Buku_manual_pengguna_skp_bkd_wonogiri.pdf

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

1

DAFTAR ISI

1.

Halaman Login ........................................................................................... 3

2.

Beranda (Halaman Awal Aplikasi) ................................................................ 4

3.

Menu SKP .................................................................................................. 5 a) Buat SKP ................................................................................................... 5 b) Verifikasi SKP ............................................................................................. 7 a) Capaian SKP .............................................................................................. 8 b) Verifikasi Capaian ......................................................................................11

4.

Perilaku Kerja............................................................................................12 a) Penilaian Perilaku Kerja .............................................................................12 b) Keberatan Dari Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai (Apabila Ada) ....................13 c) Tanggapan Pejabat Penilai Atas Keberatan .................................................14 d) Keputusan Atasan Pejabat Penilai Atas Keberatan .......................................14 e) Rekomendasi ............................................................................................15

5.

Cetak .......................................................................................................16 a) Formulir Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil ...............................................16 b) Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil ..................................17 c) Buku Catatan Penilaian Perilaku PNS ..........................................................18 d) Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil ...............................................19

6.

Mutasi ......................................................................................................20

7.

Laporan ....................................................................................................21

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

2

MENU APLIKASI SKP DAN CARA PENGGUNAANNYA Aplikasi ini dirancang untuk menjawab tuntutan kemajuan dibidang teknologi informasi, yaitu informasi yang cepat dan akurat. Aplikasi ini berfungsi untuk mempermudah dalam menyajikan informasi bagi para pemangku kepentingan. Salah satu syarat dalam mengakses aplikasi ini adalah user, pengguna aplikasi terlebih dahulu memperoleh hak akses berupa ID pengguna (username) dan kode akses (password) dari Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri. 1. Halaman Login Adapun untuk masuk ke aplikasi, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser Google Chrome. Pada kolom isian alamat

web browser tersebut ketikkan

alamat aplikasi lalu tekan tombol ENTER pada keyboard Anda.

Isikan alamat aplikasi http://skp-bkdwonogirikab.simpeg.id/eskp2

Tampilan Menu Cara Masuk ke Aplikasi Selanjutnya akan ditampilkan halaman login Aplikasi seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

3

Tampilan Menu Form Login Aplikasi Pada form login ini dilakukan pengisian nama pengguna (NIP) pada kolom isian username dan kata sandi (Password) kolom isian Password sebagai user pegawai, kemudian pilih tahun. Klik pada tombol ‘Masuk’ atau dapat dengan menekan Enter pada keyboard untuk masuk ke halaman selanjutnya.

2. Beranda (Halaman Awal Aplikasi) Setelah proses autentifikasi login berhasil, maka akan ditampilkan halaman beranda aplikasi, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

4

Tampilan Menu Beranda 3. Menu SKP a) Buat SKP Menu ini berfungsi untuk mengisikan data sasaran kinerja pegawai (SKP). Untuk mengakses menu Buat SKP, klik menu SKP kemudian pilih sub menu Buat SKP,

Tampilan Menu Buat SKP

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

5

Keterangan : a. Tombol

berfungsi untuk mengisikan data kegiatan

SKP. Berikut merupakan tampilan inputan data kegiatan SKP:

Berfungsi untuk menyimpan proses tambah data kegiatan

Berfungsi untuk membatalkan proses tambah data kegiatan

Tampilan Pop-up Tambah Data Kegiatan Tugas Pokok SKP

b. Tombol

berfungsi untuk mengedit data kegiatan SKP

Untuk mengedit / merubah data kegiatan SKP, klik pada tombol ‘Edit’, maka akan muncul form edit data sebagai berikut :

Tampilan Pop-up Edit Data Kegiatan Tugas Pokok SKP

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

6

Setelah melakukan perubahan data secara lengkap, kemudian klik pada tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk membatalkan perubahan c. Tombol

berfungsi untuk mengahapus data

Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada tombol ‘Hapus’,

setelahnya

akan

tampil

notifikasi

hapus

data

seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Tampilan Pop-up Hapus Data Kegiatan Tugas Pokok SKP Selanjutnya

lakukan

klik

pada

tombol

‘Yes’

untuk

dilakukan

penghapusan data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol ‘No’. b) Verifikasi SKP Menu ini hanya tampil jika login sebagai atasan atau penilai, berfungsi untuk memverifikasi sasaran kinerja pegawai (SKP) staff di bawahnya. Untuk mengakses menu verifikasi SKP terlebih dahulu klik menu SKP kemudian pilih sub menu Verifikasi SKP,

Tampilan Menu Verifikasi SKP

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

7

Untuk melalukan verifikasi SKP, klik pada icon pegawai yang akan dilakukan verifikasi SKP, kemudian akan ditampilkan pop up berikut ini:

Tampilan Pop up Verifikasi SKP

Untuk memverifikasi SKP silahkan klik

pada setiap bagian yang

sesuai, sehingga statusnya akan berubah menjadi

.

a) Capaian SKP Menu ini berfungsi untuk mengisikan data capaian sasaran kinerja pegawai (SKP). Untuk mengakses menu verifikasi SKP terlebih dahulu klik menu Capaian kemudian pilih sub menu Capaian SKP,

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

8

Tampilan Menu Capaian SKP Keterangan : a. Tombol

berfungsi untuk menambahkan data Tugas

Tambahan, berikut merupakan tampilan inputan tugas tambahan :

Tampilan Pop-up Tambah Tugas Tambahan Setelah melakukan input data secara lengkap, kemudian klik pada tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk membatalkan proses tambah data. b. Berfungsi untuk mengisikan Nilai Capaian Tugas Tambahan c. Tombol

berfungsi untuk menghapus data.

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

9

Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada tombol ‘Hapus’, setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Tampilan Pop-up Hapus Data Tugas Tambahan Selanjutnya lakukan klik pada tombol ‘Yes’ untuk dilakukan penghapusan data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol ‘No’. d. Tombol

berfungsi untuk menambahkan data Tugas

Kreatifitas, berikut merupakan tampilan inputan tugas kreatifitas :

Tampilan Pop-up Tambah Tugas Kreatifitas Setelah melakukan input data secara lengkap, kemudian klik pada tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk membatalkan perubahan e. Berfungsi untuk mengisikan Nilai Capaian Tugas Kreatifitas f. Tombol

berfungsi untuk mengahapus data.

Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada tombol ‘Hapus’, setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

10

Tampilan Pop-up Hapus Data Tugas Kreatifitas Selanjutnya lakukan klik pada tombol ‘Yes’ untuk dilakukan penghapusan data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol ‘No’. b) Verifikasi Capaian Menu ini hanya tampil jika login sebagai atasan atau penilai, berfungsi untuk memverifikasi capaian sasaran kinerja pegawai (SKP) staff di bawahnya. Untuk mengakses menu verifikasi capaian terlebih dahulu klik menu Capaian kemudian pilih sub menu Verifikasi Capaian,

Tampilan Menu Verifikasi Capaian Untuk melalukan verifikasi capaian, klik pada icon pegawai yang akan dilakukan verifikasi capaian, kemudian akan ditampilkan pop up berikut ini:

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

11

Tampilan Pop up Verifikasi Capaian Isikan data realiasasi pada kotak kolo biru diatas. Kemudian untuk memverifikasi capaian silahkan klik

pada setiap bagian yang

sesuai, sehingga statusnya akan berubah menjadi

menandakan

bahwa rencana/ realisasi SKP yang sesuai dengan kolomnya. 4. Perilaku Kerja a) Penilaian Perilaku Kerja Menu ini berfungsi untuk mengisikan penilaian perilaku kinerja. Untuk mengakses menu penilaian perilaku kerja, terlebih dahulu klik menu Perilaku Kerja kemudian pilih sub menu Penilaian Perilaku Kerja.

Tampilan Menu Penilaian Perilaku Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

12

Untuk melalukan penilaian perilaku kerja, klik pada icon pegawai yang akan dilakukan penilaian perilaku kerja, kemudian akan ditampilkan pop

up berikut ini:

Form Penilaian Perilaku Kinerja Isikan data sesuai dengan isian form yang tersedia, kemudian klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan data penilaian perilaku kerjaatau klik tombol Batal untuk membatalkan. b) Keberatan Dari Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai (Apabila Ada) Menu ini berfungsi untuk mengisikan tanggapan keberatan oleh pegawai yang menilaikan sasaran kerja. Untuk mengakses menu keberatan dari peagawai negeri sipil yang dinilai (apabila ada), terlebih dahulu klik menu Perilaku

Kerja

kemudian pilih sub menu

Keberatan Dari Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai (Apabila Ada).

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

13

Tampilan Menu Keberatan Dari Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai (Apabila Ada) c) Tanggapan Pejabat Penilai Atas Keberatan Menu ini berfungsi untuk mengisikan tanggapan dari atasan langsung bagi pegawai yang menilaikan sasaran kerja. Sub menu ini hanya muncul untuk user login yang mempunyai bawahan atau staff. Untuk mengakses menu Tanggapan Pejabat Penilai Atas Keberatan, terlebih dahulu klik menu Perilaku Kerja kemudian pilih sub menu Tanggapan Pejabat Penilai Atas Keberatan.

Tampilan Tanggapan Pejabat Penilai Atas Keberatan d) Keputusan Atasan Pejabat Penilai Atas Keberatan Menu ini berfungsi untuk mengisikan keputusan dari atasan pejabat penilai berdasarkan keberatan yang diinputkan oleh staff atau bawahan. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

14

Sub menu ini hanya muncul untuk user login yang mempunyai bawahan atau staff. Untuk mengakses menu Keputusan Atasan Pejabat Penilai Atas Keberatan, terlebih dahulu klik menu Perilaku Kerja kemudian pilih sub menu Keputusan Atasan Pejabat Penilai Atas Keberatan.

Tampilan Keputusan Atasan Pejabat Penilai Atas Keberatan e) Rekomendasi Menu ini berfungsi untuk mengisikan rekomendasi berdasarkan keberatan dari pegawai yang dinilai, tanggapan dari atasan langsung, dan keputusan atasan penilai. Sub menu ini hanya muncul untuk user login yang mempunyai bawahan atau staff. Untuk mengakses menu Rekomendasi, terlebih dahulu klik menu Perilaku Kerja kemudian pilih sub menu Rekomendasi.

Tampilan Rekomendasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

15

5. Cetak a) Formulir Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil Menu ini berfungsi untuk menampilkan data formulir sasaran kerja PNS. Untuk mengakses menu Formulir Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil, terlebih dahulu klik menu Cetak, kemudian pilih sub menu Formulir Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil.

Form Pencarian Formulir Sasaran Kerja PNS Untuk menampilkan data formulir sasarankerja PNS terlebih dahulu lakukan pencarian data dengan memilih tahun kemudian klik tombol Cari.

Tampilan Hasil Pencarian Data Formulir Sasaran Kerja PNS Keterangan: - Tombol

berfungsi untuk laporan penilaian kinerja dalam

format HTML - Tombol

berfungsi untuk laporan penilaian kinerja dalam

format Excel

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

16

b) Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil Menu ini berfungsi untuk menampilkan data capaian sasaran kerja PNS. Untuk mengakses menu Penilaian Capaian Sasaran Kerja PNS, terlebih dahulu klik menu Laporan kemudian pilih sub menu Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil. Berikut ini adalah tampilan sub menu Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai Negeri :

Form Pencarian Penilaian Capaian Sasaran Kerja PNS Untuk menampilkan data capaian sasaran kerja PNS terlebih dahulu lakukan pencarian data dengan memilih status dan tahun kemudian klik tombol Cari.

Tampilan Hasil Pencarian Data penilaian Capaian Sasaran Kerja PNS Keterangan: - Tombol

berfungsi untuk laporan penilaian kinerja dalam

format HTML - Tombol

berfungsi untuk laporan penilaian kinerja dalam

format Excel

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

17

c) Buku Catatan Penilaian Perilaku PNS Menu ini berfungsi untuk menampilkan data buku catatan penilaian perilaku PNS. Untuk mengakses menu buku Catatan Penilaian Perilaku PNS, terlebih dahulu klik menu Laporan kemudian pilih sub menu Buku Catatan Penilaian Perilaku PNS.

Form Pencarian Buku Catatan Penilaian Perilaku PNS Untuk menampilkan data buku catatan penilaian perilaku PNS terlebih dahulu lakukan pencarian data dengan memilih tahun kemudian klik tombol Cari.

Tampilan Hasil Pencarian Data Buku Catatan Penilaian Perilaku PNS Keterangan: - Tombol

berfungsi untuk laporan penilaian kinerja dalam

format HTML - Tombol

berfungsi untuk laporan penilaian kinerja dalam

format Excel

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

18

d) Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil Menu ini berfungsi untuk menampilkan data penilaian prestasi kerja PNS. Untuk mengakses menu Penilaian Prestasi Kerja PNS, terlebih dahulu klik menu Laporan kemudian pilih sub menu Penilaian Prestasi Kerja PNS.

Form Pencarian Penilaian Prestasi Kerja PNS Untuk menampilkan data penilaian prestasi kerja PNS terlebih dahulu lakukan pencarian data dengan memilih tahun kemudian klik tombol Cari.

Tampilan Hasil Pencarian Penilaian Prestasi Kerja PNS Keterangan: - Tombol

berfungsi untuk laporan penilaian kinerja dalam

format HTML - Tombol

berfungsi untuk laporan penilaian kinerja dalam

format Excel Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

19

6. Mutasi Menu ini berfungsi untuk membantu pegawai dalam membuat capaian SKP jika pegawai ditengah – tengah tahun mendapat SK bahwa yang bersangkutan dipindah tugaskan berdasarkan jabatan atau unit kerja. Untuk mengakses menu Mutasi, kemudian pilih sub menu Mutasi.

Tampilan Menu Mutasi

Untuk melakukan update klik tombol

, kemudian akan

ditampilkan hasil update unit kerja. Seperti tampilan gambar berikut ini :

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

20

Tampilan Form Update Unit Kerja Setelah mengisikan update unit kerja data secara lengkap, klik pada tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan update unit kerja, setelah klik ‘simpan’ akan langsung log out secara otomatis menuju halaman login aplikasi sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk membatalkan update unit kerja. 7. Laporan Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Sipil Menu ini diakses oleh Admin OPD berfungsi untuk menampilkan daftar penilaian prestasi kerja pegawai negeri sipil. Untuk mengakses menu ini, terlebih dahulu klik menu Laporan, kemudian pilih sub menu Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Sipil.

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

21

Tampilan Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Sipil

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wonogiri

22