I.Giới thiệu chung: 1.Thông tin về cơ quan thức tập: - Tên cơ quan nơi thực tập: Ban quản lý dự án Thăng Long – Cơ quan chủ quản: Bộ GTVT. - Địa chỉ: Tổ 23 - Phường Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội. - Cơ cấu tổ chức quản lý nơi thực tập: được thể hiện qua các sơ đồ sau TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ HOẠCH
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG DỰ ÁN
* Sơ đồ trên thể hiện cơ cấu tổ chức quản lý của BQL dự án Thăng Long gồm có một tổng giám đốc và ba phó tổng giám đốc. Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc quản lý các phòng ban gồm có phòng kế hoạch, phòng tài chính kế toán và phòng dự án. Trong đó phòng kế hoạch và phòng tài chính kế toán được trực tiếp điều hành bởi cả ba phó tổng giám đốc còn các phòng dự án được chia thành năm phòng dự án: Dự án 1, dự án 2, dự án 3, dự án 5, dự án 6 và ban điều hành Láng Hoà Lạc chịu sự phân công quản lý như sau:
Phó tổng 1 Nguyễn Mạnh Hùng
DA2
DA5
DA6
Phó tổng 2 Nguyễn Thanh Bình
DA1
DA3
Phó tổng 3 Hồ Ngọc Loan
Ban điều hành dự án Láng – Hoà Lạc
* Trong đó cơ cấu của các phòng ban như sau: - Phòng Dự Án:
Trưởng phòng
Phó Trưởng Phòng
Chuyên viên Dự Án
- Phòng Kế Hoạch:
Phó Trưởng Phòng
Chuyên viên Dự Án
Chuyên viên Dự Án
Trưởng phòng
Phó Trưởng Phòng
Chuyên viên
Phó Trưởng Phòng
Chuyên viên
Chuyên viên
- Phòng Tài Chính Kế Toán:
Trưởng phòng
Phó Trưởng Phòng
Chuyên viên
-Văn Phòng:
Phó Trưởng Phòng
Chuyên viên
Chuyên viên
Chánh văn phòng
Phó chánh văn phòng
Chuyên viên
Chuyên viên
2. Thông tin chung về nhóm thực tập, lĩnh vực tìm hiểu, về công việc đã trực tiếp tham gia. II. Nội dung chi tiểt: 1.Tóm tắt chức năng nhiệm vụ của cơ cấu tổ chức quản lý của nơi tham gia thực tập: Nơi nhóm thực tập tham gia thực tập là phòng dự án 5 -
Chức năng, nhiệm vụ của phòng 5: Quản lý dự án - chịu trách nhiệm quản lý thực hiện các dự án được giao, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về các công việc của mình, phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các công việc chung.
-
Phòng dự án có trách nhiệm quản lý các dự án về tiến độ, chất lượng, khối lượng từ lúc triển khai dự án đến lúc kết thúc dự án.
-
Lãnh đạo phòng 5 gồm có:
+ Trưởng phòng: ... Vân : chịu trách nhiệm quản lý chung các dự án được giao và điều hành nhân sự phòng dự án 5. + Phó phòng: ... Hà : Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật các dự án của phòng + Phó phòng: .... Quỳnh: Chịu trách nhiệm về dự toán các dự án của phòng
+ Các chuyên viên: 6 chuyên viên được giao phụ trách trực tiếp theo dõi các gói thầu trên công trường, chịu trách nhiệm nghiệm thu cho nhà thầu, phối hợp với địa phương giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thi công - Trong quá trình nhóm thực tập tham gia thực tập tại phòng dự án 5, dự án đang được giao thực hiện quản lý 2 dự án. Dự án quốc lộ 32 và dự án quốc lộ 279