Carta Alir Exam Luar Negeri.docx

CARTA ALIRAN TUGAS KETUA PENGAWAS DALAM PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN LUAR NEGERI SEBELUM PEPERIKSAAN

MULA

Menghadiri Taklimat    

Menerima surat perlantikan dari JPWP KL Tandatangan borang Akta Rahsia Rasmi dan Akuan Terima Arahan Terima dokumen dan bahan-bahan Hubungi pengawasan di bawah jagaan

Melawat Pusat Peperiksaan   

Jumpa Pegawai yang menguruskan pusat peperiksaan dan pastikan dewan dan keprluan peperiksaan telah disediakan dengan baik Jalankan mesyuarat/taklimat dengan pengawas – agihan tugas, lantik Guru Pengiring. Pastikan :1. Dewan / bilik selesa, sesuai dan tiada gangguan 2. Kerusi meja sesuai – disusun ikut ukuran 3. Jam dinding ada di setiap bilik 4. Kipas dan lampu berfungsi dalam keadaan baik 5. Almari untuk simpan bahan – baik dan boleh dikunci 6. Papan tulis ada di dewan dan bilik peperiksaan 7. Ada peti pertolongan cemas 8. Ada guru bertugas sepanjang peperiksaan 9. Tandas khas untuk calon peperiksaan – lelaki dan perempuan 10. Ada pembesar suara yang berfungsi 11. Pelan dewan dan bilik ditampal di pintu 12. Bahan peperiksaan mencukupi 13. Ada tanda ”KAWASAN LARANGAN” dll tanda penunjuk

A

A

Jika terdapat masalah ???

Ya Rujuk R.O /Pegawai Meja

Tidak DI BILIK KEBAL (PADA HARI PEPERIKSAAN)       

Datang awal ke bilik kebal. Bilik kebal dibuka jam 11.30 pagi. Tandatangan Buku Rekod Keluar masuk ruang kerja bilik kebal (jika ambil soalan di ruang kerja). Ambil bungkusan kertas soalan dan errata jika ada Semak setiap bungkusan dan pastikan maklumatnya betul dan tiada kesan dicerobohi. Tandatangan Borang Akuan Penerimaan Masukkan ke dalam karung keselamatan dan diikat dengan ”MOUSE TAIL” dan catatkan nombor siri dalam BRP di depan Penyelia Kawasan. Catatkan waktu keluar dari bilik kebal

PERGERAKAN KE PUSAT PEPERIKSAAN

 

Simpan soalan dalam but kereta anda. Pandu cermat dan terus ke pusat peperiksaan – bersama pengawas pengiring (INGATAN: KETUA PENGAWAS JANGAN BAWA MOTOSIKAL)

DI PUSAT PEPERIKSAAN      

Simpan karung bekalan soalan dalam almari berkunci sehingga digunakan. Karung bekalan soalan hendaklah disimpan dalam peti besi / almari berkunci yang telah di sediakan. Pastikan pusat peperiksaan dalam keadaan teratur Tuliskan nama kertas, kod kertas dan masa di papan tulis Tampalkan ’Sitting Plan’ di luar dewan. Letakkan nombor kedudukan, Buku Jawapan (BJ) (20pp), Attendance slip dan plastik di atas meja setiap calon

B

B 20 MINIT SEBELUM PEPERIKSAAN BERMULA     



Benarkan calon masuk ke dalam dewan / bilik peperiksaan Bacakan Peraturan dan Larangan semasa peperiksaan (Rujuk CEB Membenarkan calon untuk mengisi butiran mereka pada buku jawapan. Timbalan Ketua Pengawas semak sampul dan turunkan tandatangan dalam Buku BRP Pengawas ke-3 menggunting sampul kertas soalan di hadapan pengawas dan calon lain Mengambil tindakan bagi calon yang membawa telefon bimbit atau peralatan elektronik yang mempunyai Smart Technology: o Mematikakan peralatan tersebut o Menyimpan di dalam beg plastik jernih yang disediakan ACCA o Meletakkan beg tersebut di bawah kerusi masing-masing

Kira bekalan kertas soalan dan jumlah mesti mencukupi bagi calon yang hadir dan akur dengan Akuan Terimaan Kertas Soalan (Semua kerja mesti dilakukan di dewan atau bilik utama – di mana Ketua Pengawas berada)

Ada Masalah h

Ya



Hubungi Penyelia Kawasan / Pegawai Meja

Tidak     

   

Edar kertas soalan kepada calon sambil arah calon semak muka depan soalan Minta calon angkat tangan jika menerima kertas soalan yang salah atau muka surat yang hilang / rosak Baca errata dan tuliskan di papan tulis (sekiranya ada) Mulakan peperiksaan tepat pada waktunya Tandakan Daily Checklist sebelum mula, sedang dan selepas tamat peperiksaan. Pengawas dilarang membaca kertas soalan yang sedang dijawab Lebihan kertas soalan hendaklah dimasukkan ke dalam bungkusan sampul yang asal dan sealkan. Simpan dalam almari Periksa dokumen pengenalan diri calon dan mesti akur dengan label meja, kertas jawapan dan Jadual Kedatangan. Pengawas membuat rondaan

B

B

SELEPAS PEPERIKSAAN BERMULA      

Semak KPT atau pengenalan diri calon dan tandakan pada Attendance Sheets seperti panduan yang disediakan dalam buku CEB. Gunakan Borang IDS1 / SSF1 / SCRS sekirannya perlu. Calon tidak dibenarkan keluar sehingga tamat peperiksaan pada jam 6.15 petang Calon mesti berada di dewan/bilik peperiksaan sepanjang masa peperiksaan kecuali untuk ke tandas dan perlu diiring oleh pengawas. Calon tiba lewat dibenarkan menduduki peperiksaan dengan sebab yang munasabah tetapi tiada tambahan masa dan tidak melebihi 1 jam dari mula peperiksaan. Ketua Pengawas mesti melengkapkan buku CEB dengan teliti.

HELAIAN TAMBAHAN

C

CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK)

Gunakan Helaian Tambahan 4 pp 

  

Calon isi maklumat di muka hadapan sebelum mula menjawab dalam booklet baharu. Pengawas PERLU menandatangani Catatkan kod MP dan tandakan (√) pada kotak calon cicir Gunakan dakwat merah.

TAMBAHAN MASA   MAKLUMAT TAMBAHAN BERKAITAN



ACCA



CALON TUMPANG  



TIADA CALON TUMPANG DI BENARKAN Calon perlu bergerak ke pusat seperti yang tertera di docket masing-masing

C

Pastikan calon telah diberi kebenaran bertulis untuk tambahan masa Tambahan masa perlu ikut masa yang telah ditetapkan BILIK BERASINGAN Calon diletakkan dibilik berasingan seperti yang telah dipohon oleh calon Perlu diawas setiap masa ”SCRIBE / READER” Hanya membenarkan tukang tulis atau tukang baca yang mempunyai surat lantikan untuk berada bersama calon ditemani oleh seorang pengawas di bilik berasingan

C PEMBUNGKUSAN SKRIP 

:

Isikan Attendance Sheet dan salinan putih dibungkus bersama skrip jawapan Sediakan Despatch Form (bagi semua bungkusan skrip jawapan) Lengkapkan maklumat dan alamat pada Pembalut kelabu Isikan dan tampalkan Label Kiriman / Barkod Lengkapkan maklumat dalam Buku Rekod Pengawasan (BRP)

   

TAMAT PEPERIKSAAN

           

Perlu diumumkan 1 jam dan juga 15 minit sebelum peperiksaan tamat Arahkan calon semak maklumat diri pada buku jawapan dan buku tambahan Arahkan calon susun dan ikat skrip bertulis dengan kemas Kumpulkan juga Kertas Soalan Pengawas kumpul skrip jawapan ikut urutan Kira dan semak skrip jawapan – jangan benarkan calon keluar sehingga bilangan skrip jawapan akur dengan bilangan calon hadir. Pengawas kumpulkan semua bahan peperiksaan lebihan / rosak Puas hati – benarkan calon keluar dan pastikan tiada barang yang tertinggal Bungkus semua skrip jawapan dan soalan dengan kemas dan teratur Masukkan kedalam karung keselamatan dan diikat dengan ’mousetail’ Semua skrip jawapan dan soalan mesti diserah tangan pada hari yang sama ke bilik kebal Pastikan RO turunkan tandatangan di buku BRP Ketua Pengawas

TAMAT