Contoh Laporan Prakerin 2009 Nita Giijon

JURNAL KEGIATAN PRAKERIN PADA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI BANTEN

SELLY MALINI

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK INFORMATIKA SERANG Jl. KH. Amin Jasuta No. 15 B Kaloran Serang Banten 2009 JURNAL KEGIATAN PRAKERIN PADA KANTOR BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH ( BPAD ) PROVINSI BANTEN

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan Mengikuti Ujian Akhir Nasional ( UAN ) pada Bidang Keahlian Bisnis Dan Manajemen Program Keahlian Administrasi Perkantoran

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK INFORMATIKA SERANG Jl. KH. Amin Jasuta No. 15 B Kaloran Serang Banten LEMBAR PENGESAHAN SMK INFORMATIKA KOTA SERANG BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN JURNAL KEGIATAN PRAKERIN

Disusun Oleh Siswa Nama

: Selly Malini

NIS

: 9926597324

BIDANG KEAHLIAN

: Bisnis Dan Manajemen

PROGRAM KEAHLIAN

: Administrasi Perkantoran

Telah diterima sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional pada SMK Informatika Serang Menyetujui : Pembimbing DU/DI,

Pembimbing Sekolah,

Khaerunnisa, SE.M.Si

Fety Febriyanita, SE.

Pembimbing JURNAL Kegiatan Prakerin Mengetahui : Kepala SMK Informatika Serang,

Ketua Program Keahlian,

H. Anizir Ali Murad, SE.MM

Idoh Roudotul Janah, S.Pd. NIK: 2000008

KATA PENGANTAR

Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Penulis

dapat

menyelesaikan Jurnal Kegiatan Prakerin ini dengan lancar.Jurnal Kegiatan Prakerin ini diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan mengikuti Ujian Akhir Nasional ( UAN ) . Pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Kedua Orang Tua, yang telah memberikan dukungan moral dan material. 2. H. Anizir Ali Murad, SE.MM, selaku Kepala SMK Informatika Kota Serang. 3. Idoh Roudotul Janah, S.Pd, selaku Ketua Program Keahlian. 4. Fety Febriyanita, SE. selaku Pembimbig Sekolah. 5. Khaerunnisa, SE. M.Si, selaku Pembimbing DI 6. Teman-teman yang telah membantu kelancaran dalam penyusunan Jurnal Kegiatan Prakerin. Penulis sadar dalam penyusunan Jurnal Kegiatan Prakerin ini terdapat banyak kekurangan. Untuk itu, Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat memban

Serang,

Agustus 2009

Penulis

DAFTAR ISI

Sampul Muka Halaman Judul Halaman Pengesahan .................................................................................. Kata Pengantar ............................................................................................ Daftar Isi ....................................................................................................... Daftar Lampiran ............................................................................................ BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pembuatan Jurnal Kegiatan ................... 1.2 Tujuan Pembuatan Jurnal Kegiatan ................................

BAB II

JURNAL KEGIATAN PRAKERIN 2.1 Profil Instansi ................................................................... 2.2 Identitas Siswa .................................................................. 2.3 Identitas Pembimbing Sekolah ......................................... 2.4 Identitas Pembimbing Instansi .......................................... 2.5 Kegiatan Siswa Secara Berkala ....................................... 2.6 Rekapitulasi Kehadiran Siswa .......................................... 2.7 Kendala – kendala ............................................................ 2.8 Manfaat yang diperoleh ....................................................

BAB III PENUTUP 3.1

Kesimpulan .............................................................................

3.2

Saran – saran .........................................................................

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pembuatan Jurnal Kegiatan Pendidikan dan pelatihan yang diselenggarakan melalui pendidikan formal di Sekolah Menengah Kejuruan dimaksudkan untuk menghasilkan sumberdaya insani yang terampil sesuai dengan kebutuhan dunia kerja maupun siap untuk bekerja, sehingga mampu menjadi pilar daya saing bangsa di era globalisasi abad 21. Keahlian profesional pada dasarnya mengandung unsur ilmu pengetahuan, teknik dan kiat (arts). Unsur ilmu pengetahuan dan teknik dapat dipelajari sebagai kecerdasan intelektual, tetapi unsur kiat adalah sesuatu yang berkaitan dengan kecerdasan emosional dan spiritual yang tidak bisa diajarkan, namun dapat dikuasai. Unsur kiat ini merupakan unsur utama yang menentukan kadar keahlian profesional seseorang dan hanya dapat di kuasai melalui cara mengerjakan pekerjaan langsung ataupun pekerjaan pada profesi itu sendiri. Karena itulah tumbuh suatu ukuran keahlian profesional berdasarkan jumlah pengalaman kerja. Berdasarkan pengertian in, pelajaran praktik kejuruan yang disajikan di sekolah biarpun dilengkapi dengan peralatan yang lengkap dan modern, hanya mampu menyajikan proses simulasi (tiruan) dan tidak akan mampu memberikan keahlian profesional. Sehubungan dengan itu adanya program pendidikan yang dapat memadupadankan program sekolah dengan kebutuhan dunia kerja sangat

diperlukan.

Departemen

Dalam

Pendidikan

konteks

Nasional

ini

telah

Pemerintah menentukan

melalui program

Prakerin sebagai salah satu alternatif untuk mandekati kesesuaian

antara supply dan demand ketenagakerjaan, sehingga tercipta link and match antara sekolah sebagai penghasil/pencetak SDM dan DU/DI sebagi pengguna SDM.

1.2 Tujuan Pembuatan Jurnal Kegiatan 1. Menyelaraskan kompetensi yang dilatihkan di sekolah dengan kompetensi yang dibutuhkan oleh dunia kerja. 2. Memberiakan tambahan kompetensi kepada siswa menjadi lebih sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. 3. Menyempurnakan kompetensi siswa melalui Praktik Kerja Industri dan

sekaligus

mewujudkan

program

Competency

Based

Training. 4. Membekali siswa sebuah pengalaman bekerja. 5. Memantapkan keterampilan siswa yang telah diperoleh di sekolah melalui praktik langsung di dunia kerja. 6. Memperluas wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada di institusi pasangan. 7. Memperoleh

umpan-balik

dari

institusi

pasangan

tentang

pengembangan program Praktik Kerja Industri (Prakerin) di sekolah.

BAB II JURNAL KEGIATAN PRAKERIN

2.1 Profil Instansi Dengan di tetapkannya Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, serta perangkat Peraturan perundangan penjabarannya, terjadi perubahan mendasar

terhadap

pradigma

dan

pendekatan

perencanaan

pembangunan. Perubahan tersebut diantaranya menyangkut kewajiban perangkat daerah dalam menyiapkan rencana kerja sebagai acuan penyelenggaraan pembangunan oleh perangakat daerah bersangkutan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sebagai salah satu perangkat daerah, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten berkewajiban untuk menyiapkan Rencana Strategis

sebagai

acuan

penyelenggaraan

pemerintahan

dan

pembangunan dalam jangka waktu lima tahunan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2008-2013 adalah dokumen perencanaan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten untuk periode 5 (lima) tahun yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program, dan indikasi kegiatan pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsinya serta berpedoman kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Provinsi Banten Tahun 2008-2013 dan bersifat indikatif. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah ( BPAD ) Provinsi Banten dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 4 Tahun 2008, tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Banten dan Peraturan

Gubernur Banten Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Banten. Sesuai dengan Bab VIII Pasal 19 Perda Nomor 4 Tahun 2008, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai kedudukan sebagai berikut :  Badan

Perpustakaan

dan

Arsip

Daerah

merupakan

unsur

pendukung tugas Gubernur di bidang perpustakaan dan arsip daerah.  Badan Perpustakan dan Arsip Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Sesuai dengan Bab VIII Pasal 20 Perda Nomor 4 Tahun 2008, Badan Perpustakaan dn Arsip Daerah mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan dan arsip daerah. Sebagaimana dimaksud pada Peraturan Gubernur Nomor 27 tahun 2008, Bab VIII Pasal 101 ayat 2, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai fungsi sebagai berikut :  Unsur Penunjang Penyelenggaraan Pemerintah.  Penyusunan rencana program kegiatan bidang perpustakaan dn arsip daerah.  Perumusan

kebijakan

teknis

pengelolaan

dan

pemanfaatan

perpustakaan dan arsip daerah.  Perencanaan dan pelaksanan koordinasi dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas bidang perpustakaan dan arsip daerah.  Penyiapan standar pelayanan minimal di bidang perpustakaan dan arsip daerah. Sesuai dengan Bab VIII Pasal 21 Perda Nomor 04 Tahun 2008, BPAD Provinsi Banten mempunyai susunan organisasi sebagai berikut : a. Kepala Badan b. Sekretaris, membawahkan : 1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Sub Bagian Keuangan 3. Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan c. Bidang Layanan Perpustakaan 1. Sub Bidang Layanan Sirkulasi dan Referensi 2. Sub Bidang Layanan Multimedia d. Bidang Pembinaan Perpustakaan, membawahkan : 1. Sub Bidang Pembinaan Perpustakaan 2. Sub Bidang Pembinaan Minat Baca e. Bidang Deposit, Pengembangan Perpustakaan, membawahkan : 1. Sub

Bidang

Pengembangan

dan

Pengolahan

Bahan

Pustaka 2. Sub Bidang Deposit dan Otomasi Perpustakaan

f.

Bidang Konservasi Arsip, membawahkan : 1. Sub Bidang Pengelolaan Arsip 2. Sub Bidang Sistem Informasi Kearsipan

g. Bidang

Pengembangan

Sistem

dan

Pembinaan

Kearsipan,

membawahkan : 1. Sub Bidang Pengembangan Sistem Kearsipan 2. Sub Bidang Pembinan Kearsipan h. Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) Badan i.

Jabatan Fungsional

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten menetapkan Visi 2008-2013 sebagai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan, yaitu : ”Terwujudnya

Penyelenggaraan

Perpustakaan

dan

Kearsipan

sebagai Pusat Layanan dan Informasi menuju Masyarakat Banten yang Cerdas dan Pemerintahanyang Transparan” Dalam mewujudkan pelayanan yang bermutu, cepat, tepat, dan efisien dalam rangka mengapresiasikan upaya mendukung pelaksanaan

Misi Pembangunan Provinsi Banten 2007-2012 tersebut, maka Badan Perpustakaan dan Arsip Saerah Provinsi Banten menetapkan Misi 20082013 sebagai berikut :  Meningkatkan

Kualitas

dan

Kuantitas

Penyelenggaraan

Perpustakaan.  Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pengembangan Deposit Perpustakaan.  Meningkatkan

Kualitas

dan

Kuantitas

Kelembagaan

Perpustakaan serta meningkatkan Budaya Baca Masyarakat. Meningkatkan Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan di Provinsi Banten.

2.2 Identitas Siswa IDENTITAS SISWA PRAKTEK KERJA INDUSTRI PRAKERIN ( PRAKERIN ) TAHUN PELAJARAN 2009/2010 I.

Data Peserta Prakerin 1. Nomor Induk Siswa

: 9926597324

2. Nama Lengkap

: Selly Malini

3. Tempat & Tanggal Lahir

: Serang, 29 Juni 1992

4. Bidang Keahlian

: Bisnis dan Manajemen

5. Program Keahlian

: Administrasi Perkantoran

6. Alamat

: Jl. Yumaga Gg. Pemuda Rt05/XI

XI No. 38 Benggala, Serang

II

7. Hobi

: Menulis Puisi

8. Nomor Telepon

: ( 0254 ) 224329

9. Nama Orang Tua

: Subedi Sak

Data Instansi 1. Nama Instansi

: Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten

2. Jenis Usaha

:

3. Tempat / Bagian / Devisi : 4. Alamat Instansi

: Jl. Saleh Baimin No. 6, Serang.

Telp/Fax. (0254) 206657

Serang,

Juni 2009

Siswa Peserta Prakerin

Selly Malini

2.3 Identitas Pembimbing Sekolah

IDENTITAS PEMBIMBING SEKOLAH PRAKTEK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN ) TAHUN PELAJARAN 2009/2010 1. NIK/NUPTK

:

2. Nama Lengkap

: Fety Febriyanita, SE

3. Tempat & Tanggal Lahir: Serang, 22 Februari 1985 4. Pendidikan Terakhir

: S1 UNSAT

5. Jabatan

:

6. Alamat

: BSI Jl. Flamboyan Rt 06/09

Ciracas Serang 7. Nomor Telepon

: 081808591312

Serang, Juni 2009 Pembimbing Prakerin

FetyFebriyanita, SE.

2.4 Identitas Pembimbing Instansi IDENTITAS PEMBIMBING INDUSTRI / INSTANSI PRAKTEK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN ) TAHUN PELAJARAN 2009/2010

1. NIK/NIP

: 1978115 200112 2 004

2. Nama Lengkap

: Khaerunnisa, S.E. M.Si

3. Tempat & Tanggal Lahir: Serang 15 November 1978 4. Pendidikan Terakhir

: S.2

5. Jabatan

:

Kasubag

Umum

dan

Kepegawaian 6. Alamat

: Jl. Saleh Baimin No. 6 Serang,

BPAD Provinsi Banten 7. Nomor Telepon

:

Serang,

Juni 2009

Pembimbing Industri/ Instansi

Khaerunnisa, SE.M.Si

2.5 Kegiatan Siswa Secara Berkala LEMBAR RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN NAMA SISWA

: SELLY MALINI

NOMOR INDUK SISWA: PROGRAM KEAHLIAN

: ADMINISTRASI PERKANTORAN

ASAL SEKOLAH

: SMK INFORMATIKA KOTA SERANG

N

KOMPETENSI

O 1

OBSERVASI

2

Berkomunikasi Melalui Telepon

3

Menggunakan Peralatan Kantor

MINGGU KE -

BENTUK KEGIATAN

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

Mengangakt dan berko munikasi melalui telepon Menggunakan pelubang kertas, hekter, sneel Hecter dll.

4

Melakukan Prosedur Administrasi

5

Menagani Penggandaan dan Pe -

Fotocopy LHP, surat dll.

ngumpulan Dokumen 6

Menangani Surat Masuk dan Surat

Mencatat Surat di Kartu

Keluar

Disposisi, kartu indeks, dan buku agenda.

7

8

Membuat dan Menjaga Sistem

Merapihkan Dokumen

Kearsipan

dan Mengarsip

Menghasilkan Dokumen

Membuat SPT dll.

Sederhana 9

Mengatur Perjalanan Dinas

Membuat Laporan Hasil

10

Mengaplikasikan Keterampilan

Melayani Penerimaan

Dasar Komunikasi

Surat.

Perjalanan Dinas

11

Memproses Transaksi Keuangan

2.6 Rekapitulasi Kehadiran Siswa ABSENSI KEHADIRAN SISWA PRAKERIN SMK INFORMATIKA KOTA SERANG T.P 2008/2009 Bulan Ke-1 Minggu Ke-I

Minggu Ke-II

Tgl:22

Tgl:23

Tgl:24

Tgl:25

Tgl:26

Tgl:27

Paraf

Paraf

-06-09

-06-09

-06-09

-06-09

-06-09

-06-09

DU/DI

Pembimbing

Tgl:28

Tgl:29

Tgl:30

Tgl:01

Tgl:02

Tgl:03

Paraf

Paraf

-06-09

-06-09

-06-09

-07-09

-07-09

-07-09

DU/DI

Pembimbing

X

Minggu Ke-III

Minggu Ke-IV

Minggu Ke-V

Tgl:04

Tgl:05

Tgl:06

Tgl:07

Tgl:08

Tgl:09

Paraf

Paraf

-07-09

-07-09

-07-09

-07-09

-07-09

-07-09

DU/DI

Pembimbing

Tgl:10

Tgl:11- Tgl:12

Tgl:13

Tgl:14

Tgl:15

Paraf

Paraf

-07-09

07-09

-07-09

-07-09

-07-09

-07-09

DU/DI

Pembimbing

Tgl:16

Tgl:17

Tgl:18

Tgl:19

Tgl:20

Tgl:21

Paraf

Paraf

-07-09

-07-09

-07-09

-07-09

-07-09

-07-09

DU/DI

Pembimbing

Komentar DU/DI………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………

Bulan Ke-2

Minggu Ke-I

Minggu Ke-II

Minggu Ke-III

Minggu Ke-IV

Minggu Ke-V

Tgl:22

Tgl:23

Tgl:24

Tgl:25

Tgl:26

Tgl:27

Paraf

Paraf

-07-09

-07-09

-07-09

-07-09

-07-09

-07-09

DU/DI

Pembimbing

Tgl:28

Tgl:29

Tgl:30

Tgl:31

Tgl:01

Tgl:02

Paraf

Paraf

-07-09

-07-09

-07-09

-07-09

-08-09

-08-09

DU/DI

Pembimbing

Tgl:03

Tgl:04

Tgl:05

Tgl:06

Tgl:07

Tgl:08

Paraf

Paraf

-08-09

-08-09

-08-09

-08-09

-08-09

-08-09

DU/DI

Pembimbing

Tgl:09

Tgl:10

Tgl:11- Tgl:12

Tgl:13

Tgl:14

Paraf

Paraf

-08-09

-08-09

08-09

-08-09

-08-09

-08-09

DU/DI

Pembimbing

Tgl:15

Tgl:16

Tgl:17

Tgl:18

Tgl:19

Tgl:20

Paraf

Paraf

-08-09

-08-09

-08-09

-08-09

-08-09

-08-09

DU/DI

Pembimbing

Komentar DU/DI………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………...

2.7 Kendala – kendala  Kadang di marahin pembimbing.  Terkadang pekerjan yang kurang di mengerti tidak mendapat pengarahan.  Kurang komunikasi antara siswa prakerin dengan pembimbing.

2.8 Manfaat yang Diperoleh  Ketelitian dalam menyelesaikan segala tugas.  Mengetahui tata cara pengolahan surat hingga mengarsip.  Memperoleh pengetahuan lebih mengenai barang elektronik seperti (computer,mesin fotocopy,dan telfon).  Tahu cara pengembalian dan peminjamkan buku.  Untuk mendukung kegiatan belajar di sekolah.  Menerapkan dan mengembangkan kemampuan yang di peroleh selama prakerin.  Siswa smk bisa memperoleh pendidikan ganda dalam melaksanakan prakerin.  Menambah wawasan mengenai dunia kerja.

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan Prakerin ( Praktek Kerja Industri ) merupakan salah satu program SMK yang sngat bermanfaat. Pelaksanaan prakerin dapat menghasilkan sumber daya yang berkualitas bagi dunia kerja. Karena, siswa sudah mengetahui dan memiliki gambaran mengenai dunia kerja yang sesungguhnya. Pelaksanaan prakerin pada setiap siswa SMK sangat membantu dalam

mengenalkan

dunia

kerja

yang

sesungguhnya.

Dengan

pelaksanaan prakerin, setiap siswa akan memperoleh pengetahuan yang luas mengenai dunia kerja.

3.2 Saran-saran Setelah selesai melaksanakan prakerin, ada beberapa hal yang dapat di jadikan saran, yaitu :

1. Kunjungan yang dilakukan pembimbing sekolah harus lebih sering. 2. Pada saat bimbingan sekolah, waktu harus lebih lama. 3. Pengetahuan komputer harus lebih maksimal karena dapat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan pada saat prakerin.

DAFTAR LAMPIRAN