Como fazer uma acta? 1. Indicar o número de ordem da acta. 2. Registar o dia, mês, hora e local onde se realiza a reunião. 3. Indicar a ordem de trabalhos. 4. Identificar as pessoas presentes e ausentes na reunião. 5. Registar as intervenções e declarações, indicando as votações. 6. Escrever todos os números por extenso. 7. Trancar todos os espaços em branco. 8. Encerrar de acordo com a fórmula do exemplo. 9. Caso haja algum engano, não se pode rasurar, devendo-se escrever a palavra "digo" e, depois, o que se pretendia registar.
* ACTA é um registo escrito e fiel do que se passou numa reunião.
Maria Eugénia Cunha, adaptado de "Que fazer na biblioteca da escola", DAPP/M
A ACTA
A acta é um documento escrito de valor jurídico em que se registam de forma precisa as ocorrências, resoluções e deliberações de uma reunião ou assembleia.
Partes de uma acta: Número Título da acta Dia, mês, ano, hora e local da reunião Identificação do(a) presidente e do(a) secretário(a) Ordem de trabalhos Elementos ausentes Registo dos acontecimentos (discussões. votações, deliberações, etc.) Fecho Assinaturas
Normas a seguir: A redacção é feita sempre por extenso Antes das assinaturas, deve ler-se em voz alta para ser aprovada A acta é assinada por todos os presentes ou apenas pelo secretário e pelo presidente As rasuras, omissões ou aditamentos são ressalvados em devido tempo. Todos os espaços em branco são trancados, qualquer que seja o tipo de acta
Acta número
Aos da Escola
dias do mês de , reuniram os alunos do
professor[a]
de
, pelas
horas e
ano da turma
minutos, na sala , sob a presidência do[a]
, a fim de dar cumprimento à seguinte ordem de trabalho:
1. 2. 3. Outros assuntos Iniciada a reunião Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião da qual se procedeu à elaboração desta acta que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo[a] presidente e pelo[a] secretário[a].
O[A] Presidente ____________________
O[A] Secretário[a] ____________________