Flujograma De Combustible - Soporte

FLUJOGRAMA REPOSICION DE COMBUSTIBLE CHOFERES

SOPORTE

COMPRAS

1 Solicitud verbal 2 Espera

Verificacion de Planilla de Reposicion

3 Remisión de OP Para confección de OC 4 Recepción de combustible 7

5

6 Recepción Boleta de Combustible

Boleta para carga en planilla

Fin del Proceso

DESCRIPCION DEL PROCESO GENERAL 1.- Cuando los vehículos de la empresa, requieran la recarga de combustible, se solicita al Jefe de Soporte, 2- El Jefe de Soporte revisara la Planilla de Reposición de Combustible, donde figurara la ultima carga, el kilometraje, fecha, 2- Y si corresponde, el Jefe de Soporte anotara en la planilla de combustible los datos mas arriba mencionados y llenara la Orden de Pedido, autorizando el pedido. 3- El Jefe de Soporte remite la Orden de Pedido al encargado de compras a fin de que confeccione la Orden de Compra para la carga. 4- Luego con la Orden de Compra, el chofer procede a la carga. 5- Una vez recibido el combustible dentro del tanque, el proveedor de combustible emitirá una boleta con la cantidad cargada en el vehiculo, 6- El conductor entregara al Jefe de Soporte, y con esta boleta completara la planilla de Control de combustible (anotando el numero de boleta en la planilla de combustible), Obs. Luego esta y las demás boletas serán anexadas a la orden de compras, para el pago correspondiente al proveedor y remitida posteriormente a contabilidad, y mantendrá el archivo de las boletas, por vehiculo.