Plano de Contingências O Plano de Contingência estabelece regras e critérios de ações para que a unidade se organize após um sinistro. A formalização de um Plano de Contigências que abranja soluções para os principais pontos de vulnerabilidade da fábrica tem o objetivo de: • Conhecer e minimizar os danos pós-sinistro; • Minimizar as perdas com interrupção de produção; • Normalizar as atividades da fábrica, o mais rápido possível. Em linhas gerais os passos para formalização do plano são os seguintes: Trabalhos preliminares: . - definir interdependências com outras fábricas e/ou outras áeras dentro da própria planta e/ou com fornecedores e contratados - listar as diferentes atividades da fábrica / identificar aquelas áreas com alto interesse estratégico e aquelas com elevado potencial de risco - listar as instalações, equipamentos, fornecedores, contratados, etc que podem representar gargalo - listar a medidas disponíveis, instruções e procedimentos de controle de perdas - verificar se os meios preventidos e de proteção são adequados Plano preventivo: Este plano deve definir a adequação dos meios de prevenção e de proteção para áreas estratégicas antes da ocorrência de um sinistro, a fim de permitir: - definir elementos estratégicos a proteger - prever ou reforçar os meios de prevenção e de proteção para estes elementos Plano de alternativas e de contingências: Este plano deve considerar meios de correção possíveis, instruções ou procedimentos para administração de crises após um sinistro. Para tando devem ser estudados todos os cenários de perdas catastróficas a fim de planejar previamente as ações e decisões que deverão ser implementadas, tais como a filosofia e gerenciamento de crises, procedimentos de reclamação de sinistros, meios de limpeza e preservação, etc. Plano de recuperação do negócio: Nesta fase devem ser definidos as ações, os procedimentos e os meios para retomar a produção após um sinistro. Devem ser considerados os meios para: - retomada progressiva da produção utilizando alternativas (soluções de substituições dentro ou fora do grupo, contratados, compras, etc) e/ou operações graduais de equipamentos danificados - gerenciamento do pessoal e procedimentos das operações administativas - executar a re-partida definitiva da planta pela reparação, mudanças de processo engenharia, compras, construção e/ou montagem, comissionamento e partida das instalações danificadas. Avaliar as perdas da interrupção dos negócios. A equipe de preveção de perdas da AGF esta ao seu dispor, para eventuais dúvidas sobre a implementação do Plano.