Carta Presentacion Kepler

¿Qué tan real y oportuna es su información? La oportunidad de la información y la confiabilidad de esta, es actualmente una necesidad de toda empresa de éxito. El liberar personal de trabajos rutinarios, así como evitar la recaptura de información, es un requisito para lograr la máxima eficacia y la mayor productividad del negocio. El costo de no contar con el control y/o la seguridad de que la información se recibe, es actualmente muy alto, lo cual lleva a la empresa a invertir en soluciones que ofrezcan estas facilidades, pero con la condición de que sea moldeable y escalable hasta donde la visión de su empresa quiera llegar. Nosotros tenemos como misión servir a la comunidad empresarial mediante una solución de control financiero, productivo y administrativo, que sea integral y que se adapte a las necesidades, tanto actuales como futuras de la empresa. Lo cual conlleve a una mejor administración de la información haciéndola más oportuna y confiable, y de esta manera lograr un aumento en la productividad de nuestros clientes.

NUESTRAS SOLUCIONES Consultoría de Procesos. Análisis estructural de los procesos imperantes de la empresa. Dependiendo de la necesidad, dicho análisis varia sus niveles, operativo, básico y financiero. Los beneficios y resultados obtenidos son los siguientes: • •

Detección de procesos y/o procedimientos redundantes, inoperables o ineficientes. Documentación de procedimientos / procesos, con el objetivo de lograr una estandarización de actividades con los empleados, así como asegurar capacitación completa y rápida a nuevos integrantes de su empresa.

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Consultoría de Implantación. La implantación de la solución a sus necesidades tiene como base el sistema Kepler. Mediante este sistema, aseguramos los siguientes beneficios. 1. Control Operativo, mediante los módulos de Manufactura y Mantenimiento Industrial, Ventas, Compras, Cobros y Pagos. 2. Administración básica, mediante los módulos de Inventario, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Contabilidad y Nómina, 3. Administración Financiera, mediante los módulos: de Control Presupuestal, Bancos, Activos Fijos, Análisis financiero y Planeación Financiera. La implantación abarca: a) Definición, análisis y diseño de necesidades. b) Adecuaciones al sistema Kepler para adaptarlo a las necesidades de su organización. c) Implementación del sistema. d) Apoyo en el arranque. e) Evaluación de resultados.

El sistema Kepler, mas que un producto es un servicio. Nuestro objetivo es aumentar la productividad de su empresa mediante soluciones inteligentes y con el manejo más eficiente y eficaz de la información.

BENEFICIOS DE UNA INSTALACIÓN KEPLER La implementación del ERP Kepler en su empresa, trae consigo varias ventajas inmediatas, a corto, mediano y largo plazo: Veracidad y facilidad de acceso a la información. Al ser un sistema integral, permite a la empresa contar con información al momento de ser requerida, así como la facilidad de presentar esta información de varias maneras, ya que sus reportes son 100% flexibles y cuenta con una importación ASCII lo que permite realizar consultas y análisis en EXCEL. Facilidad de adaptación del sistema a los procesos de su empresa. Su gran flexibilidad le permite modificar el sistema a sus procesos, puestos y operación, facilitando su manejo e implantación. Así mismo el fácil manejo del sistema, limita al usuario a capturar información y pedir reportes lo cual permite a la empresa medir resultados de manera más inmediata.

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Debido a sus cuatro características, sencillo, flexible, integro y completo, el sistema Kepler le permitirá no solo implantar un sistema a su medida y necesidades, sino acompañar la instalación de una reingeniería de puestos y procesos de su empresa. Su manejo de documentos le permite a la empresa: 1. Definición de procesos por departamento y personal. 2. Definición de rutas criticas de información. 3. Reestructuración del flujo de información. A largo plazo la implementación de Kepler permite, entre otras ventajas: Disminución en costos de inventario, ya que estos se controlan en línea y de manera confiable. Disminución en costos de operación, ya que el sistema permite registrar toda operación de manera diaria y al momento, lo cual facilita la detección de puntos de gastos innecesarios, así como un control de presupuestos. Aumento en la productividad, ya que Kepler libera al personal de trabajos rutinarios y permite que se enfoquen en las prioridades de su negocio. Todo lo anterior, se ve traducido en: Ventajas competitivas para su empresa. Permite una mejor atención a sus clientes, mejor control de sus proveedores, de sus gastos, y de sus presupuestos y proyecciones de venta. Innovación en el Valor, tanto de la empresa como del personal que labora en ella. Tenemos como misión no solo lograr una implantación exitosa y rápida del sistema, sino acompañar esta instalación de un cambio en la forma de trabajo de la empresa donde sea necesario, para garantizar un flujo de información más transparente y más confiable. A continuación se mencionan algunos puntos de control sobre el proyecto de información e implantación Kepler. 1. Planeación del proyecto con tiempos y metas. 2. Definir un líder interno de la empresa para el proyecto por área. 3. Definir el o las áreas que estarán involucradas directamente con el proyecto, y así mismo el personal involucrado de cada área. 4. Presentación mensual de avance del proyecto. 5. Control del desarrollo del proyecto por el mismo Sistema Kepler, mediante rutinas de correo interno, reporte de fallas y avances, etc.

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Las razones para proponer esta nueva forma de trabajo por hora son las siguientes: • • • • • • •

Mayor transparencia del proyecto. Relación Ganar-Ganar. Resultados de productividad de manera más inmediata. Aumento de eficiencia del personal dentro de la empresa Aumento del aprovechamiento del trabajo y desarrollo. Es la empresa quien apoya a su personal y realiza las auditorias necesarias. Es la empresa quien mide el desarrollo y avance del proyecto.

Sin duda alguna, la razón principal será la de otorgarle un servicio único y excepcional. Ya que nuestro único trabajo durante la implantación es lograr que el sistema Kepler cumpla el 100% de sus expectativas

Esperando que la información anterior sea de utilidad para usted y su empresa, agradezco la oportunidad que me brinda en ponerme a sus órdenes. ATENTAMENTE, Ing. Enrique F. Duhne Ayala Dirección Operativa KEPLER MATRIZ

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