Fredy Foronda(1). Base De Datos. Contac Center

BASES DE DATOS entre al excel y digitar los siguientes campos y el registro a continuacion NOMBRE Ana Karina

APELLIDO Castro Rendón

SUELDO EDAD 560,000 26

Seleccionar los nombres de campo desde el campo nombre hasta la última edad Clic en el menù Datos y Clic en formulario Clic en el boton nuevo y digitar los siguientes registros, dando clic en cada casilla antes de escribir; Sòlo debe dar enter o nuevo al escribir la edad

NOMBRE APELLIDO SUELDO EDAD Ana Karina Castro Rendón 560,000 26 Total Ana Karina 560,000 Carlos Mario Piedrahita 570,000 28 Total Carlos Mario 570,000 Carolina Arroyave Eusse 1,100,000 29 Total Carolina 1,100,000 Gloria Maria Gomez Montoya 940,000 46 Total Gloria Maria 940,000 Juan Camilo Restrepo Usuga 870,000 24 Total Juan Camilo 870,000 Liliana Maria Lopez 1,650,000 37 Liliana Maria Lòpez 1,800,000 33 Liliana Maria Soto Suarez 735,000 35 Total Liliana Maria 4,185,000 Marisol Aristizabal 2,500,000 25 Total Marisol 2,500,000 Marta Cecilia Rojas Blandon 650,000 36 Total Marta Cecilia 650,000 Nora Elena Suarez Suarez 480,000 52 Total Nora Elena 480,000 Rosaura Lopez Estrada 390,000 48 Total Rosaura 390,000 Total general 12,245,000 ORDENAR BASE DE DATOS Cerrar el formulario Ubicar en uno de los campos ejemplo en Nombre clic en el menù datos y clic en Ordenar en la primera persiana escoger el campo por el cual deseamos ordenar y el orden ejemplo por nombre Ascendente en la segunda persiana escoger otro campo ejemplo Apellido y el orden Clic en Aceptar NOTA: la segunda y tercera persiana siempre se seleccionan cuando hay datos repetidos en los registros y se debe mirar si se cumple solo en registros repetidos FILTROS AUTOMATICOS Ubicar en uno de los campos ejemplo en Nombre Clic en el menù datos, clic en filtro y clic en autofiltro

desplegar las persianas que aparecen en los nombres de campo y consultar para ver todos los registros vamos al menù Datos, Clic en Filtros y Clic en mostrar Todos SUBTOTALES TENER LA Base ordenada Ubicar en uno de los campos ejemplo en Nombre Clic en el menù datos, clic Sbtotales En la persiana para cada cambio en escoger el campo por el cual esta Ordenada la Base de datos Esger la funciòn Activar la casilla para agregar los subtotales ejemplo por Sueldo Activar las casillas de reemplazar subtotales Actuales y Resumen debajo de los datos