Doc-20190310-wa0005.docx

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DEPARTEMEN [NAMA DEPARTEMEN] 2018/2019 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA

Dibuat pada tanggal : 11 Desember 2018 1. Planning awal ( AP Departemen) Accommodate No

Planning

Yes

No

Planning Date

Actual Date

Note Tidak terlaksana dikarenakan sulit

1

√

Meet Up Teknokasi 2017/2018

mencari hari yang tepat dengan

W4 Juni 2018

pengurus teknokasi tahun kemaren dikarenakan sudah magang

W4 Juli,

Untuk monitoring sendiri (seluruh

September, 2

√

Monitoring dan Sharing

anggota teknokasi) tidak terlaksana.

Oktober,

Monitoring dilakukan oleh kadep

November,

dan pic ukm terkait saja

Desember W2 September, 3

√

Turba Departemen

Oktober,

Tidak ada sosialisasi turba ke ukm

November, Desember Untuk forum komunikasi tidak 4

√

Forum Komunikasi Tekno – UKM

terlaksana dikarenakan kadep ingin

W3 September

pic nya yang lebih aktif. Jadi pic yang menjelaskan tentang ukm nya

W1 Mei, Juni, Juli, 5

Mading UKM – Depertemen

√

September,

W1 juni, W3

Oktober,

September

Terlaksana tetapi telat dalam waktu penempelannya

November, Desember Karena kurang diplanningkan dan 6

√

Holiday Teknokasi

W3 Oktober

selalu ada kendala yang menyebabkan tidak lengkap W4 Februari,

7

Kumpul Rutin

√

W4 Mei, Juni,

W3 Maret,

Juli,

W1

September,

September,

Oktober,

W3

November,

September,

Desember

W2

Terlaksana di awal masa jabatan tetapi di akhir akhir jarang mengadakan kumpul rutin

November 8

Buku Saku Teknokasi

2. Planning terlaksana Terdapat di table poin 1 [disamakan] 3. Presentase keberhasilan 25 %

√

W2 Mei

Udah ada niatan bikin dan baru sampai cover

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DEPARTEMEN [NAMA DEPARTEMEN] 2018/2019 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA

4. Warisan yang harus diberikan dan harus dijaga 1. Akun media social (Instagram, Twitter, Youtube) 2. Tugas PIC tambahan 3. File Kesekretariatan 4. Buku kebendaharaan 5. Mading BEM (Ada 3 mading, 1 BEM, 1 Teknokasi, 1 umum) 6. Stempel teknokasi 7. Format jarkom (terus diperbaiki dan menyesuaikan kebutuhan) 8. Template Sosial media (bisa diganti untuk membedakan masa bakti) 5. Kelebihan dan kekurangan departemen  Kelebihan a. Birokrasi berjalan dengan baik b. Hubungan antar anggota harmonis c.  Kekurangan a. Activity Plan banyak yang tidak terlaksana b. Tidak terlalu dekat dengan UKM yang dinaungi c. Banyak tugas yang tidak dilaksanakan d. Jarang kumpul rutin e. Kurang aktif f. Kurang totalitas untuk mengembangkan departemen 6. Pencapaian dan kegagalan UKM  Pencapaian UKM -

UKM Robotik 1. Terlaksananya event Sharing Arduino 2. Sering diadakannya kumpul rutin 3. Mulai ada anggota dari luar hima MK

-

UKM Jurnalistik 1. Terlaksananya event Lomba Menulis Artikel dan Poster 2. Terlaksananya Workshop Jurnalis 3. Aktifnya media social Instagram 4. Anggota UKM tidak hanya dari prodi Sistem Informasi 5. Terlaksananya penyampaian materi kejurnalistikan

-

UKM KIM 1. Terlaksananya event Design Competition 2. Pelatihan design (CAD) 3. PKM aktif dan peserta meningkat dari tahun lalu

-

UKM Bahasa 1. Terlaksananya Japanese Class 2. 3.

 Kegagalan UKM -

UKM Robotik 1. Masih ada AP yang tidak terlaksana 2.

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DEPARTEMEN [NAMA DEPARTEMEN] 2018/2019 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA

-

UKM Jurnalistik 1. Kurang aktif untuk penempalan mading 2. Kurang aktif untuk pencarian berita 3. Tidak terealisasinya pelatihan desain grafis 4. Kurangnya adanya kumpul rutin karena jadwal belum diselaraskan sama kegiatan anggota 5. 4PM Magazine belum terealisasikan 6. Mading kurang update dan kurang aktif 7. Tidak terealisanya pelatihan fotografi 8. Belum tercapai nya target 1 berita per minggu

-

UKM KIM 1. Kurang diadakan kumpul rutin 2. Kegiatan hanya terpaku sama yang menggunakan ruangan 3. Kurangnya aktivitas selain event

-

UKM Bahasa 1. Tidak terlaksananya Event identitas 2. UKM kurang aktif 3. Terlalu terpaku sama ruangan, jadi jarang ada kumpul kalo tidak dapet ruangan

Hubungan antar UKM dan departemen Ramah tetapi tidak terlalu dekat 7. Hal – hal yang perlu diperbaiki 1. Media social lebih sering di update dan continue 2. Sering diadakan kumpul rutin 3. Hubungan dengan UKM kurang harmonis 4. Event Harbuknas tidak terlaksana 5. Penempelan mading lebih ditegasin lagi dan continue 6. Fungsi mading 8. Hal - hal yang perlu dipertahankan 1. Kontribusi di BEM 2. Kepedulian kepada UKM 3. Bedah buku di acara PPK tetap dipegang Teknokasi 9. Saran untuk BEM selanjutnya Jangan pernah bosan untuk melakukan hal hal di BEM. Tujuan kalian baik kok dan tetap semangat. Departemen Teknokasi lebih dekat lagi sama UKM yang dinaungi. Lebih didenger keluhan yang diaspirasikan UKM ke departemen Teknokasi