Erfolgreiches Newslettermarketing Planung, Erstellung und Versand professioneller E-Mail-Newsletter Hartmut Schmitt, a3 systems GmbH STB-Workshop für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 2009 Hermann-Neuberger-Sportschule, Saarbrücken, 24. Januar 2009
zur Person
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Newslettersoftware dante® instant mailing (www.instant-mailing.de)
a3 news
Autor: „Erfolgreiches Newslettermarketing“
26.01.2009
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Agenda
Newsletter, Newslettermarketing
Aufbau, Vorteile des Newslettermarketings
Ablauf der Newsletterkampagne
Ergebnis: aktuelle Newsletterstudie
Unterstützung durch Newslettersoftware
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Definition
Newsletter – Formen und Formate
Online-Marketing/E-Mail-Marketing
Direkt-Marketing/One-to-One-Marketing
„Permission Marketing“ (Seth Godin) – erwartet – relevant – persönlich
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Aufbau
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Vorteile
Kosteneffizienz
Schnelligkeit
geringe Streuverluste
hohe Kundenbindung, Interaktivität
Erfolgskontrolle
Automatisierung von Prozessen
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Trend
90% der E-Mail-Nutzer abonnieren Newsletter Aber: über 50% der Newsletter würden kein zweites Mal abonniert werden.
Ziel: zu den Newsletter-“Favoriten“ gehören, Abbestellungen vermeiden
Nutzen/Mehrwerte herausstellen
Kundenerwartungen erfüllen
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Planung der Newsletterkampagne
Ziele
Zielgruppen (Segmentierung)
Budgetplanung
personelle Ressourcen (Dienstleister)
Themengebiete und Inhalte
Versandfrequenz
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Vermarktung, Adressgewinnung
Werbung für den Newsletter – online (Anmeldeformular) – offline – in alle Datenerhebungsprozesse integriert
bestehende Kontakte
Zukauf von Adressen
Newsletter im Marketing-Mix – unterstützende Maßnahmen – „Multichannel-Marketing“
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Rechtliche Aspekte
Reihe von Vorschriften – Telemediengesetz – Bürgerliches Gesetzbuch – Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb – Bundesdatenschutzgesetz
Abmahnungen, Bußgelder bis zu 50.000 Euro
Vermeidung von Spamverdacht, Erhöhung der Zustellqualität
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Rechtliche Aspekte
Einwilligung
Anmeldeverfahren
Datensparsamkeit
Verwendung der Benutzerdaten
Firmennewsletter
Impressum
Abbestellmöglichkeit
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Gestaltung des Newsletters
Dateiformat und Dateigröße
Vorteile HTML-Newsletter – mehr Gestaltungsmöglichkeiten – höherer Wiedererkennungswert – bessere Response-Raten
Aufbau (Template)
Schrift, Links, Bilder
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Inhalte
Themen
übersichtliche Textgestaltung
Sprachstil (Satzbau, Wortwahl)
Personalisierung und Individualisierung – Empfänger hat das Gefühl, dass der Newsletter gerade für ihn
geschrieben wurde. – aber: Auch Informationen abseits der Primärinteressen liefern!
Landing Pages
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Newsletterversand
Software- und Versandmodelle – Lizenz, ASP, Full Service
Auswahl der Zielgruppe
optimaler Versandzeitpunkt
Versandfrequenz
Testen! – Inhalte, Bilder, Links, Vergleichstest – Spamkriterien, Abbestellfunktionen
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Kampagnennachbereitung
Response-Management – Vorbereitungen treffen – professionelle E-Mail-Kommunikation
Newsletterarchiv
öffentliche Newsletterverzeichnisse
Kundenumfrage
Datenhygiene
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Erfolgskontrolle
Abonnentenzahl, Abbestellrate
Auslieferungsquote
Kosten pro Tausend (CPM)
Öffnungsrate, Klickrate,
Konversionsrate, Deckungsbeitrag, ROI-Analyse
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Aktuelle Marktstudie
über 1000 deutsche Firmen-Newsletter
vom Kleinunternehmen bis zum Global Player
Ergebnis: 98 % aller Newsletter haben mindestens einen gravierenden Mangel!
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Häufigste Mängel
keine Aufforderung zur Interaktion (75 %)
kein Inhaltsverzeichnis (52 %)
kein Newsletterarchiv (54 %)
unsicheres Anmeldeverfahren (58 %)
kein/unvollständiges Impressum (52 %)
keine Abmeldemöglichkeit (13 %)
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Unterstützung durch Newslettersoftware
Software as a Service (SaaS) transparente Kosten keine Software-Installation wird schlüsselfertig ausgeliefert
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Unterstützung durch Newslettersoftware
professionelle Templates mit – Inhaltsverzeichnis – Impressum – Abbestellung – …
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Unterstützung durch Newslettersoftware
einfache Erstellung (online, im Browser)
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Unterstützung durch Newslettersoftware
korrekte Darstellung in den gängigen E-Mail-Clients kein Datenmüll
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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Tel.: (0681) 988 18-0 www.a3systems.com
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