Auditoria Tecnica Seguridad

  • May 2020
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  • Pages: 15
AUDITORIA TECNICA DE SEGURIDAD REUNION DE APERTURA AUDITORES:_________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ PARTICIPANTES:_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Fecha.

Hora.

Lugar.

DEFINICION DE OBJETIVOS.

A. ANALISIS DE RIESGOS. 1.

Método mosler.

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

 Observaciones.

2. Método DOFA.  Observaciones.

3. Método grado amenaza y prioridad en la acción.  Observaciones.

4. Método grado exposición riesgo secuestro y/o extorsión.  Observaciones.

5.

Otro método empleado.

 Observaciones.

B. ESTUDIO SEGURIDAD. 1.

Diagnostico situacional de la localidad y/o instalación.

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

 Observaciones.

2.

Identificación de riesgos evidentes y encubiertos.

 Observaciones.

3. Sistema de seguridad existente.  Observaciones.

4. Medios y medidas recomendados.  Observaciones.

5. Medios y medidas adoptados.  Observaciones.

C. PLANES DE EMERGENCIAS. 1.

Plan de seguridad de personas e instalaciones.

 Observaciones.

2.

Plan de defensa civil.

 Observaciones.

3. Plan de prevención de incendios.  Observaciones.

4. Plan de evacuación y señalización.  Observaciones.

5.

Plan de prevención de ilícitos violentos.

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

 Observaciones.

6. Plan contra terrorismo.  Observaciones.

7. Otros planes de emergencias.  Observaciones.

D. PLANES DE CONTINGENCIAS. 1.

Plan de reposición de sistemas básicos (luz, cómputo, etc.).

 Observaciones.

2.

Plan de mantenimiento de equipos de seguridad.

 Observaciones.

3. Plan de ayuda mutua.  Observaciones.

4.

Plan de revisión y actualización de procesos de seguridad.

 Observaciones.

5. Plan de seguridad de comunicaciones.  Observaciones.

6. Plan de seguridad de informaciones.  Observaciones.

7. Otros planes de contingencias.

Si

No

Si

No

 Observaciones.

E. SISTEMAS DE SEGURIDAD. 1. Seguridad Perimetral. •

La instalación es abierta.

Si

No



La instalación es cerrada.

Si

No



La instalación es semi cerrada.

Si

No



El cerco tiene pared.

Si

No



El cerco tiene muro.

Si

No



El cerco tiene malla metálica anclada.

Si

No



Es posible penetrar en la instalación abriendo forado o túnel.

Si

No



Altura del cerco.



Tiene torreones.

Si

No



Cantidad.



Ubicación.



Distancia.



Los torreones ofrecen buena visibilidad exterior e interior.

Si

No



Los torreones tienen vidrios antibalas.

Si

No



Los torreones tienen intercomunicadores.

Si

No



Los torreones tienen reflectores de luz los 360 grados.

Si

No



El perímetro cuenta con sistema de CCTV y sistema de alarmas.

Si

No



Numero de puertas de ingreso a la instalación.



Por todas las puertas se atiende al público.

Si

No



Las puertas tiene vigilancia.

Si

No



Hay ventanas hacia la calle, estas tienen la seguridad adecuada.

Si

No



La vigilancia porta arma de fuego.

Si

No



Es suficiente la vigilancia de día y de noche.

Si

No



El personal de vigilancia conoce el control de acceso y salida de personas y vehículos.

Si

No



Se lleva el control de ingreso y salida de visitas, proveedores.

Si

No



Se tiene a la vista los teléfonos de emergencia.

Si

No



Se tiene el teléfono del Jefe de Seguridad.

Si

No



Se tiene procedimientos, para casos de emergencia.

Si

No



La comunicación de la seguridad perimétrica es buena.

Si

No



Hay comunicación con la seguridad externa e interna.

Si

No



Los vehículos de la empresa salen con papeleta de salida.

Si

No



Se controla el ingreso de trabajadores, visitas, proveedores, etc.

Si

No



El personal de la empresa sale con papeleta de permiso.

Si

No



Se controla y revisa el ingreso de vehículos.

Si

No



Se controla y revisa la salida de vehículos.

Si

No



Se revisa carteras, maletines, cajas, etc.

Si

No



Hay detectores de metal para impedir el ingreso de armas.

Si

No



El personal de seguridad recibe documentos, paquetes, etc.

Si

No



Se archivan copias de las guías de ingreso.

Si

No



Solo salen objetos con autorización escrita.

Si

No



Se consigna la visita del personal de supervisión y control operativo.

Si

No

 Observaciones.

2. Seguridad Interna. •

Los trabajadores portan fotocheck.

Si

No



Las visitas portan tarjeta de visita.

Si

No



Las visitas ingresan con hoja de control de visitas.

Si

No



Están señalizadas las zonas restringidas.

Si

No



Cuentan con vigilancia las zonas restringidas.

Si

No



Existe vigilancia sobre el estacionamiento de vehículos.

Si

No



Existe control de carga y descarga en los almacenes.

Si

No



Existe conciencia de seguridad interna entre los trabajadores.

Si

No

 Observaciones.

3. Transito peatonal y vehicular. •

Esta señalizado el transito de las personas.

Si

No



Esta señalizado el transito de los vehículos.

Si

No



Existen señales de control de transito vehicular.

Si

No



Están señalizados los estacionamientos de las gerencias.

Si

No



Están señalizados los estacionamientos para empleados, proveedores, visitas.

Si

No



Hay vigilancia en los estacionamientos de visitas.

Si

No

 Observaciones.

4. Servicio Eléctrico. •

Está iluminado el perímetro de la instalación.

Si

No



Están iluminados los estacionamientos.

Si

No



Están iluminados los pasadizos.

Si

No



Esta iluminado el perímetro de cada ambiente interior.

Si

No



Los almacenes tienen una iluminación adecuada

Si

No



El cableado eléctrico esta protegido

Si

No



Tiene cada pabellón una caja con llave de electricidad independiente

Si

No



Las cajas con llave de electricidad están señalizadas.

Si

No



Las centrales eléctricas tienen vigilancia

Si

No



Las centrales eléctricas están señalizadas.

Si

No



Se cuenta con grupo electrógeno.

Si

No



Se cuenta con dotación de combustible para el grupo electrógeno.

Si

No



Se cuenta con grupo electrógeno independiente para el sistema de agua contra incendio.

Si

No



Se cuenta con grupo electrógeno para ascensores.

Si

No



Los grupos electrógenos tienen indicaciones para su empleo.

Si

No

 Observaciones.

5. Servicio de Agua y Desagüe. •

Las tuberías están protegidas

Si

No



Los caños están en buen estado

Si

No



Los lavatorios están en buen estado

Si

No



Los urinarios están en buen estado

Si

No



Los WC. están en buen estado

Si

No



Existe algún problema en el sistema de desagüe

Si

No



Se cuenta con pozo de agua.

Si

No



Se cuenta con cisterna de agua.

Si

No



Se cuenta son sistema de alcantarillado.

Si

No

 Observaciones.

6. Servicio Telefónico. •

Se cuenta con líneas telefónicas independientes.

Si

No



Se cuenta con una central telefónica

Si

No



En caso de corte de fluido eléctrico se cuenta con fuente de energía de emergencia.

Si

No



Se ha instruido a la telefonista para casos de emergencias.

Si

No



Los miembros del comité de emergencias tienen celular.

Si

No



El Jefe de seguridad tiene celular.

Si

No



Se tiene la relación de teléfonos para casos de emergencias.

Si

No

1

2

 Observaciones.

7. Servicio de Alimentación. •

Es servicio de cafetería es propio (1) o concesionario (2)



Las personas encargadas se presentan limpias y aseadas.

Si

No



La cocina está permanentemente limpia

Si

No



Los accesorios, ollas, platos, cubiertos, se limpian con.



Se han tomado medidas para proteger los alimentos

Si

No



Los alimentos están almacenados

Si

No



Los alimentos están refrigerados

Si

No



Los cocineros y mozos usan gorras protectoras, guantes, mandil, etc.

Si

No



Se realizan pruebas bromatológicas a los alimentos.

Si

No



Han ocurrido casos de enfermedades por la alimentación

Si

No



Las instalaciones de combustible de la cocina son correctas.

Si

No



Cual es la opinión de los comensales (Positivo – Negativo)

P

N

Si

No

 Observaciones.

8. Defensa Civil. •

Existe el comité de Defensa Civil



Como esta organizado el comité de Defensa Civil



Donde se reúne el Comité en casos de emergencia



Que método de comunicación se emplea durante la emergencia



La organización del Comité esta publicada en la instalación

Si

No



Existe Plan de Emergencias y de Contingencias

Si

No



Tienen Sistema de alarma

Si

No



Tienen Sistema de perifoneo

Si

No



Tienen enfermería

Si

No



Tienen medico

Si

No



Tienen ambulancia o vehículo adecuado para trasladar heridos.

Si

No



Esta operativa la ambulancia

Si

No



Se han realizado simulacros de evacuación de heridos.

Si

No



Tienen itinerarios o rutas establecidas para la evacuación de heridos

Si

No



Tienen seguro contra sismo, incendio, accidentes, muerte.

Si

No

 Observaciones.

9. Sismos. •

Se han publicado instrucciones para casos de sismos

Si

No



Se ha instruido a los trabajadores sobre comportamiento en sismos

Si

No



Se les han dado responsabilidades por zonas y/o áreas

Si

No



Se han asegurado los objetos de los ambientes para evitar que caigan y causen accidentes

Si

No



Se han señalizado las zonas de seguridad interna

Si

No



Se han colocado indicaciones para no utilizar los ascensores

Si

No



Se ha señalizado la zona de seguridad externa

Si

No



Se tiene equipo de emergencia

Si

No



Se cuenta con radio a pilas

Si

No



Se cuenta con linterna a pilas

Si

No



Se cuenta con megáfono

Si

No



Se cuenta con agua en bidones

Si

No



Se han realizado simulacros de sismos.

Si

No

 Observaciones.

10. Incendios. •

El encargado de la seguridad tiene las llaves de las oficinas, almacenes etc.

Si

No



Se tiene extintores adecuados para cada ambiente

Si

No



Se tiene la cantidad de extintores necesarios para cada ambiente.

Si

No



Se tiene publicado el croquis con la ubicación de los extintores

Si

No



Esta señalizada la ubicación del extintor

Si

No



Los extintores tienen la carga actualizada

Si

No



Existe sistema de agua contra incendio

Si

No



Existe motobomba (succión)

Si

No



Existe electro bomba (impulsión)

Si

No



Existe cisterna de agua

Si

No



Capacidad de la cisterna de agua



Existen gabinetes con mangueras y pitones

Si

No



Las mangueras son las adecuadas

Si

No



Existen grifos de agua contra incendio

Si

No



Se han organizado las brigadas contra incendio

Si

No



Se ha nombrado al personal adecuado para la lucha contra incendio

Si

No



La brigada cuanta con extintores de agua

Si

No



La brigada cuanta con extintores de PQS y CO2

Si

No



Se ha instruido al personal de la brigada sobre sus funciones

Si

No



La brigada ha realizado practicas de usos de mangueras y de extintores

Si

No



La relación de la brigada esta publicada en las instalaciones

Si

No



La brigada tiene uniformes característicos

Si

No



Se ejecutan simulacros contra incendios.

Si

No

 Observaciones.

11. Evacuación. •

Existe plan de evacuación de las instalaciones

Si

No



Se ha impartido instrucciones para casos de evacuación

Si

No



Se ha organizado las Brigadas de Evacuación

Si

No



Se ha nombrado el personal adecuado para la brigada

Si

No



Se ha instruido al personal de la brigada sobre sus funciones

Si

No



Quien ordena la evacuación



La relación de la brigada esta publicada por ambientes

Si

No



Están señalizadas las rutas de salida

Si

No



Se ejecutan simulacros de evacuación.

Si

No

 Observaciones.

12. Primeros Auxilios. •

Se ha organizado la Brigada de Primeros auxilios

Si

No



Se ha nombrado al personal para tratamiento y transporte de heridos

Si

No



El personal de la brigada es el adecuado.

Si

No



Se ha instruido al personal en primeros auxilios

Si

No



Esta publicada la relación de la brigada de Primeros Auxilios en las instalaciones

Si

No



La brigada tiene el equipamiento adecuado.

Si

No

 Observaciones.

13. Accidentes. •

Los trabajadores cuentan con seguro.



Quien avalúa al accidentado



Quien ordena la evacuación del accidentado



En que se transporta al accidentado



Quien acompaña al accidentado



Quien comunica a la familia del accidentado



Quien realiza el informe del accidente



En caso de muerte quien comunica a la policía



En caso de muerte quien comunica a la familia



En caso de muerte quien se hace cargo de los gastos

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

 Observaciones.

14. Apoyo de otras Empresas. •

Existe algún documento de compromiso de apoyo mutuo con las empresas o negocios vecinos  Observaciones.

15. Seguridad de Documentos. •

Se tienen normas de seguridad para la documentación y software



La persona que maneja la documentación, sellos y software es de confianza La persona encargada de manejo de la información ha recibido instrucción para evitar la infidencia

• •

Se firman y sellan los cargos de los documentos recibidos

Si

No



Se colocan en los documentos recibidos el sello y la hora de recepción, anotándolos en un cuaderno de recepción

Si

No



Se tiene cuaderno de cargo de documentos emitidos

Si

No



Los sellos, disquetes y documentos quedan bajo llave

Si

No



La contraseña para entrar a la computadora tiene solo la persona encargada Se tiene files con la indicación de “reservado” para proteger la documentación mientras esta fuera del archivo

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

Si

No

• •

Se cuenta con caja fuerte para documentos reservados.



Existe legajos personales de los trabajadores que laboran en ambientes reservados Se controla la divulgación de los documentos entre las personas autorizadas Se hace firmar un cargo a las personas autorizadas para manejar o portar documentos reservados

• •



Quien autoriza la reproducción o cantidad de copias de documentos



Quien autoriza la destrucción de documentos



Que método se emplea para la destrucción de documentos



Los archivos están numerados por prioridad en caso de evacuación

Si

No

Si

No

Si

No

 Observaciones.

16. Seguridad de las Comunicaciones. • •

Se ha instruido al personal, para no cometer infidencia en el empleo del teléfono, la radio Las líneas de teléfono son inspeccionadas para verificar que no sean intervenidas



Cada cuanto tiempo se mide el voltaje de la línea



Se tiene equipo para evitar la intervención telefónica

Si

No



Los teléfonos cuentan con llave de seguridad.

Si

No



El telefax lo emplea solo la persona autorizada

Si

No

 Observaciones.

17. Vigilancia Privada. • •

Supervisores Agentes de Vigilancia Privada

• •



Empresa de seguridad



Tiempo de la empresa de seguridad con el cliente



Cantidad de armas



Cantidad de chalecos antibalas



Estado de Uniformes

Bueno

Regular

Malo



Presentación del personal

Bueno

Regular

Malo



Actitud preventiva del personal

Bueno

Regular

Malo



Licencia de armas vigente

Si

No



Carne de seguridad

Si

No



Carne de trabajo

Si

No



Conoce funciones especificas

Si

No



Conoce el manejo de armas

Si

No



Efectúan periódicamente pruebas de tiro

Si

No



Conoce en que situaciones emplear el arma

Si

No



Capacitados en primeros auxilios

Si

No



Capacitado en uso de extintores

Si

No



Conoce las rutas de seguridad y rutas de escape

Si

No

Jefes de Grupo Operadores de Centro de Control



Ha cumplido con reentrenamiento DISCAMEC

Si

No



Cuenta con Registro de Ocurrencias

Si

No



Cuenta con Registro de Control de bienes y/o materiales

Si

No



Cuenta con cuaderno de Rondas

Si

No



Cuenta con Manual de Funciones Generales del Servicio

Si

No



Cuenta con Manual de Funciones Especificas

Si

No



Cuenta con Manual de Funciones del AVP Armado

Si

No



Cuenta con Directorio de Seguridad

Si

No



Número de visitas de supervisión y control por día

 Observaciones

18. Señalización. •

Las señales cumplen los estándares internacionales

Si

No



Se encuentran en lugares visibles

Si

No



Se aplica la colorimetría

Si

No



Se identifican fácilmente las señales

Si

No



Se puede leer las letras de las señales

Si

No



No dan lugar a confusión, por ubicación y posición

Si

No



Son de tamaño adecuado

Si

No



La señalización es la adecuada en todas las áreas

Si

No

Si

No

 Observaciones

19. Seguridad Electrónica. 1. Sistema de CCTV. • • • • •

Monitores Cámaras PTZ Domos QUAD Computadora



El Sistema de CCTV es el adecuado

• • • • •

Cámaras Fijas Cámaras Dummy DVR Tarjetas Capturadotas de Video Grabadores Si

No

Si

No

 Observaciones

2. Sistema de alarmas y de detección de intrusos. • •

Paneles PIR

• •

Teclados Infrarrojos

• • •

Magnéticos Sensores de vibración Pulsadores inalámbricos

• • •



Cuenta con sistema alterno de fluido eléctrico

Si

No



El Sistema de alarma esta conectado a una central de monitoreo

Si

No



Empresa de monitoreo

Si

No

Discriminadores de ruptura de vidrios Pulsadores fijos Sirenas

 Observaciones

3. Sistema contra incendios. • • • • •

• • • •

Panel Detectores de calor Sirenas Luces Sprinklers

Detectores de humo Estaciones manuales Campanas Teléfono de bombero

 Observaciones

4. Verificación de funcionamiento. • • • •

Sistema de CCTV Sistema de Alarmas Sistema contra incendio Monitoreo

Diaria Diaria Diaria Diaria

Semanal Semanal Semanal Semanal

Mensual Mensual Mensual Mensual

 Observaciones

5. Rol de Mantenimiento. •

Sistema de CCTV

Ultimo

Empresa



Sistema de Alarmas

Ultimo

Empresa



Sistema contra incendio

Ultimo

Empresa



Monitoreo

Ultimo

Empresa

Si

No

Si

No

 Observaciones

20. Seguridad Personal. 1. Plan de protección VIP  Observaciones

21. Proceso de supervisión y control operativo y atención de emergencias. 1. Centro de Control de Seguridad.

Si

No

 Observaciones

2. POV ante incidentes.

Si

No

Si

No

Si

No

 Observaciones

3. POV ante emergencias.  Observaciones

4. POV ante crisis.  Observaciones

REUNION DE CIERRE DE AUDITORIA AUDITORES:__________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

PARTICPANTES:______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Fecha

Hora

Lugar

OBSERVACIONES

de __________________________

___________________________

del 200

_________________________

INFORME FINAL DESARROLLO DE LAS AUDITORIAS.

OBSERVACIONES.

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

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