Bia_ppsi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI BERBASIS WEB A. LATAR BELAKANG Dengan semakin majunya teknologi informasi dan komputer dewasa ini, tentunya membuat setiap user ingin juga memanfaatkan dan maju beserta teknologi tersebut. Keinginan untuk maju tersebut mendorong setiap orang, perusahaan, organisasi dan lembaga pendidikan dari berbagai macam jenjang untuk memperkenalkan ke luar dengan memanfaatkan teknologi yang canggih dewasa ini seperti internet. Penyajian informasi seputar perusahaan, organisasi dan lembaga pendidikan di internet dilakukan dengan metode penyajian WEB (situs) yang di desain dengan baik dan bahkan dapat diakses dari berbagai pelosok daerah di belahan dunia. Ketika user mengunjungi situs perguruaan tinggi yang telah ada pada internet, akan tertarik dan menggali sedalam mungkin informasi yang ada di situs perguruan tinggi tersebut, sebagian besar yang sangat banyak dikunjungi adalah akses perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi tersebut. Persoalannya adalah bagaimana merancang dan mendesain WEB tersebut dengan baik dan benar, sehingga dapat memberikan daya tarik utama (eyes capture) dan kepuasan tersendiri bagi pengunjung. Untuk menyajikan WEB suatu perguruan tinggi dan perpustakaan sebagai "eyes capture", tidak terlepas dari perancangan WEBnya dan tidak terlepas pula dari desain isi, desain visual dan informasi yang dikadung didalamnya. WEB suatu perguruan tinggi yang mempunyai desain visual yang benar-benar menarik serta penuh dengan kreatifitas dan informasinya yang padat, akan membuat pengunjung atau pengakses semakin tertarik untuk menjelajahinya. Tetapi adapula WEB perguruan tinggi dan perpustakaan yang juga di desain dengan seadanya saja serta bersifat asalasalan tanpa memperhatikan berbagai unsur, seperti unsur perancangan, keindahan desain visual, unsur desain isi, unsur interaktif serta keterbaruan informasi. Akhir-akhir ini banyak perguruan tinggi dan perpustakaan yang sudah menempatkan WEB di Internet sebagai suatu ajang penyajian sistem informasi yang sangat murah dan bahkan menerima pendaftaran mahasiswa baru, perpustakaan, sistem pelayanan pengajaran, konsultasi kuliah, dan berbagai informasi lain seperti penyajian makalah

penelitian dan lain-lain. Tinggal bagaimana kita sekarang untuk memanfaatkannya dengan semaksimal mungkin, era globalisasi merupakan suatu era dimana jarak tidak merupakan suatu batasan, antar user yang berjauhan walau

berjuta - juta kilometer

jauhnya, bukan merupakan halangan. Salah satu alternatif untuk penyajian sistem informasi yang ada saat ini adalah perancangan aplikasi perpustakaan perguruan tinggi berbasis WEB. B. PERUMUSAN MASALAH Dari permasalahan yang telah diungkapkan diatas, maka dapat dirumuskan sebagai berikut : -

WEB perpustakaan perguruan tinggi yang disajikan tidak memperhatikan perancangan, system analyst, desain isi, desain visual, keterbatasan informasi dan unsur interaktif, sehingga membuat pengunjung tidak tertarik dan bahkan tidak betah untuk menikmati WEB perpustakaan perguruan tinggi tersebut.

-

Belum optimalnya suatu WEB perpustakaan perguruan tinggi dalam memanfaatkan teknologi Jaringan Komputer, dalam hal ini yaitu Internet.

-

WEB perpustakaan perguruan tinggi yang tidak atau lama di-update secara berkesinambungan menyebabkan informasi yang ada di WEB tersebut tidak up to date. Pembatasan Masalah Analisis yang akan dilakukan disini yaitu dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Merancang WEB perpustakaan perguruan tinggi. 2. Kategorinya meliputi unsur-unsur : perancangan, system analyst, Entity Relation Design, dan keterbaruan informasi yang ada. 3. Untuk memudahkan dalam tahap perancangan, maka ditentukan aspek-aspek yang akan dirancang dan kebutuhan masa kini dan akan datang. 4. Memberikan penjelasan secara teknis tentang perancangan suatu WEB perpustakaan perguruan tinggi. 5. Dapat menbuat suatu WEB perpustakaan perguruan tinggi.

C. TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dalam pembuatan Penelitian ini, yaitu : -

Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Strata 1 (S1) pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia Yogyakarta

-

Untuk memberikan gambaran perancangan WEB perpustakaan perguruan tinggi.

-

Menjelaskan betapa pentingnya penyajian sistem informasi suatu perpustakaan perguruan tinggi pada jaringan komputer (intranet dan internet), sehingga informasi tersebut dapat dinikmati oleh berbagai kalangan, baik dari kalangan mahasiswa setempat atau kalangan-kalangan lain yang kiranya memerlukan informasi tentang perpustakaan perguruan tinggi tersebut.

D. MANFAAT PENELITIAN a) Bagi Mahasiswa Dapat menganalisa bagaimana sesungguhnya perancangan sistem informasi perpustakaan perguruan tinggi tertentu melalui halaman WEB pada jaringan komputer, sehingga dapat memaksimalkan informasi - informasi yang kiranya layak untuk disuguhkan bagi mahasiswa. b) Bagi Masyarakat Memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi tentang perpustakaan perguruan tinggi secara terperinci dan up to date. c) Bagi Perguruan Tinggi Perancangan sistem informasi perpustakaan perguruan tinggi melalui WEB dapat meningkatkan kinerja seluruh civitas akademik, karyawan, pimpinan perguruan tinggi dari mulai jurusan hingga universitas, berbagai lembaga, dan perpustakaan sebagai suatu aset perguruan tinggi secara maksimal dan tepat guna.

E. LANDASAN TEORI Kebutuhan akan teknologi Jaringan Komputer saat ini bukan merupakan suatu hal yang baru lagi, bahkan dari berbagai kalangan instansi

dan berbagai organisasi

menjadikan Jaringan Komputer suatu media yang sangat efektif untuk menyebarkan suatu informasi yang mereka miliki. Sistem Informasi dalam hal sangat memegang peran yang penting, sebagai suatu mediator penyambung keutuhan informasi yang dimiliki oleh setiap user. Tersajinya informasi dengan baik, maka akan tercermin bahwasanya suatu instansi itu juga akan baik pula. Dahulu informasi disampaikan dengan cara yang sangat tradisional, ada yang berupa antar user, dari bahan pembicaraan yang satu hingga ke yang lain, lain halnya dengan dewasa ini, penyampaian informasi dapat dilakukan dengan berbagai macam cara dari yang sederhana hingga ke tahap yang lebih canggih, seperti melalui Internet dengan berbagai fasilitasnya. Penyampaian informasi melalui Jaringan Komputer atau lebih dikenal dengan Internet merupakan suatu trend yang sangat maju akhir - akhir ini, bahkan konon khabarnya suatu perusahaan sangat berani menghabiskan berjuta-juta rupiah hanya untuk menampilkan profile suatu perusahaan atau perpustakaan perguruan tinggi yang dimiliki, agar dapat diakses dan sistem informasinya ada pada Internet. Dari

pengalaman-

pengalaman yang ada menunjukkan bahwa WEB adalah suatu alternatif penyajian sistem informasi yang sangat efektif. Melalui WEB user yang akan ingin melihat suatu informasi tentang perpustakaan perguruan tinggi tertentu, tidak harus mendatanginya, cukup dengan hanya duduk didepan komputer ditambah dengan akses Internet, maka user tersebut dapat menikmati sistem informasi perpustakaan perguruan tinggi tersebut walau letakknya jutaan km di berbagai belahan dunia. Sedangkan untuk menyajikan suatu halaman WEB yang interaktif dengan para user, harus memiliki keahlian yang baik tentang halaman WEB dan Jaringan Komputer tentunya.

Host yang terhubung dengan internet, secara kolektif bertanggung jawab atas pengiriman informasi dari komputer pengirim ke komputer yang dituju. Rute yang ditempuh informasi untuk mencapai komputer tujuan, tidak selalu sama, tetapi dapat setiap kali berubah, tergantung pada hubungan-hubungan yang tersedia pada saat itu. Biasanya komputer anda dihubungkan ke Internet dengan menggunakan sebuah modem (modulator/demodulator). Modem ini menghubungkan komputer anda melalui suatu saluran telepon dengan modem lain yang terhubung langsung dengan suatu jaringan lokal (LAN), yakni host LAN anda. Fungsi modem adalah mengubah sinyal digital keluaran komputer menjadi sinyal analog, sehingga dapat disalurkan melalui saluran telepon. Host LAN kemudian meneruskan permintaan anda ke sebuah router.

Gambar 1 : Gambaran umum koneksi komputer ke Intenet Router adalah suatu perangkat perantara yang menghubungkan sejumlah LAN dan meniliti permintaan yang diterimanya untuk menetukan ke bagian mana dari Internet permintaan itu ditujukan. Kemudian, berdasarkan hubungan-hubungan yang tersedia dan situasi lalu lintas di bagian-bagian lain dari Internet, router akan menentukan rute yang terbaik untuk permintaan anda agar dapat secepatnya dan dengan aman mencapai tujuan. Gambar 2 : Routing pada jaringan LAN Sejumlah LAN di satu daerah dapat dikelompokkan dalam suatu mid-level network. Kalau tujuan permintaan anda berada dalam mid-level network yang sama seperti host LAN anda, router akan mengirimkan permintaan anda lansung ke tujuan, munkin lewat saluran-saluran telepon berkecepatan tinggi, kabel serat optic.

F. METODOLOGI PENELITIAN Dalam Perancangan Sistem Informasi perpustakaan Perguruan Tinggi melalui media Jaringan Komputer, maka metodologi yang digunakan untuk pengumpulan data adalah sebagai berikut : 1. Wawancara Wawancara dilakukan dengan pegawai atau instansi yang berwenang yaitu pada bagian sistem informasi yang secara tidak langsung berkepentingan dalam perancangan sistem. 2.Literatur Pustaka Literatur pustaka dapat diambil dari sumber-sumber ataupun buku-buku yang ada relevansinya dengan penelitian yang dilakukan serta untuk mendapatkan informasi ataupun data yang lebih akurat dan obyektif. 3.Survey Lapangan Merancang secara langsung proses penyajian sistem informasi perpustakaan perguruan tinggi dari berbagai media atau kalangan. 4.Observasi Melalui jaringan internet untuk mendapatkan gambaran WEB perpustakaan perguruan tinggi dan informasi lainnya yang mendukung tugas akhir.

G. ESTIMASI WAKTU 1. Jadwal Penelitian NO

KEGIATAN

BULAN MARET –APRIL 1999 1

1 2 3 4 5

2

3

4

Orientasi Umum Pembuatan Proposal Penelitian Pengujian dan Analisa Penulisan Skripsi

5

6

7

8

X

2. Tempat Penelitian Perpustakaan dan Lab Jaringan Komputer Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri - Universitas Islam Indonesia Jl. Kaliurang Km. 14, Telp : +62-274-895287 Fax : +62-274-895007 Email : [email protected] H. ESTIMASI BIAYA Biaya untuk implementasi “Pembuatan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Berbasis Web” diperkirakan sebagai berikut: NO KEGIATAN 1 Orientasi Umum 2 Pembuatan Proposal 3 Penelitian 4 Pengujian dan Analisa 5 Penulisan Skripsi 6 Studi Kelayakan 7 Desain Fungsi 8 Pemrograman 9 Pengujian 10 Desain Fungsi 11 Pemrograman 12 Pelatihan 13 Pemeliharaan JUMLAH TOTAL I. PENUTUP

JUMLAH (RP) 1.000.000 500.000 300.000 750.000 500.000 300.000 750.000 2.000.000 250.000 750.000 2.000.000 500.000 600.000 10.200.000

Demikianlah proposal Pembuatan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Berbasis Web yang saya buat. Semoga proposal ini dapat dipergunakan sebaik-baiknya, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan banyak terima kasih.