Camporee Cerrado

"Camporee do Cerrado" II Ajuri Regional do DF

Introdução Este documento tem por objetivo registrar a implantação e aplicação de um Camporee, abordando o mais completo possível aspectos como instalações, segurança, recursos, gastos, entre outros.

Justificativa O presente texto surgiu após ser constatado que não havia nada registrado ou pelo menos nada de fácil acesso - que registrasse, em linhas gerais, os procedimentos necessários para realizar um acampamento de grande porte como é o caso de um Ajuri.

Público-Alvo Escoteiros da Região Centro-Oeste (DF, GO, MT, MS), Regiões Escoteiras limítrofes ao local onde será realizado o evento (MG, BA, TO), demais Regiões Escoteiras do Brasil, e escoteiros de outras nacionalidades.

Histórico Jamboree é uma palavra indígena norte-americana significando algo como "encontro ruidoso". Alguns falam também "encontro de tribos"... Quando o escotismo começou no Brasil o "brasilianismo" era forte, até mesmo devido a seus introdutores, todos militares e professores. Daí o termo escotismo ao invés do uso do inglês scout como fazem todos nossos hermanos sul-americanos, e também a palavra Ajuri, que significa "encontro de tribos". O primeiro Jamboree (sempre é bom lembrar) ocorreu no ano de 1920, em Londres, na Inglaterra, com a presença de 6.000 escoteiros de mais de vinte nações. Com o passar dos anos, outros Jamborees foram ocorrendo: em Copenhague (Dinamarca), Godolo (Hungria), Holanda, França... Sendo o último em 2002 na Tailândia. Também foram surgindo variações deste mesmo tema, como é o caso do Jamboree das Neves, o Mediterrâneo, o da Ásia e Pacífico, o Africano, o Pan-Árabe, o Europeu, o Panamericano, o Flamboree (Bélgica), entre outros. Foi este tipo de "variação" que também que nos inspirou a sugerir essa atividade. No Brasil podemos contar: •1954 - Acampamento Nacional de Patrulhas - RJ •1957 - I Ajuri Nacional •1963 - Acampamento Internacional de Patrulhas - Porto Alegre •1975 - II Ajuri Nacional •1977 - III Ajuri Nacional - RJ •1978 - Acampamento Internacional de Patrulhas - RS •1985 - IV Ajuri Nacional - SP •1990 - V Ajuri Nacional - RS •1994 - AIP - SP •1998 - 1º Jamboree Nacional - SC •2003 - 2º Jamboree Nacional - Ceará Outras atividades que cabe destacarmos: •I Jamboree Panamericano - 1965 •IV Jamboree Panamericano - 1979 •Jamboree Farroupilha - 1986 (Cone Sul e Brasil) •Columbus Jamboree - 1994 (considerado Panamericano)

"O Escoteiro caminha com as próprias pernas". Caio Martins

1. Instalações Antes de falar das instalações devemos observar os seguintes aspectos da região onde realizar-se-á o evento, de modo a saber se tais particularidades oferecem riscos ou não aos participantes: •FAUNA: se existem animais que ofereçam risco aos encontristas, principalmente os peçonhentos (exemplo: cobras, aranhas, escorpiões); •FLORA: se existem plantas perigosas à saúde caso se tenha contato físico, aspiradas ou ingeridas (ex: urtiga, bolsa-de-pastor, mamona);

•CLIMA: qual época é mais propícia para acampar a fim de se minimizar os efeitos do tempo sobre o organismo (desidratação, insolação, gripes, resfriados). O primeiro passo é escolher um local que atenda dois aspectos: (1) seja de fácil acesso; e (2) não seja muito longe da cidade.

1.1 Construções DE Campo A saber:

1.1.1 Redes de Abastecimento  Força e Luz Deve suprir a iluminação do Campo, o Complexo de Multimeios e outros equipamentos ou instalações que necessitem de energia elétrica.

 Água O abastecimento de água deve suprir as seguintes necessidades: •Potável •Banho •Limpeza de utensílios

 chuveiros  potável  banheiro  Hidrantes  Esgoto e escoamento 1.1.2 Central de bujões de gás O estoque do gás para venda deve ficar separado e numa jaula gradeada, para evitar que num caso de roubo seja utilizado como arma contra o campo. Tipos de bujões de gás: •P3: Botijão de 3 quilos que se põe no lampião ( é o laranja ). •P13: Botijão de 13 quilos prateado que se põe no fogão de 4 bocas em casa.

1.2 Construções NO Campo Quais sejam:

1.2.1 Gate Guardian O famoso Portal. Sugerimos a realização de concurso entre estudantes universitários da área (arquitetos, designers), ou mesmo entre os escoteiros.

1.2.2 Centro Ecumênico É importante que este local seja eminentemente ecumênico. Entretanto, talvez seja interessante construir "mini-templos" das religiões presentes no evento, sob consulta de orientadores religiosos (padres, pastores, rabinos, monges, etc.), de forma a não só atender as necessidades espirituais dos participantes, mas também de divulgar as religiões, de modo que os jovens possam conhecer um pouco de cada. Portanto, faz-se necessário, pelo menos, um levantamento prévio de quais religiões estarão presentes no evento (através da inscrição dos participantes), de modo que nenhuma fique esquecida.

1.2.3 Arenas  Central Onde ocorrerão os principais eventos do acampamento: abertura, encerramento, apresentações, shows, etc.

 Por subcampos Para que os jovens possam se reunir informalmente nas noites do acampamento, realizar conversas ao pé do fogo, lamparadas...

1.2.4 Estradas e Vias Por "Estradas & vias" entende-se como se chega ao local, as estradas vicinais, o estacionamento de viaturas leves de serviço, idem viaturas pesadas. É também onde se localiza a área do Tronco Velho e os aceiros corta fogo.

 Implantação  Conservação  Estacionamento Amplo e de fácil acesso. Um ponto importante a ser observado deverá ser a facilidade de entrada e saída dos veículos.

 Sinalização •Horizontal: É toda aquela que será fixada num poste.

•Vertical: Faixas de pedestres, taxões sinalizadores, etc.  Aceiros Um bom buldozer passa a raspa em volta do mato e abre uma vala para evitar que um eventual incêndio se alastre ( serve até de rua ).

 Área do Tronco Velho É o local ligeiramente distante do campo aonde se permite que os familiares do menor acampem e curtam a estadia. Uma espécie de "Hotel de Trânsito".

1.3 Hospital & Enfermaria de Campo Procurar contato e apoio com hospitais, Bombeiros, Cruz Vermelha, etc. para suporte técnico e logístico.

1.4 Lanchonete / Refeitório É fundamental que as refeições sejam saudáveis e balanceadas. Recomendamos portanto a consultoria de um nutricionista.

1.4.1 staff 1.4.2 jovens 1.5 Souvenirs 1.5.1 Loja Escoteira Sugestões: distintivos, camisetas, bonés, canetas, canecas, réguas, mousepads, chaveiros, adesivos, bottons, brincos, pulseiras, cantis, garrafas d'água, tudo personalizado com a logomarca do evento.

1.5.2 Camelódromo Local reservado para troca de distintivos, lenços, etc.

1.6 Complexo Multimeios 1.6.1 Centro Escoteiro de PD Deve ser uma das Comissões que deve entrar no ar quase que de imediato. Os recursos disponíveis serão: •Internet: unir Escoteiros e Bandeirantes por intermédio da WWW. Será um cibercafé. Deve respeitar o horário das oficinas e de outras atividades, de modo que os escoteiros não passem o tempo todo no cibercafé, evitando assim a baixa presença nas oficinas.

1.6.2 Sala de Imprensa Um pequeno auditório onde haverão conferências de campo e (idem com a) imprensa.

1.6.3 Parque das Antenas Dois mastros de grandes proporções para que se estiquem as antenas dos radioamadores.

1.6.4 Sonorização do Campo Uma pequena estação de rádio para transmitir notícias do evento. Sugerimos que funcione durante o dia, da alvorada à hora da janta. Pode ser usada também para despertar o acampamento.

1.6.5 Estúdio de TV Monitores instalados pelo acampamento transmitirão notícias e informações sobre o evento, propagandas institucionais e dos patrocinadores. Deverá também transmitir via internet e/ou TV a cabo. Talvez seja interessante estar equipado o suficiente para, ao final da atividade, produzir uma fita VHS e/ou um DVD (ou um CD-ROM) com as imagens filmadas durante todo o evento. Se não for possível entregar ao final do evento, que seja enviado à moradia dos participantes, com custo (reduzido) embutido na taxa de inscrição.

2.

Autorizações

2.1 Pesquisa do proprietário Dono da área onde será realizado o evento. Deve ser uma área, próxima à cidade, onde comporte a quantidade de participantes desejada mais os acompanhantes.

2.2 Do Município Cabe ressaltar aqui o potencial turístico que tal evento trará.

2.3 Do Estado As autorizações do Estado são de dois níveis: a federação e a estadual. Ha que se ver se a área da atividade necessita de uma licença da vida.( FEEMA... )

2.4 Dos serviços conveniados As autorizações dos serviços conveniados: qual o serviço de resgate medico? a força & luz? Refeições terceirizadas? Mesmo tendo origem em contratos, temos que ter a "autorização a proceder conforme contratado"

2.5 Do Juizado de Menores 2.6 Corpo de Bombeiros 2.7 Defesa Civil 2.8 Das Delegacias de Polícia •Militar •Civil •Federal •Rodoviária

3.

Custos

Aqui é importante observar os gastos que cada participante terá, sem custos para o evento, e vice-versa.

3.1 material O material necessário à realização do evento, a saber: •de Campo: material usado pelos participantes do acampamento, a ser fornecido pela organização do evento •de Uso Pessoal: O que cada participante deverá levar, sem custos para o evento, como, por exemplo, material de higiene pessoal.

3.2 transporte Quais são os transportes que os participantes irão utilizar: •Urbano: do campo para a cidade ou para outros locais do evento (passeio turístico, etc.) •Interestadual: Procurar antecipadamente as empresas de modo que possam oferecer passagens mais em conta.

3.3 alimentação Gastos com a comida no campo: •Staff •Individual: Aqui não implica necessariamente em gasto, pois pensamos em um "mercado" no campo onde os participantes poderão comprar alimentos para que possam preparar no acampamento, sem custos para o evento.

3.4 Divulgação Neste item queremos informar não apenas os gastos, mas principalmente o tipo de divulgação a ser utilizada para promover o evento. Deve-se procurar oferecer às empresas responsáveis pela divulgação a oportunidade de também patrocinarem o evento, minimizando assim os custos. Sugerimos a realização de concurso entre estudantes universitários da área (publicidade e propaganda). Procurar reproduzir o material prioritariamente em inglês e espanhol, e se possível, em outras línguas, inclusive as que não são baseadas no alfabeto latino.

3.4.1 Centros de Movimentação Locais de grande movimento, principalmente de turistas, a saber: •Aeroportos •Terminais Rodoviários

•Shoppings Centers

3.4.2 Mídia Eletrônica  Rádio  TV  Internet A própria página do evento, além de banners nos sites mais acessados, regional e nacionalmente. Muitos deles fazem uso da troca de banners.

 celular Mensagens SMS nos celulares divulgando o evento.

3.4.3 Mídia Impressa  Cartazes, Panfletos e Folders  Jornais e Revistas Jornais e revistas de grande circulação local e nacional.

 Selos e Postais Principalmente os postais devem ser produzidos em enviados bem antes do evento, como forma de divulgação.

 transporte urbano Cartazes que são afixados dentro e fora dos ônibus e lotações, bem como painéis transparentes que são pregados nos vidros da parte de trás de alguns veículos, como táxis, por exemplo.

4.

Recursos

4.1 do Governo Pode-se procurar patrocínio principalmente na Secretaria de Turismo e na Secretaria de Cultura do Estado. •Secretaria de Turismo •Secretaria de Cultura •Secretaria de Esporte

4.2 de Empresas privadas Podem ser consideradas potenciais patrocinadoras do evento: •Agências de turismo •Rede hoteleira •Restaurantes •Rádio e TV •Transporte interestadual •Loja de souvenirs

4.3 de Associações interessadas Exemplos: sindicatos, AABB, AABR, clubes, lojas maçônicas...

4.4 dos Escoteiros O recurso por parte dos escoteiros virá com o pagamento da taxa de participação. Esperamos que, com o recurso vindo do governo local, das empresas do setor privado e de associações interessadas, o valor a ser repassado aos escoteiros seja consideravelmente reduzindo, tornando acessível, ao maior número possível de pessoas, a participação no evento

4.5 Pessoal 4.5.1 Técnico Pessoal responsável pelas instalações-base do acampamento: rede elétrica, abastecimento de água, palco de apresentações... A saber: •bombeiros hidráulicos •peões de obra •vistoriador(es)

4.5.2 de Apoio Este pessoal servirá de apoio às atividades do evento, tais como: •segurança do campo; •recepção; •lojinha; •informações e orientações.

Deve-se procurar nos voluntários pessoas já acostumadas a trabalhar em eventos. Talvez pessoas indicadas por escoteiros (amigos, familiares), ou voluntários da Defesa Civil, ou de alguma outra entidade que já trabalhe com voluntários. Essas pessoas deverão receber treinamento qualificado, principalmente no que se refere ao item segurança, claramente em relação a primeiros-socorros (fratura, picadas de insetos, desmaios, etc.)

 escoteiros 

voluntários

5.

Outros

5.1 HoHo Programa de Home Hospitality (Hospitalidade em Casa), a ser oferecido pelos escoteiros residentes na cidade-sede do evento. Deverá ser distribuída uma ficha aos interessados em participar do HoHo, vindos de outros estados. Esta ficha deverá conter: •Nome •Nome que gostaria de ser chamado •Endereço •Telefone •e-mail •Data de Nascimento •Masculino/Feminino •Por favor use este espaço para fornecer detalhes sobre você mesmo. Inclua sua família, educação, hobbies e interesses, sua vida escoteira. Coloque-se no lugar da sua família hospedeira e conte a eles o que eles precisam saber sobre você.

5.2 Mascote O Mascote deverá ser um símbolo que traduza, que represente o local onde se realiza a atividade. Sugerimos a realização de concurso entre os escoteiros.

5.3 Músicas Promover concurso para escolha da música oficial do evento.

5.4 Mote Sugerimos a realização de concurso entre os escoteiros para a escolha do "mote" do Acampamento. (Ex: Camporee do Cerrado: unindo regiões)

6. Conclusão Esperamos ter abordado todos os aspectos necessários à realização do evento.

"Investir no Escotismo é investir no Futuro". (World Scout Foundation)