Conceptos Basicos De La Contabiliodad

2009 CONTABILIDAD Y COSTOS

UNIDAD 1 FRANCISCO AVILA JUAREZ N° DE CONTROL: 08251014 PROFESOR: PADILLA RODRIGUEZ 1.-CONTABILIDAD FINANCIERA

CARLOS MANUEL 25/08/2009

1.1.-¿CONCEPTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD? Es una medio a través del cual diversos interesados pueden medir, evaluar y seguir el progreso, estacionamiento o retroceso en la situación financiera de loas entidades, a partir de la lectura de los datos económicos y financieros de naturaleza cuantitativa, recolectados, transformados y resumidos en información denominados estados financieros, los cuales, en función de su utilidad y contabilidad, permiten tomar decisiones relacionadas con dicha empresa. 1.2.-¿OBJETIVOS? INFORMACION UTIL A INVERSIONISTAS.-se refiere al uso de la información para determinar que tan atractiva es la empresa como medio de inversión. FLUJO DE EFECTIVO.-se refiere a los flujos de efectivos presentes y futuros, derivados de las operaciones realizadas por la empresa, como la venta de mercancía, cobros a clientes y otras entradas de efectivos por inversiones u otras transacciones. ESTADOS FINANSIEROS-.tiene que ver fundamentalmente con los fines o tipos particulares de información, los cuales son satisfechos mediante información o estados financieros específicos. 1.3.-¿IMPORTANCIA? Ya que en la contabilidad se trata de conocer los hechos económicos que afectan a las entidades, para ordenarlos, clasificarlos, registrarlos y transformarlos en estados o informes financieros útiles a la directiva de la empresa, para auxiliar en la toma de decisiones, debido a que en si no es el hecho económico el que se debe registrar, sino sus consecuencias o sus percepciones como valor, utilidades, costos, u otros. 1.4.-¿FINALIDAD? Es producir y comunicar información financiera comprensible, útil y confiable que sirva de base para la toma de decisiones. 1.5.-¿OBLIGACIONES DE LLEVAR CONTABILIDAD? Por regla general, todos los Comerciantes están obligados a llevar Contabilidad; así lo dispone el Código de comercio en su artículo 19: “Es obligación de todo comerciante: (…) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales”.

El Código de comercio establece que todos los comerciantes deben llevar contabilidad, de modo pues que para determinar la obligación o no de llevar contabilidad, el primer interrogante que se debe responder es si, esa persona es o no comerciante. Pues bien, el mismo código de comercio establece que se consideran comerciantes todas aquellas personas que se dediquen profesionalmente a desarrollar actividades consideradas por la ley como mercantiles. Ahora, ya sabemos que un comerciante es quien realiza profesionalmente Actos mercantiles, entonces resta definir que son actividades mercantiles. Pues las actividades mercantiles están claramente señaladas en el Código de comercio en su artículo 20. No interesa si quien ejerce la actividad mercantil es una Persona natural o una Persona jurídica, en todo caso, mientras la desarrolle profesionalmente, se considera comerciante. (Vea con más detalle: Quienes son comerciantes) No sobra decir que toda persona que pertenezca al Régimen común en el Impuesto a las ventas, está obligado a llevar contabilidad. Las personas que pertenezcan al Régimen simplificado, desde el punto de vista tributario, no están obligadas a llevar contabilidad aunque sean comerciantes, pero de acuerdo al código de comercio si les asiste la obligación de llevar contabilidad. Respecto a las personas naturales, no están obligados a llevar contabilidad los asalariados ni quienes ejercen una Profesión liberal, pero sí las personas naturales que son comerciantes. Tampoco están obligados a llevar contabilidad los agricultores y ganaderos que enajenen sus productos en estado natural. Los agricultores y ganaderos que transformen sus productos y los comercialicen mediante una empresa, estarán obligados a llevar contabilidad. La persona que este obligada a llevar contabilidad, debe hacerlo en debida forma, de acuerdo a los Principios de contabilidad generalmente aceptados. La Contabilidad, además de llevar el registro de operaciones de la empresa, es un medio de prueba oponible a terceros, siempre que se lleve en debida forma.

El hecho que una persona no este obligada a llevar contabilidad, no le impide que la lleve, pero para que ésta pueda constituir una prueba, debe llevarse cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la ley, de lo contrario no puede ser invocada como prueba en un proceso contra terceros, como por ejemplo contra la administración de impuestos. El incumplimiento de la obligación de llevar contabilidad, puede traer consecuencias como el no poder probar derechos ante un posible litigio con terceros, o en lo relacionado con los impuestos, el no poder deducir los costos y gastos correspondientes, además que se expone a las sanciones por irregularidades en la contabilidad, que contempla la legislación tributaria Colombiana. 1.6.-¿USUARIOS DE LA CONTABILIDAD? En las empresas son muchos los interesados en conocer los estados financieros, ya que para ellos es necesaria la información para realizar o analizar movimiento monetarios y transacciones que les beneficie en la toma de sus decisiones, pero se tiene que tener cuidado ya que en manos equivocadas puede resultarnos contraproducente un ejemplo de uno de ellos es la competencia. Es por eso que es importante conocer a los usuarios externos e internos a los cuales es nuestra obligación empresa proporcionarles la información financiera. Accionistas Directores generales Gerentes Auditores internos Vendedores Jefes de departamento Empleados Acreedores Externos Auditores externos Sindicatos Instituciones de crédito Gobierno (Administración publica) Proveedores Bancos

Internos

1.7.-¿RAMAS DE LA CONTABILIDAD?  Contabilidad financiera  Contabilidad administrativa  Contabilidad de costos  Contabilidad fiscal  Contabilidad gubernamental (nacional) 1.8.-ES¿CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA? Hablar de información financiera, es hablar de estado financiero; por lo tanto, es necesario conocer lo que al respecto nos señalan las normas internacionales de contabilidad en el prologo de las mismas: “El termino estado financiero usado en los párrafos 3 y 4, cubre balances generales, estados de resultados o cuantas de perdidas y ganancias, estados de cambio en la situación financiera, notas y otros estados y material explicativo que se identifique como parte integrante de los estados financieros”. El mismo párrafo concluye diciendo:” Las normas internacionales de contabilidad se aplican a los estados financieros de cualquier empresa comercial, industrial o de negocio.” 1.9.-¿FORMAS DE ORGANIZACIÓN? En las entidades económicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organización: Persona física: En consideración de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamaño, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad económica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una entidad económica constituida por una sola persona, está funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. Sociedad mercantil: Es el resultado de la combinación del talento y los recursos económicos de varias personas, con el propósito de hacer más factible la realización de una empresa

1.10.-¿ESTRUCTURAS BASICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA? Dada la abundancia de conceptos y términos existentes en la literatura y la practica contable, podrían pensarse en un caos de información o mejor dicho de desinformación esto ha motivado a la comisión de principios de contabilidad del IMCP a establecer una teoría básica de uso general. De conformidad con esta generalidad decreciente, los conceptos que integran la estructura básica de la contabilidad financiera han sido ordenados jerárquicamente de la siguiente manera: 1.- principios 2.-reglas particulares 3.-criterios prudenciales de aplicaciones de las reglas particulares 1.10.1.-¿PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS? Se entiende por principios de contabilidad general aceptados en México a los boletines y circulares emitidos por el IMCP. 1.10.2.-¿REGLAS PARTICULARES? En un segundo nivel de jerarquía encontramos a las reglas particulares, que tienen su aplicación a nivel de los conceptos y las cifras que son parte integral de los estados financieros por ello son conceptuados como la especificación individual y concreta de los conceptos que integran los estados financieros. Estas reglas particulares se dividen en dos: •

Reglas de valuación

•

Reglas de presentación

1.10.3.-¿CRITERIOS PRUDENCIAL DE APLICACIÓN DE LAS REGLAS PARTICULARES? Con el objetivo de facilitar su entendimiento y relacionándolo fundamentalmente con las ganancias o utilidades, así como con los costos y gastos. Así tenemos que:  Los gastos se reconocen y se registran desde el momento en que se sabe de ellos  Las utilidades se reconocen y registran hasta que se realizan.  Las ganancias no se reconocen hasta que haya poca probabilidad, o no haya ninguna de que desaparezcan.

 Las perdidas se reconocen cada vez que haya alguna evidencia disponible de que podrían ocurrir.