Ejercicios Practica Word

EJERCICIOS DE PRÁCTICA EN WORD Prof. Maria L. Moctezuma

Ejercicio 1 Abre una ventana y pasa el siguiente ejercicio, con los párrafos sangrados. Donde encuentres una (¶) comienza un párrafo. Grábalo posteriormente con el nombre de ejpr y ciérralo.

Ejercicio 2 Teclea el ejercicio de la derecha tal como aparece. Grábalo con el nombre center y ciérralo.

Ejercicio 3 Activa la justificación centrada y copia el ejercicio de la derecha como se ilustra. Cambia la justificación a derecha para escribir el nombre del autor. Centralízalo verticalmente en la hoja de papel. Grábalo con el nombre poema, imprímelo y ciérralo.

Los medios utilizados para grabar información en computadoras hay que manejarlos en forma apropiada. Se recomienda colocarles la cubierta que traen para el conector y manipularlos con sumo cuidado. De ser posible, colócales una banda para llevarlos en el cuello y evitar que se extravíen. (¶) Cuando no los uses, manténlos fuera del sistema y alejados de enseres eléctricos. Evita tocar el área en metal que se inserta en el sistema. El calor o el frío excesivo podría ocasionar la pérdida de información. Por ultimo, Recuerda retirarlos en forma adecuada de los equipos.

TALLER DE MÚSICA bajo la dirección de Eva Quilichini presentará el Concierto de Navidad el viernes, 18 de diciembre a las ocho de la noche en el Teatro del Colegio Central Universitario

LOS ÁLAMOS DE PLATA El silencio profundo de la vida en la tierra, nos lo enseña la rosa abierta en el rosal. ¡Hay que dar el perfume que encierran nuestras almas! Hay que ser todo cantos, todo luz y bondad. ¡Hay que abrirse del todo frente a la noche negra, para que nos llenemos de rocío inmortal! Hay que ser como el árbol que siempre está rezando, 1

como el agua del cauce fija en la eternidad. Federico García Lorca

Ejercicio 4 Teclea el ejercicio de la derecha usando la función de hanging indent. Da tres retornos después del título. Céntralo verticalmente en la hoja. Grábalo con el nombre biblio, imprímelo y ciérralo.

Ejercicio 5 Pasa el memorando que sigue. Coloca el cursor al final del primer párrafo. Da dos (2) retornos y añade los incisos numerados de la derecha, utilizando la función de numeración automática. Céntralo verticalmente en la hoja. Grábalo como memo, imprímelo y ciérralo.

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BIBLIOGRAFIA Delgado, Conchita y Maldonado, Amelia (2004). Manual de Referencia para la Oficina Moderna. México: McGrawHill/Interamericana. Burton, Sharon y Shelton, Nelda (2005). Procedures for the Automated Office. New Jersey: Pearson/Prentice Hall. Quiñones de Pérez, Josefina y Acosta de Escudero, María E (2001). Manual de Consulta para el Personal de Oficina. Puerto Rico: Publicaciones Puertorriqueñas.

(fecha)

Decanos, Directores de Departamentos y Administradores FORMATO DE MEMORANDA Efectivo hoy, solicitamos que impartan las siguientes instrucciones al personal bajo su supervisión: 1. La memoranda a generarse en este recinto tendrá el formato moderno; o sea, se les eliminará las palabras A, DE y ASUNTO y se dejará espacio doble entre cada uno de estos renglones. 2. Todas las partes de la comunicación partirán del margen izquierdo. 3. De la línea de asunto al texto se dejarán una o dos líneas en blanco. 4. Del último párrafo a la firma se dejarán tres líneas en blanco. 5. Se incluirán debajo de la firma las iniciales de responsabilidad. 6. El personal a cargo de prepararlos estará pendiente de colocar las anotaciones especiales debajo de las iniciales de responsabilidad (anotación de anexo, de copias, etc.). Además, si hay anotación de anexo, se ocupará de que se incluyan los mismos. Esperamos que el uso de este nuevo formato y las recomendaciones que brindamos ahorren tiempo y agilicen la preparación de la

correspondencia interna. Es nuestro mayor deseo poder continuar ofreciendo el servicio eficiente, rápido y de calidad que acostumbramos. René Quiñones Rabell, Rector xx

Ejercicio 6 Escribe la siguiente carta. Usa el formato bloque. Céntrala verticalmente en la hoja. Grábala con el nombre carta e imprímela.

Ejercicio 7 Copia esta carta en estilo bloque modificado con párrafos sangrados. Grábala con el nombre carta-2, dejándola en pantalla. Sustituye Colegio Central Universitario por CCU en todo el texto, excepto en la dirección. Céntrala verticalmente en la hoja. Archívala nuevamente al terminar el reemplazo, imprímela y ciérrala.

Ejercicio 8 Pasa el informe sin encuadernar que sigue. Dale el formato adecuado. Utiliza la función de numeración automática para enumerar las ventajas.

(fecha) / Sra. Eileen Rosario / Directora de Comunicaciones / PO Box 310 / Aguada, PR 00602 / Estimada señora Rosario / (¶1) En relación a su carta del 15 de junio, estamos de acuerdo en que debemos tener la oportunidad de enviar cartas personales-comerciales estilo bloque. Esta forma de comunicación nos ayuda a cumplir con gran variedad de tareas. (¶2) Hay ocasiones en que necesitamos ordenar artículos, proveer o solicitar información, confirmar la asistencia o planificar actividades. En estas situaciones enviar una carta es la forma más efectiva de lograr lo que queremos. / Atentamente / Wilma Santiago / Lago Alto, 21 Carite / Trujillo Alto, PR 00760

(fecha) / Sr. Juan Méndez / Decano de Administración / Colegio Central Universitario / Río Piedras, PR 00928 / Estimado señor Méndez: (¶) Por error involuntario en el laboratorio de procesamiento de textos del Colegio Central Universitario se matricularon 25 estudiantes. El máximo que se puede admitir en este curso es 15. (¶) Necesitamos que autorice a abrir otra sección para poder solucionar el problema. La Prof. Carmen Martínez, de la facultad del Departamento Secretarial del Colegio Central Universitario, está dispuesta a hacerse cargo del nuevo grupo. El salón está disponible lunes y miércoles de 5:30 - 7:30 p.m. y los martes y jueves de 7:30 p.m. en adelante. (¶) Esperamos su pronta atención a este asunto, ya que esta situación desdice de la eficiencia administrativa del Colegio Central Universitario. / Atentamente, / Irene Guastela / Coordinadora WP / xx

MAQUINILLAS ELECTRÓNICAS Las maquinillas electrónicas las introdujo en el mercado IBM en el 1978 y su evolución fue asombrosa mientras se utilizaron. El precio de las mismas fluctuaba entre los $250 (Smith Corona XL1500)* y $3,750 (IBM Personal Typing System 4).

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Grábalo con el nombre info, imprímelo y ciérralo.

Entre las funciones básicas que encontrábamos en las más simples estaba: centralización, sangrado, retorno y subrayado automático; memoria para corrección automática; escritura de derecha a izquierda; almacenamiento de frases y formatos. Además, se podía utilizar un sinnúmero de tipos de escritura. Algunas realizaban funciones más complejas tales como: tabulación automática, división de palabras, justificación del margen derecho, avance automático de una página a otra, numeración automática de las páginas, encabezamientos (headers), funciones matemáticas, búsqueda automática y reemplazo, fusión (merge) y recuperación de documentos por nombre. De hecho, muchas de ellas tenían pantallas que mostraban desde una línea a 25 líneas de texto, con una memoria interna de hasta 70 páginas. También las había con memoria ilimitada, ya que utilizaban disquetes para grabar la información. Ventajas: 1. 2.

el bajo costo la facilidad para operarlas, por lo tanto, no era necesario gastar tanto tiempo y dinero adiestrando al usuario 3. no había que invertir dinero adicional en impresoras 4. ocupaban menos espacio que un terminal de computadora 5. se utilizaban como maquinillas o como procesadores de palabras 6. se podían preparar ciertos tipos de documentos que en impresoras de terminales de computadoras se hacía difícil o imposible (marbetes, sobres, documentos pequeños) Por lo citado anteriormente, este tipo de máquina continuó utilizándose por mucho tiempo, a pesar de otros adelantos tecnológicos.

*Modern Office Technology, marzo de 1989, p. 56.

CORRESPONDENCIA AMS1

Ejercicio 9 Prepara el siguiente bosquejo. Defínelo con el estilo más parecido al de la derecha. Crea la nota al calce (footnote). Céntralo verticalmente en la hoja.

4

1.

CARTAS a. Formato i. se usa estilo bloque ii. se omite el saludo iii. se omite la despedida iv. espacios entre sus partes principales: (1) 4 de la fecha a la dirección (2) 3 de la dirección a la línea de asunto

Grábalo con el nombre bosquejo, imprímelo y ciérralo.

(3)

2.

3 de la línea de asunto (en cierre de mayúscula) al texto (4) firma (a) a 4 espacios del texto (b) en cierre de mayúscula (c) título del firmante al lado y separado por coma (5) 2 de la firma a las iniciales de responsabilidad (6) 2 para anotaciones especiales b. Otras Consideraciones enumeraciones (1) los números pegados al margen (2) espacio doble entre una y otra (3) en caso de no colocarle número pueden sangrarse a cinco espacios del margen MEMORANDOS a. Formato i. márgenes laterales de 1" ii. estilo bloque iii. fecha a dos espacios del membrete o a 1½" del borde superior iv. partes principales separadas por tres espacios: (1) fecha (2) nombre y título del destinatario (3) línea de asunto (en cierre de mayúscula) (4) texto (5) nombre y título del remitente (en cierre de mayúscula) (6) iniciales de responsabilidad (7) anotaciones especiales b. Otras Consideraciones i. se puede utilizar papel con o sin membrete enumeraciones (1) los números pegados al margen y se puede dejar espacio sencillo o doble entre ellos (2) en caso de no colocarle número pueden sangrarse a cinco espacios del margen 1

Administrative Management Society

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Ejercicio 10 Copia la lista que sigue. Recuerda dar hard space entre los apellidos compuestos o dos apellidos. Grábala con el nombre de sort y déjala en pantalla. Organiza los nombres alfabéticamente a base del nombre y vuelve a grabarla. Ordénala a base del apellido. Grábalo con el nombre sort-1. Centraliza ambos ejercicios verticalmente, imprímelos y ciérralos.

Roberto Ortiz Centeno Alberto Badillo Ramos Teresa Silva Castro Víctor Velázquez Negrón Carmen O. Rivera Peña Socorro Alberty Marrero Alma N. Losada Vázquez Gladys González Pietrantoni Jean Shapiro Maritza Alvarado Díaz Alfredo Fuentes Rosado Ivette Silva Castro Margarita de Jesús Reinaldo Colón Moctezuma Awilda Delgado Ortiz Abigaíl Díaz Colón Zulma Clavell Rodríguez

Ejercicio 11

EMISIONES DE BONOS MUNICIPALES

Haz el siguiente ejercicio. Fija los tabuladores en 4.5 (Right) y 6.2 (Decimal). Céntralo verticalmente y grábalo con el nombre tab.

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(En miles) Cantidad

Tipos de Interés

14 de enero de 2004 8 de octubre de 2004 29 de agosto de 2005 7 de septiembre de 2005 11 de diciembre de 2005 5 de febrero de 2006 30 de mayo de 2006

$ 1,534 1,300 786 1,045 1,900 1,750 1,800

10.7% 8.3% 12.6% 12.8% 12.0% 10.2% 10.2%

TOTAL

$10,115

Fecha de la Emisión

Ejercicio 12 En una ventana nueva escribe el título y subtítulo de la derecha. Define una tabla de dos columnas y continúa con el ejercicio.

ITINERARIO VIAJE A NY 12 de marzo de 20__ 10:15 a.m.

Pablo J. Figueroa, National Bank of NY, y Carlos Arrillaga, Vicepresidente de Finanzas. Discutir los detalles del financiamiento de bonos.

12:15 p.m.

Consejo Americano de Industriales. Reuniónalmuerzo en el Hotel de la Peña.

Centralízalo verticalmente.

2:00 p.m.

Héctor Alicea, Alicea & Associates. Discutir la campaña de publicidad para el año próximo.

Grábalo con el nombre tabla, imprímelo y ciérralo.

3:00 p.m.

Arturo Camacho, Vicepresidente de Manu-actura. Discutir los itinerarios de producción y el plan de reclutamiento para el próximo año fiscal.

5:00 p.m.

Janet Díaz, Vicepresidenta de Desarrollo y Comunicación. Discutir el discurso para la reunión-almuerzo del próximo mes.

Ajusta el ancho de las columnas para que se vea como a la derecha. Elimina también las líneas (gridlines).

Ejercicio 13 Define la siguiente tabla a base de la información a la derecha, preferiblemente en Excel, pero dentro del programa Word. Coloca el cursor en la primera celda, marca la hilera completa justifícala al centro y aplícale negrilla. Añádele un borde doble inferior y 20% de sombra. Expande la primera columna, de modo que “Materiales de Oficina” quepa en una sola línea. Reduce las otras columnas para que el ancho de ambas sea similar. Graba la tabla con el nombre tabla-2.

COLEGIO CENTRAL UNIVERSITARIO Educación Continua y Extensión Informe de Gastos Para el mes de enero Concepto

Cantidad

Salarios

Total 10,000.00

Materiales de Oficina Papel

1,865.00

Cintas de máquina

200.00

Tipos de impresión

96.00

Cartuchos de tinta

351.00

Otros materiales

542.00

Equipo de Oficina

3,054.00 20,000.00

GRAN TOTAL

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Ejercicio 14 Crea una fórmula en la celda a la extrema derecha del “GRAN TOTAL” para sumar los valores de la última columna. Marca las últimas dos columnas desde la celda B2 hasta el final de la tabla y justifícalas a la derecha. Dale formato de coma a los números de las dos columnas marcadas. Dale formato de dólares a las celdas C2 y C10. Céntrala verticalmente en la hoja. Vuelve a grabarla, imprímela y ciérrala.

Ejercicio 15 Crea la tabla ilustrada a la derecha con 6 columnas y 13 hileras. Designa la primera hilera para header. Añádele relleno de 20% a ésta. Altera el formato de las celdas a base de la apariencia final que desees. Céntrala verticalmente en la hoja, grábala con el nombre tabla e imprímela.

Ejercicio 16 Prepara el siguiente documento secundario. Asigna la primera variable como nombre, la segunda como dirección y la tercera como saludo.

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COLEGIO CENTRAL UNIVERSITARIO Listas de Clases OAUT. 206 Sec. 265 # de Est.

Prof. M. Morales Nombre

PT 2-25

PT 3-24

IO 5-5

PF 5-14

581-35-6571

Ortiz Centeno, Roberto

84

95

93

90

584-93-4123

Badillo Ramos, Alberto

67

70

87

81

583-29-2449

Silva Castro, Teresa

85

76

89

82

581-51-6003

Velázquez Negrón, Víctor

78

100

92

64

581-41-0263

Rivera Peña, Carmen O.

88

96

91

78

583-69-0212

Alberty Marrero, Socorro

69

84

98

52

582-23-8038

Losada Vázquez, Alma N.

84

100

90

74

582-43-5795

González Pietrantoni, Gladys

86

90

88

77

583-51-2504

Shapiro, Jean

44

82

80

50

584-67-2354

Alvarado Díaz, Maritza M.

50

78

60

45

584-08-2811

Fuentes Rosado, Alfredo

62

60

74

65

584-92-3993

Silva Castro, Ivette

65

78

73

79

Prof. Mario Santana 22 De Diego Río Piedras, PR 00926 Mario Lic. Miguel de la Torre Jardines de Caparra #24-AB Calle 35

Después de cotejarlo cuidadosamente, grábalo con el nombre baile-df y déjalo en pantalla.

Bayamón, PR 00959 Miguel Dr. Pablo Materán Edif. Tachira Piso 3, Apt. 34 Sabana Grande Caracas, Venezuela 10050 Pablo Sr. Braulio Figueroa Parkville, 349 Arpegio Guaynabo, PR 00969 Braulio

Abre una ventana (pantalla) nueva. Da el comando para centrar la página verticalmente. Trae la fecha del día automáticamente, después de haber cambiado el lenguaje a español. Haz el ejercicio de la derecha. Da los retornos necesarios y realiza la función para que salgan los comandos de las variables citadas. Inserta la despedida, firma (tu nombre) y, además, la anotación de "Anexos" a dos retornos de las iniciales de responsabilidad. Cotéjalo bien, principalmente los comandos de variables; recuerda que si cometes un error saldrá en todas las cartas que imprimas. Grábalo con el nombre baileff, dejándolo en pantalla.

Finaliza el merge.

(fecha)

FIELD(nombre) FIELD(direccion) Estimado FIELD(saludo): Gracias, FIELD(saludo), por acceder a vender 50 entradas para el baile de la Asociación de Profesores, programado para el último viernes de junio en el Hotel Hyatt a las 9:00 p.m. (¶) Incluimos los boletos y deseamos recordarte que el precio por persona es de $20. Menciónale a los compañeros que estén dudosos en comprarlos por adelantado, que el día de la actividad costarán $25. Si te quedan algunos sin vender, puedes devolverlos en la puerta. No obstante, esperamos que esto no suceda. La Srta. Margarita Marrero se encargará de recibir el dinero de las ventas. Ella estará esa noche a la entrada. (¶) Apreciamos tu disposición en ayudarnos en un proyecto tan meritorio. Los fondos que se obtengan se dedicarán a proveer ayuda económica a los estudiantes con recursos limitados que comiencen sus estudios doctorales. (¶) De nuevo, muchas gracias y nos veremos en el baile.

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