JULIO 2008
FICA Centro de Servicios Administrativos
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ALGUNAS DIRECCIONES DEL SISTEMA Tesorería y Nóminas del sistema
Compras del Sistema
Admon de Riesgos del Sistema
Contraloria del sistema
DACE del Sistema
Escolar del Sistema
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CSA del Sistema
Fiscal del Sistema
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Presupuestos
Cuentas por Cobrar
CSA Contabilidad
Ingresos
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FUNCIONES DEL CSA Administración general de las CxC de los alumnos.
Administración y cálculo de cuotas de colegiatura Administración y operación de Inscripciones Aplicación diaria de extractos bancarios Aclaraciones de pago FICA & FI
Administración de Remesas
Programa de Profesionalización de la Administración. Soporte funcional de los módulos:
FICA FM CO FI TM
Soporte funcional total del SSA
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Operación Módulo FICA Soporte de operación para los Campus Reportes contables Carga masiva de información. Coordinación de los Cierres contables mensuales Administración de servicios centralizados para alumnos y clientes
Intereses Moratorios Penalidad Cargos recurrentes Cargos específicos
Módulo de Ajustes a los Estados de cuenta de Alumnos Sistemas complementarios: Estados de cuenta: Web e Impreso Portales Institucionales Entre otros… Centro de Servicios Administrativos
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CUENTAS POR COBRAR INSCRIPCIONES
Administración general de Inscripciones: Generación de CxC de alumnos, Empresas, Empleados, etc. Generación de Cartera no documentada Administración de los SIDI´s Etc. Centro de Servicios Administrativos
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CUENTAS POR COBRAR CUOTAS DE COLEGIATURA
Cálculo de cuotas de colegiatura con base en las indicaciones de las autoridades del Instituto. Homologación de cuotas y lógica de cálculo. Publicación de cuotas de colegiatura en Portales y Sistemas Administrativos Definición de casos especiales. Etc. Centro de Servicios Administrativos
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PRESUPUESTOS Soporte Funcional de FM, CO y TR Departamento de Presupuestos Crear, Modificar y Borrar de Datos Maestros Creación de Llaves Presupuestarias Suplemento y Reducción de Presupuestos Carga del Presupuesto Arrastre de Presupuesto de un año a otro Soporte de operación Centro de Servicios Administrativos
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CONTABILIDAD Soporte Funcional en FI: Departamento de Contabilidad Soporte de operación en los cierres. Reconocimiento de Ingresos. Aclaraciones de pago FI. Pase a cuentas de orden. Administración de equivalentes. Etc.
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INGRESOS Administración y ejecución de procesos centralizados Aplicación de extractos bancarios Seguimiento a Remesas Cargos recurrentes Ingresos por Afiliaciones Seguimiento a Cheques Devueltos Aplicación de Aclaraciones Intersistemas Soporte a las tres áreas del CSA.
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