Compiled Training Handout

Telekom Smart School Sdn. Bhd. (486587-W) No. 45-8, Level 3, Block C Plaa Damansara Jalan Medan Setia 1 Bukit Damansara 50490 Kuala Lumpur Tel.: 03-2093 5252 Fax.: 03-2093 4993

LATIHAN PENGGUNAAN WSMS DAN LCMS

Anjuran bersama :Bahagian Teknologi Pendidikan. TM Smart School Sdn. Bhd.

1.0 Kandungan Portal

Berita Umum

Profil Sekolah

Segala berita sekolah yang hendak diumumkan boleh dibuat di bahagian ini.

Maklumat mengenai profil sekolah seperti latarbelakang, sejarah, pencapaian sekolah boleh ditempatkan di sini untuk tatapan umum.

Komunikasi Interaktif

Aktiviti Pelajar

Kaedah membuat komunikasi yang tersedia di dalam portal adalah Forum dan Sembang (Chat)

Maklumat aktiviti pelajar seperti sukan, badan beruniform dan persatuan ditempatkan di sini.

Undian

Takwim Sekolah

Ruangan untuk membuat pungutan suara

Maklumat takwim sekolah yang turut mengandungi maklumat cuti dan acara sekolah boleh dicapai dari ruangan ini.

2.0 Kaedah Selenggara Kandungan Portal Daftar Masuk Administrator

Pilih Ruang Yang Hendak DiSelenggara

Contoh : Profil Sekolah, Berita atau Artikel

Pilih Aktiviti Yang Hendak Dilakukan

Tambah Kandungan Baru

Ubahsuai Kandungan

Buang Kandungan

Klik Butang Tambah Artikel

Klik Butang Edit Artikel

Klik Butang Edit Artikel

Masukkan Kandungan Baru

Ubahsuai Kandungan

Tekan Butang Hapus

Simpan dan Luluskan Kandungan Baru

Simpan Kandungan

3.0 Kaedah Menukar Tema Portal

Daftar Masuk Administrator

Klik Selenggara Mukasurat

Klik Antaramuka

Pilih Tema

1) Taip URL http://bestari.tmsmartschool.com.my

2) Klik Daftar Masuk

•

Masukkan nama pengguna dan kata kunci. Kemudian klik Daftar Masuk

UserId = admin Cth: Sekolah Victoria Institution userId = adminweb0226

1) Klik pada link “Tempat Saya”

2) Pilih Kod Sekolah Anda

MENGEDIT LOGO SEKOLAH

1) Klik Butang Edit

Klik imej, kemudian klik butang “Insert/Edit Image”

1) Browse imej di server

smkvictoria..jpg

3) Pilih nama file yang telah diupload dalam langkah (2)

1) Pilih imej dari local pc

2) Tekan butang “Upload” untuk pindahkan imej ke dalam server

Klik OK selepas selesai pengemaskinian logo sekolah

Klik “Simpan” selepas selesai pengemaskinian logo sekolah

MENGEMASKINI LATAR BELAKANG SEKOLAH

1) Klik tab “Profil Sekolah”.

2) Klik butang “Edit Artikel”

2) Klik butang “Simpan” apabila selesai

1) Lakukan aktiviti pengubahsuaian menggunakan teks editor.

Klik pada link “Selenggara Mukasurat”.

Klik tab “Antaramuka”.

Pilih mana-mana templet tema yang tersedia

Profil Sekolah

1. Maklumat Sekolah (JPN)

Fungsi ini adalah untuk menyelenggara maklumat sekolah pada peringkat Jabatan Pelajaran Negeri. Fungsi ini diselenggara oleh pentadbir sistem peringkat Jabatan Pelajaran Negeri. Melalui fungsi ini, Pentadbir sistem boleh menambah rekod baru, mengemaskini atau menghapuskan rekod sekolah yang telah diwujudkan.

2. Maklumat Sekolah

•

Fungsi ini adalah untuk menyelenggara maklumat asas sekolah, alamat, utiliti & penswastaan, maklumat asrama dan maklumat tambahan. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Fungsi ini membolehkan Pentadbir sekolah untuk mengemaskini maklumat sekolah berkenaan. 4. Maklumat Kelas

3. Maklumat Tanah

Fungsi ini adalah untuk menyelenggara maklumat tanah bagi sekolah berkenaan. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, Pentadbir sekolah boleh menambah rekod baru, mengemaskini atau menghapuskan maklumat tanah yang telah diwujudkan.

5. Maklumat PIBG

•

Pra-syarat : Daftar profil ibu bapa dalam modul Pengurusan Murid. Daftar profil staf dalam modul Pengurusan Staf. Fungsi ini adalah untuk menyelenggara maklumat PIBG bagi sekolah berkenaan. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, Pentadbir sekolah boleh mengemaskini maklumat PIBG mengikut keperluan.

Pra-syarat : JPN telah mengisi maklumat asas sekolah.

•

Pra-syarat : Kelas fizikal telah wujud. Fungsi ini adalah untuk menyelenggara maklumat kelas bagi sekolah berkenaan. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Fungsi ini membolehkan Pentadbir sekolah untuk menambah rekod baru, mengemaskini atau menghapuskan rekod sekolah yang telah diwujudkan. 6. Paparan Profil Sekolah

Fungsi ini adalah untuk membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci mengenai sekolah berkenaan. Ia meliputi maklumat asas sekolah, alamat, utiliti & penswastaan, maklumat asrama dan maklumat tambahan.

Takwim

1. Set Sesi Persekolahan

•

2. Selenggara Jenis Aktiviti

Fungsi ini adalah untuk menetapkan sesi persekolahan bagi tahun tertentu. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah mempunyai kapabiliti untuk menambah sesi persekolahan baru, mengemaskini atau menghapuskan sesi persekolahan yang telah diwujudkan.

Fungsi ini adalah untuk menyelenggara jenis aktiviti sekolah bagi sesi persekolahan tertentu. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Fungsi ini membolehkan pentadbir sekolah untuk menambah jenis aktiviti baru, mengemaskini atau menghapuskan jenis aktiviti yang telah diwujudkan.

3. Selenggara Acara Sekolah

4. Paparan Acara Sekolah

Pra-syarat : Jenis aktiviti telah wujud Fungsi ini adalah untuk menyelenggara maklumat acara sekolah secara harian, bulanan atau tahunan. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah mempunyai kapabiliti untuk menambah rekod baru atau mengemaskini maklumat acara

•

Pra-syarat : Acara sekolah telah wujud Fungsi ini adalah untuk membolehkan pengguna melihat senarai acara sekolah berdasarkan sesi persekolahan tertentu. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT.

Penempatan Kelas

2. Laporan

1. Penempatan Murid

•

Pra-syarat : Profil murid telah wujud Kelas telah wujud Fungsi ini adalah untuk menyelenggara penempatan murid mengikut kelas tertentu bagi sesi persekolahan tertentu. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Penyelaras Tingkatan, Guru Kelas atau Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, Pentadbir sistem boleh menyelenggara penempatan kelas bagi murid sedia ada dan murid baru.

•

Pra-syarat :Murid telah ditempatkan mengikut kelas tertentu Fungsi ini adalah untuk memaparkan laporan penempatan murid bagi kelas tertentu. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Penyelaras Tingkatan, Guru Kelas atau Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pengguna boleh melihat analisis bulanan mengikut kelas tertentu dan senarai murid mengikut kelas tertentu.

Selenggara Mata Pelajaran

1. Maklumat Mata Pelajaran

Fungsi ini adalah untuk menetapkan mata pelajaran bagi sekolah tertentu. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir mata pelajaran boleh menambah mata pelajaran baru, mengemaskini atau menghapuskan mata pelajaran yang telah diwujudkan.

2. Mata Pelajaran kepada Tahun Akademik

•

Fungsi ini adalah untuk memperuntukkan mata pelajaran kepada tahun akademik bagi sekolah tertentu. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Fungsi ini membolehkan pentadbir mata pelajaran untuk menambah rekod baru atau mengemaskini mata pelajaran yang telah diperuntukkan kepada tahun akademik.

3. Mata Pelajaran Sekolah

•

Pra-syarat : Maklumat Mata Pelajaran kepada Tahun Akademik telah wujud Fungsi ini adalah untuk memperuntukkan mata pelajaran bagi sekolah tertentu. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir mata pelajaran boleh menambah rekod baru atau mengemaskini mata pelajaran yang telah diperuntukkan kepada sekolah.

Pra-syarat : Senarai Mata Pelajaran telah wujud

4. Mata Pelajaran kepada Guru

•

Pra-syarat : Maklumat Mata Pelajaran kepada Sekolah telah wujud Fungsi ini adalah untuk memperuntukkan mata pelajaran kepada guru bagi tahun akademik tertentu. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Fungsi ini membolehkan pentadbir mata pelajaran untuk menambah mata pelajaran baru, mengemaskini atau menghapuskan mata pelajaran yang telah diperuntukkan kepada guru.

Selenggara Pusat Sumber

1. Peraturan

2. Tambah Katalog

Fungsi ini adalah untuk memaparkan maklumat peraturan atau mengemaskini maklumat peraturan yang telah wujud. Fungsi ini diselenggara oleh Penasihat Pusat Sumber. Melalui fungsi ini, pentadbir pusat sumber mempunyai kapabiliti untuk melihat maklumat peraturan atau mengemaskini maklumat peraturan yang telah wujud.

Fungsi ini adalah untuk menambah maklumat katalog. Fungsi ini diselenggara oleh Penasihat Pusat Sumber.

4. Selenggara Item

3. Ubahsuai Katalog

Fungsi ini adalah untuk mengubahsuai maklumat katalog atau menghapuskan maklumat katalog yang telah wujud. Fungsi ini membolehkan Pentadbir Pusat Sumber untuk mengemaskini maklumat katalog dan menghapus maklumat katalog

Fungsi ini adalah untuk menyimpan maklumat item, mengemaskini maklumat item atau menghapuskan maklumat item yang telah wujud. Pentadbir pusat sumber mempunyai kapabiliti untuk menambah maklumat item, mengemaskini maklumat item dan menghapus maklumat item.

5. Pinjam/Pulang Item

Fungsi ini adalah untuk menyemak dan mengesahkan peminjaman dan pemulangan item. Fungsi ini membolehkan Pentadbir Pusat Sumber untuk mengesahkan pinjaman item dan mengesahkan pemulangan item

Servis

1. Cari & Tempah Item

Fungsi ini adalah untuk mencari item dan membuat tempahan bagi sesuatu item. Fungsi ini digunakan oleh Pentadbir Pusat Sumber dan Ahli Pusat Sumber.

3. Akaun Sendiri

Fungsi ini adalah untuk membolehkan ahli pusat sumber melihat maklumat akaun sendiri seperti maklumat senarai pinjaman yang telah dibuat dan maklumat tempahan item. Fungsi ini hanya boleh diakses oleh ahli pusat sumber dan setiap ahli hanya boleh melihat maklumat akaun sendiri sahaja.

5. Jana Kodbar Ahli

Fungsi ini adalah untuk membolehkan Pentadbir Pusat Sumber untuk menjana kodbar ahli Pusat Sumber. Fungsi ini diselenggara oleh Pentadbir Pusat Sumber dan Pustakawan. Melalui fungsi ini, Pentadbir Pusat Sumber boleh menjana kodbar staf dan menjana kodbar murid.

2. Papar Tempahan Item

Fungsi ini adalah untuk membolehkan Pentadbir Pusat Sumber melihat maklumat item yang telah ditempah. Fungsi ini adalah untuk kegunaan Pentadbir Pusat Sumber.

4. Jana Ahli

Fungsi ini adalah untuk membolehkan Pentadbir Pusat Sumber menjana nombor keahlian/kodbar bagi ahli pusat sumber. Fungsi ini diselenggara oleh Pustakawan atau Pentadbir Pusat Sumber. Melalui fungsi ini, Pentadbir Pusat Sumber boleh menjana nombor keahlian/kodbar bagi staf dan murid.

6. Jana Kodbar Buku

Fungsi ini adalah untuk membolehkan Pentadbir Pusat Sumber menjana kodbar buku. Fungsi ini diselenggara oleh Pentadbir Pusat Sumber dan Pustakawan.

Laporan Pusat Sumber

1. Laporan Pusat Sumber

Fungsi ini adalah untuk menjana laporan berkaitan pusat sumber. Fungsi ini diselenggara oleh Penasihat Pusat Sumber. Melalui fungsi ini, pentadbir pusat sumber mempunyai kapabiliti untuk menjana laporan pusat sumber dan mencetak laporan tersebut.

Program NILAM

1. Rekod Bacaan Murid 2. Laporan Modul ini digunakan untuk merekod aktiviti bacaan murid. Fungsi ini diselenggara oleh Penyelaras Program NILAM dan Guru. Melalui fungsi ini, pentadbir boleh merekod aktiviti bacaan murid dan mengemaskini rekod bacaan murid.

Modul ini digunakan untuk menyelenggara laporan program nilam. Fungsi ini diselenggara oleh Penyelaras Program NILAM dan Guru. Terdapat 3 kategori laporan: a) Laporan Prestasi Program Nilam b) Laporan Status Pelaksanaan Program Nilam Tahap Jauhari c) Laporan Status Pelaksanaan Program Nilam Tahap Rakan Pembaca

Laporan

1. Laporan

Fungsi ini digunakan untuk menjana laporan bagi setiap modul yang terdapat dalam sistem. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Guru. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah mempunyai kapabiliti untuk menjana laporan dan mencetak laporan tersebut.

Akademik & Profesional

1. Maklumat Kelulusan Akademik & Ikhtisas

2. Maklumat KUDAP (Kursus Dalam Perkhidmatan)

Fungsi ini adalah untuk merekod maklumat kelulusan akademik & ikhtisas. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah rekod baru, mengemaskini atau menghapuskan rekod kelulusan akademik & ikhtisas yang telah diwujudkan.

Fungsi ini adalah untuk merekod maklumat KUDAP. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Fungsi ini membolehkan pengguna untuk menambah rekod baru, mengemaskini atau menghapuskan rekod KUDAP yang telah diwujudkan.

3. Maklumat Kecekapan

Fungsi ini adalah untuk merekod maklumat berkaitan kecekapan staf. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah rekod baru atau mengemaskini rekod kecekapan yang telah diwujudkan.

Pemindahan Staf

Pemindahan Staf

Modul ini digunakan untuk menyelenggara pemindahan staf. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua dan Penolong Kanan Akademik. Melalui fungsi ini, Pentadbir sistem boleh menyahaktif rekod profil staf daripada sistem.

Pengaktifan Staf

Pengaktifan Staf

Modul ini digunakan untuk menyelenggara pengaktifan staf. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua dan Penolong Kanan Akademik. Melalui fungsi ini, Pentadbir sistem boleh mengaktifkan rekod profil staf.

Perkhidmatan

1. Maklumat Perkhidmatan

2. Maklumat Tugasan

Fungsi ini adalah untuk merekod maklumat perkhidmatan staf. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah rekod baru, mengemaskini atau menghapuskan rekod perkhidmatan staf yang telah diwujudkan.

3. Maklumat Mata Pelajaran Utama

Fungsi ini adalah untuk merekod maklumat mata pelajaran utama yang diajar. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah rekod baru, mengemaskini atau menghapuskan rekod mata pelajaran utama yang telah diwujudkan.

Fungsi ini adalah untuk merekod maklumat tugasan staf. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Fungsi ini membolehkan pengguna untuk menambah rekod baru, mengemaskini atau menghapuskan rekod tugasan staf yang telah diwujudkan.

4. Maklumat Sumbangan Khas

Fungsi ini adalah untuk merekod maklumat sumbangan khas. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah rekod baru, mengemaskini atau menghapuskan rekod sumbangan khas yang telah diwujudkan.

5. Maklumat Biografi Tugas

Fungsi ini adalah untuk merekod maklumat biografi tugas. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah rekod baru, mengemaskini atau menghapuskan rekod biografi tugas yang telah diwujudkan.

Senarai Staf Tidak Aktif

Senarai Staf Tidak Aktif

Modul ini digunakan untuk melihat senarai staf tidak aktif. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, Pentadbir sistem boleh melihat senarai rekod profil staf yang tidak aktif.

Kehadiran Staf

1. Set Masa

Fungsi ini adalah untuk menetapkan waktu bekerja bagi staf akademik dan staf bukan akademik. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, Pentadbir sistem boleh menetapkan waktu bekerja atau mengubahsuai waktu bekerja sedia ada.

3. Rekod Kehadiran Staf

Fungsi ini adalah untuk merekod kehadiran staf akademik dan staf bukan akademik. Fungsi ini digunakan oleh semua staf di sekolah.

2. Set Kumpulan

Fungsi ini adalah untuk menetapkan kumpulan kehadiran bagi staf akademik dan staf bukan akademik. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Fungsi ini membolehkan Pentadbir sekolah untuk menetapkan kumpulan kehadiran staf atau mengubahsuai kumpulan kehadiran staf sedia ada.

4. Laporan

Fungsi ini adalah untuk memaparkan laporan harian kehadiran staf akademik dan staf bukan akademik. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Fungsi ini membolehkan Pentadbir sekolah untuk melihat laporan kehadiran bagi setiap staf.

Profil Staf

1. Maklumat Peribadi

2. Maklumat Suami/Isteri

Fungsi ini adalah untuk menyimpan maklumat peribadi bagi setiap staf atau mengemaskini maklumat peribadi staf yang telah wujud. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah rekod baru atau mengemaskini rekod peribadi staf yang telah diwujudkan.

Fungsi ini adalah untuk menyimpan maklumat suami/isteri bagi setiap staf atau mengemaskini maklumat suami/isteri yang telah wujud. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Fungsi ini membolehkan pengguna untuk menambah rekod baru atau mengemaskini rekod suami/isteri yang telah diwujudkan.

3. Maklumat Perkhidmatan

Fungsi ini adalah untuk menyimpan maklumat perkhidmatan bagi setiap staf atau mengemaskini maklumat staf yang telah wujud. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah rekod baru atau mengemaskini rekod yang telah diwujudkan.

Tugas & Tanggungjawab

1. Daftar Jawatan

2. Daftar Tugas & Tanggungjawab

Fungsi ini adalah untuk mendaftar tugas & tanggungjawab bagi setiap jawatan yang wujud. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah rekod baru, mengemaskini rekod atau menghapuskan rekod yang telah wujud.

Fungsi ini adalah untuk mendaftar jawatan yang perlu wujud di sekolah. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah rekod jawatan baru, mengemaskini rekod jawatan atau menghapuskan rekod jawatan yang telah wujud.

3. Agihan Jawatan

Fungsi ini adalah untuk mengagihkan jawatan kepada setiap staf. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah rekod baru atau mengemaskini rekod yang telah wujud.

Pengurusan Kokurikulum 1.

Daftar Kokurikulum

•

Fungsi ini digunakan untuk menyelenggara maklumat pendaftaran ko-kurikulum. • Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua dan Penolong Kanan Ko-kurikulum. • Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah maklumat kokurikulum, mengemaskini maklumat ko-kurikulum dan menghapuskan maklumat kokurikulum.

2. Daftar Struktur Organisasi

•

Fungsi ini digunakan untuk menyelenggara maklumat struktur organisasi. • Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Ko-kurikulum dan Guru Penasihat Ko-kurikulum. • Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah maklumat struktur organisasi, mengemaskini maklumat struktur organisasi dan menghapuskan maklumat struktur organisasi.

3. Permohonan Keahlian

•

•

Fungsi ini membolehkan murid membuat permohonan sebagai ahli ko-kurikulum. Melalui fungsi ini, murid boleh melihat senarai kokurikulum yang ditawarkan, memohon keahlian, menyemak status permohonan

5. Selenggara Aktiviti

Fungsi ini digunakan untuk menyelenggara maklumat aktiviti bagi kokurikulum tertentu. • Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Kokurikulum dan Guru Penasihat Kokurikulum. • Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah maklumat aktiviti kokurikulum, mengemaskini maklumat aktiviti kokurikulum dan menghapuskan maklumat aktiviti kokurikulum.

4. Selenggara Keahlian

•

Fungsi ini digunakan untuk menyelenggara maklumat keahlian bagi kokurikulum tertentu. • Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Kokurikulum dan Guru Penasihat Kokurikulum. • Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh mendaftar keahlian, melantik ahli jawatankuasa, melihat senarai ahli, meluluskan permohonan keahlian

•

7. Paparan Kokurikulum

•

Fungsi ini digunakan untuk memaparkan maklumat berkaitan kokurikulum.

6. Rekod Pencapaian Murid

•

Fungsi ini digunakan untuk menyelenggara rekod pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum. • Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua, Penolong Kanan Kokurikulum dan Guru Penasihat Kokurikulum. • Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menyelenggara maklumat pencapaian murid & menyelenggara maklumat mata merit

Pengurusan Kaunseling

1. Set Nama Sesi

Fungsi ini digunakan untuk menetapkan nama sesi kaunseling. Fungsi ini diselenggara oleh Guru Kaunseling. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah nama sesi kaunseling, mengemaskini nama sesi kaunseling dan menghapuskan nama sesi kaunseling

3. Permohonan Murid

Fungsi ini digunakan untuk membolehkan murid membuat permohonan sesi kaunseling. Fungsi ini diselenggara oleh murid.

5. Selenggara Sesi Ahli Kaunseling

Fungsi ini digunakan untuk membolehkan kaunselor menyelenggara sesi ahli kaunseling setelah sesi kaunseling tersebut selesai. Fungsi ini diselenggara oleh kaunselor.

7. Laporan Kaunseling

Fungsi ini digunakan untuk menjana laporan kaunseling

2. Permohonan Guru

Fungsi ini digunakan untuk membolehkan guru membuat permohonan sesi kaunseling. Fungsi ini diselenggara oleh guru.

4. Selenggara Sesi Kaunseling

Fungsi ini digunakan untuk membolehkan kaunselor menyelenggara sesi kaunseling. Fungsi ini diselenggara oleh kaunselor.

6. Status Permohonan

Fungsi ini digunakan untuk membolehkan pemohon menyemak status permohonan sesi kaunseling. Fungsi ini digunakan oleh kaunselor dan murid.

Pengurusan Disiplin

2. Rekod Kes Disiplin

1. Set Disiplin

Modul ini digunakan untuk menyelenggara disiplin murid. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah disiplin, mengubahsuai rekod disiplin murid atau menghapus rekod disiplin murid yang telah wujud.

•

Modul ini digunakan untuk menyelenggara rekod disiplin murid. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh menambah kes disiplin dan mengubahsuai rekod kes disiplin murid yang telah wujud.

3. Paparan Rekod Disiplin

•

Pra-syarat : Kes disiplin telah direkodkan Fungsi ini adalah untuk memaparkan rekod disiplin murid. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh melihat paparan rekod disiplin murid.

Pra-syarat : Set Disiplin telah wujud

4. Senarai Laporan

•

Pra-syarat : Rekod disiplin pelajar telah wujud Fungsi ini adalah untuk mencetak maklumat disiplin murid. Fungsi ini membolehkan Pentadbir sekolah untuk : i) Mencetak Laporan Maklumat Disiplin Terperinci Pelajar ii) Mencetak Senarai Laporan iii) Mencetak Laporan Senarai Maklumat Sekolah iv) MMMencetak Laporan Senarai Pelajar Dibuang Sekolah v) Mencetak Laporan Statistik Kes vi) Mencetak Laporan Statistik Kes & Pelajar

Kehadiran

1. Set Parameter

Fungsi ini digunakan untuk menetapkan parameter bagi kehadiran murid Fungsi ini diselenggara oleh Penolong Kanan HEM Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menetapkan parameter kehadiran murid dan mengemaskini parameter kehadiran murid.

3. Amaran

•

Pra-syarat : Set Parameter telah wujud Fungsi ini adalah untuk mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa/penjaga berkenaan ketidakhadiran murid ke sekolah. Fungsi ini diselenggara oleh Penolong Kanan HEM dan Guru

2. Daftar Kehadiran

•

Pra-syarat : Set Parameter telah wujud Fungsi ini digunakan untuk mendaftar kehadiran murid Fungsi ini diselenggara oleh Guru Kelas. Melalui fungsi ini, pentadbir sekolah boleh mendaftar kehadiran murid mengikut kelas tertentu.

4. Laporan

Fungsi ini adalah untuk memaparkan laporan berkenaan kehadiran murid.

Profil Murid

1. Maklumat Peribadi

2. Maklumat Ibu Bapa/Penjaga

Fungsi ini digunakan untuk memasukkan maklumat peribadi murid. Fungsi ini diselenggara oleh Penolong Kanan HEM dan Guru Kelas. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah maklumat peribadi murid dan mengemaskini maklumat peribadi murid.

•

Pra-syarat : Maklumat Peribadi Murid telah diisi Fungsi ini digunakan untuk memasukkan maklumat ibu bapa/penjaga. Fungsi ini diselenggara oleh Penolong Kanan HEM dan Guru Kelas. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah maklumat ibu bapa/penjaga dan mengemaskini maklumat ibu bapa/penjaga.

3. Maklumat Adik - Beradik

Fungsi ini digunakan untuk memasukkan maklumat adik – beradik. Fungsi ini diselenggara oleh Penolong Kanan HEM dan Guru Kelas. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah maklumat adik - beradik dan mengemaskini maklumat adik – beradik.

Pengurusan Ujian

1. Julat Pemarkahan

Fungsi ini adalah untuk menyelenggara maklumat julat pemarkahan. Fungsi ini diselenggara oleh Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras Peperiksaan. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah maklumat julat pemarkahan dan mengemaskini maklumat julat pemarkahan

3. Skema Markah

Fungsi ini adalah untuk menyelenggara maklumat skema markah ujian. Fungsi ini diselenggara oleh Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras Peperiksaan. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah maklumat skema markah dan mengemaskini maklumat skema markah.

5. Masuk Markah

Fungsi ini digunakan untuk menyelenggara maklumat markah bagi setiap mata pelajaran mengikut tahun akademik tertentu. Fungsi ini diselenggara oleh Guru Penyelaras Mata Pelajaran. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah maklumat markah dan mengemaskini maklumat markah

7. Kad Laporan

Fungsi ini digunakan untuk menjana kad laporan murid. Fungsi ini diselenggara oleh Guru Kelas.

2. Senarai Ujian

Fungsi ini adalah untuk menyelenggara maklumat senarai ujian. Fungsi ini diselenggara oleh Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras Peperiksaan. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah maklumat senarai ujian, mengemaskini maklumat senarai ujian dan menghapuskan maklumat senarai ujian

4. Selenggara Tugasan

Fungsi ini adalah untuk menyelenggara maklumat tugasan mengikut mata pelajaran. Fungsi ini diselenggara oleh Penolong Kanan Akademik dan Penyelaras Peperiksaan. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah maklumat tugasan dan mengemaskini maklumat tugasan

6. Proses Markah

Fungsi ini digunakan untuk memproses markah bagi setiap mata pelajaran. Fungsi ini diselenggara oleh Guru Penyelaras Mata Pelajaran dan Penyelaras Peperiksaan.

8. Analisa Pencapaian

Fungsi ini digunakan untuk membolehkan Pentadbir Sekolah melihat analisa pencapaian murid mengikut tingkatan

Pengurusan Sistem

1. Senarai Menu

2. Fail Rujukan

Fungsi ini digunakan untuk menyelenggara maklumat menu sistem. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah menu baru, mengemaskini dan menghapuskan menu yang telah wujud.

Fungsi ini digunakan untuk menyelenggara maklumat fail rujukan. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah dan mengemaskini rekod fail rujukan.

3. Selenggara Peranan

Fungsi ini digunakan untuk menyelenggara maklumat peranan pengguna sistem. Fungsi ini diselenggara oleh Pengetua dan Penyelaras IT. Melalui fungsi ini, Pentadbir Sekolah boleh menambah dan mengemaskini maklumat peranan pengguna sistem.

PENGURUSAN PEMBELAJARAN

Pengurusan Pembelajaran

1.0 Login sebagai Guru

1.1 Kelas Saya

1.2 Kemajuan Pelajar

Pengurusan Pembelajaran

1.1 Kelas Saya

Membina dan menamakan kumpulan pelajar

Laporan Perkembangan Pelajar

Membahagikan pelajar kepada kumpulan

Perkembangan Tugasan

Menghapuskan pelajar daripada kumpulan

Keputusan Atas Talian

Perkembangan Pembelajaran Kendiri

Pengurusan Pembelajaran

1.2 Kemajuan Pelajar

Berdasarkan Tugasan e-Bahan

Berdasarkan Bahan Luar Talian

Berdasarkan Ujian

Berdasarkan Pembelajaran Kendiri

Berdasarkan Pelajar

Pengurusan Pembelajaran

2.0 Login sebagai Pelajar

2.1 Aktiviti Saya

2.2 Pembelajaran Kendiri

Pengurusan Pembelajaran

2.1 Aktiviti Saya

Pengurusan Tugasan

Pembelajaran Kendiri

Penilaian

Pengurusan Pembelajaran

2.2 Pembelajaran Kendiri (e-Bahan)

Pilih menu Pembelajaran Kendiri

Pilih submenu e-Bahan

Pilih tahun akademik

Pilih subjek

Pilih objek pembelajaran dari senarai e-Bahan

Klik butang Lancar Objek Pembelajaran

PENGURUSAN BAHAN

Pengurusan Bahan

3.0 Login sebagai Guru

3.1 Melancarkan Pembelajaran Kendiri

3.4 Bina e-Bahan

3.2 Bank Sumber

3.5 Membina dan menyerahkan Tugasan e-Bahan

3.3 Membina soalan di dalam Bank Soalan

3.6 Penilaian

Pengurusan Bahan

3.1 Pembelajaran Kendiri (e-Bahan)

Pilih menu Pembelajaran Kendiri

Pilih submenu e-Bahan

Pilih tahun akademik

Pilih subjek

Pilih objek pembelajaran dari senarai e-Bahan

Klik butang Lancar Objek Pembelajaran

Pengurusan Bahan

3.2 Bank Sumber

Klik pada menu Repositori Bahan

Pilih sub menu Bank Sumber

Muat naik fail

Pilih jenis fail dari medan Jenis

Klik butang Muat Naik

Isikan data pada medan dan pilih fail yang hendak dimuat naik

Klik butang Simpan

Carian fail

Klik Carian Terperinci

Klik butang Cari

Klik ikon muat turun untuk mengimport fail

Klik ikon papar untuk memaparkan hasil carian

Pilih opsyen untuk carian

Klik butang Cari

Klik ikon muat turun untuk mengimport fail

Klik ikon papar untuk memaparkan hasil carian

Pengurusan Bahan

3.3 Membina Bank Soalan

Klik pada menu Repositori Bahan

Pilih sub menu Bank Soalan

Pilih tahun akademik dan subjek

Pilih jenis soalan

Bina soalan dan jawapan

Klik butang Simpan

Pengurusan Bahan 3.4 Bina Bahan

Klik pada menu Repositori Bahan

Pilih sub menu Bina Bahan

Klik pada Bina Bahan Baru

Masukkan Tajuk Bahan dan klik butang Simpan

Klik pada ikon Edit Muka Surat

Masukkan tajuk muka surat dan klik butang Kemaskini Tajuk

Masukkan bahan dan maklumat yang dikehendaki

Klik butang Simpan

Klik butang Kembali

Ya Tambah Muka Surat

Tidak Klik butang Kembali

Klik ikon Prebiu

Klik ikon Tambah Muka Surat

Pengurusan Bahan

3.5 Membina tugasan e-Bahan

Pilih menu Pengurusan Tugasan

Pilih sub menu Tugasan e-Bahan

Pilih bilangan cubaan maksima bagi membuat tugasan

Memasukkan tajuk tugasan

Pilih Subjek dan Topik

Pilih e-Bahan

Masukkan tarikh dan masa serahan

Pilih kelas

Pilih pelajar

Klik butang Hantar

Pengurusan Bahan

3.6 Penilaian

3.6.1 Penyediaan Set Ujian

3.6.2 Penyerahan Set Ujian

Pengurusan Bahan

3.6.1 Menyediakan Set Ujian Atas Talian

Klik pada menu Penilaian dan submenu Penyediaan Set Ujian

Klik pada Set Ujian Baru

Pilih kategori soalan (Ujian / Kuiz)

Pilih senarai subjek

Masukkan nama ujian

Pilih paparan ujian (Sekali atau tiada had)

Pilih soalan (Manual / Automatik)

Pilih opsyen susunan rawak soalan dan jawapan

Klik butang Simpan

Masukkan tempoh masa menjawab ujian

Pengurusan Bahan

3.6.2 Menyerahkan Ujian Atas Talian

Klik pada ikon Serah

Masukkan tarikh untuk serahan ujian

Pilih pelajar dari senarai pelajar

Klik butang Cari

Pilih kelas

Klik butang Serah