Cara Membuat Style

i

Daftar Isi Daftar Isi..............................................................................................................................i Daftar Gambar....................................................................................................................i

I. MEMBUAT STYLE..................................................................................................1 Cara membuat style............................................................................................................1 Cara memodifikasi style.....................................................................................................1

II. MEMBUAT DAFTAR ISI.......................................................................................1 III. CARA MEMBUAT INDEXS.................................................................................5 Cara Membuat Indeks.......................................................................................................6 Cara Edit atau Format Entri untuk Indeks......................................................................9 Cara Menghapus Entri untuk Indeks.............................................................................10

IV. CARA MEMBERI PENOMORAN PADA HALAMAN YANG BERBEDA DALAM SATU DOKUMEN.......................................................................................10 V. MEMBUAT HEADER DAN FOOTER DI MICROSOFT WORD.....................13 INDEKS.............................................................................................................................15

Daftar Gambar Gmb II- 1........................................................................................................................2 Gmb II- 2.......................................................................................................................2 Gmb II- 3.......................................................................................................................3 Gmb II- 4........................................................................................................................3 Gmb II- 5.......................................................................................................................4 Gmb II- 6.......................................................................................................................4 Gmb II- 7........................................................................................................................5 Gmb II- 8........................................................................................................................5 Gmb III-9......................................................................................................................6 Gmb III-10....................................................................................................................7 Gmb III-11....................................................................................................................7 Gmb III-12....................................................................................................................8 Gmb III-13....................................................................................................................9 Gmb IV- 14...................................................................................................................11 Gmb IV- 15...................................................................................................................11 Gmb IV- 16...................................................................................................................12 Gmb IV- 17...................................................................................................................12

ii Gmb IV- 18...................................................................................................................12 Gmb IV- 19...................................................................................................................13 Gmb IV- 20...................................................................................................................13 Gmb V-21....................................................................................................................14

I. MEMBUAT STYLE Cara membuat style Sebelum membuat daftar isi secara otomatis, terlebuh dahulu harus menentukan style yang akan anda gunakan caranya adalah dengan memilih keduanya yakni antara judul dan sub judul level tersebut, kemudian anda gunakan style dari pada tampilan pada levelnya, klik salah satunya.

Cara memodifikasi style Setelah menentukan style yang akan digunakan, kemudian anda lakukan modifikasikan agar dalam dokumen untuk judul tidak ada penomoran, yaitu kita modifikasikan terhadap style caranya adalah dengan memilih style yang diinginkan. Kemudian untuk heading 1, Anda pilih modify, misalnya huruf kita ganti 12 kemudian jenis huruf dan tata letak huruf tersebut. Jika anda ingin menghapus nomor pada judul, anda cukup memilih format lalu clic none, begitu juga pada heading yang ke 2. Kemudian, setelah style sudah anda edit. Anda dapat menerapkan style pada sub-sub judul yang lain, dan begitu seterusnya.

II. MEMBUAT DAFTAR ISI Word 2007 - Menggunakan fasilitas Table of contents atau daftar isi secara otomatis dan pengaturannya serta pembuatan daftar index pada dokumen yang relatif panjang. Materi kali ini akan membahas tentang cara membuat daftar isi atau table of content secara otomatis, untuk membuat daftar isi secara otomatis, hal yang penting yang harus anda perhatikan adalah kita harus menggunakan style yang sama terhadap level dari pada daftar isi yang akan anda gunakan. Bagi yang masih menggunakan Microsoft Office Word 2003, Bila ada suatu tugas atau apa saja yang menggunakan daftar isi, 1

Ada satu trik untuk mempermudah pekerjaan tersebut. Berikut langkah-langkah pengerjaannya: Ada satu contoh file yang memiliki beberapa halaman:

Gmb II-1

Letakkan kursor di halaman paling pertama (halaman 0) untuk membuat daftar isi.

Gmb II-2

2

Kemudian pilih format-Styles and Formatting...

Gmb II-3

Setelah itu muncul format dari format-Styles and Formatting... Berada di sebelah paling kanan, kemudian lakukan pengaturan setiap judul atau subjudul dengan "heading 1 untuk judul, heading 2 untuk subjudul dan seterusnya...." Lakukan dengan meletakkan kursor di judul dengan format heading 1, dan seterusnya...

Gmb II-4

3

Gmb II-5

Dan seterusnya semua judul dan subjudul diberi format heading..

Setelah itu, kembali kursor letakkan di halaman 0, pilih insert-Reference-Index and Tables...

Gmb II-6

Setelah itu muncul form seperti ini:

4

Gmb II-7

Lalu klik "ok"

Gmb II-8

III. CARA MEMBUAT INDEXS Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. Jadi, bila orang ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara cepat, orang tersebut cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks, tanpa harus membaca buku itu secara keseluruhan.

5

Microsoft Word dapat membantu kita membuat indeks dan mengurutkannya secara alfabet.

Cara Membuat Indeks Untuk membuat indeks, terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang akan dimasukkan ke indeks. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat dan menampilkan indeks pada dokumen. Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks 1. Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya. 2. Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. Bila ingin menggunakan istilah baru, klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu). 3. Pada References tab, Index group, klik Mark Entry.

Gmb III-9

6

4. Ketik atau edit entri di kotak Main entry.

Gmb III-10

5. Untuk membuat entri pendamping (cross-reference), pada bagian Options, klik Cross-reference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar berikut ini.

Gmb III-11

7

6. Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format. 7. Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen. 8. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat. Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. Teks Publishing pada gambar merupakan contoh entri. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph group, klik Show/Hide

atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.

Gmb III-12

9. Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Bila sudah selesai, klik Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry.

Langkah 2: Membuat Indeks 1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. Biasanya pada halaman terakhir dokumen. 2. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks. 3. Pada References tab, Index group, klik Insert Index. 4. Pada tab Index, kita dapat melakukan hal berikut: o

Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan nomor halaman. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung

8

teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus, titik, dan sebagainya). o

Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya.

Gmb III-13

5. Klik OK. 6. Bila ada perubahan pada entri, klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.

Cara Edit atau Format Entri untuk Indeks 1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide

pada Home tab, Paragraph group. Atau

tekan tombol CTRL + SHIFT + *. 2. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Contoh XE field: { XE " naskah" }.

9

Tip: Cara lain mencari field, tekan CTRL + F, klik Special, dan kemudian klik Field. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Jika Anda tidak melihat tombol Special, klik More. 3. Untuk merubah atau memformat entri, ubah teks yang ada dalam petik dua. 4. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.

Cara Menghapus Entri untuk Indeks 1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide

pada Home tab, Paragraph group. Atau

tekan tombol CTRL + SHIFT + *. 2. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus, termasuk tanda kurung {}, dan tekan tombol DELETE. 3. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.

IV. CARA MEMBERI PENOMORAN PADA HALAMAN YANG BERBEDA DALAM SATU DOKUMEN Tutorial ini akan membahas cara untuk membuat penomoran halaman yang berbeda dalam suatu dokumen. Meskipun tutorial ini menggunakan MS Word 2003, namun langkah-langkahnya secara umum dapat digunakan untuk Word, maupun software pengolah kata lainnya versi lainnya. Sebagai contoh kita akan membuat suatu dokumen dengan ketentuan penomoran halaman sebagai berikut : • •

Sebagai footer (berada di bawah halaman) pada bagian tengah untuk halaman pertama pada setiap bab Sebagai header (berada di atas halaman) pada bagian kanan untuk halaman berikutnya

seperti terlihat pada Gambar berikut. 10

Gmb IV-14

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membedakan header/footer pada halaman pertama setiap section dengan mengklik File-Page Setup dan memilih tab Layout, kemudian beri tanda centang pada Different First Page.

Gmb IV-15

Sebelum kita menyisipkan nomor halaman, hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan suatu dokumen adalah perlunya setiap dokumen dibagi menjadi beberapa bagian atau section. Cara pembagian dokumen tergantung kebutuhan, misalnya untuk contoh ini kita akan membagi dokumen berdasarkan bab, jadi section 1 untuk bab 1, section 2 untuk bab 2, dan seterusnya. Caranya adalah pada halaman terakhir suatu bab klik Insert-Break, kemudian pilih Next page untuk Section break types. Anda juga bisa memilih Even page untuk “memaksa” section berikutnya dimulai pada halaman genap ataupun Odd Page untuk halaman ganjil.

11

Gmb IV-16

Setelah kita bagi dokumen kita menjadi beberapa section berdasarkan jumlah bab, kita sisipkan nomor halaman untuk selain halaman pertama setiap bab dengan mengklik Insert-Page Number, pilih Top of page (Header) untuk Position dan Right untuk Alignment. Perhatikan bahwa kita tidak mencentang Show number on first page karena akan membuat penomoran halaman yang berbeda untuk halaman pertama setiap bab.

Gmb IV-17

Kita kemudian menuju halaman pertama bab/section (boleh section berapa saja), kemudian kita set nomor halamannya melalui pengaturan footer dengan mengklik View-Header and Footer kemudian klik pada Switch Between Header and Footer pada Header and Footer toolbar untuk menuju First Page Footer.

Gmb IV-18

12

Langkah berikutnya adalah menyisipkan nomor halaman dengan mengklik Insert Page Number pada Header and Footer toolbar. Kemudian untuk membuat posisi tengah klik tombol Center pada Formatting toolbar.

Gmb IV-19

Gambar 7 menunjukkan contoh hasil penomoran halaman yang telah kita lakukan.

Gmb IV-20

V. MEMBUAT HEADER DAN FOOTER DI MICROSOFT WORD Header dan Footer merupakan suatu keterangan atau nomor halaman yang terletak diatas (header) dan dibawah halaman (footer). Header akan dicetak pada margin atas (Top Margin) sedangkan footer akan dicetak pada bagian bawah (Bottom Margin). Langkah yang digunakan untuk membuat header dan footer adalah sebagai berikut : 1. klik menubar view – Header and Footer. Layar penyuntingan header dan footer akan terlihat jelas dan terdapat pembuatan pembatas garis putus-putus, sedangkan naskah atau dokumen akan terihat suram/redup. 2. Tuliskan tesk header yang akan dibuat pada area yang telah disediakan. Lihat tampilan berikut:

13

Gmb V-21

3. Apabila akan menuliskan teks footer, klik tombol Between Header and Footer pada toolbar Header and Footer. 4. Klik tombol OK untuk mengakhiri penulisan header dan footer.

14

INDEKS A Alignment.............................12 area.......................................13

B Between................................12 break.....................................11

C

format.....................................3 frasa........................................6

margin..................................13 Microsoft................................1

G

N

gambar....................................8 garis........................................9 group......................................6

nomor.....................................9

H

cara.........................................1 Center...................................13 Columns.................................9 contoh...................................13

halaman................................10 header...................................10 heading...................................1

D

indeks.....................................6 Insert.....................................13

daftar......................................1 Different...............................11 dokumen.................................8

I

O Odd.......................................11 Options...................................7

P Paragraph..............................10

S

J

Show.....................................12 style........................................1 sub..........................................1 Switch...................................12

judul....................................1, 8

T

E

K

edit..........................................7 entri........................................6 Even......................................11

klik.........................................5 kotak.......................................9 kursor......................................2

F

L

field......................................10 file..........................................2 footer....................................10 form........................................4

letak........................................1 level........................................1

M

tekan.......................................9 teks.........................................9 tombol....................................8 toolbar..................................14 Top.......................................12 trik..........................................2

U update...................................10

15