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Beneficios de la planeación

Planeación

Beneficios

Ayuda al administrador en todos los tipos de Organización a Alcanzar el mejor desempeño

FOCALIZACION Y FLEXIBILIDAD

MEJORAMIENTO DE LA COORDINACION

MEJORAMIENTO DEL CONTROL

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Focalización y Flexibilidad • Foco es el punto de convergencia de los esfuerzos. • Una organización enfocada sabe que hace mejor, tiene conciencia de las necesidades de sus clientes y sabe como satisfacerlas.

• Flexibilidad es la maleabilidad y facilidad de experimentar adaptaciones y ajustes, a medida que el proceso lo requiera. • Una organización con flexibilidad opera dinámicamente y con sentido del futuro.

Mejoramiento de la coordinación •

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La planeación mejora la coordinación, los diversos subtemas y grupos organizacionales persiguen variedad de objetivos los cuales deben ser coordinados de manera adecuada. La jerarquía de objetivos es una serie interrelacionada en que los objetivos de niveles mas elevados son apoyados y soportados por objetivos de nivel mas bajo. Figura: Jerarquía de Objetivos de calidad total.

Objetivos organizacionales de calidad … Suministrar productos sin defectos y que satisfagan los requisitos del cliente en 100% del tiempo. Objetivos de calidad de la división de manufactura… Convertirse en el proveedor preferido y mantener la entregas puntuales.

Objetivos de la calidad de fabrica… Aumentar el porcentaje de aceptación de 16% para atender requisitos de abastecimiento del cliente. Objetivos de calidad del supervisor… Mejorar la capacitación de los operadores de maquinas ofreciendo programas adecuados de entrenamiento.

Mejoramiento del control • El control administrativo implica evaluar los resultados de desempeño, y tomar medidas correctivas para mejorar el proceso cuando sea necesario. La planeación ayuda a que esto sea posible mediante la definición de los objetivos y la identificación de las acciones especificas que permiten conseguirlos.

Administración del tiempo • Es difícil balancear el tiempo disponible para atender las responsabilidades y aprovechar las oportunidades que surgen. Cada día el administrador debe cumplir diversas tareas y exigencias que, en conjunto, originan frecuentes interrupciones, crisis y eventos inesperados que pueden causar el alejamiento del camino de los objetivos y perdida del tiempo valioso en actividades no esenciales que complican la actividad del administrador.