Bien Ban Hop Clbthud 16102009

Bảng đánh giá buổi họp

[Date] [Time]

Chủ đề

Chuẩn bị nội dung cho Lễ Ra mắt chính thức của CLB

Thời gian

16/10/2009

Thư kí:

Tháng

10

Địa điểm: Phòng họp nhóm 2 TVTT

Dương Vân Đài

Người tham dự: BCN CLB Có Mặt (3)

Ân, Đài, Điệp

Số người vắng

(3) Phát, Khoa, Thảo

Nội dung cuộc họp

Thông tin

Về tuyên truyền

Ghi chú riêng

Slogan của CLB: dễ học, dễ hiểu, dễ ứng dụng

Poster

1. In Poster: 4 bản A4 màu cho 4 khoa (NVA, Báo chí, Đông Phương, QHQT) 20 tờ trắng đen cho các bản tin khoa khác +keo dán

~50k (Thảo+ Phát in, dán)

Flyer- tờ rơi

2. Tạm hoãn đến thứ 2 (19/10) để chắc chắn phòng

Xin phòng Khoa

Thư mời

3. In ra 22 bản gửi cho đại diện các lớp trong khoa NVA. Tiến hành gửi thư mời trong thứ 2, 3 tới

~5k Hồng in ấn

Tuyên truyền Online

4. Gửi thư mời, poster qua mail LCH, Đoàn khoa, các lớp trước

Đài

5. Tạo thư mời event hỏi các thành viên trực tuyến có tham gia lễ ra mắt không

Điệp

Về phụ trách quỹ

Thu tiền các bạn đóng cho Thảo 40* 4=160k vào thứ 4

Lo nước cho thứ 7 (33chai) Về phân bố thời gian nội dung trong lễ ra mắt (13h3016h)

Ân

1. Giới thiệu về CLB và giao lưu BCN với các bạn SV ~25ph (bắt đầu 14h-14h25) 2. Hướng dẫn sử dụng Facebook. (Điệp làm handout, in ra khoảng 20 bản nha)

~25ph(tối đa)

3. Hướng dẫn và thực hành về google

~1 tiếng( tối đa)

4. Phát phiếu khảo sát cho các bạn. Thêm 1 câu hỏi cho chủ đề sắp tới là: Các bạn muốn chủ đề hoạt động trong tháng tới là Hướng dẫn sử dụng PowerPoint hay thủ thuật tìm kiếm thông tin?

Thảo chỉnh Lại phiếu khảo sát và in ra chừng 20 bản

Thông tin tổng kết Tuyên truyền

Thảo+Phát in dán Poster, in bảng khảo sát (vào thứ 2- 19/10), Hồng in thư mời (thứ 2- 19/10 giao Đài) Confirm phòng : Khoa (thứ 2-19/10) Tuyên truyền online, Đài Điệp ( xong trước thứ 7- 17/10)

Hậu Cần

Ân, Lo nước khoáng 33 chai trước thứ 7-24/10

Thuyết trình

Gioi thiệu CLB: Đài, Facebook: Điệp (+in handout), Google Search: Ân,

Lưu ý:

Để chuẩn bị kỹ cho buổi ra mắt: Thời gian gấp gáp, mong các bạn khẩn trương hoàn thành trước deadline. Hôm thứ 7: BCN không ai được đi trễ, bắt buộc 1h chiều phải có mặt tại phòng E11. Nếu có mặt sớm hơn 12h30 càng tốt. Đối với ban nội dung những bạn thuyết trình cần phải dợt trước để giảm sai sót. Tối Thứ 6- 23/10, chúng ta sẽ kiểm tra lại lần chót mọi hoạt động. Nên có thể các bạn sẽ phải check mail vào ngày đó để xem có ổn không về thuyết trình, hậu cần, người tham gia. Có việc gì cần trao đổi liền thì nhắn tin cho bạn Đài gấp.

Ghi chú Xin Phòng đặc biệt cho bạn Khoa

Vào thứ 2, Bạn Khoa lên Văn Phòng Đoàn-Hội ở cơ Sở ĐTH, gặp A. Nam Việc thứ nhất: xin mẫu đăng kí xin phòng. _ Mẫu đkí xin phòng có các mục cần điền như sau: Nội dung: Sinh hoạt CLB THUD. Hướng dẫn sử dụng tài nguyên của CLB, kết nối vào mạng xã hội ảo Facebook và trang tìm kiếm google nâng cao. Ngày giờ xin phòng: 13h đến 16h30, E11, CS Linh Trung Thủ Đức Hỗ trợ xin phòng: 1 máy chiếu, 2 mic. (Việc thứ 2: Nhớ Nói với Anh Nam là đợt trước xin phòng cho lễ ra mắt nhưng do một số lý do nguồn lực, chuẩn bị chưa kịp nên hôm đó chỉ làm trù bị. Hôm nay là xin phòng chính thức và hoạt động chủ đề luôn. Khoa chuyển lời giùm là CLB đã gửi mail đính kèm bản báo cáo kế hoạch thành lập CLB vào hộp thư Hội SV. Hỏi các anh ấy là khi nào tụi mình có quyết định chính thức trên văn bản giấy tờ cho CLB. Nhờ các anh chị ấy đăng giùm tin thành lập CLB Tin học ứng dụng và ngày ra mắt CLB 24/10/2009 lên website của trường càng sớm càng tốt) _ Sau khi có chữ kí đóng dấu của bên Hội xong, Khoa đem tờ đơn xin phòng qua thẳng văn phòng Đào Tạo ở ĐTH để xin chứng thực xin phòng (gặp Thầy Vũ xin chữ kí ghi chú của ổng). Xong việc thì nhớ nhắn tin báo cho Đài để ngay hôm thứ 3 in và phát Poster. *****CHÚ Ý: Việc thứ ba: Phương án dự phòng, Nếu xin phòng tại phòng Đào Tạo mà ktra phòng đó bị trùng thì Khoa bỏ chữ E11, sửa liền lại phòng học tập ở dãy A1 ngay tại đó rồi đưa lại để xin quyết định tại phòng Đào tạo. Như vậy sẽ đỡ mất công, thời gian cũng gấp gáp. Thôi chào nhé, có việc gì gấp cần trao đổi ngay trong ngày thì nhớ báo liền cho bạn Đài