Fica Centro De Servicios Administrativos: Julio 2008

JULIO 2008

FICA Centro de Servicios Administrativos

Centro de Servicios Administrativos

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ALGUNAS DIRECCIONES DEL SISTEMA Tesorería y Nóminas del sistema

Compras del Sistema

Admon de Riesgos del Sistema

Contraloria del sistema

DACE del Sistema

Escolar del Sistema

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CSA del Sistema

Fiscal del Sistema

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Presupuestos

Cuentas por Cobrar

CSA Contabilidad

Ingresos

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FUNCIONES DEL CSA  Administración general de las CxC de los alumnos.    

Administración y cálculo de cuotas de colegiatura Administración y operación de Inscripciones Aplicación diaria de extractos bancarios Aclaraciones de pago  FICA & FI

 Administración de Remesas

 Programa de Profesionalización de la Administración.  Soporte funcional de los módulos:     

FICA FM CO FI TM

 Soporte funcional total del SSA

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Operación Módulo FICA  Soporte de operación para los Campus  Reportes contables  Carga masiva de información.  Coordinación de los Cierres contables mensuales  Administración de servicios centralizados para alumnos y clientes    

Intereses Moratorios Penalidad Cargos recurrentes Cargos específicos

 Módulo de Ajustes a los Estados de cuenta de Alumnos  Sistemas complementarios:  Estados de cuenta:  Web e Impreso  Portales Institucionales  Entre otros… Centro de Servicios Administrativos

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CUENTAS POR COBRAR INSCRIPCIONES

 Administración general de Inscripciones:  Generación de CxC de alumnos, Empresas, Empleados, etc.  Generación de Cartera no documentada  Administración de los SIDI´s  Etc. Centro de Servicios Administrativos

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CUENTAS POR COBRAR CUOTAS DE COLEGIATURA

 Cálculo de cuotas de colegiatura con base en las indicaciones de las autoridades del Instituto.  Homologación de cuotas y lógica de cálculo.  Publicación de cuotas de colegiatura en Portales y Sistemas Administrativos  Definición de casos especiales.  Etc. Centro de Servicios Administrativos

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PRESUPUESTOS  Soporte Funcional de FM, CO y TR  Departamento de Presupuestos  Crear, Modificar y Borrar de Datos Maestros  Creación de Llaves Presupuestarias  Suplemento y Reducción de Presupuestos  Carga del Presupuesto  Arrastre de Presupuesto de un año a otro  Soporte de operación Centro de Servicios Administrativos

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CONTABILIDAD  Soporte Funcional en FI:  Departamento de Contabilidad  Soporte de operación en los cierres.  Reconocimiento de Ingresos.  Aclaraciones de pago FI.  Pase a cuentas de orden.  Administración de equivalentes.  Etc.

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INGRESOS  Administración y ejecución de procesos centralizados  Aplicación de extractos bancarios  Seguimiento a Remesas  Cargos recurrentes  Ingresos por Afiliaciones  Seguimiento a Cheques Devueltos  Aplicación de Aclaraciones Intersistemas  Soporte a las tres áreas del CSA.

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