كار شما‬ ‫نقش بنيادي را ايفا مي‌كند و تعيين كننده‌ي موفقيت يا شكست شما در‬ ‫كارتان هستند‪.‬‬ ‫اگر مي‌خواهيد در كارتان موفق باشيد بايد در حوزه‌ي اهداف اصلي كار توانا‬ ‫باشيد‪ ،‬حوزه‌اي كه مسئوليت كامل آن با شماست‪ .‬اگر شما در اين حوزه‬ ‫فعال نباشيد‪ ،‬هيچ كس ديگري در آن فعاليت نخواهد كرد‪ .‬حوزه اهداف‬ ‫اصلي حوزه فعاليت‌هايي است كه شما آن را تحت كنترل داريد‪ ،‬حوزه‌اي كه‬ ‫از يك طرف برون داد كار شماست و از طرف ديگر درون داد كار ديگران‬ ‫است و موجب همكاري بين شما و ديگران مي‌شود‪.‬‬

‫نقطه شروع داشتن عملكرد بال براي شما اين است كه ابتدا اهداف اصلي‬ ‫كارتان را مشخص كنيد‪ .‬با رئيس‌تان در اين مورد صحبت كنيد و فهرستي از‬ ‫برون‌داد‌هاي حوزه كاري‌تان تهيه كنيد و مطمئن شويد كه افرادي كه از نظر‬ ‫شغلي مافوق شما‪ ،‬هم‌تراز شما‪ ،‬و نيز پايين‌تر از شما هستند بااين فهرست‬ ‫موافقند‪.‬‬ ‫به عنوان مثال‪ ،‬براي يك فروشنده پيدا كردن مشتري جديد از اهداف اصلي‬ ‫محسوب مي‌شود‪ .‬موفقيت در اين كار بخش اساسي تمامي فرآيند فروش‬ ‫است‪ .‬تمام كردن يك فروش هم از هدف‌هاي اصلي اين شغل محسوب‬ ‫مي‌شود‪ .‬به انجام رسيدن يك فروش موجب مي‌شود تا زحمات بسياري‬ ‫ت عرضه شده سهيم‬ ‫افراد ديگر كه در توليد و ارائه‌ي محصول يا خدما ِ‬ ‫بوده‌اند به نتيجه برسد‪.‬‬ ‫براي صاحب يك شركت يا مديرعامل آن موفق شدن در گرفتن وام بانكي‬ ‫از اهداف اصلي محسوب مي‌شود‪ .‬استخدام كردن افراد شايسته و محول‬ ‫كردن درست كارها به آنان نيز از اهداف اصلي اين كار است‪ .‬براي يك‬ ‫منشي يا مسئول پذيرش‪ ،‬تايپ كردن يك نامه و يا پاسخ دادن به تلفن‌ها و‬ ‫وصل كردن سريع و درست آنها به شخص موردنظر از اهداف اصلي اين‬ ‫شغل به شمار مي‌آيد‪ .‬توانايي افراد در انجام سريع و بسيار خوب اين‬ ‫وظايف اصلي تعيين كننده‌ي ميزان حقوق و امكان پيشرفت آنها در كارشان‬ ‫است‪.‬‬ ‫پس از آنكه اهداف اصلي كارتان را مشخص كرديد‪ ،‬قدم بعدي نمره دادن‪،‬‬ ‫از يك تا ده‪ ،‬به نحوه‌ي فعاليت‌هاي خود در رسيدن به هر كدام از اين اهداف‬ ‫است‪ .‬در كدام زمينه قوي‌تر و در كدام زمينه ضعيف‌تر هستيد؟ در مورد‬ ‫كدام يك از اهداف نتايج عالي بدست آورده‌ايد و در مورد كدام يك عملكرد‬ ‫ضعيفي داشته‌ايد؟‬ ‫در اين مورد قانوني وجود دارد‪ :‬هدفي كه در آن ضعيف‌ترين عملكرد را‬ ‫داشته‌ايد همان جايي است كه شما بايد ساير توانائي‌ها و مهارت‌هاي خود را‬ ‫به‌كار گيريد‪.‬‬ ‫منظور اين است كه حتي اگر براي مثال در رسيدن به شش هدف از هفت‬ ‫هدف اصلي كارتان بتوانيد عملكرد عالي داشته باشيد‪ ،‬عدم توانايي و يا‬ ‫نداشتن مهارت كافي جهت دست‌يابي به هفتمين هدف‪ ،‬شما را از موفقيت‬ ‫باز مي‌دارد و ميزان موفقيت شما را در استفاده از توانايي‌ها و مهارت‌ها در‬ ‫ساير زمينه‌ها و اهداف اصلي‌تان محدود مي‌كند‪ .‬ضعف شما در يك زمينه‬ ‫مي‌تواند مانع كارايي و اثربخشي شما و عامل اصلي برخوردها‪،‬‬ ‫اختلف‌نظرها و در نهايت شكست شما در كار بشود‪.‬‬ ‫براي مثال يكي از اهداف اصلي يك مدير تفويض اختيار است‪ .‬توانايي انجام‬ ‫اين كار براي يك مدير بسيار مهم است زيرا اين كار او را قادر مي‌كند تا‬ ‫مديريت كند و بتواند از طريق به‌كار گرفتن توانايي‌هاي ديگران به اهداف‬ ‫سازمان برسد‪ .‬مديري كه نتواند به‌خوبي كارها را به ديگران بسپارد‪ ،‬قادر‬ ‫نخواهد بود از ساير مهارت‌ها و توانايي‌هاي خود حداكثر استفاده را بكند‪.‬‬ ‫عدم توانايي در محول كردن درست كارها به افراد ِ ذي‌صلح به تنهايي‬ ‫مي‌تواند باعث شكست يك مدير در كارش باشد‪.‬‬

‫يكي از علت‌هاي اصلي تنبلي و تأخير در انجام كار اين است كه مردم از‬ ‫انجام كارها و فعاليت‌هايي كه در گذشته در آن حوزه‌ها عملكرد ضعيف‬ ‫داشته‌اند خودداري مي‌كنند‪ .‬اكثر مردم به جاي تعيين هدف و برنامه‌ريزي‬ ‫براي بهبود و پيشرفت در زمينه‌اي كه در آن ضعف دارند آن زمينه را به‌طور‬ ‫كلي كنار مي‌گذارند‪ .‬اين كار فقط وضع را بدتر مي‌كند‪.‬‬ ‫به‌عكس‪ ،‬هر چه توانايي شما در زمينه‌اي كه در آن ضعف داريد بيشتر شود‪،‬‬ ‫انگيزه‌ي شما براي انجام آن كار بيشتر مي‌شود‪ ،‬كمتر تنبلي به سراغ شما‬ ‫مي‌آيد و بيشتر مصمم مي‌شويد تا آن كار را تمام كنيد و يا در آن زمينه به‬ ‫مهارت بالتري دست پيدا كنيد‪.‬‬ ‫حقيقت اين است كه هر كسي نقاط قوت و ضعف دارد‪ .‬از توجيه كردن و‬ ‫دفاع از نقاط ضعف‌تان دست برداريد‪ .‬به جاي اين كار آنها را دقيقا ً مشخص‬ ‫كنيد‪ .‬هدف خود را تعيين كنيد و براي آنكه در هر يك از زمينه‌هايي كه در آن‬ ‫ضعيف هستيد بهترين باشيد برنامه‌ريزي كنيد‪ .‬فكر كنيد! شايد براي آنكه در‬ ‫كارتان بهترين باشيد فقط به يك مهارت ديگر نياز داشته باشيد‪.‬‬ ‫يكي از مهم‌ترين پرسش‌هايي كه هميشه بايد از خودتان بپرسيد و به آن‬ ‫جواب بدهيد اين است‪ ‹‹ :‬چه مهارتي است كه اگر من در آن عالي باشم‬ ‫بيشترين تأثير مثبت را روي كار يا شغل من مي‌گذارد؟ ›› از اين به بعد‬ ‫براي پيشرفت در كارتان از اين پرسش استفاده كنيد و پاسخ‌اش را از‬ ‫خودتان بخواهيد‪ .‬احتمال ً جوابش را از قبل مي‌دانيد‪.‬‬ ‫از رئيس‌تان‪ ،‬همكاران‌تان‪ ،‬دوستان‌تان و اعضاي خانواده‌تان نيز اين سؤال‬ ‫را بپرسيد‪ .‬پاسخ پرسش را پيدا كنيد و سپس براي پيدا كردن مهارت و‬ ‫عملكرد عالي در آن زمينه دست به كار شويد‪.‬‬ ‫چيزي كه مايه‌ي خوشحالي است اين است كه تمامي مهارت‌هاي كاري‬ ‫قابل يادگيري است‪ .‬وقتي فرد ديگري در يكي از مهارت‌هاي اصلي عملكردِ‬ ‫عالي دارد معني‌اش اين است كه شما هم اگر بخواهيد مي‌توانيد در آن‬ ‫زمينه عالي باشيد‪.‬‬ ‫يكي از سريع‌ترين و بهترين راه‌ها براي از بين بردن تنبلي و انجام سريع‌تر‬ ‫كار اين است كه در حوزه‌هاي اصلي كارتان عملكرد عالي داشته باشيد‪ .‬اين‬ ‫مهم‌ترين كاري است كه مي‌توانيد در زندگي حرفه‌اي خود انجام دهيد‪.‬‬

‫!‬ ‫اهداف اصلي كارتان را مشخص كنيد‪ .‬هدف‌هايي كه رسيدن به آنها‬ ‫نشان‌دهنده‌ي آن است كه كارتان را به بهترين نحو انجام مي‌دهيد‬ ‫مشخص كرده و آنها را روي كاغذ بياوريد‪ .‬سپس به هر كدام از آنها‬ ‫با توجه به نحوه‌ی عملكرد خود در آن زمينه از يك تا ده نمره بدهيد‪،‬‬ ‫و آنگاه توانايي يا مهارتي را كه اگر به خوبي از پس آن برآييد‬ ‫بيشترين تأثير را روي كارتان دارد تعيين كنيد‪.‬‬ ‫فهرست اهداف اصلي را به رئيس خود نشان بدهيد و نظر او را‬ ‫بخواهيد‪ .‬از اظهارنظرهاي صادقانه استقبال كنيد‪ .‬شما فقط در‬

‫صورتي در كارتان عملكرد بهتري خواهيد داشت كه بتوانيد از نظرات‬ ‫سازنده‌ی ديگران استفاده كنيد‪ .‬در مورد فهرستي كه تهيه كرده‌ايد‬ ‫با كاركنان‪ ،‬همكاران و همسر خود مشورت كنيد‪.‬‬ ‫عادت كنيد كه از اين به بعد مرتبا ً اهداف اصلي كارتان را تجزيه و‬ ‫تحليل كنيد‪ .‬هرگز از بهبود كار دست برنداريد‪ .‬همين تصميم‬ ‫به‌تنهايي مي‌تواند زندگي‌تان را متحول كند‪.‬‬

‫‪7‬‬ ‫به قانون تشخيص ضرورت عمل كنيد‬ ‫تمركز در معناي اصلي و درست كلمه توانايي دقت و توجه‬ ‫ذهن روي يك موضوع واحد است‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------‬‬‫‪-----‬‬

‫قانون تشخيص ضرورت مي‌گويد‪ « :‬هيچ‌وقت براي انجام همه‌ي‬ ‫كارها وقت كافي وجود ندارد ولي هميشه براي انجام مهم‌ترين كارها‬ ‫وقت كافي هست‪» .‬‬ ‫به بيان ديگر‪ ،‬شما هرگز نمي‌توانيد تمام قورباغه‌ها و بچه‌قورباغه‌هاي‬ ‫داخل بركه را بخوريد‪ ،‬اما هميشه مي‌توانيد بزرگ‌ترين و زشت‌ترين‬ ‫آنها را بخوريد و همين كار حداقل در حال حاضر كفايت مي‌كند‪.‬‬ ‫هنگامي كه وقت رو به اتمام است و انجام ندادن يك كار يا پروژه‌ي‬ ‫مهم عواقب بسيار بدي خواهد داشت‪ ،‬معمول ً هميشه وقت كافي‬ ‫براي انجام دادن آن كار را پيدا مي‌كنيد‪ ،‬آن هم اغلب درست در‬ ‫دقايق آخر ( به ياد داشته باشيد كه در فوتبال بايد تا دقيقه‌ي ‪90‬‬ ‫بجنگيد تا پيروز شويد )‪ .‬مثل ً زودتر سر كار مي‌رويد‪ ،‬دير از سر كار‬ ‫بر‌مي‌گرديد و خودتان را مجبور مي‌كنيد كه به جاي روبرو شدن با‬ ‫عواقب بدي كه در اثر انجام ندادن كار در مدت زمان معين‬ ‫گريبانگير شما خواهد شد كار را به اتمام برسانيد‪.‬‬ ‫‌‬

‫قانون‪ :‬هرگز براي انجام تمام كارهاي لزم وقت كافي وجود‬ ‫ندارد‬ ‫اين يك واقعيت است كه امروزه هر فرد به طور متوسط از ‪ 110‬تا‬ ‫‪ 130‬درصد وقت توانايي خود كار براي انجام دادن دارد و حجم كارها‬ ‫و وظايف مرتبا ً در حال افزايش است‪ .‬همه‌ي ما مطالب زيادي داريم‬ ‫كه بايد بخوانيم يكي از تحقيقات اخير نشان مي‌دهد كه مديران براي‬ ‫مطالب و پروژه‌هايي كه مطالعه‌ي آنها در خانه يا محل كار به تعويق‬ ‫افتاده است به‌طور متوسط به ‪ 300‬تا ‪ 400‬ساعت وقت نياز دارند‪.‬‬ ‫اين بدان معناست كه شما هرگز نمي‌توانيد عقب‌افتادگي‌ها را جبران‬ ‫كنيد و بايد اين فكر را از ذهن خود بيرون كنيد‪ .‬تنها چيزي كه‬

‫مي‌توانيد به آن اميدوار باشيد اين است كه به كارهاي اصلي برسيد و‬ ‫ساير كارها بايد فعل ً در ليست انتظار بمانند‪.‬‬ ‫خيلي از مردم مي‌گويند كه وقتي مجبور هستند كاري را تا مدت‬ ‫زمان معيني به اتمام برسانند هميشه كارايي بيشتري پيدا مي‌كنند‪.‬‬ ‫متأسفانه سال‌ها تحقيق نشان مي‌دهد كه اين هم به ندرت كارساز‬ ‫است‪.‬‬ ‫افرادي كه به دليل تنبلي و تأخير در انجام كار براي اتمام كارهايشان‬ ‫مهلت تعيين مي‌كنند اغلب دچار استرس بيشتر مي‌شوند‪ ،‬بيشتر‬ ‫مرتكب اشتباه مي‌شوند و مجبور به دوباره‌كاري بيشتري مي‌شوند‪.‬‬ ‫در اغلب موارد هنگامي كه افراد سعي مي‌كنند كاري را در مهلت‬ ‫سفت و سختي كه خودشان مشخص كرده‌اند به اتمام برسانند باعث‬ ‫خوب انجام ندادن كار و بال رفتن هزينه‌ها مي‌شود كه در مدت‬ ‫طولني اين مسئله منجر به زيان‌هاي شديد مالي خواهد شد‪ .‬گاهي‬ ‫اوقات هنگامي كه افراد سعي مي‌كنند كاري را در دقايق آخر به‬ ‫اتمام برسانند به دليل عجله در كار مجبور به دوباره كاري مي‌شوند و‬ ‫در نتيجه كار در مدت زماني بسيار طولني‌تر به اتمام مي‌رسد‪.‬‬ ‫براي آنكه بتوانيد روي مهم‌ترين كارهايتان تمركز كنيد و آنها را طبق‬ ‫برنامه به اتمام برسانيد سه سؤال وجود دارد كه مي‌توانيد مرتبا ً از‬ ‫‌‬ ‫خود بپرسيد‪ .‬سؤال اول اين است‪« :‬‬ ‫»‬ ‫‌‬ ‫به بيان ديگر‪ ،‬بزرگ‌ترين قورباغه‌هايي كه بايد بخوريد تا مهم‌ترين‬ ‫نقش را در پيشبرد اهداف سازما‌نتان داشته باشيد كدامند؟ اين يكي‬ ‫از مهم‌ترين پرسش‌هايي است كه بايد از خود بپرسيد و به آن پاسخ‬ ‫بدهيد‪ .‬مهم‌ترين و باارزش‌ترين كارهايي كه بايد بكنيد كدامند؟ اين‬ ‫سؤال را ابتدا از خودتان بپرسيد‪ .‬سپس از رئيس‌تان‪ ،‬همكاران‌تان و‬ ‫زيردستانتان نيز همين سؤال را بپرسيد‪ .‬قبل از شروع به كار بايد‬ ‫‌‬ ‫توجهتان را روي فعاليت‌هاي كاري‌تان متمركز كنيد و از پشت ذره‌بين‬ ‫ذهن‌تان مهم‌ترين فعاليت‌هاي كاري خود را به‌طور شفاف و روشن‬ ‫ببينيد‪.‬‬ ‫دومين سؤالي كه بايد مرتب از خود بپرسيد اين است‪« :‬‬ ‫‌‬ ‫»‬ ‫اين پرسش متعلق به پيتر دِراكِر استاد بزرگ مديريت است‪ .‬اين يكي‬ ‫از بهترين سؤال‌ها براي دست‌يابي به كارايي فردي است‪ .‬چه كاري‬ ‫است كه شما و فقط شما مي‌توانيد آن را انجام دهيد و اگر خوب‬ ‫انجام دهيد تفاوت چشم‌گير يا تحول اساسي در زندكي يا كارتان‬ ‫ايجاد مي‌شود‪.‬‬ ‫اين كاري است كه فقط شما مي‌توانيد انجام دهيد‪ .‬اگر شما انجام‬ ‫ندهيد هيچ‌كس ديگري آن را انجام نخواهد داد‪ ،‬اما اگر شما آن را‬ ‫انجام بدهيد‪ ،‬و خوب انجام بدهيد در زندگي و كارتان تحول اساسي‬

‫ايجاد مي‌كند‪ .‬اين چه كاري است؟ چه قورباغه‌اي است كه شما بايد‬ ‫آنرا بخوريد!؟‬ ‫هر ساعت از روز مي‌توانيد اين سؤال را از خودتان بپرسيد و مطمئن‬ ‫باشيد كه براي آن پاسخ روشن و صريحي وجود دارد‪ .‬وظيفه‌ي شما‬ ‫اين است كه اين پاسخ روشن و صريح را پيدا كنيد و سپس قبل از‬ ‫اقدام به هر كار ديگري اين كار را شروع كنيد‪.‬‬ ‫سومين سؤالي كه مي‌توانيد از خودتان بپرسيد اين است‪« :‬‬ ‫‌‬ ‫»‬ ‫‌‬ ‫به بيان ديگر‪ « ،‬بزرگ‌ترين قورباغه‌ي من در حال حاضر كدام است؟‬ ‫»‬ ‫اين پرسش‪ ،‬كليد اصلي مديريت زمان‪ ،‬غلبه بر تنبلي و تبديل شدن‬ ‫به فردي بسيار فعال و سازنده است‪ .‬در هر ساعتي از روز كه اين‬ ‫سؤال را از خود بپرسيد و هميشه مشغول به كاري شويد كه در‬ ‫پاسخ به اين سؤال معلوم مي‌شود‪ ،‬حال اين كار هر چه مي‌خواهد‬ ‫باشد‪.‬‬ ‫كاهاي مهم را اول انجام دهيد و كارهايي را كه در اولويت نيستند‬ ‫اصل ً انجام ندهيد‪ .‬همانطور كه گوته مي‌گويد‪ « :‬كارهايي كه از‬ ‫همه مهم‌تر هستند نبايد قرباني كارهاي غيرضروري‬ ‫شوند‪ » .‬هرچه پاسخ‌هاي شما به اين پرسش‌ها دقيق‌تر و روشن‌تر‬ ‫باشد‪ ،‬آسان‌تر خواهيد توانست كارهايتان را اولويت‌بندي كنيد‪ ،‬بر‬ ‫تنبلي پيروز شويد و كاري را كه انجام آن بهترين استفاده از وقت‬ ‫است آغاز كنيد‪.‬‬ ‫!‬ ‫قويترين ابزار ذهني شما براي رسيدن به موفقيت توانايي شما در‬ ‫‌‬ ‫ت كارهايتان است‪ .‬هر روز چند دقيقه‌اي در جايي‬ ‫درس‬ ‫ي‬ ‫‌بند‬ ‫ت‬ ‫اولوي‬ ‫ِ‬ ‫ِ‬ ‫كه كسي مزاحم‌تان نشود راحت بنشينيد و بدون استرس و نگراني‬ ‫فقط به كارهايي كه بايد انجام بدهيد فكر كنيد‪.‬‬ ‫تقريبا ً هر بار در سكوت و تنهايي به ايده‌هاي جالبي مي‌رسيد كه‬ ‫وقتي اين ايده‌ها را به كار بگيريد به ميزان زيادي در كار خود‬ ‫صرفه‌جويي خواهيد كرد‪ .‬با اين كار‪ ،‬اغلب پيشرفت‌ها و‬ ‫موفقيت‌هايي را تجربه خواهيد كرد كه مسير زندگي و شغل شما را‬ ‫به كلي دگرگون مي‌كند‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫پيش از شروع مقدمات كار را كامل ً فراهم كنيد‬ ‫ميزان كارايي شما هر چه باشد‪ ،‬توانايي‌هاي بالقوه شما‬ ‫بيشتر از آن است كه تا كنون به فعل درآمده است‪.‬‬ ‫‪.‬‬

‫‪--------------------------------------------------------------------------‬‬‫‪-----‬‬

‫يكي از بهترين راه‌هاي غلبه بر تنبلي و انجام سريع‌تر كارها آن است‬ ‫كه قبل از شروع‪ ،‬تمام چيزهايي را كه براي انجام كارتان نياز داريد‬ ‫آماده كنيد و دم دست بگذاريد‪ .‬وقتي مقدمات و ابزار كارتان آماده‬ ‫باشد مانند يك تيرانداز تفنگ آماده و پر در دست داريد و يا مانند يك‬ ‫كمانگير تير را در كمان گذاشته‪ ،‬به عقب كشيده و آماده تيراندازي‬ ‫هستيد‪ .‬حال فقط كافي است تصميم بگيريد و از مهم‌ترين كار شروع‬ ‫كنيد‪.‬‬ ‫اين كار درست مانند آماده كردن مواد مورد نياز براي درست كردن‬ ‫يك غذا‪ ،‬مثل ً يك قورباغه‌ي بزرگ‪ ،‬است‪ .‬شما تمام مواد غذايي مورد‬ ‫نياز را روي كابينت جلوي خودتان مي‌گذاريد و سپس مرحله به‬ ‫مرحله شروع به آماده كردن غذا مي‌كنيد‪.‬‬ ‫براي شروع‪ ،‬ميز كارتان را تميز كنيد و فقط يك كار جلوي رويتان‬ ‫باشد و اگر لزم دانستيد بقيه‌ي چيزها را روي زمين در پشت سرتان‬ ‫بگذاريد‪ .‬تمام اطلعات‪ ،‬گزارش‌ها‪ ،‬جزئيات كار‪ ،‬مقالت‪ ،‬وسايل كار‬ ‫و هر چيزي را كه براي انجام و اتمام كار نياز داريد جمع‌آوري كنيد‪.‬‬ ‫همه را دم دست بگذاريد به نحوي كه براي دسترسي به چيزهاي‬ ‫مورد نيازتان احتياجي به بلند شدن و اين طرف و آن طرف رفتن‬ ‫نداشته باشيد‪.‬‬ ‫مطمئن شويد كه تمام ابزار مورد نياز براي نوشتن‪ ،‬ديسك‌هاي‬ ‫اطلعاتي‪ ،‬كدهاي دسترسي به منابع‪ ،‬آدرس‌هاي پست الكترونيكي‬ ‫مورد نياز و هر چيز ديگري كه براي شروع‪ ،‬ادامه و اتمام كار نياز‬ ‫داريد در دسترس است‪.‬‬ ‫محل كار خود را براي كار آماده كنيد به‌طوري كه براي كار طولني‬ ‫مدت جاي راحت و جذابي باشد‪ .‬مخصوصا ً مطمئن شويد كه‬ ‫صندلي‌تان راحت است و پشتي خوبي دارد و وقتي روي آن‬ ‫مي‌نشينيد كف پاهايتان كامل ً روي زمين قرار مي‌گيرد‪.‬‬ ‫افراد فعال و پركار براي ايجاد محيط كاري كه كار كردن در آن‬ ‫لذت‌بخش باشد‪ ،‬وقت صرف مي‌كنند‪ .‬هر چه محيط كار شما تميزتر‬ ‫و مرتب‌تر باشد‪ ،‬شروع و ادامه كار برايتان راحت‌تر است‪.‬‬ ‫يكي از تكنيك‌هاي غلبه بر تنبلي ( قورت دادن قورباغه ) اين است كه‬ ‫قبل از شروع به كار همه چيز را كامل ً آماده كنيد‪ .‬وقتي همه چيز با‬ ‫نظم و ترتيب در برابر شما قرار گرفته باشد با ميل و رغبت بيشتري‬ ‫دست‌به‌كار مي‌شويد‪.‬‬ ‫واقعا ً حيرت‌انگيز است‪ .‬چه كتاب‌ها كه هرگز نوشته نمي‌شوند‪ ،‬چه‬ ‫درجات علمي كه هرگز اخذ نمي‌شوند و چه بسيار كارهايي كه‬ ‫مي‌توانستند زندگي آدم‌ها را دگرگون كنند اما هرگز به انجام‬ ‫نمي‌رسند‪ ،‬فقط به اين دليل كه مردم اولين قدم را كه تهيه‌ي‬ ‫مقدمات است برنمي‌دارند‪.‬‬ ‫لوس‌آنجلس افراد زيادي را از سراسر دنيا به خود جذب مي‌كند كه‬ ‫در آرزوي نوشتن يك فيلم‌نامه‌ي موفق و فروختن آن به يكي از‬ ‫استوديوهاي آن منطقه هستند‪ .‬اين افراد به لوس‌آنجلس مي‌آيند و‬

‫سال‌ها كارهاي سطح پايين مي‌كنند به اين اميد كه يك فيلم‌نامه‌ي‬ ‫معروف بنويسند و بفروشند‪.‬‬ ‫اخيرا ً نشريه‌ي لوس‌آنجلس تايمز گزارش‌گري را به بلوار ويلشاير‬ ‫فرستاده بود تا با رهگذرها مصاحبه كند‪ .‬اين گزارش‌گر از هر كس‬ ‫كه به او نزديك مي‌شد اين سؤال را مي‌پرسيد‪ « :‬فيلم‌نامه‌تان چطور‬ ‫پيش مي‌رود؟ » و از هر چهر نفر‪ ،‬سه نفر جواب مي‌دادند‪ « :‬تقريباً‬ ‫تمام شده! »‬ ‫ً‬ ‫متأســفانه واقعيت اين اسـت كـه‪ « ،‬تقريبـا تمـام شـده » به‬ ‫احتمـال زياد به اين معني بوده اسـت كه « هنوز شروع نشده »‪.‬‬ ‫نگذاريد اين اتفاق براي شما بيافتد‪.‬‬ ‫وقتي مي‌نشينيد و همه چيز حاضر و آماده در برابر شما قرار دارد‪،‬‬ ‫وضعيت فيزيكي افراد كارآمد را به خود بگيريد‪ .‬پشت‌تان را صاف‬ ‫كنيد‪ ،‬كمي از پشتي صندلي فاصله بگيريد و به جلو ( سمت كار )‬ ‫مايل شويد‪ .‬طوري رفتار كنيد كه انگار واقعا ً شخصيتي كارآمد‪ ،‬مؤثر‬ ‫و موفق هستيد‪ .‬آن وقت اولين مورد كاري كار را به دست بگيريد و‬ ‫به خودتان بگوييد‪ « :‬خب‪ ،‬كار را شروع مي‌كنيم‪ » .‬و با كار‬ ‫درگير شويد و پس از آنكه كار را شروع كرديد همچنان ادامه دهيد تا‬ ‫آن را به پايان برسانيد‪.‬‬ ‫!‬ ‫نگاه دقيقي به ميز كار خود بياندازيد‪ ،‬هم در خانه و هم در محل كار‪،‬‬ ‫آن وقت از خودتان بپرسيد ‪ « :‬چه جور آدمي در يك چنين جايي كار‬ ‫مي‌كند؟ »‬ ‫هر چقدر محيط كارتان تميزتر و مرتب‌تر باشد بيشتر احساس مثبت ‌‬ ‫بودن‪ ،‬خلقيت و اعتماد به نفس مي‌كنيد‪ ،‬همين امروز تصميم‬ ‫بگيريد كه ميز كار و دفتر خود را كامل ً تميز و مرتب كنيد تا هر بار‬ ‫كه پشت ميزتان مي‌نشينيد احساس كنيد كه فردي مؤثر‪ ،‬كارآمد و‬ ‫آماده‌ی پيشروي و موفقيت هستيد‪.‬‬

‫‪9‬‬ ‫همیشه یک شاگرد باقی بمانید‬ ‫تنها ابزار موفقیت که قطعا ً به آن نیاز دارید‪ ،‬صرف‌نظر از‬ ‫اینکه کارتان چیست‪ ،‬این است که بیشتر و بهتر از آنچه از‬ ‫شما انتظار مي‌رود کارایی داشته باشید و خدمات عرضه‬ ‫کنید‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------‬‬‫‪-----‬‬

‫« درستان را بخوانید » این یکی از اصول کارایی فردی است‪ .‬باید‬ ‫بفهمید برای اینکه کارتان را عالی انجام بدهید چه مطالبی را باید‬ ‫بیاموزید هرچه مهارت‌تان در خوردن نوع بخصوصی از قورباغه بیشتر‬

‫شود‪ ،‬احتمال این‌که بتوانید سریع دست به کار شوید و آن را بخورید‬ ‫بیشتر مي‌شود‪.‬‬ ‫یکی از دلیل تنبلی و به تعویق انداختن یکی از کارهای اصلی‪،‬‬ ‫احساس عدم صلحیت‪ ،‬عدم اعتماد به نفس و یا عدم توانایی در‬ ‫انجام آن کار است‪ .‬احساس ضعف یا کمبود در رسیدن به یکی از‬ ‫هدف‌های اصلی زندگي‌تان کافی است تا شما را از شروع کار باز‬ ‫دارد‪.‬‬ ‫ً‬ ‫مهارت‌ها و توانایی‌های خود را در حوزه‌های اصلی کاری‌تان مرتبا به‬ ‫روز کنید‪ .‬به خاطر داشته باشید که هر چقدر هم کاری را خیلی خوب‬ ‫انجام دهید‪ ،‬دانش و مهارت شما دارد با سرعت زیادی کهنه و قدیمی‬ ‫مي‌شود‪ .‬همان‌طور که پت رایلی مربی بسکتبال مي‌گوید « اگر در‬ ‫کارتان درحال پیشرفت نیستید و به‌تر نمي‌شوید‪ ،‬پس‬ ‫دارید بدتر مي‌شوید‪» .‬‬ ‫یکی از مفیدترین تکنیک‌های مدیریت زمان این است که باید کارهای‬ ‫اصلی را به‌تر انجام دهید و یکی از به‌ترین خدمتکارانی که به شما در‬ ‫صرفه‌جویی وقت کمک مي‌کند پیشرفت در مهارت‌های شغلی و‬ ‫فردی‌تان است‪ .‬هر چه در انجام یک کار اصلی توانایی و مهارت‬ ‫بیشتری داشته باشید‪ ،‬انگیزه‌ی بیشتری به انجام آن کار خواهید‬ ‫داشت‪ .‬هر چه بتوانید کاری را به‌تر انجام دهید‪ ،‬انرژی و شوق‬ ‫بیشتری به انجام آن کار خواهید داشت‪ .‬هنگامی که مي‌دانید‬ ‫مي‌توانید کاری را خوب انجام دهید مي‌بینید که غلبه بر تنبلی برایتان‬ ‫آسان‌تر و تحت هر شرایطی کار را سریع‌تر و به‌تر انجام مي‌دهید‪.‬‬ ‫مقداری اطلعات بیشتر و یا کمی مهارت بیشتر ممکن است تفاوت‬ ‫چشمگیری در میزان توانایی شما برای انجام بهتر کار ایجاد کند‪.‬‬ ‫مهم‌ترین کارهایی را که انجام مي‌دهید مشخص کنید و برای به روز‬ ‫کردن مدام اطلعات و مهارت‌های خود در این زمینه‌ها برنامه‌ریزی‬ ‫کنید‪.‬‬

‫قانون ‪ :‬يادگيریِ مدام شرط لزم موفقيت در هر زمينه‌ای است‪.‬‬ ‫اجازه ندهید که ضعف یا عدم توانایی در هر کدام از کارها و وظایف‬ ‫اصلی‌تان شما را از پیشرفت باز دارد‪ .‬در کار و تجارت همه چیز را‬ ‫مي‌شود یادگرفت‪ .‬هر چیزی را که دیگران یاد گرفته‌اند شما هم‬ ‫مي‌توانید یاد بگیرید‪.‬‬ ‫وقتی نوشتن اولین کتابم را شروع کردم فقط مي‌توانستم با نگاه‬ ‫کردن به دکمه‌های کی‌بورد حروف را تایپ کنم‪ .‬خیلی زود متوجه‬ ‫شدم که اگر بخواهم یک کتاب ‪ 300‬صفحه‌ای را بنویسم و دوباره‬ ‫خوانی و ویرایش کنم باید تایپ کردن استاندارد را یاد بگیرم‪ .‬بنابراین‬ ‫نرم‌افزار آن را تهیه کردم و سه ماه هر روز به مدت ‪ 20‬تا ‪ 30‬دقیقه‬ ‫با کامپیوتر این روش را تمرین می‌کردم‪ .‬بعد از این مدت می‌توانستم‬ ‫بین ‪ 40‬تا ‪ 50‬کلمه در دقیقه تایپ کنم‪ .‬با کسب این مهارت تاکنون‬

‫توانسته‌ام کتاب‌های بسیاری را که تا کنون در تمام دنیا به چاپ‬ ‫رسیده‌اند‪ ،‬بنویسم‪.‬‬ ‫این خیلی خوب است که شما مي‌توانید برای آنکه فعال‌تر و موثرتر‬ ‫باشید هر مهارت و توانایی را که لزم دارید کسب کنید‪ .‬اگر ضروری‬ ‫است شما هم مي‌توانید یک تایپیست مسلط باشید و بدون نگاه‬ ‫کردن به دکمه‌ها تایپ کنید‪ ،‬یک متخصص کامپیوتر بشوید‪ ،‬یک خریدار‬ ‫یا یک فروشنده بی‌نظیر باشید‪ .‬مي‌توانید یاد بگیرید که جلوی جمع‬ ‫صحبت کنید‪ .‬می‌توانید یاد بگیرید که چطور نوشته‌های‌تان تأثیرگذار‬ ‫باشد‪ .‬همه‌ی این مهارت‌ها را مي‌توانید پس از آنکه تصمیم گرفتید که‬ ‫با توجه به هدف‌های اصلی‌تان یادگیری آنها ضروری است‪ ،‬یاد بگیرید‪.‬‬ ‫هر روز حداقل یک ساعت در زمینه‌ی حرفه‌ای خودتان مطالعه داشته‬ ‫باشید‪ .‬صبح‌ها کمی زودتر از خواب بیدار شوید و به مدت ‪ 30‬تا ‪60‬‬ ‫دقیقه به مطالعه کتاب یا مجله‌ای بپردازید که اطلعات موجود در آن‬ ‫به شما کمک می‌کند تا در حرفه‌ی خود کارایی بیشتری داشته باشید‪.‬‬ ‫در هر سمینار یا هر دوره‌ی آموزشی که به شما کمک مي‌کند تا در‬ ‫مهارت‌های اصلی و کلیدی کارتان پیشرفت کنید و به روز باشید‬ ‫شرکت کنید‪ .‬در کنگره‌ها و جلساتی که به تخصص شما مربوط‬ ‫می‌شود شرکت کنید‪ .‬به کارگاه‌ها و نشست‌ها بروید‪ .‬جلو بنشینید و‬ ‫یادداشت بردارید‪ .‬نوارهای ضبط شده‌ی جلساتی را که در آن شرکت‬ ‫کرده‌اید بخرید‪ .‬برای آنکه یکی از مطلع‌ترین و ماهرترین افراد‬ ‫حرفه‌ی کاری خود باشید وقت صرف کنید‪.‬‬ ‫و درنهایت اینکه در حین رانندگی به نوارهای آموزشی مرتبط با‬ ‫کارتان گوش بدهید‪ .‬هر فرد صاحب اتومبیل سالنه به طور متوسط‬ ‫‪ 500‬تا ‪ 1000‬ساعت مشغول رانندگی است‪ .‬ساعات رانندگی را به‬ ‫ساعات یادگیری تبدیل کنید‪ .‬شما مي‌توانید فقط با گوش دادن به‬ ‫برنامه‌های آموزشی مرتبط با کارتان یکی از زیرک‌ترین‪ ،‬باکفایت‌ترین‬ ‫و صاحب بالترین دستمزدها در حوزه کاری خودتان بشوید‪.‬‬ ‫هر چه در مورد کارتان مطالب بیشتری یاد بگیرید و اطلعات‬ ‫بیشتری داشته باشید‪ ،‬احساس اعتماد به نفس بیشتر و انگیزه‌ی‬ ‫بیشتری برای ادامه کار خواهید داشت و هر چه کارتان را به‌تر انجام‬ ‫دهید توانایی بیشتری برای پیشرفت در حوزه کاری‌تان پیدا خواهید‬ ‫کرد‪.‬‬ ‫هر چه بیشتر بیاموزید‪ ،‬توانایی شما در یادگیری بیشتر مي‌شود‪.‬‬ ‫همان‌طور که با تمرین فیزیکی می‌توانید عضلت بدن‌تان را قوی‌تر‬ ‫کنید با تمرین ذهنی نیز مي‌توانید ذهن قوی‌تری داشته باشید‪ .‬جز‬ ‫محدودیت‌هایی که خودتان تصور مي‌کنید برایتان وجود دارد هیچ‬ ‫محدودیت دیگری در سرعت و مقدار پیشرفت‌تان وجود ندارد‪.‬‬ ‫!‬

‫بگیرید که پروژه‌ی « در خدمت خودتان » را اجرا‬ ‫از امروز‬ ‫کنید‪ :‬برای تمام عمر در حوزه کاری‌تان یک شاگرد باقی بمانید‪.‬‬ ‫برای یک حرفه‌ای هیچ وقت مدرسه رفتن و آموختن تمام نمي‌شود‪.‬‬ ‫چه مهارت‌ها و توانایی‌هایی است که به شما کمک می‌کند تا در‬ ‫کارتان در زمان کمتر نتایج بهتری بدست آورید؟ برای ادامه و‬ ‫پیشرفت کار در آینده به چه توانایی‌های کلیدی و اصلی نیاز دارید؟‬ ‫این مهارت‌ها هر چه هستند آنها را مشخص کنید‪ .‬برای بهبود آنها‬ ‫برنامه‌ریزی کنید و سپس فراگیری را شروع کنید‪ .‬سعی کنید در‬ ‫کارتان همیشه بهترین باشید‪.‬‬

‫‪10‬‬ ‫استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید‬ ‫کار خودتان را انجام دهید‪ ،‬اما نه در حد وظیفه بلکه اندکی‬ ‫ر اندک به اندازه‌ی‬ ‫بیشتر و از روی سخاوت‪ .‬همین مقدا ِ‬ ‫تمام کار ارزش دارد‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------‬‬‫‪-----‬‬

‫شما انسان منحصر به فردی هستید‪ .‬در وجود شما استعدادها و‬ ‫توانائی‌های وجود دارد که شما را از هر انسان دیگری که تا کنون به‬ ‫دنیا آمده است متمایز می‌کند‪ .‬قورباغه‌هایی هست که فقط شما‬ ‫مي‌توانید بخورید یا خوردنشان را یاد بگیرید تا به یکی از مهم‌ترین‬ ‫افراد نسل خود تبدیل شوید‪.‬‬ ‫کارهای بخصوصی هست که مي‌توانید انجام دهید یا انجام دادن آنها‬ ‫را یاد بگیرید تا هم برای خودتان و هم برای دیگران ارزشی‬ ‫فوق‌العاده پیدا کنید‪ .‬کار شما این است که حوزه‌هایی را که مي‌توانید‬ ‫در آن منحصر به فرد باشید پیدا کنید و آنگاه قاطعانه تصمیم بگیرید‬ ‫که در آن حوزه‌ها خیلی خیلی خوب بشوید‪.‬‬ ‫از دیدگاه گردش نقدینگی‪ ،‬باارزش‌ترین امتیازی که یک نفر مي‌تواند‬ ‫داشته باشد « توانایی کسب درآمد » است‪ .‬توانایی کسب درآمد‬ ‫این امکان را فراهم مي‌سازد تا تنها با به کارگیری دانش و مهارت‬ ‫خود در دنیای پیرامون‌تان سالیانه معادل ده‌ها هزار دلر به زندگی‬ ‫خود سرازیر کنید‪ .‬این در واقع نتیجه‌ی توانایی شما در قورت‌ دادن‬ ‫قورباغه‌های بخصوصی است که مي‌توانید سریع‌تر و به‌تر از دیگران‬ ‫بخورید‪.‬‬ ‫ممکن است همه دار و ندارتان را از دست بدهید‪ :‬خانه‪ ،‬اتومبیل‪،‬‬ ‫شغل و موجودی حساب‌های بانکي‌تان‪ .‬اما تا زمانی که توانایی کسب‬ ‫درآمد را داشته باشید مي‌توانید همه‌ی آنچه را که از دست داده‌اید به‬ ‫علوه‌ی بسیاری چیزهای دیگر را دوباره به دست بیاورید‪.‬‬ ‫به طور مرتب و منظم توانایی‌های منحصر به فرد خود را ارزیابی‬ ‫کنید‪ .‬چه کار بخصوصی است که شما مي‌توانید به‌تر از دیگران انجام‬

‫دهید؟ در چه کاری مهارت دارید؟ چه کاری است که انجام آن برای‬ ‫شما آسان‪ ،‬اما برای دیگران سخت است؟ وقتی به گذشته‌ی‬ ‫حرفه‌ای خود نگاه مي‌کنید چه چیزی بیشترین سهم را در موفقیت‬ ‫شما تا به امروز داشته است؟ مهم‌ترین قورباغه‌هایی که تا به امروز‬ ‫خورده‌اید کدام بوده‌اند؟‬ ‫شما طوری طراحی شده‌اید که از کارهایی که مي‌توانید در آن‬ ‫به‌ترین باشید بیشترین لذت را مي‌برید‪ .‬از کدامیک از کارهایی که‬ ‫انجام می‌دهید بیشتر لذت مي‌برید؟ از خوردن چه قورباغه‌هایی‬ ‫بیشتر لذت مي‌برید؟ همین واقعیت که از بعضی کارها بیشتر لذت‬ ‫مي‌برید نشان مي‌دهد که در درون خود آمادگی این را دارید که در آن‬ ‫زمینه از دیگران برتر باشید‪.‬‬ ‫یکی از مسئولیت‌های مهم شما در زندگی این است که تصمیم‬ ‫بگیرید انجام چه کاری را واقعا ً دوست دارید و آنگاه تمام عشق و‬ ‫علقه خود را صرف انجام آن کار به به‌ترین نحو ممکن کنید‪.‬‬ ‫به کارهای گوناگونی که انجام مي‌دهید نگاه کنید‪ .‬کدامیک از آنها‬ ‫بیشترین تشویق و تحسین را از جانب دیگران برای شما به ارمغان‬ ‫مي‌آورد؟ کدامیک از کارهایی که انجام مي‌دهید بیشتر از سایر کارها‬ ‫بر راندمان کاری دیگران تأثیر مثبت مي‌گذارد؟‬ ‫افراد موفق بدون استثنا کسانی هستند که با صرف وقت دریافته‌اند‬ ‫که چه کاری را خوب انجام مي‌دهند و از آن لذت مي‌برند‪ .‬آنها‬ ‫مي‌دانند که چه کاری بیشتر دگرگونی را در حرفه‌ی آنها ایجاد مي‌کند‬ ‫و به همین دلیل منحصرا ً روی همان کار یا زمینه‌ی کاری متمرکز‬ ‫شده‌اند‪.‬‬ ‫همواره باید به‌ترین قابلیت‌ها و نیروهای خود را روی شروع کردن و‬ ‫ادامه دادن به کارهایی صرف کنید که نقش کلیدی دارند و استعدادها‬ ‫و توانایی‌های منحصر به فردتان شما را قادر به انجام دادن آنها‬ ‫مي‌کند‪ .‬از این طریق مي‌توانید فرد مؤثری باشید‪ .‬شما نمي‌توانید‬ ‫همه‌ی کارها را انجام دهید اما مي‌توانید کارهای معدودی را که در‬ ‫آنها از دیگران برترید انجام دهید‪ ،‬کارهای معدودی که واقعا ً تحول‬ ‫ایجاد مي‌کند‪.‬‬ ‫!‬ ‫مدام این پرسش‌های کلیدی را از خود بپرسید‪ « :‬در چه کاری واقعاً‬ ‫بهتر از دیگران هستم؟ از کدام قسمت از کدام قسمت از کارهایی‬ ‫که انجام مي‌دهم بیشتر لذت مي‌برم؟ مهم‌ترین عامل موفقیت من‬ ‫در گذشته چه بوده است؟ اگر اصل ً بتوانم حرفه‌ای داشته باشم آن‬ ‫کدام است؟ »‬ ‫اگر با خریدن بلیط بخت آزمایی یا چیزی شبیه به آن مبلغ هنگفتی‬ ‫پول بدست بیاورید و این آزادی را داشته باشید که برای بقیه‌ی‬ ‫عمرتان هر کار یا هر قسمت از کاری را که دوست دارید انجام‬ ‫دهید‪ ،‬چه کاری را انتخاب خواهید کرد؟ برای اینکه مشغول به کار‬

‫مورد نظر شوید چه مقدماتی را باید فراهم کنید تا بتوانید آن کار را‬ ‫به بهترین صورت ممکن انجام دهید؟ پاسخ این پرسش هر چه که‬ ‫هست از همین امروز دست به کار شوید‪.‬‬

‫‪11‬‬

‫محدودیت‌های اصلی خود را مشخص کنید‬ ‫تمام افکار خود را روی کاری که دارید انجام می‌دهید‬ ‫متمرکز کنید‪ .‬پرتوهای خورشید تا متمرکز نشوند‬ ‫نمي‌سوزانند‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------‬‬‫‪-----‬‬

‫چه چیزی مانع پیشرفت شما مي‌شود؟ چه چیزی سرعت دستیابی به‬ ‫اهداف شما را تعیین مي‌کند؟ چه چیزی تعیین مي‌کند که با چه‬ ‫سرعتی از جایی که هستید به جایی که دلتان مي‌خواهد برسید؟ چه‬ ‫چیزی مانع مي‌شود تا قورباغه‌های را بخورید که خوردن‌شان مي‌تواند‬ ‫واقعا ً تحول ایجاد کند؟ چرا تا بحال به هدف خود نرسیده‌اید؟‬ ‫اینها از مهم‌ترین پرسش‌هایی هستند که مي‌توانید در راه رسیدن به‬ ‫عالی‌ترین سطوح تأثیر و بهره‌وری فردی از خود بپرسید و به آنها‬ ‫پاسخ دهید‪ .‬هر کاری که بخواهید بکنید همیشه عامل محدود کننده‌ای‬ ‫وجود دارد که سرعت شما را در انجام آن کار تعیین مي‌کند‪.‬‬ ‫وظیفه‌ی شما بررسی کار مورد نظر و بازشناسی محدودیت یا عامل‬ ‫محدود کننده‌ای است که در آن کار وجود دارد‪ .‬سپس باید تمام‬ ‫نیروهای خود را صرف تضعیف عامل بازدارنده یا محدود کننده‌ای‬ ‫کنید‪.‬‬ ‫ً‬ ‫تقریبا در هر کاری‪ ،‬چه کوچک و چه بزرگ‪ ،‬عاملی وجود دارد که‬ ‫تعیین‌کننده‌ی سرعت دست‌یابی به هدف یا به اتمام رساندن آن کار‬ ‫است‪ .‬در کاری که انجام مي‌دهید‪ ،‬این عامل تعیین‌کننده کدام است؟‬ ‫ذهن خود را روی آن متمرکز کنید‪ .‬این مي‌تواند بهترین روش‬ ‫استفاده از وقت و استعدادهای‌تان باشد‪.‬‬ ‫این عامل تعیین‌کننده شاید فردی باشد که شما در کار خود به کمک‬ ‫یا هم فکری او نیاز دارید ( ‪ ،) Leader‬یا امکانات مالی که در کار‬ ‫خود به آن احتیاج دارید‪ ،‬یا نقاط ضعفی که در قسمتی از سازمان‬ ‫وجود دارد‪ ،‬یا هر چیز دیگری‪ .‬این عامل هر چه باشد وظیفه‌ی‬ ‫همیشگی شما یافتن آن است‪.‬‬

‫در هر کار یا تجارتی عامل محدودکننده یا بازدارنده‌ای وجود دارد که‬ ‫تعیین مي‌کند یک سازمان با چه سرعتی و چه کیفیتی به هدف خود‬ ‫خواهد رسید‪ .‬در هر صورت‪ ،‬همواره یک عامل بیش از سایر عوامل‬ ‫تعیین‌کننده‌ی سرعت دستیابی سازمان به هدف‌ها و میزان سوددهی‬ ‫آن است‪ .‬در کار شما این عامل کدام است؟‬ ‫شناسایی دقیق این عامل محدودکننده در هر مرحله از مراحل انجام‬ ‫کار و تمرکز بر از بین بردن این عامل معمول ً بیش از هر اقدام‬ ‫دیگری موجب پیشرفت کار در زمان کم‌تر مي‌شود‪.‬‬ ‫قانون ‪ 20/80‬در مورد محدودیت‌های شما در زندگی و کار نیز صادق‬ ‫است‪ .‬به این معنا که ‪ 80‬درصد از محدودیت‌ها یا عواملی که شما را‬ ‫از رسیدن به هدف‌هايتان باز مي‌دارد عوامل درونی هستند‪ .‬این‬ ‫عوامل بازدارنده در درون شما هستند‪ .‬در ویژگی‌های شخصیتی‪،‬‬ ‫توانایی‪ ،‬عادت‌ها‪ ،‬انضباط فردی و توانایی‌های بالقوه‌ی شما‪ .‬تنها ‪20‬‬ ‫درصد از عوامل محدودکننده خارجی هستند و به سازمانی که در آن‬ ‫کار مي‌کنید مربوط مي‌شوند‪.‬‬ ‫عامل تعیین‌کننده و محدودکننده‌ی شما ممکن است عاملی کوچک‬ ‫باشد و همیشه هم واضح و روشن نیست‪ .‬گاهی برای مشخص کردن‬ ‫آن لزم است تمام مراحل انجام کار را لیست کنید و هر مرحله را به‬ ‫دقت بررسی نموده و آنگاه دقیقا ً عامل بازدارنده‌ی پیشرفت خود را‬ ‫مشخص کنید‪ .‬به عنوان مثال برخی اوقات این عامل فقط یک‬ ‫برداشت منفی و یا مخالفت از سوی مشتریان‌تان است که باعث‬ ‫مي‌شود تمام مراحل فروش به کندی صورت گیرد و نتیجه‌ی کار‬ ‫موفقیت‌آمیز نباشد‪ .‬گاهی فقط عدم وجود یکی از شرایط ضروری‬ ‫مانع افزایش فروش محصول یا حضور موفق در ارائه خدمات‬ ‫مي‌شود‪.‬‬ ‫صادقانه به سازمان خود نگاه کنید‪ .‬به رئیس‪ ،‬همکاران و پرسنل‬ ‫سازمان‌تان دقت کنید تا ببینید آیا نقطه‌ی ضعفی در آنها وجود دارد‬ ‫که سازمان را از پیشرفت و دست‌یابی به اهداف اصلی باز دارد‪.‬‬ ‫در زندگی فردی نیز باید صادقانه به خودتان نگاه کنید تا بتوانید آن‬ ‫عامل محدودکننده و یا بازدارنده را که تعیین‌کننده‌ی سرعت شما در‬ ‫رسیدن به هدف‌های فردیتان است دقیقا ً مشخص کنید‪.‬‬ ‫انسان‌های موفق همیشه برای تجزیه و تحلیل عوامل محدودکننده از‬ ‫این پرسش آغاز مي‌کنند‪ « :‬چه ویژگی در من وجود دارد که مرا از‬ ‫پیشرفت باز مي‌دارد؟ »‪ .‬این افراد مسئولیت کامل اعمال‌شان را‬ ‫مي‌پذیرند و برای یافتن علت و نیز راه حل مشکلت‌شان را در‬ ‫خودشان مي‌جویند‪.‬‬ ‫مدام از خودتان بپرسید‪ « :‬چه عاملی است که مي‌تواند سرعت‬ ‫پیشرفت را طوری تنظیم کند که من بتوانم به نتیجه‌ای که مي‌خواهم‬ ‫برسم؟ » تعیین عامل محدودکننده روشن مي‌کند که برای از بین‬ ‫بردن آن باید از چه روشی استفاده کنید‪ .‬شکست در تعیین عامل‬ ‫بازدارنده واقعی و یا تعیین عامل محدودکننده‌ی نادرست شما را‬

‫گمراه مي‌کند‪ .‬در این صورت وقت شما صرف حل کردن مشکل‬ ‫اصلی نشده است‪.‬‬ ‫یک شرکت بزرگ که من از مشاوران آن هستم دچار کاهش در‬ ‫میزان فروش شده بود‪ .‬مدیران شرکت پس از بررسی به این نتیجه‬ ‫رسیدند که عامل بازدارنده قدرت فروش و مدیریت فروش است‪.‬‬ ‫آنها مبلغ هنگفتی صرف سازماندهی مجدد مدیریت و بازآموزی‬ ‫مسئولین فروش شرکت کردند‪.‬‬ ‫بعدا ً متوجه شدند که علت اصلی کاهش فروش اشتباهی بوده که‬ ‫یکی از حساب‌داران شرکت مرتکب شده و محصولت را در مقایسه‬ ‫با کالهای رقابتی موجود با قیمت بسیار بالیی روانه‌ی بازار کرده‬ ‫است‪ .‬به محض اینکه شرکت قیمت‌گذاری خود را اصلح کرد فروش‬ ‫دوباره بال رفت و تولید به وضعیت سوددهی برگشت‪.‬‬ ‫وقتی مانع یا عامل بازدارنده را تشخیص داده و آن را با موفقیت از‬ ‫میان برداشتید در پس آن مانع یا عامل بازدارنده دیگری را پیدا‬ ‫می‌کنید‪ .‬صرف‌نظر از این‌که عامل مربوطه بسیار پیش پا افتاده مثل‬ ‫صبح به موقع سرکار حاضر نشدن‪ ،‬یا بسیار اساسی مثل انتخاب یک‬ ‫حرفه‌ی نامناسب باشد‪ ،‬همیشه عوامل محدودکننده یا تنگناهایی‬ ‫وجود دارد که سرعت پیشرفت شما را تعیین می‌کند‪ .‬وظیفه‌ی شما‬ ‫پیدا کردن آنها و متمرکز کردن نیروهایتان برای از میان برداشتن آنها‬ ‫در اسرع وقت است‪.‬‬ ‫وقتی که روز را با هدف از میان برداشتن یک نقطه ضعف اصلی و یا‬ ‫عامل محدودکننده آغاز می‌کنید سرشار از انرژی و قدرت‌های فردی‬ ‫خواهید شد‪ .‬این انگیزه شما را برای ادامه حرکت و یافتن عامل به‬ ‫پیش می‌راند‪ .‬به یاد داشته باشید که همواره عامل محدودکننده‌ای‬ ‫وجود دارد و اغلب اوقات مهم‌ترین قورباغه‌ای که باید بخورید یافتن و‬ ‫از بین بردن عامل محدودکننده یا بازدارنده است‪.‬‬ ‫!‬ ‫همین امروز مهم‌ترین هدف زندگی‌تان را مشخص کنید‪ .‬این هدف‬ ‫چیست؟ چه هدفی است که اگر در زندگی به آن دست پیدا کنید‪،‬‬ ‫بهترین تأثیر را بر زندگی کاری‌تان خواهد گذاشت؟‬ ‫هنگامی که مطمئن شدید هدف اصلی‌تان را پیدا کرده‌اید از خودتان‬ ‫بپرسید‪ « :‬چه عاملی است که تعیین کننده‌ی سرعت من در رسیدن‬ ‫به این هدف است؟ » چرا تا کنون به آن نرسیده‌ام؟ چه ویژگی در‬ ‫من است که مرا از پیشرفت و رسیدن به هدفم باز می‌دارد؟ جواب‬ ‫هر چه که بود‪ ،‬اقدامات خود را برای از بین بردن مانع اصلی فوراً‬ ‫شروع کنید‪ ،‬با هر کاری که فورا ً به فکرتان می‌رسد کار را شروع‬ ‫کنید‪ .‬هر کاری‪ ،‬مهم این است که شروع کنید‪.‬‬

‫‪12‬‬ ‫هر بار یک بشکه به جلو بروید‬ ‫افرادی هم که توانایی متوسطی دارند می‌توانند کارهای‬ ‫بزرگ انجام دهند‪ .‬اگر هر بار تمام نیروی خود را به‌طور‬ ‫خستگیناپذیر روی یک چیز متمرکز کنند‪‌ .‬‬ ‫‌‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------‬‬‫‪-----‬‬

‫یک ضرب‌المثل قدیمی انگلیسی می‌گوید‪ « :‬یک متر‪ ،‬یک متر سخت‬ ‫است‪ ،‬ولی یک سانتی‌متر‪ ،‬یک سانتی‌متر مثل آب خوردن است‪» .‬‬ ‫یکی از مهم‌ترین روش‌های غلبه بر تنبلی این است که به جای آن‌که‬ ‫به تمام کار عظیمی که در برابرتان قرار گرفته است فکر کنید ذهن‬ ‫خود را فقط روی همان قسمت از کار که در حال انجام آن هستید‬ ‫متمرکز کنید‪ .‬یکی از بهترین راه‌ها برای خوردن یک قورباغه‌ی بزرگ‬ ‫این است که هر بار یک لقمه از آن را بخورید‪.‬‬ ‫کنفوسیوس می‌گوید‪ « :‬طی کردن راهی که هزار فرسنگ است با‬ ‫برداشتن یک قدم آغاز می‌شود‪ » .‬این یکی از بهترین استراتژی‌ها‬ ‫برای غلبه بر تنبلی و انجام کار بیشتر در زمان کم‌تر است‪.‬‬ ‫چندین سال پیش من از قلب صحرای آفریقا عبور می‌کردم‪ .‬صحرای‬ ‫تانزروفت در اعماق الجزایر فعلی‪ .‬در آن زمان سال‌ها بود که‬ ‫فرانسوی‌ها صحرا را به حال خود رها کرده بودند و پمپ بنزین‌های‬ ‫میان راه همه متروکه شده بود‪ .‬صحرای بی آب و علف بیش از ‪800‬‬ ‫کیلومتر پهنا داشت و حتی یک پشه هم در آن پر نمی‌زد‪ .‬مثل یک‬ ‫پارکینگ ماسه‌ای زرد وسیع و صاف بود که از هر طرف نگاه‬ ‫می‌کردی تا افق گسترده بود‪.‬‬ ‫بیش از ‪ 1300‬نفر در سال‌های قبل هنگام عبور از این صحرای‬ ‫پهناور ناپدید شده بودند‪ .‬اغلب شن‌های روان مسیر را پوشانده و‬ ‫مسافران شب‌ها در صحرا گم شده بودند‪.‬‬ ‫برای نشانه‌گذاری مسیر‪ ،‬فرانسوی‌ها از بشکه‌های سیاه رنگ پنجاه و‬ ‫پنج گالنی نفت استفاده کرده بودند‪ .‬این بشکه‌ها را به فاصله‌های پنج‬ ‫کیلومتری‪ ،‬یعنی فاصله‌ای که خمیدگی زمین افق دید را در صحرای‬ ‫بایر محدود می‌کند‪ ،‬قرار داده بودند‪.‬‬ ‫به این ترتیب در طول روز در هر کجای مسیر که بودیم می‌توانستیم‬ ‫دو بشکه را ببینیم‪ ،‬بشکه‌ای که تازه از آن گذشته بودیم و بشکه‌ای‬ ‫که پنج کیلومتر بعد از آن در برابر ما قرار داشت‪ ،‬و همین کافی بود‪.‬‬ ‫تنها کاری که باید می‌کردیم این بود که اتومبیل را به طرف بشکه‬ ‫بعدی هدایت می‌کردیم‪ .‬در نتیجه می‌توانستیم از بزرگ‌ترین صحرای‬ ‫جهان عبور کنیم‪ .‬فقط به این صورت که « هر بار یک بشکه » جلو‬ ‫برویم‪.‬‬ ‫به همین روش می‌توانید هر کار بزرگی را در زندگی خود به انجام‬ ‫برسانید اگر خود را موظف کنید که هر بار فقط تا جایی که می‌توانید‬

‫بینید جلو بروید‪ .‬آنگاه به اندازه‌ی کافی دید پیدا می‌کنید تا بتوانید باز‬ ‫هم جلوتر بروید‪.‬‬ ‫برای انجام یک کار عظیم باید با اطمینان قدم بردارید و اعتماد کامل‬ ‫داشته باشید که گام بعدی شما بزودی برایتان روشن خواهد شد‪ .‬این‬ ‫نصیحت فوق‌العاده را به خاطر داشته بسپارید‪ « :‬در بازی والیبال باید‬ ‫بپرید بال تا تور را ببینید‪» .‬‬ ‫برای داشتن یک زندگی و یا شغل ایده‌آل باید هر بار یک کار را به‬ ‫دست بگیرید‪ ،‬آن را سریع و خوب انجام دهید و سپس به سراغ کار‬ ‫بعدی بروید‪.‬‬ ‫برای رسیدن به استقلل مالی باید هر ماه مقداری از پول خود را‬ ‫پس‌انداز کنید و هر سال این رویه را دنبال کنید‪ .‬برای داشتن سلمتی‬ ‫و تناسب اندام همیشه کم‌تر بخورید و کمی بیشتر ورزش کنید و این‬ ‫کار را هر روز و هر ماه ادامه بدهید‪.‬‬ ‫برای غلبه بر تنبلی و انجام دادن کارهای بزرگ فقط کافی است‬ ‫اولین قدم را به سوی هدف‌تان بردارید‪ ،‬و بعد قدم بعدی را‪ .‬هر بار‬ ‫یک بشکه به جلو بروید‪.‬‬ ‫!‬ ‫هر هدف‪ ،‬وظیفه یا پروژه‌ای را که تا بحال در زندگی برای رسیدن و‬ ‫یا انجام آن سستی و تنبلی کرده‌اید انتخاب کنید و فورا ً اولین قدم‬ ‫را برای شروع کار بردارید‪ .‬برخی اوقات برای شروع تنها کاری که‬ ‫باید بکنید این است که بنشینید و لیستی از تمام مراحلی که برای‬ ‫انجام یا رسیدن به هدف باید طی کنید‪ ،‬تهیه کنید‪.‬‬ ‫سپس کار را شروع کنید‪ ،‬هر بار یکی از مراحل را به انجام برسانید‪.‬‬ ‫بعد مرحله‌ی بعدی‪ ،‬و به همین ترتیب تا آخر‪ .‬در پایان از نتیجه‌ی به‬ ‫دست آمده شگفت‌زده خواهید شد‪.‬‬

‫‪13‬‬ ‫خودتان را تحت فشار بگذارید‬ ‫نخستین شرط لزم برای موفقیت این است که نیروهای‬ ‫جسمی و ذهن خود را به‌طور پیوسته و خستگی‌ناپذیر روی‬ ‫یک مسئله متمرکز کنید‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------‬‬‫‪-----‬‬

‫دنیا پر از آدم‌هایی است که منتظرند کسی از راه برسد و به آنها‬ ‫انگیزه بدهد تا به انسانی تبدیل شوند که آرزوی را دارند‪ .‬مشکل این‬ ‫است که هیچ‌کس قرار نیست به نجات آنها بیاید‪.‬‬ ‫این آدم‌ها منتظر رسیدن اتوبوس ایستاده‌اند اما در خیابانی که هیچ‬ ‫اتوبوسی از آن نمی‌گذرد‪ .‬در نتیجه‪ ،‬اگر این افراد مسئولیت زندگی‬ ‫خود را برعهده نگیرند و خودشان را تحت فشار قرار ندهند ممکن‬

‫است برای همیشه منتظر بمانند و این کاری است که اکثر مردم‬ ‫می‌کنند‪.‬‬ ‫فقط حدود ‪ 2‬درصد از مردم می‌توانند به‌طور تمام و کمال بدون‬ ‫نظارت کار کنند‪ .‬به این جور افراد « رهبر » می‌گوییم و شما هم‬ ‫قصد دارید یک رهبر باشید‪.‬‬ ‫کاری که باید بکنید این است که در خود این عادت را ایجاد کنید که‬ ‫خودتان را تحت فشار بگذارید و منتظر نمانید تا شخص دیگری بیاید و‬ ‫این کار را برای شما بکند‪ .‬باید خودتان قورباغه‌هایتان را انتخاب کنید‬ ‫و سپس آنها را به ترتیب اهمیت بخورید‪.‬‬ ‫استانداردهایی که برای کار و رفتار خود تعیین می‌کنید باید از آنچه‬ ‫دیگران می‌توانند برای شما تعیین کنند بالتر باشد‪ .‬این را برای خود‬ ‫به صورت یک بازی درآورید که کمی زودتر کار را شروع کنید‪ ،‬کمی‬ ‫بیشتر کار کنید و کمی دیرتر کار را تعطیل کنید‪ .‬همیشه دنبال‬ ‫راه‌هایی باشید که بتوانید به اصطلح مسافت بیشتری را طی کنید و‬ ‫بیش از آنچه به خاطر آن پول می‌گیرید کار کنید‪.‬‬ ‫ناتانیل بارندون‪ ،‬روان‌شناس معروف‪ ،‬عزت نفس را که هسته‬ ‫شخصیت است این‌طور تعریف می‌کند‪:‬‬ ‫« اعتبار و احترامی که فرد نزد خود دارد‪ » .‬شما با کارهایی که در‬ ‫انجام آن موفق می‌شوید یا شکست می‌خورید اعتبار و احترامی را‬ ‫که نزد خودتان دارید بال می‌برید یا پایین می‌آورید‪ .‬جنبه خوب قضیه‬ ‫این است که هر وقت خودتان را وادار کنید که حداکثر تلش‌تان را‬ ‫بکنید یا بیش از یک فرد عادی پشتکار داشته باشید احساس‬ ‫فوق‌العاده‌ای نسبت به خودتان پیدا میکنید‪.‬‬ ‫هر روز تصور کنید که یک پیام اضطراری دریافت کرده‌اید و باید هین‬ ‫فردا به مدت یک ماه شهر را ترک کنید‪ .‬چه کاری است که اگر قرار‬ ‫باشد به مدت یک ماه شهر را ترک کنید حتما ً می‌خواهید که از انجام‬ ‫آن قبل از رفتن اطمینان حاصل کنید؟ این کار هر چه که هست الن‬ ‫برای انجام آن دست به کار شوید‪.‬‬ ‫تصور کنید که همین الن به شما خبر بدهند که یک مسافرت مجانی‬ ‫که همه هزینه‌های آن قبل ً پرداخت شده است به عنوان جایزه به‬ ‫شما تعلق گرفته است‪ ،‬اما باید همین فردا برای تعطیلت موردنظر‬ ‫عازم شوید وگرنه این جایزه به شخص دیگری داده خواهد شد‪ .‬چه‬ ‫کاری است که تصمیم دارید قبل از رفتن به اتمام برسانید تا بتوانید‬ ‫از این تعطیلت لذت ببرید؟ این کار هر چه که هست بلفاصله برای‬ ‫انجام آن دست به کار شوید‪.‬‬ ‫افراد موفق همواره برای بال بردن کارایی‌شان خود را تحت فشار‬ ‫قرار می‌دهند‪ .‬افراد ناموفق باید نظارت و رهبری شوند و توسط‬ ‫دیگران تحت فشار قرار گیرند‪.‬‬ ‫یکی از بهترین راه‌ها برای غلبه بر تنبلی کار کردن به نحوی است که‬ ‫گویی فقط یک روز فرصت دارید تا مهم‌ترین کارهای خود را قبل از‬ ‫اینکه شهر را به مدت یک ماه ترک کنید یا به مسافرت بروید به‬ ‫انجام برسانید‪ .‬با تحت فشار قرار دادن خود کارهای بیشتر و بهتری‬

‫را در مدت زمانی کم‌تر از قبل به پایان خواهید رساند‪ ،‬به یک شخص‬ ‫کارآمد و موفق تبدیل می‌شوید‪ ،‬نسبت به خودتان احساس‬ ‫فوق‌العاده‌ای‬ ‫پیدا می‌کنید و کم‌کم عادت تسریع در انجام امور را در خود ایجاد‬ ‫می‌کنید‪ ،‬عادتی که از آن پس در تمام روزهای زندگی به شما خدمت‬ ‫خواهد کرد‪.‬‬ ‫!‬ ‫باری انجام هر یک از کـارهای خود و همچنین باری انجام هر یک از‬ ‫قسـمت‌های آن مهلت تعیین کنید‪ .‬بــرای خودتــان یک « سیستم‬ ‫فشار » طراحی کنی‪ .‬بار خود را کم کم زیاد کنید و اجازه ندهید که‬ ‫از میدان به در شوید‪ .‬وقتی که برای خود مهلتی تعیین کردید به آن‬ ‫پایبند باشید و حتی سعی کنید کار را زودتر از مهلت مقرر انجام‬ ‫دهید‪.‬‬ ‫در مورد کارها یا پروژه‌های بزرگ‪ ،‬قبل از شروع همه‌ی مراحل آن‬ ‫را لیست کنید‪ .‬آنگاه تعیین کنید که برای انجام هر قسمت از کار چند‬ ‫دقیقه و ساعت وقت لزم دارید‪ .‬سپس برنامه‌ی زمان‌بندی شده‬ ‫روزانه و هفتگی خود را تنظیم مجدد کنید را تنظیم مجدد کنید تا‬ ‫بتوانید برای زمانی که منحصرا ً روی این پروژه کار می‌کنید وقت‬ ‫خالی ایجاد کنید‪.‬‬

‫‪14‬‬ ‫قدرت‌های فردی خود را به حداکثر برسانید‬ ‫تمام سرمایه‌های خود را یک جا جمع کنید‪ ،‬همه‬ ‫استعدادهای خود را گرد آورید‪ ،‬تمام نیروهای خود را‬ ‫آرایش دهید و همه توانایی‌های خود را برای تسلط روی‬ ‫حداقل یک کاری متمرکز کنید‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------‬‬‫‪-----‬‬

‫ماده خام بهره‌وری و کارایی فردی در نیروهای جسمی‪ ،‬ذهنی و‬ ‫عاطفی شما نهفته است‪ .‬یکی از مهم‌ترین لوازم خوشبختی‪ ،‬و‬ ‫بهره‌وری فردی حفظ و افزایش مداوم سطح انرژی است‪ .‬بدن شما‬ ‫مانند ماشینی است که غذا‪ ،‬آب و استراحت را مصرف می‌کند تا‬ ‫انرژی لزم برای انجام کارهای مهم زندگی و کار را تولید کند‪.‬‬ ‫هنگامی که کامل ً استراحت کرده‌اید می‌توانید دو‪ ،‬سه و حتی پنج‬ ‫برابر زمانی که خسته هستید کارهایتان را سر و سامان بدهید‪.‬‬ ‫اصول ً کارایی شما پس از هشت یا نه ساعت کار شروع به کاهش‬ ‫می‌کند‪ .‬به همین دلیل کار کردن تا دیر وقت گرچه برخی اوقات‬ ‫ضروری و اجتناب‌ناپذیر است اما به این معناست که هر چه زمان‬

‫بیشتر می‌گذرد کارایی شما کمتر و کمتر می‌شود‪ .‬هر چه بیشتر‬ ‫خسته شوید کیفیت کار شما پایین‌تر می‌آید و مرتکب اشتباهات‬ ‫بیشتری می‌شوید‪ .‬در یک لحظه‪ ،‬مانند یک باطری که انرژی‌اش تمام‬ ‫می‌شود‪ ،‬به آخر خط می‌رسید و دیگر نمی‌توانید به کار ادامه دهید‪.‬‬ ‫واقعیت این است که برای شما ساعات بخصوصی از شبانه‌روز‬ ‫بهترین زمان انجام کار است‪ .‬شما باید این زمان‌ها را مشخص کنید و‬ ‫مهم‌ترین و دشوارترین کارهایتان را در این ساعت‌ها انجام بدهید‪.‬‬ ‫اکثر افراد صبح‌ها پس از یک خواب خوب شبانه سرحال و پر انرژی‬ ‫هستند‪ .‬برخی دیگر بعد از ظهرها و تعداد کمی هم شب‌ها و یا آخر‬ ‫شب‌ها کارایی و خلقیت بیشتری دارند‪.‬‬ ‫یکی از دلیل اصلی تنبلی و سستی‪ ،‬خستگی و یا شروع کردن کار در‬ ‫هنگام خستگی است‪ .‬در این حالت مانند موتور اتومبیل که در هنگام‬ ‫صبح سرد است نمی‌توانید استارت شروع کار را بزنید‪.‬‬ ‫هر وقت احساس خستگی زیاد می‌کنید و کار زیادی هست که باید‬ ‫انجام بدهید و وقت کمی هم دارید‪ ،‬کار را متوقف کنید و به خودتان‬ ‫بگویید‪ « :‬من نمی‌توانم بیش از حد توانم کار کنم‪» .‬‬ ‫گاهی اوقات بهترین استفاده از وقت این است که زود عازم خانه‬ ‫شوید‪ ،‬به رختخواب بروید و ده ساعت متوالی بخوابید‪ .‬این کار‬ ‫انرژی‌تان را کامل ً به شما برمی‌گرداند و روز بعد خواهید توانست دو‬ ‫یا سه برابر کار کنید و کیفیت کارتان هم بسیار بالتر از این خواهد‬ ‫بود که نخوابید و تا دیر وقت به کار ادامه دهید‪.‬‬ ‫تحقیقات نشان می‌دهد که آمریکائیان به‌طور متوسط در مقایسه با‬ ‫کاری که انجام می‌دهند از استراحت و خواب کافی برخوردار نیستند‪.‬‬ ‫میلیونها آمریکایی به دلیل کار بیش از حد و خواب کم دچار آشفتگی‬ ‫‌‬ ‫ذهنی هستند‪.‬‬ ‫میتوانید در طول هفته انجام‬ ‫‌‬ ‫یکی از عاقلنه‌ترین کارهایی که شما‬ ‫بدهید این است که ساعت ده شب تلویزین را خاموش کنید و به‬ ‫رختخواب بروید‪ .‬بعضی اوقات یک ساعت زودتر خوابیدن می‌تواند‬ ‫تمام زندگی شما را دچار تحول کند‪.‬‬ ‫از این به بعد این برنامه را به کار ببندید‪ :‬هر هفته یک روز کامل کار‬ ‫نکنید‪ .‬در طول این روز‪ ،‬چه پنجشنبه و چه جمعه‪ ،‬چیزی نخوانید‪،‬‬ ‫حتی نامه‪ ،‬به فکر جبران کارهای عقب‌افتاده نباشید و به‌طور کلی از‬ ‫انجام هر کاری که به ذهن‌تان فشار بیاورد دوری کنید‪ .‬در عوض به‬ ‫تماشای یک فیلم بروید‪ ،‬ورزش کنید و یا به انجام هر فعالیتی که‬ ‫میتواند ذهن‌تان را مجددا ً شــارژ کند بپردازید‪ .‬این جمله واقعاً‬ ‫‌‬ ‫درسـت اسـت که « تنوع خستگی را برطرف می‌کند‪» .‬‬ ‫در طول سال برای استراحت و ایجاد نشاط و شادی به‌طور مرتب‬ ‫به تعطیلت بروید‪ ،‬هم تعطیلت آخر هفته و هم تعطیلت یک و یا دو‬ ‫هفته‌ای‪ .‬همیشه بعد از تعطیلت آخر هفته و یا تعطیلت طولنی‌تر‬ ‫کارایی بسیار بالیی به دست خواهید آورد‪.‬‬ ‫در طول هفته هر شب زود به رختخواب رفتن‪ ،‬خواب بیشتر در آخر‬ ‫هفته و هر هفته یک روز کامل استراحت کردن تضمین می‌کند که‬

‫انرژی بیشتری داشته باشیم‪ .‬با این انرژی می‌توانید بر سستی و‬ ‫تنبلی خود غلبه کنید و کارهای اصلی و مهم خود را سریع‌تر و بهتر از‬ ‫زمانی که می‌خواستید بدون استراحت کافی به کار بپردازید انجام‬ ‫دهید‪.‬‬ ‫برای برخورداری و حفظ انرژی بال علوه بر داشتن خواب و‬ ‫استراحت کافی‪ ،‬باید مراقب خوراک خود نیز باشید‪ « :‬روز را با یک‬ ‫صبحانه حاوی پروتئین بال‪ ،‬چربی پائین و کربوهیدرات پائین آغاز کنید‪.‬‬ ‫برای ناهار سالد ماهی یا مرغ بخورید‪ .‬از دسرها و خوراک‌های حاوی‬ ‫شکر‪ ،‬نمک و آرد سفید خودداری کنید‪ .‬از خوردن نوشابه‪ ،‬آب‌نبات و‬ ‫شیرینی پرهیز کنید‪ .‬تغذیه شما باید مانند تغذیه‌ی یک قهرمان جهان‬ ‫قبل از مسابقه باشد زیرا از بسیاری جنبه‌ها شرایط شما هم قبل از‬ ‫شروع کار روزانه مشابه یک قهرمان است‪.‬‬ ‫با داشتن یک خوراک سبک و سالم‪ ،‬ورزش و استراحت کافی بیشتر‪،‬‬ ‫بهتر و آسان‌تر از قبل کار می‌کنید و از کار خود رضایت بیشتری‬ ‫خواهید داشت‪.‬‬ ‫در موقع شروع کار هر چقدر احساس بهتری داشته باشید کمتر دچار‬ ‫سستی و تنبلی می‌شوید و بیشتر مشتاق خواهید بود که کار را تمام‬ ‫کنید و کارهای دیگری را شروع کنید‪ .‬داشتن انرژی بال برای کارایی‬ ‫بال و رضایت و موفقیت بیشتر اجتناب ناپذیر است‪.‬‬ ‫!‬ ‫میزان انرژی و عادت خواب و خوراک خود را دقیقا ً بررسی کنید‪.‬‬ ‫برای بال بردن سطح انرژی و تندرستی خود مصمم شوید و به‬ ‫پرسش‌های زیر پاسخ دهید‪:‬‬ ‫کدام یک از فعالیت‌های جسمی خود را باید بیشتر کنم؟‬ ‫کدا یک از فعالیت‌های جسمی خود را باید کمتر کنم؟‬ ‫برای اینکه عملکرد خود را به بالترین سطح برسانم چه فعالیتی را‬ ‫باید شروع کنم؟‬ ‫در حال حاضر چه کاری می‌کنم که سلمتی مرا به خطر می‌اندازد و‬ ‫باید انجام آن را کامل ً متوقف کنم؟‬ ‫پاسخ هر چه که هست همین امروز دست به کار شوید‪.‬‬

‫‪15‬‬ ‫خودتان را به فعالیت ترغیب کنید‬ ‫بالترین لذت‌ها در شور و شوقی است که انسان را به‬ ‫ماجراجویی‌ها و پیروزی‌های بزرگ و فعالیت‌های خلقه‌دار‬ ‫وادار می‌کند‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------‬‬‫‪-----‬‬

‫برای آنکه بتوانید در اوج توانایی و در بهترین شرایط جسمی و روانی‬ ‫باشید باید در میدان بازی کار و زندگی مثل بازیکنی باشید که مربی‬ ‫و تشویق کننده خودش هم هست‪.‬‬ ‫اینکه در هر لحظه چگونه با خودتان صحبت می‌کنید نود و پنج درصد‬ ‫از احساسات مثبت و یا منفی شما را شکل می‌دهد‪ .‬روحیه و‬ ‫احساسات شما ناشی از اتفاقاتی نیست که در اطراف‌تان به وقوع‬ ‫میپیوندند بلکه نحوه تعبیر و تفسیر شما از رویدادهای اطراف‌تان‬ ‫‌‬ ‫است که به احساسات شما شکل می‌دهد‪ .‬نحوه‌ی برداشت و تعبیر‬ ‫اتفاقها در‬ ‫‌‬ ‫شما از وقایع است که تا حد زیادی تعیین می‌کند که این‬ ‫شما انگیزه و انرژی ایجاد کنند و یا موجب تحلیل و تضعیف انرژی و‬ ‫انگیزهها شوند‪.‬‬ ‫‌‬ ‫برای آنکه درخود ایجاد انگیزه کنید‪ ،‬باید اراده کنید که یک خوش بین‬ ‫تمام عیار بشوید‪ .‬باید تصمیم بگیرید که به تمام حرف‌ها‪ ،‬عمل‌ها و‬ ‫العملهای افراد و شرایط پیرامون پاسخ‌های مثبت بدهید‪ .‬شما‬ ‫‌‬ ‫‌‬ ‫عکس‬ ‫نباید اجازه بدهید که مشکلت غیر قابل اجتناب و موانع زندگی‬ ‫روزمره احساسات و روحیه شما را تحت تأثیر قرار دهند و تضعیف‬ ‫کنند‪.‬‬ ‫میزان عزت نفس شما‪ ،‬اینکه چقدر خودتان را دوست دارید و به‬ ‫خودتان احترام می‌گذارید‪ ،‬تعیین‌کننده میزان انگیزه و پشتکار‬ ‫شماست‪ .‬برای بال بردن عزت نفس خود‪ ،‬باید مدام با خودتان‬ ‫گفتگوهای مثبت و سازنده داشته باشید‪ .‬مثل ً مرتب به خودتان‬ ‫بگویید‪ « :‬من خودم را دوست دارم‪ .‬من خودم را دوست دارم‪ » .‬تا‬ ‫اینکه سرانجام آنچه را می‌گویید باور کنید و مانند فردی رفتار کنید که‬ ‫از توانایی و کارایی بال برخوردار است‪.‬‬ ‫وقتی دیگران از ما می‌پرسند‪ « :‬حالتان چطور است؟ » همیشه‬ ‫بگویید‪ « :‬عالی هستم‪ » .‬مهم نیست که احساس واقعی شما در آن‬ ‫لحظه چیست و یا در زندگی شما چه می‌گذرد‪ .‬فقط اراده کنید که‬ ‫میگویند که شما نباید هرگز‬ ‫‌‬ ‫شاد و با روحیه و خوش‌بین باقی بمانید‪.‬‬ ‫مشکلت‌تان را با دیگران در میان بگذارید زیرا هشتاد درصد مردم‬ ‫اصل ً به مشکلت شما اهمیت نمی‌دهند و بیست درصد بقیه از اینکه‬ ‫بدانند شما برای این مشکلت اهمیت زیادی قائل هستید به نوعی‬ ‫خوشحال می‌شوند‪.‬‬ ‫بسیاری روانشناسان در پژوهش‌های خود به این نتیجه رسیده‌اند که‬ ‫میتوانید‬ ‫‌‬ ‫« خوش‌بینی » مهم‌ترین ویژگی است که با استفاده از آن‬ ‫خوشبختی و موفقیت شخصی و شغلی خود را افزایش دهید‪ .‬ظاهراً‬ ‫افراد خوش‌بین سه ویژگی رفتاری دارند که هر سه را از طریق‬ ‫تمرین و تکرار کسب کرده‌اند‪ .‬این سه ویژگی عبارتند از‪:‬‬ ‫اول اینکه‪ ،‬افراد خوش‌بین در هر شرایط و موقعیتی به دنبال نکات‬ ‫مثبت هستند‪ .‬آنها صرف‌نظر از اینکه چه مشکلی پیش می‌آید‪ ،‬به‬ ‫دنبال چیزهای مثبت و سودمند هستند و تعجبی هم ندارد که همیشه‬ ‫آن را پیدا می‌کنند‪.‬‬

‫دوم اینکه‪ ،‬افراد خوش‌بین در هر شکست یا مشکلی همیشه به دنبال‬ ‫گرفتن درس باارزشی هستند‪ .‬آنها معتقدند که « مشکلت ما را‬ ‫متوقف نمی‌کنند بلکه به ما آموزش می‌دهند؟ » به نظر آنها در هر‬ ‫شکست یا مانعی درس عبرتی باارزش وجود دارد که با استفاده از‬ ‫آن می‌توانند به پیشرفت بیشتری دست پیدا کنند و مصمم هستند که‬ ‫این درس را بیاموزند‪.‬‬ ‫سوم اینکه‪ ،‬افراد خوش‌بین همیشه برای هر مشکلی به دنبال راه‬ ‫حل هستند‪ .‬به هنگام به وجود آمدن مشکل‪ ،‬به جای ناله و شکایت یا‬ ‫مقصر دانستن دیگران‪ ،‬به دنبال راه‌حل می‌گردند و از خودشان‬ ‫راهحل چیسـت؟ الن چه کاری‬ ‫‌‬ ‫سـؤالتی از این قبیل می‌پرسند‪« :‬‬ ‫میتوانیم بکنیم؟ قدم بعدی چیست؟ »‬ ‫‌‬ ‫ً‬ ‫ضمنا افرادی که برحسب عادت خوش‌بین و مثبت هستند مدام به‬ ‫میکنند‪ .‬به بیان‬ ‫‌‬ ‫هدف‌هایشان فکر می‌کنند و در مورد آن صحبت‬ ‫دیگر‪ ،‬همیشه به جلو نظر دارند تا عقب‪.‬‬ ‫اگر مدام هدف‌ها و ایده‌هایتان را مجسم کنید و در مورد آنها با‬ ‫خودتان گفتگوهای مثبت داشته باشید‪ ،‬تمرکز بیشتری بر هدف‌هایتان‬ ‫خواهید داشت‪ ،‬انرژی بیشتری برای انجام کار پیدا می‌کنید‪ .‬احساس‬ ‫اعتماد به نفس و خلقیت بیشتری خواهید کرد و احساس می‌کنید که‬ ‫قدرت و کنترل فردی‌تان نیز بیشتر شده است‪.‬‬ ‫بینتری باشید و احساس کنید که انگیزه‬ ‫و در نهایت هر چه فرد خوش‌ ‌‬ ‫بیشتری برای انجام کار دارید‪ ،‬بیشتر مشتاق خواهید بود که کار را‬ ‫شروع کنید و نیز بیشتر مصمم خواهید بود که به کار ادامه بدهید‪.‬‬

‫!‬ ‫افکارتان را کنترل کنید‪ .‬به خاطر داشته باشید که اکثر اوقات همان‬ ‫میشوید که به آن فکر می‌کنید‪ .‬فقط به چیزهایی فکر کنید و‬ ‫‌‬ ‫درباره آن با خودتان گفتگو کنید که می‌خواهید داشته باشید نه‬ ‫چیزهایی که نمی‌خواهید‪.‬‬ ‫برای داشتن ذهنی مثبت‪ ،‬مسئولیت کامل اعمال خود و هر آن چه را‬ ‫که برایتان اتفاق به عهده بگیرید‪ .‬به هیچ دلیلی دیگران را مقصر‬ ‫ندانید و از آنها اتقاد نکنید‪ .‬به جای آنکه به دنبال توجیه‬ ‫انرژیتان‬ ‫‌‬ ‫شکست‌هایتان باشید اراده کنید که پیشرفت کنید‪ .‬ذهن و‬ ‫را روی آنچه که می‌تواند به پیشرفت زندگی شما کمک کند متمرکز‬ ‫کنید و آنگاه از آنچه پیش می‌آید شگفت‌زده خواهید شد‪.‬‬

‫‪16‬‬

‫روش تنبلی سازنده را تمرین کنید‬

‫مدام برای انجام وظایف و کارهای اصلی خود وقت ایجاد کنید‪.‬‬ ‫هر روز برای انجام کارهای فردا برنامه‌ریزی کنید‪ .‬چند کار‬ ‫کوچک را که باید حتما ً انجام شوند همان اول صبح انجام دهید‪.‬‬ ‫سپس بلفاصله به سراغ وظایف اصلی و مهم بروید و کار را‬ ‫تا به اتمام رساندن آنها ادامه دهید‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫یکی از مؤثرترین روش‌های بال بردن کارایی فردی استفاده از تکنیک‬ ‫تنبلی سازنده است‪ .‬استفاده از این روش زندگی شما را دچار تحول‬ ‫میکند‪.‬‬ ‫‌‬ ‫این یک واقعیت که هیچ کس حتی شما هم نمی‌توانید به همه کارهایی که‬ ‫باید انجام دهید برسید و آن را تمام کنید‪ .‬برای همین ضروری است که در‬ ‫انجام برخی از کارها تنبلی کنید! به عبارت دیگر‪ ،‬باید قورباغه‌هایی را که‬ ‫بزرگترین و‬ ‫‌‬ ‫کوچکترند و یا کمتر زشت هستند نخورید و در عوض‬ ‫‌‬ ‫زشتترین قورباغه را قورت بدهید‪.‬‬ ‫‌‬ ‫تفاوت بین افراد کارآمد و افرادی که از کارایی پایینی برخوردارند تا حد‬ ‫میکنند قابل تشخیص‬ ‫‌‬ ‫زیادی از طریق اینکه در انجام چه کارهایی تنبلی‬ ‫است‪ .‬چون به هر حال باید در انجام برخی کارها تنبلی کنید‪ ،‬از همین‬ ‫امروز تصمیم بگیرید که کارهای کم ارزش را انجام ندهید‪ .‬اراده کنید که‬ ‫انجام کارهایی را که در پیشرفت زندگی شما نقش مهمی ایفا نمی‌کنند به‬ ‫دیگران بسپارید و آنها را از برنامه کارهای خود حذف کنید‪ .‬خود را از شر‬ ‫قورباغهها خلص کنید و ذهن‌تان را روی قورباغه‌های بزرگ متمرکز‬ ‫‌‬ ‫بچه‬ ‫کنید‪ .‬راهش این است‪ :‬برای تعیین کارهایی که باید در اولویت قرار بگیرند‬ ‫باید کارهایی را نیز که در اولویت نیستند مشخص کنید‪ .‬کاری در اولویت‬ ‫است که باید وقت بیشتری صرف آن کنید و آن را سریع‌تر به انجام‬ ‫برسانید در حالی که کاری که نباید در اولویت قرار گیرد کاری است که‬ ‫باید آن را بعدا ً انجام دهید و وقت کمتری هم صرف آن کنید‪ ،‬آن هم اگر‬ ‫قرار باشد که خودتان انجام دهید‪.‬‬

‫قـانـون‪ :‬ميزان موفقيت شما در استفاده بهتر از وقت و کنترل‬ ‫میتوانيد از انجام‬ ‫‌‬ ‫زندگی فقط بستگی دارد به اين که تا چه حد‬ ‫کارهايی که در زندگی شما از اهميت کمتری برخوردار هستند دست‬ ‫برداريد‪.‬‬ ‫پرقدرتترین کلمات در مدیریت زمان کلمه « نه » است‪ .‬به هر‬ ‫‌‬ ‫یکی از‬ ‫زندگیتان نیست « نه » بگویید‪ .‬این‬ ‫‌‬ ‫کاری که استفاده بهینه از وقت و‬ ‫کلمه را زود بگویید و بیشتر از آن استفاده کنید‪ .‬واقعیت این است که ما‬ ‫وقتی برای تلف کردن نداریم‪.‬‬ ‫قدیمیتری را تمام کنید و یا‬ ‫‌‬ ‫برای آنکه کار جدیدی را شروع کنید‪ ،‬باید کار‬ ‫دیگر آن را ادامه ندهید‪ .‬لزمه وارد شدن‪ ،‬خارج شدن است‪ .‬لزمه‬ ‫برداشتن‪ ،‬گذاشتن است‪.‬‬

‫تنبلی سازنده در واقع تصمیم‌گیری عاقلنه و خردمندانه در مورد این است‬ ‫که دقیقا ً چه کارهایی را از این به بعد نباید انجام دهید‪.‬‬ ‫اکثر مردم در انجام کارها دچار سستی یا تنبلی ناآگاهانه هستند‪ .‬آنها بدون‬ ‫تفکر و تعقل از انجام برخی از کارها خودداری می‌کنند‪ .‬در نتیجه این قبیل‬ ‫افراد کارهای بزرگ‪ ،‬سخت‪ ،‬باارزش و مهمی را که تأثیر درازمدت و‬ ‫شغلشان دارد انجام نمی‌دهند‪ .‬شما باید به هر‬ ‫‌‬ ‫بسیار مهمی در زندگی و‬ ‫قیمتی که شده از این تمایلت دوری کنید‪.‬‬ ‫کار شما این است که به‌طور عاقلنه و منطقی از انجام کارهایی که از‬ ‫ارزش کمی برخوردار دست بکشید تا وقت بیشتری برای کارهایی داشته‬ ‫باشید که واقعا ً می‌توانند روی زندگی و شغل شما تأثیر مهمی بگذارند‪.‬‬ ‫مسئولیتهای خود را مرور کنید و کارهایی را که باعث‬ ‫‌‬ ‫مرتبا ً وظایف و‬ ‫میشوند و در عین حال در صورت انجام ندادن آنها زیان‬ ‫‌‬ ‫هدر رفتن شما‬ ‫نمیشود مشخص کنید‪ .‬این کاری است که‬ ‫‌‬ ‫قابل توجهی به شما وارد‬ ‫ً‬ ‫نمیرسد و باید دائما آن را انجام بدهید‪.‬‬ ‫‌‬ ‫هرگز به پایان‬ ‫مثالی برایتان بزنم‪ .‬یکی از دوستانم وقتی مجرد بود خیلی عاشق بازی‬ ‫گلف بود‪ .‬او هفته‌ای سه یا چهار بار و هر بار سه تا چهار ساعت گلف‬ ‫میکرد‪.‬‬ ‫‌‬ ‫بازی‬ ‫بعد از چند سال کاری را شروع کرد‪ ،‬ازدواج کرد و صاحب دو فرزند شد‪،‬‬ ‫میکرد‪ .‬تا اینکه بالخره‬ ‫‌‬ ‫اما بازهم سه تا چهار بار در هفته گلف بازی‬ ‫متوجه شد که بازی کردنش باعث بروز مشکلت زیادی در خانه و محل‬ ‫کار شده است‪ .‬تنها راه برای آنکه بتواند زندگی‌اش را تحت کنترل درآورد‬ ‫برنامهاش حذف کند‪.‬‬ ‫‌‬ ‫این بود که چندین ساعت بازی گلف را از‬ ‫فعالیتهای خارج از محل کار خود را مرور کنید و ببینید انجام چه کارهایی‬ ‫‌‬ ‫مهم نیستند‪ .‬تماشای تلویزیون را خذف کنید و وقت آن را صرف خانواده‪،‬‬ ‫مطالعه‪ ،‬ورزش و انجام هر کاری که به پیشرفت زندگی شما کمک می‌کند‬ ‫بکنید‪.‬‬ ‫فعالیتهای کاری خود را مرور کنید و کارها و وظایفی را که می‌توانید به‬ ‫‌‬ ‫دیگران بسپارید و یا از برنامه حذف کنید تا وقت بیشتری برای انجام‬ ‫مهمتر داشته باشید مشخص کنید‪ .‬از همین امروز تمرین تنبلی‬ ‫‌‬ ‫کارهای‬ ‫سازنده را در کار شروع کنید تا بتوانید در هر زمان و مکانی کاهایی را که‬ ‫کاریتان حذف کنید‪ .‬همین‬ ‫‌‬ ‫در اولویت نیستند تعیین و از برنامه‬ ‫زندگیتان را دچار تحول بکند‪.‬‬ ‫‌‬ ‫تصمیمگیری به تنهایی می‌تواند‬ ‫‌‬ ‫!‬ ‫در زندگی همیشه تصمیم گرفتن را تمرین کنید‪ .‬مرتبا ً از خودتان‬ ‫بپرسید‪ « :‬اگر این کار را قبل ً شروع نکرده بودم‪ ،‬آیا با اطلعات و‬ ‫شرایطی که امروز دارم حاضر می‌شدم الن این کار را شروع کنم؟ »‬ ‫هر یک از فعالیت‌ها و کارهای شخصی و شغلی‌تان را که قبل ً آغاز‬ ‫کرده‌اید بر اساس شرایط و اطلعات امروزتان ارزشیابی کنید و ببینید‬ ‫آیا در میان کارهای‌تان کاری هست که دیگر ضرورتی برای انجام آن‬ ‫احساس نمی‌کنید‪ .‬در این صورت‪ ،‬این کاری است که باید تکنیک تنبلی‬ ‫سازنده را در مورد آن به کار بگیرید و یا دیگر از انجام آن دست بکشید‪.‬‬

‫‪17‬‬ ‫اول سخت‌ترین کار را انجام دهید‬ ‫میکنم بیشتر اطمینان پیدا می‌کنم که‬ ‫‌‬ ‫هر چه بیشتر عمر‬ ‫انسانها‪ ،‬تفاوت بین انسان ضعیف و قوی‪ ،‬بین‬ ‫‌‬ ‫تفاوت عمده‬ ‫انسان بزرگ و کوچک میزان توانایی یا ارده استوار و‬ ‫خللناپذیر را برای خود مشخص می‌کند دو راه بیشتر پیش رو‬ ‫‌‬ ‫ندارد‪ :‬یا مرگ یا پیروزی‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫یکـی از راه‌های غلبه بر سـستی و تنبلی و انجام سـریع‌تر و بیشتر کـارها‬ ‫این اسـت که اول از سخت‌ترین کارها شـروع کنید‪ .‬این همـان «‬ ‫قورباغهای است که باید بخورید‪ » .‬این کار یکی از سخت‌ترین و در عین‬ ‫‌‬ ‫حال مهم‌ترین مهارت‌های کنترل فردی است‪.‬‬ ‫برای اینکه این عادت را در خود به وجود آورده و تقویت کنید مراحل زیر‬ ‫را به ترتیب دنبال کنید‪:‬‬ ‫‪ #‬در پایان روز برای فردا و در آخر هفته برای هفته‌ی آینده‪ ،‬لیستی از‬ ‫تمام کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید‪.‬‬ ‫‪ #‬این لیست را با استفاده از روش الف‪ ،‬ب‪ ،‬پ‪ ،‬ت‪ ،‬ث‪ ،‬و نیز قانون‬ ‫‪ 20/80‬مرور کنید و تغییرات لزم را در آن بدهید‪.‬‬ ‫‪ #‬از میان وظایف و کارها‪ ،‬کار الف – ‪ 1‬را که مهم‌ترین کار و وظیفه‬ ‫شماست انتخاب کنید‪ .‬کاری که انجام دادن یا ندادن آن بیشترین تأثیر را‬ ‫میگذارد‪.‬‬ ‫‌‬ ‫روی زندگی‌تان‬ ‫‪ #‬هر چیزی را که برای شروع و تمام کردن این کار لزم دارید آماده کنید‬ ‫تا بتوانید صبح روز بعد کار را شروع کنید‪.‬‬ ‫‪ #‬به مدت بیست و یک روز به همین صورت کار را ادامه دهید و اول از‬ ‫همه به سراغ مهم‌ترین کار بروید‪ .‬با این انضباط فردی‪ ،‬شما به معنای‬ ‫واقعی کلمه در کمتر از یک ماه کارایی خود را دو برابر خواهید کرد‪.‬‬ ‫شروع روز با انجام بزرگ‌ترین و مهم‌ترین کار درست برخلف کاری است‬ ‫که اغلب مردم انجام می‌دهند‪ .‬با این انضباط فردی شما عادت تنبلی و‬ ‫سستی در کار را می‌شکنید و آینده‌ی خود را کامل ً در دست می‌گیرید‪.‬‬ ‫شروع روز با سخت‌ترین کار‪ ،‬یا قسمتی از آن‪ ،‬یک شروع بسیار خوب و‬ ‫پرانرژی برای شما خواهد بود‪ .‬این کار باعث می‌شود که از این به بعد‬ ‫توانایی و کارایی بیشتری داشته باشید‪.‬‬ ‫روزهایی که کارتان را بی‌وقفه با مهم‌ترین کار آغاز می‌کنید‪ ،‬در مقایسه با‬ ‫روزهای دیگر احساس بهتری نسبت به خودتان دارید‪ ،‬احساس توانایی‬ ‫بیشتری می‌کنید‪ ،‬احساس می‌کنید که مؤثرتر هستید و نسبت به همیشه‬ ‫کنترل بیشتری روی خودتان و زندگی‌تان دارید‪.‬‬ ‫!‬

‫خودتان را به صورت فردی مجسم کنید که مدام رو به پیشرفت است‪.‬‬ ‫خودتان را موظف کنید که با تمرین مرتب روش‌های بال‌بردن کارایی‪،‬‬ ‫بهسادگی این روش‌ها‬ ‫‌‬ ‫آنها را تبدیل به عادت کنید تا به‌طور اتوماتیک و‬ ‫را انجام بدهید‪ .‬یکی از نیرومندترین جملتی که برای این کار می‌توانید‬ ‫استفاده کنید این است‪ « :‬فقط امروز! نگران نباش که این کار باعث‬ ‫شود برای همیشـه تغییر کنی‪ .‬اگر فکر خوبی اسـت‪ ،‬فقط امروز آن را‬ ‫انجام بده‪» .‬‬ ‫هر روز به خودتان بگویید‪ « :‬من فقط همین امروز آماده می‌شوم و‬ ‫روز را با سخت‌ترین کار شروع می‌کنم‪ » .‬از تأثیری که این روش روی‬ ‫شگفتزده خواهید شد‪.‬‬ ‫‌‬ ‫زندگی‌تان می‌گذارد‬

‫‪18‬‬

‫کار را به قسمت‌های کوچک‌تر تقسیم کنید‬ ‫هر عادتی در ابتدا مانند یک نخ نازک است‪ .‬اما هر بار که یک‬ ‫ضخیمتر می‌کنید و با‬ ‫‌‬ ‫عمل را تکرار می‌کنیم ما این نخ نازک را‬ ‫تکرار عمل در نهایت این نخ تبدیل به طناب ضخیم و بلندی‬ ‫میپیچد‪.‬‬ ‫‌‬ ‫میشود که برای همیشه به دور فکر و عمل ما‬ ‫‌‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫یکی از دلیل سستی و تنبلی در انجام کارهای بزرگ و مهم آن است که‬ ‫هنگامی که برای اولین بار با آنها مواجه می‌شویم بسیار بزرگ و سخت به‬ ‫نظر می‌رسند‪.‬‬ ‫یکی از تکنیک‌هایی که می‌توانید از آن برای تقسیم کردن کارهای بزرگ به‬ ‫قطعات کوچک‌تر استفاده کنید‪ ،‬روش « بریدن کالباس » است‪ .‬با‬ ‫استفاده از این روش می‌توانید هر کاری را به قطعات کوچک‌تر تقسیم‬ ‫کنید و هر بار یک قسمت از آن را انجام دهید‪ .‬درست مثل بریدن یک‬ ‫کالباس بزرگ و تبدیل آن به برش‌های کوچک و خوردن آنها و یا مثل‬ ‫خوردن هر بار یک تکه از قورباغه‪.‬‬ ‫از نظر روانی شروع قسمتی از یک کار بزرگ آسان‌تر از شروع تمام آن‬ ‫کار است‪ .‬اغلب اوقات هنگامی که یک قسمت از کاری را شروع کنید و‬ ‫به همین ترتیب خواهید دید که حتی قبل از آنکه خودتان متوجه بشوید‬ ‫تمام کار به اتمام رسیده است‪.‬‬ ‫نکته مهمی که باید به خاطر بسپارید این است که « ضرورت تمام کردن‬ ‫کار » یا آنچه اغلب « اجبار در تمام کردن کار » نامیده می‌شود در وجود‬ ‫اغلب انسان‌ها هست‪ .‬به این معنی که وقتی کاری را شروع می‌کنید و به‬ ‫اتمام می‌رسانید احساس خوشحالی و قدرت بیشتری می‌کنید‪ .‬این‬ ‫احساس تمام کردن‪ ،‬به شما انگیزه می‌دهد که کار جدیدی را شروع کنید‬ ‫و تا تمام شدن آن به فعالیت ادامه دهید‪ .‬تمام شدن کار موجب ترشح‬ ‫آندروفین در مغز می‌شود که احساس شعف را در انسان ایجاد می‌کند‪.‬‬ ‫هر چقدر کاری که شروع و تمام می‌کنید بزرگ‌تر باشد‪ ،‬پس از اتمام آن‬ ‫احساس خوشحالی بیشتری به شما دست می‌دهد‪ .‬هر چه قورباغه‌ای که‬

‫می‌خورید بزرگ‌تر باشد احساس قدرت فردی و انرژی بیشتری خواهید‬ ‫کرد‪.‬‬ ‫هنگامی که قسمت کوچکی از کار را شروع و تمام می‌کنید‪ ،‬انگیزه‌ی شما‬ ‫برای شروع و تمام کردن قسمت بعدی کار بیشتر می‌شود و همین روال‬ ‫را تا آخر کار ادامه خواهید داد‪ .‬هر قدمی که به جلو برمی‌دارید برای‬ ‫پیشروی به شما نیرو می‌دهد‪ .‬به این ترتیب‪ ،‬در خود شوق و انگیزه‌ای‬ ‫درونی ایجاد می‌کنید که شما را وادار می‌کند تا اتمام کار به فعالیت ادامه‬ ‫دهید و اتمام این کار بزرگ به شما همان احساس شادی و رضایتی را‬ ‫می‌دهد که همیشه با هر موفقیتی همراه است‪.‬‬ ‫تکنیک دیگری که به شما در تمام کردن یک کار کمک می‌کند‪ « ،‬سوراخ‬ ‫کردن پنیر سوئیسی » است‪ .‬یعنی همان‌طور که یک قطعه بزرگ پنیر‬ ‫سوئیسی را سوراخ می‌کنیم‪ ،‬اراده کنیم که با درگیر کردن خود با کار‪ ،‬یا‬ ‫به اصطلح با ایجاد سوراخی در آن‪ ،‬کار را شروع کنیم‪.‬‬ ‫برای استفاده از این روش کافی است که تصمیم بگیرید مدت زمان‬ ‫معینی‪ ،‬مثل ً پنج یا ده دقیقه‪ ،‬خود را درگیر کار مورد نظر کنید و سپس کار‬ ‫را متوقف کنید و به سراغ کار دیگری بروید‪ .‬به این ترتیب یک لقمه از‬ ‫قورباغه‌تان را می‌خورید و بعد از آن استراحت کرده و یا به کار دیگری‬ ‫می‌پردازید‪.‬‬ ‫قدرت و تأثیر این روش همانند روش « بریدن کالباس » است‪ .‬وقتی کار‬ ‫را شروع کنید‪ ،‬تمایل و شوق حرکت به جلو و انگیزه‌ی تمام کردن کار در‬ ‫شما تقویت می‌شود و به این ترتیب برای ادامه کار احساس انرژی‬ ‫خواهید کرد و با داشتن انگیزه درونی تا تمام کردن کار به فعالیت ادامه‬ ‫خواهید داد‪.‬‬ ‫شما می‌توانید از روش « بریدن کالباس » و یا « سوراخ کردن پنیر‬ ‫سوئیسی » برای هر کاری که انجام آن در ابتدای امر سخت و غیر ممکن‬ ‫به نظر می‌رسد استفاده کنید‪ .‬از تأثیر این تکنیک‌ها در غلبه بر سستی و‬ ‫تنبلی تعجب خواهید کرد‪.‬‬ ‫من دوستان زیادی دارم که فقط با اراده کردن و نوشتن یک صفحه و یا‬ ‫حتی یک پاراگراف در روز نویسندگان موفقی شده‌اند‪ .‬شما هم می‌توانید‬ ‫همین کار را بکنید‪.‬‬ ‫!‬ ‫برای شروع سـریع یک کار بزرگ و پیچیده که از چندین کـار کوچک‌تر‬ ‫تشکیل شده یکی از دو روش « بریدن کالباس » و یا « سوراخ کردن‬ ‫پنیر سوئیسی » را به کار بگیرید‪.‬‬ ‫ویژگی مشترک انسان‌های موفق و خوشبخت آن است که همگی اهل‬ ‫عمل هستند‪ .‬به این معنی که وقتی ایده‌ی خوبی را می‌شنوند فورا ً آن‬ ‫میتواند برایشان‬ ‫‌‬ ‫را بکار می‌گیرند تا ببینند که تا چه حد این ایده‬ ‫سودمند باشد‪ .‬پس وقت را تلف نکنید‪ .‬همین امروز این روش‌ها را‬ ‫امتحان کنید‪.‬‬

‫‪19‬‬

‫وقت بیشتری ایجاد کنید‬ ‫هیچ چیز به اندازه‌ی تمرکز انرژی روی تعداد محدودی از‬ ‫هدف‌ها به زندگی‌تان توان و نیروی بیشتر نمی‌دهد‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫استراتژی ایجاد وقت بیشتر مستلزم آن است که متعهد شویم با یک‬ ‫برنامه زمان‌بندی شده روی کارها و وظایف بزرگ و مهم‌تان کار کنید‪.‬‬ ‫برای تمام کردن بسیاری از کارهایی که واقعا ً مهم هستند به برنامه‬ ‫زمان‌بندی شده و بلندمدت نیاز دارید‪ .‬توانایی در ایجاد این ساعات‬ ‫باارزش و کارآمد برای زندگی و کار شما اهمیت زیادی دارد‪.‬‬ ‫فروشندگان موفق ساعت مشخصی از هر روز را به تماس گرفتن با‬ ‫مشتریان خود اختصاص می‌دهند‪ .‬این افراد به جای تنبلی و یا تأخیر در‬ ‫انجام کاری که آن را معمول ً دوست ندارند‪ ،‬برنامه‌ریزی می‌کنند که هر‬ ‫روز به جای تنبلی و یا تأخیر در انجام کاری که آن را معمول ً دوست‬ ‫ندارند‪ ،‬برنامه‌ریزی می‌کنند که هر روز در ساعات معینی‪ ،‬برای مثال بین‬ ‫ساعت ‪ 10‬تا ‪ 11‬صبح‪ ،‬با مشتریان تماس بگیرند و سپس خود را موظف‬ ‫می‌کنند که هر روز در همین ساعت این کار بخصوص را طبق برنامه‬ ‫انجام دهند‪.‬‬ ‫بسیاری از مدیران بخش تجارت نیز هر روز وقت معینی را به تماس‬ ‫تلفنی با مشتریان خود اختصاص می‌دهند تا بتوانند از این طریق به‌طور‬ ‫مستقیم نتیجه کار خود را مورد ارزیابی قرار دهند‪ .‬بعضی افراد هر روز‬ ‫ساعت معینی‪ ،‬مثل ً سی تا شصت دقیقه‪ ،‬را به ورزش اختصاص می‌دهند‪.‬‬ ‫برخی فقط با اختصاص دادن پانزده دقیقه از وقت خود در هر شب پیش‬ ‫از خواب مطالعه کتاب‌های بزرگی را تمام می‌کنند و با این کار در‬ ‫درازمدت می‌توانند بسیاری از بهترین کتاب‌هایی را که نوشته شده است‬ ‫را بخوانند‪.‬‬ ‫رمز موفقیت در استفاده از روش « کار کردن روی یک پروژه در ساعات‬ ‫معین » این است که برای هر روز از قبل برنامه‌ریزی کنید و به هر کار یا‬ ‫فعالیتی ساعت یا مدت معینی اختصاص دهید‪.‬‬ ‫اکثر افراد بسیار موفق برای تمام روز خود از قبل برنامه‌ریزی زمان‌بندی‬ ‫شده دارند و هر فعالیت یا کاری را در ساعات بخصوصی انجام می‌دهند‪.‬‬ ‫اساس برنامه‌ریزی آنها این است که ابتدا باید کارهای اصلی تمام شوند‪،‬‬ ‫هر بار یک کار‪ .‬در نتیجه‪ ،‬کارایی این قبیل افراد به مرور زمان افزایش‬ ‫پیدا می‌کند به‌طوری که به دو‪ ،‬سه و حتی پنج برابر یک فرد معمولی‬ ‫می‌رسد‪.‬‬ ‫یکی از بهترین راه‌های بال بردن کارایی فردی برنامه‌ریزی زمان‌بندی شده‬ ‫برای انجام کارهاست‪ .‬برای این کار ابتدا جدولی تهیه می‌شود که در آن‬ ‫زمان به روز‪ ،‬ساعت و دقیقه تقسیم شده است‪ .‬هر کاری که باید انجام‬ ‫شود براساس طول مدت موردنیاز برای اتمام آن و نیز زمان مناسب‬ ‫انجام آن در ستون‌های مربوطه زمانی قرار می‌گیرد‪ .‬این نوع برنامه‌ریزی‬ ‫شما را قادر می‌کند تا بتوانید برای هر کارتان وقت معین و کافی ایجاد‬ ‫کنید‪.‬‬

‫به این ترتیب خواهید توانست هنگام انجام هر کار از تداخل سایر کارها با‬ ‫آن که موجب توقف انجام آن می‌شود جلوگیری کنید و بی‌وقفه به همان‬ ‫کار بپردازید‪.‬‬ ‫یکی از بهترین عادتهای کاری این است که صبح زود از خواب بیدار شوید‬ ‫و ساعاتی از صبح را در خانه به انجام کارها بپردازید‪ .‬مقدار کاری که در‬ ‫این مدت میتوانید انجام دهید در مقایسه با همین مدت زمان در محل کار‬ ‫سه برابر خواهد بود زیرا در خانه نه کسی مجود دارد که در کارتان وقفه‬ ‫ایجاد کند و نه اینکه تماسهای تلفنی مزاحم کارتان خواهد بود‪.‬‬ ‫در مسافرت‌های کاری نیز می‌توانید با برنامه‌ریزی قبلی هواپیما را تبدیل‬ ‫به اتاق کارتان کنید و بعد از اوج گرفتن هواپیما تمام طول پرواز بی‌وقفه‬ ‫کار کنید‪ .‬از میزان پیشرفت کار در این مدت که هیچ مزاحمتی وجود ندارد‬ ‫تعجب خواهید کرد‪.‬‬ ‫یکی از رمزهای بال بردن کارایی و بهره‌وری این است که هر دقیقه را به‬ ‫حساب بیاورید‪ .‬از زمانی که در راه مسافرت هستید نهایت استفاده را‬ ‫ببرید‪ .‬از این فرصت که انگار به شما هدیه شده است برای تمام کردن‬ ‫قسمت‌های کوچکی از کارهای بزرگ و مهم استفاده کنید‪.‬‬ ‫به یاد داشته باشید که اهرام هم باگذاشته شدن سنگی روی سنگ دیگر‬ ‫ساخته شده است‪ .‬برای ساختن یک زندگی و شغل ایده‌آل باید کارها را به‬ ‫ترتیب انجام داد و اغلب اوقات هم در هر زمان فقط قسمتی از یک کار‬ ‫باید انجام شود و سپس قسمتی دیگر‪ .‬برای آنکه در مدیریت زمان موفق‬ ‫باشید باید بتوانید برنامه زمان‌بندی شده‌ای تنظیم کنید که در آن برای‬ ‫انجام و اتمام مهم و اصلی‌تان ساعات مشخص و مدت زمان مناسب در‬ ‫نظر بگیرید‪ ،‬به‌طوری که در این ساعات فقط روی آن کار متمرکز باشید‬ ‫و هیچ کار دیگری با آن تداخل ایجاد نکند‪ .‬ضمنا ً باید طبق برنامه به انجام‬ ‫کارها بپردازید‪.‬‬ ‫!‬ ‫مدام به راه‌های مختلفی که از طریق آنها می‌توانید وقت اضافی ایجاد‬ ‫کنید فکر کنید‪ .‬از این وقت‌ها برای انجام مهم‌ترین کارهایی که‬ ‫می‌توانید در درازمدت بیشترین تأثیر را بر زندگی و کارتان بگذارند‬ ‫استفاده کنید‪.‬‬ ‫هر دقیقه را به حساب بیاورید‪ .‬با برنامه‌ریزی و آمادگی از قبل اجازه‬ ‫ندهید که از هدف‌تان دور شوید و یا عوامل بازدارنده بتوانند در‬ ‫پیشرفت‌تان اختلل ایجاد کنند‪ .‬بیش از هر چیز با انجام کارهای مهم و‬ ‫اصلی‌تان بر روی به‌دست آوردن مهم‌ترین نتایج تمرکز داشته باشید و‬ ‫فراموش نکنید که خودتان مسئول دست‌یابی به اهداف‌تان هستید‪.‬‬

‫‪20‬‬

‫سرعت انجام کار را افزایش دهید‬ ‫منتظر نمانید‪ ،‬زمانی مناسب‌تر از اکنون وجود ندارد‪ ،‬از همین‬ ‫نقطه‌ای که ایستاده‌اید با همین ابزار و امکاناتی که در اختیار‬

‫دارید کار را ادامه دهید‪ .‬همین‌طور که پیش می‌روید ابزارها و‬ ‫امکانات بهتر و مناسب‌تر را پیدا می‌کنید‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫بارزترین ویژگی زنان و مردان موفق این است که همگی « اهل عمل »‬ ‫هستند‪ .‬انسان‌های کارآمد و دارای بهره‌وری بال ابتدا زمانی را صرف‬ ‫برنامه‌ریزی و تعیین اولویات‌ها می‌کنند‪ .‬سپس سریع و با تمام توان برای‬ ‫رسیدن به هدف‌های خود کار را شروع می‌کنند‪ .‬آنها مرتب‪ ،‬بدون تعجیل و‬ ‫بی‌وقفه کار می‌کنند و در همان مدتی که افراد معمولی مشغول معاشرت‬ ‫با دیگران‪ ،‬اتلف وقت و یا انجام کاری کم اهمیت هستند بسیاری از‬ ‫کارهای اصلی خود را به اتمام می‌رسانند‪.‬‬ ‫هنگامی که با حداکثر توان و به‌طور مستمر روی کارهای مهم و اصلی کار‬ ‫مد » می‌نامند‪.‬‬ ‫می‌کنید‪ ،‬ذهن شما وارد وضعیتی می‌شود که آن را « َ‬ ‫تقریبا ً هر کس زمانی این حالت را تجربه کرده است‪ .‬افراد واقعا ً موفق‬ ‫کسانی هستند که می‌توانند بسیار بیشتر از افراد عادی ذهن را در این‬ ‫وضعیت نگه دارند‪.‬‬ ‫مد » که کارایی و بهره‌وری انسان در بالترین حد خود‬ ‫در وضعیت « َ‬ ‫است‪ ،‬چیزی شبیه معجزه برای ذهن و احساسات اتفاق می‌افتد‪.‬‬ ‫در این وضعیت شما احساس خوشحالی و انرژی فراوان می‌کنید‪ ،‬کارها‬ ‫بی‌عیب و نقص و بی‌دردسر انجام می‌شوند و احساس آرامش زیاد همراه‬ ‫با خرسندی از کار به فرد دست می‌دهد‪.‬‬ ‫مد » که قرن‌ها از شناسایی و بررسی آن می‌گذرد‪،‬‬ ‫در وضعیت « َ‬ ‫عملکردتان بسیار بهتر‪ ،‬خلقیت‌تان بیشتر و کارایی‌تان بالتر‪ ،‬آگاهی و‬ ‫حساسیت‌تان افزونتر و دقت‪ ،‬بصیرت و شهودتان باورنکردنی است‪ .‬پیوند‬ ‫خود با انسان‌ها و شرایط اطراف را به خوبی حس می‌کنید و اغلب در این‬ ‫وضعیت ایده‌های بسیار خوبی به ذهن‌تان می‌رسد که پیشرفت شما را‬ ‫بسیار تسریع می‌کند‪.‬‬ ‫یکی از راه‌های ایجاد چنین وضعیتی برای ذهن تقویت « احساس اضطرار‬ ‫» است‪ ،‬این احساس همان تمایل و شوق ذاتی برای انجام و اتمام سریع‬ ‫کار است‪ .‬این تمایل درونی نوعی بی‌صبری است که به انسان انگیزه‬ ‫می‌دهد تا کار را شروع کند و ادامه دهد‪ .‬حس اضطرار بسیار شبیه‬ ‫مسابقه دادن با خود است‪.‬‬ ‫با ایجاد احساس اضطرار عمیق‪ « ،‬عمق‌گرایی » را در خود تقویت‬ ‫می‌کنید‪ .‬به جای اینکه مدام در مورد کارهایی که می‌خواهید انجام دهید‬ ‫صحبت کنید‪ ،‬اهل عمل می‌شوید‪ .‬روی مراحلی از کار که می‌توانید فوراً‬ ‫آنها را شروع کنید تمرکز می‌کنید‪ .‬به منظور رسیدن به نتایج و هدف‌هایی‬ ‫که خواهان آن هستید روی کارهایی متمرکز می‌شوید که هم اکنون‬ ‫می‌توانید انجام دهید‪.‬‬ ‫به‌نظر می‌رسد که رسیدن به یک موفقیت بزرگ در گرو داشتن سرعت‬ ‫در انجام کار است‪ .‬برای این منظور باید کار را شروع کنید و با سرعتی‬ ‫یکنواخت ادامه دهید‪.‬‬

‫هنگامی که اهل عمل می‌شوید‪ ،‬در واقع اصل « اینرسی حرکت » را برای‬ ‫موفقیت فعال می‌کنید‪ .‬این اصل می‌گوید که گرچه در ابتدای حرکت‬ ‫ممکن است انرژی زیادی صرف غلبه بر سکون شود اما پس از شروع‬ ‫حرکت انرژی بسیار کمتری برای ادامه حرکت لزم است‪.‬‬ ‫جالب آن است که هر چه سریع‌تر حرکت کنید‪ ،‬انرژی بیشتری کسب‬ ‫می‌کنید‪ .‬هر چه سریع‌تر حرکت کنید کار بیشتری انجام می‌دهید و احساس‬ ‫سودمندی بیشتری می‌کنید‪ .‬هر چه سریع‌تر حرکت کنید تجربه و اطلعات‬ ‫بیشتری به دست می‌آورید‪ .‬و هر چه سریع‌تر حرکت کنید تواناتر و‬ ‫کارآمدتر می‌شوید‪.‬‬ ‫احساس اضطرار به‌طور خودکار سرعت شما را در انجام کارها افزایش‬ ‫می‌دهد‪ .‬هر چه سریع‌تر کار کنید و کار بیشتری انجام دهید‪ ،‬میزان عزت‬ ‫نفس‪ ،‬احترام به خود و غرور فردی خود را بال می‌برید‪.‬‬ ‫یکی از ساده‌ترین و قدرتمندترین روش‌های تشویق خود برای شروع کار‬ ‫این است که این جمله را بارها و بارها پیش خود تکرار کنید‪ « :‬همین الن‬ ‫این کار را انجام بده‪ .‬همین الن این کار را انجام بده‪ .‬همین الن این کار‬ ‫را انجام بده‪» .‬‬ ‫اگر احساس می‌کنید که سرعت‌تان در انجام کارها پایین می‌آید و یا‬ ‫کارهایی مانند حرف زدن با دیگران به هنگام کار‪ ،‬یا امور کم اهمیت در‬ ‫انجام کارهای مهم شما اختلل ایجاد می‌کنند‪ ،‬به هنگام بروز اختلل‬ ‫همیشه این جمله را با خودتان تکرار کنید‪ « :‬برگردیم سر کار خودمان‪» .‬‬ ‫در پایان به خاطر داشته باشید که برای موفقیت در کار هیچ چیز به اندازه‬ ‫اینکه به عنوان فردی معروف شوید که کارهای اصلی و مهم را دقیق و‬ ‫سریع انجام می‌دهد مهم نیست‪ .‬این شهرت‪ ،‬شما را در حوزه‌ی کاری‌تان‬ ‫به یکی از باارزش‌ترین و محترم‌ترین افراد تبدیل می‌کند‪.‬‬ ‫!‬ ‫از امـروز تصمیم بگیرید بـرای هـر کـاری که انجـام مــی‌دهید در‬ ‫خودتــان « احساس اضطرار » ایجاد کنید‪ .‬یکی از کارهایی را که‬ ‫معمول ً در انجام آن تنبلی می‌کنید انتخاب کنید و اراده کنید که عادت‬ ‫سریع انجام دادن آن کار را در خود تقویت کنید‪ .‬هم در مواقعی که‬ ‫فرصتی پیش می‌آید و هم وقتی که مشکلی رخ می‌دهد فورا ً وارد عمل‬ ‫شوید‪ .‬هنگامی که کار یا مسئولیتی را به شما می‌سپارند‪ ،‬سریع آن را‬ ‫به انجام برسانید و نتیجه‌ی کار را اطلع دهید‪ .‬در تمام مسائل مهم‬ ‫زندگی‌تان سریع عمل کنید‪ .‬آنگاه از اینکه می‌بینید چقدر کارهای‬ ‫بیشتری انجام می‌دهید و احساس بهتری دارید تعجب خواهید کرد‪.‬‬

‫‪21‬‬ ‫هر بار یک کار مهم انجام دهید‬

‫راز قدرت واقعی در این است‪ :‬با تمرین کردن مداوم یاد بگیرید که‬ ‫چطور توانایی‌های خود را هدر ندهید و در هر لحظه آنها را بر یک‬ ‫نقطه متمرکز کنید‪.‬‬ ‫‪--------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫قورباغه را قورت بده! تمام برنامه‌ریزی‌ها‪ ،‬اولویت‌بندی‌ها و‬ ‫سازمان‌دهی‌ها به همین مفهوم ساده وابسته هستند‪.‬‬ ‫کارایی و بهره‌وری فردی بال بستگی به میزان توانایی شما در انتخاب‬ ‫مهم‌ترین کار‪ ،‬شروع آن و تمرکز کامل تا اتمام آن‪.‬‬ ‫همه دستاوردهای بزرگ بشریت نتیجه سخت‌کوشی و تمرکز طولنی‌مدت‬ ‫روی کار تا اتمام آن بوده است‪ .‬لزمه‌ی انجام کار این است که وقتی‬ ‫شروع کردید‪ ،‬بی‌وقفه ادامه دهید و تا کار ‪ 100‬درصد تمام نشده است‬ ‫اجازه ندهید هیچ عاملی موجب اختلل یا اشکال در کار شود‪ .‬هر وقت‬ ‫وسوسه می‌شوید که کار را متوقف کنید یا به کار دیگری بپردازید‬ ‫به‌خودتان بگویید‪ « :‬برگردیم سر کار خودمان‪» .‬‬ ‫با تمرکز کامل روی مهم‌ترین کار‪ ،‬می‌توان زمان لزم برای اتمام آن را تا‬ ‫‪ 50‬درصد یا حتی بیشتر کاهش داد‪.‬‬ ‫تخمین زده شده است که تمایل به متوقف کردن کار و شروع مجدد آن‬ ‫می‌تواند زمان لزم برای تکمیل کار را تا ‪ 500‬درصد افزایش دهد‪.‬‬ ‫هر بار که به کار متوقف شده‌ای بر می‌گردید‪ ،‬مجبور هستید بفهمید‬ ‫هنگامی که کار را متوقف کردید کجا بودید و برای ادامه کار چه باید بکنید‪،‬‬ ‫باید بر سکون غلبه کنید و مجددا ً خودتان را ترغیب به کار کنید تا آنکه‬ ‫سرانجام سرعت کار را افزایش دهید و بتوانید به ریتم مناسب و مفید‬ ‫برسید‪.‬‬ ‫ً‬ ‫اما هنگامی که قبل از شروع خودتان را کامل آماده می‌کنید‪ ،‬کار را‬ ‫متوقف نمی‌کنید و باعث بال بردن انرژی‪ ،‬اشتیاق و انگیزه درخود‬ ‫می‌شوید‪ .‬به این ترتیب‪ ،‬مرتبا ً کارایی‌تان افزایش پیدا می‌کند و سریع‌تر و‬ ‫بهتر کار می‌کنید‪.‬‬ ‫در واقع هنگامی که مهم‌ترین کارتان را انتخاب می‌کنید‪ ،‬هر کار دیگری‬ ‫اتلف وقت محسوب می‌شود زیرا طبق اولویت‌بندی‌هایتان هیچ کار یا‬ ‫فعالیتی به اندازه‌ی این کار مهم نیست‪.‬‬ ‫هر چه خودتان را بیشتر موظف کنید که بی‌وقفه روی یک کار مهم فعالیت‬ ‫کنید‪ ،‬کارایی شما بیشتر و بیشتر می‌شود و در نتیجه کار را با کیفیت بالتر‬ ‫و در زمان کمتری انجام خواهید داد‪.‬‬ ‫اما هر بار که که کاری را متوقف می‌کنید‪ ،‬این چرخه متوقف می‌شود و به‬ ‫عقب بر می‌گردید‪ .‬به همین دلیل‪ ،‬انجام کار دشوارتر می‌شود و وقت به‬ ‫هدر می‌رود‪.‬‬ ‫البرت هوبارد انظباط فردی را این‌طور تعریف می‌کند‪ « :‬توانایی مجبور‬ ‫کردن خود به انجام کاری که باید در زمان معینی به اتمام رسد‪ ،‬چه‬ ‫دوست داشته باشیم و چه نداشته باشیم‪» .‬‬

‫به عنوان آخرین نکته باید بگویم که موفقیت در هر زمینه‌ای مستلزم‬ ‫داشتن انظباط بسیار زیادی است‪ .‬انظباط فردی‪ ،‬تسلط بر نفس و کنترل‬ ‫خود‪ ،‬عناصر اصلی سازنده شخصیت برتر و کارآمد هستند‪.‬‬ ‫شروع و ادامه یک کار مهم تا تمام کردن ‪ 100‬درصد آن محک واقعی‬ ‫شخصیت‪ ،‬نیروی اراده و استواری شماست‪.‬‬ ‫پشتکار همان داشتن انظباط فردی در عمل است‪ .‬جالب این است که هر‬ ‫چقدر خود را بیشتر موظف به پشتکار و پایداری در کار کنید‪ ،‬خودتان را‬ ‫بیشتر دوست خواهید داشت و بیشتر به خودتان احترام خواهید گذاشت و‬ ‫در نتیجه عزت نفس شما افزایش خواهد یافت‪ .‬از طرف دیگر‪ ،‬هر چه‬ ‫خودتان را بیشتر دوست داشته باشید و به خودتان احترام بگذارید‪،‬‬ ‫آسان‌تر می‌توانید خود را موظف به پایداری بیشتر در کار کنید‪.‬‬ ‫با تمرکز کامل روی مهم‌ترین و اصلی‌ترین کار و ادامه کار تا پایان صد در‬ ‫صد آن در واقع به شخصیت خودتان شکل و قالب تازه‌ای می‌بخشید و‬ ‫تبدیل به یک فرد برتر می‌شوید‪.‬‬ ‫با این کار انسانی قوی‌تر‪ ،‬تواناتر‪ ،‬با اعتماد به نفس بالتر و خوشبخت‌تر‬ ‫خواهید شد و احساس قدرت و کارایی بیشتری می‌کنید‪.‬‬ ‫سرانجام احساس می‌کنید که از عهده‌ی هر کاری و رسیدن به هر هدفی‬ ‫بر می‌آیید‪ .‬بر سرنوشت خود مسلط می‌شوید و به درجه‌ای از توانایی و‬ ‫کارایی می‌رسید که آینده‌تان را کامل ً تضمین می‌کند‪.‬‬ ‫و کلـید همه این موفقیت‌ها این اسـت که باارزش‌ترین و مهم‌ترین کـاری‬ ‫را که در هر لحظه می‌توانید انـجام دهید مشـخص کنید و آنـگاه « قورباغه‬ ‫را قورت بدهید! »‬ ‫!‬ ‫دست به کار شوید! همین امروز مهم‌ترین کار یا پروژه‌ای را که باید‬ ‫تمام شود انتخاب کنید و فورا ً کار را شروع کنید‪.‬‬ ‫به محض اینکه اصلی‌ترین کارتان را شروع کردید خود را موظف کنید‬ ‫که آن را بی‌وقفه و بدون تأخیر تمام و کمال انجام دهید‪ .‬به این کار به‬ ‫عنوان « امتحان » نگاه کنید‪ .‬ببینید آیا شما آدمی هستید که بتوانید‬ ‫تصمیم به انجام کاری بگیرید و آن را تا آخر پیش ببرید‪ .‬وقتی کار را‬ ‫شروع کردید اجازه ندهید هیچ چیز در انجام آن وقفه ایجاد کند‪.‬‬

‫جمع‌بندی و نتیجه‌گیری‬ ‫رمز خوشبختی‪ ،‬رضایت‪ ،‬موفقیت بزرگ‪ ،‬احساس خوب‪ ،‬قدرت فردی و کارایی‬ ‫این است که عادت کنید هر روز اولین کاری که انجام می‌دهید خوردن قورباغه‬ ‫خودتان باشد‪.‬‬ ‫خوشبختانه می‌توانید از طریق تمرین این مهارت را یاد بگیرید و هنگامی که‬ ‫توانستید قبل از هر کاری عادت شروع مهم‌ترین کار را در خود به وجود آورید‪،‬‬ ‫موفقیت شما حتمی خواهد بود‪.‬‬ ‫در اینجا خلصه‌ای از بیست و یک روش فوق‌العاده برای غلبه بر تنبلی و‬ ‫انجام کار بیشتر در زمان کمتر را که چکیده فصل‌های کتاب است‬

‫میخوانید‪ .‬این اصول و قواعد را مدام مرور کنید تا عمیقا ً در ذهن و‬ ‫عمل‌تان ریشه بدواند و در نتیجه موفقیت آینده‌تان تضمین شود‪:‬‬ ‫سفره را بچینید‬ ‫دقیقا ً تصمیم بگیرید که چه میخواهید‪ .‬روشن بودن در این مورد یک شرط‬ ‫اساسی است‪ .‬پیش از شروع کار‪ ،‬هدف‌ها و تصمیم‌هایتان را بنویسید‪.‬‬ ‫برای هر روز از قبل برنامه‌ریزی کنید‬ ‫برنامه‌هایتان را روی کاغذ بیاورید‪ .‬به ازای هر دقیقه‌ای که صرف‬ ‫برنامه‌ریزی می‌کنید‪ ،‬به هنگام اجرای آن پنج یا شش دقیقه در وقت خود‬ ‫صرفه‌جویی خواهید کرد‪.‬‬ ‫قانون ‪ 20/80‬را در همه امور به‌کار بگیرید‬ ‫‪ 80‬درصد از دستاوردهایتان نتیجه ‪ 20‬درصد از فعالیت شماست‪ .‬همواره‬ ‫تلش خود را روی این ‪ 20‬درصد متمرکز کنید‪.‬‬ ‫پیامد کارها را در نظر داشته باشید‬ ‫مهمترین و ضروریترین کارهای شما آنهایی هستند که میتوانند بیشترین‬ ‫تأثیر را چه مثبت و چه منفی روی کار و زندگی شما بگذارند‪ .‬به جای‬ ‫تمرکز روی سایر کارها‪ ،‬تمام توجهتان را معطوف به این نوع کارها کنید‪.‬‬ ‫روش الف ب پ ت ث را مدام به کار بگیرید‬ ‫قبل از شروع لیستی از کارهایتان تهیه کنید و سپس آنها را از نظر ارزش‬ ‫و ضرورت اولویت‌بندی کنید تا مطمئن شوید که همیشه در حال انجام‬ ‫مهم‌ترین کارهایتان هستید‪.‬‬ ‫روی اهداف اصلی تمرکز کنید‬ ‫نتایجی را که باید قطعا ً از کارتان به‌دست آورید تا بتوانید بگویید که به‬ ‫خوبی از عهده کار بر آمده‌اید مشخص کنید و در تمام مدت قاطعانه به‬ ‫دنبال به دست آوردن آنها باشید‪.‬‬ ‫به قانون تخشیص ضرورت عمل کنید‬ ‫هیچ‌وقت برای انجام همه کارها وقت کافی وجود ندارد اما همشیه برای‬ ‫انجام مهم‌ترین کارها وقت کافی هست‪.‬‬ ‫پیش از شروع‪ ،‬مقدمات کار را کامل ً فراهم کنید‬ ‫آمادگی تمام و کمال قبل از شروع کار مانع عملکرد ضعیف میشود‪.‬‬ ‫همیشه یک شاگرد باقی بمانید‬ ‫هر چه در ارتباط با کارهای ضروری و مهم‌تان دانش بیشتری به‌دست‬ ‫آورید‪ ،‬می‌توانید سریع‌تر شروع کنید و زودتر به اتمام برسانید‪.‬‬ ‫استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید‬

‫دقیقا ً مشخص کنید چه کاری است که در حال حاضر خیلی خوب انجام‬ ‫می‌دهید یا در آینده می‌توانید خیلی خوب انجام دهید‪ .‬سپس تمام توان‬ ‫خود را در انجام آن به‌کار گیرید‪.‬‬ ‫محدودیت‌های اصلی خود را مشخص کنید‬ ‫محدودیت‌ها و یا عوامل بازدارنده درونی و بیرونی خود را مشخص کنید‪،‬‬ ‫عواملی که سرعت شما را در دست‌یابی به مهم‌ترین هدف‌هایتان تعیین‬ ‫می‌کنند‪ .‬سپس تمرکزتان را به از بین بردن این محدودیت‌ها معطوف‬ ‫کنید‪.‬‬ ‫هر بار یک بشکه جلو بروید‬ ‫اگر کارها را مرحله به مرحله انجام دهید‪ ،‬می‌توانید بزرگ‌ترین و‬ ‫پیچیده‌ترین کارها را به انجام برسانید‪.‬‬ ‫خودتان را تحت فشار بگذارید‬ ‫تصور کنید که یک ماه دیگر باید شهر را ترک کنید‪ .‬طوری کار کنید که گویا‬ ‫مجبور هستید قبل از ترک شهر تمام کارهای اصلی‌تان را به اتمام‬ ‫برسانید‪.‬‬ ‫قدرت‌های فردی خود را به حداکثر برسانید‬ ‫اوقاتی از روز را که از نظر ذهنی و جسمی کارایی بیشتری دارید مشخص‬ ‫کنید و مهم‌ترین و ضروری‌ترین کارهایتان را در این اوقات انجام دهید‪ .‬به‬ ‫اندازه کافی استراحت کنید تا بتوانید بیشترین بازدهی را داشته باشید‪.‬‬ ‫خودتان را به فعالیت ترغیب کنید‬ ‫خودتان مشوق خودتان باشید‪ .‬در هر شرایط یا موقعیتی به دنبال کسب‬ ‫نتایج خوب باشید‪ .‬به جای تمرکز بر مشکلت به دنبال راه‌حل بگردید‪.‬‬ ‫همواره فردی خوش‌بین و سازنده باشید‪.‬‬ ‫روش تنبلی سازنده را تمرین کنید‬ ‫هیچکس نمی‌تواند همه کارها را انجام دهد‪ .‬بنابراین باید یاد بگیرید که از‬ ‫روی عمد در انجام برخی از کارهایی که از ارزش و اهمیت کمتری‬ ‫برخوردار هستند تنبلی کنید‪ .‬با این کار خواهید توانست وقت کافی برای‬ ‫معدود کارهایی که واقعا ً مهم هستند ایجاد کنید‪.‬‬ ‫اول سخت‌ترین کار را انجام دهید‬ ‫روزتان را با سخت‌ترین کار آغاز کنید‪ ،‬کاری که می‌تواند بزرگ‌ترین تأثیر‬ ‫را بر خودتان و حرفه‌تان بگذارد‪ ،‬و تا وقتی که آن را تمام نکرده‌اید دست‬ ‫از کار نکشید‪.‬‬ ‫کار را به قطعات کوچک‌تر تقسیم کنید‬ ‫کارهای بزرگ و پیچیده را به قطعات کوچک‌تر تقسیم کنید و سپس هر بار‬ ‫یک قسمت از کار را شروع کنید و به اتمام برسانید‪.‬‬ ‫وقت بیشتری ایجاد کنید‬

‫برنامه روزانه خود را طوری تنظیم کنید که به صورت طولنی‌مدت هر‬ ‫روز وقت کافی برای تمرکز کامل روی کارهای مهم و اصلی داشته باشید‪.‬‬ ‫سرعت انجام کار را افزایش دهید‬ ‫عادت کنید که کارهای اصلی خود را سریع‌تر انجام دهید‪ .‬به عنوان فردی‬ ‫که کارها را سریع و دقیق انجام می‌دهد مشهور شوید‪.‬‬ ‫هر بار یک کار مهم انجام دهید‬ ‫کارهای ضروریتان را دقیقا ً مشخص کنید‪ .‬سریعا ً کار را شروع کنید و بدون‬ ‫توقف تا اتمام ‪ 100‬درصد کار پیش بروید‪ .‬این رمز واقعی افزایش کارایی‬ ‫و بهره‌وری فردی است‪.‬‬ ‫اراده کنید که هر روز این اصول را تمرین کنید تا جزئی از عادت‌های شما‬ ‫شوند‪ .‬با ایجاد این عادت‌های مدیریت فردی و تبدیل آنها به بخشی از‬ ‫ویژگی‌های شخصیت خود آینده‌تان را تضمین کنید‪.‬‬ ‫فقط کافی است این کار را بکنید‪:‬‬ ‫قورباغه را قورت بدهید!‬ ‫درباره نویسنده‬ ‫برایان تریسی یک سخنران‪ ،‬مربی و مشاور حرفه‌ای و مدیر شرکت‬ ‫بین‌المللی برایان تریسی ‪ ) ) Brian Tracy International‬است که‬ ‫یک کمپانی آموزشی – مشاوره‌ای در سولتابیچ کالیفرنیاست‪ .‬در ضمن او‬ ‫یک میلیونر خودساخته است‪.‬‬ ‫برایان آموزش‌های خود را از راهی دشوار فراگرفته است‪ .‬وی تحصیل‬ ‫خود را در دبیرستان نیمه‌تمام رها کرد و سال‌ها به کارهای یدی مانند‬ ‫شستن ظرف‪ ،‬حمل الوار‪ ،‬حفر چاه‪ ،‬کارگری در کارخانه‌ها و جا به جا‬ ‫کردن بسته‌های کاه در مزارع و دامداری‌ها اشتغال داشت‪.‬‬ ‫تقریبا ً ‪ 25‬ساله بود که فروشندگی را آغاز کرد و در دنیای تجارت شروع‬ ‫به بال رفتن از نردبان ترقی کرد‪ .‬سال‌ها با مطالعه و به‌کارگیری هر ایده‪،‬‬ ‫روش و تکنیک مفیدی که پیدا می‌کرد راه پیشرفت خود را می‌گشود تا‬ ‫اینکه سرانجام مدیر اجرایی شرکتی شد که سالنه ‪ 265‬میلیون دلر‬ ‫سوددهی داشت‪.‬‬ ‫پس از سی سالگی بود که در دانشگاه آلبرتا ثبت نام کرد و پس از اخذ‬ ‫درجه کارشناسی بازهم به تحصیل ادامه داد تا مدرک کارشناسی ارشد‬ ‫خود را در رشته مدیریت از دانشگاه کلمبیا پاسیفیک دریافت کرد‪.‬‬ ‫وی در طی سالیان متمادی در ‪ 22‬کمپانی تجاری و صنعتی کار کرده‬ ‫است‪ .‬از سال ‪ 1981‬شروع به آموزش اصول موفقیت خود از طریق‬ ‫سخنرانی‌ها و سمینارها در سطح کشور کرده است و تا کنون کتاب‌ها و‬ ‫نوارهای صوتی و تصویری او به ‪ 21‬زبان ترجمه شده است و در ‪36‬‬ ‫کشور مورد استفاده قرار می‌گیرد‪.‬‬

‫برایان بر این نکته تأکید دارد که هر انسان معمولی استعدادهای شکوفا‬ ‫نشده‌ی فراوانی دارد‪ .‬او معتقد است که هر کسی می‌تواند بسیار سریع‌تر‬ ‫به سوی هدف‌های خود پیش برود اگر روش‌ها‪ ،‬تکنیک‌ها و استراتژی‌های‬ ‫کلیدی مورد استفاده افراد موفقی که قبل ً راه موردنظر را رفته‌اند یاد‬ ‫بگیرید و به‌کار ببندد‪.‬‬ ‫برایان از زمانی که سخنرانی‌های تخصصی خود را شروع کرده است تا‬ ‫کنون بیش از دو میلیون نفر را در ‪ 23‬کشور به‌طور حضوری در ایده‌های‬ ‫خود سهیم کرده است‪ .‬بیش از ‪ 500‬شرکت و مؤسسه از خدمات‬ ‫مشاوره‌ای و آموزشی او بهره برده‌اند‪ .‬او تمام اصولی را که در این کتاب‬ ‫ذکر شده است شخصا ً تجربه کرده و در زندگی به‌کار می‌گیرد‪ .‬او هم‬ ‫خودش و هم هزاران نفر دیگر را از تنگدستی و ناکامی به ثروت و‬ ‫موفقیت رسانده است‪.‬‬ ‫برایان تریسی خود را یک « سخنران گزینش‌گر » می‌خواند‪ .‬او خود را نه‬ ‫یک پژوهشگر آکادمیک بلکه یک ترکیب کننده اطلعات می‌داند‪ .‬وی هر‬ ‫ساله وقت زیادی را صرف مطالعه‌ی مجموعه‌ی وسیع و متنوعی از‬ ‫روزنامه‌ها‪ ،‬مجله‌ها‪ ،‬کتاب‌ها و مواد گوناگون دیگر می‌کند‪ .‬علوه بر این‪،‬‬ ‫ساعات زیادی را صرف شنیدن نوارها‪ ،‬شرکت در سمینارهای متعدد و‬ ‫تماشای فیلم‌های آموزشی در مورد موضوعات مورد علقه‌ی خود می‌کند‪.‬‬ ‫اطلعات جمع‌آوری شده از رادیو‪ ،‬تلویزیون و سایر رسانه‌ها نیز مطالبی‬ ‫به دانش او می‌افزاید‪.‬‬ ‫برایان اطلعاتی را که از تجربیات دیگران حاصل شده است در خود جذب‬ ‫می‌کند و با تجربیات شخصی خودش در هم می‌آمیزد‪ .‬وی صاحب چندین‬ ‫اثر بسیار پرفروش در زمینه موفقیت در زندگی شخصی و حرفه‌ای‌ست‪.‬‬ ‫برایان ازدواج موفقی داشته و دارای چهار فرزند است‪ .‬او در ساندیاگو در‬ ‫خانه بزرگی که چمنزار بسیار وسیعی دارد زندگی می‌کند‪ .‬سالنه بیش از‬ ‫‪ 100‬بار برای ایراد سخنرانی سفر می‌کند و با ‪ 17‬کشور مختلف‬ ‫مراودات تجاری دارد‪ .‬وی یکی از معتبرترین مراجع صاحب‌نظر جهان در‬ ‫زمینه موفقیت و پیشرفت است‪.‬‬

‫?‪http://www.golha.net/m2gbl/ghoorbaghe1.htm‬‬ ‫‪u=Hamed‬‬