Clasificacion Sistemas

Clasificacion Sistemas de informacion Orientados hacia las Funciones Organizacionales Subsistema de apoyo

Operaciones habituales

Actividades de los Controles Operativo: programaciones semanales de las campañas de promocion y venta, analisis de volumenes de venta por producto, cliente y zona. Contratacion y entrenamiento del personal de ventas.

Comercializacion: Actividades de la funcion de comercalizacion tales como planeacion, promocion y venta de los productos o servicios existentes e los mercados actuales, asi como la investigacion de mercado y el desarrollo de nuevos mercados y productos para brindar un mejor servicio a clientes actuales y potenciales.

Produccion: Incluye

Administrativo: confeccion de presupuestos y la comparacion de resultados reales contra los planeados , asi como la formulacion de programas de publicidad. Necesita informacion sobre compatencia (productos, precios, tecnicas de ventas) como sobre los clientes. Ordenes de venta

Estrategico: Trabaja sobre el desarrollo de nuevos mercados y de nuevos productos como tambien sobre nuevas politicas comerciales. Necesita informacion sobre cambios sociales, culturales, demograficos, tecnologicos, economicos y otros que permitan establecer las tendencias dominantes de los diferentes entornos organizacionales.

Operativo: se encarga de programar la produccion en funcion a las cantidades pedidas y a las fechas de entrega comprometidas. La informacion que necesita es aquella que le permita comparar el avance actual de la produccion con relacion a lo programado.

todas las actividades que involucran directa e indirectamente la planeacion, Administrativo: se ocupa de la distribucion de planta, estudios de el control de los procesos de Ordenes de produccion, ordenes de productividad y planes de capacitacion del personal. fabricacion de productos, retiro de materias primas de almacenes, desarrollo de nuevos ordenes de armado. productos, determinaion de la capacidad fabril, programacion y control de la Estrategico: se encaraga de elegir las distintas modalidades de produccion y produccion, control de automatizacion calidad.

Operativo: necesita en forma continua informes diarios de error y excepcion.

Finanzas: maneja las

Operativo: necesita en forma continua informes diarios de error y excepcion.

Finanzas: maneja las

actividades financieras de la organización tratando de asegurar el financiamiento adecuado de sus actividades al costo mas bajo compatible Solicitud de credito, comprobantes de con los otros objetivos de la pago, cobranzas y emision de cheques. organización, y administra el flojo de efectivo y valores asignando y controlando esos recursos dentro de la organizacion.

Administrativo: se nutre de la informacion que surge de los datos de costo y presupuesto y en especial de presupuestacion de capital.

Compras: se ocupa de la

Operativo: utiliza informacion de los informes de: faltantes de existencias; excesos en algunos articulos de las existencias; compras anteriores de articulos especificos; de reposicion de inventarios.

adquisicion de materias primas, componentes y Prepara los pedidos de compras y establece y mantiene modelos de reparaciones. Incluye el mantenimiento del historial de control de existencias, que permitan el reordenamiento automatico del pedido los archivos de proveedores, en su tamaño optimo. y realiza la selección de ellos para cada adquisicion en particular

Recursos Humanos:

Estrategico: trata sobre las erogaciones mas comunes de capital y el plan de financiamiento a largo plazo.

Administrativo: Compara los niveles de existencias programados con los actuales; verifica la rotacion de los productos; determina el costo de compra; analiza los faltantes de mercaderias. Estrategico: Analiza las nuevas estrategias de compras; establece relaciones con nuevos proveedores; decide respecto a fabricar internamente o comprar a proveedores externos.

Operativo: resume las actividades de control de las contrataciones de personal, el entrenamiento, los cambios salariales.

incluye el reclutamiento, la contratacion, el entrenamiento, la capacitacion y la evaluacion como tambien el Administrativo: realiza analisis sobre la base de informes que muestran las mantenimiento de registros diferencias que pudieran existir entre lo planeado y lo real referido a: costo de los empleados, los pagos y Datos del personal (antigüedad, de reclutamiento; costo de entrenamiento y capacitacion; salarios pagados. el planeamiento del total de la capacitacion, experiencia laboral, fuerza de trabajo. identificacion); emision de cheques de pagos; tarjetas de tiempo trabajado. Se diseñan para respaldar: 1. la planeacion con el fin de satisfacer las necesidades de personal de la org.; 2. el desarrollo de los empleados, para lograr su pleno potencial; 3. el control de todas las politicas y

Recursos Humanos:

incluye el reclutamiento, la contratacion, el entrenamiento, la capacitacion y la evaluacion como tambien el mantenimiento de registros de los empleados, los pagos y Datos del personal (antigüedad, el planeamiento del total de la capacitacion, experiencia laboral, fuerza de trabajo. identificacion); emision de cheques de pagos; tarjetas de tiempo trabajado. Se diseñan para respaldar: 1. la planeacion con el fin de satisfacer las necesidades de personal de la org.; 2. el desarrollo de los empleados, para lograr su pleno Estrategico: se vincula con la evaluacion de las diferentes estrategias potencial; 3. el control de relativas al reclutamiento, el entrenamiento, la capacitacion y el nivel de la grilla salarial. todas las politicas y programas del personal.

Contabilidad: mantienen los registros e informan sobre las transacciones comerciales y otros eventos economicos que afectan a la organización

Confecciona los estados de situacion patrimonial y demas informes financieros. Al ser los datos de costos y presupuestos las entradas para los informes de control administrativo, la contabilidad se transforma en la funcion que provee la entrada para las aplicaciones de control administrativo a todas las demas funciones. Estos sistemas tambien generan pronosticos de condiciones futuras como estados financieros proyectados y presupuestos financieros. El desempeño financiero de una empresa se mide contra los pronosticos de otros informes contables analiticos.

Subsistema de apoyo

Operaciones habituales

Actividades de los Controles Operativo: programaciones semanales de las campañas de promocion y venta, analisis de volumenes de venta por producto, cliente y zona. Contratacion y entrenamiento del personal de ventas.

Comercializacion: Actividades de la funcion de comercalizacion tales como planeacion, promocion y venta de los productos o servicios existentes e los mercados actuales, asi como la investigacion de mercado y el desarrollo de nuevos mercados y productos para brindar un mejor servicio a clientes actuales y potenciales.

Ordenes de venta

Administrativo: confeccion de presupuestos y la comparacion de resultados reales contra los planeados , asi como la formulacion de programas de publicidad. Necesita informacion sobre compatencia (productos, precios, tecnicas de ventas) como sobre los clientes.

Estrategico: Trabaja sobre el desarrollo de nuevos mercados y de nuevos productos como tambien sobre nuevas politicas comerciales. Necesita informacion sobre cambios sociales, culturales, demograficos, tecnologicos, economicos y otros que permitan establecer las tendencias dominantes de los diferentes entornos organizacionales.