11 –– Relatórios Relatórios contábeis contábeis
1.1 – Importância da tomada de decisão;
1.2 – Demonstrações financeiras e relatórios contábeis;
1.3 – Complementação às demonstrações financeiras.
11 –– Relatórios Relatórios contábeis contábeis 1.1 - IMPORTÂNCIA DA TOMADA DE DECISÃO A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade ela coleta todos
os
dados
econômicos
,
mensurando-os
monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões.
11 –– Relatórios Relatórios contábeis contábeis Tomada de decisão fora dos limites da empresa Investidores: é através dos relatórios contábeis que identifica a situação econômico-financeira da empresa. Fornecedores de bens e serviços: usam os relatórios para analisar a capacidade de pagamento da empresa compradora. Bancos: utilizam os relatórios para aprovar empréstimos, limite de crédito Etc. Governo: não só usa os relatórios com finalidade de arrecadação de impostos, como também para os dados estatístico, no sentido de melhor redimensionar a economia (IBGE). Sindicatos: utilizam os relatórios para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para reajuste de salários. Outros interessados: funcionários (que saber se a empresa tem condições de pagar seu salário ou não), órgãos de classe, pessoas e diversos institutos, como CVM (Comissão de Valores Mobiliários), CRC (Conselho Regional de Contabilidade), concorrentes etc.
1 – BALANÇO PATRIMONIAL 11 –– Relatórios contábeis Relatórios contábeis Grupo de Contas USUÁRIOS EXTERNOS À EMPRESA
Investidores Funcionários
Fornecedores
Sindicatos
EMPRESA
Concorrentes Governo
Bancos
Órgãos de Classe
Outros
11 –– Relatórios Relatórios contábeis contábeis
ÁREA DE ATUAÇÃO DO CONTADOR
Registro de dados Relatórios Coleta de dados
Administração Investidores Bancos Governo Outros interessados
Usuários (tomada de decisão)
11 –– Relatórios Relatórios contábeis contábeis obrigatórios obrigatórios PARA AS SOCIEDADES ANÔNIMAS – S.A • Balanço Patrimonial (BP) • Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) • Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPAc) ou a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) • Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC) • Demonstração do Valor Adicionado (DVA)
11 –– Complementação Complementação às às demonstrações demonstrações financeiras financeiras
Relatórios da Administração •
Dados estatísticos diversos;
•
Indicadores de produtividade;
•
Desenvolvimento tecnológico;
•
A empresa no contexto socioeconômico;
•
Políticas diversas; recursos humanos, exportação etc.;
•
Expectativas com relação ao futuro;
•
Dados do orçamento de capital;
•
Projetos de expansão;
•
Desempenho em relação aos concorrentes etc.
11 –– Complementação Complementação às às demonstrações demonstrações financeiras financeiras Notas explicativas (Notas de rodapé) •
Complementos das demonstrações
Critérios de cálculos na obtenção de itens que afetam o lucro;
•
Obrigações de longo prazo, destacando os credores, taxa de juros, garantias à dívida etc.;
•
Composição do capital social por tipo de ações;
•
Ajustes de exercícios anteriores etc.
11 –– Complementação Complementação às às demonstrações demonstrações financeiras financeiras Parecer dos auditores As empresas de capital aberto, instituições financeiras e alguns outros caso específicos estão obrigados a publicar a Demonstrações Financeiras com o parecer da Auditoria Externa. O auditor emite sua opinião informando se as Demonstrações Financeiras representam adequadamente a situação patrimonial e a posição financeira na data do exame. Informa se as Demonstrações Financeiras foram levantadas de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e se há uniformidade em relação ao exercício anterior.
11 –– Complementação Complementação às às demonstrações demonstrações financeiras financeiras Valor adicionado (Balanço Social) O balanço social evidencia o perfil social das empresas em relações de trabalho dentro da empresa:
Empregados:
Meio ambiente
Quantidade.
Sexo.
Cultura.
Escolaridade.
Esportes.
Encargos socais.
Habitação.
Gastos com alimentação.
Saúde pública.
Educação.
Saneamento.
Saúde do trabalhador.
Assistência social.
Tributos pagos:
Investimentos para a comunidade:
11 –– Complementação Complementação às às demonstrações demonstrações financeiras financeiras Valor adicionado (Balanço Social) BALANÇO SOCIAL Vendas (-) Compras de bens/serviços Valor adicionado Distribuição Valor Adicionado Salários Pessoal da fábrica Pessoal Administrativo Diretoria/Acionistas Pró-labore (honorários da Diretoria) Dividendos Juros Impostos Municipais Estadual Federal Revestimento Outros
Ano 1
%
5.000 (2.000) 2.500 100
500 400 800 250 150 25 50 3 200 50
20 16 36 32 10 42 6 1 2 3 8 2
Ano 2 5.000 (2.000) 3.000
510 480 1.050 360 90 30 60 90 270 60
% 100
17 16 33 35 12 47 3 1 2 3 9 2
11 –– Demonstrações Demonstrações financeiras financeiras
Exigibilidade dos relatórios contábeis Sociedade Anônima
Relatórios Contábeis
Obrigatório s
Deverão se publicados
Exigidos pela Lei das Sociedades por ações
Ltdas.
Não Obrigatório s Não exigidos por lei
Não precisam ser publicados
BP DRE DLPAc DFC DVA BP DRE DLPAc
• Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos – DOAR • Orçamentos