Ejemplo De Un Proyecto

INFORME ASPECTOS OPERACIONALES Y LOGRO DE OBJETIVOS Institución: CFT de la Industria Grafica INGRAF Código del Proyecto: IGF 0301 Nombre del proyecto: Creación e Implementación de la Carrera: Técnico de Nivel Superior “PREPRENSA MEDIAL”, bajo régimen DUAL con menciones en: “Asesoría Medial”, “Diseño Medial”, “Operador Medial”, “Técnico Medial”, en el sector Industrial Gráfico, mediante la adaptación de los programas por competencias definidas en Alemania, según Ley BGBI IS.2390 de 1997.Director del Proyecto: Nicolas Muller Masser Fecha de Inicio: 31/ 12 / 2003 Fecha de Término: 31/ 12 / 2006 Período Informado: Desde :31/ 12 /2003 Fecha de inicio Hasta :30/ 06 /2006 Fecha de corte Fecha Visista Seguimiento: 26/07/2006

Carta Gantt Proyecto IGF 0301

(1)

El Porcentaje de Avance de cada Actividad es el valor entregado por el Archivo Calculo_Avance_Proyecto.xls en la columna H (Avance Logrado).

(2)

La línea transversal a la Carta Gantt (

) corresponde a la Fecha de Corte, para el Seguimiento del Proyecto.

Carta Gantt Proyecto IGF 0301

(1)

El Porcentaje de Avance de cada Actividad es el valor entregado por el Archivo Calculo_Avance_Proyecto.xls en la columna H (Avance Logrado).

(2)

La línea transversal a la Carta Gantt (

) corresponde a la Fecha de Corte, para el Seguimiento del Proyecto.

FICHA TECNICA SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

ASISTENCIA TÉCNICA

Actividad

Empresa Consultora Procedencia

Fechas de Inicio y Término

Objetivos

Total Monto Gastado (Millones de $) (1)

Total Monto Actividad (Millones de $) (2)

41.9

53.4

41.9

53.4

Gestión Institucional

Gestión Educacional

SFERE FRANCIA

06/05 04/06

TOTAL (1) (2)

1. Observación del sector 2. Definición del perfil 3. Elaboración Módulo 4. Validación de Informes 5. Plan de adquisiciones 6.. Seguimiento

Valor correspondiente al total gastado, acumulado hasta la fecha de corte, considerando aporte de contraparte. Valor correspondiente al Monto total de la Actividad, en el proyecto, considerando aporte de contraparte.

OBRAS Actividad

Descripción

Fechas de Inicio y Término

Dic/05 Obras Nuevas

Remodelación de aulas

Total Monto Gastado (Millones de $) (1) 9.0

Total Monto Actividad (Millones de $) (2)

61.5

Feb/06

Ampliaciones

Reparaciones y Acondicionamiento

TOTAL (1) (2)

9.0

61.5

Valor correspondiente al total gastado, acumulado hasta la fecha de corte, considerando aporte de contraparte. Valor correspondiente al Monto total de la Actividad, en el proyecto, considerando aporte de contraparte..

BIENES Actividad

Descripción (1)

Bibliografía y T.I.

Equipos Computacionales Software

Equipamiento e Instalaciones para Laboratorios

Equipos de salidas de archivos numéricos

Equipamiento e Instalaciones para Talleres

Sistema de flujo Filmadora Laser

Total Monto Gastado (Millones de $) (3)

Total Monto Actividad (Millones de $) (4)

15 PC con Software 20 Pc MAC Software específico

7.96

79.6

Plotters color impresoras

0

11.4

Software de flujo numérico servidor Filmadora Laser

0

24

7.96

115.0

Detalle (2)

TOTAL (1) (2) (3)

Descripción Global de el o los Bienes Adquiridos a la Fecha de Corte. Cantidad de equipos o puestos de trabajo. Valor correspondiente al total gastado, acumulado hasta la fecha de corte, considerando aporte de contraparte.

(1)

Valor correspondiente al Monto Total de la actividad, en el proyecto, considerando aporte de contraparte.

PERFECCIONAMIENTO Actividad

Cantidad de Docentes con Perfeccionamiento (1)

Cantidad Presupuestada de Docentes a Perfeccionar (2)

Total Monto Gastado (Millones de $) (3)

Total Monto Actividad (Millones de $) (4)

Becas de Maestría Estadías cortas para Especialización

6

14.7

Visitas de Académicos

6

14.7

Pasantías

24

56.7

86.1

TOTAL (1) (2)

Cantidad acumulada de Docentes Perfeccionados hasta la Fecha de Corte. Cantidad acumulada Presupuestada de Docentes a Perfeccionar, en el proyecto

(1) (2)

Valor correspondiente al total gastado, acumulado hasta la fecha de corte, considerando aporte de contraparte. Valor correspondiente al Monto total de la actividad, en el proyecto, considerando aporte de contraparte

CUADRO RESUMEN: Recursos Presupuestarios Tipo de Recursos Proyecto

Monto Total Proyecto (Millones de $) (1)

Gasto Efectivo Acumulado (Millones de $) (2)

INSTITUCIÓN

MECESUP

INSTITUCIÓN

MECESUP

Asistencia Técnica

2.4

51

4.5

39.4

Bienes

7.5

107.5

7.96

26.05

Obras

12.3

49.2

9.0

0

Perfeccionamiento

37.8

48.3

0

0

Gastos de Operación En Efectivo

93.9

0

49.5

0

0

0

0

0

153.9

256

70.96

65.46

Gastos de Operación En Servicios Valorizados Total

(1)

El Monto Total Proyecto corresponde a los 3 años de ejecución del proyecto.

(2)

El Gasto Efectivo Acumulado es el realizado a la fecha de corte del informe.

CUADRO RESUMEN: Marco Lógico del Proyecto Descripción Objetivo Específico

Descripción del Indicador

Medida del Indicador

Valor Inicial

Valor Compro. Anual (1)

Valor Logrado

Análisis de las Desviaciones y Medidas Correctivas

(2)

(3)

Definir el perfil profesional , los módulos, competencias. Contenidos Equipos y Bibliografía

Aumento de la vinculación de la institución con el entorno productivo

N° de convenios de colaboración con empresas

0

Año 1: 10 Año 2: 20 Año 3: 30

Año 1: 0 Año 2: 0 Año 3: 15

El proyecto puede lograr en el tercer año el objetivo propuesto, una vez aprobadas las nuevas carreras No existen medidas correctivas. Actualmente el interes de las empresas obligó a iniciar cursos de capacitación con contenidos de nlas carreras nuevas.

Definir el perfil profesional , los módulos, competencias. Contenidos Equipos y Bibliografía

Aumento de convenios de reconocimiento de estudios, para la transferencia de alumnos con otras instituciones de educación superior

N° de convenios con IES para la continuidad de estudios profesionales

0

Año 1: 0 Año 2: 1 Año 3: 1

Año 1: 0 Año 2: 0 Año 3: 2

Las nuevas profesiones han creado un vinculo con el colegio de diseñadores, y Publicidades Una vez aprobada la malla, se iniciará la gestión de contactar a la universidad tecnológica (INACAP y Univ del Pascifico)

Definir el perfil profesdional ,

Aumento Matricula

N° de alumnos nuevos matriculados en la carrera

0

Año 1: 0 Año 2: 15 Año 3: 30

Año 1: 0 Año 2: 0 Año 3: 25

a pesar de no tenber las carreras aprobadas se inscribieron 15 alumnos en capacitación.. En el segundo semestre debería darse la misma situación

de

(1)

Valor comprometido al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe.

(2)

Valor logrado al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe. Los valores presentados deben ser los logrados al año de ejecución del proyecto, a partir de la fecha de inicio, y el valor parcial logrado a la fecha de corte del informe.

(3)

Analizar las razones del no cumplimiento de los indicadores de resultados y proponer medidas correctivas para alcanzar el valor comprometido.

CUADRO RESUMEN: Marco Lógico del Proyecto Descripción Objetivo Específico

Descripción del Indicador

Medida del Indicador

Valor Inicial

Valor Compro. Anual (1)

Valor Logrado

Análisis de las Desviaciones y Medidas Correctivas

(2)

(3)

Perfeccionar a docentes en metodologías y en evaluación

Aumento de pasantías tecnológicas de docentes en empresas

N° de pasantías tecnológicas realizadas por docentes en empresas

0

Año1: 5 Año 2: 11 Año 3: 16

Año 1: 0 Año 2: 0 Año 3: 0

La pasantía tecnológica fue considerada como perfeccionamiento a los docentes en las nuevas carreras Deberá encontrarse una reformulación a lo que se considera Pasantia Tecnológica

Capacitar a docentes y profesores en metodologías y contenidos

Aumento del perfeccionamiento o. A través de estadías cortas en el extranjero

Número de docentes y directivos que realizan estadías/ total de docentes de la carrera

0

Año1:2/15 Año2:2/15 Año3:2/15

Año 1: 0 Año 2: 0/15 Año 3: 0/15

Como base de la visita al extranjero del coordinador institucional, se tomará contacto en instituciones para definir los programas de visitas..

Capacitar a docentes y profesores en metodologías y contenidos

Aumento de Especialistas académicos en visita

N° de de Académicos o Especialistas extranjeros visitantes al proyecto

0

Año 1: 0 Año 2: 3 Año 3: 3

Año 1: 0 Año 2: 0 Año 3: 0

Una vez definido en el país de los expertos las tareas de visitas se definen programas para profesores

(1)

Valor comprometido al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe.

(2)

Valor logrado al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe. Los valores presentados deben ser los logrados al año de ejecución del proyecto, a partir de la fecha de inicio, y el valor parcial logrado a la fecha de corte del informe.

(3)

Analizar las razones del no cumplimiento de los indicadores de resultados y proponer medidas correctivas para alcanzar el valor comprometido.

CUADRO RESUMEN: Marco Lógico del Proyecto Descripción Objetivo Específico

Descripción del Indicador

Medida del Indicador

Valor Inicial

Valor Compro. Anual (1)

Valor Logrado

Análisis de las Desviaciones y Medidas Correctivas

(2)

(3)

Inducir a docentes al trabajo en equipo y motivar a alumnos

Aumento del acceso a recursos de apoyo a la docencia

Número de Módulos con apoyo de TIC/ Total de módulos

0

Año 1:2/12 Año 2:6/12 Año 3:9/12

Año1:0 Año2:0 Año 3:16/12

Los módulos(16) de las nuevas carreras son totalmente vinculados a trabajo en TIC, en un modelo de sala modular.

Retener a los alumnos en el sistema a través de actividades de reforzamiento

Aumento en la tasa de retención

N° de alumnos que finalizan la carrera / Total de alumnos de la cohorte

0

Año 1:0 Año 2:0 Año3:13/15

Año1:0 Año2:0 Año 3:0

Los alumnos podrán ser medidos al termino del primer semestre en noviembre 2006 El proyecto puede lograr en el tercer año el objetivo propuesto. No existen medidas correctivas

Implementar Aulas y salas de clase con equipos de Tecnología

Aumento del número de alumnos por superficie construida disponible

N° de alumnos / Superficie total construida disponible

0

Año1:0 Año2:0 Año3: 45/240

Año1:0 Año2:0 Año 3: 0

La remodelación de salas habilita una superficie de 240 metros en las nuevas dependencias.

(1)

Valor comprometido al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe.

(2)

Valor logrado al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe. Los valores presentados deben ser los logrados al año de ejecución del proyecto, a partir de la fecha de inicio, y el valor parcial logrado a la fecha de corte del informe.

(3)

Analizar las razones del no cumplimiento de los indicadores de resultados y proponer medidas correctivas para alcanzar el valor comprometido.

CUADRO RESUMEN: Marco Lógico del Proyecto Descripción Objetivo Específico

Descripción del Indicador

Medida del Indicador

Valor Inicial

Valor Compro. Anual (1)

Valor Logrado

Análisis de las Desviaciones y Medidas Correctivas

(2)

(3)

Implementar Aulas y salas de clase con equipos de Tecnología

Aumento del numero de computadores disponibles

Nro. de PC con Internet / Total de alumnos

0

Año 1: 0 Año2:16/15 Año3:60/45

Año 1: 0 Año2:15/3 Año3: 35/45

El proyecto puede lograr en el tercer año el objetivo propuesto. No existen medidas correctivas. La AT definió una sala modular que requiere de menos computadores y más equipos de apoyo tecnológico.

Implementar Aulas y salas de clase con equipos de Tecnología

Mejoramiento de la Percepción de los empleadores, por la calidad de los titulados

N° de empleadores satisfechos / Total Empleadores encuestados

0

Año1: 0 Año 2: 0 Año3:45/60

Año 1: 0 Año 2: 0 Año 3: 0

El proyecto permitió implementar nuevas soluciones computacionales que permiten acceder a las industrias a través de los alumnos a los avances tecnológicos. Encuesta se realizará fines del 2006

Articular el programa con la Esc.de la Ind. Graf. Articular con Univ. o IPP

Mejoramiento de la percepción de los titulados sobre la educación recibida

N. de titulados satisfechos / Total de titulados encuestados

0

Año1: 0 Año 2: 0 Año3:16/20

Año 1: 0 Año 2: 0 Año 3: 0

El proyecto puede lograr en el tercer año el objetivo propuesto. Las encuestas fines 2006 deberán reflejar los logros planteados.

(1)

Valor comprometido al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe.

(2)

Valor logrado al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe. Los valores presentados deben ser los logrados al año de ejecución del proyecto, a partir de la fecha de inicio, y el valor parcial logrado a la fecha de corte del informe.

(3)

Analizar las razones del no cumplimiento de los indicadores de resultados y proponer medidas correctivas para alcanzar el valor comprometido.

CUADRO RESUMEN: Marco Lógico del Proyecto Descripción Objetivo Específico Retener a los alumnos en el sistema a través de actividades de reforzamiento

Descripción del Indicador Mejoramiento de la Percepción de los estudiantes sobre aspectos claves de la calidad de la docencia

Medida del Indicador

N° de alumnos satisfechos / Total Alumnos encuestados

Valor Inicial

0

Valor Compro. Anual (1)

Valor Logrado

Análisis de las Desviaciones y Medidas Correctivas

(2)

(3)

Año1: 0 Año2:18/23 Año3:37/45

Año 1: 0 Año 2: 0 Año 3: 0

Los alumnos podrán ser medidos al termino del primer semestre en Diciembre 2006 El proyecto puede lograr en el tercer año el objetivo propuesto. No existen medidas correctivas

(1)

Valor comprometido al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe.

(2)

Valor logrado al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe. Los valores presentados deben ser los logrados al año de ejecución del proyecto, a partir de la fecha de inicio, y el valor parcial logrado a la fecha de corte del informe.

(3)

Analizar las razones del no cumplimiento de los indicadores de resultados y proponer medidas correctivas para alcanzar el valor comprometido.

APLICACIÓN DE ENCUESTAS (Estudiantes, Egresados y Empleadores) Fecha Realización

Descripción de la Muestra respecto al Universo (1)

Metodología

Descripción de las Variables a Medir y Resultados (2)

Cambios en el Proyecto en Base a Resultados Encuesta

ALUMNOS

Fecha próxima Encuesta

Agosto 2006

EGRESADOS EMPLEADORES

Agosto 2006

(1)

Indicar tamaño de la muestra, universo y una breve descripción tal como aparece en el ejemplo.

(2)

Considerar las siguientes variables a medir en la(s) encuesta(s). Este no es un listado exaustivo, debiéndose incluir estas y/o variables distintas a las mencionadas y que se consideren relevantes en sus proyectos.

* Variables: Calidad de la Docencia, Infraestructura, Relevancia de los Programas, Bienes y/o Equipamiento, Innovación en Servicios Docentes, Procesos Enseñanza - Aprendizaje, Acceso a Tecnologías de la Información, Disponibilidad del Material Bibliográfico, Servicios Administrativos u otros.