Carta Organisasi Pss 2009

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH SM TEKNIK KUALA KLAWANG 2009

PENASIHAT EN CHIA SONG CHOY PENGETUA

PENGERUSI CIK SURAINI BT MD YUSOF PENOLONG KANAN NAIB PENGERUSI II CIK ROZILAH BT OTHMAN @ ALI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

NAIB PENGERUSI I EN MOHD SAIFUL NIZAL BIN SABIAN PENOLONG KANAN HEM

SETIAUSAHA PN. NORLIZA BT ISMAIL GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA GURU KANAN MATA

SAINS & MATEMATIK CIK HASHIMAH BT HASHIM (KETUA PANITIA) 1. Pn Norliza 2. Pn Narmiezila wati 3. Cik Farha Alwana

KEMANUSIAAN EN. THAGARAJAN A/L (KETUA PANITIA) 1. Pn Nor Hamidawati 2. En Mohd Saiful Izham 3. En Md Romzi 4. En

BAHASA TN. HJ. HIDAYAT B. YAHYA (KETUA PANITIA) 1. En Norazam 2. Pn Tashaniyan i

TEKNIKAL EN ALI B JAAFAR

(KETUA PANITIA) 1. En Zubaralhad i 2. Pn Sh Rosaida 3. En Md Johari

VOKASIONAL EN. AZMIRUL NGAN B. ABDULLAH (KETUA PANITIA) En Helmy Cik Fauziah En Shapian

Senarai Jawatan Kuasa Induk Pusat Sumber Sekolah (PSS) Sekolah Menengah Teknik Kuala Klawang 2009 BI L 1

JAWATANKUASA

GURU

Penasihat

EN. CHIA SONG CHOY Pengetua

Pengerusi

CIK SURAINI BT MD YUSOF Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I

EN MOHD SAIFUL NIZAL BIN SABIAN Penolong Kanan Hem

Naib Pengerusi II

CIK ROZILAH BT OTHMAN @ ALI Penolong Kanan Ko-Kurikulum

Setiausaha

PN. NORLIZA BT ISMAIL Guru Perpustakaan dan Media

2 3

4 5

Guru Kanan Matapelajaran (Ketua Bidang) Ahli Jawatankuasa ( Pentadbiran & Pengurusan )

6

Ahli Jawatankuasa ( Ketua Panitia )

1. 2. 3. 4.

TN. EN. EN. CIK

HJ. HIDAYAT B. YAHYA AZMIRUL NGAN B. ABDULLAH THAGARAJAN A/L ARUMUGAM ROZILAH BT OTHMAN @ ALI

1. Pn Norliza 2. Pn Narmiezilawati 3. Cik Farha Alwana 4. Pn NorAzlina 5. Pn Habsah 6. En Nor Mohd Azrai 7. Pn Nor Hamidawati 8. En Mohd Saiful Izham 9. En Md Romzi 10.En Mohd Khairul Anuar 11.En Rozaidi 12.En Norazam 13.Pn Tashaniyani 14.En Zubaralhadi 15.Pn Sh Rosaida 16.En Md Johari 17.En Helmy 18.Cik Fauziah 19.En Shapian

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH SM TEKNIK KUALA KLAWANG 2009 PENASIHAT EN CHIA SONG CHOY PENGETUA

PENGERUSI CIK SURAINI BT MD YUSOF PENOLONG KANAN NAIB PENGERUSI II CIK ROZILAH BT OTHMAN @ ALI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

NAIB PENGERUSI I EN MOHD SAIFUL NIZAL BIN SABIAN PENOLONG KANAN HEM

SETIAUSAHA PN. NORLIZA BT ISMAIL GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA PEN SETIAUSAHA PN. NOOR FAZILLA BT ISMAIL GURU PERPUSTAKAAN

MAKMAL 1. En Haffizan b Md Zain (M. Fizik) 2. Pn Siti Narmiezilaw aty bt Mohd Napi (M. Sains) 3. Cik Farha Alwana bt Mahmood 1 (M. Kimia) 4. Pn Nor Azlina bt

APD Pn Yuvaraini a/p GALERI SEJARAH Pn Hashimah

PERPUSATAKA AN 1. En Shahrul Azli (Ketua) 2. En PAR PERPUSATAKA AN En Mohd

BBM Cik Faizah Fadzil

NILAM Cik Gan Shiau Chin (Ting 5) 2. Cik Fara Fadzlin

1.

PENYELARAS ICT En Sabri b Md MAKMAL KOMPUTER Cik Intan Rohaiza bt Pusat Akses Pn Nur Asyikin bt Abd Latif PPSMTI 5. En Haffizan b Md Zain

Senarai Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah SM Teknik Kuala Klawang 2009 BI L 1

JAWATANKUASA

GURU

Penasihat

EN. CHIA SONG CHOY Pengetua

Pengerusi

CIK SURAINI BT MD YUSOF Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I

EN MOHD SAIFUL NIZAL BIN SABIAN Penolong Kanan Hem

Naib Pengerusi II

CIK ROZILAH BT OTHMAN @ ALI Penolong Kanan Ko-Kurikulum

Setiausaha

PN. NORLIZA BT ISMAIL Guru Perpustakaan dan Media

Pen Setiausaha

PN. FAZILLA Guru Perpustakaan

2 3 4 5 7 8

9

Unit Perpustakaan

Unit APD& SALC

1. EN. SHAHRUL AZLI B. MD. SHAH ( K ) 2. EN RIZAL B ABDUL GHANI 3. EN MOHD HAKIMI B HASHIM (Par) CIK YUVARANI A/P KRISNASAMI

10 Penyelaras Program NILAM

1. CIK GAN SHIAU CHIN (Ting 5) 2. CIK FARA FADZLIN BT ABD KHALID (Ting 4)

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 19

Makmal Bahasa

PN NORAISYAH MUDA ( K ) SEMUA GURU BM & BI

Unit BBM

CIK FAIZAH FADZIL

Makmal Matematik

PN. NORAZLINA BT ABU KASIM

Galeri Sejarah Makmal Sains Makmal Fizik Makmal Kimia Penyelaras ICT Makmal Komputer Pusat Akses PPSMTI

PN. HASHIMAH BT SULAN PN SITI NARMIEZILAWATY BT MOHD NAPI EN MOHD HAFFIZAN CIK FARHA ALWANA EN. SABRI B. MAT ZIN CIK INTAN ROHAIZA CIK NUR ASYIKIN BT ABD LATIF EN HAFFIZAN

Ahli jawatankuasa merupakan jentera terpenting dalam Pusat Sumber Sekolah. Oleh itu peranannya juga merupakan suatu yang mesti disusun dan dirancang dengan baik, tepat dan rapi.

PENASIHAT / PENGETUA 1. Sebagai penasihat dalam pentadbiran PSS. Memastikan PSS berjalan lancar mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh Pusat Sumber Pendidikan Negeri (PSPN). 2. Membantu serta menasihat perancangan, pelaksanaan program-program untuk mendapatkan alat atau media serta lain-lain kemudahan bagi memenuhi keperluan pendidikan yang kian mencabar. 3. Membentuk satu dasar yang praktikal bersama pengerusi-pengerusi perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan ini dengan PSS yang lain dalam daerah yang sama dengan kerjasama dan bantuan PSS. 4. Mengadakan perbincangan dengan pegawai Bahagian Teknologi Pendidikan, Pegawai-pegawai PPD, Pegawai PKG, dan Pegawai Penyelaras Pusat Kegiatan Guru mengenai Program Media di sekolah. 5. Menasihat dan membantu menguruskan perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS yang lain. 6. Memberi pandangan serta membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. 7. Menyediakan kemudahan-kemudahan membaiki dan mengendalikan alatan pengajaran. 8. Menyebarkan konsep-konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan.

PENGERUSI / GURU PENOLONG KANAN 1. Sebagai ketua pentadbiran PSS. 2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesan untuk mencapai objektif PSS. 3. Membentuk satu dasar praktikal bersama penasihat mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan kerjasama dan bantuan PSS. 4. Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat dan memerlukannya. 5. Merancang untuk mendapatkan bantuan derma dari pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material seperti wang tunai, buku-buku dan bahan-bahan APD serta kepakaran tertentu.

6. Merancang untuk mewujudkan Pusat Sumber dan merangka peranannya, kepentingannya dan strategi perkembangannya. 7. Merancang perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS. 8. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran. 9. Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan guru-guru dan muridmurid menggunakan PSS dengan sepenuhnya demi meningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran.

SETIAUSAHA / PENYELARAS PSS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Memastikan perjalanan PSS berjalan lancer. Bertanggungjawab kea rah mencapai objektif penubuhan PSS. Bertanggungjawab memberi tunjuk ajar dan nasihat kepada AJK PSS. Menganjurkan bengkel/kursus dalaman di sekolah sendiri. Mentadbir dan menyelaras perkhidmatan Bahan Bantu Mengajar. Merancang perbelanjaan tahunan mengikut bidang-bidang sumber. Mewujudkan budaya membaca di kalangan guru dan murid. Membantu tugas-tugas yang dijalankan oleh pengerusi. Membantu AJK mengorganisasikan bahan dan mengklasifikasikan serta mengkatalog bahan tersebut. 10. Menyelaraskan rancangan siaran pendidikan (TVP). 11. Penyelaras Pusat Sumber menjalankan pentadbiran pusat sumber. 12. Melaporkan segala laporan mesyuarat yang dijalankan. 13. Membuat laporan tahunan segala tindakan yang telah diambil dalam melaksanakan perancangan tahunan PSS. GURU PERPUSTAKAAN 1. Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan bagi membiayai perkhidmatan-perkhidmatan yang telah dan akan dijalankan. 2. Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan bercetak untuk kegunaan guru dan murid. 3. Menggalakkan pinjaman bahan bercetak yang terdapat di sekolah. 4. Mengkatalog dan mengklasifikasikan bahan cetak yang terdapat di sekolah. 5. Merancang aktiviti tahunan. 6. Menyediakan jadual pinjaman dan penggunaan. 7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 8. Membuat bancian dan penilaian pinjaman setiap bulan. GURU APD & SALC 1. 2. 3. 4.

Merancang aktiviti tahunan. Menyediakan buku pengiraan. Menyediakan Jadual Rancangan Radio dan TV Pendidikan. Menyebarkan nota guru untuk rancangan Radio dan TV Pendidikan.

5. Merekod alat dalam Rekod Perolehan. 6. Mengkatalog dan mengklasifikasikan pita rakaman Audio dan Video. 7. Menyimpan rekod dan membuat penilaian tentang penggunaan alat/bahan media di sekolah. Penilaian ini perlu dibuat untuk mengetahui kekerapan penggunaan bahan media pengajaran. 8. Membuat unit kurikulum di sekolah dari segi penggunaan bahan media dalam pengajaran dan pembelajaran. 9. Membuat rakam salin rancangan-rancangan Radio dan TV Pendidikan. 10. Menggalakkan guru-guru mereka cipta dan membuat bahan-bahan Bantu mengajar dari bahan-bahan terbuang dan kos rendah. 11. Menceriakan bilik APD.

GURU BAHAN BANTU MENGAJAR ( BBM ) 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Merancang aktiviti bahagian bahan Bantu mengajar. Menyediakan Jadual Tugas untuk guru AJK Bahan Bantu Mengajar. Menyediakan Buku Penggunaan (Pinjaman) bahan. Mengkatalog dan mengklasifikasikan bahan. Mengorganisasikan bahan supaya guru mudah mengesan bahan. Menyebarkan maklumat mengenai bahan yang baru diterima dan memberi tunjuk ajar tentang penggunaannya. 7. Memberi bengkel penghasilan bahan-bahan kos rendah. 8. Menceriakan bilik. 9. Membuat bancian Laporan Penggunaan Bahan setiap bulan. 10. Menggalakkan guru-guru mereka cipta dan membuat bahan-bahan Bantu mengajar dari bahan-bahan terbuang dan kos rendah. GURU KANAN MATA PELAJARAN / KETUA PANITIA / KETUA BENGKEL 1. 2. 3. 4.

Mengetuai guru-guru panitia masing-masing. Membuat saranan tentang jenis kursus/bengkel yang perlu diadakan. Menilai tentang keberkesanan alat/bahan yang dibeli atau dihasilkan. Membantu Penyelaras PSS meneliti dan mendapatkan alat/bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk guru dan murid. 5. Merancang program/aktiviti yang dapat meningkatkan pengetahuan dan pencapaian akademik pelajar. 6. Mengemukakan masalah pengajaran dan pembelajaran yang dihadapi dalam bidang masing-masing serta berbincang untuk penyelesaian. 7. Membantu Penyelaras PSS mengorganisasikan bahan-bahan pengajaran mengikut panitia masing-masing.

PENYELARAS PROGRAM NILAM 1. Program NILAM diletakkan dibawah seliaan Bidang Bahasa oleh Ketua Bidang Bahasa. Ini secara langsung pelaksanaan program ini dilakukan oleh semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

2. Guru bahasa hendaklah menyemak buku rekod bacaan pelajar dan merekodkan jumlah bacaan pelajar tersebut di dalam borang-borang tertentu yang terdapat dalam fail NILAM. 3. Mengemaskini rekod dalam fail NILAM secara bulanan dan menyerahkan fail NILAM yang telah lengkap kepada Penyelaras Pusat Sumber untuk direkodkan dan dilaporkan. 4. Menyediakan laporan NILAM bulanan kepada JPNS. 5. Merancang program NILAM pada tahun semasa dan dilaksanakan. 6. Mengadakan program-program NILAM secara berterusan.

MAKMAL BAHASA 1. 2. 3. 4. 5.

Memastikan bilik / ruang untuk self-access learning centre diwujudkan. Merancang program tahunan untuk unit SALC. Menambahkan koleksi bahan untuk SALC. Menceriakan bilik SALC dan memastikan bilik sentiasa bersih. Menyediakan buku rekod penggunaan bilik SALC.

GALERI SEJARAH 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Memastikan bilik / ruang sentiasa bersih dan kemas. Menambah koleksi bahan di galeri. Menceriakan bilik / ruang di galeri. Mengemaskini rekod bahan yang terdapat di galeri. Menyediakan buku rekod penggunaan galeri. Mempromosikan galeri kepada warga sekolah dan mengadakan program yang dapat menggalakkan guru dan pelajar berkunjung ke galeri.

LAMPIRAN A BI L

NAMA KETUA PANITIA / BENGKEL (KP/KB)

MATAPELAJARAN / BENGKEL

1 2 3 4

Pn. Masita Bte Mahidi Pn. Nor Hamidawati Bte Harun En. Rozaidi Bin Abdul Rani En. Saiful Izham Bin Abdullah

5 6 7 8

En. Norusdan Bin Mak Nor En. Shahrul Azli Bijn Md. Shah En. Zainal Ariffin Bin Ishak Cik Siti Maznita Bt Mustapa Kamal En. Sarmin Bin Mansot

Pendidikan Moral Pendidikan Islam Sejarah Pend. Jasmani & Kesihatan Elektrik Teknologi Elektrik Amali Elektrik Lukisan Geometri & Elektrik Elektonik / Amali Elektronik Teknologi Elektronik Lukisan Geometri & Elektronik Peng. Elektrik & Elektronik Lukisan Kejuruteraan

9

10 En. Muhd. Irwan Bin Norman 11 Cik Suzariyati Bt Baharuddin 12 En. Ali Bin Jaafar 13 Pn. Sharifah Rosaida Bt Sayed Muhamed 14 En. Zubaralhadi Bin Che Cob 15 Pn. Habsah Bt Zakaria 16 Cik Hashimah Bt Hashim 17 Pn. Nurul Waheedah Tang Bt Abdullah 18 Cik Che Zaitun Bt Abdul Halim 19 Pn. Norliza Bt Ismail 20 Pn. Tasyaniyani a/p Kunjan 21 En. Norazam Bin Ibun

Perdagangan Matematik Tambahan Matematik Kimia Fizik Sains Bahasa Inggeris Bahasa Melayu

CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT SUMBER SM TEKNIK KUALA KLAWANG 2009

PENGERUSI ZULFADLI B. BERAHIM

NAIB PENGERUSI NORSUHAILA BT BERAHIM

SETIAUSAHA SHARIFAH SAZLEEN ZUHEERA BT SYED AZMI BIRO PINJAMAN & PEMULANGAN

BIRO KECERIAAN & KEBERSIHAN

KETUA NUR ANIDA BT JAMALUDIN

KETUA NORLIYANA NAJWA BT ABD. RAZAK

AJK SHAMIMI BT MOHAMED MARINI BT JAAFAR NURUL AZIDA BT MOHD. SIDEK NUR AIN BT ZULKIFLI

AJK NUR AISYAH BT SAFORRUDIN KHODIJAH BT KAMARUDIN SITI NADZIRAH BT ISMAIL

BIRO PEMPROSESAN MAKLUMAT KETUA NUR ZAFIRAH IZZANIE BT NIZAR AJK NOORLIYANA BT LOKEMAN NUR SYAZWANI BT MAMAT AZEERA SHARKILA BT RUSLI

AHLI JAWATANKUASA PSS AHMAD FAIZ B. ABD. KARIM MOHD. SYUKRI B. YUSWAN KHAIRUL IZWAN B. KHAIRUDDIN MOHD. ALIF HAIQAL B. MOKHTAR MUHD. NURIZWAN B. ZAZALI MUHD. AIFAA NUR NAZREEN MUHD. RADZI B. RAMLAN

VISI UNIT BBM

UNIT BBM SMTKK MAMPU MENJADI TUNGGAK PENYEBAR MAKLUMAT UNTUK KECEMERLANGAN AKADEMIK,KO-KO DAN SAHSIAH.

MISI MEMBENTUK PROFESSION PERGURUAN DAN MELAHIRKAN PELAJAR BERILMU DINAMIS,KREATIF DAN BERDSIPLIN.

MOTTO PENYEBAR MAKLUMAT BERKESAN.