Contoh Jk Majlis Anugerah Kecemerlangan 2018

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN TAHUN 2018 / 1439 H TARIKH : 20 APRIL 2019 ( SABTU ) MASA : 8.15 PAGI – 12.00 TGH HARI TEMPAT : DEWAN SAYYIDINA UMAR AL-KHATTAB JAWATANKUASA KERJA PENGERUSI TN HAJI OTHMAN BIN HASHIM – PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI PN HAJAH SALMAH BT ABD RANI– PK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 1 DATIN HJH HALIZAH BT ABD MAJID – PK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 2 PN HAJAH ROSLAH BT MOHD RANI – PK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 3 EN ABD RASHID BIN ZAINAL – PK TINGKATAN 6 PENYELARAS / SETIAUSAHA PN NOOR ADIRA BT ABD RAUB SETIAUSAHA 2 PN NUR SALISA BT ALI BENDAHARI ABE SOPHIAN BIN ABD RAHMAN URUS SETIA PN SITI FARIDAH SHEIKH ABDULLAH (GKMP BAHASA) PUAN SARIYAH BT TERMIZI PN MUNIRA BT MUHAMMAD (GKMP TEKNIK VOKASIONAL) DATIN ZALEHA BT IBRAHIM (GKMP PEND. ISLAM & B ARAB) PN NOOR AZILA BT ABDUL HALIM (GKMP SAINS MATEMATIK) FLOOR MANAGER DATIN RUMAIZAH BT RAHIM

LAMPIRAN C

JAWATANKUASA PELAKSANA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN TAHUN 2018/ 1439 H BIL 1

JAWATANKUASA PENILAIAN ANUGERAH 1. TN HJ OTHMAN BIN HASHIM 2. DATIN HJH HALIZAH BT ABDUL MAJID 3. PN HAJAH SALMAH BT ABD RANI 4. PUAN HAJAH ROSLAH BT MOHD RANI 5. EN ABD RASHID B ZAINAL

BIDANG TUGAS  Berbincang dan memutuskan nama-nama penerima anugerah mengikut kategori yang ditetapkan.  Menentukan kriteria penilaian.  Mengadakan mesyuarat untuk keputusan akhir.

PENYELARAS: PN SARIYAH BT TERMIZI (GKMP KEMANUSIAAN) 2

SAMBUTAN 1.DATIN HAJAH HALIZAH BT ABD MAJID 2.PN HAJAH SALMAH BT ABD RANI 3.PUAN HAJAH ROSLAH MOHD RANI 4. EN ABD RASHID BIN ZAINAL 5. DATIN ZALEHA BT IBRAHIM 6. PUAN SARIYAH BT TERMIZI 7.PN SITI FARIDAH BT SHEIKH ABDULLAH 8. PUAN MUNIRA BT MUHAMMAD 9. PUAN NOOR AZILA BT ABDUL HALIM

3

PROTOKOL 1. PN TUAN ZAITON BT TUAN MAT 2. EN MOHD HELMIE B MUSA

4

PENGACARA MAJLIS 1. PN HAFIFAH BT HALIM (K) 2. EN MOHAMAD KHIRMAN NAIM B ZAID 3. PN SALISA BT ALI 4. EN MUJAHID B SUHAIMI

5

TEKS UCAPAN PERASMI 1. PN ZALINA BT BASHARUDDIN 2. PN AENANI BT MOHAMAD WAHID

   

Memutuskan aturcara program. Menyelia raptai. Mengalu-alukan kehadiran tetamu. Mengiringi tetamu ke jamuan.

 Menyediakan murid untuk memegang bunga manggar.  Memastikan pakaian murid yang sesuai untuk penyambut tetamu.  Menyusun perarakan masuk dan perarakan keluar dewan.  Menyelia raptai.  Menyediakan air mineral dan kudapan untuk VIP.  Menyambut tetamu.  Menyediakan teks ucapan pengacara majlis.  Mengendali majlis.

 Menyediakan teks ucapan perasmi dan pengetua.

6

DOA 1. EN SHAHRUL RIZAL BIN SHAHRI

7

PERSEMBAHAN 1. EN MOHD SALEHUDIN B MD KALYUBI (KOMPANG ) 2.EN MOHD KHALIL B RAMLEE (TARANUM) 3. GURU-GURU BA (HIWAR) 4.EN MA’ARUF B ISHAK (NASYID)

 Menyediakan teks bacaan doa.  Mengetuai bacaan doa dipermulaan majlis.  Memastikan perjalanan majlis teratur tanpa gangguan.  Menyediakan persembahan pembukaan dan selingan.  Memastikan pakaian sesuai dengan persembahan.  Mengadakan kesan bunyi dan pencahayaan yang baik semasa persembahan.

PENYELARAS: PN SITI FARIDAH BT SHEIKH ABDULLAH 8

9

SURAT-MENYURAT & JEMPUTAN / KAD JEMPUTAN 1. PN NURUS SAKINAH BT BADDERUL (K) 2. CIK SITI ADIBAH BT ABU BAKAR 3. PN NIK ROHISHUMAIMI BT ISMAIL 4. PN FADHILAH BT MAZMI

BUKU PROGRAM 1. PN JULIANA BT MOHD YUNUS (K) 2. PN NOORLAILI SURIATI BT MOHD HANAFI 3. PN NURUL IDAYU BT MAHIZIR

 Menyediakan dan mengedar surat / kad jemputan kepada perasmi, YDP PIBG, AJK PIBG, Pegawai Perhubungan Sekolah (IPD Putrajaya, Perbadanan Putrajaya dan JPWPP), penerima anugerah dan ibu bapa berkenaan .  Memastikan status kehadiran tetamu jemputan.  Mengumpul borang jawapan bagi pengesahan kehadiran.  Memaklumkan ketidakhadiran penerima anugerah kepada Ketua JK Pengurus Penerima Hadiah.  Mengira jemputan yang hadir dan memaklumkan Ketua JK Jamuan.  Mendapatkan senarai nama penerima anugerah dari Ketua JK Penyediaan Penerima Sijil dan Hadiah.  Mendapatkan maklumat dan pencapaian sekolah untuk dimasukkan di dalam buku program.  Menyediakan buku program dengan memasukkan maklumat yang berkaitan program.  Menguruskan fotokopi buku program untuk edaran.  Mengedarkan buku program kepada semua tetamu kehormat, ibu bapa dan guru semasa majlis.

10

MONTAJ, BUNTING, & PERSEMBAHAN MULTIMEDIA 1. PN ROSNI B MAKHTAR (K) 2. PN SYARIFAH NABILA BALQISH BT AHMAD ROSTAM 3. EN MUHAMMAD FALIQ B ABD RAHMAN

11

PENYEDIAAN PENERIMA HADIAH & SIJIL 1. PN SITI ROHANA BT MUDA (SU KURIKULUM) (K) 2. PN NOR ASILA BT ISHAK (SUP DALAMAN) 3. PN NOR HANANI BT JAAFAR (SU PT3) 4. CIK DZAKIAH BT ASMAWI (SU SPM) 5. PN FARHANA WAHIDA BT ABD MANAF (SU KOKU) 5. PN NOOR ADIRA BT ABD RAUB (SU HEM) 6. NUR SA’ADAH BINTI NAZAR 7. NUR AZLIYANA BINTI ABD KADIR

12

PENGURUS PENERIMA HADIAH 1. PN KHASLINDA BT LAHURI (K) 2. CIK NURUL FITRIAH BT CHE HAMZAH 4. PN SHAFARAHANIM BT HAIRUDDIN 5. EN ZULKAFRI B AB GHANI

13

HADIAH DAN PENGURUSAN DI PENTAS 1. PN WAN SYARIFAH FADILAH BT WAN HUSAIN (K) 2. PN NOR SYUHADAH BT ZAWAWI 3. PN ASIAH @ AISHAH BT ARBAIN 4. PN SHARIFAH NUR SOLEHAH BT SYED MOHDI

 Menyediakan montaj untuk majlis.  Menyediakan paparan nama murid terbaik bagi penerima anugerah Sesi 1 (murid dan guru).  Menempah bunting dan meletakkanya di tempat yang sesuai (publisiti).  Menyediakan poster berbentuk softcopy untuk dihebahkan secara atas talian.  Mengenalpasti penerima anugerah termasuk perkara seperti hadiah/ sijil/ wang saguhati/ piala iringan dengan berbincang dengan PK berkenaan.  Menyediakan senarai nama penerima anugerah mengikut bahagian masingmasing.  Mencetak sijil untuk penerima anugerah bahagian masing-masing berserta folder.  Menguruskan tempahan hadiah iringan (jika berkeperluan)  Menyediakan senarai penerima hadiah yang lengkap mengikut susunan aturcara majlis (Ketua).  Mendapatkan biodata Tokoh Al-Ula (Ketua).  Mendapatkan senarai nama penerima anugerah dari Ketua JK Penyediaan Penerima Hadiah dan Sijil.  Mengatur susunan penerima anugerah untuk penyampaian anugerah.  Menentukan tempat duduk penerima anugerah.  Mencari pengganti bagi penerima anugerah yang tidak hadir.  Mengawal selia pergerakan penerima anugerah semasa majlis berlangsung  Mendapatkan senarai nama penerima anugerah dari Ketua JK Penyediaan Penerima Hadiah dan Sijil.  Menyediakan sampul surat berlabel untuk mengisi wang saguhati kepada penerima anugerah berkenaan.

 Memastikan piala pusingan berada dalam keadaan baik dan dipulangkan semula ke tempat asalnya.  Menyediakan dulang dan troli dan menyimpan semula selepas majlis tamat.  Menyediakan cenderamata untuk perasmi.  Menguruskan penyampaian hadiah semasa majlis berlangsung.  Menyimpan hadiah/sijil bagi penerima yang tidak hadir dan menyerahkannya kepada mereka kemudian. PENYELARAS : PN MUNIRA BT MUHAMMAD (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) 14

PENDAFTARAN & SARANA 1. PN HJH ROHAYA BT ROSTAM (K) 2. EN SAHAR B SAHIBBOL 3. CIK NOR AINA BT BAHARUDIN 4. PN HIKMAH BT ZAKARIA

15

PERSIAPAN TEMPAT, LOGISTIK & HOUSEKEEPING Sebelum 1. EN ABDUL MUHAIMIN B MOHAMAD KHALIL (K) 2. EN MOHAMMAD BAZLI B RASLI 3. EN SAIFUL RAFIZAN B JAMIL 4. PN NUR JANNAH BT AMRAN 5. CIK SITI MARYAM BT MOHD ALI

Selepas 1.EN NIK MUHAMMAD HILMAN B NIK ABDULLAH (K) 2. PN FATIMAH HUMAIRA BT MOHD ADAM 3.EN MOHD MUAZ B ABD HAMID 4.PN SALMIAH BT ABD LATIF

 Menyediakan borang dan peralatan pendaftaran.  Menguruskan pendaftaran ibu bapa, penerima anugerah dan guru.  Memastikan semua penerima anugerah memakai pakaian yang ditetapkan semasa pendaftaran.  Memaklumkan ketidakhadiran penerima anugerah kepada Ketua JK Pengurus Penerima Hadiah.  Menyerahkan borang pendaftaran kepada setiausaha setelah selesai majlis.  Menyediakan perabot yang mencukupi untuk majlis berdasarkan pelan lantai termasuk kipas tambahan.  Menyediakan dan memasang alas meja.  Menyediakan tempat untuk pameran inovasi.  Melabel bahagian kedudukan kerusi berdasarkan pelan lantai.  Meletak tanda nama di kerusi penerima hadiah (setelah berbincang dengan Ketua JK Pengurus Penerima Sijil dan Hadiah)  Menyimpan semula semua perabot dan peralatan selepas majlis.  Memastikan dewan dalam keadaan kemas dan teratur.  Mengunci dewan setelah selesai.

16

JAMUAN 1. PN FATANAH BT HAMZAH (K) 2. PN TAHIRAH BT MHD SAID 3. PN SALINA BT MAHMOD 4. PN NORHIDAYAH BT LATIF 5. PN RABIATUL ADAWIYAH BT MOHD HOSNI

17

KEBERSIHAN 1.EN MUHAMMAD ZULSAFWAN BIN KHAIRI (K) 2.EN LOKMAN HAMIDI B ABDULLAH 3.PN NOR HANISAH BT HADAS @ HADIS

 Menentukan menu jamuan bersesuaian dengan bajet.  Menempah dan menguruskan tempat jamuan.  Menyediakan jamuan untuk guru.  Menyambut VIP di tempat jamuan.  Membuat agihan makanan kepada ibu bapa dan murid ketika pendaftaran.  Mengemas dan membersihkan tempat jamuan selepas majlis selesai  Memastikan kebersihan dewan sebelum majlis.  Memastikan terdapat plastik sampah disediakan semasa majlis.  Memastikan dewan bersih setelah selesai majlis.

PENYELARAS: PN NOOR AZILA BT ABDUL HALIM (GKMP SAINS & MATEMATIK) 18

HIASAN PENTAS & PHOTOBOOTH Sebelum 1. PN ZURIHAN BT ISMAIL (K) 2.PN NOR’AINI BT HUSSIN 3. PN RAJA NURULAIN NAWARIAH BT RAJA BADAKOZAMAN 4.EN NOR HELMI B OTHMAN 5. EN TUAN AMIR IZAT B TUAN ISMAIL Selepas 1. EN MUHAMMED SUFFIAN B TAHIR @ MOHAMED (K) 2.PN SITI HAWA BT HALIM 3.EN MOHD NAZIM B AHMAD

19

SIAR RAYA & PERALATAN ICT 1. EN MOHD SHAZWAN B HASHIM (K) 2. EN MOHD ZAIDI B SAIDIN 3. EN SHAMSULRIJAN UWAIS AL-QARNY B ALI

 Membuat anggaran kos yang diperlukan untuk menghias pentas dan photobooth.  Menghias pentas dan photobooth bersesuaian dengan majlis.  Menyediakan props yang bersesuaian untuk photobooth.

 Menyimpan semula semua peralatan yang digunakan selepas majlis.  Memastikan pentas dalam keadaan kemas dan teratur.

 Menyediakan dan mengendalikan alat siar raya sewaktu majlis berlangsung.  Menyediakan muzik latar semasa majlis berlangsung.  Memastikan LCD dalam keadaan yang baik.  Melantik AJK murid untuk membantu.

20

LALULINTAS DAN TUNJUK ARAH 1. EN AHMAD RAFEDY B AHMAD RAIDIN (K) 2. EN MUHAMAD SHAHIR B ABU BAKAR 4. KADET POLIS

 Menyediakan parkir kenderaan bagi semua jemputan (VIP dan ibu bapa).  Menyediakan label tunjuk arah.  Menguruskan pergerakan lalu lintas.

PENYELARAS: DATIN HAJAH ZALEHA BINTI IBRAHIM (GKMP PI & BA) 21

FOTOGRAFI 1.EN AMIR AMZAR B M. RAHMAN (K) 2.CIK NURAINFATUN BT CHE ISMAIL 3.KREW RTV

 Menyediakan gimik pelancaran RTV.  Merakam dan mengambil gambar semasa majlis.  Menyerahkan gambar kepada setiausaha untuk dokumentasi.

22

KESELAMATAN & DISIPLIN 1.EN AHMAD SHAHIR BIN SUHAIMI (K) 2.PN SITI NURULAIN BT ABDUL RAHIM 3.EN MUHAMMAD AL-HASYIR B HASSNAN

 Mengawal disiplin murid ketika raptai dan majlis.  Memastikan murid menghormati majlis.

23

LAPORAN & DOKUMENTASI BERGAMBAR 1.PN NOOR ADIRA BT ABD RAUB

 Menyediakan dokumentasi program.