Bases Convocatoria

Convocatoria de microproyectos estudiantiles – CF CCSS 2009 Presupuesto Participativo

BASES 1. Sobre la convocatoria 1.1 Este mecanismo forma parte de una política de participación estudiantil en la gestión de los recursos asignados al CF CCSS; de este modo, el Presupuesto Participativo se piensa como instrumento a través del cual la Mesa Directiva y los estudiantes definen en conjunto cómo y en qué se invertirá parte de los recursos económicos del CF CCSS. 1.2 Los principales fundamentos que inspiran esta convocatoria son: • Promover condiciones para que cualquier estudiante se sienta identificado con la representación estudiantil y sea reconocido en las actividades que desde ella se plantean. • Fortalecer el papel del estudiante como principal agente del cambio y como promotor de mejoras dentro de la facultad a través de acciones concertadas con el gremio, pudiendo ver en ella un aliado para encauzar sus ideas en proyectos concretos. • Optimizar el gasto de los recursos del Centro Federado, de acuerdo a las prioridades que defina el comité organizador. • Fomentar la investigación, la asociación y acción de los estudiantes frente a la problemática universitaria, a través de la reflexión colectiva.

2. Sobre los microproyectos estudiantiles 2.1 Los microproyectos estudiantiles son iniciativas colectivas orientadas a generar dinámicas de participación que reúnan los intereses y expectativas del estudiante de CCSS. Estos podrán ser financiados, en parte o en su totalidad, a través de esta convocatoria. 2.2 Las áreas temáticas de los microproyectos a postularse es diversa1: • • • • • • • •

Académicas Deportivas Comunicación Recreación Integración universitaria Concientización Investigación Otros

2.3 La presentación de las solicitudes deberá adecuarse al formato adjunto al presente documento. 1

Charlas, talleres, conferencias, cursos extracurriculares, Torneos, clases, talleres, exhibiciones, Entrega de separatas, folletos o publicaciones asociadas a otros microproyectos, etc.

3. Sobre los participantes 3.1 Podrán presentarse: - Organizaciones estudiantiles pertenecientes a la Facultad de CCSS - Alumnos no organizados, agrupados de tres a seis integrantes pertenecientes a la Facultad de Ciencias Sociales. 3.2 En cualquiera de los casos, se deberá llenar la ficha de inscripción designándose un representante titular y suplente. 3.3 Todos los participantes y microproyectos sin excepción deben ceñirse las presentes bases y acuerdos tomados con el comité organizador y Asamblea de Delegados.

4. Sobre el monto disponible 4.1 El fondo disponible para las subvenciones corresponde al 17 % del presupuesto total del Centro Federado correspondiente al segundo semestre. 4.2 Este monto señalado no incluye algún posible auspicio conseguido por alguno de los agentes participantes, tampoco incluye contribuciones directas otorgadas por la facultad, no obstante es válido que los proyectos busquen mayor co-financiamiento, de forma individual, asimismo los proyectos que muestren ser autosostenibles tendrán cierta prioridad. 4.3 La financiación otorgada a cada proyecto ganador no excederá los 500 soles. 4.4 Cada solicitud de financiamiento deberá contar con una contrapartida del 20%, como mínimo, del costo total del proyecto. 4.5 Los desembolsos a los proyectos ganadores se realizarán según la formalización de acuerdos y compromisos, entre los participantes y el comité organizador.

5. Sobre el comité organizador 5.1 El comité organizador tiene como finalidad fiscalizar la ejecución del gasto de los microproyectos. 5.1 El comité organizador estará conformado por los siguientes miembros: ◦ Dos estudiantes designados por la Asamblea de los Delegados de la Facultad de CC.SS ◦ El fiscal de CC.SS ◦ El secretario de economía de la mesa directiva del CF de CC.SS 5.2 Dicho comité tendrá las siguientes tareas: ◦ Desarrollar y/o modificar la estructura (bases, calendario, etc.) de la presente convocatoria ◦ Difundir la convocatoria

◦ Declarar la admisibilidad de los microproyectos participantes, presentar un informe de los microproyectos y emitir un dictamen para su consideración en la Asamblea de Delegados. ◦ Asistirá a la AD en la evaluación de las postulaciones admitidas, asimismo debe publicación de los resultados. ◦ Formalizar los acuerdos y compromisos sobre las ejecuciones de los proyectos ganadores, así como realizar el seguimiento y la evaluación respectiva. ◦ Programar la agenda de desarrollo de cada proyecto en coordinación con los ganadores, planificando los desembolsos correspondientes. ◦ Hacer un balance del presupuesto participativo en conjunto con los responsables de cada microproyecto, una vez finalizado. ◦ Velar por el cumplimiento de estas bases.

6. Sobre los criterios generales de evaluación 6.1 La Asamblea de Delegados del CF de CCSS tomará en cuenta los siguientes criterios para elegir las solicitudes ganadoras, según el siguiente orden de importancia: 1. Relevancia (pertinencia): Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto y las necesidades e intereses de la Facultad de Ciencias Sociales. 2. Viabilidad: La viabilidad se fundamenta en la propia naturaleza de los objetivos en el tiempo programado y en el presupuesto requerido. 3. Sostenibilidad: Establece la medida en que la población y/o las instituciones mantienen vigentes los cambios logrados por el proyecto una vez que este ha finalizado. 4. Originalidad: Se valorará favorablemente proyectos de temas innovadores. 5. Coherencia: Los diversos objetivos del proyecto deben encontrarse ligados entre sí, de modo que todos apunten hacia un mismo fin. 6. Justificación: Los objetivos propuestos deben ser realistas. Además, se tendrá en cuenta una justificación coherente con las necesidades del proyecto. 7. Presentación: Los objetivos deben estar claramente expuestos y bien fundamentados en todos sus términos. El proyecto debe seguir el formato requerido, con una redacción clara y concisa.

7. Sobre los proyectos ganadores •

En Asamblea de Delegados, el comité evaluador expondrá las solicitudes admitidas, mientras cada miembro de la AD realizará, individualmente, la evaluación de cada microproyecto postulante a través de un formato ad-hoc elaborado por el comité organizador. Luego, se procederá a la tabulación y publicación de los resultados.

8. Sobre los plazos y fechas. Se deberá cumplir con el siguiente cronograma: 1. REUNIONES CON LOS PARTICIPANTES - Registro de inscritos y entrega de bases. - El comité organizador se reúne con todos los participantes en reuniones globales, para el esclarecimiento de criterios. - Presentación de Proyectos.

Desde 28 de ago. hasta el 24 de set. 19 y 21 de setiembre Desde 27 de ago. hasta el 24 de set.

2. PROCESO DE EVALUACIÓN - Admisión del las solicitudes a cargo del comité organizador. [1] - Envío de las solicitudes admitidas, vía correo electrónico, a todos los delegados.

Hasta el 27 de setiembre

3. ELECCIÓN DE GANADORES - Presentación de informe del en Asamblea de Delegados. - Evaluación de las solicitudes - Tabulación de resultados 4.

1 de octubre

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

- La publicación completa de los resultados será a través del blog y paneles del Centro Federado. Esta presentación incluirá, los puntajes obtenidos por cada proyecto [2], así como el acta de la sesión, en un plazo no mayor a los tres días.

2 y 3 de octubre

5. FORMALIZACIÓN DE ACUERDOS Y COMPROMISOS - Programación de la agenda de desarrollo de cada proyecto, a cargo del Comité organizador en coordinación con los proyectos ganadores - Elaboración de acta de acuerdos y compromisos por los miembros de los proyectos ganadores y Comité organizador.

15 a 17 de octubre

- Presentación detallada de proyectos a trabajarse en el Presupuesto Participativo 2009 - Programación de desembolsos de dinero, a cargo del Comité organizador 6. EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN - Ejecución de proyectos. - Seguimiento y evaluación a cargo del Comité. - Rendición de cuentas al Comité. En caso de que los participantes de un proyecto incumplan con la rendición de cuentas, el comité organizador el comité organizador promoverá el inicio de un proceso disciplinario en la Facultad de CCSS y los denunciará públicamente ante asamblea de delegados. - Presentación de informe a Asamblea de Delegados, a cargo de los miembros de cada proyecto en coordinación con el Comité. [1] Básicamente, se trata de separar los proyectos que no cumplan con las bases. [2] Se colgará el puntaje obtenido total y el puntaje recibido en cada categoría.

19 oct a 25 nov

26 de noviembre

9. Otras consideraciones 9.1 No se permitirá ningún proyecto que atente contra los derechos fundamentales de las personas ni aquellos que realicen algún tipo de proselitismo político o persigan fines de lucro. Asimismo, no serán admitidos proyectos que contravengan lo establecido en las presentes bases ni el reglamento disciplinario de la Facultad de CCSS. 9.2 En caso de que los participantes de un proyecto incumplan con la rendición de cuentas o destinen el dinero recibido para otros fines particulares, el comité organizador promoverá el inicio de un proceso disciplinario en la Facultad de CCSS y los denunciará públicamente ante asamblea de delegados.

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE MICROPROYECTOS 1) 2)

PÁRRAFO RESUMEN FICHA TÉCNICA

i) ii) iii) iv) v) vi) vii)

Nombre del grupo Título del proyecto Objetivo general Objetivos específicos Descripción del proyecto Población beneficiada Estrategia de intervención o líneas de acción

3)

Desarrollo de las líneas de acción.

i) ii) iii) iv) v) vi)

Problemática y situación previa Metas Resultados esperados e indicadores de impacto. Justificación Fases de la aplicación / Cronograma de actividades Responsables específicos

4)

Financiación del proyecto

i) ii) iii) iv)

Costos por fase de aplicación Costos Totales Posible Financiamiento externo Otros

5)

Resultados (Este punto se aplica a los microproyectos que ya se vienen realizando)

100 palabras máx.

50 palabras máx. 100 palabras máx. 100 palabras máx. 50 palabras máx. 300 palabras máx.

150 palabras máx. 100 palabras máx. 150 palabras máx. 300 palabras máx. 1 página máx. 100 palabras máx.

1/2 página 1/2 página 1/2 página 1/2 página

i) Resultados conseguidos e indicadores de impacto ii) Situación actual iii) Lecciones Aprendidas iv) Identificación de principales dificultades encontradas (internas y externas) v) Propuesta para posibles soluciones

200 palabras máx. 200 palabras máx. 100 palabras máx.

6)

10 páginas máx.

Anexos

100 palabras máx. 100 palabras máx.

FICHA DE INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES

Nombre del proyecto: Descripción del Proyecto: Nombre y código de los integrantes:

Representante Titular Nombres y Apellidos Código PUCP Dirección Teléfono Fijo y celular Correo electrónico (e-mail)

Representante Suplente Nombres y Apellidos Código PUCP Dirección Teléfono Fijo y celular Correo electrónico (e-mail)