Gapps
This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA
Overview
Download & View Gapps as PDF for free.
More details
- Words: 3,295
- Pages: 64
Aplikasi Google
Google Mail (Gmail) • • •
Google Mail juga dikenali sebagai Gmail. Ia merupakan servis email percuma yang ditawarkan oleh Google. Untuk menggunakan servis ini pengguna perlu mendaftar terlebih dahulu.
Process pendaftaran akaun Gmail •
Akaun Gmail boleh didaftarkan di mail.google.com/mail/signup
•
Semasa proses pendaftaran pengguna perlu mengisi ruang: o Nama pertama o Nama keluarga o Nama login masuk yang dikehendaki (username) Login masuk boleh diperiksa dengan menggunakan fungsi “periksa keterdapatan” untuk memastikan sama ada login tersebut sudah diambil atau tidak.
1
Aplikasi Google
o o anda o
o o o o o •
Pilih kata laluan (password) Masukkan semula kata laluan – untuk memastikan memasukkkan kata laluan yang betul. Soalan Keselamatan
Jawapan – pastikan anda catit atau hafal. Email Kedua Lokasi Pengesahan Perkataan Syarat Perkhidmatan
Apabila telah selesai klik butang “Saya terima. Buat akaun saya”
2
Aplikasi Google
•
Selepas email akaun berjaya didaftar, anda boleh menggunakan email tersebut.
Mengguna Gmail •
Anda perlu login masuk akaun email terlebih dahulu sebelum boleh menghantar atau menerima email di: mail.google.com
3
Aplikasi Google
•
Untuk menghantar email, klick “Karang Mel” pada sebelah atas bahagian kiri email anda.
•
Isikan bahagian “Kepada” dengan alamat email penerima.
•
Isikan “Subjek” dengan topik email anda.
4
Aplikasi Google
•
Kemudian isikan kandungan email anda diruangan kosong seperti yang ditunjukkan dibawah.
•
Setelah selesai anda bolehlah menekan butang “Hantar” .
•
Sekiranya email anda berjaya dihantar mesej dibawah akan dipaparkan dibahagian atas.
Lampiran •
Untuk melampirkan file bersama-sama email, klik “Lampirkan file”.
•
Kemudian pilih file yang hendak dilampirkan dan klik Open.
5
Aplikasi Google
•
Jika ingin melampirkan lebih daripada satu file klik “Lampirkan file lain”.
Menerima email •
Email yang baru diterima akan dipaparkan di bahagian peti masuk.
•
Dibahagian ini anda boleh melihat email yang diterima sama ada yang sudah dibaca atau tidak. Anda boleh klik mana-mana email untuk membacanya.
•
6
Aplikasi Google
Membuat label •
Bagi membuat label yang baru bagi email anda, klik:
•
Kemudian klik “Buat label baru”.
•
Kemudian isikan nama label di ruangan yang disediakan, dah klik OK.
•
Bagi memindahkan email ke dalam label, pilih email yang anda ingin pindahkan, kemudian klik butang “Pindah ke”.
7
Aplikasi Google
Menukar tema Gmail •
Klik “Tetapan”
•
Di halaman seterusnya klik “Tema”
•
Pilih mana-mana tema yang anda suka dan klik, sekarang tema Gmail anda akan ditukar.
Menggunakan Gmail dengan domain anda •
Sekiranya anda mempunyai domain sendiri dan ingin menggunakan Gmail kerana fungsi yang ditawarkan, anda boleh membuatnya dengan mendaftar dengan Google apps.
[email protected]
•
abc@domain_saya.com
Anda boleh mendaftar bagi menggunakan Google apps di: http://www.google.com/apps/intl/en/group/index.html
8
Aplikasi Google
• •
• • • •
Log masuk ke domain administrative panel, kemudian sahkan domain tersebut adalah kepunyaan anda dengan pihak Google. Terdapat 2 cara pengesahan: 1. Memuat naik dokumen yang mengandungi kunci pengesahan ke root server anda. 2. Menukar CNAME domain anda. Langkah seterusnya ialah menukar rekod MX (Mail Exchange). Sekiranya host domain anda terdapat di dalam senarai drop down menu, ikut arahan yang telah disediakan oleh pihak Google. Sekiranya host domain anda tiada didalam senarai tersebut, anda perlu mengubahnya secara manual, mengikut arahan yang disediakan. Google memerlukan anda menambah tujuh rekod MX yang baru kedalam file DNS.
MX Server address ASPMX.L.GOOGLE.COM. ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.
Priority 10 20 20 30 30 30 30
9
Aplikasi Google
Google Docs •
Google Docs merupakan satu aplikasi yang membolehkan seseorang menghasil dan mengubah suai dokumen teks.
•
Google Docs membolehkan pekerja berkongsi dokumendokumen syarikat tanpa perlu memuat turunnya terlebih dahulu.
•
Ia juga boleh disunting secara online, dan boleh diakses oleh ramai pekerja pada tiap-tiap satu masa.
•
Google Docs mempunyai fungsi yang membolehkan penggunanya membina table, chart dan graph.
•
Ia juga mempunyai kebolehan untuk membuat calculation, filtering dan sorting.
•
Di samping itu ia juga mempunyai keupayaan untuk membuat slide presentation.
•
Folder yang mengandungi dokumen juga boleh dikongsi antara pekerja sebagai Shared Folder.
•
Dengan menggunakan Google Docs, syarikat tidak perlu membeli perisian yang mahal seperti Microsoft Office untuk diguna oleh pekerja-pekerja mereka.
•
Walaupun terdapat perisian seperti Open Office yang boleh didapati secara percuma, tetapi ia tidak mempunyai keupayaan online seperti Google Docs.
10
Aplikasi Google
•
Muka hadapan Google Docs
•
Dengan menggunakan Google Docs, anda boleh membuat dokumen teks, presentation, spreadsheet dan form.
Memuat Naik Dokumen • Anda boleh memuat naik dokumen teks yang terdapat di dalam komputer anda ke dalam Google Docs. • Untuk memuat naik dokumen yang sedia ada ke dalam Google Docs, klik butang “Upload”.
11
Aplikasi Google
•
Klik “Select file to upload” untuk mencari dimana file yang hendak di muat naikkkan berada.
12
Aplikasi Google
• • •
•
Sekiranya ingin menambah file untuk dimuat naik, klik “Select more file” atau sekiranya ingin membuah file yang telah dimasukkan didalam list, klik “Remove”. Anda juga boleh memilih folder mana yang anda ingin masukkan file tadi dengan menekan butang dibawah “Destination folder”. Selepas selesai semua langkah tadi, klik “Start upload” untuk memulakan process muat naik.
Selepas selesai proses muat naik, file tadi bolehlah diakses dari muka hadapan Google Docs.
13
Aplikasi Google
Document Membuat Dokumen Teks Yang Baru • Untuk membuat “text document” klik pada “Create new”, kemudian klik “Document”. •
Satu halaman baru akan dibuka yang akan membolehkan anda membuat satu teks dokumen yang baru.
Menyimpan dan Menukar Nama File •
Setelah anda selesai membuat dokumen dan ingin menyimpan file tersebut, anda boleh klik button “Save”.
•
Anda juga boleh memilih “File” di bar menu dan “Save” atau “Save & Close” sekiranya anda ingin terus menutup dokumen tersebut selepas menyimpannya.
14
Aplikasi Google
•
Sekiranya anda ingin menukar name file, pilih “File”, kemudian pilih “Rename”.
•
Satu tetingkap kecil akan keluar yang membolehkan anda menukar nama file.
•
Google Docs mempunyai fungsi yang hamopir sama seperti yang dipunyai oleh Microsoft Office.
•
Di dalam File menu terdapat fungsi seperti: o New – untuk membuat new dokumen o Open – untuk membuka file o Upload – untuk memuat naik file o See revision history – untuk melihat versi yang diubah suai o Rename – menukar nama file
15
Aplikasi Google
o Make a copy - membuat salinan file o Download as – memuat turun dokumen sebagai format yang dipilih o Save – menyimpan dukumen o Save and close – menyimpan dan menutup dokumen o Print setting – setting untuk cetakan o Print preview – previu cetakan o Print as webpage – cetak dokumen sebagai halaman web o Print – mencetak dokumen
•
Didalam menu Edit terdapat fungsi Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Select all, Fond and replace, Edit CSS dan Edit HTML
•
Didalam menu View terdapat fungsi Fixed-witdh page, website preview, Hide Controls dan Show footnotes
16
Aplikasi Google
•
Didalam menu Insert terdapat fungsi: o Image – memasukkan gambar ke dalam dokumen o Drawing – melukis didalam dokumen o Table – membuat table didalam dokumen o Link – membuat link o Equation – membuat equation didalam dokumen o Comment – membuat komen o Footnote – memasukkan footnote o Special characters – memasukkan askara khas o Horizontal line – memasukkan garisan melintang o Page break o Header o Footer o Bookmark o Table of contents
17
Aplikasi Google
•
Menu Format mempunyai fungsi untuk memformat huruf, perenggan atau keseluruhan dokumen.
•
Menu Table mempunyai fungsi untuk membuat table dan menyuntingnya.
18
Aplikasi Google
•
Menu Tools pula mempunyai fungsi translation, memeriksa ejaan, membilang perkataan dan lain-lain.
19
Aplikasi Google
Spreadsheet Membuat Dokumen Spreadsheet Yang Baru • Untuk membuat “text document” klik pada “Create new”, kemudian klik “Spreadsheet”. • Satu halaman baru akan dibuka yang akan membolehkan anda membuat satu spreadsheet dokumen yang baru.
20
Aplikasi Google
Menggunakan fungsi Formula
•
Sum - untuk menggunakan fungsi sum klik menu Insert > Formula > Sum - Contoh seperti dibawah:
Klik kotak C8, kemudian klik Insert > Formula > Sum
Kemudian klik kotak C4 yang mempunyai bilangan 5
21
Aplikasi Google
Kemudian tekan kekunci Shift dan klik kotak C7
Tekan Enter, jumlah bilangan buku akan dipaparkan
• •
• •
Terdapat fungsi Formula yang lain Average, Count, Max dan Min. Selain itu terdapat juga Formula selain Math. Untuk mengaksesnya klik menu Insert > Formula > more
Chart juga boleh dibuat menggunakan Google Docs spreadsheet. Contoh: o “Select” semua nama buku dan bilangannya.
22
Aplikasi Google
o Kemudian klik Insert > Chart
o Di sini anda boleh memilih jenis carta yang anda inginkan. o Isikan bahagian Labels Chart title dengan Tajuk carta Horizontal axis dengan nama paksi melintang Vertical axis dengan nama paksi menegak o Dibahagian Axis tentukan nilai minimum dan maksimum bagi paksi bilangan. o Klik Save chart.
23
Aplikasi Google
o Carta anda akan dihasilkan.
24
Aplikasi Google
Presentation
• •
Fungsi Google Docs presentation adalah menyamai fungsi Microsoft Powerpoint. Seperti Powerpoint ia mempunyai keupayaan membuat slide presentation.
Membuat slide presentation • Ubah tema presentation dengan mengklik menu Format > Presentation settings > Change theme
25
Aplikasi Google
• •
Pilih mana-mana tema. Untuk menambah slide, klik menu Slide > New slide
•
Anda moleh memasukkan gambar, lukisan, video dan lain lain ke dalam slide presentation. Untuk memulakan presentation, klik “Start presentation”
•
26
Aplikasi Google
Berkongsi dokumen
• •
Kesemua file-file Document, Spreadsheet dan Presentation boleh dikongsi. Klik butang Share, anda akan dipamerkan beberapa pilihan: o Invite people – menjemput orang untuk melihat dokumen. Bagi menjemput sesiapa untuk berkongsi dokumen, anda perlu mengisi ruangan “Invite” dengan alamat email. Disini anda boleh memilih sama ada mereka boleh mengubah atau hanya boleh melihat dokumen tersebut.
o Get link to share – Membuat link untuk dokumen 27
Aplikasi Google
o See who has access – Melihat siapakah yang mempunayi akses kepada dokumen. o Email as attachment – Menghantar dokumen sebagai attachment didalam email. o Send message to collaborators – Menghantar pesanan kepada collaborators.
28
Aplikasi Google
Form
Membuat Dokumen Form Yang Baru • Klik “Create new”, kemudian pilih “Form” • Satu halaman baru akan dibuka.
• •
Anda boleh mengubah tema form anda dengan memilih tema nyang telah disediakan. Untuk mengubah tema, klik “Theme: Plain”
29
Aplikasi Google
•
Pilih tema yang anda ingin guna untuk form anda.
•
Kemudian klik Apply, atau Cancel sekiranya ingin menukar tema yang lain.
• •
Setelah siap, anda bolehlah mengubahsuai form anda Isikan ruangan “Untitled form” dengan tajuk form anda dan ruangan dibawahnya dengan deskripsi form anda.
•
Anda juga boleh mengubah soalan pertama di form anda.
30
Aplikasi Google
•
Untuk menambah soalan klik “Add item”.
• •
Pilih jenis soalan yang anda ingin letak di dalam form anda. Setelah anda memilih soalan anda, anda boleh edit atau delete soalan tersebut menggunakan butang disebelah kanan soalan.
•
Setelah selesai mengubah suai soalan anda klik “Done”.
31
Aplikasi Google
•
Contoh form:
•
Sekiranya seseorang selesai mengisi form anda, satu Confirmation message dipaparkan. Anda boleh mengubah Confirmation tersebut, klik “More actions” dan pilih “Edit confirmation”.
•
32
Aplikasi Google
•
• •
Anda juga boleh meletakkan form anda di halaman web yang lain. Klik More action > Embed. Copy kod tersebut dan paste dimanaman halaman web yang anda ingin letakkan form tersebut. Anda juga boleh menyebarkan form ini dengan email. Klik “Email this form”
• •
Untuk melihat jawapan form anda, klik “See responses”. Pilih summary atau spreadsheet.
•
33
Aplikasi Google
•
Contoh summary:
•
Contoh spreadsheet:
34
Aplikasi Google
Folder •
Untuk membuat folder di dalam Google Docs, klik “Create new” dan pilih Folder.
•
Isikan tajuk dan deskripsi folder anda.
• •
Kemudian klik save. Untuk berkongsi folder anda, klik kanan folder tersebut dan pilih Share > Invite people.
35
Aplikasi Google
• •
Isikan bahagian invite dengan alamat email sesiapa yang anda ingin kongsi folder. Kemudian klik Send.
36
Aplikasi Google
Google calendar
Membuat kalendar yang baru • Untuk membuat kalendar yang baru klik “Create”
•
Di halaman seterusnya isikan semua ruangan yang disediakan seperti tajuk kalendar, description, location dan lain-lain.
37
Aplikasi Google
•
Setelah selesai klik butang “Create calendar” di bahagian bawah.
Memasukkan acara kedalam kalendar • Untuk memasukkan acara kedalam kalendar klik “Create Event”.
•
Dihalaman seterusnya anda bolehlah mengisi atau mengubah informasi mengenai acara.
38
Aplikasi Google
•
Isi@ubah ruangan: o What – tajuk acara o When – tarikh dan waktu o Repeats – sekiranya acara tersebut akan berulang o Where – lokasi acara o Description – komen mengenai acara
•
Setelah selesai anda bolehlah menekan butang “Save”.
Memadam acara dari kalendar • Untuk memadam sesuatu acara dari dalam calendar, double klik acara yang hendak dipadam. • Klik butang “Delete”.
39
Aplikasi Google
Menghantar jemputan untuk sesuatu acara • Untuk menghantar jemputan untuk sesuatu acara, double klik acara tersebut. • Kemudian pergi ke bahagian “Guest”
• • • • •
Masukkan akaun Gmail sesiapa yang anda ingin berkongsi acara tersebut. Anda juga boleh menetapkan sekiranya pengunjung tadi boleh mengubah dan menjemput pengunjung yang lain. Kemudian klik “Save”. Satu pop-up untuk mengesahkan jemputan tadi akan keluar. Klik “Send”.
40
Aplikasi Google
Berkongsi calendar • Klik butang drop down menu bersebelahan nama calendar yang anda ingin kongsi.
•
Satu drop down menu akan dipaparkan.
•
Klik “Share this calendar”
41
Aplikasi Google
• • •
Isikan bahagian email address dengan email seseorang yang anda ingin berkongsi calendar ini. Kemudian klik “Add Person”. Setelah selesai klik butang “Save”.
Mengakses kalendar yang dijemput • Untuk mengakses calendar yang dijemput, log in ke email anda. • Klik email jemputan calendar, didalam email tersebut terdapat capaian ke calendar. • Klik “View Your Calendar” untuk melihat calendar tersebut. Mendapatkan kod HTML Google Calendar • Klik butang drop down menu bersebelahan nama kalendar
•
Klik “Calendar settings”.
42
Aplikasi Google
•
Dibahagian “Embed this calendar” copy kod yang telah disediakan.
•
Kalendar tersebut juga boleh diubahsuai dengan mengikut capaian “Customize the color, size and other options”. Paste kan kod tadi di source kod halaman yang anda ingin letak kalendar tersebut.
•
43
Aplikasi Google
Google Sites • •
Google sites boleh diakses di http://sites.google.com/ Login Google Sites dengan menggunakan akaun gmail.
Membina laman web menggunakan Google Sites. •
Klik butang “Create Site”.
44
Aplikasi Google
•
Anda akan dipamerkan halaman seperti gambar yang seterusnya.
•
Dihalaman ini anda perlu mengisi beberapa ruang yang telah ditetapkan. Site name – Nama halaman web Site description – Huraian pendek mengenai halaman web – boleh diabaikan(optional) Share with – tentukan siapa yang boleh melihat halaman web sama ada: o boleh dilihat oleh orang ramai, atau o orang dijemput sahaja. Choose a theme – gambar latar belakang halaman web Type the code – masukkan kod yang dipamerkan. Kemudian klik “Create site”.
• • •
• • •
45
Aplikasi Google
Menyunting halaman web •
Click butang “Edit page”
•
Sekarang anda boleh mengubahsuai halaman web anda.
•
Anda boleh memasukkan gambar, calendar, documents menerusi fungsi “Insert”.
46
Aplikasi Google
•
Dengan mengklik “More gadgets” anda boleh memasukkan gadgets yang telah ditawarkan oleh Google sites.
•
Anda boleh memformat huruf atau ayat dengan menggunakan Fungsi format yang disediakan.
47
Aplikasi Google
•
Anda boleh memasukkan table ke dalam halaman web anda
48
Aplikasi Google
•
Anda juga boleh mengubah “Layout” halaman web anda.
Menambah halaman •
Untuk menambah bilangan halaman anda, anda hanya perlu klik pada butang Create page
•
Di halaman seterusnya anda perlu memilih template untuk halaman dan memberi nama kepada halaman.
•
Setelah selesai klik butang “Create Page”.
49
Aplikasi Google
Mengubah tema •
Bagi mengubah tema halaman web anda, klik butang More actions, kemudian pilih Manage site
•
Dihalaman seterusnya klik “Themes”.
50
Aplikasi Google
•
Anda akan dipaparkan pelbagai tema yang boleh dipilih mengikut citarasa anda.
Memasukkan links • •
•
Bagi menjadikan sesuatu perkataan atau gambar sebagai link, highlight perkataan atau gambar tersebut. Kemudian klik Links.
Klik Web address, dan masukkan URL halaman yang dikehendaki.
51
Aplikasi Google
• •
Kemudian klik OK. Bagi membuat link untuk email, isikan bahagian Links to this URL dengan menggunakan URL berikut mailto:<email_address>
•
Contoh: mailto:[email protected]
Memasukkan Google Docs dan Google Calendar • •
Untuk memasukkan Google Docs atau Google Calendar ke dalam Google Site, klik menu “Insert”. Kemudian pilih dari senarai apa yang anda ingin masukkan ke dalam halaman anda: o Documents. o Presentations. o Spreadsheets. o Forms. o Calendars. o Maps. o Photos.
52
Aplikasi Google
•
Bagi membolehkan orang lain melihat atau mengubah dokumen tersebut anda perlu menjemput mereka dahulu.
Memadam halaman • •
Sekiranya anda ingin memadam halaman yang tidak dikehendaki, pergi ke halaman tersebut. Kemudian klik “More actions” dan pilih “Delete page”
53
Aplikasi Google
•
Dengan memadam halaman tersebut, kesemua lampiran di dalam halaman tersebut dan juga sub-halaman di bawahnya akan turut dipadam.
54
Aplikasi Google
Google Talk • •
Google Talk boleh dimuat turun di http://www.google.com/talk/ Klik “Download Google Talk” untuk memuat turun setup file Google Talk.
Memasang Google Talk. • Double klik ikon setup Google Talk
•
Klik Run pada tetingkap seterusnya
55
Aplikasi Google
•
Klik “I Agree”
• •
Proses installation akan bermula. Selepas proses installation selesai, klik “Finish”.
56
Aplikasi Google
•
Google Talk boleh digunakan sekarang.
57
Aplikasi Google
• •
Masukkan username dan kata laluan akaun Google anda di ruangan Username dan Password. Kemudian klik “Sign In”.
Menghantar jemputan • •
• • •
Selepas proses sign in selesai, anda boleh menghantar jemputan kepada rakan bagi membolehkan anda berkomunikasi menggunakan Google Talk dengan rakan anda. Klik butang Add di bahagian bawah Google Talk
Di dalam tetingkap seterusnya masukkan alamat email rakan anda. Kemudian klik Next dan Finish. Sekarang anda perlu menunggu rakan anda menerima jemputan anda.
58
Aplikasi Google
• •
Anda boleh menamakan semula contacts anda dengan menekan klik kanan pada contacts tersebut. Anda juga boleh Block atau Remove pengguna dari senarai contacts anda.
Berkomunikasi menggunakan mesej • •
Klik nama rakan anda didalam senarai contact. Satu tetingkap akan dipaparkan.
•
Anda boleh menaip mesej anda didalam kotak putih di bahagian bawah. Tekan Enter, mesej anda akan dihantar.
•
Berkomunikasi menggunakan suara • Klik nama contacts anda, kemudian klik butang Call. • Apabila contacts anda accept panggilan anda, anda bolehlah mula berkomunikasi. • Untuk menamatkan panggilan and klik End Call.
59
Aplikasi Google
Google Local Business Center
•
Google Local Business Center ialah satu aplikasi daripada Google yang membolehkan sesebuah syarikat menyenaraikan diri mereka di Google Search dan Google Maps.
•
Boleh diakses di: http://www.google.com/local/add
•
Anda diperlukan login ke akaun Google anda sebelum anda boleh menyenaraikan syarikat anda.
•
Dengan menyenaraikan syarikat anda di Google Local Business Center, akan memudahkan pelanggan anda mencari syarikat anda di Google Search dan Google Maps.
•
Di dalam Google LBC anda boleh: o menyenaraikan apa yang ditawarkan oleh syarikat anda. o meletak gambar-gambar berkaitan syarikat,perkhidmatan atau produk. o masa bekerja.
•
Anda juga boleh melihat siapa yang mencari anda di Google, macam mana mereka mencari anda dan dari mana mereka datang.
60
Aplikasi Google
•
Apabila anda menyenaraikan syarikat anda, dengan menggunakan alamat yang telah diberikan semasa process penyenaraian, satu peta lokasi syarikat akan dibuat secara automatic.
•
Untuk menyenaraikan syarikat anda, klik “Add new business”.
•
Anda akan dipamerkan dengan form yang perlu diisi dengan maklumat syarikat anda.
•
Pastikan anda mengisi kesemua ruangan yang disediakan dengan maklumat yang betul.
•
Dengan mengisi alamat yang betul, satu peta lokasi syarikat anda akan dihasilkan disebelah.
•
Sekiranya peta yang dihasilkan salah anda boleh membetulkannya.
•
Untuk membetulkan peta lokasi, klik “Fix incorrect marker location”.
61
Aplikasi Google
• • • •
Tarik lokasi marker anda ke lokasi alamat yang sebenar. Kemudian klik “Save changes”. Setelah anda selesai mengisi form tadi, klik “Next”. Di halaman seterusnya anda boleh menyatakan: o Operating hours.
o Payment options.
62
Aplikasi Google
o Photos.
o Videos.
o Additional Details.
63
Aplikasi Google
•
Setelah selesai klik “Submit”.
•
Contoh syarikat yang disenaraikan menggunakan Google Local Business Center:
•
Contoh lokasi syarikat di Google Maps
64
Google Mail (Gmail) • • •
Google Mail juga dikenali sebagai Gmail. Ia merupakan servis email percuma yang ditawarkan oleh Google. Untuk menggunakan servis ini pengguna perlu mendaftar terlebih dahulu.
Process pendaftaran akaun Gmail •
Akaun Gmail boleh didaftarkan di mail.google.com/mail/signup
•
Semasa proses pendaftaran pengguna perlu mengisi ruang: o Nama pertama o Nama keluarga o Nama login masuk yang dikehendaki (username) Login masuk boleh diperiksa dengan menggunakan fungsi “periksa keterdapatan” untuk memastikan sama ada login tersebut sudah diambil atau tidak.
1
Aplikasi Google
o o anda o
o o o o o •
Pilih kata laluan (password) Masukkan semula kata laluan – untuk memastikan memasukkkan kata laluan yang betul. Soalan Keselamatan
Jawapan – pastikan anda catit atau hafal. Email Kedua Lokasi Pengesahan Perkataan Syarat Perkhidmatan
Apabila telah selesai klik butang “Saya terima. Buat akaun saya”
2
Aplikasi Google
•
Selepas email akaun berjaya didaftar, anda boleh menggunakan email tersebut.
Mengguna Gmail •
Anda perlu login masuk akaun email terlebih dahulu sebelum boleh menghantar atau menerima email di: mail.google.com
3
Aplikasi Google
•
Untuk menghantar email, klick “Karang Mel” pada sebelah atas bahagian kiri email anda.
•
Isikan bahagian “Kepada” dengan alamat email penerima.
•
Isikan “Subjek” dengan topik email anda.
4
Aplikasi Google
•
Kemudian isikan kandungan email anda diruangan kosong seperti yang ditunjukkan dibawah.
•
Setelah selesai anda bolehlah menekan butang “Hantar” .
•
Sekiranya email anda berjaya dihantar mesej dibawah akan dipaparkan dibahagian atas.
Lampiran •
Untuk melampirkan file bersama-sama email, klik “Lampirkan file”.
•
Kemudian pilih file yang hendak dilampirkan dan klik Open.
5
Aplikasi Google
•
Jika ingin melampirkan lebih daripada satu file klik “Lampirkan file lain”.
Menerima email •
Email yang baru diterima akan dipaparkan di bahagian peti masuk.
•
Dibahagian ini anda boleh melihat email yang diterima sama ada yang sudah dibaca atau tidak. Anda boleh klik mana-mana email untuk membacanya.
•
6
Aplikasi Google
Membuat label •
Bagi membuat label yang baru bagi email anda, klik:
•
Kemudian klik “Buat label baru”.
•
Kemudian isikan nama label di ruangan yang disediakan, dah klik OK.
•
Bagi memindahkan email ke dalam label, pilih email yang anda ingin pindahkan, kemudian klik butang “Pindah ke”.
7
Aplikasi Google
Menukar tema Gmail •
Klik “Tetapan”
•
Di halaman seterusnya klik “Tema”
•
Pilih mana-mana tema yang anda suka dan klik, sekarang tema Gmail anda akan ditukar.
Menggunakan Gmail dengan domain anda •
Sekiranya anda mempunyai domain sendiri dan ingin menggunakan Gmail kerana fungsi yang ditawarkan, anda boleh membuatnya dengan mendaftar dengan Google apps.
[email protected]
•
abc@domain_saya.com
Anda boleh mendaftar bagi menggunakan Google apps di: http://www.google.com/apps/intl/en/group/index.html
8
Aplikasi Google
• •
• • • •
Log masuk ke domain administrative panel, kemudian sahkan domain tersebut adalah kepunyaan anda dengan pihak Google. Terdapat 2 cara pengesahan: 1. Memuat naik dokumen yang mengandungi kunci pengesahan ke root server anda. 2. Menukar CNAME domain anda. Langkah seterusnya ialah menukar rekod MX (Mail Exchange). Sekiranya host domain anda terdapat di dalam senarai drop down menu, ikut arahan yang telah disediakan oleh pihak Google. Sekiranya host domain anda tiada didalam senarai tersebut, anda perlu mengubahnya secara manual, mengikut arahan yang disediakan. Google memerlukan anda menambah tujuh rekod MX yang baru kedalam file DNS.
MX Server address ASPMX.L.GOOGLE.COM. ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.
Priority 10 20 20 30 30 30 30
9
Aplikasi Google
Google Docs •
Google Docs merupakan satu aplikasi yang membolehkan seseorang menghasil dan mengubah suai dokumen teks.
•
Google Docs membolehkan pekerja berkongsi dokumendokumen syarikat tanpa perlu memuat turunnya terlebih dahulu.
•
Ia juga boleh disunting secara online, dan boleh diakses oleh ramai pekerja pada tiap-tiap satu masa.
•
Google Docs mempunyai fungsi yang membolehkan penggunanya membina table, chart dan graph.
•
Ia juga mempunyai kebolehan untuk membuat calculation, filtering dan sorting.
•
Di samping itu ia juga mempunyai keupayaan untuk membuat slide presentation.
•
Folder yang mengandungi dokumen juga boleh dikongsi antara pekerja sebagai Shared Folder.
•
Dengan menggunakan Google Docs, syarikat tidak perlu membeli perisian yang mahal seperti Microsoft Office untuk diguna oleh pekerja-pekerja mereka.
•
Walaupun terdapat perisian seperti Open Office yang boleh didapati secara percuma, tetapi ia tidak mempunyai keupayaan online seperti Google Docs.
10
Aplikasi Google
•
Muka hadapan Google Docs
•
Dengan menggunakan Google Docs, anda boleh membuat dokumen teks, presentation, spreadsheet dan form.
Memuat Naik Dokumen • Anda boleh memuat naik dokumen teks yang terdapat di dalam komputer anda ke dalam Google Docs. • Untuk memuat naik dokumen yang sedia ada ke dalam Google Docs, klik butang “Upload”.
11
Aplikasi Google
•
Klik “Select file to upload” untuk mencari dimana file yang hendak di muat naikkkan berada.
12
Aplikasi Google
• • •
•
Sekiranya ingin menambah file untuk dimuat naik, klik “Select more file” atau sekiranya ingin membuah file yang telah dimasukkan didalam list, klik “Remove”. Anda juga boleh memilih folder mana yang anda ingin masukkan file tadi dengan menekan butang dibawah “Destination folder”. Selepas selesai semua langkah tadi, klik “Start upload” untuk memulakan process muat naik.
Selepas selesai proses muat naik, file tadi bolehlah diakses dari muka hadapan Google Docs.
13
Aplikasi Google
Document Membuat Dokumen Teks Yang Baru • Untuk membuat “text document” klik pada “Create new”, kemudian klik “Document”. •
Satu halaman baru akan dibuka yang akan membolehkan anda membuat satu teks dokumen yang baru.
Menyimpan dan Menukar Nama File •
Setelah anda selesai membuat dokumen dan ingin menyimpan file tersebut, anda boleh klik button “Save”.
•
Anda juga boleh memilih “File” di bar menu dan “Save” atau “Save & Close” sekiranya anda ingin terus menutup dokumen tersebut selepas menyimpannya.
14
Aplikasi Google
•
Sekiranya anda ingin menukar name file, pilih “File”, kemudian pilih “Rename”.
•
Satu tetingkap kecil akan keluar yang membolehkan anda menukar nama file.
•
Google Docs mempunyai fungsi yang hamopir sama seperti yang dipunyai oleh Microsoft Office.
•
Di dalam File menu terdapat fungsi seperti: o New – untuk membuat new dokumen o Open – untuk membuka file o Upload – untuk memuat naik file o See revision history – untuk melihat versi yang diubah suai o Rename – menukar nama file
15
Aplikasi Google
o Make a copy - membuat salinan file o Download as – memuat turun dokumen sebagai format yang dipilih o Save – menyimpan dukumen o Save and close – menyimpan dan menutup dokumen o Print setting – setting untuk cetakan o Print preview – previu cetakan o Print as webpage – cetak dokumen sebagai halaman web o Print – mencetak dokumen
•
Didalam menu Edit terdapat fungsi Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Select all, Fond and replace, Edit CSS dan Edit HTML
•
Didalam menu View terdapat fungsi Fixed-witdh page, website preview, Hide Controls dan Show footnotes
16
Aplikasi Google
•
Didalam menu Insert terdapat fungsi: o Image – memasukkan gambar ke dalam dokumen o Drawing – melukis didalam dokumen o Table – membuat table didalam dokumen o Link – membuat link o Equation – membuat equation didalam dokumen o Comment – membuat komen o Footnote – memasukkan footnote o Special characters – memasukkan askara khas o Horizontal line – memasukkan garisan melintang o Page break o Header o Footer o Bookmark o Table of contents
17
Aplikasi Google
•
Menu Format mempunyai fungsi untuk memformat huruf, perenggan atau keseluruhan dokumen.
•
Menu Table mempunyai fungsi untuk membuat table dan menyuntingnya.
18
Aplikasi Google
•
Menu Tools pula mempunyai fungsi translation, memeriksa ejaan, membilang perkataan dan lain-lain.
19
Aplikasi Google
Spreadsheet Membuat Dokumen Spreadsheet Yang Baru • Untuk membuat “text document” klik pada “Create new”, kemudian klik “Spreadsheet”. • Satu halaman baru akan dibuka yang akan membolehkan anda membuat satu spreadsheet dokumen yang baru.
20
Aplikasi Google
Menggunakan fungsi Formula
•
Sum - untuk menggunakan fungsi sum klik menu Insert > Formula > Sum - Contoh seperti dibawah:
Klik kotak C8, kemudian klik Insert > Formula > Sum
Kemudian klik kotak C4 yang mempunyai bilangan 5
21
Aplikasi Google
Kemudian tekan kekunci Shift dan klik kotak C7
Tekan Enter, jumlah bilangan buku akan dipaparkan
• •
• •
Terdapat fungsi Formula yang lain Average, Count, Max dan Min. Selain itu terdapat juga Formula selain Math. Untuk mengaksesnya klik menu Insert > Formula > more
Chart juga boleh dibuat menggunakan Google Docs spreadsheet. Contoh: o “Select” semua nama buku dan bilangannya.
22
Aplikasi Google
o Kemudian klik Insert > Chart
o Di sini anda boleh memilih jenis carta yang anda inginkan. o Isikan bahagian Labels Chart title dengan Tajuk carta Horizontal axis dengan nama paksi melintang Vertical axis dengan nama paksi menegak o Dibahagian Axis tentukan nilai minimum dan maksimum bagi paksi bilangan. o Klik Save chart.
23
Aplikasi Google
o Carta anda akan dihasilkan.
24
Aplikasi Google
Presentation
• •
Fungsi Google Docs presentation adalah menyamai fungsi Microsoft Powerpoint. Seperti Powerpoint ia mempunyai keupayaan membuat slide presentation.
Membuat slide presentation • Ubah tema presentation dengan mengklik menu Format > Presentation settings > Change theme
25
Aplikasi Google
• •
Pilih mana-mana tema. Untuk menambah slide, klik menu Slide > New slide
•
Anda moleh memasukkan gambar, lukisan, video dan lain lain ke dalam slide presentation. Untuk memulakan presentation, klik “Start presentation”
•
26
Aplikasi Google
Berkongsi dokumen
• •
Kesemua file-file Document, Spreadsheet dan Presentation boleh dikongsi. Klik butang Share, anda akan dipamerkan beberapa pilihan: o Invite people – menjemput orang untuk melihat dokumen. Bagi menjemput sesiapa untuk berkongsi dokumen, anda perlu mengisi ruangan “Invite” dengan alamat email. Disini anda boleh memilih sama ada mereka boleh mengubah atau hanya boleh melihat dokumen tersebut.
o Get link to share – Membuat link untuk dokumen 27
Aplikasi Google
o See who has access – Melihat siapakah yang mempunayi akses kepada dokumen. o Email as attachment – Menghantar dokumen sebagai attachment didalam email. o Send message to collaborators – Menghantar pesanan kepada collaborators.
28
Aplikasi Google
Form
Membuat Dokumen Form Yang Baru • Klik “Create new”, kemudian pilih “Form” • Satu halaman baru akan dibuka.
• •
Anda boleh mengubah tema form anda dengan memilih tema nyang telah disediakan. Untuk mengubah tema, klik “Theme: Plain”
29
Aplikasi Google
•
Pilih tema yang anda ingin guna untuk form anda.
•
Kemudian klik Apply, atau Cancel sekiranya ingin menukar tema yang lain.
• •
Setelah siap, anda bolehlah mengubahsuai form anda Isikan ruangan “Untitled form” dengan tajuk form anda dan ruangan dibawahnya dengan deskripsi form anda.
•
Anda juga boleh mengubah soalan pertama di form anda.
30
Aplikasi Google
•
Untuk menambah soalan klik “Add item”.
• •
Pilih jenis soalan yang anda ingin letak di dalam form anda. Setelah anda memilih soalan anda, anda boleh edit atau delete soalan tersebut menggunakan butang disebelah kanan soalan.
•
Setelah selesai mengubah suai soalan anda klik “Done”.
31
Aplikasi Google
•
Contoh form:
•
Sekiranya seseorang selesai mengisi form anda, satu Confirmation message dipaparkan. Anda boleh mengubah Confirmation tersebut, klik “More actions” dan pilih “Edit confirmation”.
•
32
Aplikasi Google
•
• •
Anda juga boleh meletakkan form anda di halaman web yang lain. Klik More action > Embed. Copy kod tersebut dan paste dimanaman halaman web yang anda ingin letakkan form tersebut. Anda juga boleh menyebarkan form ini dengan email. Klik “Email this form”
• •
Untuk melihat jawapan form anda, klik “See responses”. Pilih summary atau spreadsheet.
•
33
Aplikasi Google
•
Contoh summary:
•
Contoh spreadsheet:
34
Aplikasi Google
Folder •
Untuk membuat folder di dalam Google Docs, klik “Create new” dan pilih Folder.
•
Isikan tajuk dan deskripsi folder anda.
• •
Kemudian klik save. Untuk berkongsi folder anda, klik kanan folder tersebut dan pilih Share > Invite people.
35
Aplikasi Google
• •
Isikan bahagian invite dengan alamat email sesiapa yang anda ingin kongsi folder. Kemudian klik Send.
36
Aplikasi Google
Google calendar
Membuat kalendar yang baru • Untuk membuat kalendar yang baru klik “Create”
•
Di halaman seterusnya isikan semua ruangan yang disediakan seperti tajuk kalendar, description, location dan lain-lain.
37
Aplikasi Google
•
Setelah selesai klik butang “Create calendar” di bahagian bawah.
Memasukkan acara kedalam kalendar • Untuk memasukkan acara kedalam kalendar klik “Create Event”.
•
Dihalaman seterusnya anda bolehlah mengisi atau mengubah informasi mengenai acara.
38
Aplikasi Google
•
Isi@ubah ruangan: o What – tajuk acara o When – tarikh dan waktu o Repeats – sekiranya acara tersebut akan berulang o Where – lokasi acara o Description – komen mengenai acara
•
Setelah selesai anda bolehlah menekan butang “Save”.
Memadam acara dari kalendar • Untuk memadam sesuatu acara dari dalam calendar, double klik acara yang hendak dipadam. • Klik butang “Delete”.
39
Aplikasi Google
Menghantar jemputan untuk sesuatu acara • Untuk menghantar jemputan untuk sesuatu acara, double klik acara tersebut. • Kemudian pergi ke bahagian “Guest”
• • • • •
Masukkan akaun Gmail sesiapa yang anda ingin berkongsi acara tersebut. Anda juga boleh menetapkan sekiranya pengunjung tadi boleh mengubah dan menjemput pengunjung yang lain. Kemudian klik “Save”. Satu pop-up untuk mengesahkan jemputan tadi akan keluar. Klik “Send”.
40
Aplikasi Google
Berkongsi calendar • Klik butang drop down menu bersebelahan nama calendar yang anda ingin kongsi.
•
Satu drop down menu akan dipaparkan.
•
Klik “Share this calendar”
41
Aplikasi Google
• • •
Isikan bahagian email address dengan email seseorang yang anda ingin berkongsi calendar ini. Kemudian klik “Add Person”. Setelah selesai klik butang “Save”.
Mengakses kalendar yang dijemput • Untuk mengakses calendar yang dijemput, log in ke email anda. • Klik email jemputan calendar, didalam email tersebut terdapat capaian ke calendar. • Klik “View Your Calendar” untuk melihat calendar tersebut. Mendapatkan kod HTML Google Calendar • Klik butang drop down menu bersebelahan nama kalendar
•
Klik “Calendar settings”.
42
Aplikasi Google
•
Dibahagian “Embed this calendar” copy kod yang telah disediakan.
•
Kalendar tersebut juga boleh diubahsuai dengan mengikut capaian “Customize the color, size and other options”. Paste kan kod tadi di source kod halaman yang anda ingin letak kalendar tersebut.
•
43
Aplikasi Google
Google Sites • •
Google sites boleh diakses di http://sites.google.com/ Login Google Sites dengan menggunakan akaun gmail.
Membina laman web menggunakan Google Sites. •
Klik butang “Create Site”.
44
Aplikasi Google
•
Anda akan dipamerkan halaman seperti gambar yang seterusnya.
•
Dihalaman ini anda perlu mengisi beberapa ruang yang telah ditetapkan. Site name – Nama halaman web Site description – Huraian pendek mengenai halaman web – boleh diabaikan(optional) Share with – tentukan siapa yang boleh melihat halaman web sama ada: o boleh dilihat oleh orang ramai, atau o orang dijemput sahaja. Choose a theme – gambar latar belakang halaman web Type the code – masukkan kod yang dipamerkan. Kemudian klik “Create site”.
• • •
• • •
45
Aplikasi Google
Menyunting halaman web •
Click butang “Edit page”
•
Sekarang anda boleh mengubahsuai halaman web anda.
•
Anda boleh memasukkan gambar, calendar, documents menerusi fungsi “Insert”.
46
Aplikasi Google
•
Dengan mengklik “More gadgets” anda boleh memasukkan gadgets yang telah ditawarkan oleh Google sites.
•
Anda boleh memformat huruf atau ayat dengan menggunakan Fungsi format yang disediakan.
47
Aplikasi Google
•
Anda boleh memasukkan table ke dalam halaman web anda
48
Aplikasi Google
•
Anda juga boleh mengubah “Layout” halaman web anda.
Menambah halaman •
Untuk menambah bilangan halaman anda, anda hanya perlu klik pada butang Create page
•
Di halaman seterusnya anda perlu memilih template untuk halaman dan memberi nama kepada halaman.
•
Setelah selesai klik butang “Create Page”.
49
Aplikasi Google
Mengubah tema •
Bagi mengubah tema halaman web anda, klik butang More actions, kemudian pilih Manage site
•
Dihalaman seterusnya klik “Themes”.
50
Aplikasi Google
•
Anda akan dipaparkan pelbagai tema yang boleh dipilih mengikut citarasa anda.
Memasukkan links • •
•
Bagi menjadikan sesuatu perkataan atau gambar sebagai link, highlight perkataan atau gambar tersebut. Kemudian klik Links.
Klik Web address, dan masukkan URL halaman yang dikehendaki.
51
Aplikasi Google
• •
Kemudian klik OK. Bagi membuat link untuk email, isikan bahagian Links to this URL dengan menggunakan URL berikut mailto:<email_address>
•
Contoh: mailto:[email protected]
Memasukkan Google Docs dan Google Calendar • •
Untuk memasukkan Google Docs atau Google Calendar ke dalam Google Site, klik menu “Insert”. Kemudian pilih dari senarai apa yang anda ingin masukkan ke dalam halaman anda: o Documents. o Presentations. o Spreadsheets. o Forms. o Calendars. o Maps. o Photos.
52
Aplikasi Google
•
Bagi membolehkan orang lain melihat atau mengubah dokumen tersebut anda perlu menjemput mereka dahulu.
Memadam halaman • •
Sekiranya anda ingin memadam halaman yang tidak dikehendaki, pergi ke halaman tersebut. Kemudian klik “More actions” dan pilih “Delete page”
53
Aplikasi Google
•
Dengan memadam halaman tersebut, kesemua lampiran di dalam halaman tersebut dan juga sub-halaman di bawahnya akan turut dipadam.
54
Aplikasi Google
Google Talk • •
Google Talk boleh dimuat turun di http://www.google.com/talk/ Klik “Download Google Talk” untuk memuat turun setup file Google Talk.
Memasang Google Talk. • Double klik ikon setup Google Talk
•
Klik Run pada tetingkap seterusnya
55
Aplikasi Google
•
Klik “I Agree”
• •
Proses installation akan bermula. Selepas proses installation selesai, klik “Finish”.
56
Aplikasi Google
•
Google Talk boleh digunakan sekarang.
57
Aplikasi Google
• •
Masukkan username dan kata laluan akaun Google anda di ruangan Username dan Password. Kemudian klik “Sign In”.
Menghantar jemputan • •
• • •
Selepas proses sign in selesai, anda boleh menghantar jemputan kepada rakan bagi membolehkan anda berkomunikasi menggunakan Google Talk dengan rakan anda. Klik butang Add di bahagian bawah Google Talk
Di dalam tetingkap seterusnya masukkan alamat email rakan anda. Kemudian klik Next dan Finish. Sekarang anda perlu menunggu rakan anda menerima jemputan anda.
58
Aplikasi Google
• •
Anda boleh menamakan semula contacts anda dengan menekan klik kanan pada contacts tersebut. Anda juga boleh Block atau Remove pengguna dari senarai contacts anda.
Berkomunikasi menggunakan mesej • •
Klik nama rakan anda didalam senarai contact. Satu tetingkap akan dipaparkan.
•
Anda boleh menaip mesej anda didalam kotak putih di bahagian bawah. Tekan Enter, mesej anda akan dihantar.
•
Berkomunikasi menggunakan suara • Klik nama contacts anda, kemudian klik butang Call. • Apabila contacts anda accept panggilan anda, anda bolehlah mula berkomunikasi. • Untuk menamatkan panggilan and klik End Call.
59
Aplikasi Google
Google Local Business Center
•
Google Local Business Center ialah satu aplikasi daripada Google yang membolehkan sesebuah syarikat menyenaraikan diri mereka di Google Search dan Google Maps.
•
Boleh diakses di: http://www.google.com/local/add
•
Anda diperlukan login ke akaun Google anda sebelum anda boleh menyenaraikan syarikat anda.
•
Dengan menyenaraikan syarikat anda di Google Local Business Center, akan memudahkan pelanggan anda mencari syarikat anda di Google Search dan Google Maps.
•
Di dalam Google LBC anda boleh: o menyenaraikan apa yang ditawarkan oleh syarikat anda. o meletak gambar-gambar berkaitan syarikat,perkhidmatan atau produk. o masa bekerja.
•
Anda juga boleh melihat siapa yang mencari anda di Google, macam mana mereka mencari anda dan dari mana mereka datang.
60
Aplikasi Google
•
Apabila anda menyenaraikan syarikat anda, dengan menggunakan alamat yang telah diberikan semasa process penyenaraian, satu peta lokasi syarikat akan dibuat secara automatic.
•
Untuk menyenaraikan syarikat anda, klik “Add new business”.
•
Anda akan dipamerkan dengan form yang perlu diisi dengan maklumat syarikat anda.
•
Pastikan anda mengisi kesemua ruangan yang disediakan dengan maklumat yang betul.
•
Dengan mengisi alamat yang betul, satu peta lokasi syarikat anda akan dihasilkan disebelah.
•
Sekiranya peta yang dihasilkan salah anda boleh membetulkannya.
•
Untuk membetulkan peta lokasi, klik “Fix incorrect marker location”.
61
Aplikasi Google
• • • •
Tarik lokasi marker anda ke lokasi alamat yang sebenar. Kemudian klik “Save changes”. Setelah anda selesai mengisi form tadi, klik “Next”. Di halaman seterusnya anda boleh menyatakan: o Operating hours.
o Payment options.
62
Aplikasi Google
o Photos.
o Videos.
o Additional Details.
63
Aplikasi Google
•
Setelah selesai klik “Submit”.
•
Contoh syarikat yang disenaraikan menggunakan Google Local Business Center:
•
Contoh lokasi syarikat di Google Maps
64
