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ENTRE VISTA RECOMENDACIONES Para

el Evaluador

Programe la entrevista de Evaluacion considerando la fecha en que es requerida por la Direccion de Recursos Humanos y el tiempo que necesita dedi carle a cada Evaluado. Realice la entrevista en el mome;lto del dia que sea mas favorable y no entorpczca la gestion cotidiana d trab·~jo. Realice la "valuaci n en .~ I'm;:]individual y privada. Fomente un ambiente po itivo e inicie la reunion destacando cl objetivo de la misma y la metodologfa a util izar para la evaluaci6n. EvalLle resultados tangibles y concretos. Consulte los re ultados de cada Evaluacion con su supervisor, obtenga un punto de vista diferente y objetivo. '-. Reconozca inicialmente las fortalezas en el desempefio del empleado respecto a [os resultado obtenidos. Luego converse sobre las debil idades y las acciones para corregirlas. No compare a una persona con otra aunque realicen el mismo trabajo, unicamente evalue a· su personal en relacion a la calidad de su trabajo.

NORMAS A SEGUIR Por el Evaluado

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Revise su Evaluacion y converse con su supervisor inmediato sobre el contenido de la misma destacando aquellos aspectos que considere necesarios. Escuche con atencion los aspectos que debe mejorar en su trabajo y proponga acciones para fortalecer sus debilidades.

J~e Istre sus comentarios con respecto al '( ntellido de la Evaluacion, ala entrevista () III formulario utilizado.

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Mantenga informado a su supervisor inmediato de 105 avances y cumplimiento de las actividades asi'gnadas, asi como de los aspectos que limiten su consecucion.

.:.

EI evaluado de be firmar la evaluacion en caso de estar de acuerdo 0 no.

El Evaluado puede expresar su inconformidad con los resultados obtenidos, en el mismo momenta en el cual se Ie entre~ue la evaluacion de desempefio para su revision y conforrriadon, para ello utilizani el espacio indicado en la planilla de evolucion con el nombre de Opinion del Evaluado, debiendo registrar Ia informacion requerida. EI Empleado Evaluado firmani el formulario de su evaluaci6n, aun cuando manifieste su inconformidad y/o evaluaci6n. Las evaluaci.ones apeladas deben ser soportadas, con documentos 0 recaudos que sirvan de pruebas y se estimen pertinentes para respaldar el 0 los factores en que se manifesto la inconformidad. EI lapso maximo para la promocion de pruebas sera de cinco (05) dias habiles a la fecha de su notificacion. Estas pruebas seran consignadas directamente en la Division Tecnica de Personal. El E\1aluador puede presentar soporten la evaluacion.

pruebas

que

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De no presentar las pruebas se ratifica eI resultado de la Evaluacion .

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GDBIERND DEL ESTADO TACHIRA . D1RECCION DE PERSONAL

EVALUACION DE DESEMPENO

Conocer el desempefio del evaluado, del cargo fijo que ocupa, su rango de actuacion para la concesion de la Compensacion de Sueldo. Tambien esta orientado a establecer un compromiso entre el evaluador y el evaluado sobre las acciones a ejecutar en el presente periodo con el fin de lograr un incremento en la productividad, identificando necesidades de capacitacion y expectativas. ;.A QUIEN ESTA Dr-RIGIDA? A todos aquellos empleados de las Direcciones adscritas al Ejecutivo del Estado Tachira, con cuatro '(4) meses en el desempefio efectivo del cargo durante el periodo a evaluar. Estan incluidas las personas que hayan tenido permisos pre y postnatal., Quedan exceptuadas aquellas personas con permisos diversos y reposos superiores a tres meses . ;.QUIEN VAA EVALUAR? Los supervisores que tengan un minimo de cuatro (4) meses supervisando al personal obj eto de la evaluacion. En caso contrario, la evaluacion deb era ser realizada conjuntamente con el supervisor anterior, y en caso de que este ultimo no este presente, con eI supervisor inmediato superior.

COMPETENCIAS QUE CONFORMAN LA EV ALUACION DE DESEMPENO

Del 01 de Enero al

(ASPECTOS

30 de Junio 2009 FINALIDAD DE LA EV ALUACION DE DESEMPENO .:.

Mejorar el desempefio e incrementar la calidad de servicio del Organismo.

.:.

Permitir una comunicaci6n e interacci6n oportuna entre el trabajador y eI supervisor en relaci6n con el desempefio de sus funciones dentro del organisDlo.

.:.

Identificar las fortalezas y areas de mejoras en rendimiento de Ios trabaj adores.

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Para personal sin funciones supervisorias son lassiguientes: .:. CaI idad de Trabajo .:. Calidad de Servicio .:. Iniciativa .:. Capacidad Analftica .:. Comunicaci6n .:. Trabajo en Equipo .:. Responsabil idad .:. Cumplimiento de Normas y Polfticas •:. Cantidad de Trabajo .:. Relaciones Interpersonales

Suministrar informaci6n relevante para el otorgamiento de los incentivos econ6micos de acuerdo al rendimiento.

Para personal con funciones supervi orias Ias siguientes: •:. Liderazgo .:. Planificaci6n .:. Toma de Decisiones .:. Delegaci6n y Control

Estructurar programas de Adiestramiento, Formaci6n y Desarrollo Personal.

Las Competencias se valoraran de acuerdo a los Rangos de Actuacion del Trabajador

Medir y estimular calidad de servicio.

Valor

la efectividad

y la

5 ~:. Contribuir como medio eficaz para servir de instrumento de motivaci6n y no s610 de valoraci6n cuantitativa. .:.

A SER EV ALUADOS) -',

Implementar acciones que contribuyan a mejorar el desempefio del personal, producto del establecimiento de compromisos entre el evaluador y el evaluado.

Cumple muy por encima de las exigencias del cargo. Cumple por encima de las exigencias del cargo. Cum pIe con las exigencias del cargo. ~ , Cum pIe por debaj~ de las exigencias del cargo. Cumple muy POI" debajo de las exigencias del cargo.

El valor fundamental de la Evaluacion consiste en Ia oportunidad de reunirse supervisor y empleado para Ilegar a acuerdos, conversar sobre los aciertos y proponer acciones concretas para mejorar la calidad del desempeno.

NORJ.V1ASA SEGUIR Por el EvaluadOl" .:.

EI Evaluador deberaser sincero al realizar esta Evaluati6n, evitando POSIClones personale~ .. EI punta de referencia que debe utiIizar para reaIizar la evaluaci6n son las funciones que eI trabajador ha desempefiado .

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EI Evaluador debera llenar el formulario en bolfgrafo tinta negra. No se aceptanin formularios llenos de lapiz ni con tachaduras .

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El Evaluador y el Evaluado debenin firmar la Planilla como constancia de haber realizado la evaluaci6n y la entrevista .

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EI Supervisor Inmediato Superior del Evaluador debe firmar la planilla como con tancia de que fue realizado el proceso seglll1 las normas.

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La Evaluaci6n escrita yia entrevista, no pueden ser delegadas en ninguna otra persona, -por mas que usted considere que conoce la gesti6n del evaluado.

EI Evaluador debera hacer revisiones periodicas y dar seguimiento al desarrollo de las acciones previstas para el logro de los objetivos de su personal.

EVALUACION DEL DESEMPENO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBERNACION PEL ESTADO TAcHIRA DIRECCION DE RECURS OS Hl,JMANOS

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TECNICO MEDIO POSTGRADO

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FACTO RES

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZl)ELA GOBERNACION DEL ETADO TAcHIRA DIRECCION DE RECURSOS Hl,JMANOS

A EVALUAR PARA EL EVALUADO

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PARA TODO ELPERSONAL "

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Calidad de Trabajo: Realiza su trabajo dentro de los parametros esperados y atiende \os detalles importantes, de acuerdo alas exigencias del cargo. Iniciativa: Sus procesos de trabajo y relaciones interpersonales, reflejan el interes por satisfacE?r 'Ios requerimientos de los usuarios internos y externo ofreciendole el mejor servicio. -----Calidad de Servicio:: Emprende acciones que mejoran continuamente los procesos de trabajo. ActCJa para resolver problemas dentro de su area de responsabilidad. Se anticipa con tareas antes que sea requerida 0 que las circunstancias Ie obliguen. Capacidad Analitica: Capacidad de comprender las situacione!, y resolver los problemas a base - de razonamiento logico y sistematico. 'Comunicaci6n: Recibe, comprende-'y-transmite- en forma oral yescr:Ita-' ideas e informacion de manera que facilite la rapida comprension, logrando una actitud positiva en cualquier situaci6n de trabajo. ----------Trabajo en Equipo: Unifica sus esfuerzos con el resto de los empleados del area en la consecuci6n de las actividades y objetivos comunes. Responsabilidad: Cumple con las obligaciones inherentes a su cargo, asf como el buen uso de \os bienes y equipos asignados. Cumplimiento de Normas y PoHticas: -Cl,Jmple con las politfcas ynormas generales del organismo, en cuanto a: apariencia personal, puntualidad, asfstencia y otras normativas_ ---------------------Cantidad de Trabajo: Realiza el volumen de trabajo dentro de la jornada - laboral estipulada, de acuerdo alas exigencias establecidas para su ejecuci6n. Relaciones Interpersonales: Interactua en forma cordial, amable y colaboradora con sus supervisores, comparieros de trabajo y usuarios tanto extern os como internos, con la finalidad de mejorar y J1]antener un ambiente. de trabajo armonioso.

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBERNACION DEL ESTADO TACHlRA DIRECCION DE RECURS OS HUMANOS

FACTO RES

A EVALUAR PARA EL EVALUADOR

Durante la entrevista con el evaluado, comemte en terminos de conductas: las habilidades, actitudes, destrezas, fortalezas l'~.Eectos que ofrecen opo~tunidades de mejora. ... _ Fortalezas: (Reforzar aspectos positivos del evaluado en su gesti6n)

Oportunidades de Mejoras: en el cargo actual)

(Registrar las acciones necesarias que requieran mejorar el nivel de desarrollo del evaluado ,_){

EI Adiestramiento es fundamental para su equipo de trabajo, determine las necesidades de formaci6n acuerdo al area de conocimiento. Area Tecnica: (Conocimientos necesarios relacionados directamente con el area de trabajo)

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AElEVa'Uado debe registrar sus comentarios respecto al resultado de la evaluaci6n, instrumento utilizado Opinion del Evaluado: (Indique sus comentarios ante los res-ultados de la Evaluaci6n)

Compromiso Evaluado/Evaluador: efectividad en su desempefio)

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(Am bas partes deben establecer un, acuerdo para el evaluado alcance una mayor

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APELLIDOS Y NOMBRES

FIRMA

REPUBLICA

BOLIVARIANA

GOBIERNO

DE VENEZUELA

DEL ESTADO

DIRECCION

TACHIRA

DE PERSONAL

TITULO DEL CAMPO Rango de acuerdo alas exigencias del cargo

Descripci6n Marque con una equis (X) en el cuadro que corresponde grade de dominios de loi items.

al

F.ortaleza

Describa los aspectos positivos del evaluado en su gestion .

Oportunidad de Mejorar

Describa las acciones que se requieren para mejorar el nivel de desarrollo del evaluado. relacionados necesarios Mencione los conocimientos directamente con el area de trabajo. Describa las acciones necesarias para mejorar lostramites Y procesos administrativos del organismo . Describa las tecnicas para mejorar los tramites y procesos del area supervisora. realice comentarios Espacio para que el evaluado relacionados con laevaluacion. Describa el acuerdo logrado por el evaluado y el evaluador para que el evaluado alcance una efectividad en el desempeno de sus funciones. Coloque una equis (X) en el cuadro qLie corresponde a la respuesta la pregunta: con la ~Esta de acuerdo evaluacion? . Espacio adicional para los comentarios del evaluador. EVALUADO Apellidos y nombres completos del Evaluado Firma del Evaluado Dia, mes y ano EVALUADOR Apellidos y nombres completos del Evaluador Firma del Evaluador Dra, mes y ano SUPERVISOR INMEDIATO Apellidos y nombres completos del Supervisor Inmediato

Area tecnica Area Administra"tiva Area Supervisora Opinion del Evaluado Compromiso Evaluado/Evaluador

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Esta de acuerdo con la evaluacion Comentario del evaluador Apellidos y nombres Firma Fecha Apellidos y nombres Firma Fecha Apellidos y nombres Firma Fecha

Firma del Supervisor del Inmediato Dra, mes y ano'

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BOLIVARIANA

GOBIERNO

DE

DEL ESTADO

DIRECCION

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Prop6sito de la Evaluaci6n de Desempeiio: Esta dirigida a conocer el desempeno individual de un trabajador en un cargo determinado comparando su actuaci6n con la planeada 0 requerida al ocupar dicho cargo. De igual forma, la Evaluaci6n de Desempeno Individual se orienta hacia la" excelencia organizacional a partir de los compromisos que se establecen entre el evaluador y el evaluado con la aplicaci6n del Instrumento ..

Requisitos: 1) La Evaluaci6n de be ser lIenada en letra legible, con bolfgrafo de tinta negra y si correcci6n, ni enmendaduras 2) EI Evaluado de6e tener cuatro (04) meses continuos desempena las f ci es inherentes al cargo 3) EI Evaiuador debe contar con cuatro (4) meses continuos desempe-a nciones de supervisor hacia el evaluado 4) EI Evaluador debera leer detalladamente cada i em/compe e cias y debera marcar con una equis (x) el range en la casilla correspondiente en la colu na erecha. - 5) AI culminar con la Evaluaci6n debera entrevistar al funGi ario para darle a conocer el resultado de su evaluaci6n a traves de una respe uosa y cordial en revista. ,~, 6) EI Evaluador y el Evaluado deben firmar al final del Ins rumento.iOmo constancia de haber realizado la evaluaci6n y la entrevis a. ., 7) En caso de que el Evaluado no es e de acuerdo con los resultados de su evaluaci6n debera firmar el Instrumento y dirigirse con sus observaciones a la Comisi6n de Calificaci6n de Servicios nombrada con este fin. 8) EI supervisor inmediato del Evaluador debe firmar la planilla como constancia de que fue realizado el proceso de evaluaci6n segun las normas establecidas y la misma debe ser enviada a la Direcci6n de Recursos Humanos del Ejecutivo del Estado.

EI evaluador debera ser objetivo y tionesto al realizar la evaluaci6n, apreciaciones personales que perjudiquen al evaluado en su resultado final.

evitando

EI .Evaluador no debera alterar el formato de Evaluaci6n, ni realizar ninguna modificaci6n, de existir alguna duda 0 requerir Instrumentos de Evaluaci6n, dirigirse a la Direcci6n de Personal.