Creacion De Bases De Datos Para Sistemas De Ion

GESTION DE INFORMACION

CÓDIGO: Z-PR-11.003.006

PROCEDIMIENTO CREACIÓN DE BASES DE DATOS PARA SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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Proceso: Gestión de configuración de infraestructura informática y de Subproceso: Administración, monitoreo y evaluación de comunicaciones los elementos de configuración 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Crear las bases de datos necesarias para compilar y guardar la Universidad Nacional de Colombia.

información

de

los sistemas de información de la

ALCANCE: Inicia desde que se programa la configuración de la base da datos, hasta que se verifica el acceso a la información aplica para el cargue de calificaciones de acuerdo al calendario académico de la Sede Manizales. DEFINICIONES: 1. Script: son un conjunto de instrucciones generalmente almacenadas en un archivo de texto que deben ser interpretados línea a línea en tiempo real para su ejecución, se distinguen de los programas, pues deben ser convertidos a un archivo binario ejecutable para correrlos. 2. DNIC: Dirección nacional de Informática y comunicaciones. 3. SQL: Structured Query Language). Es un estándar en el lenguaje de acceso a bases de datos. 4. Import: herramienta utilizada para copiar información de un sistema a otro. 5. servidor: Modelo lógico de una forma de proceso cooperativo, independiente de plataformas hardware y sistemas operativos. 6. Sistema de información: tiene por finalidad exclusiva y excluyente el almacenamiento, el procesamiento, la recuperación y la difusión de la información contenida en documentos de cualquier especie. 7. Compilar: Transformar el código fuente de un lenguaje en código maquina. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. NL-AD-PO-01 políticas de informática y comunicaciones. 2. Acuerdo 01 de 2004 de consejo de sede. 3. Estándar de uso adecuando de la tecnología para el procesamiento de información. 4. Política para la clasificación y el manejo de información confidencial. CONDICIONES GENERALES: 1. La DNIC y los Centros de computo de sede, velarán porque los servidores y equipos de comunicaciones estén ubicados en instalaciones físicas, que estén debidamente administradas, cuenten con condiciones ambientales adecuadas, tengan mecanismos de seguridad lógica y física apropiados y que cuenten con planes de contingencia vigentes. 2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DEPENDENCIA O CARGO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE PUESTO DE GESTIÓN TRABAJO

REGISTROS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Administrador de bases de datos

N.A

Todos los sistemas de información

Administrador de bases de datos

Tablas de índices

Todos los sistemas de información

Centro de computo de sede/ Dirección Nacional de informática y comunicaciones

Administrador de bases de datos

Listado de roles, permisos, usuarios, módulos y aplicaciones

Todos los sistemas de información

Centro de computo de sede

Administrador de bases de datos

N.A

Todos los sistemas de información

ID.

ACTIVIDAD

1

Programar la configuración de la base da datos

Después de efectuar la instalación del software para creación de base de datos. Se inicia la programación DBA, esta es guiada pasa a paso por los programas de control que crean la instancia inicial de configuración de la base de datos.

Centro de computo de sede

2

Crear tablas de índices

Se crean los espacios para las tablas (table espacio) de índices, en las que se encuentra los listados del contenido de la base de datos. Se personaliza de acuerdo a los requerimientos del sistema de información.

Centro de computo de sede

3

Cargar datos del sistema de información

Se cargan los datos del Sistema de Información, mediante la herramienta import, se copia la información enviada por la DNIC, la cual contiene: los roles, permisos, usuarios, módulos y las aplicaciones del sistema de información.

4

Validar el estado de los objetos de la base de datos

Se valida el estado de los objetos de la base de datos, como procedimientos y funciones, por medio de un Script en programación SQL se accesa a la base de datos. Los objetos que queden invalidados se compilan de nuevo; se buscan los errores y se corrigen efectuando la validación.

GESTION DE INFORMACION

CÓDIGO: Z-PR-11.003.006

PROCEDIMIENTO CREACIÓN DE BASES DE DATOS PARA SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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5

Configurar servidor

Se configura el servidor en el cual se instalo el sistema de información, ver procedimiento Administración y monitoreo de servidores código: Z-PR-11.003.039, para que reciba las peticiones de los clientes que tienen acceso a la información del sistema de información.

Centro de computo de sede

Administrador de bases de datos

N.A

Todos los sistemas de información

6

Verificar acceso a la información

Estando el sistema de información montado se verifica el acceso de la información a la base de datos, se ingresa al sistema de información y se efectuando consulta.

Centro de computo de sede

Administrador de bases de datos

N.A

Todos los sistemas de información

Buscar y corregir el error

Si no se encuentra la información solicitada se busca el error, que puede ser de conexión a base de datos, permiso, clave o usuario no autorizado, rol no especificado, Nota: el sistema también puede especificar el error por medio de avisos; se efectúan las correcciones necesarias de acuerdo al error.

Centro de computo de sede

Administrador de bases de datos

N.A

Todos los sistemas de información

7

ELABORÓ

CARGO

FECHA

Carolina Cardona Escobar Jhon Jairo Vazquez Largo

REVISÓ

Alberto Antonio Agudelo (Equipo Técnico SIMEGE)

Profesional de Apoyo UN-SIMEGE Administrador de bases de datos

CARGO

Director Administrativo (Director de Nodo)

17 de septiembre 2008

FECHA

21 de septiembre de 2008

APROBÓ

CARGO

FECHA