Chestionar De Descriere A Postului

Chestionar de descriere a postului /funcţiei A. Identificarea postului /funcţiei 1.Titlul postului

3.Serviciul /biroul

Alte denumiri ale postului

Titlul şefului direct

B. Sarcinile postului /funcţiei Descrieţi pe scurt obiectivul postului, principalele sarcini (activităţi principale) şi manierea de execuţie a acestora

Obiectivul /scopul postului (care este raţiunea lui de a fi, pentru rezolvarea căror probleme a fost creat ?)

Sarcinile principale (activităţi principale) şi modul de realizare a lor:

Sarcini

1.

2.

3.

4.

5.

6.

C. Timpul de execuţie a sarcinilor postului /funcţiei

Mod de realizare /execuţie

Enumeraţi principalele sarcini şi intervalul de timp pe care trebuie să îl consacraţi acestora.

a) b) c) d) e) f)

_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________

___________ore /min. /zi ___________ore /min. /zi ___________ore /min. /zi ___________ore /min. /zi ___________ore /min. /zi

Alte precizări: _________________________________________________________

___________ore /min. /zi

Alte precizări: D. Caracteristicile postului /funcţiei 1. Cum este măsurat randamentul în muncă, eficienţa activităţii postului /funcţiei ? Care sunt efectele vizibile prin care se poate deduce că sarcinile specifice postului au fost bine realizate ?

nivelul de studii : ________________________ specializarea _______________________________________

alte calificări /diplome /atestări necesare: 2. Care este calificarea cerută pentru a asigura un bun randament în această sarcină ? nivelul de studii : ________________________

specializarea_____________________________________

alte calificări /diplome /atestări necesare: 3. Care sunt responsabilităţile specifice acestui post şi care este importanţa lor ? Descrieţi în termeni de responsabilităţi care pot atrage sancţiuni de retrogradare, sancţiuni materiale, financiare sau juridice dacă nu sunt îndeplinite (…a răspunde de realizarea /buna execuţie a anumitor activităţi …de supravegherea…etc.).

RASPUNDE DE …

E. Exigenţele postului

a reacţiona cu promptitudin  se adapta rapid la noi situaţii  ___a rezista la efort susţinut  ___a rezista la presiuni /stres psihologic



___a avea tact in abordarea problemelor

   

___a avea o prezenţă agreabilă

 

___a nu lua decizii pripite

___a dovedi spirit de observaţie ___a avea simţ practic

___a avea rapiditate în luarea deciziilor

      

___a avea prezenţă de spirit ___a fi pasionat de ceea ce face ___a-şi organiza eficient activitatea ___a avea abilităţi de conducere (şef) ___a se face bine înţeles (comunicare) ___abilităţi de relaţionare cu ceilalţi ___a fi mereu amabil, calm

___a avea abilităţi de negociere, de a obţine cu vorba bună ceea ce doreşte



___capacitate de a argumenta /convinge

  

___ competenţe de a lucra în echipă ___capacitatea de a lucra singur

___ a putea urmări şi controla eficient mai multe probleme odată, simultan



___a înţelege punctului de vedere a celuilalt

    ___ a fi întotdeauna punctual   ___ a fi non-conflictual, pacifist   ___a fi loial faţă şefi  ___a avea respect faţă de petent /public    ___ confidenţialitate   ___a selecta rapid şi eficient informaţiile    ___a memora rapid şi durabil   ___a analiza rapid informaţiilor   ___a avea capacitate de sinteză   ___a manifesta flexibilitate în gândire   ___a avea raţionament logic, matematic    ___a dovedi creativitate, ingeniozitate   ___a identifica rapid probleme   ___a găsi rapid soluţii eficiente   ___cunoaşterea unei limbi străine   ___cunoaşterea la zi a legislaţiei   ___competenţe pentru desen, grafică    ___competenţe în estetică, design  ___apt. de a redacta rapoarte de sinteză    ___abilităţi lucru pe computer   ___abilităţi de a utiliza fax, copiator,  e-mail, Internet  _altceva ? (numiţi alte competenţe)___  _______________________________  ________________________________  

___îndrăzneţ

___logic /raţional

 ___provocator  ___operativ  ___obiectiv  ___cooperant  ___cu imaginaţie  ___cu iniţiativă  ___respectuos  ___comunicativ  ___constant  ___prudent  ___adaptabil  ___deschis spre dialog  ___metodic  ___diplomat  ___hotărât  ___disciplinat  ___perseverent  ___simţul umorului  ___spontan  ___sigur pe sine  ___independent  ___plăcut  ___eficace  ___original, deosebit  ___exigent  ___adaptabil  ___perspicace  __temperat /echilibrat  ___supus  ___rafinat  ___receptiv (atent)

___popular

___ _____________?

___altruist ___ambiţios ___atrăgător ___autoritar ___calm ___energic ___entuziast ___flexibil ___încăpăţânat ___inteligent ___implicat ___rezervat ___ pasionat ___detaşat ___abil ___de nădejde ___cinstit ___optimist ___prietenos ___psihic puternic ___cu imaginaţie ___sentimental ___sincer ___cu intuiţie ___răbdător ___integru, demn ___tolerant ___meticulos ___competitiv

F. Alte completări /comentarii. Există alte elemente ale acestui post care merită a fi precizate ?

Data completării chestionarului:

Semnătura: