Bases Uniformes Ugelp
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UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO AMC Nº 001-2009-UGELP “Adquisición de Uniformes para Personal de UGEL-Pacasmayo”
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL PACASMAYO
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA N° 00 1 -2 0 0 9 -U G EL-P (1ra. Convocatoria)
“A D Q U I S I C I O N DE UNIFORMES PARA PERSONAL DE LA UGEL-P A C A S M A Y O ”
BASES ADMINISTRATIVAS
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
2 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO AMC Nº 001-2009-UGELP “Adquisición de Uniformes para Personal de UGEL-Pacasmayo”
PACASMAYO – Junio 2009 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA A MC N° 0 0 1- 2 0 0 9 -U G E L -P “A D Q U I S I C I O N D E U N I F O R M E S P A R A P E R S O N A L D E L A U G E L - P A C A S M A Y O ”
CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Unidad de Gestión Educativa Local – Pacasmayo RUC N°: 20438607553 1.2 DOMICILIO LEGAL Av. Raimondi Nº 107, Distrito: San Pedro de Lloc, Provincia: Pacasmayo, Región: La Libertad 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P, tiene por objeto la A d q u i s i c i ó n d e U n i f o r m e s p a r a p e r s o n a l d e la UGEL-Pacasmayo, de acuerdo a las especificaciones técnicas. 1.4 VALOR REFERENCIAL El Valor Referencial de la adquisición anual asciende a S / . 1 0 , 8 0 0 . 0 0 ( D i e z M i l O c h o c i e n t o s y 0 0 / 1 0 0 N u e v o s S o l e s ) , incluidos los impuestos de ley, gastos de transporte, flete y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total de los bienes a adquirirse. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo del 2009. CUADRO DE VALORES REFERENCIALES (En Nuevos Soles - S/.) ITEM
1
BIEN / PRODUCTO UNIFORME PARA PERSONAL - Según Requerimiento
UNIDAD DE CANTIDAD MEDIDA Paquete
36
TOTAL PAQUETE - S/.
VALOR REFERENCIAL 10,800.00 10,800.00
Descripción de uniformes para personal Nº 1 2
Bien/Producto Terno para caballero Terno para damas
Cantidad
Precio Unitario
Precio Total
Uno
18
320.00
5,760.00
Uno
18
280.00
5,040.00
Unidad medida
TOTAL PAQUETE - S/.
10,800.00
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS ORDINARIOS
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7
MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Por financiamiento de la Entidad.
3 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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1.8 1.9
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases. BASE LEGAL Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 29289, Ley del Presupuesto del sector Publico para el año fiscal 2009 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Decreto Legislativo Nº 1017 - Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo Nº 184-2008-EF Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado. R e s o l u c i ó n D i r e c t o r a l U G E L Pacasmayo N º 0 389 – A p r o b a c i ó n d e l P l a n A n u a l d e Contrataciones y Adquisiciones para el año fiscal 2009 y su modificatoria. R.D. N º 0727-2009-UGEL-P – Conformaci ó n d e C o m i t é E s p e c i a l P e r m a n e n t e d e Contrataciones UGEL - Pacasmayo. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Etapas del Proceso
Fecha
Lugar
Convocatoria
18 de Junio 2009
Publicación a través del SEACE
Registro de participantes
19 y 22 de Junio del 2009
Oficina de Abastecimientos d e la UGEL-P de 08:30 am a 15:30 pm
Presentación de Propuestas
23 Junio 2009 08:30 a.m -16:00 p.m
Sede de la UGEL-P – Av.Raimondi Nº 107 – San Pedro de Lloc
Calificación y Evaluación de Propuestas
24 Junio 2009
Sede de la UGEL-P – Av.Raimondi Nº 107 – San Pedro de Llo
Otorgamiento de la Buena Pro
25 Junio 2009
A través del SEACE
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono y correo electrónico si lo tuviere. ( S e g ú n F o r m a t o N º 0 1 ) 2.2
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Órgano Encargado de las Contrataciones d e l a Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2009-UGEL-P, conforme al siguiente detalle: Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO
Att.: Órgano Encargado Adjudicación de Menor Cuantía N° 00 1-2 0 0 9 -U G E L-P Objeto del proceso: “A d q u i s i c i ó n d e U n i f o r m e s p a r a p e r s o n a l d e l a U G E L -P ” SOBRE Nº 01: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR 4
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO
Att.: Órgano Encargado Adjudicación de Menor Cuantía N° 00 1-2 0 0 9 -U G E L-P Objeto del proceso: “A d q u i s i c i ó n d e U n i f o r m e s p a r a p e r s o n a l d e l a U G E L -P ” SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar la rúbrica del postor, consignando nombre y apellidos completos y documento de identidad. 2.2.1.
Contenido de las Propuestas Se presentarán en un (1) original y copia. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentación de presentación obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - A n e x o N º 0 1 . c) D e c l a r a c i ó n J u r a d a e n l a q u e e l p o s t o r d e c l a r e q u e s u o f e r t a c u m p l e l o s Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases Anexo Nº 02. d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º D.S. Nº 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - A n e x o N º 0 3 . e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-C O N S U C O D E / P R E , a p r o b a d a c o n l a R e s o l u c i ó n N ° 0 6 3 -2003CONSUCODE/PRE, art. 36º del D.S. Nº 1017 - Ley de Contrataciones, según A n e x o N° 04. f) Declaración Jurada de garantía de Seriedad de Oferta ( A n e x o N º 0 8 . ) SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre Nº 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. A n e x o N º 0 5 . El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado hasta con dos decimales.
2.3.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos
5 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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2.3.1.
Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el C a p í t u l o I I I de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje míni m o d e sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.3.2.
Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
2.3.3.
Pi
=
Donde: i Pi Oi Om PMPE
= = = = =
Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta económica i Propuesta Económica i Propuesta Económica de monto o precio más bajo Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
2.4
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
2.5
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE de acuerdo al art. 77º del Reglamento de la Ley.
2.6
CONTRATO, PENALIDADES Y SANCIONES 2.6.1. CONTRATO Consentido el otorgamiento de la Buena Pro y cuando éste haya quedado administrativamente firme, el postor adjudicado deberá cumplir con la suscripción del respectivo contrato. 2.6.2.
PENALIDADES
6 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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Al proveedor que incurra en atraso injustificado en la prestación del servicio, se le aplicará automáticamente por cada día calendario de atraso o incumplimiento del servicio, una penalidad de acuerdo al Art. 165º del Reglamento de la Ley. De llegar al máximo establecido por la normatividad vigente la Unidad de Gestión Educativa Local – Pacasmayo, podrá resolver el contrato por incumplimiento, reservándose el derecho de solicitar al Contratista el resarcimiento que corresponda por los daños y perjuicios que pueda ocasionar y procederá a comunicar este hecho al OSCE. 2.6.3.
SANCIONES De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de selección o durante la ejecución del contrato, la adulteración y falsificación de documentos, se procederá según sea el caso en atención al Capitulo III del Reglamento, Código Civil y demás normas complementarias.
C A P I T U L O I II REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Los requerimientos técnicos mínimos del bien a adquirir por la Unidad de Gestión Educativa Local – UGEL –Pacasmayo, según el Expediente de Contratación quedan establecidos de la siguiente manera: Nº
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDAD
UNO
18
UNO
18
* UNIFORME PA RA CABALLEROS : 1 SACO M ODELO CLASICO. TELA: LANILLA BARRINGTON. 1
1 PANTALON TELA: LANILLA BARRINTON.
* UNIFORME PA RA DAMAS : 2
1 SACO MANGA LARGA. TELA: CASIMIR BARRINGTON 100%. 1 PANTALON TELA: CASIMIR BARRINGTON 100%.
CONDICIONES: Las prendas son confeccionadas con piezas completas sin ser unidas con retazos o partes, aun cuando sean de la misma tela, solo las que sean solicitadas expresamente según modelo. Las prendas deberán ser confeccionadas a medida de cada trabajador.
7 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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Los modelos y color serán determinado por el Contratante. Plazo de entrega: Treinta (30) días calendario a partir de la toma de medidas.
CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN EXPERIENCIA DEL POSTOR Se calificará considerando el monto facturado por el postor, por un periodo determinado no mayor a tres (03) años de antigüedad a la fecha de presentación de propuestas hasta por un máximo acumulado equivalente a (03) tres veces el valor referencial de los ítems a los que postula en el presente Proceso de Selección, sustentada con copia simple de Facturas o Boletas por bienes similares. A n e x o 0 6 DESCRIPCIÓN
PUNTAJE
Monto acumulado igual o mayor a tres (3) veces el V.R.
70.00
Monto acumulado igual o mayor a dos (2) veces el V.R. y menor a tres (3) veces el V.R.
60.00
Monto acumulado igual o mayor a una (1) vez el V.R. y menor a dos (2) veces el V.R.
50.00
Montos menores al V.R.
40.00
PLAZO DE ENTREGA S e c a l i f i c a r á e l p l a z o d e e n t r e g a , co n t a d o s a p a r t i r d e l a t o m a d e medidas.. Se otorgará el puntaje de acuerdo a lo siguiente: De 25 a 30 días calendario
30.00
De 31 a 35 días calendario
25.00
De 36 a 40 días calendarios
20.00
De 41 a 45 días calendarios
15.00
70 PUNTOS
30 PUNTOS
Se acreditará con la presentación de una Declaración Jurada, la misma que deberá ser adjuntada en la propuesta técnica. A n e x o 0 7
TOTAL PUNTAJE:
100 PUNTOS
=========================================================
8 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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FORMATO Nº 01 INSCRIPCION DEL PARTICIPANTE
San Pedro de Lloc,……… de……………………..
del 2009
Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P
De mi consideración: Por medio de la presente,........................................................................................ (Persona Jurídica o Persona Natural), con RUC Nº................................., con domicilio legal en...................................................................................................., debidamente representado por ………..........................................................................., identificado con DNI Nº...........................,solicito inscribirme como participante para el proceso de selección de la referencia. Para tal efecto, les alcanzo los datos siguientes:
DATOS DE LA EMPRESA PARTICIPANTE Razón social :_______________________________________________________ Número de RUC :____________________________________________________ Domicilio legal :_____________________________________________________ Correo electrónico :_________________________________________________ Teléfono :__________________________________________________________ Fax :_______________________________________________________________ Fecha y Hora :______________________________________________________
(*) En el caso de ser diferente al Representante Legal, para la suscripción del contrato.
………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
9 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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ANEXO 01 DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR (MODELO)
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009
Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación de Menor Nº 0022009-UGEL-A, convocada para la “Adquisición de Uniformes para el personal de la UGEL-P”
Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC
Teléfono
Fax
Constitución Social Capital Social Objeto Social Notaría Localidad Fecha de Inscripción Fecha de inicio de actividades económicas
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS Ficha
Asiento
Socios de la Empresa Nombres y Apellidos
L. Electoral / DNI.
Participación %
Participa en Consorcio SI
NO
Nombre de las Empresas que actúan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el D.L. N º 1017 Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF. Atentamente,
………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
10 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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ANEXO Nº 02 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
San Pedro de LLOC,……… de…………………….. del 2009
Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P
De nuestra consideración: El que suscribe, don …………………………………………………..………………………., identificado con DNI Nº … … … … … … … … … … … … r e p r e s e n t a n t e l e g a l d e l a e m p r e s a …………..…………………………………………………………......... con R.U.C. Nº …………………… (RUC de la empresa), y domiciliado en …………………………………………..…………………….., lu ego de haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía N º 0 0 1-2009-UGEL-P “Adquisición de Uniformes para el personal de la UGEL-A ” , para el personal de la Entidad, D E C L A R O B A J O J U R A M E N T O que los bienes ofertados cumplen con las características técnicas mínimas señaladas en el Capitulo III de las presentes Bases Administrativas, así como en caso de ganar la Buena Pro, realizar el suministro de los bienes de acuerdo a con las condiciones básicas de cumplimiento contractual que forman parte integrante de las Bases. Asimismo, declaramos que cumpliremos con las entregas en el lugar y fechas establecidas el las bases administrativas de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P
Atentamente,
………………………………… ……….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
11 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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A N E X O Nº 0 3 Declaración Jurada conforme al Art. 42º del R e g l a m e n t o d e l a L e y d e C o n t r a t a c i o n e s ( D . S . 1 8 4 - 2 0 0 8 - EF)
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009
Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... Representante Legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio); R.U.C. Nº………………………….., que se presenta como postor al presente proceso de selección, DECLARO BAJO J U R A M E N T O que mí representada: 1. 2. 3. 4. 5.
No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del proceso. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso resulte favorecida con la Buena Pro. Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Atentamente,
………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
12 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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ANEXO Nº 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO. (Sólo para el caso en que un Consorcio se presente como postor)
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009
Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P Estimados señores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de parti cipar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en......................................... OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
%
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
%
…….……………………….. EMPRESA 1 Representante Legal D.N.I. R.U.C.
…………… ……………………… EMPRESA 2 Representante Legal D.N.I. R.U.C.
13 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
….………………………………. CONSORCIO Representante Común D.N.I. R.U.C.
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ANEXO Nº 05 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009
Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: Ítem
Articulo
Unidad Medida
Precio
Total
Total P a q u e t e S / . *Precios Incluyen IGV y todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier concepto que pueda incidir sobre el costo del Bien)
……………………………….………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor
14 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
otro
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ANEXO Nº 06 Información referida a la experiencia del postor El postor deberá proporcionar una relación que contenga los mayores montos facturados por él mismo, durante un periodo de tres (03) años hasta por un monto máximo acumulado equivalente tres (03) veces el monto del valor referencial de la adquisición materia del presente proceso. DECLARACIÓN JURADA San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009 Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P
El que suscribe, …………………………………………………………………………….., en mi calidad de representante legal / apoderado de ……………………..……………………………….., identificado con D.N.I. Nº ………….. D E C L A R O B A J O J U R A M E N T O que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nº
Fecha de Venta
Razón Social del comprador
Factura / Boleta de Venta
Teléfono
Monto Facturado
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL S/. Nota: La UGEL-A se reserva el derecho de comprobar posteriormente la veracidad de información contenida en el presente formato.
…………………..……………………………….. Firma y Sello del Representante Legal
15 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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ANEXO Nº 07 COMPROMISO DE PLAZO DE ENTREGA
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009
Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P El que suscribe, …………………………………………….………. identificado con DNI Nº ……..…………., en mi calidad de representante legal de la empresa ………………………….…, con RUC Nº …………….….., COMPROMETO.
me
CONDICIONES DE VENTA 1. Fecha de Entrega Ítem 1 :
:
........................………
días después de realizada la toma de medidas
__________________________________ (Firma y Nombre del Representante Legal) (Nº de DNI)
En caso resultar adjudicados con la Buena Pro nos comprometemos a:
-
Entregar los bienes dentro de los plazos ofertados durante toda la vigencia del contrato, cada vez que así lo requiera la UGEL-A. A a c u d i r a r e c a b a r l a s Ó r d e n e s d e C o m p r a q u e la UGEL-A nos emita, como máximo al día siguiente de haber sido notificados de la emisión de dicho documento. A efectuar las entregas con Guías de Remisión. A entregar productos originales nuevos de la marca ofertada.
16 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO AMC Nº 001-2009-UGELP “Adquisición de Uniformes para Personal de UGEL-Pacasmayo”
ANEXO Nº 08 DECLARACIÓN JURADA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009 Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P
De nuestra consideración: El que suscribe…………….. (o representante legal de …………), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., de conformidad con el Artículo 157° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, declaro bajo juramento nuestro compromiso de mantener vigente nuestra oferta hasta la suscripción del contrato.
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
17 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL PACASMAYO
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA N° 00 1 -2 0 0 9 -U G EL-P (1ra. Convocatoria)
“A D Q U I S I C I O N DE UNIFORMES PARA PERSONAL DE LA UGEL-P A C A S M A Y O ”
BASES ADMINISTRATIVAS
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
2 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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PACASMAYO – Junio 2009 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA A MC N° 0 0 1- 2 0 0 9 -U G E L -P “A D Q U I S I C I O N D E U N I F O R M E S P A R A P E R S O N A L D E L A U G E L - P A C A S M A Y O ”
CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Unidad de Gestión Educativa Local – Pacasmayo RUC N°: 20438607553 1.2 DOMICILIO LEGAL Av. Raimondi Nº 107, Distrito: San Pedro de Lloc, Provincia: Pacasmayo, Región: La Libertad 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P, tiene por objeto la A d q u i s i c i ó n d e U n i f o r m e s p a r a p e r s o n a l d e la UGEL-Pacasmayo, de acuerdo a las especificaciones técnicas. 1.4 VALOR REFERENCIAL El Valor Referencial de la adquisición anual asciende a S / . 1 0 , 8 0 0 . 0 0 ( D i e z M i l O c h o c i e n t o s y 0 0 / 1 0 0 N u e v o s S o l e s ) , incluidos los impuestos de ley, gastos de transporte, flete y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total de los bienes a adquirirse. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo del 2009. CUADRO DE VALORES REFERENCIALES (En Nuevos Soles - S/.) ITEM
1
BIEN / PRODUCTO UNIFORME PARA PERSONAL - Según Requerimiento
UNIDAD DE CANTIDAD MEDIDA Paquete
36
TOTAL PAQUETE - S/.
VALOR REFERENCIAL 10,800.00 10,800.00
Descripción de uniformes para personal Nº 1 2
Bien/Producto Terno para caballero Terno para damas
Cantidad
Precio Unitario
Precio Total
Uno
18
320.00
5,760.00
Uno
18
280.00
5,040.00
Unidad medida
TOTAL PAQUETE - S/.
10,800.00
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS ORDINARIOS
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7
MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Por financiamiento de la Entidad.
3 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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1.8 1.9
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases. BASE LEGAL Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 29289, Ley del Presupuesto del sector Publico para el año fiscal 2009 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Decreto Legislativo Nº 1017 - Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo Nº 184-2008-EF Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado. R e s o l u c i ó n D i r e c t o r a l U G E L Pacasmayo N º 0 389 – A p r o b a c i ó n d e l P l a n A n u a l d e Contrataciones y Adquisiciones para el año fiscal 2009 y su modificatoria. R.D. N º 0727-2009-UGEL-P – Conformaci ó n d e C o m i t é E s p e c i a l P e r m a n e n t e d e Contrataciones UGEL - Pacasmayo. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Etapas del Proceso
Fecha
Lugar
Convocatoria
18 de Junio 2009
Publicación a través del SEACE
Registro de participantes
19 y 22 de Junio del 2009
Oficina de Abastecimientos d e la UGEL-P de 08:30 am a 15:30 pm
Presentación de Propuestas
23 Junio 2009 08:30 a.m -16:00 p.m
Sede de la UGEL-P – Av.Raimondi Nº 107 – San Pedro de Lloc
Calificación y Evaluación de Propuestas
24 Junio 2009
Sede de la UGEL-P – Av.Raimondi Nº 107 – San Pedro de Llo
Otorgamiento de la Buena Pro
25 Junio 2009
A través del SEACE
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono y correo electrónico si lo tuviere. ( S e g ú n F o r m a t o N º 0 1 ) 2.2
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Órgano Encargado de las Contrataciones d e l a Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2009-UGEL-P, conforme al siguiente detalle: Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO
Att.: Órgano Encargado Adjudicación de Menor Cuantía N° 00 1-2 0 0 9 -U G E L-P Objeto del proceso: “A d q u i s i c i ó n d e U n i f o r m e s p a r a p e r s o n a l d e l a U G E L -P ” SOBRE Nº 01: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR 4
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO
Att.: Órgano Encargado Adjudicación de Menor Cuantía N° 00 1-2 0 0 9 -U G E L-P Objeto del proceso: “A d q u i s i c i ó n d e U n i f o r m e s p a r a p e r s o n a l d e l a U G E L -P ” SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar la rúbrica del postor, consignando nombre y apellidos completos y documento de identidad. 2.2.1.
Contenido de las Propuestas Se presentarán en un (1) original y copia. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentación de presentación obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - A n e x o N º 0 1 . c) D e c l a r a c i ó n J u r a d a e n l a q u e e l p o s t o r d e c l a r e q u e s u o f e r t a c u m p l e l o s Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases Anexo Nº 02. d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º D.S. Nº 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - A n e x o N º 0 3 . e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-C O N S U C O D E / P R E , a p r o b a d a c o n l a R e s o l u c i ó n N ° 0 6 3 -2003CONSUCODE/PRE, art. 36º del D.S. Nº 1017 - Ley de Contrataciones, según A n e x o N° 04. f) Declaración Jurada de garantía de Seriedad de Oferta ( A n e x o N º 0 8 . ) SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre Nº 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. A n e x o N º 0 5 . El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado hasta con dos decimales.
2.3.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos
5 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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2.3.1.
Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el C a p í t u l o I I I de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje míni m o d e sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.3.2.
Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
2.3.3.
Pi
=
Donde: i Pi Oi Om PMPE
= = = = =
Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta económica i Propuesta Económica i Propuesta Económica de monto o precio más bajo Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
2.4
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
2.5
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE de acuerdo al art. 77º del Reglamento de la Ley.
2.6
CONTRATO, PENALIDADES Y SANCIONES 2.6.1. CONTRATO Consentido el otorgamiento de la Buena Pro y cuando éste haya quedado administrativamente firme, el postor adjudicado deberá cumplir con la suscripción del respectivo contrato. 2.6.2.
PENALIDADES
6 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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Al proveedor que incurra en atraso injustificado en la prestación del servicio, se le aplicará automáticamente por cada día calendario de atraso o incumplimiento del servicio, una penalidad de acuerdo al Art. 165º del Reglamento de la Ley. De llegar al máximo establecido por la normatividad vigente la Unidad de Gestión Educativa Local – Pacasmayo, podrá resolver el contrato por incumplimiento, reservándose el derecho de solicitar al Contratista el resarcimiento que corresponda por los daños y perjuicios que pueda ocasionar y procederá a comunicar este hecho al OSCE. 2.6.3.
SANCIONES De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de selección o durante la ejecución del contrato, la adulteración y falsificación de documentos, se procederá según sea el caso en atención al Capitulo III del Reglamento, Código Civil y demás normas complementarias.
C A P I T U L O I II REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Los requerimientos técnicos mínimos del bien a adquirir por la Unidad de Gestión Educativa Local – UGEL –Pacasmayo, según el Expediente de Contratación quedan establecidos de la siguiente manera: Nº
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDAD
UNO
18
UNO
18
* UNIFORME PA RA CABALLEROS : 1 SACO M ODELO CLASICO. TELA: LANILLA BARRINGTON. 1
1 PANTALON TELA: LANILLA BARRINTON.
* UNIFORME PA RA DAMAS : 2
1 SACO MANGA LARGA. TELA: CASIMIR BARRINGTON 100%. 1 PANTALON TELA: CASIMIR BARRINGTON 100%.
CONDICIONES: Las prendas son confeccionadas con piezas completas sin ser unidas con retazos o partes, aun cuando sean de la misma tela, solo las que sean solicitadas expresamente según modelo. Las prendas deberán ser confeccionadas a medida de cada trabajador.
7 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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Los modelos y color serán determinado por el Contratante. Plazo de entrega: Treinta (30) días calendario a partir de la toma de medidas.
CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN EXPERIENCIA DEL POSTOR Se calificará considerando el monto facturado por el postor, por un periodo determinado no mayor a tres (03) años de antigüedad a la fecha de presentación de propuestas hasta por un máximo acumulado equivalente a (03) tres veces el valor referencial de los ítems a los que postula en el presente Proceso de Selección, sustentada con copia simple de Facturas o Boletas por bienes similares. A n e x o 0 6 DESCRIPCIÓN
PUNTAJE
Monto acumulado igual o mayor a tres (3) veces el V.R.
70.00
Monto acumulado igual o mayor a dos (2) veces el V.R. y menor a tres (3) veces el V.R.
60.00
Monto acumulado igual o mayor a una (1) vez el V.R. y menor a dos (2) veces el V.R.
50.00
Montos menores al V.R.
40.00
PLAZO DE ENTREGA S e c a l i f i c a r á e l p l a z o d e e n t r e g a , co n t a d o s a p a r t i r d e l a t o m a d e medidas.. Se otorgará el puntaje de acuerdo a lo siguiente: De 25 a 30 días calendario
30.00
De 31 a 35 días calendario
25.00
De 36 a 40 días calendarios
20.00
De 41 a 45 días calendarios
15.00
70 PUNTOS
30 PUNTOS
Se acreditará con la presentación de una Declaración Jurada, la misma que deberá ser adjuntada en la propuesta técnica. A n e x o 0 7
TOTAL PUNTAJE:
100 PUNTOS
=========================================================
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FORMATO Nº 01 INSCRIPCION DEL PARTICIPANTE
San Pedro de Lloc,……… de……………………..
del 2009
Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P
De mi consideración: Por medio de la presente,........................................................................................ (Persona Jurídica o Persona Natural), con RUC Nº................................., con domicilio legal en...................................................................................................., debidamente representado por ………..........................................................................., identificado con DNI Nº...........................,solicito inscribirme como participante para el proceso de selección de la referencia. Para tal efecto, les alcanzo los datos siguientes:
DATOS DE LA EMPRESA PARTICIPANTE Razón social :_______________________________________________________ Número de RUC :____________________________________________________ Domicilio legal :_____________________________________________________ Correo electrónico :_________________________________________________ Teléfono :__________________________________________________________ Fax :_______________________________________________________________ Fecha y Hora :______________________________________________________
(*) En el caso de ser diferente al Representante Legal, para la suscripción del contrato.
………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
9 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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ANEXO 01 DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR (MODELO)
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009
Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación de Menor Nº 0022009-UGEL-A, convocada para la “Adquisición de Uniformes para el personal de la UGEL-P”
Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC
Teléfono
Fax
Constitución Social Capital Social Objeto Social Notaría Localidad Fecha de Inscripción Fecha de inicio de actividades económicas
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS Ficha
Asiento
Socios de la Empresa Nombres y Apellidos
L. Electoral / DNI.
Participación %
Participa en Consorcio SI
NO
Nombre de las Empresas que actúan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el D.L. N º 1017 Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF. Atentamente,
………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
10 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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ANEXO Nº 02 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
San Pedro de LLOC,……… de…………………….. del 2009
Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P
De nuestra consideración: El que suscribe, don …………………………………………………..………………………., identificado con DNI Nº … … … … … … … … … … … … r e p r e s e n t a n t e l e g a l d e l a e m p r e s a …………..…………………………………………………………......... con R.U.C. Nº …………………… (RUC de la empresa), y domiciliado en …………………………………………..…………………….., lu ego de haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía N º 0 0 1-2009-UGEL-P “Adquisición de Uniformes para el personal de la UGEL-A ” , para el personal de la Entidad, D E C L A R O B A J O J U R A M E N T O que los bienes ofertados cumplen con las características técnicas mínimas señaladas en el Capitulo III de las presentes Bases Administrativas, así como en caso de ganar la Buena Pro, realizar el suministro de los bienes de acuerdo a con las condiciones básicas de cumplimiento contractual que forman parte integrante de las Bases. Asimismo, declaramos que cumpliremos con las entregas en el lugar y fechas establecidas el las bases administrativas de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P
Atentamente,
………………………………… ……….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
11 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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A N E X O Nº 0 3 Declaración Jurada conforme al Art. 42º del R e g l a m e n t o d e l a L e y d e C o n t r a t a c i o n e s ( D . S . 1 8 4 - 2 0 0 8 - EF)
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009
Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... Representante Legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio); R.U.C. Nº………………………….., que se presenta como postor al presente proceso de selección, DECLARO BAJO J U R A M E N T O que mí representada: 1. 2. 3. 4. 5.
No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del proceso. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso resulte favorecida con la Buena Pro. Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Atentamente,
………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
12 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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ANEXO Nº 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO. (Sólo para el caso en que un Consorcio se presente como postor)
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009
Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P Estimados señores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de parti cipar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en......................................... OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
%
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
%
…….……………………….. EMPRESA 1 Representante Legal D.N.I. R.U.C.
…………… ……………………… EMPRESA 2 Representante Legal D.N.I. R.U.C.
13 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
….………………………………. CONSORCIO Representante Común D.N.I. R.U.C.
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ANEXO Nº 05 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009
Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: Ítem
Articulo
Unidad Medida
Precio
Total
Total P a q u e t e S / . *Precios Incluyen IGV y todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier concepto que pueda incidir sobre el costo del Bien)
……………………………….………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor
14 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
otro
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ANEXO Nº 06 Información referida a la experiencia del postor El postor deberá proporcionar una relación que contenga los mayores montos facturados por él mismo, durante un periodo de tres (03) años hasta por un monto máximo acumulado equivalente tres (03) veces el monto del valor referencial de la adquisición materia del presente proceso. DECLARACIÓN JURADA San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009 Señores U N I D A D D E G E S T I O N E D U C A T I V A L O C A L –P A C A S M A Y O Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P
El que suscribe, …………………………………………………………………………….., en mi calidad de representante legal / apoderado de ……………………..……………………………….., identificado con D.N.I. Nº ………….. D E C L A R O B A J O J U R A M E N T O que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nº
Fecha de Venta
Razón Social del comprador
Factura / Boleta de Venta
Teléfono
Monto Facturado
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL S/. Nota: La UGEL-A se reserva el derecho de comprobar posteriormente la veracidad de información contenida en el presente formato.
…………………..……………………………….. Firma y Sello del Representante Legal
15 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO AMC Nº 001-2009-UGELP “Adquisición de Uniformes para Personal de UGEL-Pacasmayo”
ANEXO Nº 07 COMPROMISO DE PLAZO DE ENTREGA
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009
Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P El que suscribe, …………………………………………….………. identificado con DNI Nº ……..…………., en mi calidad de representante legal de la empresa ………………………….…, con RUC Nº …………….….., COMPROMETO.
me
CONDICIONES DE VENTA 1. Fecha de Entrega Ítem 1 :
:
........................………
días después de realizada la toma de medidas
__________________________________ (Firma y Nombre del Representante Legal) (Nº de DNI)
En caso resultar adjudicados con la Buena Pro nos comprometemos a:
-
Entregar los bienes dentro de los plazos ofertados durante toda la vigencia del contrato, cada vez que así lo requiera la UGEL-A. A a c u d i r a r e c a b a r l a s Ó r d e n e s d e C o m p r a q u e la UGEL-A nos emita, como máximo al día siguiente de haber sido notificados de la emisión de dicho documento. A efectuar las entregas con Guías de Remisión. A entregar productos originales nuevos de la marca ofertada.
16 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO AMC Nº 001-2009-UGELP “Adquisición de Uniformes para Personal de UGEL-Pacasmayo”
ANEXO Nº 08 DECLARACIÓN JURADA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
San Pedro de Lloc,……… de…………………….. del 2009 Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL – PACASMAYO Órgano Encargado de las Contrataciones Presente. Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2009-UGEL-P
De nuestra consideración: El que suscribe…………….. (o representante legal de …………), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., de conformidad con el Artículo 157° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, declaro bajo juramento nuestro compromiso de mantener vigente nuestra oferta hasta la suscripción del contrato.
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
17 Av. Raimondi Nº 107 – Pacasmayo / Telefax: 044-528225
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