De Cuong Website

SỞ Y TẾ HÀ NỘI TRUNG TÂM KIỂM DỊCH Y TẾ QUỐC TẾ

Hà Nội, ngày 16/03/2009

TỜ TRÌNH V/v kế hoạch xây dựng trang thông tin điện tử Kính gửi : Ths. Phạm Xuân Thu, Giám đốc Trung tâm Thực hiện kế hoạch cải cách hành chính nhằm tin học hóa công tác văn thư – lưu trữ, đồng thời thực hiện Chỉ thị 02 CT/BYT ngày 25/02/2009 của Bộ Y tế về việc đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin trong Ngành Y tế, phòng TCHC đã soạn thảo đề cương xây dựng trang thông tin điện tử của Trung tâm và kế hoạch triển khai xây dựng trang thông tin điện tử như sau : 1) Thành lập Hội đồng xây dựng trang website : Đề xuất thành phần : - BGĐ trung tâm : 4 người - Phòng TCHC : 1 người (CB tổ chức) - Phòng KHTV : 1 người - Khoa TC &QLSK : 1 người - Khoa KD&XLYT: 1 người Nhiệm vụ của Hội đồng xây dựng Website gồm : a. Lựa chọn tên miền (theo đề xuất trong đề cương chi tiết) b. Lựa chọn đơn vị xây dựng Website c. Duyệt kinh phí xây dựng website d. Duyệt thiết kế Banner và logo e. Duyệt template Webiste f. Tiến hành thử nghiệm Webiste trên Internet 2) Đào tạo hướng dẫn sử dụng và khai thác dữ liệu qua Website (do công ty xây dựng Website thực hiện). 3) Thành lập Ban biên tập Website 4) Xây dựng quy chế quản lý và hoạt động của website Dự kiến thời gian : Từ 20/03/2009 – 20/04/2009 : Xây dựng và hoàn thiện trang Website Từ 21/04/2009 – 30/04/2009 : Thử nghiệm trên Internet Từ 01/05/2009 : Nghiệm thu chính thức Website đi vào hoạt động. Sau 06 tháng kể từ ngày nghiệm thu Webiste, Trung tâm sẽ tổ chức đánh giá vai trò, vị trí của website và hiệu quả mà nó đem lại, để làm căn cứ tiếp tục duy trì việc thực hiện website trong năm tiếp theo. Kính trình và xin ý kiến chỉ đạo của đồng chí Giám đốc Ý kiến của Đ/c GĐ trung tâm

Người đề xuất

1

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT XÂY DỰNG TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA TRUNG TÂM I – Sự cần thiết của việc tạo lập trang thông tin điện tử : Căn cứ Chỉ thị 02 CT/BYT ngày 25/02/2009 của Bộ Y tế về việc đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin trong Ngành Y tế. Căn cứ kế hoạch cải cách hành chính của Trung tâm, trong đó có trọng tâm là triển khai tin học hóa quản lý hành chính - văn thư nhằm mục đích xử lý và khai thác văn bản đi, văn bản đến trực tuyến, giảm thiểu việc photocopy giấy tờ, văn bản, tiết kiệm chi phí văn phòng, tiết kiệm điện, tiến tới thành lập thư viện lưu trữ tài liệu trên mạng Internet, có thể khai thác và sử dụng mọi lúc, mọi nơi, nhanh chóng, thuận lợi, chính xác. Xét đặc điểm tình hình của Trung tâm là đơn vị có chức năng nhiệm vụ phục vụ, dịch vụ y tế chăm sóc sức khỏe và xử lý môi trường. Với địa bàn hoạt động toàn thành phố là rất lớn, vì vậy, để giảm bớt việc đi lại của khách hàng và người dân khi đến với dịch vụ, việc tạo lập một trang thông tin điện tử trên Internet sẽ giúp cho người dân và khách hàng đăng ký các dịch vụ một cách nhanh chóng, thuận tiện. Đồng thời cũng giúp cho các khoa phòng làm dịch vụ biết được khối lượng công việc cần phải làm để điều tiết và thực hiện tốt hơn. Trang thông tin điện tử còn là một tờ báo chuyên ngành giới thiệu về Trung tâm, các lĩnh vực hoạt động, các thông tin sức khỏe, y học; Đặc biệt còn là đầu cầu tư vấn trực tuyến giải đáp các thắc mắc, câu hỏi của người dân liên quan đến các dịch vụ y tế mà Trung tâm cung cấp. Ngoài ra, với đặc thù là đơn vị có yếu tố nước ngoài, trang thông tin điện tử sẽ có phiên bản tiếng Anh, nhằm mục đích cung cấp các biểu mẫu kê khai, các thông tin cần thiết, những quy định về công tác kiểm dịch tại cửa khẩu cho những người nước ngoài. Trang bị cho họ những hiểu biết cơ bản về công tác kiểm dịch y tế tại Việt Nam, để có thể phối hợp tốt hơn với cán bộ kiểm dịch của ta trong quá trình xuất nhập cảnh. Ngoài ra, việc lập trang thông tin điện tử cũng là một kênh quảng cáo trực tuyến có hiệu quả cao, lại không tốn kém về chi phí quảng cáo; Bởi lẽ mọi người sử dụng Internet chỉ cần vào tìm kiếm gõ tên dịch vụ y tế, ví dụ : tiêm chủng, xử lý y tế, kiểm dịch v.v. thì sẽ liên hệ được với trang tin của đơn vị. II - Yêu cầu chi tiết : Trang thông tin điện tử của Trung tâm Kiểm dịch y tế Quốc tế có nhiệm vụ đăng tải nội dung sau : - Giới thiệu lịch sử phát triển, hình thành của đơn vị - Giới thiệu mô hình tổ chức hoạt động và các cán bộ của đơn vị - Tin tức hoạt động của đơn vị - Tin tức y tế chuyên môn về kiểm dịch, tiêm chủng, xử lý y tế - Lịch hoạt động của các bộ phận dịch vụ - Cho phép đăng ký online các dịch vụ tiêm chủng, xử lý y tế

2

- Giới thiệu, quảng cáo các loại hình dịch vụ tiêm chủng, xử lý y tế - Thông tin sức khỏe, tư vấn tiêm chủng, tình hình dịch bệnh - Tin tức của ngành y tế Hà Nội - Thông tin về các văn bản quy phạm, chính sách, chế độ mới - Thông tin nội bộ : - Quản lý văn thư : đăng tải công văn đi, công văn đến, thông báo nội bộ - Gửi báo cáo, xử lý số liệu thống kê. Yêu cầu đăng nhập thành viên để có quyền sau: - Chia làm 04 loại thành viên : 1) Quản trị viên : Có toàn quyền xóa, thêm, sửa các bài viết và thành viên 2) Giám đốc : Có toàn quyền xem, gửi, sửa, xóa các bài viết kể cả các bài viết mật. 3) Trưởng/phó phòng : Có quyền xem, gửi, xóa bài viết nhưng không được phép xem các bài viết mật nếu không được phép. 4) Nhân viên : có quyền xem, gửi bài viết, chỉ được toàn quyền đối với các bài viết của mình. Các thành viên sau khi đăng nhập có quyền : - Xem nội dung văn bản, công văn, thông báo gửi đi của đơn vị - Xem nội dung văn bản đến - Soạn văn bản, tài liệu để gửi đi - Có quyền gửi bài viết cho từng thành viên - Có 1 địa chỉ email : ten@tên miền đơn vị để liên lạc - Nội dung phiên bản tiếng Anh : III - Đề xuất : 1) Đăng ký tên miền :

2) Đăng ký hosting lưu trữ :

www.ihq-hn.com.vn www.ihq-hn.vn www.kdytqt.hanoi.gov.vn 2GB – band width: 15GB/moth Support : SQL, PHP, dotNet… Database : 5

3) Xây dựng Banner : Yêu cầu : Thiết kế bằng flash, đẹp, ý nghĩa, có ảnh nền chụp cán bộ Trung tâm kiểm dịch mặc đồng phục. Xây dựng logo của Trung tâm theo mẫu cung cấp. Logo đơn vị

Tên đơn vị chủ quản Tên đơn vị

3

4) Bố cục thiết kế giao diện trang chủ :

Banner Thời gian , ngày tháng Giới thiệu : - Lịch sử hình thành - Chức năng nhiệm vụ - Cơ cấu tổ chức Tổ chức cán bộ : - BGĐ - Khoa Kiểm dịch - Khoa QLSK - Phòng HCTC - Phòng KHTV - Xét nghiệm

Tin mới : Tin hoạt động đơn vị

Tiện ích : Giải đáp online

Tin hoạt động ngành

Thông tin dịch vụ Tin tức hoạt động : - Tin đơn vị - Tin Ngành Thông tin y tế sức khỏe : - Lịch Tiêm chủng - Giới thiệu Vắc xin mới - Hướng dẫn sức khỏe Thông tin sức khỏe Dịch vụ y tế : - Địa chỉ và Lịch việc tại các phòng tiêm - Dịch vụ xử lý y tế Văn bản pháp luật : - Văn bản hướng dẫn y tế - Chế độ chính sách mới Truy nhập thành viên : - Thông tin nội bộ Liên hệ đăng ký dịch vụ :

Web link :

Tìm kiếm :

Thời tiết :

Tỷ giá

Phần cuối trang (footer) Tên trang, đơn vị, địa chỉ liên hệ, điện thoại Bố cục của Trang sẽ được chỉnh sửa và quyết định do hội đồng xây dựng website.

4

YM

Bố cục trang trong : Banner Thời gian , ngày tháng Tin mới : Giới thiệu : Bài viết giới thiệu về đơn vị kèm ảnh - Lịch sử hình thành - Chức năng nhiệm vụ - Cơ cấu tổ chức Tổ chức cán bộ : - BGĐ - Khoa Kiểm dịch - Khoa QLSK - Phòng HCTC - Phòng KHTV - Xét nghiệm Tin tức hoạt động : - Tin đơn vị - Tin Ngành Thông tin y tế sức khỏe : - Lịch Tiêm chủng - Giới thiệu Vắc xin mới - Hướng dẫn sức khỏe Dịch vụ y tế : - Địa chỉ và Lịch việc tại các phòng tiêm - Dịch vụ xử lý y tế Văn bản pháp luật : - Văn bản hướng dẫn y tế - Chế độ chính sách mới Truy nhập thành viên : - Thông tin nội bộ Liên hệ đăng ký dịch vụ :

Tiện ích : Giải đáp YM online Web link :

Tìm kiếm :

Thời tiết :

Tỷ giá Tin khác : 1)-----------------------------------2)-----------------------------------3)------------------------------------

Phần cuối trang (footer) Tên trang, đơn vị, địa chỉ liên hệ, điện thoại

5

Bố cục trang trong : Banner Thời gian , ngày tháng Tin mới : Giới thiệu : Ban Giám đốc Trung tâm : - Lịch sử hình thành - Chức năng nhiệm Ảnh GĐ vụ - Cơ cấu tổ chức Tổ chức cán bộ : - BGĐ - Khoa Kiểm dịch - Khoa QLSK - Phòng HCTC - Phòng KHTV - Xét nghiệm Ảnh PGĐ

Tin tức hoạt động : - Tin đơn vị - Tin Ngành Thông tin y tế sức khỏe : - Lịch Tiêm chủng - Giới thiệu Vắc xin mới - Hướng dẫn sức khỏe Dịch vụ y tế : - Địa chỉ và Lịch việc tại các phòng tiêm - Dịch vụ xử lý y tế Văn bản pháp luật : - Văn bản hướng dẫn y tế - Chế độ chính sách mới Truy nhập thành viên : - Thông tin nội bộ Liên hệ đăng ký dịch vụ :

Ảnh PGĐ

Tiện ích : Giải đáp YM online Web link :

Tìm kiếm : Ảnh PGĐ

Thời tiết :

Tỷ giá Tin khác : 1)-----------------------------------2)-----------------------------------3)------------------------------------

Phần cuối trang (footer) Tên trang, đơn vị, địa chỉ liên hệ, điện thoại 6

5) Lập trình cơ sở dữ liệu : Lập trình cơ sở dữ liệu truy xuất đảm bảo yếu tố chính xác, tin cậy, nhanh chóng, thuận tiện. 6) Việc lập trang website sẽ do các công ty chuyên thiết kế website thực hiện. IV – Dự kiến kinh phí duy trì trang web : 1) Các nội dung đăng tải lên trang tin phải được thẩm định và do Giám đốc duyệt 2) Các cán bộ trung tâm có quyền gửi bài viết để đăng tin lên website. 3) Quyết định thành lập ban biên tập nội dung trang tin điện tử 4) Cơ chế hoạt động của Website Đảm bảo trang web được duy trì và cập nhật thường xuyên, đề xuất các mức chi như sau : - Kinh phí quản trị website : 300.000 đ/tháng - Kinh phí cập nhật website : 200.000 đ/tháng - Chịu trách nhiệm nội dung và duyệt bài viết : 300.000 đ/tháng - Thành viên biên tập 100.000 đ/tháng x 6 600.000 đ/tháng - Nhuận bút bài viết được đăng có ảnh, dưới 500 chữ 200.000 đ/bài x 2 bài/ tháng : 400.000 đ/tháng - Nhuận bút bài viết lớn hơn được đăng : 300.000 đ/bài x 1 bài/tháng : 300.000 đ/tháng - Dịch sang tiếng Anh : 100.000 đ/ bài x 03 bài/tháng : 300.000 đ/tháng. Tổng cộng : Kinh phí kỹ thuật cả năm : Phí duy trì hosting : Phí đăng ký tên miền : 500.000 đ x 3 Tổng cộng :

2.400.000 đ/ tháng

1.200.000 đ/năm = 1.500.000 đ/năm 2.700.000 đ/năm

7