Attribution De Taches

EXPERLAN JOB DESCRIPTION I.

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FORMATION

a. Responsable : 1. 2. 3. 4. 5.

Attribuer les modules aux enseignants en informatique et anglais Organiser, planifier et contrôler toutes les activités à la formation Déterminer le Début et la Fin de toutes les sessions Elaborer les horaires des modules et de permanence de son service Initier les actions d’épanouissement de la formation en se referant au Coordonnateur Principal : - Marketing pour inscrire les étudiants - Intéresser les magasins et sociétés ou établissements scolaires à la formation de leurs agents, élèves et étudiants à un tarif préférentiel sous forme de contrat. 6. Veiller à l’utilisation correcte de l’outil de travail à sa disposition 7. Elaborer des rapports mensuels (Financier et Administratif) d’activités à déposer à la coordination Principale 8. Gérer avec efficience et efficacité tout le personnel affecté à la formation 9. Proposer le recrutement et le licenciement à la Coordination principale 10. Contrôle de qualité et de la conformité de l’enseignement par rapport aux programmes EXPERLAN. 11. proposer et programmer les recyclages du personnel selon le besoin ressenti. b. Enseignants : 1. Assurer leurs enseignements respectifs sous la directive du chef formation en fonction des horaires élaborés par ce dernier 2. Superviser les séances pratiques 3. Pointer les présences de leurs respectifs étudiants à remettre au responsable de formation

II.

INTERNET-BUREAUTIQUE

a. Responsable : 1. Gérer les tâches ci-après : - Assistances aux clients - Perception des frais - Gravure et scannage - Saisie ci-après - Photocopie - Recherche des marchés de documents 2. Veiller à l’utilisation correcte de l’outil de travail à sa disposition 3. Elaborer l’horaire de travail mensuel de son personnel à soumettre à la Coordination principale et même la permanence. 4. Proposer différentes tarifications Internet-Bureautique 5. Initier les actions d’épanouissement de son service 6. Proposer le recrutement ou le licenciement des agents à la Coordination Principale 7. Attribuer les tâches à ses agents (organiser son service)

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b. Agents : 1. Exécuter toutes les tâches liées à la bureautique et à l’Internet sous la direction du responsable du service telles que : - Assistance –client - Saisie texte - Gravure, etc.

III.

TECHNIQUE

1. Maintenance réseau local et matériel des utilisateurs Experlan 2. Dépannage matériels clients 3. Maintenance électricité ( SNEL et Groupe électrogène) 4. Prélèvement des index « Démarrage et Arrêt Groupe électrogène » 5. Réceptionner et facturer le matériel client réparé 6. Déposer les factures à la réception pour perception 7. Suivi de recouvrement dépannage 8. Inventaire du patrimoine Experlan 9. Etude de tarification dépannage à proposer à la Coordination principale 10. Rechercher des marchés 11. Rapport mensuel d’activités (Financier et Administratif) à déposer à la Coordination principale.

IV.

SECRETARIAT - COMPTABILITE

a) Réception : 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Faire signer la fiche « Heures d’entrée et de sortie » par les agents. Renseignements généraux et inscription à la formation Perceptions à la formation et au dépannage Recouvrement formation Entretien général (Nettoyage, salles et machines, arrangement bureaux et parcelle Faire rapport au secrétaire et au chef de service formation

b) Secrétaire : 7. Classement dossiers 8. Facturation et recouvrement général 9. Tenir la comptabilité par le contrôle des entrées et dépenses de fonctionnement de différents services 10. Recherche des écarts entre : - Rapports mensuels INTERNET-BUREAUTIQUE et montant versés à la caisse centrale. - Rapport formation et montants versés à la caisse centrale. - Rapport financier du chef de service formation, INTERNET-BUREAUTIQUE et Technique avec les montants sur les relevés journalier perception- dépenses de la caisse centrale.

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Montant perçu à la formation et effectifs des étudiants Montant perçu à la formation et montant versé à la caisse centrale Montant perçu à l’Internet - Bureautique et montant versé à la caisse centrale Montant perçu pour le compte du dépannage et montant versé à la caisse centrale 12. Coordonner la transmission de tous les documents de service 13. Rapport mensuel d’activités sur : -

- Le fonctionnement du service « « secrétariat –comptabilité » - les recettes et dépenses des services - le montant mensuel devant être versé à la caisse centrale. - Les écarts des montants versés par services 14. Règlement des frais publics (contribution, INSS, Publicité, Sogetel, …) et son suivi 15. Présentation de nouveaux venus dans les différents services

V.

SERVICE AUXILIAIRES

a) Caisse : 1. Tenir à jour les documents comptables des recettes et dépense à la caisse centrale 2. Elaborer les relevés de perception et dépenses journalières par service a déposer a la coordination b) Ventes Cabine Et Divers 1. Vente et achat de la marchandise avec factures à déposer à la comptabilité. 2. Versement de l’argent à la caisse centrale avec copie de rapport réservée à la comptabilité.

VI. 1) 2) 3) 4) 5)

COORDINATION PRINCIPALE Diriger et superviser tous les services Faire exécuter et faire le suivi des instructions de l’ADG Faire rapport d’activités d’ExperLAN à l’ADG Assurer les relations extérieures sous mandat de l’ADG Contrôle de gestion de tous les services

VII.

ADMINISTRATION GENERALE Représentation des associés comme œil et oreille

REMARQUES GENERALES -

Chaque Chef de service est tenu à organiser son horaire de permanence dans son service lequel horaire sera visé mensuellement par le Coordonnateur principal

-

Le préposé au secrétariat chargé de la réception est attaché à la formation à laquelle il doit rapport sous la supervision du secrétaire d’ExperLAN.